ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Szpital Pucki Sp. z o.o PUCK, ul. 1 Maja 13A NIP : , REGON: TEL/FAX (58) S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: przetargu nieograniczonego na świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektów szpitala znak zp/12/2017 PREZES ZARZĄDU Danuta Ceszke zatwierdzam r. 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA OBIEKTÓW SZPITALA ZNAK zp/12/2017 I. Zamawiający: Szpital Pucki Sp. z o.o. ul. 1 Maja 13A, Puck, telefon/fax: (58) , (58) zamowieniapubliczne@wp.pl adres strony internetowej: Godziny urzędowania: 7:45 14:30 Konto bankowe: Numer NIP: Numer REGON: II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2015r., poz. 2164, ze zm.), zwanej dalej ustawą PZP 2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP. 3. Wartości zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP. 4. Zamawiający nie przewiduje zamówienia na dodatkowe usługi, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP. 5. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu do składania ofert. 6. Zamawiający dopuszcza zmianę cen usługi, po przeprowadzeniu negocjacji w przypadku wystąpienia istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy, w szczególności jeżeli jest to korzystne dla Zamawiającego. 7. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 8. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy III. Przedmiot zamówienia 1. Rodzaj zamówienia usługa Nr CPV Usługi sprzątania 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie czystości na terenie obiektów szpitala w Pucku wykonane zgodnie z przyjętymi przez Zamawiającego procedurami, instrukcjami, planami higieny. Powierzchnia do sprzątania wynosi: a) Istniejąca 3089,61 m 2 b) W trakcie budowy (planowany czas rozpoczęcia usługi - kwiecień 2018 rok) 467 m 2 c) Z przeznaczeniem na TK (planowany czas rozpoczęcia usługi - lipiec 2018r.) 42,83 m 2 2

3 Termin przyłączenia powierzchni wymienionej powyżej w pkt b i c może ulec zmianie w zależności od terminu oddania do użytkowania. Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej na terenie obiektów objętych realizacją zamówienia. 3. Obowiązki pracowników odpowiedzialnych za utrzymanie czystości w szpitalu. Do obowiązków pracownika należy wykonanie wszelkich prac związanych z utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń szpitalnych w każdej ze stref higienicznych szpitala (strefa I ciągłej czystości; strefa II ogólnej czystości medycznej; strefa III- czystości zmiennej; strefa IV ciągłego skażenia). a) utrzymanie w czystości pomieszczeń szpitalnych na wyznaczonym odcinku pracy (sale chorych, gabinety zabiegowe, dyżurki, korytarz, łazienki, brudowniki, kuchenki oddziałowe, gabinety poradni itp.) z uwzględnieniem procesu mycia i dezynfekcji, b) gruntowne okresowe mycie pomieszczeń, mycie okien, powierzchni przeszklonych ścian (zmiana firan, mycie ścian na całej wysokości), przeszkolonych tablic informacyjnych, powierzchni drzwi w tym szklanych (podjazd - z wyłączeniem dachu), c) gruntowne doczyszczanie oraz zabezpieczanie polimerem powierzchni podłóg, d) mycie i dezynfekcja łóżka pustego (po wypisie pacjenta, zgonie i na każde polecenie pielęgniarki) założenie czystego kompletu pościeli. Mycie ram łóżek i stolików przyłóżkowych, e) mycie i dezynfekcja naczyń do zaspokajania potrzeb fizjologicznych (baseny, kaczki, nocniczki), mycie i dezynfekcja naczyń na odpady (miski nerkowate, słoje do ssaków, słoje do dobowej zbiórki moczu, kosze), mycie i dezynfekcja misek i wanienek do toalet pacjentów, f) mycie i dezynfekcja koszy, stelaży itp. na odpady, opis i wymiana worków foliowych, g) wykonywanie prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku po robotach remontowych i konserwacyjnych, h) pomiar temperatury dostarczanych posiłków, zbieranie z sal chorych oraz mycie naczyń stołowych po posiłkach, i) pracownika obowiązuje znajomość: ustalonych standardów, procedur, instrukcji epidemiologicznych i innych wymaganych w szpitalu w zakresie mycia, dezynfekcji, składowania, transportu odpadów, stosowanych środków dezynfekcyjnych, oraz procedur własnych higieny szpitala. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia na własny koszt szkoleń i zapoznania pracowników z obowiązującymi procedurami. W/w muszą być udokumentowane w karcie szkoleń pracownika. j) bieżące prowadzenie dokumentacji potwierdzającej wykonanie prac zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Zleceniodawcę lub wzorem własnym zaakceptowanym przez Zleceniodawcę, k) zbieranie brudnej bielizny oraz wynoszenie do wyznaczonych składów w obszarze komórek organizacyjnych oraz do wyznaczonego składu na terenie szpitala, l) zbieranie brudnej bielizny i wynoszenie jej z Bloku Operacyjnego i traktu porodowego bezpośrednio po zakończonych zabiegach operacyjnych, porodach do wyznaczonego składu na terenie szpitala, ł) usuwanie z pomieszczeń szpitala oraz transport do wyznaczonych miejsc składowania na terenie szpitala odpadów: gospodarczych, pokonsumpcyjnych, medycznych, Do obowiązków pracownika w pomieszczeniach administracyjnych i ogólnodostępnych ciągach komunikacyjnych Szpitala należy: a. codzienne odkurzanie i mycie podłóg, b. gruntowne doczyszczanie oraz zabezpieczanie polimerem powierzchni podłóg c. mycie okien, parapetów, drzwi, mebli, kabin wind itp. 3

