SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa opraw oświetlenia ulicznego oraz źródeł światła dla RE Oddziału Lublin NUMER POSTĘPOWANIA: LZA /17 Przewodniczący Komisji Przetargowej: Arkadiusz Kozak Zatwierdzam. podpis Lublin 2017 r.

2 SPIS TREŚCI 1. Definicje 2. Dane dotyczące Zamawiającego 3. Tryb postępowania 4. Przedmiot zamówienia 5. Uwagi dla Wykonawców 6. Warunki i termin realizacji usług 7. Miejsce realizacji usług 8. Warunki płatności 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 10. Odbiór Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) 11. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 12. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy 13. Wymagania dotyczące wadium 14. Termin związania ofertą 15. Opis sposobu przygotowania oferty 16. Sposób obliczenia ceny oferty 17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 18. Kryteria oceny ofert 19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 21. Informacje o treści zawieranej umowy 22. Środki ochrony prawnej Strona 2 z 38

3 1. Definicje Następujące pojęcia użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają poniższe znaczenie: 1/ Postępowanie - proces mający na celu wyłonienie wykonawcy zamówienia, 2/ SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, w której zawarte są wymagania i warunki na jakich zostanie zawarta umowa. 3/ Procedura - Procedura zakupów PGE Dystrybucja SA. 4/ Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w brzmieniu aktualnie obowiązującym. 5/ Zamawiający - PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna, adres: Lublin, ul. Garbarska 21 6/ Wykonawca podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia, złożył ofertę lub zawarł umowę w sprawie zamówienia. 7/ Zamówienie - umowa odpłatna zawierana między Zamawiającym a Wykonawcą, której przedmiotem jest dostawa jednorazowa, przedmiotu zamówienia. 8/ Ogłoszenie ogłoszenie o zamówieniu 2. Dane dotyczące Zamawiającego PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, adres: Lublin, ul. Garbarska 21, KRS: , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy: zł. Telefon: , Fax.: , Godziny urzędowania: od 6:45 do 14:45 (od poniedziałku do piątku). 3. Tryb postępowania 3.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Procedurą zakupów PGE Dystrybucja S.A. oraz na podstawie niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający przewiduje wybór oferty za pomocą aukcji elektronicznej dla zadań nr 2,3, Komisja Przetargowa, po przeprowadzeniu oceny Ofert w celu wyboru Najkorzystniejszej Oferty, może zdecydować o przeprowadzeniu dodatkowo negocjacji handlowych lub aukcji. Stawki i ceny podane przez Wykonawcę w Ofercie po negocjacjach handlowych lub aukcji nie mogą być wyższe, niż w Ofercie papierowej. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia mogą być zmienione w stosunku do Oferty papierowej, o ile były one przedmiotem negocjacji handlowych lub aukcji i nie są gorsze od warunków realizacji przedmiotu zamówienia określonych w Ofercie przed aukcją. Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie, w jakim Wykonawca złoży korzystniejszą Ofertę po negocjacjach handlowych lub aukcji. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę po negocjacjach handlowych lub aukcji. Wykonawcy zobowiązani są do złożenia Oferty po negocjacjach handlowych lub aukcji w terminie 5 dni roboczych, licząc od daty przeprowadzenia negocjacji handlowych lub aukcji. Ofertę po negocjacjach handlowych lub aukcji Wykonawca może przesłać Zamawiającemu za Strona 3 z 38

4 pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej lub faksu, na adresy/numery korespondencyjne Zamawiającego, podane w SIWZ. Oferta po negocjacjach handlowych winna być podpisana zgodnie z reprezentacją Wykonawcy lub przez pełnomocnika. W przypadku nie wpłynięcia oferty po negocjacjach handlowych lub aukcji w terminie 5 dni roboczych, licząc od daty przeprowadzenia negocjacji handlowych lub aukcji, Zamawiający przyjmie do porównania ofert Ofertę Wykonawcy złożoną pierwotnie. 4. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednorazowa opraw oświetlenia ulicznego oraz źródeł światła dla RE Oddziału Lublin w podziale na 4 zadania Wymagania techniczne i jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) do SIWZ. 5. Uwagi dla Wykonawców 5.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedno zadanie częściowe (jeśli postępowanie prowadzone jest w częściach) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. 6. Warunki i termin realizacji usługi 6.1. Wymagany termin realizacji dostaw: - do 3 miesięcy od daty podpisania umowy Materiały muszą być dostarczane w bezzwrotnych opakowaniach gwarantujących zabezpieczenie przed mechanicznym uszkodzeniem w czasie transportu Materiały muszą być dostarczane do Zamawiającego wraz z dowodem dostawy zawierającym ceny wynikające z oferty i zawartej umowy Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na dostarczone materiały na okres nie krótszy niż: - 36 miesięcy dla opraw sodowych, - 60 miesięcy dla opraw LED, - 72 miesiące dla źródeł światła, od daty dostawy Urządzenia muszą być nowe, wyprodukowane nie później niż 12 miesięcy przed datą dostawy. 7. Miejsce realizacji usługi 7.1. Dostawa Asortymentu w ramach Umowy będzie realizowana przez Wykonawcę do PGE Dystrybucja S.A. do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w załączniku nr.. do SIWZ w godzinach 7:00 do 14:00 w dni robocze od poniedziałku do piątku na koszt i ryzyko wykonawcy. 8. Warunki płatności 8.1. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia do Zamawiającego zamówionych artykułów wraz z prawidłowo wystawioną fakturą VAT. Strona 4 z 38

