Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Transkrypt

1 Tom II Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego. UMOWA Nr -.../2016 zawarta na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z dnia r. Dz. U. z 2015r. poz ze zm.) w dniu... w Poznaniu pomiędzy: Szpitalem Klinicznym im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Przybyszewskiego 49, Poznań, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , reprezentowanym przez: Roman Karpiński Główny Księgowy zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w...,wpisaną/ym do rejestru KRS, prowadzonego przez... pod numerem...krs..., wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej... pod numerem..., posiadającym nr NIP..., nr REGON.., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym (DZP/254/2016), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z dnia r. Dz. U. z 2015r. poz ze zm.), strony postanawiają: 1 [przedmiot zamówienia] 1. Przedmiotem umowy jest zakup systemu angiografu z możliwością wykorzystania istniejącej infrastruktury, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Cena umowy netto (bez podatku VAT) całego przedmiotu zamówienia* wynosi...zł (słownie złotych:...); kwota podatku VAT wynosi... zł (słownie złotych:...), cena brutto przedmiotu zamówienia* wynosi... zł (słownie złotych:...), na co składają się następujące wartości: a) Statyw b) Stół pacjenta c) Generator w.cz. d) Lampa RTG/przysłony e) Detektor matrycowy/monitory f) Monitor kardiologiczny g) System cyfrowy/ postprocessing / archiwizacja

2 h) Wyposażenie dodatkowe i) szkolenia j) montaż i instalacja k) prace budowlane 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia, o którym mowa w ust. 1, został dopuszczony do obrotu handlowego i posiada wymagane prawem ważne dokumenty stwierdzające dopuszczenie ich do stosowania w podmiotach leczniczych. 2 [zmiana ceny] 1. Określona w 1 cena nie może zostać podwyższona przez cały okres obowiązywania umowy, chyba że dojdzie do zmiany stawki podatku VAT. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, strony w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT dopuszczają zmianę wartości umowy. W takim przypadku wartość brutto umowy ulegnie zmianie zgodnie z wprowadzoną zmianą na warunkach opisanych, jak wyżej. 2. Zmiana ceny określona w 2 może nastąpić tylko po podpisaniu stosownego aneksu do niniejszej umowy. 3 [okres obowiązywania] Umowa zostanie zawarta na okres 3 miesięcy od dnia jej zawarcia. 4 [realizacja] 1. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na koszt i ryzyko własne w terminie do 4 tygodni od dnia złożenia zamówienia przez kierownika Działu Głównego Energetyka i Aparatury Medycznej lub osobę przez niego upoważnioną. Całkowity przestój w pracy Centralnej Pracowni Diagnostyki Naczyniowej Chorób Układu Krążenia związany z pracami deinstalacji starego urządzenia, instalacji, uruchomienia systemu do pracy angiografu oraz Pracowni wynosić będzie maksymalnie dni kalendarzowych. 2. Wykonawca jest zobowiązany w imieniu Zamawiającego uzyskać wszystkie niezbędne zezwolenia/pozwolenia do uruchomienia Pracowni oraz systemu angiografu. 3. Wykonawca zobowiązany jest do deinstalacji i złomowania całości systemu angiografii Integris Allura Monoplane Philips oraz do deinstalacji i złomowania części lub całości oraz infrastruktury, jeżeli będzie to uzasadnione i konieczne w związku z realizacją przedmiotu umowy. 4. Wykonawca najpóźniej z dniem zgłoszenia gotowości do obioru przekaże Zamawiającemu kompletne instrukcje obsługi oraz dokumentacje serwisową w języku polskim w wersji elektronicznej, na nośniku CD-DVD/pamięć flash format *PDF oraz w wersji drukowanej (1 kopia) do wszystkich oferowanych części składowych systemu angiografu. 5. W przypadku niezgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia z zaoferowanym w ofercie, Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia realizacji przedmiotu umowy i wezwać Wykonawcę do prawidłowej realizacji złożonego zamówienia przez Zamawiającego, a fakt ten jest wpisany do protokołu odbioru. 6. Wykonawca zobowiązuje się w nieprzekraczalnym terminie do 5 dni dokonać prawidłowej realizacji zamówienia po wezwaniu go przez Zamawiającego zgodnie z zapisami 4 ust Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru przekazuje paszport techniczny, licencje, certyfikaty w języku polskim do wszystkich oferowanych urządzeń stanowiących części składowe systemu angiografu oraz aktualne świadectwa kalibracji systemu mierzącego dawkę, a także inne wymagane dokumenty. Do protokołu dołączany jest wykaz wykorzystanej infrastruktury wraz z wskazaniem wprowadzonym zmian. 8. Wykonawca przeprowadzi szkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi (ilość osób zostanie doprecyzowana przez Zamawiającego po zawarciu umowy), czas szkolenia min. po 8 godz. przez 3 dni. Szkolenia (o charakterze aplikacyjnym i interpretacyjnym) odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego po ustaleniu terminu

