ZSP1/271/01/14 Grodzisk Mazowiecki, dnia r.

Transkrypt

1 ZSP1/271/01/14 Grodzisk Mazowiecki, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NAJMU POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA ORAZ PROWADZENIA STOŁÓWKI I KUCHNI SZKOLNEJ W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM NR 1 W GRODZISKU MAZOWIECKIM Z MOŻLIWOŚCIĄ ŚWIADCZENIA USŁUG GASTRONOMICZNYCH DLA INNYCH PODMIOTÓW Rozdział I 1.1 Informacje o Zamawiającym Nazwa i adres Zamawiającego Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Grodzisku Mazowieckim, Grodzisk Mazowiecki, ul. Zielony Rynek 2, woj. mazowieckie, tel , faks Tryb udzielania zamówienia: 1.Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do ustawy. 2. Wartość zamówienia (bez podatku VAT) nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 1.3 Postanowienia ogólne 1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w niniejszym postępowaniu stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach w niej nie uregulowanych - ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, w wysokości do 20% wartości zamówienia. 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia/części zamówienia podwykonawcom, przy czym zobligowany jest do wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 1.4 Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na adres podany w ust SIWZ, z zastrzeżeniem pkt Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także uzupełnienia dokumentów, zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Jeżeli Wykonawca przekaże oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem i pisemnie za datę ich złożenia przyjmuje się datę wpływu pierwszego dokumentu - dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli jego treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu, a druga strona potwierdziła fakt otrzymania dokumentu. 1.5 Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: 1

2 Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: pani Elżbieta Stępień dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Grodzisku Maz., tel , fax: Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji zamówienia 2.1. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i wydawanie gorących posiłków w formie dwudaniowych obiadów plus kompot dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 4 oraz w formie śniadań, dwudaniowych obiadów oraz podwieczorków dla wychowanków Przedszkola nr 5 w Grodzisku Mazowieckim. 2. Łączna powierzchnia wynajmowanych pomieszczeń (kuchni, stołówki wraz z pomieszczeniami pomocniczymi) wynosi: 452,96 m 2. Zestawienie pomieszczeń objętych powyższym zakresem usług oraz szczegółowy wykaz sprzętu i wyposażenia znajdującego się w wynajmowanych pomieszczeniach zawarty jest w załączniku nr 1 do Umowy. 3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) przygotowanie posiłków z własnych produktów żywnościowych, 2) wydawanie posiłków uczniom i wychowankom, 3) zabezpieczenie zastawy stołowej, sprzątanie brudnych naczyń po spożyciu posiłku (na własny koszt). 4. Posiłki będą wydawane: w szkole: przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w okresie od dnia 1 września 2014 do 26 czerwca 2015, w dni nauki szkolnej, z wyłączeniem ferii zimowych, dni świątecznych oraz dodatkowych dni wolnych od zajęć szkolnych; w przedszkolu: przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w okresie od dnia 1 września 2014 do 31 sierpnia 2015, w dni pracy przedszkola, z wyłączeniem dni świątecznych oraz przerwy wakacyjnej. 5. Przewidywana dzienna liczba dostarczanych posiłków wynosi 230 sztuk, w tym 155 obiadów z kompotem dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 4 oraz 75 śniadań, dwudaniowych obiadów oraz podwieczorków dla wychowanków Przedszkola nr 5 w Grodzisku Mazowieckim. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do znacznego ograniczenia liczby przygotowywanych i wydawanych posiłków w dni, o których mowa w pkt 3, w przypadku wzmożonej zachorowalności uczniów, wyjazdów na wycieczki lub z innych uzasadnionych powodów. Nie zwalnia to Wynajmującego od obowiązku przygotowania posiłków dla obecnych w szkole uczniów. 7. Posiłki muszą być sporządzone na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnych ze standardami HACCP. Posiłki winny być wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki oraz uwzględniać polską tradycję kulinarną. Przygotowane ze świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności posiłki, powinny składać się z odpowiednio dobranych produktów minimalnie przetworzonych, o zmniejszonej zawartości soli, z ograniczeniem substancji dodatkowych i barwników. Posiłki muszą być wykonywane z naturalnych produktów metodą tradycyjną, nie można używać produktów typu instant oraz gotowych produktów, np. klopsy, gołąbki itp. 8. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania menu obejmującego okres jednego tygodnia roboczego oraz dostarczania go do Zamawiającego najpóźniej na trzy dni przed rozpoczęciem jego realizacji. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w jadłospisie. Zmiany w jadłospisie wprowadzone przez Wynajmującego należy uzgodnić z dyrektorem Zespołu Szkolno- Przedszkolnego nr 1 w Grodzisku Mazowieckim co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem. 10. Wykonawca zobowiązany jest do podania posiłków zgodnie z gramaturą podaną w jadłospisach. 11. Świadczenie usług żywieniowych powinno być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) oraz zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Instytutu Żywności i Żywienia w sprawie norm wyżywienia i żywienia, jakie obowiązują w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnej żywności, z uwzględnieniem zaleceń dotyczących: 1) wyposażenia (stanu technicznego i sanitarnego pomieszczeń i urządzeń), 2) personelu (kwalifikacje i niezbędne badania lekarskie), 2

