Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Opis Przedmiotu Zamówienia Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego pn. Przyłączenie do sieci przesyłowej planowanych do wybudowania urządzeń i instalacji gazowych bloku parowo gazowego w obiekcie Elektrociepłowni Żerań 1. Cel zamówienia Przedmiot zamówienia i zakres realizacji zadania Sposób realizacji oraz postępowania przy uzyskiwaniu decyzji administracyjnych Projekty Wstępne w celu uzyskania decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego w zakresie terminalu Projekty budowlane - w celu uzyskania decyzji pozwolenia na budowę w zakresie terminalu Projekty wykonawcze i STWiORB na potrzeby realizacji robót budowlano montażowych Sprawowanie nadzoru autorskiego Opcja Koordynacja i współpraca z Projektantem części liniowej gazociągu Opracowanie dokumentacji projektowej Wizje lokalne oraz wykonanie odkrywek Harmonogram rzeczowo-finansowy i raportowanie SPRAWY ORGANIZACYJNE ZAŁĄCZNIKI Strona 1 z 17

2 1. Cel zamówienia Celem zamówienia jest uzyskanie pozwoleń na budowę dla stacji gazowej regulacyjnopomiarowej QD = m 3 /h wraz ze śluzą odbiorczą dla gazociągu DN 500 MOP 8,4 MPa relacji Rembelszczyzna-EC Żerań oraz odrębnie dla układu włączeniowego do węzła Rembelszczyzna wraz ze śluzą nadawczą dla gazociągu DN 500 MOP 8,4 MPa relacji Rembelszczyzna-EC Żerań. Opracowana dokumentacja projektowa będzie stanowiła Opis Przedmiotu Zamówienia w przetargu na wybór wykonawcy robót budowlanych. Inwestycja zlokalizowana będzie na terenie województwa mazowieckiego, powiat Miasto Stołeczne Warszawa, przy ul. Modlińskiej 15 oraz przy ul. Jana Kazimierza. 2. Przedmiot zamówienia i zakres realizacji zadania 2.1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej w rozumieniu przepisów: ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.), ustawy z dnia 24 kwietnia 2009 r. o inwestycjach w zakresie terminalu regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu [zwana dalej: Specustawa ] (Dz. U j.t. z późn. zmianami), wraz z opracowaniem wniosków o wydanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji w zakresie terminalu, wniosków o wydanie ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę inwestycji w zakresie terminalu regazyfikacyjnego skroplonego gazu ziemnego w Świnoujściu oraz uzyskanie tych decyzji, na zasadach opisanych poniżej sprawowanie nadzoru autorskiego nad Inwestycją [zwane dalej Nadzór Autorski ], Uczestnictwo, na wezwanie Zamawiającego, w postępowaniach przetargowych na wybór Wykonawcy Robót Budowlanych (dalej WRB), bądź Wykonawcy Nadzoru Inwestorskiego (dalej: WNI), w szczególności w zakresie współpracy z Zamawiającym przy wyjaśnianiu treści lub modyfikacji Dokumentacji Projektowej Zakres zadania: Układ włączeniowy wraz z układem śluzy nadawczej. Obiekt ma służyć na potrzeby zasilania EC Żerań i być zlokalizowany na działce 263/3 obręb 0011 w Rembelszczyźnie (teren przyległy do terenu Tłoczni Gazu i Węzła Rembelszczyzna). Teren działki 263/3 będzie własnością Zamawiającego oraz będzie zintegrowany z całym obiektem Węzła i Tłoczni Rembelszczyzna (tzn. Strona 2 z 17

3 ogrodzenie zewnętrzne działki będzie częścią ogrodzenia Węzła i Tłoczni zostanie zrealizowane w ramach odrębnego zadania). Dokumentację należy opracować w oparciu o poniższe dokumentacje i decyzje: Warunki techniczne nr 29A-2015 z dnia r. W przypadku rozbieżności pomiędzy tym, a poniższymi dokumentami decydujące znaczenie mają zapisy z Warunków technicznych lub uzgodnienia ze służbami GAZ-SYSTEM S.A. (Załącznik 1 do OPZ) Projekt powykonawczy pn. Rozbudowa Węzła w Rembelszczyźnie w ramach budowy gazociągu wysokiego ciśnienia DN700 MOP 8,4 MPa relacji Rembelszczyzna Gustorzyn wraz z infrastrukturą towarzyszącą w zakresie niezbędnym do wykonania zadania zwaną dalej dokumentacją powykonawczą węzła Rembelszczyzna ; Dokumentację projektową w zakresie śluzy nadawczej wraz z uwzględnieniem zmian wprowadzonych w w/w Warunkach Technicznych; Decyzja o Środowiskowych Uwarunkowaniach inwestycji nr WOOŚ- II ŁJ. (Załącznik 3 do OPZ) Stacja gazowa regulacyjno-pomiarowa Q= Nm3/h wraz z układem śluzy odbiorczej. Obiekt ma służyć na potrzeby zasilania EC Żerań i być zlokalizowany na projektowanych działkach 27/3 oraz 27/4 na terenie Elektrociepłowni Żerań. Projektant w opracowaniu powinien założyć, że na granicy obu działek nie będzie ogrodzenia. Dokumentację należy opracować w oparciu o poniższe dokumentacje i decyzje: Warunki techniczne nr 29B-2015 z dnia r. W przypadku rozbieżności pomiędzy tym, a poniższymi dokumentami decydujące znaczenie mają zapisy z Warunków technicznych lub uzgodnienia ze służbami GAZ-SYSTEM S.A. (Załącznik 2 do OPZ) Projekt uwarunkowań zagospodarowania stacji regulacyjno-pomiarowej dedykowanej dla dostaw gazu na potrzeby bloku gazowo-parowego na terenie PGNiG Termika (Załącznik 4 do OPZ). Dokumentację projektową w zakresie śluzy odbiorczej wraz z uwzględnieniem zmian wprowadzonych w w/w Warunkach Technicznych; Wstępny projekt podziału działek 27/3 i 27/4 wynikający z postanowienia o wydzieleniu GK-D-II ACZ z dnia r. (Załącznik 5 do OPZ) Decyzja o Środowiskowych Uwarunkowaniach inwestycji nr WOOŚ- II ŁJ. (Załącznik 3 do OPZ). UWAGA! Gazociąg DN500 8,4 MPa relacji Rembelszczyzna EC Żerań łączący oba powyższe obiekty jest projektowany w ramach odrębnego zadania i nie wchodzi w zakres przedmiotowego zamówienia. Koordynacja i współpraca między Projektantami obydwu obiektów opisanych w pkt i oraz gazociągu została opisana niżej w pkt Strona 3 z 17

