Istotne postanowienia UMOWY

Transkrypt

1 Istotne postanowienia UMOWY Zimowe utrzymanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2014/2015 w Gminie Oświęcim. zawarta w dniu... w Oświęcimiu pomiędzy Gminą w Oświęcimiu ul. Zamkowa 12, reprezentowaną przez: mgr Małgorzata Grzywa - Wójt Gminy Oświęcim przy kontrasygnacie skarbnika Gminy mgr Jacka Soboń zwanym w dalszej treści umowy "Zamawiającym" a :. zwanym w dalszej treści umowy "Wykonawcą" Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania przetargowego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. 907 z póż.zm.) o następującej treści: 1 Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych w zakresie: 1. Odśnieżania dróg gminnych przy użyciu własnego sprzętu. 2. Likwidacja gołoledzi poprzez posypywanie dróg przy użyciu własnego materiału. 3. Rozpoczęcie akcji odśnieżania i posypywania do 2 godzin od chwili zgłoszenia przez sołtysa wsi lub pracownika Urzędu Gminy. 4. Usługa wykonywana będzie w dni robocze, niedziele i święta Przewidywany termin rozpoczęcia usługi ustala się na dzień: r. w sezonie zimowym 2014/2015, 2. Termin zakończenia świadczenia usług ustala się na dzień: r. w sezonie zimowym 2014/ Wykonawca swe usługi wymienione w 1 będzie realizował na terenie sołectw Gminy Oświęcim wg Zadań częściowych:. Potrzeby oraz rodzaj angażowanego sprzętu obejmującego zakres umowy, każdorazowo i na bieżąco należy ustalać z sołtysami w/w sołectw. 3. W razie obfitych opadów Wykonawca podejmie natychmiastową akcję odśnieżania i posypywania bez uzgodnienia z sołtysem lub pracownikiem Urzędu Gminy na głównych ulicach gminnych. 4. Wykonawca robót zobowiązany jest do składania meldunków do siedziby Zamawiającego każdego dnia (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt) do godz. 11:00 telefonicznie z podaniem czasookresu pracy za dzień poprzedni. Za okres pracy w sobotę, niedziele i święta meldunek należy podać do godz. 11:00 dnia następnego - dnia roboczego. 5. Koordynator (Sołtys danego Sołectwa) potwierdzał będzie ponadto czas pracy oraz rodzaj wykonywanej usługi niezbędnej dla prawidłowego utrzymania dróg. 6. ie złożenie meldunku przez Wykonawcę w w/w terminie będzie równoznaczne z nie wykonywaniem usługi w dniu poprzednim. 7. Brak potwierdzenia przez koordynatora wykonywania usługi za dany dzień będzie równoznaczne z nie wykonywaniem usługi w danym dniu.

2 4 Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia sprzętu sprawnego technicznie wraz z obsługą do dyspozycji Zamawiającego Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody w czasie wykonywania usługi (uszkodzenia: ogrodzeń, uzbrojenia technicznego dróg - kanalizacji, nawierzchni dróg połamanie drzewek, krzewów itp.) 2. a wszystkie materiały stosowane do zimowego utrzymania dróg Wykonawca zobowiązany jest posiadać świadectwo dopuszczenia do stosowania w budownictwie. Odpowiedzialność za stosowanie materiałów innych niż w/w ciąży na Wykonawcy. 3. Po zakończeniu akcji odśnieżania tj. w czasie obowiązywania umowy jednak nie później niż do 15 maja 2015 r., należy materiał rozsypany do posypywania dróg posprzątać - usunąć. 4. Na poczet wykonania w/w usługi, Zamawiający z każdej faktury potrąci 5% jej wartości brutto i zatrzyma do momentu wykonania posprzątania dróg Zwolnienie zatrzymanej kwoty nastąpi po przedłożeniu protokołu odbioru w/w usługi przez sołtysa wsi i przedstawiciela Urzędu. 6 Uprawnioną osobą do załatwienia wszelkich spraw odnośnie świadczenia w/w usług ze strony Wykonawcy jest : -... tel.... natomiast z ramienia Urzędu Gminy pracownik: - Pan Piotr Kraj tel. 033/ sołtysi poszczególnych sołectw 7 1. Zamawiający zobowiązuje się wypłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe dla zadania częściowego nr.: 1/ za 1 godzinę odśnieżania dróg... (brutto) słownie:... 2/ za 1 godzinę posypywania dróg włącznie z materiałem do posypywania (materiał uszorstniający: piasek i żwiry, drobne kruszywa naturalne, grysy o uziarnieniu 2-4 mm)...zł (brutto) słownie :... 3/ za 1 godzinę odśnieżania wraz z posypywaniem dróg włącznie z materiałem do posypywania (materiał uszorstniający: piasek i żwiry, drobne kruszywa naturalne, grysy o uziarnieniu 2-4 mm)...zł (brutto) słownie :... 4/ za 1 godzinę posypywania dróg włącznie z materiałem do posypywania (mieszanka piaskowo solna w proporcji 70% piasku 30% soli)...zł (brutto) słownie... 5/ za 1 godzinę odśnieżania wraz z posypywaniem dróg włącznie z materiałem do posypywania (mieszanka piaskowo solna w proporcji 70% piasku 30% soli)...zł (brutto) słownie... 6/ za 1 godzinę odśnieżania chodników przy drogach gminnych... (brutto) słownie:... Pkt. 4 i 5 jw. wykorzystywane będą do zwalczania gołoledzi w miejscach szczególnie niebezpiecznych tj. m.in. na podjazdach pod wzniesienia i zjazdach z tych wzniesień. Wykorzystanie tych pozycji będzie możliwe jedynie na polecenie koordynatora akcji. 2. Fakturowanie usług następować będzie cyklicznie, nie częściej jednak niż 1 raz w miesiącu. 3. Termin płatności faktur wynosi 21 dni od daty jej złożenia, przelewem na konto Wykonawcy. 4. Płatnikiem będzie Gmina Oświęcim - Urząd Gminy Oświęcim Oświęcim, ul. Zamkowa 12, NIP