4 d. odkurzanie wykładzin dywanowych, mebli tapicerowanych, okresowe czyszczenie wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych, e. usuwanie odpadów, mycie pojemników na odpady, wymiana worków foliowych. 4. Zakres usług oraz częstotliwość wykonywanych prac (załącznik nr 2) Sprzątanie i dezynfekcja powierzchni szpitalnych: podział powierzchni w zależności od obszaru i strefy. a. obszary : medyczny techniczny administracyjno-gospodarczy b. strefy Strefa I: ciągłej czystości Strefa II: ogólnej czystości medycznej - sale chorych, korytarze komunikacji wewnętrznej, gabinety lekarskie, dyżurki pielęgniarskie, pracownia ekg, rtg, echo, poradnie specjalistyczne, szatnie personelu, kabiny wind Strefa III: czystości zmiennej gabinety diagnostyczno- zabiegowe, sale operacyjne, pracownia endoskopowa, opatrunkowa, sale porodowe, oddział noworodkowy, izba przyjęć, laboratorium Strefa IV: ciągłego skażenia toalety, łazienki, brudowniki Obszary oraz strefy wykazują zróżnicowane zanieczyszczenie szczepami patogennymi i wymagają zróżnicowania działań sanitarnych. c. dezynfekcja i mycie przedmiotów do zaspokajania potrzeb fizjologicznych chorych (muszle, baseny, kaczki, nocniczki, miski do mycia, słoje do dobowej zbiórki moczu, butle do ssaków), obsługa myjni- dezynfektora, d. zbieranie brudnej bielizny oraz wynoszenie do wyznaczonych składów w obszarze komórek organizacyjnych i do wyznaczonego składu na terenie szpitala. Zbieranie brudnej bielizny i wynoszenie jej z bloku operacyjnego i traktu porodowego bezpośrednio po zakończonych zabiegach operacyjnych, porodach do wyznaczonego składu na terenie szpitala. Usuwanie z pomieszczeń szpitala oraz transport do wyznaczonych miejsc składowania na terenie szpitala odpadów: gospodarczych, pokonsumpcyjnych, medycznych, e. pomiar temperatury posiłków, przygotowanie wózka do rozdawania posiłków, pomoc przy rozdawaniu posiłków i uprzątnięcie wózka, f. zbieranie naczyń po posiłkach (mycie dezynfekcja wózków do transportu posiłków, mycie i wyparzanie naczyń stołowych), g. Zleceniobiorca zobowiązany jest do kompleksowego sprzątania po remoncie a także w razie awarii, np. w przypadku zalania pomieszczenia wodą itp. h. Zleceniobiorca zobowiązany jest do okresowej konserwacji podłóg nałożenia, co 6 miesięcy powłok polimerowych, uzupełniania ubytków polimerowych, okresowego czyszczenia wykładzin dywanowych i mebli tapicerowanych, Uwaga! Środki myjąco-czyszczące powinny posiadać atesty, certyfikaty, dopuszczające do użycia zgodnie z obowiązującymi przepisami, Środki dezynfekcyjne: Środki dezynfekcyjne powinny być oznakowane znakiem CE, posiadać wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych lub potwierdzenie zgłoszenia do Rejestru Wyrobów Medycznych w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych Wyrobów Medycznych i produktów biobójczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Preparaty dezynfekcyjne klasyfikowane, jako produkty biobójcze muszą być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności muszą odpowiednio posiadać pozwolenie lub tymczasowe pozwolenie na wprowadzenie do obrotu produktów biobójczych lub wpis do 4