5 8.2. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w PLN. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9.1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami będzie się odbywało drogą pisemną, drogą elektroniczną lub faksem wyłącznie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje przekazane drogą elektroniczną lub za pomocą faksu uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdzi niezwłocznie fakt ich otrzymania Adres do korespondencji: PGE Dystrybucja S.A., ul. Garbarska 21, Lublin, faks Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Zofia Ozimkiewicz tel , fax , zofia.ozimkiewicz@pgedystrybucja.pl 10. Odbiór Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) SIWZ udostępnia się na stronie internetowej Zamawiającego: SIWZ można pobrać: osobiście w siedzibie Zamawiającego: Wydział Zamówień ul. Garbarska 21, pokój nr 208 po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu tel.: lub pobrać ze strony internetowej: Na wniosek Wykonawcy SIWZ może zostać również przesłany listownie lub za pomocą poczty elektronicznej. 11. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w pkt Procedury i nie podlegają wykluczeniu zgodnie z pkt Procedury dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będącej przedmiotem niniejszego postępowania, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zakupu. c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zakupu; d) nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zakupu, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Niniejszy warunek odnosi się do członków zarządu, wspólników, partnerów, komplementariuszy. Oceny spełniania warunków Zamawiający dokona na podstawie dokumentów określonych w pkt 12. SIWZ Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu wg formuły: spełnia / nie spełnia Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, Strona 5 z 38

6 w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt Procedury oraz nie wykażą braku podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w pkt Procedury, mogą zostać wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. 12. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku przesłanek do wykluczenia. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ; b) Aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS, ewidencja działalności gospodarczej), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwagi: I. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z SIWZ, z uwzględnieniem Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. (Dz. U. nr 226 poz z 2009r.). II. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione: - w pkt: składają Wykonawcy wspólnie (powyższe warunki musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie) Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego: - specyfikacje techniczne oferowanych urządzeń, - wzór deklaracji zgodności, - wyniki badań niezależnej jednostki badawczej. 13. Wymagania dotyczące wadium Wykonawcy przystępujący do niniejszego przetargu obowiązani są wnieść wadium przetargowe w wysokości zgodnie z pkt 1 ogłoszenia Wadium może być wniesione w następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, Strona 6 z 38

7 b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, e) zobowiązanie gwaranta do: zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się jedynie przelewem na rachunek bankowy Organizatora: Wraz z ofertą należy złożyć dowód wniesienia wadium: - kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanej wpłaty, jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, - w pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu zabezpieczającego realizację roszczeń Zamawiającego z tytułu wadium wystawionego na rzecz Zamawiającego łącznie z kopią poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem [kopia trwale dołączona do oferty, oryginał oddzielnie]. Uwaga: Bankowe polecenie przelewu jest dowodem potwierdzającym wpłatę tylko wówczas, gdy wpłata zostanie uznana na koncie Zamawiającego przed otwarciem ofert Zwrot wadium nastąpi na zasadach i w sposób określony w Procedurze. 14. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą 60 dni od terminu składania ofert. 15. Opis sposobu przygotowania oferty Ofertę należy przygotować w języku polskim, czytelnie Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami umieszczonymi w SIWZ, dołączyć wszystkie wymagane dokumenty oraz wypełniony formularz ofertowy. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Oferta i wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy ujawnione we właściwym rejestrze lub posiadające stosowne pełnomocnictwo szczególne lub rodzajowe, które należy załączyć do oferty Ofertę należy złożyć w formie papierowej Oferty należy składać w trwale zamkniętych kopertach. Koperta musi być zaadresowana następująco: PGE Dystrybucja S.A. ul. Garbarska 21, Lublin, Sekretarz Zofia Ozimkiewicz pokój nr 208 oraz zatytułowana: Oferta przetargowa na dostawę... Postępowanie LZA /17. Nie otwierać przed dniem.. r. godz.. (uzupełnić na podstawie danych z ogłoszenia) Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak, jak koperta zewnętrzna, a ponadto opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy Wycofanie oferty lub jej zmiany. Strona 7 z 38

