ZARZĄDZENIE Nr 886/11 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 29 czerwca 2011 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 886/11 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 29 czerwca 2011 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia szczegółowego zakresu działania i wewnętrznej struktury wydziałów Urzędu Miejskiego w Gdańsku Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, zm. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558 i Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806; z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, zm. z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 3137, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, zm. z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, zm. z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675), art. 92 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym (tekst jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, zm. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 200, poz. 1688, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, z 2007 r. Nr 173, poz. 1218, zm. z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 92, poz. 753, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675, Nr 157, poz. 1241) oraz 9 i 14 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gdańsku, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 32/03 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 15 stycznia 2003 roku, zmienionego zarządzeniami Nr 261/03 z dnia 6 marca 2003 r.; Nr 277/03 z dnia 18 marca 2003 r., Nr 1149/03 z dnia 4 listopada 2003 r., Nr 128/04 z dnia 18 lutego 2004 r., Nr 503/04 z dnia 9 czerwca 2004 r., Nr 1139/04 z 10 grudnia 2004 r., Nr 216/05 z 2 marca 2005 r. Nr 356/05 z 31 marca 2005 r. Nr 822/05 z 15 lipca 2005 r., Nr 1580/05 z 30 grudnia 2005 r., Nr 833/06 z dnia 31 lipca 2006 r., Nr 1079/06 z dnia 19 września 2006 r., Nr 1240/06 z 27 października 2006 r., Nr 1480/06 z dnia 18 grudnia 2006 r., Nr 336/07 z dnia 28 marca 2007 r., Nr 338/07 z dnia 28 marca 2007 r., Nr 759/07 z dnia 22 czerwca 2007 r., Nr 780/07 z dnia 28 czerwca 2007 r., Nr 923/07 z dnia 26 lipca 2007 r. Nr 1255/07 z dnia 18 września 2007 r., Nr 1664/07 z dnia 5 grudnia 2007 r., Nr 1785/07 z dnia 31 grudnia 2007 r., Nr 82/08 z dnia 23 stycznia 2008 r., Nr 426/08 z dnia 15 kwietnia 2008 r., Nr 636/08 z dnia 26 maja 2008 r., Nr 1223/08 z dnia 31 lipca 2008 r., Nr 92/09 z dnia 29 stycznia 2009 r., Nr 238/09 z dnia 25 lutego 2009 r., Nr 851/09 z dnia 16 czerwca 2009 r., Nr 1059/10 z dnia 27 lipca 2010 r., Nr 1570/10 z dnia 21 października 2010 r., Nr 885/11 z dnia 29 czerwca 2011 r. zarządza się, co następuje: 1 W załączniku do zarządzenia Nr 302/03 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 20 marca 2003 roku w sprawie określenia szczegółowego zakresu działania i wewnętrznej struktury wydziałów Urzędu Miejskiego w Gdańsku, zmienionego zarządzeniami Nr 537/03 z dnia 21 maja 2003; Nr 683/03 z dnia 17 czerwca r., Nr 898/03 z dnia 14 sierpnia 2003 r., Nr 936/03 z dnia 1 września 2003 r., Nr 967/03 z dnia 8 września 2003 r., Nr 1150/03 z dnia 4 listopada 2003 r., Nr 1162/03 z dnia 5 listopada 2003 r., Nr 1225/03 z dnia 2 grudnia 2003 r., Nr 1295/03 z dnia 16 grudnia 2003 r., Nr 41/04 z dnia 19 stycznia 2004 r., Nr 129/04 z dnia 18 lutego 2004 r., Nr 318/04 z dnia 20 kwietnia 2004 r., Nr 431/04 z dnia 24 maja 2004 r., Nr 504/04 z dnia 9 czerwca 2004 r., Nr 660/04 z dnia 22 lipca 2004 r., Nr 731/04 z dnia 9 sierpnia 2004 r., Nr 1140/04 z dnia 10 grudnia 2004 r., Nr 217/05 z dnia 2 marca 2005 r., Nr 357/05 z dnia 31 marca 2005 r., Nr 623/05 z dnia 6 czerwca 2005 r., Nr 753/05 z 30 czerwca 2005 r., Nr 823/05 z dnia 15 lipca 2005 r., Nr 1010/05 z dnia 25 sierpnia 2005 r., Nr 1123/05 z dnia 12 września 2005 r., Nr 1581/05 z dnia 30 grudnia 2005 r., Nr 704/06 z 4 lipca 2006 r., Nr 834/06 z dnia 31 lipca 2006 r., Nr 1080/06 z 19 września 2006 r., Nr 1241/06 z dnia 27 października 2006 r., Nr 1481/06 z dnia 18 grudnia 2006 r., Nr 337/07 z dnia 28 marca 2007 r., Nr 339/07 z dnia 28 marca 2007 r., Nr 531/07 z dnia 10 maja 2007 r., Nr 675/07 z dnia 6 czerwca 2007 r., Nr 760/07 z dnia 22 czerwca 2007 r., Nr 781/07 z dnia 28 czerwca 2007 r., Nr 924/07 z dnia 26 lipca 2007 r., Nr