5 rejestru produktów biobójczych stwarzających zagrożenie. Preparaty dezynfekcyjne muszą posiadać aktualne karty charakterystyki substancji niebezpiecznych Wykaz stosowanych środków musi być zaakceptowany przez Szpitalny Zespół ds. zakażeń szpitalnych. Zleceniobiorca we własnym zakresie i na własny koszt zaopatruje się w środki higienicznosanitarne oraz narzędzia pracy niezbędne do utrzymania czystości pomieszczeń (środki czystości, proszki, pasty, płyny, środki myjące do zmywarek, środki myjąco-dezynfekujące do płuczek dezynfektorów, płyny dezynfekcyjne, sprzęt do sprzątania, worki foliowe, odzież ochronną w tym rękawice jednorazowego użytku w kolorze innym niż stosowana u Zleceniodawcy oraz odzież roboczą w kolorze innym niż biały. Środki dezynfekcyjne do dezynfekcji wanny do porodu w wodzie zabezpiecza Zleceniodawca. Wszelkie zmiany środków dezynfekcyjnych i środków czystości oraz sposobu utrzymania czystości winny być uzgodnione z Zespołem ds. zakażeń szpitalnych. 5. Wymagania: a. usługa utrzymania czystości winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno-epidemiologicznymi oraz technologią i warunkami obowiązującymi w podmiotach leczniczych, z zastosowaniem środków i preparatów posiadających wymagane na mocy przepisów atesty oraz dopuszczenia. Usługa nie może być wykonywana systemem brygadowym. b. po wykonaniu usługi, o której mowa w powyższych punktach, pomieszczenia Szpitala w Pucku powinny być czyste, estetyczne, bezpieczne pod względem sanitarnoepidemiologicznym, c. usługa utrzymania czystości powinna być świadczona we wszystkie dni tygodnia z wyłączeniem pomieszczeń biurowych gdzie usługa będzie świadczona w dni robocze od poniedziałku do piątku, d. czynności porządkowe należy wykonywać w godz. od 6 00 do Na bloku operacyjnym, trakcie porodowym, izolatkach praca całodobowa z zachowaniem szczególnego reżimu sanitarnego, w porze nocnej (od do 6 00 ) czynności porządkowe wykonywane są doraźnie w razie, sprzątanie gabinetów zabiegowych po nieplanowanych zabiegach, doraźne mycie i dezynfekcja tylko obszaru powierzchni zanieczyszczonych płynami ustrojowymi (krew, wymiociny i inne), w razie mycie naczyń do zaspokajania potrzeb fizjologicznych (baseny, kaczki) e. utrzymanie czystości w obiektach Zleceniodawcy będzie wykonywane sprzętem i środkami Zleceniobiorcy, w ilościach wystarczających do prawidłowego wykonania usługi, f. zakres sprzątania obejmuje również dostarczanie worków na odpady i środków dezynfekcyjnych (za wyjątkiem środków dezynfekcyjnych stosowanych do dezynfekcji: skóry, rąk, błon śluzowych wanny do porodu w wodzie, narzędzi oraz aparatury medycznej, gdzie preparaty dezynfekcyjne zakupuje Zleceniodawca). g. wykonywanie usługi nie może zaburzać organizacji pracy w poszczególnych komórkach organizacyjnych Szpitala, h. każdy pracownik ekipy sprzątającej zobowiązany jest do zachowania odpowiedniego reżimu sanitarnego określonego w stosownych przepisach i zarządzeniach własnych, w szczególności: stosowania metod i procedur utrzymania czystości; stosowania odpowiedniego sprzętu i narzędzi do sprzątania; współpracy z personelem medycznym szpitala; noszenia odzieży i obuwia ochronnego; i. odzież robocza pracowników Zleceniobiorcy winna być w kolorze innym niż biały 5

6 6. Wykaz obiektów istniejących objętych kompleksowym sprzątaniem. nr Pomieszczenia Powierzchnia m 2 nr Pomieszczenia Powierzchnia m 2 1 BUDYNEK A BUDYNEK B Pracownia diagnostyki obrazowej 11 Oddział ginekologiczny pomieszczenie rtg 30,60 dyżurki, gabinety lekarskie 46,24 sterownia 6,80 gabinet zabiegowy 22,45 pomieszczenie dla pacjenta 2,50 sale chorych 86,53 pokój przygotowań pacjenta 15,10 węzły sanitarne 15,70 opisownia 9,30 izba przyjęć 19,42 pokój kierownika 11,50 korytarz oddziałowy 44,73 pomieszczenie socjalne personelu 12,50 12 Oddział położniczy pracownia USG 12,15 dyżurki personelu medycznego 14,11 rejestracja 12,10 sale położnic 85,86 węzeł sanitarny 3,45 pokój gościnny - odwiedzin 10,04 węzeł sanitarny 5,75 węzły sanitarne 22,64 poczekalnia - korytarz 50,40 korytarz oddziałowy 52,62 przejście pochyłe z izby przyjęć 26,80 sale porodowe 68,82 2 Oddział pediatryczny kuchenka oddziałowa 11,18 dyżurka pielęgniarska 13,46 13 Oddział neonatologiczny gabinet lekarski 13,71 dyżurki personelu medycznego 15,21 3 gabinet ordynatora 13,24 gabinet zabiegowy 15,21 gabinet zabiegowy 13,49 gabinet ordynatora 15,09 izba przyjęć 14,09 pomieszczenie gospodarcze 8,98 sale chorych 97,14 Oddział chirurgiczny sala obserwacyjna 13,35 dyżurka pielęgniarska 13,16 pokój dziennego pobytu 21,51 gabinet i dyżurka lekarska 64,20 węzeł sanitarny 24,53 gabinety zabiegowe 38,74 hol 37,96 sale chorych 76,90 korytarz 47,83 sale pooperacyjne 46,72 korytarz przy izbie przyjęć 5,22 węzły sanitarne 33,62 kuchenka oddziałowa 11,89 korytarze i wejście 102,82 szatnia 13,52 kuchenka oddziałowa 15,27 magazyn brudnej bielizny 5,19 dyżurka lekarzy anestezjologów 10,46 Oddział chorób wewnętrznych węzeł sanitarny personelu 6,66 dyżurka lekarska i pielęgniarska 59,40 14 Blok operacyjny gabinet zabiegowy 11,70 sale operacyjne, pomieszczenia pomocnicze sale chorych 172,40 15 Klatka schodowa węzły sanitarne 30,90 lewa 39,60 korytarze oddziałowe 100,56 środkowa 26,20 szatnia (w piwnicy) 16,00 prawa 42,50 kuchenka oddziałowa 10,21 PIWNICA pomieszczenie EKG 10,21 16 Ciągi komunikacyjne pomieszczenie biurowe 12,69 korytarz - piwnica 89,78 Poradnia kardiologiczna 22,09 17 Oddział pomocy doraźnej 79,28 6

