Zapytanie ofertowe. Oczekiwany zakres usług:

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Ujeścisko w Gdańsku zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na pełnienie funkcji inwestora zastępczego dla inwestycji polegającej na wybudowaniu dwóch budynków wielorodzinnych Przy Lesie przy ul. Kaliskiej w Gdańsku (działka nr 184/36, obr. 075) Oczekiwany zakres usług: 1. Koordynacja prac związanych z procesem projektowania i przygotowania inwestycji. 2. Weryfikacja i akceptacja dokumentacji budowlanej przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę. 3. Weryfikacja i akceptacja dokumentacji wykonawczej. 4. Współpraca z geologiem w zakresie dokumentacji geologicznej związanej z przygotowaniem podłoża pod fundamentowanie. 5. Reprezentowanie inwestora przed organami administracji państwowej na podstawie pełnomocnictwa. 6. Przekazanie placu budowy generalnemu wykonawcy. 7. Nadzór techniczny nad prowadzonymi pracami budowy w zakresie poprawności i jakości, zgodnie z projektem i obowiązującymi normami. 8. Zgłaszanie robót i osób nadzorujących do PINB. 9. Koordynacja prac inspektorów nadzoru i zapewnienie nadzoru we wszystkich branżach. 10. Kontrola terminowości wykonania robót zgodnie z przyjętym harmonogramem finansoworzeczowym. 11. Akceptacja faktur VAT wystawionych przez wykonawców pod względem merytorycznym. 12. Organizowanie Spotkań koordynacyjnych min. 1x w tygodniu z inwestorem, wykonawcami oraz z innymi osobami zaangażowanymi w proces inwestycji. 13. Informowanie na bieżąco inwestora o przebiegu prac, ewentualnych zagrożeniach lub koniecznych zmianach. 14. Akceptacja poprawności zmian i kalkulacji cen aranżacji wnętrz lokali, na życzenie przyszłych lokatorów 15. Uzgodnienie z projektantem, UM, wykonawcą ewentualnych zmian, które miałyby poprawić, jakość wykonanych prac i obniżyć koszty inwestycji oraz koszty eksploatacji budynków. 16. Kontrola i archiwizacja wszelkich certyfikatów, atestów, pozwoleń w zakresie użytych przez wykonawcę materiałów budowlanych. 17. Inwentaryzacja powykonawcza budynku (lokali, pomieszczeń przynależnych wyodrębnionych i wspólnych). Pozyskanie zaświadczeń o samodzielności lokali i wyliczenie udziałów ułamkowych nieruchomości. 18. Przygotowanie i zgłoszenie inwestycji do odbioru końcowego. 19. Zarządzanie i analiza budżetu. 20. Weryfikacja kosztów realizacji ewentualnych prac dodatkowych. 21. Opinia końcowa dotycząca rzeczywistego stanu inwestycji, rozliczenie inwestycji oraz pozwolenia na użytkowanie. W ofercie należy określić czas potrzebny do podjęcia prac wynikających z zapisów w umowie, od momentu uzyskania od inwestora informacji o gotowości do rozpoczęcia procesu inwestycyjnego. Czas związania ofertą powinien być nie krótszy niż 5 miesięcy. Niezbędne dokumenty dotyczące planowanej inwestycji dostępne są w pokoju nr 10 w siedzibie S.M Ujeścisko w Gdańsku. Telefon kontaktowy: wew. 11 Termin składania ofert mija dnia o godz. 10:00

2 UMOWA O ZASTĘPSTWO INWESTYCYJNE zawarta w dniu... w Gdańsku pomiędzy: Spółdzielnią Mieszkaniową Ujeścisko z siedzibą: ul. Płocka 6, Gdańsk, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 92051, NIP: , REGON którą reprezentują: 1. Grzegorz Harasymiuk Prezes Zarządu 2. Andrzej Marcinowski - Zastępca Prezesa Zarządu zwaną dalej w treści Umowy "Zamawiającym" a. z siedzibą w..nip.. Regon: KRS:. reprezentowanym przez: 1) zwanym dalej w treści Umowy "Inwestorem Zastępczym" o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 Zamawiający powierza Inwestorowi Zastępczemu, a Inwestor Zastępczy przyjmuje obowiązki wykonywania czynności zastępstwa inwestycyjnego przy realizacji wielorodzinnej zabudowy mieszkaniowej pod nazwą: Przy Lesie (zwanej dalej Inwestycją ) na nieruchomości stanowiącej działkę nr 184/36, obręb 075 w Gdańsku, dla której Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku III Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą nr GD1G/ /5. 