Uniwersytet Zielonogórski

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy: RA-TL-Z-PU-33/2014 ZAMAWIAJĄCY: Uniwersytet Zielonogórski ul. Licealna 9, Zielona Góra REGON ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ OPAŁU DO OŚRODKÓW SZKOLENIOWO - WYPOCZYNKOWYCH UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO W KARŁOWIE I LUBIATOWIE ZIELONA GÓRA kwiecień 2014 rok

2 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A I. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa opału (węgiel, koks) do Ośrodków Szkoleniowo Wypoczynkowych Uniwersytetu Zielonogórskiego w Karłowie i Lubiatowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Opis przedmiotu zamówienia. 3. Termin wykonania zamówienia: Część 1 Ośrodek w Karłowie: - I etap do 23 maja 2014 r. 10 ton koks gruby + 10 ton węgiel kamienny, - II etap do 30 czerwca 2014 r. 5 ton koks gruby + 5 ton węgiel kamienny, - III etap do 30 listopada 2014r. 10 ton koks gruby + 10 ton węgiel kamienny. Część 2 Ośrodek w Lubiatowie: - I etap do 23 maja 2014 r. 20 ton, - II etap do 30 września 2014 r. 20 ton. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje 2 części. II. Informacje proceduralne 1. Ofertę należy przygotować na formularzu OFERTA, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji, stanowić on będzie pierwszą stronę oferty. Oferta winna znajdować się w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis OFERTA Sukcesywna dostawa opału (węgiel, koks) do Ośrodków Szkoleniowo Wypoczynkowych Uniwersytetu Zielonogórskiego w Karłowie i Lubiatowie; nr sprawy: RA-TL-Z-PU-33/ Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Uniwersytet Zielonogórski, Zielona Góra, ul. Licealna 9, bud. A18, pok. 010 Kancelaria Ogólna. 3. Oferty wysyłane pocztą należy włożyć w drugą kopertę zaadresowaną na adres Zamawiającego: Uniwersytet Zielonogórski, Kancelaria Ogólna, Zielona Góra, ul. Licealna Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złożenia jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciążają Wykonawcę. 5. Termin składania ofert upływa w dniu: r. o godz Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 7. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po wyżej wymienionym terminie nie będą uczestniczyły w wyborze oferty najkorzystniejszej. 8. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania, wezwania, prośby, informacje, itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie (papierowo), faksem lub za pomocą poczty elektronicznej, z wyłączeniem ofert i uzupełnień ofert. strona 2 z 9

3 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A Składanie ofert i uzupełnień ofert dopuszcza się jedynie w formie pisemnej. Zamawiający żąda potwierdzenia otrzymania każdego faksu i przesyłki elektronicznej. Dokumenty przesyłane za pomocą poczty elektronicznej winny być przesyłane w graficznej formie kopii podpisanego pisma oryginalnego w jednym z następujących formatów: JPG, PDF, DOC, XPS. Pliki te, w celu zmniejszenia ich objętości mogą zostać umieszczone w archiwum ZIP lub RAR. Korespondencję związaną z przedmiotowym postępowaniem należy przekazywać Zamawiającemu na następujący adres: Uniwersytet Zielonogórski, Zielona Góra, ul. Licealna 9, z dopiskiem Dział Zaopatrzenia, lub na następujący numer faksu: , albo na następujące adresy poczty elektronicznej: b.belica@adm.uz.zgora.pl W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania korespondencji za pomocą faksu lub poczty elektronicznej Zamawiający uzna, iż korespondencja dotarła czytelna do Wykonawcy w dniu i godzinie jej nadania zgodnie z raportem rejestru połączeń urządzenia faksowego lub potwierdzeniem z komputera Zamawiającego. 9. Godziny pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku do (w dni pracujące dla Zamawiającego). 10. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami: Barbara Belica, tel , faks: (Dział Zaopatrzenia). 11. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji w niniejszym postępowaniu. 12. Zamawiający może przedłużyć określony w pkt. II. 5 termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 13. Wszelkie modyfikacje SIWZ i wyjaśnienia do niej stają się integralną częścią niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i są wiążące przy składaniu ofert. 14. Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. 15. Wykonawca składający ofertę winien samodzielnie spełniać warunki w postępowaniu i złożyć ofertę. Złożenie oferty wspólnej dopuszczone jest tylko w przypadku spółki cywilnej. 16. Wykonawcy powinni przedstawić oferty zgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym dokumencie. 17. Oferta oraz dokumenty, które należy dołączyć do oferty powinny być przygotowane zgodnie z treścią niniejszej SIWZ i formularzy załączonych do SIWZ. Oferta winna zawierać wszelkie informacje wymagane w formularzach załączonych do SIWZ. strona 3 z 9