7 4 5 6 Klatka schodowa dyżurka ratowników medycznych 25,60 zewnętrzna (lewa) 66,00 pomieszczenie socjalne 15,81 wewnętrzna (prawa) 38,00 dyżurka lekarska 21,59 Pomieszczenia administracji 18 Inne statystyka 41,05 dyżurka ratowników med.. 17,00 naczelna pielęgniarka 10,81 dyżurka pielęgniarska bloku operacyjnego korytarz 19,87 dyżurka pielęgniarska anestezjologiczna węzeł sanitarny 6,32 szatnia oddziału chirurgicznego 12,55 Izba przyjęć szatnia oddziału poł-gin 26,20 gabinety lekarski 11,29 magazynek medyczny bloku operacyjnego gabinet zabiegowy 27,38 gabinet zabiegowy 13,05 pomieszczenie socjalne personelu 12,96 gabinety lekarski 11,19 gabinet obserwacji chorych 13,11 gabinet obserwacji chorych 11,32 węzeł sanitarny 4,97 poczekalnia - korytarz 35,67 szatnia (piwnica) 10,26 14,39 17,80 12,65 7 Poradnie 8 inne 9 10 gabinet lekarski gabinet zabiegowy poczekalnia (korytarz) przejście z izby przyjęć węzeł sanitarny pomieszczenie biurowe piel. epidemiologiczna 11,35 18,93 30,44 9,49 8,63 13,50 pomieszczenie socjalne noszowych 16,80 hol główny 57,10 Pracownia endoskopii gabinet administracyjno przygotowawczy 13,47 gabinet badań 13,41 myjnia endoskopów 8,20 poczekalnia - korytarz 11,00 Laboratorium pracownia hematologii 11,33 pracownia ogólna 12,01 pracownia serologii 12,04 pracownia chemii 13,58 pracownia biochemii 13,37 gabinet pobrań materiałów do badań 14,21 7

8 pomieszczenie socjalne personelu 11,72 gabinet kierownika 12,07 węzeł sanitarny 6,28 korytarz 28,71 szatnia (w piwnicy) 13,15 7. Wykaz obiektów w trakcie budowy przeznaczonych do sprzątania L.p. pomieszczenie powierzchnia w m 2 parter 1 komunikacja 20,10 2 komunikacja 19,50 3 gab. lekarski 9,40 4 poczekalnia 4,80 5 wc 3,20 6 gab. lekarski 24,90 7 opisownia 5,70 8 wc 4,90 9 zmywalnia 6,80 10 komunikacja 18,80 11 gab. lekarski 19,20 razem 137,30 I piętro 1 komunikacja 19,50 2 klatka schodowa 23,10 3 pomieszczenie gosp. 6,40 4 komunikacja 17,10 5 wc 4,70 6 gab. lekarski 11,30 7 gab. zabiegowy 17,60 8 komunikacja 18,80 9 gab. Lekarski 19,20 razem 137,70 II piętro 1 komunikacja 19,50 2 klatka schodowa 20,20 3 gabinet 9,40 4 poczekalnia 7,00 5 łazienka 3,10 6 łazienka 5,10 7 gab. Lekarski 30,80 8 pomieszczenie techniczne 25,10 Razem 120,20 III piętro 1 komunikacja 19,60 2 komunikacja 20,30 8

9 3 pomieszczenie gosp. 9,70 4 pomieszczenie gosp. 22,20 Razem 71,80 8. Wykaz pomieszczeń przeznaczone na TK do sprzątania (budynek A) pomieszczenie powierzchnia w m 2 sterownia 7,70 pracownia TK 30,90 pomieszczenie pacjenta 4,23 Razem 42,83 ŁĄCZNA POWIERZCHNIA ISTNIEJĄCA 3089,61 m 2 ŁĄCZNA POWIERZCHNIA W TRAKCIE BUDOWY 467,00 m 2 ŁĄCZNA POWIERZCHNIA Z PRZEZNACZENIEM NA TK 42,83 m 2 IV. Informacje uzupełniające 1. Średnie zużycie miesięczne worków foliowych na odpady wynosi: a) POWIERZCHNIA ISTNIEJĄCA 3089,61 m 2 Czarne: pojemność 120 l = 1810 szt., 35 l = 1810 szt., 60 l = 2800 szt., Czerwone: pojemność 60 l = 2140 szt., 120 l = 1000 szt. Worki koloru czerwonego -LD o gramaturze <0,4µm b) POWIERZCHNIA W TRAKCIE BUDOWY 467,00 m 2 Czarne: pojemność 120 l = 260 szt., 35 l = 260 szt., 60 l = 455 szt., Czerwone: pojemność 60 l = 325 szt., 120 l = 143 szt. Worki koloru czerwonego -LD o gramaturze <0,4µm c) POWIERZCHNIA Z PRZEZNACZENIEM NA TK 42,83 m 2 Czarne: pojemność 120 l = 30 szt., 35 l = 30 szt., 60 l = 45 szt., Czerwone: pojemność 60 l = 35 szt., 120 l = 30 szt. Worki koloru czerwonego -LD o gramaturze <0,4µm Pojemniki plastikowe jednorazowe do gromadzenia odpadów medycznych zakupuje Zleceniodawca. 2. Średnie zużycie środków dezynfekcyjnych dotychczas stosowanych w ciągu 1 miesiąca wynosi: a) POWIERZCHNIA ISTNIEJĄCA 3089,61 m 2 Chloramix DT 44 op x 300 tabletek Incidin Pro 25,5 litrów Getinge Flusher Detergent 2 l Incidin Active preparat o działaniu sporobójczym 1,8 kg Velox Foam Extra - 34,5 litrów b) POWIERZCHNIA W TRAKCIE BUDOWY 467,00 m 2 9