2 Przedmiotem umowy jest pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego polegającej na zarządzaniu całością zadań mających za cel realizację Inwestycji, w tym m.in.: a) uczestnictwo w procesach przygotowawczych i projektowych. b) przekazanie wykonawcom kompletnej dokumentacji oraz terenu budowy, c) nadzór inwestorski przy realizacji Inwestycji nad wszystkimi branżami, zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami, d) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. pożarowych bezpieczeństwa i higieny pracy, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji Inwestycji, e) przygotowanie i koordynacja umów na dostawę energii elektrycznej, wody, energii cieplnej, itp., niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego, f) dokonywanie bieżącej analizy kosztów Inwestycji oraz zestawień po zakończeniu każdego kwartału, g) sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych Zadania Inwestycyjnego pod względem merytorycznym i rachunkowym, h) bieżące, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, pisemne informowanie Zamawiającego o przebiegu realizacji Zadania Inwestycyjnego, i) inicjowanie wprowadzania zmian do treści umów zawartych z wykonawcami Inwestycji, przez przygotowywanie stosownych aneksów do tych umów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowach,

3 j) prowadzenie narad roboczych na terenie budowy Inwestycji nie rzadziej niż raz w tygodniu. k) przeprowadzanie odbiorów rozliczeń częściowych realizacji Zadania Inwestycyjnego, l) przygotowanie materiałów do odbioru końcowego Inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego Inwestycji oraz dokonanie odbioru końcowego Inwestycji, ł) uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego i uzyskanie ostatecznej (w administracyjnym toku instancji) oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Inwestycji, m) rozliczenie końcowe Inwestycji, n) przekazanie Zamawiającemu wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania, o) występowanie w imieniu Zamawiającego przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji Inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw, p) naliczanie w imieniu Zamawiającego kar umownych i/lub odszkodowań od wykonawców niezwłoczne przekazywanie ich Zamawiającemu, r) przeprowadzenie przeglądów pogwarancyjnych Inwestycji i w okresie rękojmi, s) archiwizację korespondencji i dokumentacji o której mowa w 1 i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji lub rozwiązaniu niniejszej umowy. t) wypełnianie tabel załączonych do umowy zgodnie z harmonogramem. u) inwentaryzacja powykonawcza budynku (lokali, pomieszczeń przynależnych wyodrębnionych i wspólnych) wraz z uzyskanie zaświadczeń o samodzielności lokali i wyliczenie udziałów ułamkowych nieruchomości. w) przygotowanie w/w dokumentacji powykonawczej budynku w terminie 30 dni po odbiorze budynku przez nadzór budowlany, x) nadzór i weryfikacja dokumentacji aranżacyjnej, y) nadzór nad wykonaniem projektów aranżacyjnych na terenie budowy. 3 1.Inwestor Zastępczy będzie wykonywał czynności zastępstwa inwestycyjnego w imieniu i na rachunek Zamawiającego. 2.Inwestor Zastępczy będzie wykonywał swoje czynności na podstawie Umowy i udzielonych mu przez Zamawiającego w toku realizacji Umowy pełnomocnictw. 3.Szczegółowe pełnomocnictwa dotyczące przedmiotu Umowy ustalane będą przez Strony w trakcie jej realizacji. 4.Zamawiający zobowiązuje się udzielać Inwestorowi Zastępczemu pełnomocnictw, o których mowa w ust. 3, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Inwestora Zastępczego potrzeby wraz z uzasadnieniem. Zamawiający może odmówić udzielenia pełnomocnictwa, jeżeli nie jest ono związane z przedmiotem Umowy lub nie leży w zakresie kompetencji Inwestora Zastępczego. 5.Wymienione w ust. 3 pełnomocnictwa Inwestor Zastępczy zobowiązuje się przyjąć i wypełniać ze starannością profesjonalnego pełnomocnika (podwyższona staranność) i z zabezpieczeniem ochrony interesów Zamawiającego. 6. Opłaty administracyjne za pełnomocnictwo pokryje Zamawiający. II. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 4 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony, tj. na okres nie dłuższy niż 17 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Za termin rozpoczęcia Umowy i realizacji zadań Inwestora Zastępczego określonych Umową ustala się dzień podpisania umowy.