4 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A 18. Oferta powinna być napisana w języku polskim, w sposób trwały. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku innym niż polski muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego. Język polski jest obowiązujący w toku całego postępowania i realizacji umowy. 19. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Jeśli prawo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (podpisania oferty) nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo: 1) dołączone pełnomocnictwo winno być w oryginale lub w formie notarialnie potwierdzonej kopii; 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie tzn. w przypadku spółki cywilnej, pełnomocnictwo winno być podpisane przez wszystkich wspólników spółki udzielających pełnomocnictwo. 20. Wymagane przez Zamawiającego dokumenty powinny być składane w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (zgodnie z zasadami reprezentacji). W przypadku kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, sformułowanie potwierdzające zgodność kopii z oryginałem i podpisy osoby/osób poświadczających zgodność z oryginałem muszą być umieszczone na każdej (zadrukowanej) stronie kopii dokumentu. W razie wątpliwości przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje poświadczanie za zgodność z oryginałem załączanych kopii dokumentów. 21. W przypadku, gdy do Formularza OFERTA nie będą załączone wszystkie wymagane dokumenty lub gdy załączone dokumenty będą niewłaściwe, będą zawierały błędy lub nie będą potwierdzały spełniania warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o ich uzupełnienie. 22. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) winny być podpisane przez Wykonawcę w przeciwnym wypadku mogą one nie zostać uwzględniane. 23. Podpisy muszą być nanoszone w sposób umożliwiający ich identyfikację, tzn. muszą być czytelne lub złożone wraz z imienną pieczątką. 24. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 25. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed terminem składania ofert. 26. Powiadomienie (o którym mowa w ppkt 25) powinno znajdować się w zamkniętej kopercie, którą należy opisać tak jak kopertę z ofertą dodając jednocześnie napis ZMIANA lub WYCOFANIE. strona 4 z 9

5 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A 27. Wykonawca nie może dokonywać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 28. Treść oferty winna odpowiadać treści niniejszej Specyfikacji. 29. W przypadku, gdy złożona oferta będzie budziła wątpliwości, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jej wyjaśnienie. 30. Zamawiający poprawi w treści oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 31. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 32. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 33. Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie składania ofert. 34. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca będzie zobowiązany: 1) podać Zamawiającemu imiona i nazwiska osób uprawnionych przez niego do koordynacji realizacji umowy oraz ich dane teleadresowe; 2) przekazać Zamawiającemu umowę spółki cywilnej jeśli dotyczy; 3) wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy jeżeli Zamawiający żąda jego wniesienia. 35. Umowa spółki cywilnej musi zawierać co najmniej: 1) wyszczególnienie podmiotów występujących wspólnie; 2) kto jest upoważniony do podpisania umowy; 3) kto jest upoważniony do kontaktów z Zamawiającym; 4) oznaczenie czasu trwania umowy obejmującego minimum okres pełnej realizacji przedmiotu zamówienia publicznego, wydłużony o okres odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji/ rękojmi oraz okres konieczny dla usunięcia usterek gwarancyjnych. 36. Istotne postanowienia umowy, zgodnie z którymi zostanie zawarta umowa w tym postępowaniu, znajdują się w załączniku nr 4 do niniejszej Specyfikacji. 37. Cenę oferty należy określić w PLN. 38. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 39. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 40. Cenę oferty należy określić w wysokości brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Należy wypełnić odpowiednio wszystkie rubryki zawarte w Formularzu OFERTA, zgodnie z podanymi tam instrukcjami. 41. Cena musi zawierać wszelkie składowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: koszt transportu, rozładunku, opakowania, itp. strona 5 z 9

