Istotne postanowienia umowy UMOWA Nr /P/2015. Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2015/2016 w Gminie Oświęcim.

Transkrypt

1 Istotne postanowienia umowy UMOWA Nr /P/2015 Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2015/2016 w Gminie Oświęcim. zawarta w dniu... w Oświęcimiu pomiędzy Gminą Oświęcim ul. Zamkowa 12, reprezentowaną przez: Alberta Bartosza - Wójta Gminy Oświęcim przy kontrasygnacie skarbnika Gminy mgr Jacka Soboń zwanym w dalszej treści umowy "Zamawiającym" a :.. zwanym w dalszej treści umowy "Wykonawcą" Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania przetargowego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póŝ.zm.) o następującej treści: 1 Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych w zakresie: 1. OdśnieŜania dróg, chodników, zatok autobusowych, placów itp. 2. Zwalczanie i likwidacja śliskości zimowej(gołoledzi) poprzez stosowanie materiałów uszorstniających. 3. Wykonywanie innych prac i podejmowanie działań organizacyjno-technicznych niezbędnych do naleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia, w celu zapewnienia przejezdności i przejścia oraz ograniczenia zakłóceń płynności ruchu drogowego, wywołanych opadami śniegu. 4. Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie zimowego utrzymania chodnika przy drodze wojewódzkiej nr 948 w miejscowości Grojec ul. Beskidzka na długości 550 mb na podstawie porozumienia pomiędzy Zarządem Województwa Małopolskiego w Krakowie a Gminą Oświęcim Przewidywany termin rozpoczęcia usługi ustala się na dzień: r. w sezonie zimowym 2015/2016, 2. Termin zakończenia świadczenia usług ustala się na dzień: r. w sezonie zimowym 2015/ Wykonawca usługi wymienione w 1 będzie realizował na terenie sołectw Gminy Oświęcim dla zadania nr 2. Potrzeby oraz rodzaj angaŝowanego sprzętu obejmującego zakres umowy, kaŝdorazowo i na bieŝąco naleŝy ustalać z sołtysami w/w sołectwa. 3. Rozpoczęcie akcji odśnieŝania i posypywania Wykonawca podejmie do 2 godzin od chwili zgłoszenia przez sołtysa wsi lub pracownika Urzędu Gminy. 4. W razie obfitych opadów Wykonawca podejmie natychmiastową akcję odśnieŝania i posypywania bez uzgodnienia z sołtysem lub pracownikiem Urzędu Gminy na głównych ulicach gminnych. 5. Usługa wykonywana będzie w dni robocze, niedziele i święta.

2 6. Wykonawca robót zobowiązany jest do składania meldunków do siedziby Zamawiającego kaŝdego dnia (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt) do godz. 11:00 telefonicznie lub em z podaniem czasookresu pracy za dzień poprzedni oraz rodzaj świadczonej usługi. Za okres pracy w sobotę, niedziele i święta meldunek naleŝy podać do godz. 11:00 dnia następnego - dnia roboczego. 7. Koordynator (Sołtys danego Sołectwa) potwierdzał będzie rodzaj wykonywanej usługi niezbędnej dla prawidłowego utrzymania dróg. 8. Nie złoŝenie meldunku przez Wykonawcę w w/w terminie będzie równoznaczne z nie wykonywaniem usługi w dniu poprzednim. 9. Brak potwierdzenia przez koordynatora wykonywania usługi za dany dzień będzie równoznaczne z nie wykonywaniem usługi w danym dniu. 4 Wykonawca zobowiązuje się iŝ na dzień uruchomienia (rozpoczęcia) akcji zimowej wyposaŝy pojazdy, przeznaczone do wykonywania usługi określonej w umowie w urządzenie zapewniające monitoring pracy sprzętu. Urządzenie ma rejestrować dane związane z pracą pojazdów. Wykonawca zapewni dostęp on-line Zamawiającemu do danych znajdujących się na serwerze oraz dostarczy Zamawiającemu indywidualne konto do logowania(najpóźniej w dniu uruchomienia akcji zimowej). Urządzenie zamontowane na pojazdach oraz oprogramowanie powinny umoŝliwić Zamawiającemu pozyskanie na bieŝąco (on-line) informacji dotyczących pracy pojazdu w zakresie : trasy, prędkości i czasu przejazdu, aktualnego połoŝenia pojazdu i miejsc zatrzymania. Oprogramowanie ma rejestrować i zapisywać w/w dane w taki sposób, aby umoŝliwić Zamawiającemu dostęp do nich przez cały okres obowiązywania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sprawnego, ciągłego działania oprogramowania. Koszty związane z wyposaŝeniem pojazdów w odbiorniki GPS oraz koszty związane z korzystaniem przez Zamawiającego z oprogramowania oraz dostępu do danych z monitoringu pokryje Wykonawca. WyposaŜenie pojazdów w odbiorniki GPS oraz monitoring pracy sprzętu Wykonawcy ma słuŝyć Zamawiającemu jako system kontroli nad realizacją zamówienia. 