3 3) cyklu produkcyjnego i jego poszczególnych etapów (przestrzegania zasad sanitarnohigienicznych na każdym etapie: produkcji posiłków, wydawania posiłków, składowania i magazynowania produktów, przewozu posiłków), 4) w zakresie jakości usług (w sposób gwarantujący jakość posiłków zgodną z zalecanymi normami dotyczącymi zawartości składników pokarmowych zapewniając, właściwy stan dostarczania posiłków (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne). 12. Wykonawca, na podstawie kalkulacji własnej, może dokonać sprzedaży posiłków innym osobom nieobjętym niniejszym zamówieniem. 13. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w jego imieniu zamówienie w pełnym zakresie obowiązujących przepisów BHP, p.poż. i higieniczno-sanitarnych. Odpowiada on za ich działania jak za działania własne oraz ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenie ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi (tj. jakości produktów i przygotowania posiłków, ich zgodności z obowiązującymi normami oraz wymagań higieniczno-sanitarnych i porządkowych). 14. Wykonawca doposaża na własny koszt wynajęte pomieszczenia w urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej (urządzenia te pozostają przez okres trwania umowy i są po jej wygaśnięciu własnością Wynajmującego). 15. Minimalna miesięczna stawka czynszu nie może być niższa niż 500,00 zł brutto. 16. Wykonawca na własny koszt będzie przeprowadzał konserwacje, remonty bieżące i kapitalne urządzeń wydzierżawionych, z częstotliwością zgodną z technologią użytkowania tych urządzeń, oraz niezbędne naprawy i remonty dzierżawionych pomieszczeń w uzgodnieniu z dyrektorem ZSP Wykonawca, poza czynszem, będzie uiszczał opłaty stałe za liczniki oraz koszty opłat eksploatacyjnych takich jak: 1) koszt energii elektrycznej w wysokości wynikającej z iloczynu liczby jednostek, wskazanych przez urządzenia pomiarowe i ceny jednostkowej, liczone w obrotach miesięcznych, zgodnie z notą obciążeniową, 2) koszty wody, ogrzewania, ścieków i wywozu nieczystości w zryczałtowanej formie, w wysokości 300 złotych miesięcznie, 3) koszt konserwacji dźwigu według faktury, zgodnie z notą obciążeniową, 18. Koszt zużycia gazu będzie regulowany na podstawie oddzielnej umowy Wynajmującego z dostawcą. 19. Po zakończeniu umowy nastąpi komisyjny odbiór dzierżawionych przez oferenta pomieszczeń. 20. Strony zastrzegają sobie prawo wcześniejszego rozwiązania umowy, za uprzednim 3 miesięcznym wypowiedzeniem. 21. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki realizacji zamówienia znajdują się w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 22. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: Usługi przygotowywania posiłków, Usługi dostarczania posiłków do szkół Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 26 czerwca 2015 r. (szkoła) oraz 31 lipca 2015 r. (przedszkole) z tym zastrzeżeniem, że wykonywanie usług objętych przedmiotem zamówienia rozpocznie się od dnia ustania stosunku prawnego łączącego Zamawiającego z dotychczasowym wykonawcą usług objętych przedmiotem zamówienia. Rozdział 3. Warunki udziału w postępowaniu. Brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy 3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 3

4 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Rozdział 4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 4.1. W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku ich posiadania W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej 1 (jedną) usługę spełniającą łącznie wszystkie poniższe wymagania: 1. Usługa polegała na przygotowaniu i wydawaniu gorących posiłków (dwudaniowych obiadów); 2. Realizowana była w sposób ciągły przez co najmniej 5 (pięć) miesięcy, przez min. 5 (pięć) dni w tygodniu (do okresów tych wlicza się przerw wynikające z organizacji pracy podmiotu zlecającego usługę np.: wynikające z regulaminu pracy, przerwy świąteczne, ferie, oraz ustawowe dni wolne od pracy); 3. Liczba przygotowanych, dostarczanych i wydawanych dziennie posiłków (dwudaniowych obiadów)była nie mniejsza niż 150 (sto pięćdziesiąt) sztuk W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w zakresie znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej. Rozdział 5. Zasady dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 5.1. Ocena spełniania ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wyszczególnionych w rozdz. 6 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia ww. warunki. Rozdział 6 Żądane dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został określony w rozdziale 4 SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: 4