8 a) Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. b) Zmiany, poprawki i uzupełnienia dotyczące informacji wypełnianych przez Wykonawców w formularzu oferty winny zawierać: wskazanie miejsca dokonania zmian, poprawek i uzupełnień, treść pierwotną w przypadku zmian lub poprawek, treść poprawioną (w przypadku zmian lub poprawek) lub treść uzupełnienia. c) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem ZMIANA. d) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie to powinno być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych dodatkowo dopiskiem WYCOFANIE. e) Zmiany, poprawki i uzupełnienia muszą być podpisane przez osoby uprawnione (wskazane we właściwym rejestrze, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jako uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy) lub osoby posiadające właściwe pełnomocnictwa szczególne lub rodzajowe. f) Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być podpisane przez osoby uprawnione (wskazane we właściwym rejestrze, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jako uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy) lub osoby posiadające właściwe pełnomocnictwa szczególne lub rodzajowe Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 16. Sposób obliczenia ceny oferty Ceną podlegającą ocenie jest wartość brutto oferty. Aby obliczyć cenę oferty należy: a) pomnożyć zamawianą ilość każdej pozycji zamówienia przez oferowaną cenę jednostkową netto; b) do tak obliczonej wartości netto należy dodać wartość podatku VAT (kwoty i wartość podatku VAT należy zaokrąglić do 2 miejsc po przecinku, tj. do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza); c) zsumować otrzymane wartości brutto wszystkich pozycji zamówienia Cena jednostkowa netto obejmuje wszelkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia takie jak np.: koszty opakowania, transportu krajowego i zagranicznego, załadunku i rozładunku, koszty związane z odbiorem opakowań zwrotnych od Zamawiającego, ceł, opłat granicznych, ubezpieczenia oraz powinna uwzględniać ewentualne rabaty i upusty Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 17. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Zgodnie z pkt 8 i 9 Ogłoszenia. Strona 8 z 38

9 18. Kryteria oceny ofert Ocena ofert dokonana zostanie na podstawie poniższego kryterium. Lp. Kryterium Znaczenie Metoda oceny 1. cena oferty 100% (1% = 1 pkt) najniższa zaoferowana cena (wartość brutto) x 100 % cena oferty rozpatrywanej (wartość brutto) Kolejność ofert, a co za tym idzie Wykonawców, z którymi zostaną zawarte umowy zostanie określona na podstawie punktacji z pkt Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, dalsza kolejność będzie ustalana odpowiednio do liczby punktów oferty Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie podlegają odrzuceniu na podstawie pkt Procedury Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe i inne zgodnie z pkt Procedury W celu zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wszystkich wykonawców Zamawiający oceniając oferty weźmie pod uwagę całkowitą kwotę, którą będzie obowiązany rozliczyć z tytułu nabycia przedmiotu zamówienia, w tym podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy. W szczególności sytuacja ta dotyczyć będzie ofert wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej nie zarejestrowanych w Polsce, jako podatnik VAT, którzy na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązani do uiszczenia podatku VAT na terytorium kraju i w związku z tym oferta tych wykonawców zawiera cenę ze stawką podatku 0% (lub bez podatku), wtedy Zamawiający cenę ofertową wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 ze zm.) powiększy o kwotę podatku należnego, którą Zamawiający będzie zobowiązany rozliczyć. 19. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Niewymagane. 20. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający określi termin zawarcia umowy po zakończeniu postępowania w informacji wysłanej do Wykonawcy, którego ofertę wybrano W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa pkt Procedury Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego zamówienia, umowy regulującej współpracę tych wykonawców W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania zakupowego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w pkt Procedury, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego Oferta została uznana jako najkorzystniejsza aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą wszczęcia Postępowania zakupowego w zakresie przestępstw Strona 9 z 38

10 wymienionych w przytoczonym powyżej punkcie albo oświadczenia w tym zakresie wszystkich członków zarządu, wspólników spółek jawnych, partnerów, komplementariuszy. Powyższe dotyczy również osób prowadzących działalność gospodarczą. 21. Informacje o umowie ramowej Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej Zamawiający zawrze umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ Zamawiający, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, w sytuacji, gdy nastąpi zmiana przepisów obowiązującego prawa, w szczególności zmiana obowiązujących stawek podatku VAT. 22. Środki ochrony prawnej Nie dotyczy. Załączniki stanowiące integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy, Załącznik nr 3 - Wzór Umowy, Załącznik nr 4 Oświadczenie, Załącznik nr 5 - Zestawienie ilościowe opraw dla poszczególnych Rejonów Załącznik nr 6 - Zestawienie ilościowe źródeł światła dla poszczególnych Rejonów Załącznik nr 7 - Miejsca dostaw Strona 10 z 38

11 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Jednorazowa dostawa fabrycznie nowych opraw sodowych i LED oraz sodowe źródła światła do opraw oświetlenia drogowego na potrzeby PGE Dystrybucja S.A. Oddziału Lublin o parametrach określonych w charakterystyce technicznej zawartej poniżej w podziale na cztery zadania: Zadanie 1, 2, 3 - Oprawy uliczne sodowe i LED. Wymagania ogólne, dodatkowe: 1. Termin realizacji 3 miesiące od podpisania umowy. 2. Gwarancja 3 lata na oprawy sodowe. 3. Gwarancja 5 lat na oprawy LED. 4. Dostawa do każdego z Rejonów wymaganej ilości. 5. Nieodpłatne szkolenie z programowania zasilaczy LED. 6. W/w parametry musza być potwierdzone wynikami badań przeprowadzonymi przez niezależną jednostkę badawczą. 7. Do oferty należy dołączyć: specyfikacje techniczne, wzór deklaracji zgodności oraz wyniki badań niezależnej jednostki badawczej. 8. Do oferty należy dołączyć 3 lub 5-letnią gwarancję 9. Dostarczane oprawy uliczne sodowe i LED muszą być wyprodukowane, nie później niż 12 miesięcy przed datą dostawy. 10. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 11. Oferty nie obejmujące całego zadania, będą odrzucone jako sprzeczne ze SIWZ. 12. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 13. Dostarczony produkt musi być fabrycznie nowy. Zadanie 4 Sodowe źródła światła do opraw oświetlenia drogowego. 1. Pozycja pracy: uniwersalna 2. Parametry wysokoprężnych lamp sodowych: a) WLS 70W / E27 strumień świetlny: 7300lm, skuteczność świetlna: 104lm/W Strona 11 z 38