2 1256/07 z dnia 18 września 2007 r., Nr 1665/07 z dnia 5 grudnia 2007 r., Nr 1786/07 z dnia 31 grudnia 2007 r., Nr 83/08 z dnia 23 stycznia 2008 r., Nr 427/08 z dnia 15 kwietnia 2008 r., Nr 637/08 z dnia 26 maja 2008 r. (zmienione Zarządzeniem Nr 770/08 z dnia 12 czerwca 2008 r.), Nr 1224/08 z dnia 31 lipca 2008 r., Nr 1452/08 z dnia 19 września 2008 r., Nr 1634/08 z dnia 24 października 2008 r., Nr 1820/08 z dnia 28 listopada 2008 r., Nr 93/09 z dnia 29 stycznia 2009 r., Nr 239/09 z dnia 25 lutego 2009 r., Nr 852/09 z dnia 16 czerwca 2009 r., Nr 1280/09 z dnia 28 sierpnia 2009 r., Nr 1735/09 z dnia 27 listopada 2009 r., Nr 1785/09 z dnia 2 grudnia 2009 r., Nr 1060/10 z dnia 27 lipca 2010 r., Nr 1472/10 z dnia 6 października 2010 r., Nr 1721/10 z dnia 15 listopada 2010 r., Nr 103/11 z dnia 1 lutego 2011 r., Nr 332/11 z dnia 14 marca 2011 r., Nr 738/11 z dnia 30 maja 2011 roku, wprowadza się następujące zmiany: 1) w spisie treści w Rozdziale III pkt 14 otrzymuje brzmienie: 14) Wydział Polityki Społecznej, 2) w 2 ust. 1: a) pkt 2 lit. c uchyla się, b) pkt 4 lit. a otrzymuje brzmienie: a) Referat Sportu, c) pkt 9 otrzymuje brzmienie: 9) Wydział Polityki Gospodarczej, a) Gdańskie Centrum Obsługi Przedsiębiorców, b) Referat Badań i Analiz Społeczno Gospodarczych, c) Biuro Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego i Rozwoju Turystyki, d) Centrum Partnerstwa i Biznesu, e) Referat Nadzoru Właścicielskiego, f) Zespół ds. administracyjnych i budżetu Wydziału, g) Samodzielne stanowisko pracy,, d) pkt 14 otrzymuje brzmienie: 14) Wydział Polityki Społecznej, a) Referat Profilaktyki i Promocji Zdrowia, b) Referat Integracji Społecznej i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, c) Referat Ekonomiczny, d) Referat Komunikacji Społecznej, e) Samodzielne stanowisko pracy, f) Pełnomocnik Prezydenta ds. Osób Niepełnosprawnych, g) Pełnomocnik Prezydenta ds. Seniorów,, 3) w 3 ust. 1: a) pkt 5 otrzymuje brzmienie: 5) Polityki Gospodarczej zastępca dyrektora,, b) dodaje się pkt 17 w brzmieniu: 17) Polityki Społecznej zastępca dyrektora (kierownik referatu)., 4) w 3 ust. 8 uchyla się, 2

3 5) w 6 ust. 1: a) pkt 1 lit. i otrzymuje brzmienie: i) przygotowywanie materiałów i redagowanie biuletynu miejskiego,, b) pkt 2 otrzymuje brzmienie: 2) Referat Multimedialny, do zadań którego należy: a) prowadzenie i rozwój miejskiej strony internetowej oraz innych tematycznych stron internetowych, b) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej oraz miejskich stron internetowych, c) współpraca w zakresie obsługi audiowizualnej i graficznej imprez i uroczystości z udziałem Prezydenta Miasta, d) organizowanie i koordynacja imprez i uroczystości o randze państwowej, e) dokumentacja fotograficzna i filmowa ważnych wydarzeń z życia Miasta (debat, spotkań z mieszkańcami, imprez, spotkań, konferencji prasowych), f) prowadzenie elektronicznego archiwum materiałów fotograficznych, filmowych oraz multimedialnych, g) nadzór nad jednolitą polityką identyfikacji miejskiej strony internetowej h) tworzenie aplikacji internetowych na potrzeby administrowanych i prowadzonych stron internetowych, i) tworzenie oprogramowania do zarządzania treścią dla potrzeb administrowanych i prowadzonych stron internetowych oraz administracja prawami dostępu, j) opieka nad serwerami stron internetowych będących w administracji Referatu Multimedialnego, k) koordynacja nad zlecanymi przez wydziały Urzędu Miejskiego stronami internetowymi w celu ich kompatybilności i wspólnej identyfikacji z miejską stroną l) koordynacja techniczna w zakresie wymogów sprzętowych dla organizacji imprez i uroczystości z udziałem Prezydenta Miasta, m) koordynacja techniczna w zakresie wymogów i parametrów zamawianych przez Urząd Miejski materiałów fotograficznych, filmowych oraz multimedialnych, n) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem patronatu medialnego o) nawiązywanie współpracy z innymi stronami internetowymi w celu uatrakcyjnienia oraz promocji prowadzonych stron internetowych, p) promowanie miejskiej strony internetowej oraz innych prowadzonych stron miejskich;, c) pkt 3 uchyla się, d) pkt 6 otrzymuje brzmienie: 6) Asystent Prezydenta, do zadań którego należy ustalanie terminarza spotkań Prezydenta, działania związane z wykonywaniem przez Prezydenta funkcji reprezentacyjnych i protokolarnych, przygotowywanie oficjalnych wystąpień Prezydenta oraz prowadzenie 3