5 1. oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ dotyczący spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług głównych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku określonego w pkt. 4.2 SIWZ, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane (wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ). Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wymagane usługi w nim ujęte zostały wykonane lub są wykonywane należycie; UWAGA: Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełniania warunków określonych w pkt 4.2. Dowodami o których mowa w pkt 6.1 SIWZ są: 1. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w pkt 1. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 6.1.2) SIWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 6.1 SIWZ. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa powyżej, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U., Nr 226, poz. 1817) Oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ustawy Pzp: 1. oświadczenie sporządzone zgodnie z wzorami stanowiącymi Załącznik nr 4 do SIWZ dotyczące braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu w zakresie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 6 do SIWZ Dokumenty jakie mają dostarczyć Wykonawcy zagraniczni na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania: Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty wymienione w pkt. 6.2 SIWZ Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda podania : 1. zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2. sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3. charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4. zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 5

6 W tym celu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie (oryginał) w których będą zawarte informacje z pkt. 1) - 4) powyżej lub inne dokumenty zawierające informacje z pkt. 1) - 4), gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów. Rozdział 7. Zasady dotyczące Wykonawców występujących wspólnie 7.1. W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców występujących wspólnie (konsorcja/spółki cywilne) obowiązują ich następujące zasady: 1. Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie), o którym mowa w pkt SIWZ oraz dokumenty, wymienione w rozdziale 6 SIWZ. 3. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie składa: a) dokument, o którym mowa w pkt SIWZ, b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt Wykonawcy występujący wspólnie składają łącznie: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt oraz Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale 8 przez ustanowionego pełnomocnika. Rozdział 8 Opis sposobu przygotowania ofert 8.1. Oferta Wykonawcy Oferta musi spełniać następujące wymogi: 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ (wzór Formularza oferty stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim w formie pisemnej, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 3. Oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony (w sposób umożliwiający identyfikację osoby) przez osobę(-y) upoważnioną (-e) do reprezentowania Wykonawcy. 4. Do oferty należy dołączyć dokument, z którego wynika uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy (np.: aktualny odpis z KRS, lub CEIDG). 5. Poprawki lub zmiany w ofercie, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą(-e) ofertę lub osobę upoważnioną (w tym przypadku upoważnienie/pełnomocnictwo lub kopia potwierdzona notarialnie musi zostać dołączona do oferty) Zaleca się, aby: 1. każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę; 2. wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały; 3. materiały nie wymagane przez Zamawiającego, tj. nie stanowiące oferty (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oznaczone i oddzielone od oferty; 4. osoba podpisująca ofertę opatrzyła swój podpis pieczątką imienną Tajemnica przedsiębiorstwa W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio 6

7 oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności Forma dokumentów 1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę/osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, dokumenty te należy opatrzyć podpisem wykonawcy i odpowiednią klauzulą, np. za zgodność z oryginałem. 3. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby, wskazane we właściwym rejestrze bądź upoważnione do reprezentowania w stosownym pełnomocnictwie, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez tego z Wykonawców, którego dotyczą dokumenty. 5. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski Opakowanie oferty 1. Ofertę wraz z dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale 3, należy złożyć w jednym egzemplarzu. 2. Wykonawca winien zamieścić ofertę w zamkniętej kopercie/opakowaniu. 3. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić: nazwę, adres, telefon wykonawcy, nazwę i adres zamawiającego oraz oznaczenie postępowania: Oferta w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonym pn.: Dzierżawa pomieszczeń i wyposażenia oraz prowadzenie kuchni i stołówki szkolnej w Zespole Szkolno- Przedszkolnym nr 1 w Grodzisku Mazowieckim z możliwością świadczenia usług gastronomicznych dla innych pod miotów. Znak sprawy: ZSP1/271/01/14 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert, tj. 17 czerwca 2014 r. godz Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Zaoferowaną cenę należy przedstawić w sposób określony w formularzu oferty, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Cena oferty oraz ceny jednostkowe muszą zostać określone w złotych polskich. Wykonawca może podać tylko jedną cenę oferty obliczoną zgodnie z formularzem oferty bez możliwości proponowania rozwiązań wariantowych. Cena oferty oraz ceny jednostkowej muszą być wyrażone z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy (2 miejsc po przecinku), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomniejsza się a końcówki równe i powyżej 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza. 3. Cena oferty oraz ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalona na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom (waloryzacji). 4. Zaoferowana cena oferty oraz ceny jednostkowe muszą uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne. 7