12 b) WLS 100W / E40 strumień świetlny: 10700lm, skuteczność świetlna: 107lm/W c) WLS 150W / E40 strumień świetlny: 18000lm, skuteczność świetlna: 120lm/W d) WLS 250W / E40 strumień świetlny: 33300lm, skuteczność świetlna: 133lm/W e) WSL 400W / E40 strumień świetlny: 57000lm, skuteczność świetlna: 142lm/W 3. Minimalna trwałość źródła światła h 4. W/w parametry musza być potwierdzone wynikami badań przeprowadzonymi przez niezależną jednostkę badawczą. 5. Do oferty należy dołączyć: specyfikacje techniczne, wzór deklaracji zgodności oraz wyniki badań niezależnej jednostki badawczej. 6. Do oferty należy dołączyć 6-letnią gwarancję 7. Dostarczane źródła światła muszą być wyprodukowane, nie później niż 12 miesięcy przed datą dostawy. 8. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 9. Oferty nie obejmujące całego zadania, będą odrzucone jako sprzeczne ze SIWZ. 10. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 11. Dostarczony produkt musi być fabrycznie nowy. Strona 12 z 38

13 Załącznik nr 2.1 (do SIWZ) Załącznik nr.. (do Umowy nr ) Data sporządzenia oferty... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY 1. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa... Siedziba... NIP... REGON... Nr telefonu/faksu Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest : dostawa jednorazowa opraw oświetlenia ulicznego oraz źródeł światła dla RE Oddziału Lublin w podziale na 4 zadania: Zadanie nr 1- Oprawy parkowe - Producent ROSA (nr postępowania: LZA /17) 3. Cena oferty Oferujemy wykonanie dostawy objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ za cenę (obejmującą całkowity koszt wykonania zadania): Wartość netto... zł (słownie...) Podatek VAT...zł według stawki % (słownie...) Cena (wartość brutto)... zł słownie...) L.p. Nazwa materiału Ilość [szt.] Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość brutto Oprawa parkowa kula wisząca, klosz z poliwęglanu 100 W Oprawa parkowa kula, klosz z poliwęglanu nakładana na słup parkowy 100W Oprawa parkowa 50 Razem 150

14 4. Termin realizacji zamówienia: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy. 5. Termin związania złożoną ofertą: 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 6. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego. za zrealizowaną usługę. 7. Oświadczamy, że: 1) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 2) nie wnosimy zastrzeżeń do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia oraz wzoru umowy, 3) w przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz we wzorze umowy, 4) w przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, 5) zrealizujemy przedmiot zamówienia zgodne z normami i wymaganiami określonymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 6) będziemy realizować przedmiot zamówienia w terminach określonym w SIWZ, 7) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 8) cena ofertowa uwzględnia wszelkie koszty niezbędne dla realizacji przedmiotu zamówienia oraz VAT, 8. Wadium w kwocie... zł na zadanie nr.. zostało wniesione w dniu... formie... (potwierdzenie w załączeniu). Prosimy o zwrot wadium przetargowego wniesionego w formie pieniężnej na konto: Informacje dodatkowe Wykonawcy: a. oferta nie zawiera*/zawiera* informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje poufne są zawarte na następujących stronach oferty i zostały opatrzone napisem POUFNE. b. Zamówienie wykonamy samodzielnie*/zamierzamy powierzyć podwykonawcom* wymienione poniżej części zamówienia (należy określić zakres przewidywany do powierzenia podwykonawcom)... c. nazwisko i imię osoby upoważnionej do kontaktów:..., d. numer telefonu..., e. numer faksu...., f. poczta elektroniczna ( ), 10. Załącznikami do niniejszej oferty są:.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 14 z 38

15 Załącznik nr 2.2 (do SIWZ) Załącznik nr.. (do Umowy nr ) Data sporządzenia oferty... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY 1. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa... Siedziba... NIP... REGON... Nr telefonu/faksu Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest : dostawa jednorazowa opraw oświetlenia ulicznego oraz źródeł światła dla RE Oddziału Lublin w podziale na 4 zadania: Zadanie nr 2- Oprawy parkowe - Producent ES-SYSTEM (nr postępowania: LZA /17) 3. Cena oferty Oferujemy wykonanie dostawy objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ za cenę (obejmującą całkowity koszt wykonania zadania): Wartość netto... zł (słownie...) Podatek VAT...zł według stawki % (słownie...) Cena (wartość brutto)... zł słownie...) L.p. Nazwa materiału Ilość [szt.] Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość brutto 1. Oprawa parkowa 100 W Oprawa parkowa 70W 80 Razem 160 Strona 15 z 38