10 Chloramix DT 5,5 op x 300 tabletek Incidin Pro - 4 litrów Incidin Active preparat o działaniu sporobójczym 0,25 kg Velox Foam Extra - 5 litrów c) POWIERZCHNIA Z PRZEZNACZENIEM NA TK 42,83 m 2 Chloramix DT 0,5 op x 300 tabletek Incidin Pro 0,5 litrów Incidin Active preparat o działaniu sporobójczym 0,02 kg Velox Foam Extra - 0,5 litrów Zleceniodawca przewiduje zwiększenie zużycia preparatów do mycia i dezynfekcji powierzchni dużej posiadających zakres działania sporobójczego z jednoczesnym zmniejszeniem ilości preparatów obecnie stosowanych. Oraz wymaga preparatu do dezynfekcji powierzchni małych i trudnodostępnych z końcówką spieniającą. 3. Zleceniodawca udostępni nieodpłatnie pracownikom realizującym przedmiot zamówienia: korzystanie z węzłów sanitarnych (prysznic, WC, umywalki) przeznaczonych dla personelu szpitalnego, miejsce do spożycia posiłków, miejsca na szatni, miejsca w pomieszczeniach oddziałów oraz szafek w tych pomieszczeniach (na środki dezynfekcyjne, chemiczne oraz sprzęt do sprzątania znajdujące się w bieżącym użyciu). Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej pomieszczeń o których mowa powyżej. Termin wizyty należy uzgodnić z: piel. epidemiologiczną tel , piel. naczelną tel Zleceniobiorca zobowiązany jest zabezpieczyć: a. odzież ochronną w tym rękawice jednorazowego użytku w kolorze innym niż stosowana u Zleceniodawcy oraz odzież roboczą w kolorze innym niż biały, dla pracowników realizujących przedmiot zamówienia, zgodnie z wymogami bhp, identyfikatory dla pracowników b. pranie mopów użytych do sprzątania i odzieży roboczej pracowników przebywających w komórkach organizacyjnych Szpitala w czasie realizacji przedmiotu zamówienia. Należy przedłożyć oświadczenie, że proces prania spełnia wymogi sanitarno- epidemiologiczne (załącznik nr 10). c. maty czyszczące przy wejściu głównym oraz przy wejściu od strony Urzędu Miasta. W okresie zimowym (od 01 października do 31 marca) przy wejściu głównym matę typu Scraper celem zebrania pierwszego zabrudzenia o wymiarach 150cm x 240 cm + matę bawełnianą o wymiarach 150 cm x 250 cm w kolorze brązowym lub popielato-szarym wykonaną z wysokiej jakości włókna bawełnianego. Splot włókna o grubości ok. 13 mm i powinien zapewnić dobre wchłanianie brudu i wody. Spód maty wykonany z antypoślizgowej gumy nitrylowej o grubości 1,5 mm odpornej na ślizgania, oraz przy wejściu od strony Urzędu miasta maty jw. o wymiarach 85 cm x 150 cm. W okresie zimowym maty musza być wymieniane co najmniej raz w tygodniu (w razie częściej). W okresie letnim (od 01 kwietnia do 30 września), przy wejściu głównym 2 maty bawełniane o wymiarach 150 cm x 250 cm oraz przy wejściu od strony Urzędu miasta 2 maty bawełniane o wymiarach 85 cm x 150 cm. W okresie letnim maty muszą być wymieniane co najmniej 1x na 2 tygodnie (w razie częściej). Wymiana mat (transport) oraz ich czyszczenie należy do Zleceniobiorcy. d. Pojemniki do transportu odpadów medycznych 5. Powierzchnie podlegające sprzątaniu w podziale na rodzaj powierzchni: 10