5 Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia sprzętu sprawnego technicznie wraz z obsługą do dyspozycji Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do usuwania i pokrywania kosztów wszelkich szkód oraz zaspokojenia roszczeń związanych z realizacja zadań częściowych będących przedmiotem zamówienia a w szczególności wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie szkody związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym równieŝ za szkody poniesione przez osoby trzecie w przypadku ich powstania z przyczyny leŝącej po stronie wykonawcy, w tym w przypadku nienaleŝytego wykonania przedmiotu zamówienia. (uszkodzenia: ogrodzeń, uzbrojenia technicznego dróg - kanalizacji, nawierzchni dróg połamanie drzewek, krzewów itp.) 2. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu zamówienia 3. Na wszystkie materiały stosowane do zimowego utrzymania dróg Wykonawca zobowiązany jest posiadać świadectwo dopuszczenia do stosowania w budownictwie. Odpowiedzialność za stosowanie materiałów innych niŝ w/w ciąŝy na Wykonawcy.

3 4. Po zakończeniu akcji odśnieŝania tj. w czasie obowiązywania umowy jednak nie później niŝ do 15 maja 2016 r., naleŝy materiał rozsypany do posypywania dróg posprzątać - usunąć. 5. Na poczet wykonania w/w usługi, Zamawiający z kaŝdej faktury potrąci 5% jej wartości brutto i zatrzyma do momentu wykonania posprzątania dróg Zwolnienie zatrzymanej kwoty nastąpi po przedłoŝeniu protokołu odbioru w/w usługi przez sołtysa wsi i przedstawiciela Urzędu. 6. W przypadku nie wypełnienia czynności opisanej w 6 pkt. 4 i 5 nin. umowy najpóźniej w terminie r. Zamawiający pobraną kwotę zatrzymuje bez moŝliwości jej odzyskania jako karę umowną stanowiącą dochód budŝetu gminy. 7 Uprawnioną osobą do załatwienia wszelkich spraw odnośnie świadczenia w/w usług ze strony Wykonawcy jest : -... tel.... natomiast z ramienia Urzędu Gminy pracownik: - Pan Piotr Kraj tel. 033/ sołtysi poszczególnych sołectw 8 1. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie jednostkowe za poszczególne godziny pracy sprzętu w rozbiciu na : zadanie częściowe nr : 1/ za 1 godzinę odśnieŝania dróg zł (netto) słownie: 2/ za 1 godzinę posypywania dróg włącznie z materiałem do posypywania (materiał uszorstniający: piasek i Ŝwiry, drobne kruszywa naturalne, grysy o uziarnieniu 2-4 mm). zł (netto) słownie :... 3/ za 1 godzinę odśnieŝania wraz z posypywaniem dróg włącznie z materiałem do posypywania (materiał uszorstniający: piasek i Ŝwiry, drobne kruszywa naturalne, grysy o uziarnieniu 2-4 mm) zł (netto) słownie :. 4/ za 1 godzinę posypywania dróg włącznie z materiałem do posypywania (mieszanka piaskowo solna w proporcji 70% piasku 30% soli).zł (netto) słownie.. 5/ za 1 godzinę odśnieŝania wraz z posypywaniem dróg włącznie z materiałem do posypywania (mieszanka piaskowo solna w proporcji 70% piasku 30% soli) zł (netto) słownie. 6/ za 1 godzinę odśnieŝania chodników. zł (netto) słownie :... 6/* za 1 godzinę zimowego utrzymania chodnika wzdłuŝ DW nr 948 w standardzie I zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. zł (netto) słownie :... Pkt. 4 i 5 jw. wykorzystywane będą do zwalczania gołoledzi w miejscach szczególnie niebezpiecznych tj. m.in. na podjazdach pod wzniesienia i zjazdach z tych wzniesień. Wykorzystanie tych pozycji będzie moŝliwe jedynie na polecenie koordynatora akcji. 