8 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych. 6. Zasady rozliczeń określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ. Rozdział 9 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert, zasady zmiany i wycofania oferty 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do 17 czerwca 2014 r. w siedzibie Zamawiającego: Grodzisk Mazowiecki, ul. Zielony Rynek 2, w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 4, parter, 2. Otwarcie ofert nastąpi w ostatnim dniu składania ofert o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego: Grodzisk Mazowiecki, ul. Zielony Rynek 2, w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 4, parter, 3. W przypadku wniesienia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę Wykonawcy. 4. Oferty przesłane faksem oraz zapakowane w sposób umożliwiający zapoznania się z zawartością przed upływem terminu składania ofert nie będą rozpatrywane. 5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Zmiany do złożonej oferty lub wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy według takich samych zasad, jak składana oferta, opakowane tak, jak oferta, a koperta musi zawierać dodatkowe oznaczenie odpowiednio: ZMIANA lub WYCOFANIE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Rozdział 10. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz badanie ofert 10.1 Badanie ofert 1. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów wymienionych w Rozdziale 6 SIWZ. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp. 4. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w ustawie. Rozdział 11. Ocena ofert kryteria oceny Kryteria oceny ofert 1. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium najkorzystniejszego bilansu następujących elementów: a) najniższa cena ofertowa brutto za przygotowanie jednego obiadu, b) wysokość czynszu za najem stołówki i dzierżawę urządzeń (brutto) za okresy miesięczne. 2. Współczynniki wag do ww. kryteriów wynoszą: a) ceny za przygotowanie jednego obiadu 80%, b) wysokość czynszu za najem stołówki i dzierżawę urządzeń 20%. Rozdział 12. Wynik postępowania, informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wybór najkorzystniejszej oferty 8

9 Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi jednocześnie Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1. wyborze najkorzystniejszej oferty; 2. wykonawcach, których oferty zostały odrzucone; 3. wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia; 4. terminie, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert Termin i wymogi zawiązane z zawarciem umowy 1. Zamawiający z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp - zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w przypadku przesłania zawiadomienia faksem, w terminie 10 dni w przypadku przesłania zawiadomienia w inny sposób. Jeżeli w postępowaniu złożona zostanie tylko jedna oferta, Zamawiający będzie mógł zawrzeć z Wykonawcą umowę przed upływem ww. terminu. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. Rozdział 13. Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wadium Wykonawca przystępujący do postępowania nie jest zobowiązany do wniesienia wadium Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca nie jest zobowiązany do wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział 14. Warunki zmiany umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Pzp, w tym art. 144 ustawy Pzp, wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności Zmiany umowy mogą nastąpić w przypadkach określonych w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Rozdział 15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 9

10 15.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane droga elektroniczną lub faksem; 2) w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 15.5 i 15.6 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołujący zobowiązany jest przesłać kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu Szczegółowe zasady ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Pzp. Rozdział 16. Załączniki Wykaz załączników do SIWZ: Załącznik nr 1 Projekt umowy; Załącznik nr 2 Formularz oferty; Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu; Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług w ciągu ostatnich 3 lat. Załącznik nr 6 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. 10