11 rodzaj powierzchni m 2 terakota 741,89 lastryko 322,54 tarket 1830,25 lenteks 382,31 wykładzina dywanowa 213,96 panele podłogowe 108,49 Razem 3599,44 Powyższe zestawienie powierzchni uwzględnia metraż pomieszczeń wymienionych w rozdziale III pkt Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji zużytych środków dezynfekcyjnych, czystościowych z podziałem na poszczególne oddziały i przedkładanie wykazu zużytych środków raz na miesiąc osobie wskazanej przez Zleceniodawcę 7. Zleceniobiorca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za utrzymanie właściwego poziomu sanitarno-epidemiologicznego realizowanej usługi. Badania mikrobiologiczne sprzątanych powierzchni będą przeprowadzone przez Zleceniodawcę. Badania mikrobiologiczne Zleceniodawca wykonuje na własny koszt. W przypadku obecności drobnoustrojów patogennych kolejne badania, aż do uzyskania wyniku stwierdzającego brak drobnoustrojów patogennych będą wykonywane przez Zleceniodawcę na koszt Zleceniobiorcy. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do decydowania o terminie i miejscu pobrania wymazów mikrobiologicznych. Zleceniodawca może wykonać badania mikrobiologiczne u personelu Zleceniobiorcy np. badanie rąk personelu, w sytuacjach uzasadnionych z epidemiologicznego i klinicznego punktu widzenia oraz w czasie przeprowadzenia dochodzeń epidemiologicznych na koszt Zleceniodawcy. W przypadku badań potwierdzających zagrożenie epidemiologiczne i kliniczne, kolejne badania aż do wykluczenia będą wykonywane na koszt Zleceniobiorcy. 8. Zleceniobiorca jest zobowiązany do postępowania z odpadami zgodnie z Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (tekst jednolity Dz.U poz ze zm.) oraz obowiązującymi przepisami w zakresie postępowania z odpadami medycznymi. 9. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów wykonania zleconej usługi na każdym etapie jej realizacji. 10. Zleceniobiorca zobowiązany jest wyznaczyć pracownika odpowiedzialnego za stałe kontaktowanie się z Zleceniodawcą w zakresie przedmiotu zamówienia. 11. Zleceniobiorca zobowiązany jest przedłożyć na piśmie planowane do stosowania procedury instrukcje i plany higieny szpitala ze szczególnym uwzględnieniem procedur: mycia i dezynfekcji powierzchni dotykowych, mycia i dezynfekcji powierzchni bezdotykowych, postępowania w przypadku skażenia materiałem biologicznym, sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń. Procedury winny być zatwierdzone przez Zespół ds. zakażeń Zleceniobiorcy. 12. Zleceniodawca odpłatnie udostępnia zmywarki i wyparzacz do naczyń, wysokość czynszu dzierżawnego (za zmywarki i wyparzacz), Zleceniodawca ustanawia na kwotę 400,00 zł brutto za jeden miesiąc. W sytuacji awarii urządzeń i braku możliwości wyparzenia naczyń Zleceniobiorca zabezpiecza urządzenie zastępcze lub naczynia stołowe piankowe jednorazowe, sztućce jednorazowe do konsumpcji posiłków przez pacjentów. V. Termin i miejsce realizacji zamówienia, okres obowiązywania umowy 1. Umowa, której projekt stanowi załącznik nr 6 i 6a do SIWZ, zostanie zawarta na okres 16 miesięcy. 2. Termin płatności nie może być krótszy niż 60 dni. 3. Okres niezmienności prze czas trwania umowy. 4. VI. Informacje ogólne 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VIII niniejszej 11

12 SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP), dla których Zamawiający przewidział wyłącznie formę pisemną. 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż, na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. 3. Wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pomocą faksu, drogą elektroniczną lub pisemnie. 4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 5. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę droga elektroniczną winny być kierowane na adres: zamowieniapubliczne@wp.pl, a faksem na nr W przypadku wniesienia zapytania dotyczącego postępowania, Zamawiający opublikuje zarówno jego treść (bez wskazania źródła) oraz wyjaśnienia na swojej stronie internetowej ( 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią tej SIWZ oraz zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego ( 8. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zgodnie z procedurą określoną w ustawie PZP. 9. Zamawiający może unieważnić przetarg, jeżeli zaistnieje jedna z okoliczności wymienionych w art. 93 ustawy PZP. 10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: 1/ sprawy formalne procedury zamówień: Bogusława Wirkus zamówienia publiczne, tel. 58: / sprawy merytoryczne: Teresa Konkel naczelna pielęgniarka, tel. 58: Beata Wilichnowska pielęgniarka epidemiologiczna, tel. 58: Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godzinach: 8 00 do Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. VII. Opis warunków udziału wykonawców w postępowaniu oraz opis dokonania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 Nie podlegają wykluczeniu z art. 24. ust.1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastosuje procedurę, na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (Art. 24aa Ustawy Pzp). 12

13 Jeżeli Wykonawca, o którym mowa powyżej, będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: sytuacji ekonomicznej lub finansowej: a/ Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min PLN na jedno i wszystkie ryzyka z tytułu szkód na osobie i mieniu, niezależnie od szkody wynikającej z jednego zdarzenia. Suma gwarancyjna powinna odnosić się do działalności ujętej w niniejszym postępowaniu zdolności technicznej lub zawodowej: a/ Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że zrealizował bądź realizuje w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi nn postępowania tzn. wykonali lub wykonują należycie, co najmniej dwa zamówienia na realizację usługi sprzątania w stacjonarnych podmiotach leczniczych, które są zrealizowane na powierzchni nie mniejszej niż 3000 m 2, b/ Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświadczenie oraz wykształcenie tj., co najmniej jedna osoba zatrudniona na terenie obiektów zamawiającego, nadzorująca i kierująca, która posiada udokumentowane szkolenie z zakresu procesu sprzątania, mycia, dezynfekcji, postępowania z odpadami w podmiotach leczniczych c/ Wykonawca spełni warunek, jeżeli przedstawi wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności (stanowisko) oraz informacją o rodzaju umowy łączącej ich z Wykonawcą, jak również wielkości średniego miesięcznego zatrudnienia. VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia 1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert: 1.1. Oświadczenie o spełniani warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 3 do SIWZ Wypełniony formularz oferty załącznik nr 1 do SIWZ 1.3. Podpisany zakres i częstotliwość wykonywanych prac - załącznik nr 2 do SIWZ 1.4. Podpisany szczegółowy opis przedmiotu zamówienia- załącznik nr 7 do SIWZ 1.5. Oświadczenie o prawdziwości złożonych oświadczeń załącznik nr 8 do SIWZ 1.6. Podpisany wykaz obiektów objętych sprzątaniem - załącznik nr 12 do SIWZ 1.7. Dowód wpłacenia wadium w wysokości i na zasadach określonych w rozdziale X SIWZ. 2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający będzie żądał niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów: 2.1.Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia - załącznik nr 5 do SIWZ. 3. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda niżej wymienionych dokumentów: 13