4 3. Sposób realizacji oraz postępowania przy uzyskiwaniu decyzji administracyjnych na potrzeby układu włączeniowego wraz ze śluzą nadawczą oraz stacji wraz ze śluzą odbiorczą. Zamawiający informuje, że na te potrzeby wydana została Decyzja o Środowiskowych Uwarunkowaniach inwestycji WOOŚ-II ŁJ Projekty Wstępne w celu uzyskania decyzji lokalizacyjnych inwestycji celu publicznego w trybie Specustawy. W pierwszym etapie Projektant ma wykonać projekty wstępne, które będą zawierały wszelkie opracowania niezbędne do uzyskania decyzji lokalizacyjnych inwestycji w zakresie terminalu oraz kompletne wnioski o uzyskanie decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji w zakresie terminalu. Zadaniem Projektanta będzie uzyskanie decyzji lokalizacyjnych inwestycji celu publicznego w zakresie terminalu. W zakresie prac związanych z uzyskiwaniem decyzji, Wykonawca zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z projektantem części liniowej gazociągu celem skoordynowania obydwu realizowanych zakresów (części liniowej w ramach odrębnego opracowania i obiektów towarzyszących realizowanych w ramach opracowania niniejszego). UWAGA!: W przypadku opóźnienia w przygotowaniu w/w dokumentów i niedotrzymania terminów wg. harmonogramu, Projektant zostanie obciążony karą umowną Projekty budowlane - w celu uzyskania decyzji pozwolenia na budowę w zakresie terminalu. W drugim etapie Projektant ma wykonać projekty budowlane, będące podstawą do uzyskania ostatecznych decyzji pozwoleń na budowę w trybie Specustawy oraz kompletne wnioski o uzyskanie tych decyzji. Projekty budowlane należy sporządzić w oparciu o Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U z dnia r. z późn. zm.) oraz zgodnie z Instrukcją w zakresie wymagań do projektowania gazociągów przesyłowych, stacji gazowych, systemów ochrony przeciwkorozyjnej gazociągów przesyłowych wysokiego ciśnienia, skrzyżowań gazociągów z przeszkodami terenowymi oraz w zakresie pozyskiwania i przechowywania danych przestrzennych Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., nr PE-DY-102 oraz załącznikiem nr 2 do Warunków technicznych dla projektowania nr 29A-2015 oraz 29B Zadaniem Projektanta będzie uzyskanie decyzji pozwoleń na budowę w trybie Specustawy. W zakresie prac związanych z uzyskiwaniem decyzji, Wykonawca zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z projektantem części liniowej gazociągu celem skoordynowania obydwu realizowanych zakresów (części liniowej w ramach odrębnego opracowania i obiektów Strona 4 z 17