6 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A 42. Całkowita cena brutto określona przez Wykonawcę w ofercie będzie ceną obowiązującą przez cały okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. Oferowana cena powinna uwzględniać przewidywaną inflację. 43. VAT należy obliczyć zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług z 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. nr 54 poz. 535 z p. zm.) obowiązującymi na dzień składania ofert. 44. Zamawiający może m. in. następujące omyłki rachunkowe uznać za oczywiste i poprawić z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, jeśli ich oczywistość w danej sytuacji będzie niezaprzeczalna: 1) błędne wyniki działań matematycznych wynikające z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia; 2) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług; 3) błędne zsumowania w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług. 45. Omyłki uznane za oczywiste omyłki rachunkowe poprawiane mogą być z uwzględnieniem m. in. następujących zasad: 1) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową; 2) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie ceny jednostkowej i wartości prawidłowo podanej stawki podatku VAT przyjmuje się, że prawidłowo podano (poza stawką VAT) cenę jednostkową; 3) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej i liczby jednostek miar powiększonemu o wartość prawidłowo podanej stawki podatku VAT, przyjmuje się, że prawidłowo podano (poza stawką VAT) liczbę jednostek miar i cenę jednostkową; 4) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części/pozycje zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części/pozycje zamówienia; 5) przy cenie ryczałtowej przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia; 6) jeżeli obliczona cena ryczałtowa nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe, 46. W przypadku rozbieżnego podania przez Wykonawcę ceny słownie i liczbą przyjmie się, że poprawnie podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny. W przypadku braku obliczeń ceny oferty i jej weryfikacji (np. formularz cenowy, kosztorys ofertowy), jako cenę oferty przyjmie się ten zapis, który przedstawia niższą wartość w PLN. 47. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów strona 6 z 9

7 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Taka sama sytuacja nastąpi w przypadku innych podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT na terenie Polski. Wykonawcy, o których mowa w niniejszym punkcie winni na Formularzu OFERTA zaznaczyć, że ich cena ofertowa nie jest ceną brutto, tzn. że nie zawiera należnego podatku VAT i dlaczego. 48. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 47/1993 poz. 211 z p. zm.) Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenie na formularzu oferty. W przeciwnym wypadku cała oferta może zostać ujawniona. 49. Zamawiający zaleca aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę stosownie oznakowane i oddzielone od pozostałych, jawnych elementów oferty. 50. Jeśli w ofercie Wykonawcy będą znajdowały się dokumenty zawierające wartości przedstawione w walutach obcych podczas oceny takich ofert Zamawiający będzie przeliczał waluty obce na złote (PLN) wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego danej waluty z dnia r. III. IV. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, w stosunku do których nie otwarto likwidacji lub których upadłości nie ogłoszono. Dokumenty i załączniki, które należy dołączyć do oferty 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku otwarcia likwidacji lub ogłoszenia upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wypełniony formularz OFERTA załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Wypełniony Formularz Formularz cenowy załącznik nr 3a i 3b do SIWZ dla tych części zamówienia, w których Wykonawca składa ofertę. 4. O ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo. V. Wadium Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium. VI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. strona 7 z 9