4 III. PRAWA I OBOWIĄZKI ZLECENIODAWCY 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a. do udziału w odbiorach częściowych i końcowych oraz przy odbiorach robót zanikających: - w celu realizacji powyższego prawa Inwestor Zastępczy zobowiązany jest powiadomić Zleceniodawcę o planowanych odbiorach: 1. częściowych z wyprzedzeniem co najmniej trzech dni roboczych, 2. robót zanikających z wyprzedzeniem co najmniej 24-godzinnym. 3. końcowych z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych. b. do uzyskiwania bezpośrednich informacji i danych co do postępu prac budowlanych, przy czym, jeżeli na skutek uzyskanych informacji, zgłosi Inwestorowi Zastępczemu uwagi i/lub zastrzeżenia, na Inwestorze Zastępczym spoczywa obowiązek pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zajętym stanowisku lub podjętych działaniach w terminie 2 dni od dnia otrzymania uwagi i/lub zastrzeżeń, c. do uczestnictwa z głosem decydującym w: 1) koordynacji podczas realizacji robót, 2) negocjacjach ofertowych prowadzonych przez Inwestora Zastępczego w zakresie przedmiotu umowy, 3) negocjacjach warunków wykonania prac z wykonawcami, dostawcami i innymi podmiotami uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym, 4) przekazaniu zrealizowanej Inwestycji do eksploatacji Do obowiązków Zamawiającego należy: a) regulowanie płatności za prace związane z realizacją Inwestycji, bezpośrednio na rzecz wykonawców tych prac, na podstawie wystawionych przez nich faktur, po uprzednim zatwierdzeniu ich przez Inwestora Zastępczego w trybie określonym w 9 ust.8 niniejszej Umowy, b) zapłata wynagrodzenia za pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego, c) opiniowanie i zatwierdzania bez zbędnej zwłoki dokumentów związanych z realizacją zadań inwestycyjnych, dla których taka opinia lub zatwierdzenie będą wymagane, d) pokrywanie kosztów administracyjnych i postępowań sądowych, prowadzonych w celu obrony interesów Zamawiającego. g) udzielanie Inwestorowi Zastępczemu pełnomocnictw, o których mowa w 3 ust. 2 niniejszej Umowy. 2. Okoliczności zatwierdzenia i/lub akceptacji przez Zamawiającego umów w zakresie objętych Inwestycją oraz aneksów do tych umów, a przygotowanych przez Inwestora Zastępczego, nie może być interpretowane jako zwolnienie Inwestora Zastępczego z odpowiedzialności za prawidłowe przygotowanie takich dokumentów i prawidłowe zabezpieczenie w nich Zamawiającego. 3. W terminie 3 dni roboczych od podpisania Umowy, Zamawiający udostępni Inwestorowi Zastępczemu posiadane dane i materiały niezbędne do prawidłowego wykonania umowy a będące w posiadaniu Zamawiającego: 4. Dane lub materiały pozyskane w trakcie trwania Umowy, Zamawiający będzie przekazywał Inwestorowi Zastępczemu niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty ich uzyskania. 5. Zamawiający zabezpieczy Inwestorowi Zastępczemu pomieszczenia do wykonywania obowiązków Inwestora Zastępczego oraz inne środki, urządzenia, które Inwestor Zastępczy zabezpieczy na własny koszt. 7 Zamawiający wyznacza osoby, które są uprawnione ze strony Zamawiającego do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem Umowy przez Inwestora Zastępczego oraz są odpowiedzialne za realizację obowiązków Zamawiającego wynikających z Umowy: 1) Grzegorz Harasymiuk