5 towarzyszących realizowanych w ramach przedmiotowego opracowania). Ewentualna możliwość etapowania pozwoleń na budowę, dzielenia na mniejsze projekty budowlane podlega decyzji Zamawiającego. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego projektu budowlanego wraz z wnioskiem o wydanie decyzji pozwolenia na budowę do dnia r. podmiotem, który będzie ubiegał się o uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę będzie projektant części liniowej gazociągu. UWAGA!: W przypadku opóźnienia w przygotowaniu w/w dokumentów, niedotrzymania terminów wg. harmonogramu lub wad wynikających z niekompletności wniosku o uzyskanie decyzji pozwoleń na budowę projektant zostanie obciążony karą umowną Projekty wykonawcze i STWiORB na potrzeby realizacji robót budowlano montażowych. W trzecim etapie Projektant ma wykonać Projekty wykonawcze, które mają posłużyć Inwestorowi w postępowaniu przetargowym na wybór Wykonawcy robót budowlanomontażowych z zastrzeżeniami opisanymi w pkt oraz mają być podstawą do wykonania robót budowlano montażowych. Projekty wykonawcze oraz STWiORB należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U ) oraz zgodnie z Instrukcją w zakresie wymagań do projektowania gazociągów przesyłowych, stacji gazowych, systemów ochrony przeciwkorozyjnej gazociągów przesyłowych wysokiego ciśnienia, skrzyżowań gazociągów z przeszkodami terenowymi oraz w zakresie pozyskiwania i przechowywania danych przestrzennych Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., nr PE-DY-102 oraz załącznikiem nr 2 do Warunków technicznych dla projektowania nr 29A-2015 oraz 29B W tym celu oprócz wymagań przedstawionych w Warunkach technicznych powinny zawierać Wstępny harmonogram realizacji prac budowlanych (z uwzględnieniem kolejności wykonywanych czynności i realnych terminów). Etap trzeci będzie prowadzony równolegle z etapem drugim Sprawowanie nadzoru autorskiego. W czwartym etapie Projektant będzie pełnił nadzór autorski nad pracami w zakresie wykonanej dokumentacji do czasu zakończenia robót budowlano montażowych. Zadaniem Wykonawcy Nadzoru Autorskiego jest osiągnięcie zgodności wykonywanych robót budowlanych z opracowaną dokumentacją projektową i zapewnienie nadzoru nad jej zmianami. Zespół Wykonawcy Nadzoru Autorskiego jest zobowiązany do posiadania odpowiedniego doświadczenia zawodowego i kwalifikacji. Wykonawca Nadzoru Strona 5 z 17

6 Autorskiego jest zobowiązany do zapewnienia współpracy z Zamawiającym, Wykonawcą Nadzoru Inwestorskiego i Wykonawcą Robót Budowlanych, zgodną z dobrą praktyką realizacji tego typu przedsięwzięcia. Wykonawca Nadzoru Autorskiego zobowiązany jest uwzględnić następujące rodzaje ryzyk: Opóźnienia w robotach budowlanych z powodu nieprzewidzianych okoliczności, w tym w szczególności konieczności przestrzegania zakazów wynikających z ustawy o ochronie przyrody wobec gatunków i siedlisk, niezidentyfikowanych w raporcie o oddziaływaniu na środowisko. Ryzyko nałożenia obowiązku przeprowadzenia ponownej oceny oddziaływania na środowisko. Ryzyko zmian w przepisach krajowych oraz unijnych, w przepisach technicznych i konieczności uwzględnienia ich w realizacji niniejszego Zamówienia. Decyzje na szczeblu administracji państwowej lub samorządowej nakładające nieprzewidziane dodatkowe warunki wpływające na realizację projektu. Ewentualne zamówienia dodatkowe i uzupełniające na roboty budowlane. Wydłużenie procesu przetargowego skutkującego opóźnieniem zawarcia umów na roboty budowlane. Czynności prowadzone w ramach nadzoru autorskiego: a) sprawowanie Nadzoru Autorskiego zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 4) ustawy Prawo budowlane oraz aktami wykonawczymi do tej ustawy, a w szczególności: stwierdzanie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności ich realizacji z dokumentacją projektową, uwzględniając obowiązujące w czasie realizacji przepisy i instrukcje, a także opiniowanie, uzgadnianie i zatwierdzanie zaproponowanych przez WRB bądź WNI ustanowionych dla Inwestycji nowych projektów zamiennych i uzupełniających oraz rysunków i szkiców rozwiązań zamiennych lub równoważnych w stosunku do rozwiązań przewidzianych w dokumentacji projektowej, b) rozstrzyganie merytorycznych wątpliwości WRB, bądź WNI, w zakresie rozwiązań projektowych przyjętych przez autorów dokumentacji projektowej, c) uczestniczenie w charakterze eksperta w radach budowy, naradach i komisjach technicznych oraz w odbiorach robót zanikających oraz innych odbiorach robót, a w szczególności technicznym i końcowym odbiorze inwestycji ( Pobyty Na Budowie ). d) przygotowywanie odpowiedzi na pytania Wykonawców, udzielanie wyjaśnień w zakresie opracowanej dokumentacji projektowej a także wprowadzanie Strona 6 z 17