4 oficjalnej i okolicznościowej korespondencji Prezydenta (gratulacje, awanse)., e) w pkt 7: - lit. c otrzymuje brzmienie: c) współpraca przy organizowaniu spotkań, wydarzeń i uroczystości z udziałem Prezydenta,, - lit. d i lit. e uchyla się, f) pkt 8 i 9 uchyla się, 6) w 6 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. W realizacji zadań Kancelaria Prezydenta współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta, jednostkami samorządu terytorialnego oraz organami administracji państwowej., 7) użyte w 6a ust. 2 pkt 3, 6c ust. 2 pkt 6, 17 ust. 2 pkt 8, 18 ust. 2 pkt 24, 20 ust. 2 pkt 16, 21 ust. 3 pkt 5 wyrazy Spraw Społecznych zastępuje się wyrazami Polityki Społecznej, 8) w 6b ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie: 1) Referat Sportu, do zadań którego należy: a) współpraca z klubami i związkami sportowymi w zakresie rozwoju sportu, b) współpraca z innymi stowarzyszeniami kultury fizycznej i fundacjami działającymi w zakresie kultury fizycznej, c) opracowanie i wdrożenie programu rozwoju kultury fizycznej mieszkańców Gdańska, d) prowadzenie bazy danych o wynikach sportowych w ramach Młodzieżowego Systemu Sportu, e) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad miejskimi obiektami sportowymi, f) prowadzenie bazy danych o obiektach sportowo rekreacyjnych na terenie Gdańska, g) wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej i związków sportowych z siedzibą w Gdańsku, h) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie ewidencji uczniowskich klubów sportowych, klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia oraz związków sportowych z siedzibą w Gdańsku, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej, i) inicjowanie działań mających na celu rozwój sportu na terenie Miasta Gdańska, j) organizacja i koordynowanie systemu działań promujących Miasto Gdańsk poprzez sport oraz promujących ideę sportu wśród mieszkańców, k) koordynowanie Wieloletniego Planu Inwestycyjnego w zakresie sportu, l) wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad fundacjami kultury fizycznej z siedzibą w Gdańsku w trybie przepisów ustawy o fundacjach, m) obsługa instytucji doradczych związanych z rozwojem sportu, w szczególności Gdańskiej Rady Sportu, n) prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem umów i rozliczaniem dotacji przekazanych w ramach konkursów organizowanych przez Biuro Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012, 4

5 o) planowanie budżetu referatu i jego realizacja;, 9) 11 otrzymuje brzmienie: 1. Zadania Wydziału Polityki Gospodarczej realizuje: 1) Gdańskie Centrum Obsługi Przedsiębiorców (GCOP), do zadań którego należy: a) budowanie systemu wsparcia dla sektora małych i średnich przedsiębiorstw, poprzez: - przygotowywanie informacji dotyczących zasad działalności gospodarczej w Gdańsku, - przygotowywanie i prowadzenie projektów służących rozwojowi przedsiębiorczości w Gdańsku, - promowanie przedsiębiorczości wśród mieszkańców Gdańska, - upowszechnianie wśród przedsiębiorców informacji o możliwej do uzyskania pomocy na rozpoczęcie działalności gospodarczej lub unowocześnienie przedsiębiorstw, - zarządzanie stroną internetową w zakresie informacji dla rozwoju przedsiębiorczości, b) współpraca z organizacjami przedsiębiorców i środowiskiem gospodarczym wspierającym przedsiębiorczość w Gdańsku, c) ewidencja działalności gospodarczej prowadzonej przez osoby fizyczne, d) sprawowanie nadzoru nad Gdańską Fundacją Przedsiębiorczości w zakresie realizacji zadań statutowych; 2) Referat Badań i Analiz Społeczno Gospodarczych, do zadań którego należy: a) pozyskiwanie i analiza informacji o sytuacji społeczno-gospodarczej miasta i metropolii, b) opracowywanie raportów i informatorów o sytuacji społecznogospodarczej Gdańska, c) wdrażanie systemu statystycznej informacji zarządczej, d) współpraca z międzynarodowymi, krajowymi i lokalnymi instytucjami w zakresie pozyskiwania i wymiany danych statystycznych, e) administrowanie portalem gospodarczym na stronie internetowej f) koordynowanie zamówień dotyczących analiz, raportów, badań ankietowych dotyczących sytuacji społeczno-gospodarczej Gdańska, g) projektowanie i realizacja badań społecznych w różnych dziedzinach, na potrzeby własne oraz innych Wydziałów Urzędu, h) współpraca ze Związkiem Miast Polskich w zakresie Systemu Analiz Samorządowych (SAS), i) sporządzanie zbiorczych zestawień decyzji administracyjnych wydawanych przez organy Miasta Gdańska, j) sporządzanie zbiorczych informacji o stanie mienia komunalnego, k) zarządzanie statystyczną sprawozdawczością elektroniczną w ramach Portalu Sprawozdawczego Głównego Urzędu Statystycznego; 3) Biuro Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego i Rozwoju Turystyki, do zadań którego należy: a) organizacja i prowadzenie zadań związanych ze Strategią Rozwoju Gdańska do roku 2015, 5