16 4. Termin realizacji zamówienia: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy. 5. Termin związania złożoną ofertą: 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 6. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego. za zrealizowaną usługę. 7. Oświadczamy, że: 9) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 10) nie wnosimy zastrzeżeń do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia oraz wzoru umowy, 11) w przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz we wzorze umowy, 12) w przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, 13) zrealizujemy przedmiot zamówienia zgodne z normami i wymaganiami określonymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 14) będziemy realizować przedmiot zamówienia w terminach określonym w SIWZ, 15) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 16) cena ofertowa uwzględnia wszelkie koszty niezbędne dla realizacji przedmiotu zamówienia oraz VAT, 9. Wadium w kwocie... zł na zadanie nr.. zostało wniesione w dniu... formie... (potwierdzenie w załączeniu). Prosimy o zwrot wadium przetargowego wniesionego w formie pieniężnej na konto: Informacje dodatkowe Wykonawcy: a. oferta nie zawiera*/zawiera* informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje poufne są zawarte na następujących stronach oferty i zostały opatrzone napisem POUFNE. b. Zamówienie wykonamy samodzielnie*/zamierzamy powierzyć podwykonawcom* wymienione poniżej części zamówienia (należy określić zakres przewidywany do powierzenia podwykonawcom)... c. nazwisko i imię osoby upoważnionej do kontaktów:..., d. numer telefonu..., e. numer faksu...., f. poczta elektroniczna ( ), 10. Załącznikami do niniejszej oferty są:.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 16 z 38

17 Załącznik nr 2.3 (do SIWZ) Załącznik nr.. (do Umowy nr ) Data sporządzenia oferty... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY 1. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa... Siedziba... NIP... REGON... Nr telefonu/faksu Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest : dostawa jednorazowa opraw oświetlenia ulicznego oraz źródeł światła dla RE Oddziału Lublin w podziale na 4 zadania: Zadanie nr 3- Oprawy parkowe LED oraz oprawy uliczne - Producent PHILIPS (nr postępowania: LZA /17) 3. Cena oferty Oferujemy wykonanie dostawy objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ za cenę (obejmującą całkowity koszt wykonania zadania): Wartość netto... zł (słownie...) Podatek VAT...zł według stawki % (słownie...) Cena (wartość brutto)... zł słownie...) L.p. Nazwa materiału Ilość [szt.] Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość brutto 1. Oprawa parkowa LED 4000 Lm Oprawa uliczna 100 W Oprawa uliczna 150 W Oprawa uliczna 250 W 200 Strona 17 z 38

18 5. Oprawa uliczna 400 W 100 Razem Termin realizacji zamówienia: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy. 5. Termin związania złożoną ofertą: 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 6. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego. za zrealizowaną usługę. 7. Oświadczamy, że: 17) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 18) nie wnosimy zastrzeżeń do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia oraz wzoru umowy, 19) w przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz we wzorze umowy, 20) w przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, 21) zrealizujemy przedmiot zamówienia zgodne z normami i wymaganiami określonymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 22) będziemy realizować przedmiot zamówienia w terminach określonym w SIWZ, 23) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 24) cena ofertowa uwzględnia wszelkie koszty niezbędne dla realizacji przedmiotu zamówienia oraz VAT, 10. Wadium w kwocie... zł na zadanie nr.. zostało wniesione w dniu... formie... (potwierdzenie w załączeniu). Prosimy o zwrot wadium przetargowego wniesionego w formie pieniężnej na konto: Informacje dodatkowe Wykonawcy: a. oferta nie zawiera*/zawiera* informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje poufne są zawarte na następujących stronach oferty i zostały opatrzone napisem POUFNE. b. Zamówienie wykonamy samodzielnie*/zamierzamy powierzyć podwykonawcom* wymienione poniżej części zamówienia (należy określić zakres przewidywany do powierzenia podwykonawcom)... c. nazwisko i imię osoby upoważnionej do kontaktów:..., d. numer telefonu..., e. numer faksu...., f. poczta elektroniczna ( ), 10. Załącznikami do niniejszej oferty są:.... Strona 18 z 38 (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

19 Załącznik nr 2.4 (do SIWZ) Załącznik nr.. (do Umowy nr ) Data sporządzenia oferty... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY 1. Dane dotyczące Wykonawcy Nazwa... Siedziba... NIP... REGON... Nr telefonu/faksu Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest : dostawa jednorazowa opraw oświetlenia ulicznego oraz źródeł światła dla RE Oddziału Lublin w podziale na 4 zadania: Zadanie nr 4- źródła światła lampy sodowe - Producent PHILIPS lub OSRAM(nr postępowania: LZA /17) 3. Cena oferty Oferujemy wykonanie dostawy objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ za cenę (obejmującą całkowity koszt wykonania zadania): Wartość netto... zł (słownie...) Podatek VAT...zł według stawki % (słownie...) Cena (wartość brutto)... zł słownie...) L.p. Nazwa materiału Ilość [szt.] Cena jednostkowa netto Wartość netto Wartość brutto 1. Lampa sodowa 400 W Lampa sodowa 250 W Lampa sodowa 150 W Lampa sodowa 100 W Lampa sodowa 70 W 80 Razem 1645 Strona 19 z 38