7 ewentualnych poprawek zmian lub uzupełnień do opracowanej dokumentacji projektowej w postępowaniach na wybór WRB lub WNI. e) dokumentowanie aktualizacji rozwiązań projektowych wprowadzonych do dokumentacji projektowej przez Wykonawcę Nadzoru Autorskiego. Zakłada się następujące reguły dokumentowania aktualizacji rozwiązań projektowych: dokumentowanie zmian wprowadzanych do dokumentacji projektowej wraz z umieszczeniom daty, podpisu oraz informacji, jaki element dokumentacji zastępują. dokonywanie zapisów w dzienniku budowy. sporządzanie protokołów lub notatek służbowych (podpisanych przez Zamawiającego i Wykonawcę Nadzoru Autorskiego). f) na podstawie wezwania Zamawiającego sporządzanie przez Projektanta bez zbędnej zwłoki zamiennych lub uzupełniających opracowań do Dokumentacji Projektowej w zakresie niezbędnym do realizowania w pełni funkcjonalnej Inwestycji. g) wykonywanie czynności Nadzoru Autorskiego, o których mowa w ppkt. a) do c) odbywać się będzie w ramach Pobytów Na Budowie średnio jeden dzień pobytu na budowie oraz jeden dzień pobytu na radach budowy co dwa tygodnie (nie łącznie). Zamawiający może okresowo zobowiązać Wykonawcę Nadzoru Autorskiego do zwiększenia częstotliwości Pobytów Na Budowie z tolerancją do 10% szacowanej ilości pobytów w ramach w/w średniej. Zamawiający jest uprawniony do wskazania Wykonawcy Nadzoru Autorskiego terminu Pobytu Na Budowie. Wykonawca Nadzoru Autorskiego jest zobowiązany do zapewnienia wykonywania przedmiotu Zamówienia przez projektantów i ekspertów posiadających uprawnienia budowlane, wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe opisane w ogłoszeniu o zamówieniu. Jeżeli w trakcie wykonywania umowy zajdzie taka potrzeba, Wykonawca Nadzoru Autorskiego jest zobowiązany do zapewnienia udziału projektanta o innej specjalności. Personel Wykonawcy Nadzoru Autorskiego musi posiadać stosowne uprawnienia wynikające z obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca Nadzoru Autorskiego jest zobowiązany do zapewnienia personelu we wszystkich branżach niezbędnego do realizacji zadań wymienionych w wezwaniu przekazanym przez Zamawiającego. Wykonawca będzie wykonywał nadzór autorski przy pomocy personelu wskazanego w ofercie, a tylko w wyjątkowych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego, Wykonawca Nadzoru Autorskiego będzie uprawniony do wprowadzenia zmiany w składzie personelu realizującego zadanie. Strona 7 z 17

8 3.4.1 OPCJA: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie powierzenia pełnienia Nadzoru Autorskiego nad realizacją Inwestycji w okresie ewentualnego przedłużenia bądź opóźnienia przyjętego terminu wykonania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą Robót Budowlanych, nie dłużej jednak niż na okres 9 miesięcy, licząc od dnia następującego po terminie, określonym w 2 ust. 2 lit. b) Umowy. Warunki skorzystania z Prawa Opcji, sposób jego realizacji i zapłata wynagrodzenia została uregulowana w Umowie. Skorzystanie z prawa opcji jest uzależnione od terminowego wykonania umowy o generalną realizację Inwestycji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o podjęciu decyzji w sprawie skorzystania z Prawa Opcji, nie później niż w terminie zakończenia realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 2 lit. b) Umowy. Wynagrodzenie z tytułu pełnienia Nadzoru Autorskiego nad realizacją Inwestycji za każdy dzień pełnienia Nadzoru Autorskiego w okresie przedłużenia bądź opóźnienia przyjętego terminu wykonania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą Robót Budowlanych będzie wynosić tyle co wynagrodzenie odpowiadające wynagrodzeniu dla jednego dnia wykonywania Nadzoru Autorskiego obliczonemu proporcjonalnie do wysokości wynagrodzenia z tytułu Nadzoru Autorskiego, o którym mowa w 5 ust. 2 Umowy. Wymagania w zakresie pełnienia Nadzoru Autorskiego w okresie ewentualnego przedłużenia bądź opóźnienia przyjętego terminu wykonania umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą Robót Budowlanych odpowiadają wymaganiom określonym w Umowie Koordynacja i współpraca z Projektantem części liniowej gazociągu. Projektant jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Projektantem części liniowej gazociągu, w zakresie sporządzenia wniosku o wydanie decyzji lokalizacyjnych (w tym także ewentualnych korekt i uzupełnień), wniosku o wydanie pozwoleń na budowę (w tym także ewentualnych korekt i uzupełnień) oraz koordynacji prac projektowych na etapie sporządzania projektów budowlanych i wykonawczych. Przed złożeniem do właściwego urzędu wniosków o wydanie decyzji lokalizacyjnych, a następnie wniosków o udzielenie pozwoleń na budowę, Projektant jest zobowiązany do uzgodnienia z Zamawiającym ich treści w ramach KOPI wraz z uzgadnianą na danym etapie dokumentacją. Wszelkie wystąpienia, wątpliwości wymagające koordynacji lub wyjaśnień z Projektantem części liniowej kierowane będą pisemnie, za pośrednictwem Zamawiającego. Wszelkie wystąpienia powinny być kierowane z odpowiednim wyprzedzeniem, tak aby nie powodowały opóźnień względem terminów wyznaczonych w harmonogramie rzeczowo Strona 8 z 17