14 3.1. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych- referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie - powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania, zgodnie z załącznikiem Nr 9 do siwz Informacja dotycząca zdolności zawodowej zgodnie z załącznikiem Nr 4 do siwz Oświadczenie załącznik nr 10, że: a) proces prania (mopów, odzieży roboczej) spełnia wymogi sanitarno-epidemiologiczne b) materiały i środki użyte do utrzymania czystości posiadają atesty, certyfikaty dopuszczające do użycia w szpitalu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca przedłoży certyfikaty i atesty oraz karty charakterystyki w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy Zobowiązanie - załącznik nr 11 do SIWZ dotyczy wyłącznie Wykonawców korzystających z zasobów innych podmiotów Dokument potwierdzający posiadania przez osobę przewidzianą do nadzoru nad realizacją usługi na terenie Szpitala w Pucku, szkolenia z zakresu procesu sprzątania, mycia, dezynfekcji, postępowania z odpadami w podmiotach leczniczych 4. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności ekonomicznej, Zamawiający żąda niżej wymienionych dokumentów: 4.1. Potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego. 5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia. 8. W zakresie nieuregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). 9. Oświadczenia, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale. 10. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej. 14

15 11. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia wymienionych dokumentów określonych w pkt. 3, 4. IX. Informacje dotyczące składania ofert 1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ. 2. Wszystkie załączniki do SIWZ należy wypełnić na drukach Zamawiającego, lub sporządzić własny druk wg wzoru, bez dokonywania zmian w treści załącznika. 3. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. 4. Ofertę należy przygotować zgodnie z formularzem, stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ. Oferta powinna znajdować się w zamkniętej, zapieczętowanej, kopercie z napisem: Oferta w przetargu nieograniczonym na świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektów szpitala, znak zp/12/2017. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 5. Cenę oferty należy określić w wysokości netto oraz podać wartość brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. 6. Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie stronice oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Jeżeli oferta i załączniki będą podpisane przez pełnomocnika Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 8. Strony oferty winny być ponumerowane. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub o wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert określonym w części XI pkt 2 niniejszej Specyfikacji. Powiadomienie powinno być opieczętowane i dostarczone w zamkniętej zapieczętowanej kopercie z napisem, określonym w pkt 4 i oznaczone dodatkowo napisem ZMIANA lub WYCOFANIE. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 11. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 13. Oferta powinna zawierać spis treści. 14. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 15

16 15. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 16. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. 17. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wspólnych (np. konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić lidera (pełnomocnika) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. c) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem) d) Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 18. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podane przez Wykonawcę firm podwykonawców. X. Wymagania dotyczące wadium 1. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych 4) gwarancjach ubezpieczeniowych 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. Z 2014 r. poz.1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240). 2. Zamawiający wyznacza wadium w wysokości: 20100,00 zł, słownie: dwadzieścia tysięcy sto złotych 00/ Wadium musi zostać wniesione przed terminem składania ofert w formie określonej w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego, nr konta bankowego Wadium na w/w koncie do dnia i godziny składania ofert spowoduje odrzucenie oferty. 5. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą. Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. 6. Wadium zostanie zatrzymane w przypadkach określonych art. 46 ust. 4a i 5 oraz zwrócone w przypadkach określonych w art. 46 ust 1 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: 16

17 W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być wyszczególnione okoliczności, w jakich zamawiający może je zatrzymać. Okoliczności te muszą zawierać sytuacje określone: 1) w art. 46 ust. 4a prawa zamówień publicznych, tj., jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, 2) w art. 46 ust. 5 prawa zamówień publicznych, tj., jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Poza tym z powyższego dokumentu powinno wynikać jednoznacznie, gwarantowanie wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie. Wadium takie powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć łącznie z ofertą, może być w oddzielnej kopercie. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo. XI. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty należy składać w sekretariacie Zamawiającego ul. 1-go Maja 13A, Puck, w godz. od 8 00 do od poniedziałku do piątku. 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt 2 zostaną zwrócone. 4. Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. XII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Otwarcie ofert nastąpi w Sekcji Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia ul. 1-go Maja 13A, Puck w dniu r. o godz Osobom obecnym na otwarciu ofert podaje się informacje zgodnie z art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści XIII. Ocena ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: a) Kryteria wyboru oferty oraz ich wagi procentowe: cena 100% Wartość punktowa obliczana będzie wg następującego wzoru: cena: najniższa wartość oferty x 100 x 100% wartość oferty badanej Najkorzystniejsza oferta może zdobyć maksymalnie 100 pkt. Cena całkowita musi być ceną ostateczną po uwzględnieniu wszystkich kosztów i upustów, które zastosuje Wykonawca w przetargu. O wynikach postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, 17