3 5. Zamawiający dopuszcza zmiany ceny brutto za przedmiot zamówienia w przypadku zmian wysokości ustawowej stawki podatku od towarów i usług VAT z zachowaniem cen jednostkowych netto przedstawionych w ofercie. 6. W trakcie trwania umowy waloryzacja ceny netto nie będzie stosowana. 7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wysokość zabezpieczenia finansowego określonego w postępowaniu przetargowym przez Zamawiającego na realizację przedmiotu umowy w terminie jej obowiązywania. 8. Wykonawca wraz z fakturą VAT będzie przedkładał Zamawiającemu: a) oświadczenie Wykonawcy, że wszelkie prace wykonał osobiście lub b) oświadczenie zawierające zestawienie wszystkich Podwykonawców, których wierzytelności są częścią składową faktury VAT o dokonaniu zapłaty na rzecz tych Podwykonawców wynagrodzenia lub ceny objętej tą fakturą VAT. Za dokonanie zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Podwykonawcy. W przypadku nie przedstawienia przez Wykonawcę wszystkich dowodów zapłaty o których mowa wyżej, Zamawiający jest uprawniony do pomniejszenia płatności na rzecz Wykonawcy o sumę kwot wynikającą z nieprzedstawionych dowodów zapłaty. Wówczas Zamawiający może dokonać zapłaty bezpośrednio na konto Podwykonawcy, i dokonać potrącenia należności z należnością Wykonawcy przypadającą za wykonanie prac, na co Wykonawca wyraża zgodę. 8 Wykonawca nie ma prawa powierzać przedmiotu wykonania umowy innej osobie bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie W przypadku opóźniania (powyżej 2 godzin przysługujących) rozpoczęcia akcji odśnieżania lub posypywania po uprzednim zgłoszeniu przez sołtysa lub pracownika Urzędu Gminy będą naliczane kary: a) do 2 godzin spóźnienia - równowartość 3 godzin posypywania dróg (mieszanką piaskowo solną) b) powyżej 2 godzin do 5 godzin spóźnienia - równowartość 5 godzin posypywania dróg (mieszanką piaskowo solną) c) powyżej 5-ciu godzin lub wcale umowa ulega rozwiązaniu z winy Wykonawcy. d) za brak zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom złotych za każde dokonanie przez Zamawiającego bezpośredniej płatności na rzecz Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, e) za nieterminową zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom złotych za każdy dzień zwłoki od dnia upływu terminu zapłaty do dnia zapłaty, f) za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu Umowy o podwykonawstwo lub projektu jej zmiany, w wysokości złotych za każdy nieprzedłożony do zaakceptowania projekt Umowy lub jej zmiany, g) za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii Umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w wysokości złotych za każdą nieprzedłożoną kopię Umowy lub jej zmiany, h) za brak dokonania wymaganej przez Zamawiającego zmiany Umowy o podwykonawstwo w zakresie dostaw lub usług w zakresie terminu zapłaty we wskazanym przez Zamawiającego terminie, w wysokości złotych.