6 b) współpraca z międzynarodowymi, krajowymi i lokalnymi instytucjami w zakresie integracji, budowy i zachowania spójności metropolii oraz w zakresie rozwoju turystyki, c) prowadzenie biblioteki wiedzy o Metropolii Gdańskiej, d) współpraca z międzynarodowymi, krajowymi i lokalnymi instytucjami w zakresie rozwoju turystyki, produktów turystycznych i systemu informacji turystycznej, e) budowa Zintegrowanego Systemu Gdańskiej (metropolitalnej) Informacji Turystycznej, f) realizacja Strategii Rozwoju Gdańska w ramach działań i projektów wpisujących się w program Gdańsk Morze Turystycznych Atrakcji, g) analizowanie i badanie rozwoju turystyki na rzecz Gdańska i Obszaru Metropolitalnego; 4) Centrum Partnerstwa i Biznesu, do zadań którego należy: a) rozwój partnerstwa gospodarczego i sieci współpracy poprzez: - przygotowywanie i kreowanie wstępnych koncepcji projektów partnerskich, - przygotowywanie analiz, opracowań i dokumentacji przetargowych, konkursowych, - monitoring procesu realizacji projektów partnerskich, ich harmonogramu i zakresu rzeczowego, - koordynowanie i zarządzanie ryzykiem projektów partnerskich z udziałem Miasta, - przygotowanie i prowadzenie projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, - współpracę z instytucjami zewnętrznymi w zakresie partnerstwa publiczno prywatnego, - standaryzację procedur przygotowywania i nadzoru projektów partnerskich, - realizację programów Strategii Rozwoju Gdańska, b) zarządzanie stroną internetową w zakresie dostarczania materiałów o tematyce gospodarczej związanej z realizowanymi w Gdańsku projektami inwestycyjnymi w formie partnerstwa publiczno prywatnego, c) przygotowywanie i/lub opiniowanie aktów prawnych dotyczących zasad działalności gospodarczej i partnerstwa publiczno - prywatnego w Gdańsku, d) przygotowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dla inwestorów na wybranych nośnikach oraz ich celowa dystrybucja; 5) Referat Nadzoru Właścicielskiego, do zadań którego należy: a) prowadzenie bieżącego banku danych spółek handlowego oraz fundacji z udziałem Miasta (w tym zabezpieczenie pełnej informacji w zakresie spraw organizacyjno-prawnych, majątkowych, finansowych, powiązań kapitałowych tych spółek oraz fundacji), b) obsługa organu wykonawczego (Prezydenta Miasta) w zakresie: - pełnienia funkcji zgromadzenia wspólników w jednoosobowych spółkach handlowych Miasta Gdańska, - zgromadzenia wspólników, walnego zgromadzenia w spółkach handlowych, w których Miasto posiada udziały lub akcje, 6

7 c) prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą akcji lub udziałów Miasta w spółkach handlowych, d) współpraca w zakresie spraw uregulowanych w kodeksie spółek handlowych dotycząca projektów realizowanych w ramach partnerstwa publiczno-prywatnego, e) współpraca z Radami Nadzorczymi spółek z udziałem Miasta, f) monitoring umów związanych z zadaniami prowadzonymi przez Referat, g) opracowywanie regulaminów rokowań, przetargów, licytacji i konkursów w zakresie spraw prowadzonych przez Referat, h) sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego, będącego we władaniu spółek handlowych oraz fundacji z udziałem Miasta, i) przygotowywanie aportów oraz prowadzenie innych spraw związanych z obejmowaniem przez Miasto udziałów/akcji w spółkach handlowych; 6) Zespół ds. administracyjnych i budżetu Wydziału, do zadań którego należy: a) przygotowywanie projektów budżetu Wydziału oraz sprawozdań z jego realizacji, b) przygotowywanie wniosków o zmiany w budżecie oraz aktualizacja planu i wykonania wydatków budżetowych, c) prowadzenie spraw zamówień publicznych Wydziału, w tym: planowanie, nadzór i realizacja planu zmówień publicznych, d) przygotowywanie sprawozdań i analiz finansowych, e) dokonywanie czynności kontrolnych, bieżące monitorowanie budżetu wydziału oraz prowadzenie i nadzór nad dokumentami finansowymi, f) sporządzanie zestawień zbiorczych w zakresie działalności Wydziału, g) tworzenie, prowadzenie i aktualizacja rejestrów finansowych, h) sporządzenie Wieloletniej Prognozy Finansowej w zakresie zadań i przedsięwzięć realizowanych przez Wydział, i) przygotowywanie wniosków do Wieloletniego Planu Inwestycyjnego, j) sporządzanie