2. Fakturowanie usług następować będzie cyklicznie, nie częściej jednak niŝ 1 raz w miesiącu dla kaŝdego zadania odrębnie. Wykonawca winien doliczyć do wartości netto wykonanych usług podatek od towarów i usług VAT wg obowiązującej stawki podatku dla tego rodzaju usług. 3. Płatnikiem będzie Gmina Oświęcim - Urząd Gminy Oświęcim Oświęcim, ul. Zamkowa 12, NIP W trakcie trwania umowy waloryzacja cen jednostkowych netto nie będzie stosowana. 5. Wykonawca wraz z fakturą VAT/*rachunkiem będzie przedkładał Zamawiającemu zestawienie wykonanych usług za dany miesiąc rozliczeniowy oraz dowód potwierdzający zapłatę wymaganego wynagrodzenia Podwykonawcy(com).

4 6. Brak dowodu zapłaty Podwykonawcy(com) o którym mowa w pkt. 5 jest podstawą do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy do czasu uzupełnienia przedmiotowego dowodu zapłaty. Wstrzymanie wypłaty wynagrodzenia nie stanowi podstaw do jakiejkolwiek odpowiedzialności Zamawiającego, w tym nie tworzy po stronie Wykonawcy uprawnienia do Ŝądania odsetek z tytułu zaległego wynagrodzenia. W przypadku nie przedstawienia przez Wykonawcę wszystkich dowodów zapłaty o których mowa wyŝej, Zamawiający jest uprawniony do pomniejszenia płatności na rzecz Wykonawcy o sumę kwot wynikającą z nieprzedstawionych dowodów zapłaty. Wówczas Zamawiający moŝe dokonać zapłaty bezpośrednio na konto Podwykonawcy, i dokonać potrącenia naleŝności z naleŝnością Wykonawcy przypadającą za wykonanie prac, na co Wykonawca wyraŝa zgodę. 9 Wykonawca nie ma prawa powierzać przedmiotu wykonania umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego, wyraŝonej na piśmie Zamawiający naliczy kary umowne Wykonawcy w przypadku: a) opóźnienia (powyŝej 2 godzin przysługujących) rozpoczęcia akcji odśnieŝania lub posypywania po uprzednim zgłoszeniu przez sołtysa lub pracownika Urzędu Gminy tj.: - do 2 godzin opóźnienia, Wykonawca zapłaci równowartość 3 godzin posypywania dróg (mieszanką piaskowo solną) - powyŝej 2 godzin do 5 godzin opóźnienia, Wykonawca zapłaci równowartość 5 godzin posypywania dróg (mieszanką piaskowo solną) - powyŝej 5-ciu godzin lub wcale umowa ulega rozwiązaniu z winy Wykonawcy. b) braku moŝliwości monitorowania przez Zamawiającego pracy sprzętu na warunkach określonych w 4, Wykonawca zapłaci równowartość 10 godzin posypywania dróg (mieszanką piaskowo solną) za kaŝdy dzień opóźnienia w braku moŝliwości wglądu do systemu monitorowania. c) braku gotowości Wykonawcy na dzień uruchomienia akcji zimowej w zakresie wyposaŝenia pojazdów w odbiorniki GPS wraz z udostępnieniem Zamawiającemu wglądu do oprogramowania monitorującego ich pracę, Wykonawca zapłaci równowartość 10 godzin posypywania dróg (mieszanką piaskowo solną) za kaŝdy dzień opóźnienia wyposaŝenia pojazdów w odbiorniki GPS oraz braku udostępnienia Zamawiającemu wglądu do systemu monitorowania d)* za brak zapłaty wynagrodzenia naleŝnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom złotych za kaŝde dokonanie przez Zamawiającego bezpośredniej płatności na rzecz Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, e)* za nieterminową zapłatę wynagrodzenia naleŝnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom 100 złotych za kaŝdy dzień zwłoki od dnia upływu terminu zapłaty do dnia zapłaty, f)* za nieprzedłoŝenie do zaakceptowania projektu Umowy o podwykonawstwo lub projektu jej zmiany, w wysokości złotych za kaŝdy nieprzedłoŝony do zaakceptowania projekt Umowy lub jej zmiany, g)* za nieprzedłoŝenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii Umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w wysokości złotych za kaŝdą nieprzedłoŝoną kopię Umowy lub jej zmiany, h)* za brak dokonania wymaganej przez Zamawiającego zmiany Umowy o podwykonawstwo w zakresie dostaw lub usług w zakresie terminu zapłaty we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w wysokości złotych.