11 Załącznik nr 1 do SIWZ UMOWA NAJMU POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA ORAZ PROWADZENIA STOŁÓWKI I KUCHNI SZKOLNEJ W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM NR 1 W GRODZISKU MAZOWIECKIM Z MOŻLIWOŚCIĄ ŚWIADCZENIA USŁUG GASTRONOMICZNYCH DLA INNYCH PODMIOTÓW zawarta w dniu... w Grodzisku Mazowieckim pomiędzy: Gminą Grodzisk Mazowiecki, w imieniu której występuje Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Grodzisku Mazowieckim, z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, ul. Zielony Rynek 2, NIP: , REGON: , reprezentowany przez dyrektora Panią Elżbietę Stępień, zwaną dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą; w wyniku dokonania przez Wynajmującego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest prowadzenie stołówki, sprzedaż posiłków oraz dzierżawa pomieszczeń i wyposażenia oraz szkolnej w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 1 w Grodzisku Mazowieckim z możliwością świadczenia usług gastronomicznych dla ludności Wykonawca jako zarządca oddaje z dniem 01 września 2014 r. w najem Najemcy pomieszczenia użytkowe o powierzchni użytkowej 452,96 m 2, stanowiące część kompleksu szkolnego, znajdującego się w budynku przy ul. Zielony Rynek 2 w Grodzisku Mazowieckim. Przedmiot najmu składa się ze stołówki, wyposażonej kuchni oraz zaplecza kuchennego. Dokładny opis przedmiotu najmu zawiera załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Wykonawca nieodpłatnie użyczy do niewyłącznego korzystania Najemcy ciąg komunikacyjny z osobnym wejściem do budynku. 2. Wykonawca będzie wykorzystywał wynajmowany lokal zgodnie z jego przeznaczeniem na prowadzenie działalności w zakresie żywienia zbiorowego. 3. Objęcie lokalu przez Najemcę nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym. 4. Wykonawca doposaża na własny koszt wynajęte pomieszczenia w urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej (urządzenia te pozostają przez okres trwania umowy i są po jej wygaśnięciu własnością Wynajmującego) Posiłki będą wydawane: w szkole: przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w okresie od dnia 1 września 2014 do 26 czerwca 2015, w dni nauki szkolnej, z wyłączeniem ferii zimowych, dni świątecznych oraz dodatkowych dni wolnych od zajęć szkolnych; w przedszkolu: przez pięć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, w okresie od dnia 1 września 2014 do 31 sierpnia 2015, w dni pracy przedszkola, z wyłączeniem dni świątecznych oraz przerwy wakacyjnej. 2. Godziny wydawania posiłków określa się następująco: a) w przypadku dzieci uczęszczających do przedszkola: - śniadanie od 9.00 do 9.30, - obiad od do (drugie danie) oraz (zupa), - podwieczorek od do 15.50, b) w przypadku uczniów oraz dzieci uczęszczających do oddziałów zerowych w szkole: - obiad od do (szkoła podstawowa). Godziny wydawania posiłków mogą ulec zmianie na podstawie pisemnego porozumienia między Wykonawcą a Najemcą. 5. Jednostkowa cena za całodzienne wyżywienie dziecka uczęszczającego do przedszkola nie może wynosić więcej niż zł brutto, w tym wartość produktów.. zł, a jednostkowa cena za obiad 11

12 dla ucznia uczęszczającego do szkoły lub wychowanka oddziału zerowego w szkole nie więcej niż. zł brutto, w tym wartość produktów.. zł. 6. Dla osób objętych programem Pomoc państwa w zakresie dożywiania cena posiłku nie będzie wyższa niż w ust Cena określona w ust. 4 może wzrastać co roku o prognozowany średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem określony ustawą budżetową. 8. Wykonawca, na podstawie kalkulacji własnej, może dokonać sprzedaży posiłków innym osobom nieobjętym niniejszym zamówieniem. 9. W przypadku gdy uczniowie lub wychowankowie uczęszczać będą do szkoły w dzień wolny od zajęć szkolnych, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia pod warunkiem zgłoszenia takiego zapotrzebowania przez dyrektora szkoły z wyprzedzeniem 7 dni. 10. Wykonawca może usługi objęte umową wykonać przy udziale podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek pisemnie wskazać podwykonawcę. Zmiana podwykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 11. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za działania własne. 12. Wykonawca wszystkie dostawy objęte umową wykona w terminie Przewidywana dzienna liczba dostarczanych posiłków wynosi 230 sztuk, w tym 155 obiadów z kompotem dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 4 oraz 75 śniadań, dwudaniowych obiadów oraz podwieczorków dla wychowanków Przedszkola nr 5 w Grodzisku Mazowieckim. 2. Zmniejszenie lub zwiększenie planowanej liczby posiłków w danym dniu w stosunku do wskazanej w pkt. 1 nie stanowi podstaw do jakichkolwiek roszczeń, o ile zmiana ta wynikała z bieżącej pracy szkoły i została zgłoszona Wykonawcy co najmniej dwa dni wcześniej Posiłki muszą być sporządzone na bazie produktów najwyższej jakości, zgodnych ze standardami HACCP. Posiłki winny być wysokiej jakości zarówno co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki oraz uwzględniać polską tradycję kulinarną. Przygotowane ze świeżych artykułów spożywczych, posiadających aktualne terminy ważności posiłki, powinny składać się z odpowiednio dobranych produktów minimalnie przetworzonych, o zmniejszonej zawartości soli, z ograniczeniem substancji dodatkowych i barwników. Posiłki muszą być wykonywane z naturalnych produktów metodą tradycyjną, nie można używać produktów typu instant oraz gotowych produktów, np. klopsy, gołąbki itp. 2. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzania menu obejmującego okres jednego tygodnia roboczego oraz dostarczania go do Zamawiającego najpóźniej na trzy dni przed rozpoczęciem jego realizacji. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w jadłospisie. Zmiany w jadłospisie wprowadzone przez Wynajmującego należy uzgodnić z dyrektorem Zespołu Szkolno- Przedszkolnego nr 1 w Grodzisku Mazowieckim co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem. 4. Wykonawca zobowiązany jest do podania posiłków zgodnie z gramaturą podaną w jadłospisach. 5. Świadczenie usług żywieniowych powinno być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.) oraz zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Instytutu Żywności i Żywienia w sprawie norm wyżywienia i żywienia, jakie obowiązują w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnej żywności, z uwzględnieniem zaleceń dotyczących: 5) wyposażenia (stanu technicznego i sanitarnego pomieszczeń i urządzeń), 6) personelu (kwalifikacje i niezbędne badania lekarskie), 7) cyklu produkcyjnego i jego poszczególnych etapów (przestrzegania zasad sanitarnohigienicznych na każdym etapie: produkcji posiłków, wydawania posiłków, składowania i magazynowania produktów, przewozu posiłków), 8) w zakresie jakości usług (w sposób gwarantujący jakość posiłków zgodną z zalecanymi normami dotyczącymi zawartości składników pokarmowych zapewniając, właściwy stan dostarczania posiłków (posiłki gorące, świeże, smaczne i estetyczne). 12