20 4. Termin realizacji zamówienia: do 3 miesięcy od daty podpisania umowy. 5. Termin związania złożoną ofertą: 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 6. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego. za zrealizowaną usługę. 7. Oświadczamy, że: 25) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 26) nie wnosimy zastrzeżeń do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenia oraz wzoru umowy, 27) w przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz we wzorze umowy, 28) w przypadku wygrania przetargu zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego, 29) zrealizujemy przedmiot zamówienia zgodne z normami i wymaganiami określonymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 30) będziemy realizować przedmiot zamówienia w terminach określonym w SIWZ, 31) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 32) cena ofertowa uwzględnia wszelkie koszty niezbędne dla realizacji przedmiotu zamówienia oraz VAT, 11. Wadium w kwocie... zł na zadanie nr.. zostało wniesione w dniu... formie... (potwierdzenie w załączeniu). Prosimy o zwrot wadium przetargowego wniesionego w formie pieniężnej na konto: Informacje dodatkowe Wykonawcy: a. oferta nie zawiera*/zawiera* informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje poufne są zawarte na następujących stronach oferty i zostały opatrzone napisem POUFNE. b. Zamówienie wykonamy samodzielnie*/zamierzamy powierzyć podwykonawcom* wymienione poniżej części zamówienia (należy określić zakres przewidywany do powierzenia podwykonawcom)... c. nazwisko i imię osoby upoważnionej do kontaktów:..., d. numer telefonu..., e. numer faksu...., f. poczta elektroniczna ( ), 10. Załącznikami do niniejszej oferty są:.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 20 z 38

21 Załącznik nr 3 (do SIWZ) UMOWA NA DOSTAWĘ JEDNORAZOWĄ NR LZA /2017 zawarta w dniu.2017 r. w Lublinie pomiędzy PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna z siedzibą w Lublinie, Lublin, ul. Garbarska 21A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy pod nr KRS: , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy: ,00 zł w pełni opłacony - z siedzibą w Lublinie, reprezentowaną przez: Andrzeja Kuchciaka Dyrektora Generalnego - zwaną dalej w Umowie Zamawiającym, a.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla.., Wydział Gospodarczy KRS.., NIP:.., REGON... reprezentowanym przez:.. - zwanym dalej w Umowie Wykonawcą, zwanymi łącznie Stronami. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr LZA prowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę opraw oświetlenia ulicznego oraz źródeł światła dla Rejonów Energetycznych Oddziału Lublin ( Postępowanie ), została zawarta pomiędzy Stronami Umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie polegające na jednorazowej dostawie, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w treści niniejszej Umowy, w tym w załączniku nr 1 do Umowy oraz zgodnie z treścią dokumentacji Postępowania i złożonej w ramach Postępowania oferty Wykonawcy ( Asortyment ). Dostawa w ramach zamówienia jest realizowana na potrzeby PGE Dystrybucja S.A 2. Przedmiot Umowy obejmuje - w zakresie oraz na warunkach i zasadach określonych w Umowie - dostarczenie oraz przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego własności rzeczy ruchomych objętych Asortymentem, jak również realizację pozostałych zobowiązań umownych Wykonawcy, w zamian za wynagrodzenie płatne Wykonawcy przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczony Zamawiającemu w ramach Umowy Asortyment będzie: a) zgodny z wymaganiami szczegółowymi określonymi w Umowie, w tym w szczególności w Załączniku nr 1 oraz warunkami zawartymi w dokumentacji Postępowania, w tym zgodny z przekazanymi w ramach Postępowania próbkami, o ile takowe były składane, Strona 21 z 38

22 b) fabrycznie nowy - tj. wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą dostawy oraz kompletny, tj. zawierający wszystkie wymagane elementy składowe oraz związaną z nimi dokumentację, w tym instrukcje obsługi, zasady montażu, karty gwarancyjne, jak również zalecenia dotyczące prawidłowego transportu, składowania, przechowywania, eksploatacji itp., c) w pełni sprawny i pozbawiony uszkodzeń oraz wad fizycznych, umieszczony w opakowaniach nieuszkodzonych i adekwatnie zabezpieczających Asortyment przed oddziaływaniem czynników atmosferycznych/zewnętrznych, d) pozbawiony wad prawnych w tym w szczególności spełniający wszystkie obowiązujące w Polsce (krajowe, wspólnotowe, międzynarodowe) wymogi, normy, atesty, aprobaty i inne warunki wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, niezbędne dla legalnego wprowadzenia Asortymentu do obrotu, nabycia go na własność od Wykonawcy przez Zamawiającego bez obciążeń oraz dalszego bezpiecznego i efektywnego eksploatowania, używania lub rozporządzenia nim przez Zamawiającego, e) dostarczony w sposób zabezpieczający Asortyment przed uszkodzeniami w trakcie transportu i rozładunku. 4. Wykonawca gwarantuje zachowanie parametrów dostarczonego Asortymentu zgodnie z wymogami określonymi w Umowie oraz w dokumentacji Postępowania. 2 Postanowienia ogólne 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania Umowy, a także że posiada potencjał ekonomiczny, kadrowy, logistyczny i techniczny niezbędny dla terminowej realizacji wszystkich zobowiązań określonych w Umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i należytego wykonania przedmiotu Umowy, z zachowaniem najwyższej staranności wynikającej z profesjonalnego charakteru wykonywanej przez niego działalności, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, standardami i wymogami branżowymi, z poszanowaniem wszelkich powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz uprawnień osób trzecich. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do kontroli jakości i sposobu realizacji Umowy lub poszczególnych obowiązków Wykonawcy objętych Umową w każdym czasie, samodzielnie lub za pomocą upoważnionych przez Zamawiającego osób trzecich. Prawo to może być realizowane poprzez zobowiązanie Wykonawcy do niezwłocznego udzielenia wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające właściwości, cechy oraz stan prawny dostarczonego Asortymentu, w szczególności dokumenty określone w 1 ust. 3 d). Zamawiający zastrzega sobie także możliwość sprawdzenia w trakcie obowiązywania Umowy źródła pochodzenia Asortymentu (producenta) oraz jego typu. 4. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonanie Umowy. 5. Przeniesienie przez Wykonawcę na jakąkolwiek osobę trzecią wierzytelności związanych z wykonywaniem Umowy wymaga zgody Zamawiającego - udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3 Wartość Umowy i wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wartość Umowy wynosi: wartość netto:.. (słownie:., 00/.. PLN), Strona 22 z 38