9 finansowym. W przypadku podobnych wystąpień ze strony Projektanta części liniowej, Wykonawca dokumentacji zostanie o nich poinformowany pisemnie. W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności Zamawiający ma pełną swobodę co do wyboru sposobu dokonywania uzgodnień (zwoływanie spotkań roboczych, przekazywanie wytycznych drogą pisemną). Wykonawca dokumentacji po podjęciu decyzji Zamawiającego będzie zobligowany do uwzględnienia ich w swoich opracowaniach. 4. Opracowanie dokumentacji projektowej Dokumentacja powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć tj. budowa obiektów opisanych w pkt i Projektant wykona wszystkie (także niewymienione z nazwy) opracowania, które są niezbędne z punktu widzenia kompletności dokumentacji pod kątem uzyskania decyzji organów administracji państwowej i samorządowej lub innych jednostek branżowych uzgadniających dokumentację. Zakres i forma wszelkich opracowań opisana jest w Zakresie Zamawianej Dokumentacji stanowiącej załącznik do Warunków technicznych. Projektant jest odpowiedzialny za pełną obsługę geodezyjną zadania. Opracowane mapy powinny spełniać wymagania GAZ-SYSTEM S.A. w zakresie danych przestrzennych zgodnie z wytycznymi zawartymi w Warunkach Technicznych. Realizacja przedmiotu zamówienia, w każdym jego aspekcie będzie prowadzona zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zgodnie z wymaganiami właściwych organów administracji publicznej oraz zgodnie z Warunkami Technicznymi, a także warunkami i wytycznymi innych gestorów infrastruktury obcej zlokalizowanej w granicach oddziaływania Inwestycji. Kierunki opracowania zostały określone w Warunkach Technicznych, w zakresie wykonania opracowań do wniosku o uzyskanie decyzji o ustaleniu lokalizacji, wykonania projektu budowlanego, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz branżowych szczegółowych projektów wykonawczych budowy obiektów. Zakres prac projektowych obejmuje również wybór optymalnego zagospodarowania terenu obiektów. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem kadrowym wyspecjalizowanym do wykonania robót objętych zamówieniem, w szczególności Oferent powinien wykazać się dysponowaniem osobami posiadającymi uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń (Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie ( Dz. U ) sprawdzania projektów architektoniczno budowlanych i instalacji (w zakresie sieci gazowej) w specjalności: Strona 9 z 17

10 a) Projektantem Architektury (co najmniej 1 osoba) posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej, b) Projektantem Technologiem (co najmniej 1 osobą) posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, c) Projektantem Konstruktorem (co najmniej 1 osobą) posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno budowlanej, d) Projektantem Elektrykiem (co najmniej 1 osobą) posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, e) Projektantem branży drogowej (co najmniej 1 osobą) posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej. Dopuszcza się osoby posiadające odpowiadające zakresem oraz ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Powyższe osoby powinny przynależeć do właściwej izby samorządu zawodowego. Wymagania stawiane Projektantowi: a) Projektant jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z wymaganiami opisanymi dla przedmiotu zamówienia. b) Projektant jest zobowiązany do zachowania należytej staranności i terminowości przy realizacji przedmiotu zamówienia, c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Projektanta. d) Projektant zobowiązany jest do podania telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych danych niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. e) Projektant będzie wykonywał swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z jego kontraktowymi poleceniami i obowiązującymi przepisami. f) Liczba i doświadczenie personelu projektowego powinna zapewniać prawidłową realizację Umowy. g) Dobór podwykonawców powinien polegać przede wszystkim na jakości oferowanych usług. Odpowiedzialność za czynności podjęte przez podwykonawców ponosi Projektant. Strona 10 z 17

11 h) Wymaga się od Projektanta bieżącej koordynacji prac międzybranżowych oraz ścisłego nadzoru nad pracami podwykonawców, co stanowi element zapewnienia jakości i zapobiegania ryzykom. i) Projektant jest zobowiązany do identyfikacji i oceny ryzyk związanych z realizacją umowy i raportowania. j) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Projektanta podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Dokumentacja projektowa powinna spełniać wymogi art. 29 ust. 1-3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, tj. nie powinna zawierać nazw własnych i znaków towarowych, a powinna zawierać opis wymagań funkcjonalnych dla urządzeń niezbędnych do zastosowania. Projektant jest zobowiązany do sporządzenia wykazu dostępnych na rynku urządzeń spełniających żądane wymagania funkcjonalne, który będzie stanowić odrębne opracowanie (wolumen) będące składnikiem dokumentacji projektowej. Opracowanie to nie zostanie załączone do SIWZ w ramach postępowania na wybór wykonawcy robót budowalnych. Projektant zobowiązany jest konsultować na bieżąco z Zamawiającym wszystkie rozwiązania projektowe. Założenia projektowe, wszystkie nietypowe rozwiązania, wymagania dla urządzeń i osprzętu do zabudowy w odniesieniu do wszystkich branż należy uzgodnić z Zamawiającym. Uzgodnieniu z Zamawiającym podlega m.in.: a) Projekty wstępne wraz z wnioskiem o uzyskanie decyzji o ustaleniu lokalizacji zawierający projektowane rozwiązania techniczne b) Projekty budowlane wraz z wnioskiem o uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę, c) Projekty wykonawcze i STWiORB. Dokumentacja powinna być przekazywana do Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem przed osiągnięciem określonych kamieni milowych lecz nie mniejszym niż czas potrzebny do uzgodnienia dokumentacji z Zamawiającym. Należy mieć na względzie, że Zamawiający może mieć uwagi do dokumentacji, które Projektant będzie zobowiązany do wprowadzenia do poszczególnych opracowań w terminie nie przekraczającym osiągnięcie kamieni milowych. Projekty budowlane oraz wykonawcze należy realizować, uwzględniając zależności związane z decyzjami administracyjnymi, równolegle. Zamawiający ma prawo w każdym momencie realizacji przedmiotu zamówienia do wglądu w przygotowywaną Dokumentację w celu zweryfikowania postępu prac projektowych. W celu uniknięcia dużej ilości uwag i opóźnień przy uzgadnianiu w/w dokumentacji Projektant podczas tworzenia Dokumentacji na każdym etapie będzie konsultował na bieżąco zaproponowane rozwiązania ze służbami Zamawiającego. Przed złożeniem każdej części Dokumentacji do zatwierdzenia przez Zamawiającego, należy Strona 11 z 17