sprawozdań zbiorczych z pomocy publicznej udzielonej przez Miasto, k) obsługa sekretarsko administracyjna Wydziału; 7) Samodzielne stanowisko ds. infrastruktury sieciowej, do zadań którego należy: a) analiza i zarządzanie ryzykiem energetycznym w Gdańsku, b) prowadzenie mapy infrastruktury sieciowej Gdańska, c) współpraca i utrzymywanie stałego kontaktu z gestorami sieci w Gdańsku, d) współpraca z Wydziałami i jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania projektów inwestycyjnych; 2. W realizacji zadań Wydział współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz z gminami gdańskiego obszaru metropolitarnego, a w szczególności z: 1) Wydziałem Finansowym w zakresie planowania i wykonywania budżetu, wiarygodności kredytowej Miasta zaciągania zobowiązań dłużnych, zawierania transakcji zabezpieczających oraz spraw związanych z realizacją finansową zawartych umów, 7

8 2) Kancelarią Prezydenta w zakresie zamieszczania danych turystycznych i kalendarza imprez na stronach internetowych Urzędu i Trójmiasta oraz współpracy ze Związkiem Miast Polskich, 3) Biurem Prezydenta ds. Promocji Miasta w zakresie wybranych projektów służących rozwijaniu potencjału gospodarczego Miasta i promocji kluczowych przedsięwzięć o charakterze gospodarczym oraz organizacji spotkań i targów o charakterze gospodarczym, 4) Biurem Informatyki w zakresie przygotowywania animacji komputerowych, 5) Wydziałem Programów Rozwojowych w zakresie Wieloletniego Planowania Inwestycyjnego oraz realizowania projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych, 6) Wydziałami: Skarbu, Urbanistyki, Architektury i Ochrony Zabytków; Programów Rozwojowych oraz Biurem Rozwoju Gdańska, Zarządem Dróg i Zieleni i Dyrekcją Rozbudowy Miasta Gdańska w realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie partnerstwa publiczno-prywatnego i informacji sieciowej, 7) Wydziałem Gospodarki Komunalnej w zakresie spraw dotyczących spółek użyteczności publicznej, w tym przekazywania informacji finansowo ekonomicznych a także nadzoru nad spółkami komunalnymi, opiniowania wniosków firm świadczących usługi przewozowe oraz w zakresie inicjowania i realizacji działań prowadzących do wypełnienia przez Miasto postanowień Gdańskiej Karty Mobilności Aktywnej, 8) Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie rozwiązywania problemów bezrobocia w Mieście, 9) Wydziałami: Finansowym oraz Kadr i Organizacji w zakresie bieżącego przekazywania informacji o zmianach organizacyjno-prawnych w spółkach prawa handlowego oraz fundacjach z udziałem Miasta, 10) Biurem Prezydenta ds. Kultury w zakresie planowania nowych inwestycji kulturalnych oraz projektowania i realizacji zadań z zakresu turystyki kulturowej, 11) Biurem Prezydenta ds. Sportu i Euro 2012 w zakresie organizacji imprez sportowych i sportowo rekreacyjnych organizowanych w Gdańsku oraz organizacji obchodów jubileuszowych stowarzyszeń sportowych., 10) w 13: a) ust. 1 pkt 3 po lit. h dodaje się lit. i w brzmieniu: i) koordynacja procedur urzędowych dla inwestycji infrastrukturalnych realizowanych przy współudziale podmiotów gospodarczych na terenie Gdańska;, b) ust. 2 pkt 4 otrzymuje brzmienie: 4) Wydziałem Polityki Gospodarczej w realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie partnerstwa publiczno-prywatnego i informacji sieciowej, a także koordynatorami programów operacyjnych Strategii Rozwoju Gdańska w zakresie zarządzania strategią,, 11) 16 otrzymuje brzmienie: 1. Zadania Wydziału Polityki Społecznej realizuje: 1) Referat Profilaktyki i Promocji Zdrowia, do zadań którego należy: 8

9 a) inicjowanie i udział w wytyczaniu kierunków przedsięwzięć lokalnych zmierzających do zaznajamiania mieszkańców Gdańska z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia oraz ich skutkami, b) programowanie i koordynacja działań w obszarze promocji zdrowia i profilaktyki chorób społecznych, c) kreowanie polityki zdrowotnej w mieście w oparciu o dostępne wyniki badań i ekspertyz, d) koordynacja zadań wynikających z programów zdrowotnych: Narodowego Programu Zdrowia , Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego, Programu Zdrowie dla Pomorzan Wieloletni Program Rozwoju Systemu Zdrowia Województwa Pomorskiego, e) monitorowanie i ewaluacja dostępności usług medycznych aktualizacja mapy zasobów i potrzeb zdrowotnych, zlecanie badań w tym zakresie, f) doradztwo i inicjatywa w zakresie tworzenia systemowych rozwiązań w ochronie