23 wartość VAT:.. PLN, (słownie:, 00/.. PLN), wartość brutto:,00 PLN, (słownie:., 00/. PLN) 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy Asortymentu za ceny jednostkowe wskazane w ofercie, stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy. 3. Za prawidłowo zrealizowaną przez Wykonawcę dostawę Asortymentu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie netto zgodne z ofertą, powiększone o podatek VAT według obowiązującej stawki. 4. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura musi zawierać numer zlecenia (zamówienia realizacyjnego systemu SAP, zwanego dalej Zamówieniem) Zamawiającego i następujące dane: a) Zamawiający: PGE Dystrybucja S.A., ul. Garbarska 21A, Lublin; b) Odbiorca: PGE Dystrybucja S.A. adres: ul. Garbarska 21, Lublin Fakturę należy przesłać na adres: Iron Mountain Polska Sp. z o.o. ul. Jacka Malczewskiego 5, Radom 9 Skrzynka Pocztowa nr 227 lub adres poczty elektronicznej: dms.pge_dystrybucja@ironmountain.pl (do przesyłania faktur w formie elektronicznej w tym przypadku wymagane jest podpisanie odrębnego oświadczenia) 5. Faktura VAT z tytułu wykonania dostawy zostanie przez Wykonawcę wystawiona i doręczona do Zamawiającego po potwierdzeniu dokonania odbioru dostawy, nie później jednak niż 5 dni od daty jej odbioru. Za odbiór dostawy uważa się podpisanie dokumentu dostawy przez Zamawiającego na warunkach przewidzianych w Zapłata należności przez Zamawiającego za odebrany Asortyment nastąpi przelewem na konto podane przez Wykonawcę na fakturze - w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę nieprawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu przysługuje prawo do powstrzymania się od zapłaty wynagrodzenia, a Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć fakturę korygującą. 7. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT według obowiązujących przepisów podatkowych, w szczególności w zakresie obowiązującej stawki VAT. W przypadku Wykonawcy zagranicznego niebędącego podatnikiem VAT według obowiązującego w tym zakresie prawa polskiego, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującym prawem polskim. Jeśli Wykonawca działa w niniejszej Umowie w ramach konsorcjum, faktury wystawiane są w imieniu Wykonawcy przez lidera Konsorcjum. Faktury wystawiane są w złotych polskich. 8. Wynagrodzenie za dostawę stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tego tytułu i pokrywa wszystkie wydatki, nakłady i koszty poniesione przez Wykonawcę, jak również jego honorarium (marżę) z tytułu wykonania przez niego wszystkich zobowiązań, jakie pośrednio lub bezpośrednio wynikają z Umowy - w szczególności dotyczy to kosztów opakowania, transportu, dostarczenia, rozładunku i odebrania Asortymentu, realizacji gwarancji oraz wykonywania wszelkich innych obowiązków umownych obciążających Wykonawcę. 9. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Po upływie tego terminu Zamawiający na żądanie Wykonawcy okaże dowód obciążenia swojego rachunku. Jeżeli koniec terminu płatności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin zapłaty upływa w dniu, który jest najbliższym dniem roboczym dla Zamawiającego. Strona 23 z 38