5 2) Andrzej Marcinowski osobą uprawnioną do przyjmowania i zatwierdzania raportów, o których mowa w 13 jest: 1) Andrzej Marcinowski 2) Joanna Bąkiewicz IV. PRAWA I OBOWIĄZKI INWESTORA ZASTĘPCZEGO 8 1. Inwestor zastępczy zobowiązuje się wykonywać swoje obowiązki wynikające z pełnionej funkcji nadanej niniejszą Umową zgodnie z jej postanowieniami oraz z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług (podwyższona staranność) oraz zapewniając ochronę praw i interesów Zamawiającego, podejmując wszelkie niezbędne działania dla należytego i terminowego przygotowania i wykonania Zadania Inwestycyjnego. 2. Inwestor Zastępczy dołoży wszelkich starań, aby nie dopuścić do powstania opóźnień w stosunku do Harmonogramu Inwestycji, bez względu na przyczynę ich powstawania Inwestor Zastępczy oświadcza, że osoby, które w jego imieniu wykonywały będą poszczególne prace będące przedmiotem niniejszej Umowy, posiadać będą stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych obowiązków. Ponadto, osoby, które w imieniu Inwestora Zastępczego będą bezpośrednio przebywały na budowie Inwestycji będą posiadały aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy oraz stosowne przeszkolenia w zakresie BHP uzyskane przed przystąpieniem do realizacji poszczególnych obowiązków. 2. Strony postanawiają, iż Inwestor Zastępczy ponosi odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania osób, którymi się będzie posługiwał przy wykonywaniu niniejszej Umowy tak jak za własne działania i/lub zaniechania. Osoby, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie mogą być traktowane jako pracownicy Zamawiającego. 3. Inwestor Zastępczy oświadcza, że dostosuje swój czas pracy do czasu pracy wykonawców, podwykonawców, oraz przedstawicieli Zamawiającego w ten sposób, aby nie następowały z jego winy opóźnienia w realizacji Inwestycji i/lub poszczególnych etapów jej realizacji. 4. Inwestor Zastępczy wyznacza osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu Umowy: a)...w branży...nr upr.... b)...w branży...nr upr.... c)...w branży...nr upr.... f) kierownik projektu g) kierownik projektu 5. Inwestor Zastępczy ma prawo do wymiany każdej z osób wymienionych w ust. 4, po uzyskaniu każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego pod warunkiem posiadania odpowiednich kwalifikacji do pełnienia swojej funkcji. Wymogu tego nie stosuje się w razie konieczności zatrudnienia osoby o kwalifikacjach nie wskazanych jako wymagane w SIWZ lub w ust Inwestor Zastępczy zapewnia do wykonywania funkcji Inwestora Zastępczego oddelegowanych będzie nie mniej niż 3 osoby, 7. Inwestor Zastępczy dokonuję sprawdzenia materiałów zgłoszonych do wbudowania, przez ich zastosowaniem i akceptuje każdorazowo materiał na podstawie przedłożonego wniosku materiałowego. 8. Inwestor Zastępczy dokonuje sprawdzenia kosztorysów, projektów budowlanych, wniosków, koncepcji, aranżacji, rozwiązań technicznych oraz faktur wystawianych przez wszystkie podmioty w toku realizacji Zadania Inwestycyjnego, na podstawie zatwierdzonych i podpisanych przez: branżowych inspektorów nadzoru protokołów odbioru w ciągu 7 dni roboczych od daty ich złożenia przez wykonawcę. W przypadku nie zachowania tego terminu, brak zastrzeżeń oznacza zatwierdzenie przedłożonych materiałów.