8 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A VII. Zamawiający odrzuci oferty: 1) niezgodne z niniejszą Specyfikacją, w tym niezawierające wymaganych dokumentów; 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację, lub których upadłość ogłoszono. VIII. Wymagania szczególne - Wykonawca zobowiązany jest do każdej dostarczonej partii towaru dołączyć dokument potwierdzający spełnienie wymaganych parametrów jakościowych, a w szczególności wartości opałowych węgla lub koksu. - Węgiel należy dostarczyć do Ośrodków Szkoleniowo Wypoczynkowych Uniwersytetu Zielonogórskiego wywrotkami o maksymalnej ładowności 5 ton z uwagi na trudny wjazd. - Do każdej dostarczonej partii należy załączyć dokument potwierdzający spełnienie wymaganych parametrów jakościowych, a w szczególności wartości opałowych węgla lub koksu. - Przygotowaną do wysłania partię opału Wykonawca niezwłocznie awizuje podając datę i godzinę wysyłki, nadany tonaż, miejsce nadania oraz numer dokumentu WZ z tygodniowym wyprzedzeniem. IX. Ocena spełniania wszystkich warunków dopuszczenia do postępowania określonych w SIWZ Ocena spełniania przez Wykonawców wszystkich warunków określonych w niniejszej SIWZ będzie dokonywana na zasadzie: spełnia nie spełnia, na podstawie żądanych dokumentów. Podane warunki przedstawiają konkretne wymagania, a dokumenty przedstawione przez Wykonawcę mają potwierdzać ich spełnianie. X. Kryteria oceny ofert Oferty nie odrzucone będą poddane ocenie wg następujących kryteriów: Cena brutto - 100% W zakresie powyższego kryterium najwyższą ilość punktów (100) otrzyma oferta o najniższej cenie brutto, pozostałe wg wzoru: C = (cena brutto najtańszej oferty/cena brutto badanej oferty) x 100. Jako najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. Każda z części zamówienia oceniana będzie oddzielnie. XI. XII. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załączniki do SIWZ 1. Załącznik nr 1.1 Opis przedmiotu zamówienia. 2. Załącznik nr 2 Formularz OFERTA. strona 8 z 9

9 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A 3. Załącznik nr 3a Formularz cenowy. 4. Załącznik nr 3b Formularz cenowy. 5. Załącznik nr 4 Formularz Istotne postanowienia umowy. strona 9 z 9

10 oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-33/2014 załącznik nr 1 CZĘŚĆ I Karłów: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Lp. Przedmiot zamówienia Parametry 1. Koks gruby 25 ton Wartość opałowa Popiół Siarka Wartość opałowa 2. Węgiel kamienny gruby 25 ton Popiół Siarka KJ/kg do 9% do 6% KJ/kg do 8% do 0,75% Dostawa w 3 (trzech) etapach: - I etap do 23 maja 2014 r. 10 ton koks gruby + 10 ton węgiel kamienny, - II etap do 30 czerwca 2014 r. 5 ton koks gruby + 5 ton węgiel kamienny, - III etap do 30 listopada 2014r. 10 ton koks gruby + 10 ton węgiel kamienny, - Węgiel i koks należy dostarczyć do Ośrodka Szkoleniowo - Wypoczynkowego Uniwersytetu Zielonogórskiego w Karłowie 5A, Kudowa Zdrój, jednorazowo wywrotkami o maksymalnej ładowności 5 ton z uwagi na trudny wjazd. Dostawy nie mogą być częstsze niż co 48 godzin. - Do każdej dostawy należy załączyć dokument potwierdzający spełnienie wymaganych parametrów jakościowych, a w szczególności wartości opałowych węgla lub koksu. - Przygotowaną do wysłania partię opału wykonawca niezwłocznie awizuje podając datę i godzinę wysyłki, nadany tonaż, miejsce nadania oraz numer dokumentu WZ z trzydniowym wyprzedzeniem. CZĘŚĆ II Lubiatów: Lp. Przedmiot zamówienia Parametry 1. Węgiel kamienny 40 ton (kostka) Wartość opałowa Popiół Siarka powyżej KJ/kg do 6,8% do 0,8% Dostawa w 2 (dwóch) etapach: - I etap do 23 maja 2014 r. 20 ton, - II etap do 30 września 2014 r. 20 ton. - Węgiel należy dostarczyć do Ośrodka Szkoleniowo Wypoczynkowego Uniwersytetu Zielonogórskiego ul. Sławska 17, Lubiatów, wywrotkami o maksymalnej ładowności 5 ton z uwagi na trudny wjazd. - Do każdej dostarczonej partii należy załączyć dokument potwierdzający spełnienie wymaganych parametrów jakościowych, a w szczególności wartości opałowych węgla. - Przygotowaną do wysłania partię opału wykonawca niezwłocznie awizuje podając datę i godzinę wysyłki, nadany tonaż, miejsce nadania oraz numer dokumentu WZ z trzydniowym wyprzedzeniem. strona 1 z 1