zdrowia, g) opracowanie i koordynacja programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, h) obsługa Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, i) opracowanie i koordynacja programu przeciwdziałania narkomanii, j) przygotowanie założeń polityki społecznej w zakresie ochrony zdrowia mieszkańców na każdy rok, k) współpraca z Państwową Inspekcją Sanitarną w zakresie działalności oświatowo - zdrowotnej w celu kształtowania odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych, l) ewidencja i obsługa mienia przekazanego do użytkowania zakładom opieki zdrowotnej, m) udział w planowaniu prac remontowych w budynkach komunalnych wykorzystywanych dla potrzeb służby zdrowia, n) opiniowanie przeznaczenia nieruchomości komunalnych na cele związane z ochroną zdrowia, o) ustalanie prawa do świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, p) nadzór merytoryczny nad jednostkami i podmiotami realizującymi programy zdrowotne oraz programy przeciwdziałania patologiom społecznym, q) opracowywanie zbiorczego planu zamówień publicznych objętych budżetem wydziału, r) współpraca z konsultantami wojewódzkimi w zakresie ochrony zdrowia; 2) Referat Integracji Społecznej i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, do zadań którego należy: a) programowanie, koordynacja i ewaluacja działań w zakresie integracji społecznej poprzez strategię rozwiązywania problemów społecznych oraz programy operacyjne związane z rozwiązywaniem problemów dotyczących m.in.: niepełnosprawności, bezdomności, pomocy rodzinie i dziecku w tym przeciwdziałaniu przemocy domowej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej, programów: Duża Gdańska Rodzina oraz adresowanych do młodzieży, seniorów, b) prowadzenie prac Zespołu Monitorująco Wdrożeniowego ds. Gdańskiej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych, 9

10 c) prowadzenie corocznej oceny zasobów pomocy społecznej w oparciu o analizę lokalnej sytuacji społecznej i demograficznej, stanowiące podstawę do planowania budżetu na lata następne, d) opracowanie kierunków polityki społecznej na dany rok w oparciu o rekomendowane wyniki ewaluacji oraz ocenę zasobów pomocy społecznej, e) programowanie, koordynacja i ewaluacja działań w zakresie współpracy Miasta z organizacjami pozarządowymi, f) doradztwo i inicjatywa w zakresie tworzenia systemowych rozwiązań w zakresie integracji społecznej i współpracy z organizacjami pozarządowymi, g) działania związane z wolontariatem, w tym w szczególności na potrzeby EURO 2012, dużych imprez kulturalnych i sportowych w Mieście oraz obchodami Światowego Dnia Wolontariusza, h) współpraca z partnerami samorządowymi i organizacjami pozarządowymi na poziomie krajowym i międzynarodowym w szczególności dla realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych związanych z rozwojem kapitału ludzkiego i sektora pozarządowego w Gdańsku, i) tworzenie i aktualizacja bazy danych organizacji pozarządowych działających na terenie Miasta, j) organizowanie spotkań informacyjnych i szkoleń dla organizacji pozarządowych, k) obsługa Gdańskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego, l) nadzór nad fundacjami realizującymi zadania z zakresu ochrony zdrowia, opieki i pomocy społecznej, m) programowanie, koordynacja i ewaluacja działań w zakresie opieki nad dzieckiem do lat 3, n) rejestracja i nadzór nad podmiotami realizującymi opiekę nad dziećmi do lat 3, o) koordynacja działań na rzecz równego statusu kobiet i mężczyzn, p) współpraca w tworzeniu polityki mieszkaniowej uwzględniającej potrzeby najsłabszych mieszkańców Miasta, q) ukierunkowanie standaryzacji usług w zakresie polityki społecznej, r) koordynowanie działalności jednostek i podmiotów realizujących zadania w zakresie polityki społecznej w zakresie spójności ich działania z polityką społeczną Miasta, s) podejmowanie działań i wzmacnianie inicjatyw na rzecz rozwoju ekonomii społecznej oraz promocji zatrudnienia i aktywności na lokalnym rynku pracy osób i grup narażonych na wykluczenie społeczne, t) prowadzenie konsultacji z ekspertami i specjalistami zewnętrznymi w zakresie niezbędnym do opracowywania i wdrażania kierunków polityki społecznej; 3) Referat Ekonomiczny, do zadań którego należy: a) opracowywanie i nadzór nad realizacją rocznego planu finansowego Wydziału, b) monitorowanie realizacji planów finansowych jednostek organizacyjnych nadzorowanych przez Wydział, c) przygotowywanie wniosków o zmiany w budżecie oraz aktualizacja planu i wykonania wydatków budżetowych, d) sporządzanie wniosków o przekazanie środków pieniężnych, e) opracowywanie harmonogramów realizacji wydatków wydziału, jednostek podległych oraz jednostek otrzymujących środki finansowe za pośrednictwem Wydziału, 10