6 10 Inwestor Zastępczy zobowiązuje się do wykonywania umowy zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji Inwestycji (zwany Harmonogram inwestycji ), zatwierdzonym przez Zamawiającego dla procesu budowlanego. Harmonogram będzie określał terminy wyznaczone wykonawcom do wykonania poszczególnych etapów robót. Harmonogram inwestycji może podlegać zmianom zatwierdzonym przez Zamawiającego. Zmieniony harmonogram zostanie przekazany Inwestorowi Zastępczemu i w zakresie zmian zatwierdzonych przez Zamawiającego obowiązuje Inwestora Zastępczego. V. WYNAGRODZENIE I PŁATNOŚCI Za pełnienie obowiązków zleconych na podstawie niniejszej Umowy Inwestorowi Zastępczemu przysługuje maksymalne wynagrodzenie w wysokości... zł (słownie złotych), które będzie wypłacane w następujący sposób: a) zł ( słownie: ) miesięcznie netto przez trzy miesiące w ramach etapu przygotowania inwestycji i prac projektowych (etap I). b) zł (słownie: złotych) miesięcznie netto przez dwanaście miesięcy w ramach etapu realizacji budowy zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji (etap II), po zakończeniu etapu I. c), zł (słownie złotych) miesięcznie netto przez dwa miesiące w ramach etapu zakończenia i rozliczenia inwestycji (etap III), po zakończeniu etapu II. 2. Wynagrodzenie określone w ust.1, nie zawiera podatku VAT, który doliczany będzie na fakturach wg obowiązujących stawek. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1, obejmuje wykonywanie wszystkich czynności objętych zakresem obowiązków Inwestora Zastępczego z wyjątkiem kosztów pozyskania dokumentów w urzędach administracyjnych. 4. W przypadku zmiany kosztów realizacji inwestycji, o których mowa w 1, wynagrodzenie Inwestora Zastępczego nie będzie renegocjowane. 5. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1, wypłacane będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury Inwestora Zastępczego. 6. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się pełny miesiąc kalendarzowy, przy czym pierwszy miesiąc będzie rozliczony proporcjonalnie do ilości dni kalendarzowych liczonych od dnia wejścia w życie Umowy. 7. Strony zgodnie ustalają, że Inwestor Zastępczy zobowiązany jest również do wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy także w przypadku wydłużenia okresów trwania poszczególnych etapów ponad planowane okresy ich trwania wskazane w ust. 1 lit. a), b) i c). W przypadku wydłużenia okresów trwania etapów I i II Strony ustalają, że Inwestor Zastępczy ma prawo zwrócenia się odpowiednio do wykonawcy prac projektowych i/lub generalnego wykonawcy Inwestycji o zapłatę wynagrodzenia za wydłużony okres ich trwania, obliczonego według miesięcznych stawek przewidzianych dla tych etapów, określonych w ust. 1 lit. a) i b); wszelkie roszczenia w tym zakresie będą kierowane wyłącznie i bezpośrednio do wykonawcy prac projektowych i/lub generalnego wykonawcę Inwestycji. W tym zakresie zapłata wynagrodzenia na rzecz Inwestora Zastępczego nie obciąża Zamawiającego. Wynagrodzenie określone w ust. 1 lit. c) ma natomiast charakter ryczałtowy i obejmuje całość prac Wykonawcy w ramach etapu III do czasu jego zakończenia. 8. W przypadku wcześniejszego zakończenia poszczególnych etapów określonych w ust. 1 niż zakładane w ust. okresy ich trwania, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, według danej miesięcznej stawki, tylko do zakończenia danego etapu. W razie niepełnego miesiąca kalendarzowego wynagrodzenie miesięczne zostanie obliczone proporcjonalnie. Strony przyjmują, iż etap realizacji budowy (etap II) rozpoczyna się z dniem protokolarnego przejęcia placu budowy przez generalnego wykonawcę i kończy z dniem wydania pozwolenia na użytkowanie Inwestycji.