12 dokonać uzgodnień z odpowiednimi jednostkami GAZ SYSTEM S.A Oddział w Rembelszczyźnie w zakresie szczegółowych rozwiązań technicznych. Uzgodnienia należy potwierdzić przez wypełnienie i podpisanie Karty Wstępnych Uzgodnień Technicznych (dalej: KWUT). Dokumentacja na potrzeby oceny w ramach KWUT, Rady Technicznej i KOPI należy dostarczyć Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej i w wersji elektronicznej na adres Kancelarii Oddziału w Rembelszczyźnie. Projektant powinien złożyć opracowania z odpowiednim wyprzedzeniem tak, aby zatwierdzenie przez Zamawiającego dokonało się w terminach przewidzianych przez Harmonogram rzeczowo finansowy (patrz pkt. 5 poniżej). Po akceptacji przez Zamawiającego dokumentacji oraz wniosków o wydanie poszczególnych decyzji administracyjnych wykonanych zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym należy dostarczyć: kompletne projekty wstępne (osobno dla każdego obiektu opisanego w pkt i ), w czterech egzemplarzach w wersji papierowej, dwóch egzemplarzach na nośniku elektronicznym oraz ostateczne decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji w zakresie terminala; kompletne projekty budowlane (dla każdego obiektu opisanego w pkt i ), w czterech egzemplarzach w wersji papierowej, dwóch egzemplarzach na nośniku elektronicznym oraz ostateczne decyzje pozwoleń na budowę uzyskanych w zakresie Specustawy; kompletne projekty wykonawcze, w czterech egzemplarzach (dla każdego obiektu opisanego w pkt i ) w wersji papierowej oraz dwóch egzemplarzach na nośniku elektronicznym. kompletne STWiORB w czterech egzemplarzach w wersji papierowej oraz dwóch egzemplarzach na nośniku elektronicznym. W celu bieżącej weryfikacji postępu prac projektowych na każdym etapie Zamawiający wymaga wersji elektronicznej dokumentacji. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Projektant jest zobowiązany do dokonywania ewentualnych prac związanych z koniecznością korekt zagospodarowania terenów, wynikających z postanowień decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji, decyzji pozwoleń na budowę, uzgodnień organów administracji publicznej, bądź orzeczeń sądów administracyjnych. Projektant jest zobowiązany do bezwzględnego zachowania poufności danych otrzymanych od Zamawiającego i przekazywanych Zamawiającemu oraz informacji objętych tajemnicą handlową. Projektant będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu oświadczenia o zaprojektowaniu obiektów zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokumentacja będzie Strona 12 z 17

13 przedmiotem oceny i zatwierdzenia przez Zamawiającego. Zatwierdzenie Dokumentacji Projektowej przez Zamawiającego nie zwalnia Projektanta od wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Dokumentacji Projektowej, które nie stoją w sprzeczności z przepisami prawa i SIWZ. Projektant będzie zobowiązany do uwzględnienia zgłoszonych zmian w Dokumentacji Projektowej. W zależności od terminów osiągnięcia Kamieni milowych, Projektant przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację (patrz pkt 3. oraz Harmonogram rzeczowo - finansowy) wraz z uzyskanymi na rzecz Zamawiającego decyzjami administracyjnymi. Dokumentacja będzie zgodna z przepisami prawa, obowiązującymi w momencie jej przekazania, niezależnie od tego, czy w Umowie zawarto, czy też nie, wszystkie szczegóły dotyczące kompletności i sposobu (realizacji Przedmiotu Umowy) lub praktyk wykonawczych z tym związanych. Zamawiający udzieli Projektantowi stosownych pełnomocnictw w tym zakresie Odbiór dokumentacji nastąpi stosownym protokołem po jej uzgodnieniu i zatwierdzeniu przez Zamawiającego, przy czym Strony ustalają iż dokumentacje na potrzeby uzyskania decyzji administracyjnych w trybie Specustawy będą odebrane z dniem gdy, decyzje, staną się ostateczne. Protokół, zatwierdzony przez Zamawiającego bez zastrzeżeń i/lub po uzyskaniu decyzji administracyjnych, będzie podstawą do wystawienia faktury i dokonania zapłaty wynikającej z niej należności zgodnie z Harmonogramem rzeczowo - finansowym.2. Projektant będzie zobowiązany do dokonania wszelkich poprawek i uzupełnień dokumentacji projektowej, do wniesienia których zobowiąże Zamawiającego właściwy organ administracji publicznej w toku postępowań administracyjnych. 3. Językiem Umowy jest język polski. Projektant w okresie opracowania dokumentacji projektowej i do czasu jego ukończenia (usuwanie wad i usterek) sprawuje kontrolę nad przebiegiem tego procesu, w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia interesów Zamawiającego i przyszłych użytkowników. 4. Projektant zapewni serwer typu sharepoint z bezpiecznym (szyfrowanym) dostępem dla Zamawiającego w celu udostępnienia opracowywanej dokumentacji. 5. Wizje lokalne oraz wykonanie odkrywek Po zawarciu Umowy w sprawie realizacji zamówienia, Zamawiający umożliwi Projektantowi (na jego wniosek) dokonania wizji lokalnej obiektu i terenu, dla którego będzie on sporządzał Dokumentację. W celu dokonania wizji lokalnej lub prac związanych z wykonaniem odkrywek Wykonawca jest zobowiązany do stosowania procedur Podmiotów, na których terenie znajdują się działki lub obiekty (GAZ-SYSTEM S.A lub PGNiG Termika S.A.). Stosownych uzgodnień z PGNiG Termika S.A. Projektant dokona za pośrednictwem Zamawiającego. Strona 13 z 17