11 f) przygotowywanie zestawień zaangażowania wydatków budżetowych roku bieżącego i zaangażowania wydatków budżetowych przyszłych lat, g) przeprowadzanie kontroli finansowych: - w jednostkach organizacyjnych nadzorowanych przez Wydział, - realizacji zadań powierzonych podmiotom zewnętrznym, h) analiza sprawozdań jednostkowych i opracowywanie zbiorczych półrocznych i rocznych sprawozdań opisowych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych, i) sporządzanie okresowych sprawozdań z realizacji budżetu Wydziału, j) sporządzanie doraźnych analiz ekonomicznych, k) monitorowanie i analiza wykorzystania środków finansowych w zakresie wydatków rzeczowych i inwestycyjnych Wydziału, l) przekazywanie i rozliczanie pod względem finansowym dotacji przyznanych organizacjom pozarządowym oraz innym podmiotom, m) obsługa finansowa oraz przygotowywanie rozliczeń umów/porozumień zawartych przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej z innymi powiatami, dotyczących: - zagadnień z zakresu pomocy społecznej finansowanych w formie dotacji, - umieszczania dzieci z Gdańska w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczo wychowawczych, n) koordynacja budżetu zadaniowego w zakresie polityki społecznej, o) opracowywanie oraz aktualizacja Wieloletniej Prognozy Finansowej w zakresie realizowanych zadań Wydziału, p) koordynowanie organizacji i finansowania prac społecznie użytecznych, q) koordynowanie zadania dotyczącego wyznaczania podmiotów zobowiązanych do przyjęcia skazanych w celu wykonywania nieodpłatnej, kontrolowanej pracy na cele społeczne r) nadzór nad prawidłowością przyznawania i rozliczania dotacji na realizację zadań publicznych zlecanych przez Miasto; 4) Referat Komunikacji Społecznej, do którego zadań należy: a) opracowanie i wdrażanie strategii komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta, b) współpraca z jednostkami pomocniczymi, organizacjami społecznymi i grupami inicjatywnymi, c) budowa skutecznego dialogu społecznego poprzez organizowanie konsultacji społecznych w ważnych dla mieszkańców sprawach, d) organizowanie spotkań Prezydenta z mieszkańcami w dzielnicach, corocznych spotkań obywatelskich oraz inicjowanie spotkań władz miasta z liderami społeczności lokalnych, e) upowszechnianie idei społeczeństwa obywatelskiego, podejmowanie działań na rzecz wspierania i upowszechniania idei samorządności wśród mieszkańców Miasta, f) badanie opinii mieszkańców w sprawach realizacji zadań Miasta związanych z zaspokajaniem zbiorowych potrzeb społeczności lokalnej, g) inicjowanie i prowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnych dotyczących życia społecznego Miasta, integrowanie społeczności lokalnej w działaniach na rzecz Miasta i wokół inicjatyw obywatelskich, h) wspieranie inicjatyw lokalnych społeczności, w szczególności związanych z działaniem Gdańskiej Sieci Partnerstw Lokalnych oraz 11

12 podejmowanie działań wzmacniających postawy prodemokratyczne i prospołeczne, i) obsługa honorowych patronatów Prezydenta z wyłączeniem przyznawania patronatu medialnego, j) organizowanie następujących uroczystości rocznicowych: - Dzień Pamięci Ofiar Zbrodni Katyńskiej rocznica Zbrodni Katyńskiej, - rocznica zakończenia II wojny światowej, - rocznice urodzin i śmierci marszałka Józefa Piłsudskiego, - rocznica wybuchu Powstania Warszawskiego, - koncert z okazji Dnia Weterana, - obchody Dnia Sybiraka w rocznicę agresji ZSRR na Polskę, - rocznica utworzenia Polskiego Państwa Podziemnego oraz Szarych Szeregów, - rocznica rozstrzelania przez Niemców Obrońców Poczty Polskiej w Gdańsku, - dzień Wszystkich Świętych modlitwa międzywyznaniowa, - Obywatelskie Spotkanie Opłatkowe; 5) Samodzielne stanowisko ds. prawno organizacyjnych do zadań którego należy: a) monitorowanie realizacji uchwał i zarządzeń w obszarze polityki społecznej i sprawozdawczość w tym zakresie, b) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących zadań Wydziału, c) wstępna analiza prawna projektów decyzji administracyjnych i projektów umów dotyczących zakresu działania Wydziału, d) analiza skarg i wniosków dotyczących pracy Wydziału i jednostek nadzorowanych, e) analiza