ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2017/PCK z dnia roku

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2017/PCK z dnia roku Projekt ProgramujeMY kielecki w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata Oś Priorytetowa nr 3 Cyfrowe kompetencje społeczeństwa Działanie nr 3.2 Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej 1. Nazwa i dane Zamawiającego: Fundacja Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej Counterpart Fund ul. Miedziana 3A, Warszawa 2. Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie realizowane będzie zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w pkt Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz Regulaminu Udzielania Zamówień i Dokonywania Wydatków w ramach projektów Fundacji Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej Counterpart Fund dofinansowanych ze środków publicznych z dnia 16 sierpnia 2016 r. Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązany do udzielania zamówień publicznych na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2014 r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 1579). 3. Sposób składania oferty: Ofertę należy złożyć w następujący sposób: osobiście w siedzibie Zamawiającego: Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej, ul. Miedziana 3A, Warszawa, sekretariat III p., godziny urzędowania: pocztą tradycyjną na adres siedziby Zamawiającego: Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej, ul. Miedziana 3A, Warszawa Oferty należy składać do r. do godziny 15:00. Oferty, które wpłyną po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane. Na kopercie zawierającej ofertę winien się znaleźć, oprócz nazwy i adresu Wykonawcy dopisek oferta w postępowaniu 1/2017/PCK 4. Opis przedmiotu zamówienia: Kod CPV Zabawki Pakiety oprogramowania edukacyjnego JA02-4 Do oprogramowania komputerowego EA02-8 Dla dzieci Przedmiotem zamówienia jest zakup zestawów klocków umożliwiających budowę i programowanie prostych modeli wraz z oprogramowaniem 1. W ramach zamówienia Wykonawca dostarczy 378 zestawów klocków o następującej (minimalnej) konfiguracji każdego zestawu: a)liczba części w zestawie: minimum 155 elementów

2 b) Części elektroniczne (co najmniej): Sterownik robota: co najmniej dwa(2) porty do urządzeń aktywnych (silniki, czujniki, diody LED), komunikacja z PC oraz zasilanie elementów aktywnych poprzez interface USB Silnik elektryczny: mechanizm automatycznego wykrywania przez sterownik robota. Czujnik podczerwony ruchu / odległości zasięg: minimum 10 cm rozpoznawanie zdarzeń zbliżanie / oddalanie (co najmniej) mechanizm automatycznego wykrywania przez sterownik robota. Czujnik wychylenia praca w co najmniej 2 osiach: lewo-prawo, góra-dół wykrywanie stanu neutralnego wykrywanie stanu potrząśnięcia mechanizm automatycznego wykrywania przez sterownik robota. c) Opakowanie: Zestaw klocków w trwałym (np. plastikowym) pudełku, z przegrodami do sortowania części. Pudełko zamykane pokrywą o konstrukcji przystosowanej do stabilnego ustawiania na sobie kilku pudełek. Wydrukowana lista elementów zestawu. d) Części konstrukcyjne: elementy modułowe, koła zębate, koła pasowe (min. 2 rozmiary), mimośrody, zębatki, belki konstrukcyjne, elementy łączące, osie krzyżowe o różnej długości. e) Dedykowane instrukcje budowy różnych typów robotów: minimum 16 różnych konstrukcji. Możliwość programowania sterownika w języku graficznym dedykowanym, w języku Scratch i innych. f) Możliwość programowania graficznego: moduł programowania polski podręcznik pokazujący korelację zaproponowanych ćwiczeń z Podstawą Programową dla I i II etapu edukacyjnego minimum 12 gotowych scenariuszy zajęć. Przykładowo powyższe wymagania spełnia zestaw We Do 1.0 (9580) producent: LEGO 2. Okres gwarancji oferowanych zestawów minimum 24 miesiące od dnia odbioru końcowego. 3. Oferowany przedmiot zamówienia musi być nowy, nieużywany, zapakowany w oryginalne opakowania i nie może pochodzić z ekspozycji sklepowej lub innej. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje również przekazanie Zamawiającemu licencji na oprogramowanie dostarczone wraz z zestawami. 5. Wykonawca zrealizuje dostawę nie później niż w ciągu 21 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy na adres Zamawiającego w godzinach jego pracy w dni urzędowania, tj.: od poniedziałku do piątku w godz Ze względów organizacyjnych Wykonawca uzgodni szczegółowy termin dostawy z koordynatorem projektu [Magdalena Janiak, m.janiak@efrwp.com.pl, tel. 22/ , kom ]. 6. Warunki płatności 21 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego. 5. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający określa szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