5 2. Za rozwiązanie umowy z przyczyn w/w Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 200 godzin posypywania mieszanką piaskowo solną. 3. Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do potrącenia naleŝnych kar z wynagrodzenia, o którym mowa w 8 pkt. 1 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przewyŝszającego wysokość ustalonych kar umownych. 11* 1. Wykonawca jest zobowiązany przedłoŝyć, wraz z fakturą VAT, dowody dotyczące zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcom i dalszym Podwykonawcom, za zrealizowane przez nich części zamówienia. Dowody na potwierdzenie dokonanej zapłaty wynagrodzenia powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców wynikających z Umów o podwykonawstwo. Kopia Umowy o podwykonawstwo wraz z załączonymi do niej dokumentami stanowi załącznik do Umowy. 2. JeŜeli w terminie określonym w zaakceptowanej przez Zamawiającego Umowie o podwykonawstwo, Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca nie zapłaci wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca moŝe zwrócić się z Ŝądaniem zapłaty naleŝnego wynagrodzenia bezpośrednio do Zamawiającego. 3. Zamawiający niezwłocznie po zgłoszeniu Ŝądania dokonania płatności bezpośredniej zawiadomi Wykonawcę o Ŝądaniu Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy oraz wezwie Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania. 4. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag, o których mowa w ust. 3 podwaŝających zasadność bezpośredniej zapłaty, Zamawiający moŝe: a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeŝeli Wykonawca wykaŝe niezasadność takiej zapłaty lub b) złoŝyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w przypadku zaistnienia zasadniczej wątpliwości co do wysokości kwoty naleŝnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się naleŝy, c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeŝeli Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca wykaŝe zasadność takiej zapłaty. 5. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy naleŝne wynagrodzenie, będące przedmiotem Ŝądania, o którym mowa w ust. 2, jeŝeli Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca udokumentuje jego zasadność fakturą VAT lub rachunkiem oraz dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór prac, a Wykonawca nie złoŝy w trybie określonym w ust. 3 uwag wykazujących niezasadność bezpośredniej zapłaty. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie naleŝne wynagrodzenie, bez odsetek naleŝnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy z tytułu uchybienia terminowi zapłaty. 6. Równowartość kwoty zapłaconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, bądź skierowanej do depozytu sądowego, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy. 7. Dokonanie bezpośredniej płatności na rzecz Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy lub waŝne złoŝenie kwoty potrzebnej na pokrycie wynagrodzenia z tytułu bezpośredniej

6 płatności do depozytu sądowego, skutkuje umorzeniem wierzytelności przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia do wysokości kwoty odpowiadającej dokonanej płatności. 8. Zamawiający dokona bezpośredniej płatności na rzecz Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w terminie do 30 dni od dnia pisemnego potwierdzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy przez Zamawiającego uznania płatności bezpośredniej za uzasadnioną Wykonawca moŝe wykonać zamówienie przy udziale podwykonawców, zgodnie z art.6471 Kodeksu cywilnego na zasadach określonych niniejszą umową i SIWZ. 2. Zamawiający wskazuje, Ŝe Wykonawca moŝe skorzystać na etapie realizacji zamówienia z podwykonawców dla wykonania części zamówienia po warunkiem, Ŝe ich uprzednio zgłosił i wskazał zakres im powierzony. 