14 Wszelkie prace odkrywkowe w strefach zagrożenia wybuchem oraz czynności związane z pracami przy napełnionych lub napełnianych paliwem gazowym urządzeniach, instalacjach i układach rurowych należy wykonać w oparciu o polecenie pracy gazoniebezpiecznej lub niebezpiecznej. Zamawiający kwalifikuje prace związane z badaniami geotechnicznymi oraz prace związane z pomiarem wysokości posadowienia gazociągów jako prace niebezpieczne, a prace związane z pomiarem średnicy rury gazociągu oraz pomiarem owalu rury gazociągu jako prace gazoniebezpieczne. W związku z powyższym prace, o których mowa powyżej (jeżeli będą prowadzone w obrębie pracującego obiektu gazowniczego) należy organizować i wykonywać w oparciu o pisemne polecenia wykonania prac. Wykonawca robót wykona oraz uzgodni na co najmniej dwa tygodnie przed planowanym rozpoczęciem prac odkrywkowych w terenie polecenie pracy gazoniebezpiecznej lub niebezpiecznej z odpowiednimi jednostkami Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Polecenia prac należy przygotować zgodnie z procedurami Systemu Eksploatacji Sieci Przesyłowej (SESP) P.02.O.02 oraz P.02.O.03 (odpowiednio Załączniki 7 i 8 do OPZ). Polecenie powinno zawierać instrukcję wykonania odkrywek. Instrukcja wykonania pracy gazoniebezpiecznej lub niebezpiecznej powinna być sporządzona w oparciu o rozpoznanie sytuacji na terenie robót, na podstawie dokumentacji technicznej i wizji lokalnej. Instrukcja ta powinna w szczególności zawierać: a) opis przygotowania obiektu gazowniczego do prac z podaniem kolejności poszczególnych czynności przygotowawczych, b) opis wykonania pracy gazoniebezpiecznej lub niebezpiecznej i jej organizację, c) technologię wykonywania prac, d) technologię kontroli jakości wykonywanych prac z określeniem kryteriów, e) technologię badań nieniszczących i ewentualnie prób ciśnieniowych z określeniem kryteriów, f) ustalenie niezbędnych zabezpieczeń obiektu gazowniczego przed niepożądanymi wydarzeniami mogącymi nastąpić w trakcie wykonywania prac gazoniebezpiecznych, g) harmonogram prac, h) inne załączniki, jeżeli przewidziano Instrukcja zabezpieczeń powinna zawierać elementy niezbędne do realizacji prac gazoniebezpiecznych lub niebezpiecznych w aspekcie bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz zabezpieczeń p. poż. Instrukcja zabezpieczenia powinna w szczególności zawierać: a) sposób oznakowania miejsca pracy, b) rozmieszczenie środków gaśniczych, c) oznaczyć znakiem informującym o możliwości wystąpienia atmosfery wybuchowej d) oznaczyć znakiem zakaz wstępu osób nieupoważnionych, e) oznaczyć znakiem zakaz używania otwartego ognia i palenia tytoniu, f) oznaczyć znakiem zakaz używania urządzeń powodujących iskrzenie, w tym również telefonów komórkowych, g) oznaczyć znakiem wskazującym na rodzaj strefy zagrożenia wybuchem, h) rozmieszczenie środków p.poż, i) wykaz środków łączności wraz ze spisem numerów osób funkcyjnych, Strona 14 z 17