3 szkolenia z Zamawiającym, a Wykonawca wyda pracownikom Zamawiającego certyfikaty potwierdzające udział w przeprowadzonych szkoleniach. 9. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość do obioru Systemu. Jeżeli w trakcie odbioru zastaną stwierdzone usterki lub wady dające się usunąć, to Zamawiający może odmówić odbioru, wskazując pisemnie Wykonawcy wszystkie te wady, usterki i wyznaczając dodatkowy termin do ich usunięcia w protokole odbioru. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone usterki lub wady dające się usunąć, to Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad / usterek, przy czym nie dotyczy to wad / usterek nieistotnych, które nie będą podstawą odmowy dokonania przez Zamawiającego odbioru. Wady / usterki takie zostaną wskazane w protokole odbioru, a Wykonawca usunie je w uzgodnionym przez Strony terminie. Przez wady / usterki nieistotne rozumie się w szczególności wady, które nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem. 10. Do wszelkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym do dokonania odbioru, jak i wezwania w zakreślonych terminach do usunięcie wad i usterek będą wyznaczeni upoważnieni przedstawiciele tj. ze strony Zamawiającego będzie to..., a ze strony Wykonawcy będzie to: Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pacjentów, których Zamawiający jest administratorem, w zakresie i w celu związanym wyłącznie z wykonywaniem niniejszej umowy, a w szczególności świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych. Zaproponowana przez nas klauzula ma na celu umożliwienie przetwarzania danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych w przypadku dostępu Wykonawcy do danych osobowych pacjentów Zamawiającego przy wykonywaniu napraw gwarancyjnych. 5 [gwarancja] 1. Wykonawca oświadcza, że udziela 84 miesięcznej gwarancji dla systemu angiografu wraz z urządzeniami peryferyjnymi i będzie ona realizowana przez autoryzowany serwis/serwisy producenta. Termin rozpoczęcia gwarancji będzie liczony od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 2. Wykonawca oświadcza, że gwarancja dla urządzeń i instalacji infrastruktury technicznej będzie trwała 24 miesiące licząc od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru z realizacji przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca oświadcza, że w czasie trwania gwarancji i w jej ramach będzie wykonywał przeglądy okresowe oraz kalibracje zgodnie z zaleceniami producenta, a także wykona ostatni przegląd okresowy w ostatnim miesiącu przed zakończeniem terminu udzielonej gwarancji. W ramach gwarancji Wykonawca na swój koszt zapewnia części niezbędne do wymiany w czasie napraw i przeglądów. 4. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia działań w celu usunięcia awarii przedmiotu umowy (zdiagnozowanie przyczyn awarii), nie będącego robotą budowlaną, nie później niż w ciągu 24 godzin liczonych od godziny jej zgłoszenia przez Zamawiającego, a jej usunięcie musi być dokonane nie później niż w ciągu 48 godzin od godziny jej zgłoszenia w zwykłych godzinach pracy, to jest pomiędzy 8.00 a 17.00, od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 5. Strony ustalają, że maksymalny czas naprawy/usunięcia awarii wynosić będzie 72 godziny od godziny zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Maksymalny termin naprawy lampy RTG wynosić może 96 godziny od godziny diagnozy postawionej przez Wykonawcę. 6. Wykonawca wskazuje do zgłoszeń awarii numer telefoniczny:. oraz faksowy: oraz adres mailowy:. 5 [Zapłata wynagrodzenia] 1. Faktura może zostać wystawiona najwcześniej po końcowym odbiorze przedmiotu zamówienia tj. po podpisaniu protokołu odbioru przez obie strony bez zastrzeżeń oraz uzyskaniu wszelkich niezbędnych zezwoleń/pozwoleń na pracę systemu angiografu i Pracowni. 2. Wykonawca zobowiązuje się załączyć do faktury zestawienie wszystkich elementów zrealizowanego przedmiotu zamówienia z dokonaną wyceną majątkową z uwzględnieniem kwalifikacji środka trwałego wysokocennego (powyżej 3.500,00 zł brutto) i niskocennego (2.500,00 zł brutto), a w zakresie wykonanych prac budowlanych dołączyć wyceniony kosztorys wykonanych prac budowlanych z uwzględnieniem wszystkich wykonanych robót budowlanych i ich podziału na te, które zaliczamy z uwagi na dokonywanie zmian stałych do inwestycyjnych oraz na te, które mają

