Instrukcja wypełniania umowy.

Transkrypt

1 Instrukcja wypełniania umowy. 1. Wydrukuj umowę w 2 kopiach i przeczytaj uważnie. 2. Wypełnij w obu kopiach umowy wszystkie puste pola umowy, oprócz: a. żółtych i niebieskich pól b. daty c. numeru umowy d. unikatowego kodu zniżkowego e. załącznika 2 (rachunek) 3. Podpisz umowę oraz załącznik 1 (obie kopie umowy). 4. Parafuj każdą stronę u dołu (obie kopie umowy). 5. Sprawdź kolejno wszystkie strony w obu kopiach czy wszystko jest jak powyżej. 6. Obie kopie włóż do koperty i wyślij listem na adres: WirelessCom Sp. z o. o. Rozłogi 14/ Warszawa 7. Po otrzymaniu umowy, podpiszemy ją i jedną kopią odeślemy do Pani/Pana, a drugą kopię zachowamy dla siebie. Ponieważ wysyłkę umów robimy około raz w miesiącu, może to potrwać do kilku tygodni. Do tego czasu należy doliczyć czas wysyłki umowy przez Pocztę Polską od Pana/Pani do nas oraz z powrotem od nas do Pana/Pani. Prosimy więc uzbroić się w cierpliwość i wyrozumiałość.

2 UMOWA O DZIEŁO POŚREDNICTWA W SPRZEDAŻY nr. UD / (wypełnia Zamawiający) zawarta dnia (rrrr-mm-dd).. (wypełnia Zamawiający) w Warszawie pomiędzy: WirelessCom Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (01-310), ul. Rozłogi 14/3, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , NIP: , reprezentowaną przez Prezesa Tomasza Szebestę, PESEL , zwana dalej Zamawiającym, a (wypełnij czytelnie DRUKOWANYMI LITERAMI) imię (lub imiona) i nazwisko: adres zameldowania na stałe miejsce pobytu: ulica, numer domu, numer lokalu: kod pocztowy, miejscowość: adres korespondencyjny (wypełnij w przypadku gdy różni się on od powyższego) ulica, numer domu, numer lokalu: kod pocztowy, miejscowość: PESEL: seria i numer dowodu osobistego: inne dane kontaktowe: numery telefonów: adresy zwanym/ą dalej Wykonawcą. PRZEDMIOT UMOWY 1 Zamawiający zamawia u Wykonawcy do 200 dzieł pośrednictwa w sprzedaży usług produkcji 3000szt. papierowych kubków z indywidualnym nadrukiem klienta oferowanych przez Zamawiającego i sprzedawanych za pośrednictwem sklepu internetowego pod adresem rainbowcups.eu. POŚREDNICTWO W SPRZEDAŻY 2 1. Przez pośrednictwo w sprzedaży należy rozumieć pozyskiwanie zamówień na usługi Zamawiającego, którymi są produkcja papierowych kubków z indywidualnym nadrukiem klienta. 2. Pośrednictwo w sprzedaży nie wyłącza prowadzenia przez Wykonawcę innej działalności lub pracy u innego pracodawcy. UPRAWNIENIA WYKONAWCY 3 1. Wykonawca ma prawo używania znaku rainbow cups i rainbowcups.eu dla realizacji celów określonych umową. Używanie znaku rainbow cups i rainbowcups.eu dla realizacji innych celów wymaga odrębnej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca ma prawo wyszukiwania potencjalnych klientów oraz prezentacji im usług i produktów Zamawiającego. 3. Wykonawca nie ma prawa zawierania wiążących umów w imieniu Zamawiającego. 4. Wykonawca nie jest uprawniony do przyjmowania wpłat od klientów. 5. Wykonawca nie ma prawa żądać od Zamawiającego jakichkolwiek zwrotów poniesionych kosztów ani zaliczek na nie. 1 z 5