7 12 1. Podstawę do wystawienia faktury przez Inwestora Zastępczego za wykonywanie Umowy za dany miesiąc, stanowi zaakceptowany przez Zamawiającego miesięczny raport rozliczeniowy. 2. Faktury płatne będą przez Zamawiającego przelewem bankowym w ciągu 14 dni licząc od daty złożenia faktury wraz z miesięcznym raportem, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy raport miesięczny zostanie odrzucony przez Zamawiającego z pisemnym wskazaniem przyczyn. 3. Dniem płatności wynagrodzenia Inwestora Zastępczego jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. VI. RAPORTOWANIE Inwestor Zastępczy jest zobowiązany do składania Zamawiającemu pisemnych raportów w następującym cyklu: a) raporty comiesięczne zawierające informacje o stanie zaawansowania inwestycji, analizę zgodności terminów wykonywania robót z przyjętym harmonogramem, informację o kosztach w zakresie zgodności z przyjętymi założeniami. Raporty należy złożyć wraz z fakturą VAT. b) raporty interwencyjne dotyczące nagłych, nieprzewidzianych zdarzeń mających wpływ na termin i budżet inwestycji przekazywane do upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, w terminie 2 dni od zdarzenia. 2. Brak prowadzenia raportów, o których mowa w ust 1 wstrzymuje wypłatę wynagrodzenia dla Inwestora Zastępczego do czasu ich przedstawienia, oraz może stanowić podstawę do wypowiedzenia Umowy zgodnie z 20 i 22 Umowy. 3. Wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia na podstawie ust. 2 nie jest naruszeniem warunków Umowy przez Zamawiającego określonych w 17 pkt 1 Umowy. 4. Zamawiający może odmówić zatwierdzenia raportu w terminie 7 dni od jego złożenia, z pisemnym podaniem uzasadnienia. 5. Oprócz raportów, o których mowa w ust. 1 Inwestor Zastępczy zobowiązany jest do przekazywania na piśmie Zamawiającemu wszelkich informacji mających znaczenie dla realizacji Inwestycji. 6. Inwestor Zastępczy jest zobowiązany raz na pół roku, przedstawiać Zamawiającemu dokumentację fotograficzną ilustrującą postęp robót. VII. UBEZPIECZENIE Inwestor Zastępczy oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności zawodowej w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 niniejszej Umowy, na kwotę co najmniej PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych), na dowód czego przedstawia kopię polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia. 2. Inwestor Zastępczy zapewnia, że przez cały okres obowiązywania Umowy będzie posiadał ważną polisę ubezpieczeniową na kwotę nie niższą niż określona w ust Strony zobowiązują się do przestrzegania postanowień zawartych w warunkach ogólnych polisy ubezpieczeniowej Inwestora Zastępczego. VIII. ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI i ZABEZPIECZENIE WYKONANIA UMOWY Odpowiedzialnością Inwestora Zastępczego objęte są szkody poniesione przez Zamawiającego, spowodowane niewykonaniem albo nienależytym (w tym nieterminowym), wykonaniem niniejszej umowy oraz zobowiązań przez podmioty wykonujące prace przygotowawcze oraz prace związane z

8 wykonaniem Zadania Inwestycyjnego, a w szczególności: wykonawców i podwykonawców robót, chyba że nie nastąpiły z winy Inwestora Zastępczego. 16 Wynagrodzenie przysługuje Inwestorowi Zastępczemu do dnia rozwiązania Umowy, jednakże na zasadach nią określonych. IX. KARY UMOWNE 17 Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe, za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia Inwestorowi Zastępczemu Inwestor Zastępczy zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne, bez względu na poniesienie lub nie szkody przez Zamawiającego: a) w razie wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Inwestora Zastępczego, w wysokości 10 % wartości łącznego wynagrodzenia umownego określonego w 11 ust. 1 niniejszej Umowy, b) w razie opóźnienia realizacji inwestycji w stosunku do Harmonogramu Inwestycji, o ile opóźnienie nastąpiło z winy Inwestora Zastępczego - w wysokości 0,1 % wartości łącznego wynagrodzenia umownego określonego w 11 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień opóźnienia. c) w razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w 19 ust. 1 niniejszej Umowy - w wysokości 10 % wartości łącznego wynagrodzenia umownego określonego w 11 ust. 1 niniejszej Umowy. 2. Kara/kary umowne należne Zamawiającemu mogą być potrącone z wynagrodzenia Inwestora Zastępczego na podstawie przedłożonego mu oświadczenia Zamawiającego. 