13 6. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za przestrzeganie przez osoby wykonujące w jego imieniu zamówienie w pełnym zakresie obowiązujących przepisów BHP, p.poż. i higienicznosanitarnych. Odpowiada on za ich działania jak za działania własne oraz ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną wobec osób trzecich za naruszenie ww. przepisów oraz w zakresie wykonywanej usługi (tj. jakości produktów i przygotowania posiłków, ich zgodności z obowiązującymi normami oraz wymagań higieniczno-sanitarnych i porządkowych) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wg cen umownych część ceny jednostkowej w wysokości: 1) cena jednego obiadu dwudaniowego plus kompot dla ucznia oraz wychowanka oddziału przedszkolnego w szkole: cena jednostkowa w kwocie... zł brutto 2) cena jednego, całodziennego wyżywienia wychowanka oddziału przedszkolnego w przedszkolu (śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek).. zł brutto (słownie:.. złotych). 2. Cena jednostkowa obejmuje pełny koszt posiłku, w tym: koszt zakupu produktów wykorzystanych do przygotowania posiłku ( wsad do kotła ), przygotowania i wydania posiłku. 3. Ceny jednostkowe wskazane w ofercie będą obowiązywać przez cały okres realizacji zamówienia. 4. Pozostałą część ceny jednostkowej posiłku (różnicę między kwotą uiszczaną przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy a ceną jednostkową posiłku zgłoszoną przez Wykonawcę w niniejszym przetargu) uiszczać będą w oparciu od odrębne umowy cywilnoprawną przedstawiciele ustawowi lub i opiekunowie uczniów i wychowanków. Umowy te, których formę określą ich strony zawierane będą między przedstawicielami ustawowymi lub i opiekunami uczniów, a Wykonawcą. 5. Zamawiający zastrzega, że w żadnym przypadku nie ponosi odpowiedzialność za terminowość zapłaty dokonywanej przez przedstawicieli ustawowych lub i opiekunów uczniów, a Wykonawca nie jest uprawniony do domagania się od Zamawiającego zapłaty ceny za posiłek w kwocie przewyższającej wyżej wskazaną. 6. Cena obejmuje podatek VAT. 7. Wynagrodzenie za całość przedmiotu zamówienia (kwoty uiszczanej przez Zamawiającego) nie przekroczy kwoty brutto wskazanej w ofercie tj... zł (słownie:..). 8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 20 % wartości zamówienia podstawowego. 9. Rozliczanie finansowe Zamawiającego z Wykonawcą za świadczenie usług objętych przedmiotem umowy odbywać się będzie w okresach miesięcznych, na podstawie faktycznie zamówionych i dostarczonych posiłków i ich cen jednostkowych, o których mowa w ust Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktur. Faktury będą wystawiane na koniec danego miesiąca przez Wykonawcę oraz potwierdzane przez dyrektora szkoły. 11. Do faktury będą dołączone ilościowe zestawienia wydanych w danym miesiącu posiłków. 12. Płatność należności następować będzie w terminie do 14 dni od daty dostarczenia dokumentów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 8 i ust. 9, z zastrzeżeniem, że w przypadku rozbieżności wynikających z zapotrzebowań i ilościowego zestawienia wydanych w danym miesiącu posiłków, termin płatności należności liczony jest od dnia wyjaśnienia rozbieżności i złożenia prawidłowych dokumentów rozliczeniowych, o których mowa w ust. 8 i ust Płatność powyższa odbywać się będzie przelewem na wskazane konto Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wystawiać fakturę za posiłki dla osób w tym uczniów i osobną za posiłki dla wychowanków oddziału przedszkolnego i punktu przedszkolnego. 14. Strony zgodnie ustalają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 15. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. 13