3 ZOBOWIĄZANIA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 4 Zamawiający zobowiązuje się do: 1. Bieżącego informowania Wykonawcy o ofercie i polityce firmy poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej rainbowcups.eu; 2. Przeszkolenia Wykonawcy i zapewnienia mu możliwości bieżących konsultacji, w celu prawidłowego wykonania umowy; 3. Wypłacania wynagrodzenia prowizyjnego zgodnie z umową; 4. Realizacji zamówionych przez klientów usług w ustalonych terminach. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 5 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Prowadzenia aktywnego marketingu w celu pozyskania dla Zamawiającego nowych klientów; 2. Udzielania potencjalnym klientom wyczerpującej informacji o usługach i produktach Zamawiającego; 3. Informowania klientów o warunkach realizacji zamówień umieszczonych na stronie internetowej rainbowcups.eu, w szczególności w zakresie warunków płatności, cenach usług i produktów znajdujących się w ofercie Zamawiającego, warunkach składania zamówień, procesie realizacji zamówień; 4. Przekazywania potencjalnym klientom unikatowego kodu zniżkowego przypisanego do Wykonawcy, na podstawie którego będą rozpoznawane zamówienia pochodzące od Wykonawcy. Pierwszy unikatowy kod zniżkowy Wykonawcy to (wypełnia Zamawiający): Klient by uzyskać zniżkę na produkty bądź usługi w sklepie internetowym rainbowcups.eu musi wpisać ten kod podczas składania zamówienia. Na tej podstawie Zamawiający rozpoznaje któremu z Wykonawców należy się wynagrodzenie za dzieło w postaci zdobycia opłaconego zamówienia. Pierwszy kod zniżkowy Wykonawcy jest ważny do dnia a każdy następny przez kolejne pełne 3 miesiące. Po dezaktualizacji kodu zniżkowego Wykonawca może wystąpić o kolejny kod zniżkowy. 5. Do godnego reprezentowania Zamawiającego i realizowania powierzonych mu zadań z najwyższą starannością z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł świadczenia czynności objętych umową, dbając o renomę i interes gospodarczy Zamawiającego. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 6 1. Za wykonanie dzieła w postaci pośrednictwa w sprzedaży, czyli za pozyskane przez Wykonawcę zamówienia w sklepie internetowym rainbowcups.eu na papierowe kubki z indywidualnym nadrukiem klienta, przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie. 2. Wynagrodzenie za każde wykonane dzieło wynosi 70zł brutto. 3. By pozyskane zamówienie mogło zostać zakwalifikowane na konto Wykonawcy, a dzieło jako wykonane przez Wykonawcę i wynagrodzenie wypłacone, podczas zamówienia klient musi użyć unikatowego kodu zniżkowego Wykonawcy oraz opłacić złożone zamówienie. 4. Zgodnie z obowiązującym prawem, koszty uzyskania przychodów od tej umowy o dzieło wynoszą 20% (nie są tzw. kosztami autorskimi) a najniższa stawka podatku dochodowego wynosi 18%. Przykładowo na dzień zawarcia umowy sumaryczne wynagrodzenie w wysokości: 1000zł brutto, daje wynagrodzenie w wysokości: 1000zł-(1000zł*(1-20%)*18%)=1000zł*85,6%=856zl netto (czyli 85,6% kwoty brutto). 5. Zamawiający po zakończeniu każdego miesiąca weryfikuje czy wszystkie zamówienia opatrzone unikatowym kodem zniżkowym Wykonawcy są opłacone przez klientów oraz czy są to klienci nowi czy istniejący i w ciągu 5 dni roboczych informuje Wykonawcę o wysokości należnego wynagrodzenie za wykonane dzieła o wysokości zgodnej z postanowieniami niniejszej umowy. 6. Wykonawca po otrzymaniu informacji o wysokości wyliczonej prowizji wystawia Rachunek na kwotę wyliczonej prowizji (według wzoru z Załącznika 2), która podlega pomniejszeniu o obowiązkowe zaliczki na podatek dochodowy. 2 z 5