4 2. Za rozwiązanie umowy z przyczyn w/w Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 200 godzin posypywania mieszanką piaskowo solną Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć, wraz z fakturą VAT, oświadczenia Podwykonawców i dalszych Podwykonawców o uregulowaniu względem nich wszystkich należności lub dowody dotyczące zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcom i dalszym Podwykonawcom, za zrealizowane przez nich części zamówienia. Oświadczenia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania składających je Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców lub inne dowody na potwierdzenie dokonanej zapłaty wynagrodzenia powinny potwierdzać brak zaległości Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w uregulowaniu wszystkich wymagalnych wynagrodzeń Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców wynikających z Umów o podwykonawstwo. Kopia Umowy o podwykonawstwo wraz z załączonymi do niej dokumentami stanowi załącznik do Umowy. 2. Jeżeli w terminie określonym w zaakceptowanej przez Zamawiającego Umowie o podwykonawstwo, Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca nie zapłaci wymagalnego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca może zwrócić się z żądaniem zapłaty należnego wynagrodzenia bezpośrednio do Zamawiającego. 3. Zamawiający niezwłocznie po zgłoszeniu żądania dokonania płatności bezpośredniej zawiadomi Wykonawcę o żądaniu Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy oraz wezwie Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania. 4. W przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę uwag, o których mowa w ust. 3 podważających zasadność bezpośredniej zapłaty, Zamawiający może: a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty lub b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w przypadku zaistnienia zasadniczej wątpliwości co do wysokości kwoty należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, jeżeli Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 5. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy należne wynagrodzenie, będące przedmiotem żądania, o którym mowa w ust. 2, jeżeli Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca udokumentuje jego zasadność fakturą VAT lub rachunkiem oraz dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór prac, a Wykonawca nie złoży w trybie określonym w ust. 3 uwag wykazujących niezasadność bezpośredniej zapłaty. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy z tytułu uchybienia terminowi zapłaty. 6. Równowartość kwoty zapłaconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, bądź skierowanej do depozytu sądowego, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 7. Dokonanie bezpośredniej płatności na rzecz Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy lub ważne złożenie kwoty potrzebnej na pokrycie wynagrodzenia z tytułu bezpośredniej płatności do depozytu sądowego, skutkuje umorzeniem wierzytelności

5 przysługującej Wykonawcy od Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia do wysokości kwoty odpowiadającej dokonanej płatności. 8. Zamawiający dokona bezpośredniej płatności na rzecz Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy w terminie do 30 dni od dnia pisemnego potwierdzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy przez Zamawiającego uznania płatności bezpośredniej za uzasadnioną Wykonawca może wykonać zamówienie przy udziale podwykonawców, zgodnie z art.6471 Kodeksu cywilnego na zasadach określonych niniejszą umową i SIWZ. 2. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może skorzystać na etapie realizacji zamówienia z podwykonawców dla wykonania części zamówienia po warunkiem, że ich uprzednio zgłosił i wskazał zakres im powierzony. 3. Zgłoszenie konkretnego podwykonawcy, oprócz spełnienia warunków o których mowa w zdaniu poprzednim (podwykonawstwo na zakres wskazany w ofercie) powinno spełniać warunki oraz procedurę wskazaną wprost w art kc. Zamawiający zastrzega, iż konieczne jest przedstawianie projektów umów z podwykonawcami przed ich podpisaniem z podwykonawcą. Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawienie umów z podwykonawcami po ich podpisaniu, chyba że będą zawierać warunek zawieszający ich wejście w życie z chwilą akceptacji tej umowy przez Zamawiającego. 4. Zamawiający ma prawo zgłoszenia zastrzeżenia lub sprzeciwu w rozumieniu przepisów k.c. do wykonania części zamówienia przy udziale podwykonawców, jeżeli: a)wartość wynagrodzenia podwykonawcy będzie wyższa niż wartość wynagrodzenia za tę część zamówienia (ten zakres usług) wynikających z oferty Wykonawcy, na podstawie której zawarta została niniejsza umowa Zamawiającego z Wykonawcą, b) terminy realizacji usług przez podwykonawcę będą niezgodne z terminami wykonania tych usług przez Wykonawcę, c) warunki dotyczące dalszego podwykonawstwa będą odmienne od zawartych w niniejszej umowie z Wykonawcą, d) okresy rozliczeniowe i sposób rozliczania (podstawy wystawienia faktur VAT) nie będą dostosowane do niniejszej umowy łączącej Zamawiającego z Wykonawcą, e) umowy proponowane przez podwykonawców będą zawierały warunki lub obostrzenia wobec Zamawiającego (dotyczących rozliczeń, odbiorów, prawa potrącenia kwot z wynagrodzenia), których nie przewiduje niniejsza umowa łącząca Zamawiającego z Wykonawcą. 5. Zamawiający zastrzega, że spełnienie wymagań, o których mowa w ust. 4 nie wyłącza zgłoszenia zastrzeżeń lub sprzeciwu z innych powodów. 6. Strony zgodnie ustalają, że ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o Podwykonawcy, ma on na myśli również dalszego podwykonawcę. 7. W przypadku posłużenia się przez Wykonawcę przy wykonywaniu obowiązków wynikających z niniejszej umowy innymi osobami (Podwykonawcami), Wykonawca ponosi gwarancyjną odpowiedzialność za ich działania i zaniechania oraz należyte wykonanie przez nich świadczenia, oraz zobowiązuje się bezwarunkowo naprawić wyrządzoną na skutek ich działań szkodę. (art. 473 kc) Zamawiający nie zapewnia ciągłości wykonywania przedmiotu umowy. 2.Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 11

6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Spory jakie mogą wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy stron poddają pod rozstrzygnięcie rzeczowo właściwego Sądu Rejonowego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach a dwa dla Zamawiającego. jeden dla Wykonawcy, Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A