24 10. W przypadku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawca będzie miał prawo do naliczenia Zamawiającemu odsetek na zasadach określonych w przepisach powszechnie obowiązujących. 11. Określone w ofercie Wykonawcy ceny jednostkowe netto są stałe i nie podlegają waloryzacji. 4 Okres obowiązywania Umowy Umowę zawiera się na okres trzech miesięcy, liczony od dnia podpisania Umowy przez obie Strony. 5 Miejsce wykonania Umowy 1. Dostawa Asortymentu w ramach Umowy będzie realizowana przez Wykonawcę do PGE Dystrybucja S.A. do miejsc wskazanych w załączniku nr do umowy 2. Wydanie przedmiotu dostawy Zamawiającemu oraz przeniesienie własności Asortymentu objętego dostawą na Zamawiającego następuje z chwilą podpisania przez Zamawiającego w przedmiotowym zakresie dowodu dostawy w miejscu dostawy (miejsce spełnienia świadczenia), niezależnie od okoliczności skorzystania przez Wykonawcę z usług zawodowego przewoźnika. Ryzyko wcześniejszej utraty lub uszkodzenia przedmiotu dostawy obciąża Wykonawcę i nie ma wpływu na uprawnienia umowne Zamawiającego. 6 Realizacja przedmiotu Umowy 1. Realizacja przedmiotu Umowy - nastąpi na podstawie złożonego przez Zamawiającego Zamówienia na Asortyment, przekazanego Wykonawcy na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy lub w postaci innego dokumentu wygenerowanego przez system informatyczny będący w posiadaniu Zamawiającego - przesłanego do Wykonawcy drogą elektroniczną lub fax-em lub w formie pisemnej. 2. W razie wątpliwości Strony ustalają, że Zamówienie będzie skutecznie złożone Wykonawcy w dniu wysłania tego Zamówienia przez Zamawiającego do Wykonawcy faxem lub za pośrednictwem poczty . W przypadku złożenia Zamówienia w formie pisemnej za datę złożenia takiego Zamówienia przyjmuje się dzień jego odbioru przez Wykonawcę. 3. Zamawiający może wymagać zwrotnego potwierdzenia otrzymania Zamówienia. 4. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego (za pośrednictwem poczty elektronicznej, fax-u lub pisemnie), z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem, o zamierzonej dacie dostawy. 5. Zamówienie będzie zrealizowane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące, liczone od określonej w ust. 2 daty złożenia Zamówienia przez Zamawiającego, chyba że Zamawiający określi dłuższy termin. 6. Dostawa będzie przedstawiona przez Wykonawcę Zamawiającemu do odbioru wyłącznie w dni robocze od poniedziałku do piątku - w godzinach 7:00 14:00 7 Wymagania dotyczące odbioru 1. Dowodem potwierdzającym dostawę Asortymentu przez Wykonawcę jest dokument dostawy podpisany przez Zamawiającego, zawierający numer realizowanego Zamówienia oraz wystawiony w sposób umożliwiający pełną i jednoznaczną identyfikację pod względem ilościowym Strona 24 z 38

25 i asortymentowym przedmiotu dostawy. Dokumentem dostawy może być w szczególności dokument WZ. 2. Dokument dostawy musi zawierać odwołanie do numeru Zamówienia Zamawiającego również w przypadku, kiedy dostawę realizuje inny podmiot niż Wykonawca. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z dostawą wszystkie dokumenty dotyczące danego Asortymentu i zgodnie z wymogami Umowy lub dokumentacji Postępowania. 4. Dokonanie odbioru dostawy nie stanowi przeszkody dla późniejszego powoływania się przez Zamawiającego na niezgodność Asortymentu z Umową, w tym w ramach uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi. 5. Zamawiający może odmówić odbioru części lub całości dostawy w przypadku stwierdzenia, że: a) rzeczy objęte przedmiotem dostawy są niezgodne z Zamówieniem lub nie są kompletne, b) rzeczy objęte przedmiotem dostawy posiadają ślady uszkodzenia, c) nie zostały przekazane wraz z dostawą dokumenty określone w ust W przypadku odmowy odbioru dostawy Zamawiający sporządza informację wskazującą na przyczyny odmowy oraz przesyła tę informację do Wykonawcy fax-em lub za pomocą poczty elektronicznej. 7. W zakresie w jakim Zamawiający odmówił odbioru dostawy, przedmiot dostawy uważa się za niedostarczony przez Wykonawcę. Wykonawca jest zobowiązany do odebrania takiego przedmiotu dostawy od Zamawiającego niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania informacji o odmowie odbioru. 8. Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie dokonać dostawy nowych egzemplarzy Asortymentu w takiej ilości, w jakiej nie zostały one dostarczone do Zamawiającego lub nie były przez Zamawiającego odebrane. Przedmiot dostawy zostaje poddany ponownemu odbiorowi przez Zamawiającego na zasadach przewidzianych w niniejszym paragrafie. Prawidłowe wykonanie ponownej dostawy nie zwalnia Wykonawcy z możliwości naliczenia kar umownych przez Zamawiającego w związku z powstałym opóźnieniem w stosunku do pierwotnego terminu dostawy. 9. Zamawiający może nie przystąpić do procedury odbioru, jeśli dostawa została przedstawiona do odbioru niezgodnie z warunkami określonymi w 6 ust. 6, bez uprzedzenia wymaganego zgodnie z 6 ust. 4 lub w innym dniu niż pierwotnie zakładana data dostawy. Postanowienia ust. 8 stosuje się odpowiednio. 8 Siła wyższa 1. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, których pomimo zachowania należytej staranności żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i nie może przezwyciężyć, w szczególności: akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie. 2. Strona, która zamierza powołać się na siłę wyższą, zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu przypadku siły wyższej. W przypadku niewywiązania się z powyższego obowiązku Strona ta nie może w relacjach z drugą Stroną skutecznie powoływać się na wystąpienie przypadku siły wyższej. 9 Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy 1. Zamawiający nie wymaga ustanowienia/wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Strona 25 z 38