3. Zgłoszenie konkretnego podwykonawcy, oprócz spełnienia warunków o których mowa w zdaniu poprzednim (podwykonawstwo na zakres wskazany w ofercie) powinno spełniać warunki oraz procedurę wskazaną wprost w art kc. Zamawiający zastrzega, iŝ konieczne jest przedstawianie projektów umów z podwykonawcami przed ich podpisaniem z podwykonawcą. Zamawiający nie wyraŝa zgody na przedstawienie umów z podwykonawcami po ich podpisaniu, chyba Ŝe będą zawierać warunek zawieszający ich wejście w Ŝycie z chwilą akceptacji tej umowy przez Zamawiającego. 4. Zamawiający ma prawo zgłoszenia zastrzeŝenia lub sprzeciwu w rozumieniu przepisów k.c. do wykonania części zamówienia przy udziale podwykonawców, jeŝeli: a)wartość wynagrodzenia podwykonawcy będzie wyŝsza niŝ wartość wynagrodzenia za tę część zamówienia (ten zakres usług) wynikających z oferty Wykonawcy, na podstawie której zawarta została niniejsza umowa Zamawiającego z Wykonawcą, b) terminy realizacji usług przez podwykonawcę będą niezgodne z terminami wykonania tych usług przez Wykonawcę, c) warunki dotyczące dalszego podwykonawstwa będą odmienne od zawartych w niniejszej umowie z Wykonawcą, d) okresy rozliczeniowe i sposób rozliczania (podstawy wystawienia faktur VAT) nie będą dostosowane do niniejszej umowy łączącej Zamawiającego z Wykonawcą, e) umowy proponowane przez podwykonawców będą zawierały warunki lub obostrzenia wobec Zamawiającego (dotyczących rozliczeń, odbiorów, prawa potrącenia kwot z wynagrodzenia), których nie przewiduje niniejsza umowa łącząca Zamawiającego z Wykonawcą. 5. Zamawiający zastrzega, Ŝe spełnienie wymagań, o których mowa w ust. 4 nie wyłącza zgłoszenia zastrzeŝeń lub sprzeciwu z innych powodów. 6. Strony zgodnie ustalają, Ŝe ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o Podwykonawcy, ma on na myśli równieŝ dalszego podwykonawcę. 7. W przypadku posłuŝenia się przez Wykonawcę przy wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy innymi osobami (Podwykonawcami), Wykonawca ponosi gwarancyjną odpowiedzialność za ich działania i zaniechania oraz naleŝyte wykonanie przez nich świadczenia, oraz zobowiązuje się bezwarunkowo naprawić wyrządzoną na skutek ich działań szkodę. (art. 473 kc) Zamawiający nie zapewnia ciągłości wykonywania przedmiotu umowy. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem niewaŝności takiej zmiany.

7 3. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmian umowy w następującym zakresie i na określonych poniŝej warunkach: a. Dopuszcza się zmiany terminu wykonywania umowy z uwagi na warunki pogodowe wymuszające konieczność prowadzenia lub zaprzestania zimowego utrzymania w przypadku wystąpienia warunków zimowych przed dniem 26 października 2015 roku jak równieŝ przedłuŝenia się warunków zimowych, dłuŝej niŝ do dnia roku. b. Dopuszcza się zmiany w zakresie nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia w przypadku przejęcia w zarząd lub oddania innej jednostce dróg, ulic, placów itp. podlegających zimowemu utrzymaniu bez zmiany stawek świadczonej usługi. c. Dopuszcza się zmiany ceny brutto za przedmiot zamówienia w przypadku zmian wysokości ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT z zachowaniem cen jednostkowych netto przedstawionych w ofercie 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 15 Spory jakie mogą wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy stron poddają pod rozstrzygnięcie rzeczowo właściwego Sądu Rejonowego. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach a dwa dla Zamawiającego. jeden dla Wykonawcy, Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A