4 7. Wypłata wynagrodzenia przez Zamawiającego następuje na podstawie wystawionego przez Wykonawcę Rachunku w ciągu 5 dni roboczych od dostarczenia jej do Zamawiającego przez Wykonawcę i odbywa się przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy. 8. W razie opóźnienia w zapłacie prowizji leżącego po stronie Zamawiającego, Wykonawcy przysługują należne odsetki ustawowe w wysokości zgodnej z aktualnie obowiązującym rozporządzeniem. 9. Jeżeli na jakimkolwiek etapie proces realizacji zamówienia zostanie przerwany i Zamawiający będzie zmuszony do zwrotu klientowi całości lub części pobranej od klienta kwoty, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu do Zamawiającego wypłaconej uprzednio prowizji w terminie 5 dni roboczych od dnia poinformowania Wykonawcy o zaistniałej sytuacji. CZAS TRWANIA UMOWY 7 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas nie dłuższy niż do dnia roku. 2. Strony mogą wypowiedzieć niniejszą umowę w każdym czasie z zachowaniem 14 dniowego terminu wypowiedzenia. Wypowiedzenie winno być sporządzone i doręczone drugiej stronie w formie pisemnej. 3. W okresie wypowiedzenia Wykonawca nie ma prawa ani obowiązku prowadzenia rozmów i negocjacji z nowymi klientami. Za pośredniczenie w rozmowach handlowych w okresie wypowiedzenia Wykonawcy przysługuje prowizja na zasadach określonych w 6 Umowy. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 1. Postanowienia niniejszej umowy zastępują wszelkie uprzednie porozumienia pomiędzy stronami. 2. Cesja praw i obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiający. 3. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią integralną część umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na komunikowanie się z Zamawiający za pośrednictwem poczty elektronicznej i akceptuje zagrożenia związane z taką formą komunikacji, w szczególności zawodność dostarczenia. 5. Wykonawca wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiający w celu realizacji niniejszej umowy. 6. Opisane wyżej czynności, stanowiące przedmiot niniejszej umowy, Wykonawca wykonywać będzie poza siedzibą Zamawiającego. 7. Jeżeli w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków niniejszej umowy przez Wykonawcy narazi Zamawiający na szkodę, Zamawiający przysługuje roszczenie odszkodowawcze odpowiadające pełnej wysokości szkody, w tym również utraconych korzyści. 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej stron. 10. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksy cywilnego oraz Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 DANE DO KARTOTEKI 2. Załącznik nr 2 WZÓR RACHUNKU Wykonawca (Imię i nazwisko) Zamawiający Tomasz Szebesta Prezes WirelessCom Sp. z o.o. 3 z 5

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 - DANE DO KARTOTEKI Są to dane na potrzeby rozliczeń Zamawiającego z Wykonawcą oraz Urzędem Skarbowym (PIT-11). Wypełnij wszystkie pola czytelnie drukowanymi literami. Dane na potrzeby wystawienia rocznego sprawozdania PIT-11: Twój urząd skarbowy pod który podlegasz i gdzie składasz PIT to: Twoje dane identyfikacyjne do PIT to: Oświadczenie dla celów dokonywania wypłaty wynagrodzenia na rachunek bankowy. Wyrażam zgodę na przekazywanie całości mojego wynagrodzenia na moje konto oszczędnościoworozliczeniowe; pełny numer rachunku: Potwierdzam prawdziwość powyższych danych. Jeżeli jakiekolwiek z danych zamieszczonych w tym załączniku zmienią się w trakcie trwania umowy, lub mających wpływ na wykonywanie przez Zamawiającego swoich zobowiązań wynikających z tej umowy, zobowiązuję się powiadomić na piśmie Zamawiającego niezwłocznie po ich zaistnieniu. Podpis Wykonawcy (Imię i nazwisko, data) 4 z 5

6 ZAŁĄCZNIK 2 WZÓR RACHUNKU RACHUNEK Nr. do UMOWY DZIEŁO UD / WYSTAWCA (Wykonawca): Imię i Nazwisko: Adres: PESEL: Urząd Skarbowy: ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: WirelessCom Sp. z o. o. Adres: Rozłogi 14/3, Warszawa NIP: za wykonanie dzieł pośrednictwa sprzedaży do nowego dla Zamawiającego klienta (70zł za 1 dzieło) kwota brutto: zł, słownie złotych: Oświadczam, że dzieło wykonałem/am osobiście. Wynagrodzenie podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych, WirelessCom Sp. z o. o. jest moim płatnikiem w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych (miejscowość) (dnia) podpis wystawcy rachunku (imię i nazwisko Wykonawcy) POTWIERDZENIE ODBIORU DZIEŁA Dzieło zostało wykonane i przyjęte: Warszawa, (miejscowość) (dnia) podpis odbiorcy rachunku (imię i nazwisko Zamawiającego) OBLICZENIE WYNAGRODZENIA KWOTA 1. Kwota brutto zł wartość należnego wynagrodzenia 2. Składka ZUS Wykonawcy / Wykonawcy 0,00 zł 3. Podstawa ubezpieczenia zdrowotnego 0,00 zł 4. Koszt uzyskania przychodu (20%) =20% z kwoty z pkt Dochód do opodatkowania =kwota z pkt. 1. minus kwota z pkt Podatek dochodowy naliczony (18%) =18% z kwoty z pkt Ubezpieczenie zdrowotne (0%) 0,00 zł 8. Podatek dochodowy odprowadzony =kwota z pkt6. 9. Składka ZUS Wykonawcy/Zamawiającego 0,00 zł 11. Kwota do wypłaty dla Wykonawcy =kwota z pkt 1. minus kwota z pkt. 8. Wypłata przelewem - numer konta do przelewu wynagrodzenia: Obliczył(a):. podpis wystawcy rachunku (imię i nazwisko Wykonawcy) 5 z 5