14 7 1. Minimalna miesięczna stawka czynszu wynosi zł brutto. 2. Wykonawca na własny koszt będzie przeprowadzał konserwacje, remonty bieżące i kapitalne urządzeń najmowanych, z częstotliwością zgodną z technologią użytkowania tych urządzeń, oraz niezbędne naprawy i remonty dzierżawionych pomieszczeń w uzgodnieniu z dyrektorem ZSP1. 3. Wykonawca, poza czynszem, będzie uiszczał opłaty stałe za liczniki oraz koszty opłat eksploatacyjnych takich jak: 4) koszt energii elektrycznej w wysokości wynikającej z iloczynu liczby jednostek, wskazanych przez urządzenia pomiarowe i ceny jednostkowej, liczone w obrotach miesięcznych, zgodnie z notą obciążeniową, 5) koszty wody, ogrzewania, ścieków i wywozu nieczystości w zryczałtowanej formie, w wysokości 300 złotych miesięcznie, 6) koszt konserwacji dźwigu według faktury, zgodnie z notą obciążeniową, 4. Koszt zużycia gazu będzie regulowany na podstawie oddzielnej umowy Wynajmującego z dostawcą. 5. Po zakończeniu umowy nastąpi komisyjny odbiór dzierżawionych przez oferenta pomieszczeń. 6. Strony zastrzegają sobie prawo wcześniejszego rozwiązania umowy, za uprzednim 3 miesięcznym wypowiedzeniem Czynsz za korzystanie kuchni, stołówki wraz z pomieszczeniami pomocniczymi w kwocie określonej w 5 pkt 1 będzie wpłacany przez Wykonawcę do 10 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni na konto:. 2. Opłaty za dostawę energii elektrycznej, wody, wywozu nieczystości i odbioru ścieków Wykonawca będzie regulował na podstawie noty otrzymanej od Zamawiającego na konto:. 9 W przypadku nierozpoczęcia działalności od 1 września 2014 r. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000,- zł za każdy dzień zwłoki Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Wynajmującego z tytułu uszkodzeń, zniszczeń bądź utraty przedmiotów wyposażenia kuchni w wysokości rzeczywistej wartości szkody. 2. Po zakończeniu dzierżawy Wykonawca zobowiązany jest zwrócić pomieszczenia, sprzęt i wyposażenie Zamawiającemu w stanie niepogorszonym pomieszczenia odnowione przez pomalowanie oraz wyposażone w sprawne urządzenia. 3. Zdanie pomieszczeń wraz z wyposażeniem i urządzeniami następuje protokołem zdawczoodbiorczym Wykonawcę obciąży obowiązek pokrycia ewentualnych kar nałożonych przez organy kontrolne, związanych z niewłaściwym prowadzeniem stołówki i nieprzestrzeganiem przepisów prawa. 2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za inne skutki, w tym mające wpływ na osoby trzecie, działalności Wykonawcy w wydzierżawionych pomieszczeniach, które mogą wyniknąć z niewłaściwego prowadzenia stołówki i nieprzestrzegania przepisów prawa. 12 Umowa zostaje zawarta na okres od r. do r. 13 Niniejsza umowa może być rozwiązana: 1) na mocy porozumienia stron w każdym czasie; 2) przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku niedotrzymania warunków umowy przez Wykonawcę lub korzystania sprzecznego z warunkami umowy; 3) przez każdą ze stron, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia licząc od ostatniego dnia miesiąca

15 Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 16 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 17 Integralną częścią umowy jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta. 18 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający i dwa egzemplarze Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 15

16 Zał. nr 1 do Umowy Zestawienie pomieszczeń oraz szczegółowy wykaz sprzętu i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach, będących przedmiotem zamówienia. Lp. Pomieszczenie Powierzchnia w m 2 Wyposażenie Sztuk PARTER 1. Stołówka 136,55 Stoliki świetlicowe 22 Krzesła stołówkowe 80 Zegar 1 2. Kuchnia z przygotowalnią 97,13 Kotły olejowo-elektryczne 2 Jarzyniarka 1 Zegar 1 Taboret gazowy 2 Okap 1 Kuchnia gazowa z piekarnikiem 1 3. Zmywalnia naczyń 13,49 Stoły obite blachą 3 4 Pomieszczenie przy zmywalni (kredens) Krzesła stołówkowe 2 Zmywarka 1 5,20 Garnki aluminiowe 25 l. 6 Garnki aluminiowe 10 l Pomieszczenie na odpadki 5, (wejście od zewnątrz) 6. Spiżarnia podręczna 7,60 Szafka 1 Szafa ubraniowa 1 Segment 1 7. Obieralnia 11, Oczyszczalnia 15,61 Obieraczka elektr. Lazaret 1 Krzesło stołówkowe 1 Taborety małe 3 Stolik świetlicowy 1 Waga uchylna 1 9. Magazyn produktów suchych 8,81 Regały metalowe 4 Podesty drewniane Chłodnia 8, Pokój kierownika kuchni 11,14 Biurko 1 Krzesło drewniane jasne 1 Krzesło stołówkowe 1 Telefon Szatnia personelu 3,85 Szafka (apteczka) 1 Szafy metalowe bhp Zespół sanitarny 3, Pomieszczenie podręczne 2, Korytarz 39, Winda 1, Klatka schodowa 15, PIWNICA 18. Magazyn warzyw i ziemniaków 65,85 Waga dziesiętna 150 kg 1 Ogółem 452,96 16