3. Zapłata przez Inwestora Zastępczego kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy poniesiona szkoda przekroczy wysokość kar umownych. X. ODSTĄPIENIE I WYPOWIEDZENIE UMOWY Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku: a) nie rozpoczęcia przez Inwestora Zastępczego wykonywania obowiązków wynikających z Umowy w terminie 14 dni od daty wskazanej w Umowie jako umowna data ich rozpoczęcia. 2. Zaistnienie wskazanej w ust.1 powyżej okoliczności zwalnia Zamawiającego od obowiązku zapłaty Inwestorowi Zastępczemu jakiegokolwiek wynagrodzenia. 3. Inwestor Zastępczy ma prawo odstąpić od umowy: a) w razie nie przekazania przez Zamawiającego danych i materiałów w zakresie lub terminie, o którym mowa w 6 ust.3 niniejszej Umowy, przy czym Inwestor Zastępczy może skorzystać z prawa do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia zaistnienia takiego zdarzenia. b) w przypadku nie uregulowania należności wynikającej z faktury przez okres dwóch miesięcy. 4. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron będzie dokonane na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia i wskazaniem terminu odstąpienia Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) przerwania wykonywania obowiązków Inwestora Zastępczego wynikających z Umowy, o ile przerwa trwał dłużej niż 14 dni, b) nie przedkładania raportów miesięcznych przez dwa miesiące ewentualnie nie uzupełnienie lub nie naniesienie poprawek w raporcie odrzuconym przez Zamawiającego, c) nie przedłożenia raportu interwencyjnego w terminie określonym w 13 ust. 1 pkt b niniejszej Umowy,

9 d) jeżeli Inwestor Zastępczy wykonywał swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zleceniodawcy nie nastąpiła zmiana sposobu ich wykonywania, e) wykonywania Umowy przez Inwestora Zastępczego w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub rażącego zaniedbania przez Inwestora Zastępczego obowiązków wynikających z Umowy, f) rozpoczęcia likwidacji, złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Inwestora Zastępczego, złożenie oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego, g) wykonywania przedmiotu Umowy przez osoby, nie posiadające do tego wymaganych uprawnień, h) wykonywania czynności Inwestora Zastępczego przez osoby nie uzgodnione z Zamawiającym lub jeżeli liczba tych osób jest mniejsza niż określona w 9 ust. 5 Umowy, i) naruszenie zobowiązania z 14 niniejszej Umowy, j) narażenia Zamawiającego na szkody, utratę dobrego imienia z winy Inwestora Zastępczego, k) nie uzyskania przez Zamawiającego lub cofnięcie środków finansowych przeznaczonych na finansowanie Inwestycji, lub też uzyskanie lub pozostawienie środków w takiej wysokości, że wiązałoby to się z tak istotnym ograniczeniem Inwestycji, że wysokość wynagrodzenia należnego Inwestorowi Zastępczemu, określona w Umowie, nie odpowiadałaby rzeczywistemu nakładowi jego pracy. 2. Nadto Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. 21 Inwestor Zastępczy ma prawo wypowiedzieć Umowę w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) w razie zwłoki w zapłacie dwóch kolejnych pełnych faktur przez Zamawiającego powyżej 14 dni od drugiego terminu płatności, b) odmowę zatwierdzenia raportu miesięcznego w terminie 7 dni od dnia złożenia, bez podania przyczyny W razie wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Umowa, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej oraz 20 ust. 2, rozwiązuje się z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia. 2.W przypadku, gdy podstawą wypowiedzenia niniejszej Umowy była/były okoliczności określone w 20 ust.1 pkt f), g) Umowa rozwiązuje się z chwilą otrzymania przez Inwestora Zastępczego oświadczenia Zamawiającego o wypowiedzeniu Umowy. 3. W terminie 3 dni roboczych od dnia rozwiązania Umowy z jakiejkolwiek przyczyny Inwestor Zastępczy zobowiązany jest bezwarunkowo zwrócić Zamawiającemu wszelkie dokumenty i materiały związane z realizacją Inwestycji, w tym w szczególności powierzone mu egzemplarze dokumentacji projektowej, wykonawczej, materiałowej, odbiorowej itd. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania tego zobowiązania Inwestor Zastępczy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych) za każdy dzień opóźnienia, przy czym zapłata przez Inwestora Zastępczego kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy poniesiona szkoda przekroczy wysokość kar umownych Jeżeli w toku realizacji procesu inwestycyjnego Inwestycji nastąpi przerwa w jego realizacji z winy Zamawiającego, trwająca nie dłużej niż 30 dni, Inwestorowi Zastępczemu będzie przysługiwało wynagrodzenie za ten okres w pełnej wysokości. 2. Jeżeli przerwa, o której mowa w ust. 1 będzie dłuższa niż 30 dni, każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę. Zapisy 22 ust.1 stosuje się wprost. XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 24 Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie przekazywane wzajemnie informacje i dane, mają charakter ściśle poufny i nie mogą być udostępniane osobom trzecim z wyjątkiem uczestników