11 oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-33/2014 załącznik nr 2... PIECZĘĆ WYKONAWCY (NAZWA I ADRES) My, niżej podpisani FORMULARZ OFERTY... MIEJSCOWOŚĆ, DATA UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI W ZIE L ONEJ GÓRZE... działając w imieniu i na rzecz:... z siedzibą w:... nr REGON:... nr NIP:... Telefon:... Faks: Oferujemy zrealizowanie całości zamówienia na sukcesywną dostawę opału (węgiel, koks) do Ośrodków Szkoleniowo-Wypoczynkowych Uniwersytetu Zielonogórskiego w Karłowie i Lubiatowie (znak sprawy RA-TL-Z-PU-33/2014) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia za: Część I kwotę netto:..., (słownie:...) kwotę brutto:..., (słownie:...) Część II kwotę netto:..., (słownie:...) kwotę brutto:..., (słownie:...)... D A T A I P O D P I S U P E Ł N O M O C N I O N E G O P R Z E D S T A W I C I E L A W Y K O N A W C Y strona 1 z 2

12 oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-33/2014 załącznik nr 2 2. Cena zawiera wszystkie składowe niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: koszt transportu, rozładunku, wysyłki, koszty dojazdu do miejsca ważenia itp. 3. Termin realizacji zamówienia: Część 1: - I etap do 23 maja 2014 r. 10 ton koks gruby + 10 ton węgiel kamienny, - II etap do 30 czerwca 2014 r. 5 ton koks gruby + 5 ton węgiel kamienny, - III etap do 30 listopada 2014r. 10 ton koks gruby + 10 ton węgiel kamienny. Część 2: - I etap do 23 maja 2014 r. 20 ton węgla kamiennego, - II etap do 30 września 2014 r. 20 ton węgla kamiennego. 4. Termin związania ofertą: 30 dni. 5. Warunki płatności: przelew 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT. 6. Oświadczamy, że zawarte w Specyfikacji istotne postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnie z tymi postanowieniami i na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Oświadczamy, że zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 9. Oświadczamy, że następujące dokumenty, będące częścią oferty są tajne i nie mogą być ujawnione: Oferta wraz z załącznikami zawiera... stron. 11. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)...etc.... D A T A I P O D P I S U P E Ł N O M O C N I O N E G O P R Z E D S T A W I C I E L A W Y K O N A W C Y strona 2 z 2

