UMOWA NA REMONT NR WYKONAWCA: ... NIP.., REGON.. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 UMOWA NA REMONT NR zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta NIP.., REGON.. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: I. Postanowienia ogólne 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji remont obejmujący ułożenie tynku mozaikowego oraz malowanie w budynku nr 235 ISKRA Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace remontowe w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, przedmiar robót oraz zgodnie z normami i aktualnymi warunkami technicznymi odbioru robót w budownictwie, zasadami sztuki budowlanej i innymi obowiązującymi przepisami. 2 Zakres świadczenia Wykonawcy określony w umowie jest tożsamy ze zobowiązaniem Wykonawcy zawartym w jego ofercie, a przedmiot zamówienia nie może wykraczać poza jego określeniem w dokumentach określonych w 1 ust. 2 umowy. II. Przedmiot umowy 3 Przedmiotem umowy jest wykonanie remontu określonego w 1 umowy. W zakres przedmiotu umowy wchodzą w szczególności: 1) wykonanie prac przygotowawczych, 2) wykonanie prac remontowych wymienionych w 1 umowy, 3) wykonanie prac porządkowych, 4) przygotowanie dokumentacji do odbioru zgodnie z umową, 5) odbiór końcowy i przekazanie w użytkowanie przedmiotu umowy Zamawiającemu. III. Prawa i obowiązki stron 4 Prawa i obowiązki Wykonawcy 1. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) Przejęcie i odpowiednie zabezpieczenie terenu prac remontowych, Strona 1 z 8

2 2) Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy wykonanego zgodnie z dokumentami wymienionymi w 1 ust. 2 umowy, zgodnie z przepisami techniczno budowlanymi oraz bezpieczeństwa i higieny pracy i usunięcie wszystkich wad występujących w tym przedmiocie, w okresie umownej odpowiedzialności oraz w okresie rękojmi za wady fizyczne. 3) Realizacja przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności oraz dochowanie wszystkich terminów określonych w tej umowie. 4) Informowanie Zamawiającego o przebiegu wykonania umowy na każde żądanie Zamawiającego oraz przedłożenie Zamawiającemu na jego pisemne żądanie zgłoszone w każdym czasie trwania umowy wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w terminie 7 dni roboczych. 5) Zrealizowanie prac będących przedmiotem umowy z użyciem własnego sprzętu, urządzeń i materiałów, które będą sprawne i które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym oraz do stosowania w budownictwie. 2. Do dnia odbioru końcowego, Wykonawca skompletuje i przekaże komisji odbiorowej wszystkie dokumenty potrzebne do odbioru końcowego umożliwiające ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym dokumenty wydane dla materiałów wykorzystanych przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu umowy, w szczególności informacje producenta - zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie deklarowania zgodności wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym (Dz. U. Nr 198, poz z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie systemów oceny zgodności, wymagań, jakie powinny spełniać notyfikowane jednostki uczestniczące ocenie zgodności, oraz sposobu oznaczania wyrobów budowlanych oznakowaniem CE (Dz. U. Nr 195, poz. 2011). 3. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z terenem realizacji prac remontowych i otrzymał od Zamawiającego odpowiedzi na pytania mogące mieć wpływ na ryzyko i okoliczności realizacji przedmiotu umowy i nie będzie zgłaszał w przyszłości żadnych roszczeń z tego tytułu wobec Zamawiającego. 5. Pracownicy Wykonawcy zatrudnieni w związku z wykonywaniem prac remontowych i usuwaniem wad w przedmiocie umowy będą posiadać odpowiednie kwalifikacje zawodowe, przestrzegać wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dokładać należytą staranność przy wykonywaniu prac remontowych. 6. Pracownicy Wykonawcy realizujący prace remontowe powinni być ubrani w schludną odzież ochronną oznakowaną cechami przedsiębiorstwa, ponadto muszą zastosować się do porządków i zasad obowiązujących na terenie danego kompleksu. W szczególności nie mogą spożywać alkoholu, a także wykonywać pracę w stanie nietrzeźwości. W takim przypadku Zamawiający może nakazać opuszczenie tym osobom danego terenu. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zorganizowanie i utrzymanie na bieżąco w należytym porządku terenu realizacji prac remontowych oraz zapewnienie bezpieczeństwa ludzi oraz mienia z tytułu prowadzonych czynności do czasu podpisania,,protokołu odbioru końcowego. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za ochronę środowiska na terenie realizacji prac remontowych i w jego otoczeniu. 9. Wykonawca zapewni na terenie realizacji prac remontowych miejsce składowania materiałów pochodzących z rozbiórki. Wykonawca zapewni, aby materiały w okresie Strona 2 z 8