10 procesu inwestycyjnego w zakresie, który jest niezbędny do prawidłowego wykonania inwestycji. Zakaz ten nie dotyczy udzielania informacji organom kontroli finansowej i organom wymiaru sprawiedliwości w zakresie prowadzonych przez nie postępowań. 25 Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 26 Strony ustalają, że wszelkie pisma, korespondencja oraz dokumentacja związana z realizacją inwestycji oraz Umowy, wiążąca będzie wyłącznie w języku polskim i powinna być kierowana na niżej podane adresy i numery faksów: dla Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa Ujeścisko ul. Płocka Gdańsk tel/fax: dla Inwestora Zastępczego.. 2. Zmiana wskazanych powyżej danych adresowych lub numerów faksów nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu. 3. Żadna ze Stron nie może przenieść swoich uprawnień i obowiązków określonych niniejszą umową, ani powierzyć wykonywania niniejszej umowy lub jej części innym osobom/podmiotom. 27 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 28 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy k.c., ze szczególnym uwzględnieniem przepisów regulujących umowę zlecenia oraz przepisy ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. Nr 89, poz. 414, z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi. 29 Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony. 30 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. Inwestor Zastępczy Zamawiający

11 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY W związku z postępowaniem prowadzonym w trybie zaproszeń do składania ofert, którego przedmiotem jest: Wybór Inwestora Zastępczego dla inwestycji polegającej na wybudowaniu dwóch budynków wielorodzinnych Przy Lesie przy ul. Kaliskiej w Gdańsku (działka nr 184/36, obr. 075). 1. Nazwa wykonawcy: Siedziba wykonawcy: Tel...Fax... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe oferuję/oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia za cenę: a) miesięcznie kwota brutto zł(słownie:.. ) przez trzy miesiące w ramach etapu przygotowania inwestycji i prac projektowych (etap I). b) miesięcznie kwota brutto zł (słownie:....) przez dwanaście miesięcy w ramach etapu realizacji budowy zgodnie z harmonogramem rzeczowofinansowym inwestycji (etap II), po zakończeniu etapu I. c) miesięcznie kwota brutto zł (słownie. ) przez dwa miesiące w ramach etapu zakończenia i rozliczenia inwestycji (etap III), po zakończeniu etapu II. 3.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym oraz umową i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 4.Oświadczamy, że uważamy się związani ofertą przez pięć miesięcy od dnia otwarcia ofert. 5.Oświadczamy, że spełniamy warunki przystąpienia do zapytania ofertowego, w szczególności podmiot przez nas reprezentowany nie podlega wykluczeniu z udziału do zapytania ofertowego. 6.Oświadczamy, że podmiot przez nas reprezentowany jest uprawniony do występowania o obrocie prawnym, a także posiadamy odpowiednie uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz potencjał ekonomiczny i techniczny do należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 7. Ofertę niniejszą składam na kolejno ponumerowanych stronach. 8. Oświadczamy, że podmiot przez nas reprezentowany nie jest w stanie upadłości ani likwidacji. podpis i pieczęć wykonawcy

12 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że firma, którą reprezentuję: 1.Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2.Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3.Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. podpis i pieczęć wykonawcy

13 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE 1. Oświadczam, że działalność gospodarczą będącą przedmiotem przetargu prowadzę od... lat 2. Oświadczam, że oddział lub przedstawicielstwo na terenie Trójmiasta prowadzę od dnia... Dane teleadresowe: podpis i pieczęć wykonawcy