13 oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-33/2014 załącznik nr 3a FORMULARZ CENOWY CZĘŚĆ I Ośrodek Szkoleniowo Wypoczynkowy w Karłowie Lp. Nazwa asortymentu j.m. Ilość Parametry Cena brutto za tonę 1 Koks gruby tona 25 Wartość opałowa KJ/kg Popiół do 9% Siarka do 6% 2 Węgiel tona 25 Wartość opałowa kamienny KJ/kg gruby Popiół do 8% Siarka do 0,75% Wartość ogółem brutto: Wartość brutto cena brutto za 1 tonę x ilość Wartość poszczególnych etapów: Lp. Etapy Nazwa asortymentu Wartość brutto 1 I etap Koks gruby 10 ton Węgiel kamienny gruby 10 ton 2 II etap Koks gruby 5 ton Węgiel kamienny gruby 5 ton Razem: 3 III etap Koks gruby 10 ton Węgiel kamienny gruby 10 ton Razem: Razem:... D A T A I P O D P I S U P E Ł N O M O C N I O N E G O P R Z E D S T A W I C I E L A W Y K O N A W C Y

14 oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-33/2014 załącznik nr 3b FORMULARZ CENOWY CZĘŚĆ II Ośrodek Szkoleniowo Wypoczynkowy w Lubiatowie Lp. 1 Nazwa asortymentu Węgiel kamienny kostka j.m. Ilość Parametry tona 40 Wartość opałowa powyżej KJ/kg Popiół do 6,8% Siarka do 0,8% Cena brutto za tonę Wartość brutto cena brutto za 1 tonę x ilość Wartość ogółem brutto: Wartość poszczególnych etapów: Lp. Etapy Nazwa asortymentu Wartość brutto 1 I etap Węgiel kamienny 20 ton 2 II etap Węgiel kamienny 20 ton Razem:... D A T A I P O D P I S U P E Ł N O M O C N I O N E G O P R Z E D S T A W I C I E L A W Y K O N A W C Y

15 oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-33/2014 załącznik nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa opału dla Ośrodków Szkoleniowo Wypoczynkowych Uniwersytetu Zielonogórskiego, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, Formularzem OFERTA Wykonawcy i złożonym przez niego Formularzem cenowym, które stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 2. Dostawa węgla i koksu na potrzeby Ośrodka Szkoleniowo Wypoczynkowego Uniwersytetu Zielonogórskiego w Karłowie 5A, Kudowa Zdrój: Lp. Przedmiot zamówienia 1. Koks gruby 25 ton 2. Węgiel kamienny gruby 25 ton Parametry Wartość opałowa Popiół Siarka Wartość opałowa Popiół Siarka KJ/kg do 9% do 6% KJ/kg do 8% do 0,75% oraz dostawa węgla na potrzeby Ośrodka Szkoleniowo Wypoczynkowego Uniwersytetu Zielonogórskiego w Lubiatowie, ul. Sławska 17, Lubiatów: Lp. Przedmiot zamówienia 1. Węgiel kamienny 40 ton (kostka) Parametry Wartość opałowa Popiół Siarka powyżej KJ/kg do 6,8% do 0,8% 2 1. Sukcesywna dostawa węgla i koksu do Ośrodka Szkoleniowo Wypoczynkowego Uniwersytetu Zielonogórskiego w Karłowie będzie odbywała się wywrotkami o max ładowności do 5 ton w 3 (trzech) etapach: - I etap do 23 maja 2014 r. 10 ton koks gruby + 10 ton węgiel kamienny, - II etap do 30 czerwca 2014 r. 5 ton koks gruby + 5 ton węgiel kamienny, - III etap do 30 listopada 2014r. 10 ton koks gruby + 10 ton węgiel kamienny. Węgiel i koks należy dostarczyć partiami, wywrotkami o w/w ładowności. Dostawy nie mogą być częstsze niż co 48 godzin. 2. Sukcesywna dostawa węgla i koksu do Ośrodka Szkoleniowo Wypoczynkowego Uniwersytetu Zielonogórskiego w Lubiatowie będzie odbywała się wywrotkami o max ładowności 5 ton w 2 (dwóch) etapach: - I etap do 23 maja 2014 r. 20 ton, - II etap do 30 września 2014 r. 20 ton. Węgiel i koks należy dostarczyć partiami, wywrotkami o w/w ładowności. Dostawy nie mogą być częstsze niż co 48 godzin. Strona 1 z 6