odwołań od decyzji pod kątem możliwości skorzystania z regulacji prawnej zawartej w art. 132 kpa, f) szkolenie i bieżące informowanie pracowników Wydziału o zmianach w przepisach prawnych, g) koordynowanie realizacji ustaleń z narad kadry kierowniczej Wydziału i Kolegium Prezydenta Miasta; 6) Pełnomocnik Prezydenta Miasta Gdańska ds. Osób Niepełnosprawnych do zadań którego należy podejmowanie i koordynowanie przedsięwzięć mających na celu pełną integrację osób niepełnosprawnych w społeczności lokalnej; 7) Pełnomocnik Prezydenta Miasta Gdańska ds. Seniorów, do zadań którego należy podejmowanie działań oraz koordynowanie, monitorowanie i udział w przedsięwzięciach, których realizacja będzie wpływała na poziom i jakość życia starszych osób; 2. W realizacji zadań Wydział współpracuje ze wszystkimi wydziałami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi Miasta oraz z gminami gdańskiego obszaru metropolitarnego, a w szczególności z: 1) Wydziałem Programów Rozwojowych w zakresie Wieloletniego Planowania Inwestycyjnego oraz realizowania projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych, 12

13 2) Wydziałem Spraw Obywatelskich w zakresie danych demograficznych, 3) Wydziałem Finansowym w zakresie planowania i wykonania budżetu, spraw związanych z realizacją finansową zawartych umów oraz wypracowywania procedur finansowych dot. przekazywania/ rozliczania dotacji dla organizacji pozarządowych, 4) Wydziałem Kadr i Organizacji w zakresie prowadzenia spraw pracowniczych kierowników jednostek organizacyjnych Miasta, nie posiadających osobowości prawnej, 5) Biurami Prezydenta: ds. Promocji Miasta oraz ds. Kultury w zakresie prowadzonych akcji edukacyjnych i społecznych oraz realizacji społecznych projektów kulturalnych, 6) Wydziałem Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Ludności w zakresie wykonywania przez skazanych pracy społecznie użytecznej, 7) Wydziałem Gospodarki Komunalnej w zakresie tworzenia polityki mieszkaniowej dla najsłabszych mieszkańców Miasta, 8) Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie działań Wydziału, 9) Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie działań na rzecz rozwoju ekonomii społecznej oraz promocji zatrudnienia i aktywności na lokalnym rynku pracy osób i grup narażonych na wykluczenie społeczne, 10) Centrum Zarządzania Kryzysowego w zakresie ochrony zdrowia. 3. Wydział wykonuje zadania związane z nadzorem nad działalnością: 1) Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej 2) Gdańskiego Zespołu Żłobków, 3) Gdańskiego Ośrodka Pomocy Psychologicznej dla Dzieci i Młodzieży, 4) Gdańskiego Centrum Profilaktyki Uzależnień, 5) Miejskiego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Gdańsku, 6) Ośrodka Promocji Zdrowia i Sprawności Dziecka., 12) w 18 ust. 2 pkt 12 otrzymuje brzmienie: 12) Wydziałem Polityki Społecznej w zakresie tworzenia polityki mieszkaniowej uwzględniającej potrzeby najsłabszych mieszkańców Miasta oraz w sprawach dotyczących współpracy z podmiotami służby zdrowia oraz organizacjami pozarządowymi w zakresie potrzeb lokalowych,, 13) w 20 ust. 2 po pkt 19 dodaje się pkt 20 w brzmieniu: 20) Wydziałem Polityki Gospodarczej w realizacji zadań inwestycyjnych w zakresie partnerstwa publiczno-prywatnego i informacji sieciowej., 14) w 23 ust. 1: a) pkt 2 lit. c uchyla się, b) pkt 4 lit. a otrzymuje brzmienie: a) Referat Sportu - I, c) pkt 9 otrzymuje brzmienie: 9) Wydział Polityki Gospodarczej - WPG a) Gdańskie Centrum Obsługi Przedsiębiorców - I b) Referat Badań i Analiz Społeczno Gospodarczych - II c) Biuro Gdańskiego Obszaru Metropolitalnego i Rozwoju Turystyki - III 13

14 d) Centrum Partnerstwa i Biznesu - IV e) Referat Nadzoru Właścicielskiego - V f) Zespół ds. administracyjnych i budżetu Wydziału - VI g) Samodzielne stanowisko ds. infrastruktury sieciowej - VII, d) pkt 14 otrzymuje brzmienie: 14) Wydział Polityki Społecznej - WPS a) Referat Profilaktyki i Promocji Zdrowia - I b) Referat Integracji Społecznej i Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi - II c) Referat Ekonomiczny - III d) Referat Komunikacji Społecznej - IV e) Samodzielne stanowisko ds. prawno organizacyjnych - V f) Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Osób Niepełnosprawnych - VI g) Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Seniorów - VII.. 2 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2011 roku. Prezydent Miasta Gdańska /-/ Paweł Adamowicz 14