3 1. O postepowanie może ubiegać się Wykonawca (lub grupa wykonawców konsorcjum, spółka cywilna), który oświadczy, że wykonał w okresie trzech lat przed dniem składania ofert przynajmniej jedną dostawę zabawek do programowania dla dzieci o łącznej wartości tej dostawy co najmniej ,00 zł (brutto). Ocena tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 2 i złożonego poświadczenia wykonania zamówienia spełniającego niniejszy warunek. Poświadczeniem mogą być w szczególności referencje, protokół odbioru podpisany przez obie strony lub faktura wraz z dowodem jej zapłaty. 2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych). Wadium może być wnoszone w: a. Pieniądzu poprzez dokonanie przelewu wymaganej kwoty na rachunek Zamawiającego prowadzony w Warszawskim Banku Spółdzielczym nr rachunku z dopiskiem wadium-klocki ; b. Gwarancjach bankowych; c. Gwarancjach ubezpieczeniowych. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zostały określone w pkt 14 niniejszego zapytania ofertowego. 3. Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie przez oferowany przedmiot zamówienia przynajmniej w minimalnym zakresie parametrów określonych w ust. 4 pkt 1-3 niniejszego zapytania ofertowego. Jeśli chociaż jeden parametr nie zostanie spełniony, przez oferowany przedmiot zamówienia, oferta zostanie odrzucona i nie będzie podlegała ocenie. Ocena tego wymagania będzie na podstawie informacji Wykonawcy zawartych w formularzu ofertowym (załącznik nr 1). 6. Sposób obliczenia ceny: 1. Zaoferowana cena jednostkowa musi być wyrażona jako cena brutto i netto w złotych polskich, wraz z kosztami Wykonawcy oraz stawką VAT wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty. 2. Cena powinna zawierać wszystkie elementy kosztotwórcze, w tym w szczególności koszt realizacji dostawy do siedziby Zamawiającego, koszty licencji na oprogramowanie. 3. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Jeżeli oferta złożona przez Wykonawcę prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, którego dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. W przypadku niepodania przez Wykonawcę ww. informacji Zamawiający uzna, że dostawa nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego (tzw. odwróconego VAT ). 7. Warunki wykluczenia z postępowania 1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

4 b) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, c) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną Wykonawcy, którzy nie spełnią lub nie potwierdzą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający wymaga złożenia przez Oferenta oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 8. Termin realizacji zamówienia: Dostawa zrealizowana będzie przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych od podpisania umowy. 9. Kryteria oceny oferty oraz sposobu przyznawania punktacji: 1. Cena brutto waga kryterium: 80% Zamawiający obliczy wartość kryterium ceny wg wzoru: cena brutto oferty najtańszej Wartość kryterium = x 80 cena brutto oferty ocenianej 2. Okres gwarancji waga kryterium: 20%: Zamawiający będzie przyznawał punkty na podstawie informacji podanej w ofercie Wykonawcy. Zamawiający będzie przyznawał punkty w ramach przedmiotowego kryterium według następującego schematu: - gwarancja wynosząca 24 miesiące od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia - 0 (zero)punktów, - za każdy kolejny miesiąc (powyżej 24miesiace) 1 punkt. W ten sposób otrzymane punkty zostaną podstawione do wzoru na obliczenie wartości kryterium okresu gwarancji. Wartość kryterium Okres gwarancji zostaną obliczone według wzoru: oferta badana Wartość kryterium = x 20% oferta z największą liczbą punktów 3. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników cząstkowych do takiej ilości miejsc po przecinku, które pozwoli na wskazanie oferty najkorzystniejszej. 4. Suma wartości obu kryteriów stanowić będzie końcową ocenę oferty. Oferta z najwyższą oceną uznana będzie za najkorzystniejszą. 5. Jeżeli nie będzie możliwe wybranie najkorzystniejszej oferty ze względu na równą liczbę punktów uzyskaną w wyniku oceny ofert, Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli nie będzie to możliwe ze względu na taką samą cenę ofertową, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie dodatkowym (wskazanym przez Zamawiającego) dodatkowych ofert cenowych. Składając ofertę dodatkową, Wykonawca nie może zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w ofercie pierwotnej.