16 oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-33/2014 załącznik nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 3. Do każdej partii Wykonawca załączy dokument potwierdzający spełnienie wymaganych parametrów jakościowych, a w szczególności wartości opałowych oraz ilości opału. 4. Na wniosek Zamawiającego może być dokonane ważenie dostarczonego opału w miejscu wskazanym przez Zamawiającego i w jego obecności. 5. Wykonawca powiadomi o dostawie na 3 dni przed dostawą osobę, o której mowa w Wykonawca zobowiązuje się dostarczać opał, na własny koszt i ryzyko, do miejsca odbioru wskazanego w umowie. 7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar w dni robocze (pracujące dla Zamawiającego) w godzinach 08:00 14:00. Zamawiający dokona sprawdzenia ilościowego i jakościowego dostarczonego towaru. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia, ilościowo lub jakościowo, Zamawiający odmówi jego odbioru. 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar spełniający wymogi zawarte w załączniku nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 9. Pracownik Zamawiającego potwierdza odbiór opału od przewoźnika zgodnie z dokumentem WZ i ważnymi dokumentami określającymi wagą brutto, netto, atest jakościowy dostawy Wynagrodzenie za przedmiot umowy wynikające ze złożonej oferty wynosi brutto:..zł (słownie: zł). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy wypłacane będzie za realizację poszczególnych etapów i wynosić będzie brutto: 1) Karłów a) I etap:.zł (słownie:...zł) b) II etap: zł (słownie:...zł) c) III etap:..zł (słownie:...zł). 2) Lubiatów: a) I etap:...zł (słownie:...zł) b) II etap: zł (słownie:...zł). 3. Kwota wymieniona w ust. 1 i 2 oraz ceny jednostkowe brutto wynikające z Formularza cenowego obejmują wszelkie składowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: koszt towaru, koszt transportu, rozładunku i dostarczenie do miejsca/jednostki Zamawiającego wskazanego w umowie, VAT i inne podatki, koszty dojazdu do miejsca ważenia, inne koszty niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. 4. Zamawiający zapłaci oddzielnie za każdy zrealizowany w całości etap przedmiotu umowy, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Strona 2 z 6

17 oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-33/2014 załącznik nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 5. Płatności będą następowały w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT. Faktury muszą być oznaczone symbolem RA-TL- Z-PU-33/2014. Na fakturze nie należy wpisywać terminu płatności określonego datą, a jedynie sformułowanie płatność 21 dni. 5. Faktury wystawione nieprawidłowo, bezpodstawnie, bez wcześniej podpisanej przez Zamawiającego WZ oraz bez atestu jakościowego, nie rodzą obowiązku zapłaty po stronie Zamawiającego. 6. Wartość umowy brutto określona w ust. 1 i ceny jednostkowe brutto wynikające z formularza cenowego Wykonawcy, o którym mowa w 1 ust. 1 są maksymalne i nie mogą ulec zwiększeniu przez cały okres ważności niniejszej umowy, nawet w przypadku zmiany urzędowych stawek VAT. 7. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Kontakty w sprawach bieżącej realizacji niniejszej umowy będą się odbywały za pomocą telefonu, faxu lub poczty elektronicznej. 2. Do stałych kontaktów w ramach bieżącej realizacji niniejszej umowy, strony jako swoich przedstawicieli wyznaczają: a) ze strony Zamawiającego:..., tel...., fax:..., adres ... b) ze strony Wykonawcy:..., tel...., fax:..., adres Jeżeli z przyczyn losowych lub służbowych któraś z osób wyżej wymienionych nie będzie mogła czasowo lub na stałe wykonywać swoich obowiązków, odpowiednio Zamawiający lub Wykonawca wskażą pisemnie inną osobę/osoby upoważnioną do stałego lub czasowego zastępstwa. Zmiana taka nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy. 3. O każdej zmianie numeru telefonu, numer faksu lub adresu Wykonawca/Zamawiający zobowiązany jest poinformować Zamawiającego/Wykonawcę pisemnie, pod rygorem uznania za prawidłowe ostatnio podane numery i adresy Wszelka korespondencja związana z Umową prowadzona będzie w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru, z wyłączeniem sytuacji, dla których niniejsza umowa przewiduje także inną formę. 2. Korespondencja dla Zamawiającego wysyłana będzie na adres: Korespondencja dla Wykonawcy wysyłana będzie na adres:.... Strona 3 z 6