15 j) wykaz punktów pomiaru stężenia gazu ich topologię, numerację i częstotliwość pomiarów, k) wykaz osób wyznaczonych do wykonywania pomiarów, wraz z opisem komunikowania się z osobami funkcyjnymi. 6. Harmonogram rzeczowo-finansowy i raportowanie Realizacja przedmiotu zamówienia rozpoczyna się z chwilą podpisania Umowy. Terminy wykonania poszczególnych etapów ( kamieni milowych ) zamówienia przedstawione są w Załączniku nr 5 do Umowy. Wykonawca jest zobowiązany również do składania dwa razy w miesiącu (licząc od daty podpisania Umowy do wykonania Kamienia milowego nr 8) raportów z realizacji przedmiotu Umowy w formie pisemnej lub elektronicznej, na adres wskazany w Umowie. W ramach nadzoru autorskiego Projektant będzie składał raporty w odstępach miesięcznych. Raport wraz z załącznikami, w tym z harmonogramem prac projektowych, będzie przedmiotem zatwierdzenia przez Zamawiającego, przy czym Zamawiający jest uprawniony do kierowania do Projektanta swoich wytycznych odnośnie treści i szczegółowości takiego raportu, a Projektant zobowiązany jest dostosować się do wytycznych Zamawiającego Raportowanie: d) Projektant jest zobowiązany do składania 15. i ostatniego dnia każdego miesiąca pisemnych raportów cyklicznych z postępu robót, przedstawiających stopień zaawansowania realizacji Przedmiotu Umowy stan na 2 dni przed datą złożenia do Zamawiającego, w okresie wykonywania kamieni milowych nr 1-7, oraz w odstępach miesięcznych, w okresie wykonywania nadzoru autorskiego. e) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany częstotliwości składania powyższych raportów po rozpoczęciu prac przez Projektanta. f) Formularz i szczegółowy zakres raportów cyklicznych zostaną uzgodnione i przedstawione przez Projektanta do akceptacji Zamawiającemu. g) Raporty powinny zawierać między innymi informacje o stanie zaawansowania Inwestycji, analizę zgodności terminów wykonywania z przyjętym Harmonogramem prac projektowych, identyfikację wszelkich problemów, ryzyk i zagrożeń wpływających na termin wykonania Inwestycji, opis działań wykonanych w okresie raportowania oraz działań planowanych do wykonania w następnym okresie raportowania. h) W załączeniu do raportu Projektant przekazuje aktualny Harmonogram prac projektowych opracowany na podstawie wytycznych do harmonogramowania stanowiących załącznik nr 9 do OPZ. i) Poza raportami cyklicznymi Projektant ma obowiązek: Strona 15 z 17

16 i) opracowania raportów, zestawień, sprawozdań na każde wezwanie Zamawiającego, ii) bezzwłocznego informowania Zamawiającego o występujących oraz przewidywanych problemach, iii) natychmiastowego podejmowania działań zapobiegawczych i naprawczych, iv) informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach co do terminowej realizacji Umowy, prawidłowego wykonywania Umowy oraz propozycji przeciwdziałania tym zagrożeniom. j) Projektant opracuje szczegółowy harmonogram prac projektowych w formacie *mpp (MS Project), przy czym Zamawiający jest upoważniony do kierowania do Projektanta swoich wytycznych odnośnie treści i szczegółowości takiego harmonogramu, a Projektant jest zobowiązany dostosować się do wytycznych Zamawiającego. 7. Sprawy organizacyjne 1. Wykonawca zobowiązany będzie do udziału w spotkaniu wstępnym zorganizowanym przez Zamawiającego celem przekazania dodatkowych informacji, zaleceń, oczekiwań oraz ustalenia. 2. Dodatkowo na życzenie Zamawiającego, niezależnie od raportowania, odbywać się będą spotkania na których omówione zostaną postępy realizacji prac projektowych (Rady robocze) w odstępach nie częściej niż z dwa razy w miesiącu. Spotkania odbywać się będą w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Projektant jest zobowiązany do przygotowywania notatek z tych spotkań. Notatki te będą podlegały akceptacji Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia i uzgodnienia z Zamawiającym planu komunikacji. Plan komunikacji należy przedłożyć do Zamawiającego w terminie 21 dni od podpisania Umowy. 4. Wszelka korespondencja między Wykonawcą, a Zamawiającym powinna w pierwszej kolejności wpływać do osób wymienionych w Umowie. 8. Załączniki Poniżej przedstawiona została lista załączników, w oparciu o które zostały przedstawione w formie i zakresie niezbędnym do złożenia oferty: 1. Warunki Techniczne 29A-2015 z dnia r. 2. Warunki Techniczne 29B-2015 z dnia r. 3. Decyzja o Środowiskowych Uwarunkowaniach inwestycji WOOŚ-II ŁJ. 4. Projekt uwarunkowań zagospodarowania stacji regulacyjno-pomiarowej dedykowanej dla dostaw gazu na potrzeby bloku gazowo-parowego na terenie PGNiG Termika. Strona 16 z 17

17 5. Projekt podziału działek 27/3 i 27/4 wynikający z postanowienia o wydzieleniu GK- D-II ACZ z dnia r. 6. Procedura przygotowania dokumentacji projektu inwestycyjnego - PI-ID-P07 7. Procedura - P.02.O.02 Prace gazoniebezpieczne. 8. Procedura - P.02.O.03 Prace niebezpieczne. 9. Wytyczne do harmonogramowania Po podpisaniu Umowy Zamawiający udostępni Projektantowi pełną dokumentację w przedmiotowym zakresie (patrz pkt 2.2). Dokumentacja zostanie przekazana na nośniku elektronicznym lub/i będzie przedstawiona do wglądu w zakresie niezbędnym do wykonania Dokumentacji w siedzibie Zamawiającego w Oddziale Rembelszczyzna. Strona 17 z 17