3 składowania na tym terenie nie stanowiły zagrożenia oraz nie doprowadziły do zanieczyszczenia terenu. 10. Na Wykonawcy jako wytwórcy odpadów ciążą obowiązki wynikające z art. 6 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz z późn. zm.). 11. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające przekazanie odpadów na składowisko odpadów i utylizację materiałów pochodzących z realizacji prac remontowych. 12. Przedstawicielem Wykonawcy w zakresie realizacji prac remontowych jest: O zmianie osoby wymienionej w ust. 12 Wykonawca powinien pisemnie powiadomić Zamawiającego w terminie 7 dni przed planowaną zmianą. 5 Prawa i obowiązki Zamawiającego Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy do podstawowych obowiązków Zamawiającego należy: 1) Dokonanie wymaganych czynności związanych z przygotowaniem prac, w szczególności przekazanie terenu, odebranie prac i zapłata umówionego wynagrodzenia w wysokości określonej w umowie. 2) Zamawiający zobowiązuje się wobec Wykonawcy do dokonania wymaganych przez właściwe przepisy czynności związanych z przygotowaniem i nadzorowaniem prac w terminach i na zasadach określonych w umowie oraz w obowiązujących przepisach prawa. 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone na terenie realizacji prac remontowych. 4) Koordynatorem prac remontowych i osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest 5) Polecenia wydawane przez przedstawiciela Zamawiającego nie mogą powodować wzrostu wartości przedmiotu umowy, a skutki finansowe wykonania takich poleceń bez zgody Zamawiającego obciążają finansowo Wykonawcę. IV. Terminy umowne realizacji robót budowlanych 6 Zamawiający przekaże teren realizacji prac remontowych, a Wykonawca przyjmie ten teren w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy. 7 Prace remontowe określone w 1 umowy zostaną zrealizowane w terminie do dnia 28 lutego 2014 r Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego, nie później niż 7 dni przed terminem planowanego odbioru, przesyłając na jego adres pisemne stwierdzenie o gotowości odbioru. Zamawiający wyznaczy datę i rozpocznie odbiór końcowy w terminie nie później niż 7 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, zawiadamiając o tym pisemnie Wykonawcę. 2. Odbiór końcowy jest przeprowadzany komisyjnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego (p. Daniela Śmigielskiego i p. Wiesława Mikułę) oraz w obecności upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Miejscem odbioru jest budynek nr 235 ISKRA. 4. Z czynności odbioru końcowego będzie spisany Protokół odbioru końcowego zawierający ustalenia dokonane w toku odbioru. Strona 3 z 8

4 5. W przypadku wystąpienia wad lub usterek ujawnionych w toku czynności odbioru końcowego Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie 14 dni od daty odbioru, chyba, że Strony zgodnie ustalą inny termin. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad lub usterek. 6. Od daty dokonania odbioru końcowego bez wad rozpoczyna się bieg okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości. V. Wynagrodzenie Wykonawcy (cena umowna) 9 1. Na dzień podpisania umowy wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi... zł netto (słownie:...), do którego zostanie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki. Wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z podatkiem VAT wynosi... zł (słownie:...). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty dojazdów Wykonawcy oraz koszty związane z wymianą, zakupem i dostawą materiałów, urządzeń i elementów wykorzystywanych do wykonania robót stanowiących przedmiot umowy. 3. Wynagrodzenie brutto będzie płatne z uwzględnieniem aktualnej stawki VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury powstania obowiązku podatkowego. VI. Warunki płatności Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie prawidłowo sporządzonej przez Wykonawcę faktury wystawionej po zakończeniu i odbiorze robót określonych w umowie. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 6 umowy oraz przedstawiciela Wykonawcy protokół odbioru, z którego wynikać będzie prawidłowa realizacja przedmiotu umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Termin zapłaty liczony będzie od dnia wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury wraz z wymaganymi załącznikami. 5. Za datę dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej i wszystkie płatności będą dokonywane w tej walucie (art KC). VII. Kary umowne Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu robót stanowiących przedmiot umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1 umowy - liczonej za każdy dzień opóźnienia od upływu terminu, o którym mowa w 7 umowy, 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze robót lub ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji lub nienależyte ich usunięcie w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1 umowy - liczonej za każdy dzień opóźnienia od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, 3) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust. 1, Strona 4 z 8