18 oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-33/2014 załącznik nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 4. O każdej zmianie adresu Wykonawca/Zamawiający zobowiązany jest poinformować Zamawiającego/Wykonawcę pisemnie, pod rygorem uznania za prawidłowo doręczone pism wysłanych na ostatnio podany adres. 5. Nieodebrane listy polecone, dotyczące spraw związanych z wykonaniem niniejszej umowy wysłane przez Zamawiającego/Wykonawcę na wskazany wyżej adres z uwzględnieniem uwag dotyczących jego zmian, traktowane będą w skutkach dla umowy jako doręczone prawidłowo. 6. Zmiana adresu nie będzie powodowała konieczności zmiany umowy Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowań będą kary umowne. 2. Podstawą do naliczania kar umownych jest wynagrodzenie brutto określone w 3 ust Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w wysokości 0,2% wartości danego etapu w przypadku przekroczenia terminów, o których mowa w 2 niniejszej umowy, 2) w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w dostarczonym towarze, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, 4) w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 1 w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę, z wyłączeniem sytuacji gdy wypowiedzenie nastąpi z winy Zamawiającego, 5) w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 1 w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, 6) w wysokości 20% wartości umowy, o której mowa w 3 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. W kwestiach spornych dotyczących opału o niższych parametrach analizę rozjemczą wykona niezależny ekspert. 5. Koszty analizy pokrywa Strona, której zastrzeżenia nie zostały potwierdzone. 6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wyrządzoną szkodę. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. Strona 4 z 6

19 oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-33/2014 załącznik nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 7 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w takim przypadku wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. W takim przypadku odstąpienie od umowy nie rodzi roszczeń odszkodowawczych, ani nie stanowi podstawy do naliczania kar umownych. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy także w innych przypadkach przewidzianych przepisami kodeksu cywilnego. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 1) zostanie zajęty majątek Wykonawcy w wyniku prowadzonego przeciwko niemu postępowania egzekucyjnego, a także wystąpią inne okoliczności uniemożliwiające lub ograniczające swobodne wykonywanie przez Wykonawcę jego obowiązków wynikających z niniejszej umowy, 2) Wykonawca uporczywie nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub też uporczywie nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne. 3. W razie stwierdzenia uchybień w realizacji umowy, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania umowy w terminie 14 dni od dnia wezwania, a po bezskutecznym upływie tego terminu rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, wypowiedzenia umowy albo jej rozwiązania Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za dostawy zrealizowane przez Wykonawcę przed dniem odstąpienia od umowy, wypowiedzenia umowy lub jej rozwiązania. 5. Odstąpienie od umowy, wypowiedzenie umowy lub jej rozwiązanie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6. Ewentualne zmiany treści umowy wymagają zgody Stron wyrażonej na piśmie Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane przez Sąd powszechny w Zielonej Górze. 3. Wszelkie sprawy nie uregulowane w niniejszej umowie podlegają przepisom Kodeksu cywilnego. Strona 5 z 6

20 oznaczenie sprawy: RA-TL-Z-PU-33/2014 załącznik nr 4 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 9 1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 2. Załącznikami do niniejszej umowy są: 1) załącznik nr 1 kopia Formularza OFERTA Wykonawcy, 2) załącznik nr 2 kopia Formularza cenowego Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 6 z 6