17 Załącznik nr 2 do SIWZ Pieczęć firmowa oferenta... (miejscowość, data) Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Grodzisku Mazowieckim Grodzisk Mazowiecki, ul. Zielony Rynek 2 O F E R T A pełna nazwa oferenta dokładny adres oferenta REGON NIP.. strona www: . tel. faks. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu: NAJMU POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA ORAZ PROWADZENIA STOŁÓWKI I KUCHNI SZKOLNEJ W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM NR 1 W GRODZISKU MAZOWIECKIM Z MOŻLIWOŚCIĄ ŚWIADCZENIA USŁUG GASTRONOMICZNYCH DLA INNYCH PODMIOTÓW. 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę oferty brutto*.. zł, (słownie ), w tym VAT W związku z tym ustalamy poszczególne ceny złożonej przez nas oferty: 1) Cena czynszu za wynajem wynosi:... zł brutto miesięcznie (słownie:...) tj... zł netto, VAT:. % Wartość czynszu za cały okres trwania umowy:. zł brutto 2) Koszt posiłków w według tabeli: Posiłek Określony w 1 ust. 1 pkt 1 dwudaniowy obiad plus kompot Liczba osób w tym uczniów, wychowanków (a) 155 Cena brutto za 1 posiłek (cena jednostkowa) (b) Razem cena brutto (axb) (c) Liczba dni** (d) Łączna wartość zamówienia (cxd) 17

18 Określony w 1 ust. 1 pkt 2 i 3 - śniadanie, dwudaniowy obiad i podwieczorek 75 *cena oferty brutto ma charakter maksymalnego wynagrodzenia jakie może otrzymać Wykonawca za realizację zamówienia (maksymalna wartość umowy); rozliczenia będą następowały na podstawie faktycznie zrealizowanych usług będących przedmiotem zamówienia. **szacunkowa liczba dni świadczenia usługi 3. Oświadczam/y, że cena oferty podana w pkt 1 niniejszego formularza zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty, zaś ceny jednostkowe zawierają wszystkie koszty wykonania zamówienia w zakresie jednego posiłku jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oferujemy wykonanie całości zakresu zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia wraz z załączonymi do niej dokumentami nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że zawarty w SIWZ projekt umowy (załącznik nr 2) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na tych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Oświadczamy, że akceptujemy warunki postępowania. 9. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki SIWZ, tj.: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, a) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, c) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 10. Oświadczamy, że jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w. nr polisy 11. Zobowiązujemy się, na żądanie zamawiającego, we wskazanym przez niego terminie udzielić wyjaśnień, złożyć lub uzupełnić dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, jeżeli ich nieuzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania. 12. Oświadczamy, że do kontaktów z zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:... tel..... tel Oświadczamy, ze wszystkie zapisane strony naszej oferty łącznie z załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z.. stron.... (podpis osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) Miejscowość,.., dnia. 18

19 Załącznik nr 3 do SIWZ Pieczęć firmowa oferenta... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY dotyczące art. 22 ust. 1 pkt 1 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: NAJMU POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA ORAZ PROWADZENIA STOŁÓWKI I KUCHNI SZKOLNEJ W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM NR 1 W GRODZISKU MAZOWIECKIM Z MOŻLIWOŚCIĄ ŚWIADCZENIA USŁUG GASTRONOMICZNYCH DLA INNYCH PODMIOTÓW. oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej.... podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy...dn.... W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, oświadczenie podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub pełnomocnik w imieniu konsorcjum. 19

20 Załącznik nr 4 do SIWZ Pieczęć firmowa oferenta... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust 1pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy.... Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: NAJMU POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA ORAZ PROWADZENIA STOŁÓWKI I KUCHNI SZKOLNEJ W ZESPOLE SZKOLNO-PRZEDSZKOLNYM NR 1 W GRODZISKU MAZOWIECKIM Z MOŻLIWOŚCIĄ ŚWIADCZENIA USŁUG GASTRONOMICZNYCH DLA INNYCH PODMIOTÓW oświadczam, że: nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.... podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy...dn