5 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 9 ust W uzasadnionym przypadku strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, do pełnej wysokość poniesionej szkody. 3. Strony postanawiają, że Wykonawca ponosi pełną i niczym nieograniczoną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników, podwykonawców lub inne osoby z nim współpracujące, wyrządzone w mieniu znajdującym się na terenie budowy. 4. Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych zgodnie z ust. 1 lub odszkodowania zgodnie z ust. 2 Zamawiający jest upoważniony do potrącenia kwoty kar lub odszkodowania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. VIII. Rękojmia za wady i gwarancja jakości Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu na wykonany przedmiot umowy 36 miesięcznej gwarancji. Bieg i termin gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po odbiorze końcowym (bez wad) przedmiotu umowy. Gwarancja obejmuje wady zastosowanych materiałów oraz wady w wykonanych pracach. 2. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie z tytułu rękojmi za wady w przedmiocie umowy. Okres odpowiedzialności Wykonawcy z tego tytułu określa KC. Bieg i termin rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym po odbiorze końcowym (bez wad) przedmiotu umowy. 3. W przypadku wystąpienia w okresie trwania rękojmi lub gwarancji wad lub usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o zaistniałej wadzie, a Wykonawca przystąpi do naprawy w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego, chyba że Strony zgodnie ustalą inny termin. 4. Wykonawca oświadcza, że w okresie trwania rękojmi lub gwarancji wszystkie naprawy, w tym wymiana wadliwych elementów przedmiotu umowy na nowe, są wykonywane bezpłatnie na rzecz Zamawiającego. 5. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę postanowień umowy w zakresie rękojmi lub gwarancji upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej z tego tytułu Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni licząc od daty wezwania. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia wynagrodzenia należnego osobie trzeciej z należności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego lub z zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu umowy W okresie rękojmi Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o stwierdzonych wadach przedmiotu odbioru w ciągu 10 dni od ich ujawnienia, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie wyznaczonym stosownym protokołem. 2. Jeżeli wady stwierdzone w trakcie odbioru końcowego nie nadają się do usunięcia, a nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia umownego. 3. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać wykonania go po raz drugi lub powierzyć wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Jeżeli dla ustalenia zaistnienia wad niezbędne jest dokonanie prób, badań, odkryć lub ekspertyz, to Zamawiający ma prawo polecić Wykonawcy dokonanie tych czynności na jego koszt. W przypadku, jeżeli te czynności przesądzą, że wady w robotach nie wystąpiły, Strona 5 z 8

6 Wykonawca będzie miał prawo żądać od Zamawiającego zwrotu poniesionych z tego tytułu kosztów. 5. Jeżeli Wykonawca nie usunie konkretnej wady w terminie określonym przez Zamawiającego, to ma on prawo polecić usunięcie takiej wady osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca nie zawiadomił Zamawiającego w określonym terminie o zaistnieniu okoliczności wymienionych w ust. 1, jeżeli spowodowało to przepadek środków finansowych zabezpieczających rękojmię. IX. Odstąpienie od umowy Strony postanawiają, że oprócz przypadków przewidzianych przez Kodeks Cywilny, przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub otwarta likwidacja Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca zlecił wykonanie przedmiotu umowy lub jego części podwykonawcom bez zgody Zamawiającego, 4) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację robót i nie realizuje ich pomimo wezwania przez okres 5 dni, 5) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął robót w umówionym terminie lub nie kontynuuje rozpoczętych robót w terminie wyznaczonym w pisemnym wezwaniu Zamawiającego, 6) Wykonawca wykonuje roboty niezgodnie z niniejszą umową, 7) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron Wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji prac remontowych w trybie natychmiastowym oraz zabezpieczenia, a następnie opuszczenia terenu realizacji prac remontowych. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Zamawiający: 1) dokona protokolarnie odbioru wykonanych prac oraz uiści wynagrodzenie należne Wykonawcy stosownie do odebranych i wykonanych prac, 2) przejmie protokolarnie teren realizacji prac remontowych. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w ciągu 21 dni od powzięcia wiadomości, o okolicznościach, o których mowa w ust W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiający jest zobowiązany do: 1) dokonania odbioru wykonanych prac oraz zapłaty wynagrodzenia stosownie do wykonanych prac, 2) odkupienia zakupionych na realizację umowy materiałów, po cenach nie wyższych niż ceny zakupu, Strona 6 z 8

7 3) przejęcia terenu realizacji prac remontowych. X. Wprowadzenie zmian do umowy 16 Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. XI. Postanowienia końcowe Strony zgodnie oświadczają, że wszelka korespondencja pomiędzy nimi winna być kierowana na adresy wskazane w nagłówku niniejszej umowy. 2. W razie zmiany adresu do korespondencji każda ze stron zobowiązuje się zawiadomić drugą stronę pismem o nowym adresie pod rygorem przyjęcia, że korespondencja kierowana na adres dotychczasowy została skutecznie doręczona Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 19 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 20 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 21 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załącznikiem do umowy jest: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1, Formularz ofertowy - Załącznik nr Załącznik nr 3. Ww. załączniki stanowią integralną część umowy. Strona 7 z 8

8 Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Strona 8 z 8