5 10. Ofert częściowe, oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oferty takie zostaną odrzucone. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oferty takie zostaną odrzucone. 11. Oferta musi zawierać następujące elementy: 1. Formularz oferty na wzorze stanowiącym Załącznik nr Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - Załącznik nr W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej do oferty należy dołączyć oryginał gwarancji wadialnej. 4. Poświadczenie, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 niniejszego zapytania ofertowego. 12. Informacja o sposobie przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona na załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wykonawca w załączniku nr 1 podaje w kolumnie cena jednostkowa netto cenę za 1 sztukę kompletnego zestawu bez podatku VAT. Suma cen jednostkowych powiększona o należny podatek VAT stanowi cenę ofertową (komuna Wartość brutto, która służy do porównania i oceny ofert w kryterium cena brutto. 3. Oferta, jak również wszystkie oświadczenia, wykazy i inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (Załączniki), muszą być podpisane przez Wykonawcę, zgodnie z uprawnieniem do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy. 4. Formularz ofertowy oraz oświadczenia, stanowiące integralną część Oferty, muszą być przedstawione w formie oryginału, wszystkie inne dokumenty składane przez Wykonawcę w ofercie mogą być złożone w postaci kserokopii poświadczonej przez upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy za zgodność z oryginałem (podpis i data poświadczenia). 5. Ewentualne dokumenty sporządzone w języku obcym mogą być złożone wyłącznie wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 6. Wszystkie strony oferty, wraz z załącznikami i dokumentami składającymi się na ofertę muszą być ponumerowane oraz parafowane przez Wykonawcę. 7. Wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki mogą być dokonane wyłącznie poprzez przekreślenie błędnego zapisu oraz naniesienie obok zapisu przekreślonego zapisu poprawnego. 8. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia składania ofert. 13. Dodatkowe informacje 1. Po dokonaniu oceny ofert o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje za pośrednictwem strony oraz prześle informacje Wykonawcom, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w dowolnym terminie w przypadku zaistnienia istotnej przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania po terminie składania ofert, Zamawiający prześle informacje Wykonawcom, którzy złożyli oferty, podając przyczynę unieważnienia. 3. Postepowanie zostanie unieważnione jeśli zostaną złożone mniej niż dwie ważne oferty. 4. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą. 5. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie Wykonawca. 6. Zamawiający zastrzega sobie, że wybór najkorzystniejszej oferty nie stanowi zawarcia umowy zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego dotyczącymi przyjęcia oferty. Wybrany Wykonawca zostanie zaproszony przez Zamawiającego do podpisania umowy w terminie nie dłuższym niż do 30 dni od dnia składania ofert i na warunkach określonych w ofercie.

6 7. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi zawarcia umowy lub zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej z pośród pozostałych ofert. 8. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zapytania. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy wyłącznie w sytuacjach i na warunkach określonych we wzorze umowy. Nie dopuszcza się istotnych zmian umowy. Przy czym przez istotną zmianę umowy rozumie się zmianę, która wprowadzona w treść wybranej oferty spowodowała by zmianę tej oferty, w wyniku której wybrana oferta straciłaby status najkorzystniejszej lub podlegała by odrzuceniu. 14. Informacje dotyczące wadium 1. Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na tym rachunku. 2. Zamawiający zwróci wadium po zawarciu umowy z Wykonawcą, którego oferta została wybrana. 3. Zamawiający zwróci wadium Wykonawcy, który wycofał swoją ofertę przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający zatrzyma wadium jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) Odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; b) Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Załącznik nr 3 Wzór umowy