4 charakter remontów i Zamawiający będzie mógł je zaliczyć w bezpośrednie koszty prowadzenia działalności. Szczegółową treść zestawienia strony uzgodnioną po podpisaniu umowy. 3. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy do kwoty ,00 zł brutto nastąpi w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (Kancelaria Ogólna Szpitala, ul. Przybyszewskiego 49). Pozostała kwota wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie zapłacona przez Zamawiającego w 84 równych częściach, raz w miesiącu, to jest każda część wynagrodzenia należnego Wykonawcy w wysokości:.. zł brutto. Wynagrodzenie zapłacone będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w ust. 4. Strony niniejszej umowy przyjmują za dzień zapłaty dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że właściwym rachunkiem bankowym do realizacji zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu umowy jest rachunek bankowy prowadzony w banku... o nr. lub/i prowadzony w banku... o nr.* Zmiana numeru rachunku bankowego stanowi zmianę treści umowy i wymaga zawarcia stosownego aneksu na zasadach określonych w umowie. 5. Odsetki za opóźnienie w zapłacie należności pieniężnej naliczane będą przez Wykonawcę w wysokości ustawowej z tytułu opóźnienia w zapłacie. 6. W przypadku powstania opóźnienia w zapłacie, dokonywane przez Zamawiającego spłaty będą zaliczane w pierwszej kolejności na poczet należności głównej, a dopiero w dalszej kolejności na poczet należności ubocznych, a zwłaszcza odsetek. 7. Wykonawca będzie wystawiał odrębne noty odsetkowe i doręczał je Zamawiającemu z zachowaniem przepisów ustawy z dnia r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. z dnia r. poz. 403). 8. Wykonawca wraz z umową składa oświadczenie według wzoru w załączniku nr 2 do umowy. * wypełnić w przypadku podawania dwóch lub więcej właściwych rachunków bankowych 6 [kary umowne] 1. W przypadku opóźnienia w terminowym wykonaniu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 1 i 6, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1 % wartości brutto przedmiotu zamówienia za każdy kolejny dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Strony uprawnione są do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody przez Zamawiającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 7 [wierzytelności] 1. Strony dopuszczają możliwość dokonania przelewu wierzytelności wynikających z umowy tylko za uprzednią zgodą Zamawiającego i organu założycielskiego wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. W przypadku uzyskania zgody, strony dopuszczają możliwość dokonania przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy z zachowaniem poniższych umownych warunków: a) Wierzytelności mogą zostać zbyte najwcześniej po upływie 14 dni od upływu terminu płatności, b) Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie, co najmniej na 7 dni przed planowanym zbyciem wierzytelności po uzyskaniu przez niego zgody od Zamawiającego na zbycie wierzytelności. 3. Strony postanawiają, że zbycie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zachowania zasad określonych w niniejszym paragrafie jest nieważne. 8 [zmiany umowy] 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Na podstawie regulacji art. 144 ust. 1 PZP Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczalność wprowadzania zmian do umowy na zasadach i warunkach określonych w Umowie. Zmiana umowy może obejmować w zakresie dozwolonym przez prawo: a) zmianę jakości, parametrów lub innych cech charakterystycznych dla przedmiotu zamówienia, w tym zmianę numeru katalogowego produktu bądź nazwy własnej produktu; b) zmianę elementów składowych przedmiotu zamówienia na zasadzie ich uzupełnienia lub wymiany; c) zmianę sposobu konfekcjonowania przedmiotu umowy;

5 d) zmianę terminu realizacji poszczególnych dostaw przedmiotu umowy, e) zmianę ilości szczegółowego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia zgodnie z uzasadnionymi potrzebami Zamawiającego, jeśli w wyniku tych zmian nie nastąpi zwiększenie wartości umowy w zakresie danego pakietu, f) obniżenia ceny netto, g) zmiana rachunku bankowego Wykonawcy. 3. Warunkami dokonania zmian wskazanych w pkt. 2 mogą być: a) wprowadzony zostanie na rynek przez wykonawcę/producenta przedmiot umowy zmodyfikowany bądź udoskonalony, b) wystąpi przejściowy brak przedmiotu umowy z uwagi na zaprzestanie jego produkcji przez producenta przy jednoczesnej możliwości dostarczenia przedmiotu umowy zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu będącego przedmiotem umowy, c) nastąpi zmiana organizacyjna leżąca po stronie Zamawiającego, d) wymagać tego będzie prawidłowa realizacja przez Zamawiającego zadań polegających na wykonywaniu świadczeń działalności podstawowej (statutowej). e) w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości udzielanych świadczeń medycznych wykonywanych przez Zamawiającego albo/lub w wyniku zmiany Umowy możliwe będzie podniesienie poziomu/jakości działalności statutowej Zamawiającego f) będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii, albo będzie to konieczne ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa g) zmiana w inny sposób dostarczy pożytku Zamawiającemu. 9 [postanowienia końcowe] 1. Spory wynikłe w związku z wykonywaniem umowy, po uprzednim wyczerpaniu prób ich ugodowego załatwienia, strony poddają do rozstrzygnięcia właściwemu sądowi w Poznaniu. 2. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1) Załącznik nr 1 do umowy. 2) Załącznik nr 2 do umowy.

6 Załącznik nr 2 do umowy. (miejscowość, data).. nazwisko i imię (osoba fizyczna) / nazwa przedsiębiorstwa (osoba prawna)* NIP Regon Pesel adres zamieszkania/siedziby*: Urząd Skarbowy właściwy do prowadzenia rozliczeń podatkowych. tel. Kontaktowy OŚWIADCZENIE O STATUSIE PODATNIKA VAT Oświadczam, iż na dzień złożenia niniejszej informacji jestem/ nie jestem* czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Jestem Świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Niniejsze oświadczenie kierowane jest do: Szpital Kliniczny im. Heliodora Święcickiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Przybyszewskiego 49, Poznań, NIP: (czytelny podpis osoby składającej oświadczenie zgodnie z reprezentacją)

7 *niepotrzebne skreślić