18 Zamawiający określi termin i miejsce podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 6 i 6A do niniejszej SIWZ. XIV. Informacje o formalnościach jakie należy spełnić przed podpisaniem umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% wysokości zamówienia w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). 2. Wykonawca zadeklaruje formę wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formularzu ofertowym, podając jednocześnie nazwę banku, gdy deklarowana forma będzie poręczenie lub gwarancja bankowa. Zabezpieczenie w formie pieniądza należy wpłacić na konto Zamawiającego: Na przelewie należy umieścić informację: Zabezpieczenie usługi cateringowej. 3. Zabezpieczenie w pozostałych akceptowanych formach należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na ręce Gł. Księgowego. Wykonawca ma obowiązek dopełnienia wszelkich formalności aby zabezpieczenie zostało przyjęte przez Zamawiającego. 4. Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w projekcie umowy zał. Nr 6 SIWZ. XV. Środki zaskarżania Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku prawnego w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, przepisach wykonawczych do ustawy, jak też w niniejszej SIWZ przysługują środki przewidziane tą ustawą, zgodnie z umocowaniem Działu VI Środki ochrony prawnej. Załączniki: Nr 1 - Oferta, Nr 2 Zakres i częstotliwość wykonywanych prac Nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Nr 4 Informacja zdolności zawodowej Nr 5 Oświadczenie (wzór) dot. przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej Nr 6 Projekt umowy usługi Nr 6A - Projekt umowy dzierżawy Nr 7 szczegółowy przedmiot zamówienia Nr 8 - Oświadczenie Wykonawcy o prawdziwości złożonych oświadczeń Nr 9 Wykaz zrealizowanych usług Nr 10 Oświadczenie dot. procesu prania Nr 11 Zobowiązanie Nr 12 wykaz obiektów objętych sprzątaniem 18

19 OFERTA Załącznik Nr 1 Nazwa i adres Wykonawcy:... tel:... fax:... Regon:... Województwo... Powiat (do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy) ... (do osoby odpowiedzialnej za podpisanie umowy) ... (do osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zamówień) Jeżeli poświadczenie wpisu do wykazu lub wydania zaświadczenia jest dostępne w formie elektronicznej, proszę podać: adres internetowy, wydający urząd lub organ, dokładne dane referencyjne dokumentacji: w zależności od podmiotu: NIP/PESEL/KRS/CEIDG) NIP.. PESEL. KRS. CEIDG. Osoba upoważniona do podpisywania dokumentów w złożonej ofercie zgodni z reprezentacją.. imię i nazwisko- stanowisko/ podstawa do reprezentacji 1. W związku z ogłoszeniem o postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na: świadczenie usługi kompleksowego sprzątania obiektów szpitala, znak zp/12/2017, 19

20 oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia na cenę, usługa sprzątania j.m. ilość Wynagrodzenie netto za 1 m 2 powierzchni VAT w % Wynagrodzenie brutto za 1 m 2 powierzchni Miesięczne wynagrodzenie netto Miesięczne wynagrodzenie brutto Cena oferty netto Cena oferty brutto =4+5 7=3x4 8=7+5 9=7 x ilość m-cy 10=9+5 Istniejąca (16 m-cy) m ,61 W trakcie budowy (13 m-cy) 467,00 z przeznaczeniem na TK(10 m-cy) 42,83 23 RAZEM 3 599,44 x x suma suma 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że projekt umowy, stanowiący załącznik Nr 6 i 6a do SIWZ został przez nas zaakceptowany. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że czujemy się związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez okres 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 8. Oświadczamy, że w razie wybrania naszej oferty, nie później niż cztery dni, przed rozpoczęciem realizacji usługi, przedłożymy imienny wykaz pracowników przewidzianych do realizacji usługi (zgodnie z załącznikiem wykazu osób do umowy ) wraz z aktualnymi badaniami o braku przeciwwskazań do pracy na danym stanowisku i do celów sanitarnoepidemiologicznych oraz harmonogram (grafik) obsad dyżurów na czas nie krótszy niż 30 dni. 9. Oświadczamy, że w terminie 4 dni przed podpisaniem umowy przedłożymy plan higieny, określający szczegółowe zasady i sposoby utrzymania czystości w poszczególnych komórkach organizacyjnych zamawiającego, procedury mycia i dezynfekcji powierzchni dotykowych, mycia i dezynfekcji powierzchni bezdotykowych, postępowania w przypadku skażenia materiałem biologicznym, sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń. 10. Oświadczamy, że w terminie pierwszego dnia realizacji usługi dostarczymy w ilości 12 kompletów karty charakterystyki substancji niebezpiecznych (środków dezynfekcyjnych). 11. Oświadczamy, pod groźbą odpowiedzialności karnej, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 233 K.K.). 12. Wyrażamy zgodę na termin płatności... dni licząc od dnia wystawienia faktury (nie mniej niż 60 dni). 13. Oświadczam, że wadium o wartości.. PLN wnieśliśmy w dniu w formie Zwrotu wadium prosimy dokonać na konto:.. lub adres. 20