Protokół Nr 30/14 z posiedzenia Komisji OKiS RM Chełm odbytego w dniu r. 1/8

Transkrypt

1 P r o t o k ó ł Nr 30/14 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Sportu Rady Miasta Chełm odbytego w dniu 09 kwietnia 2014 r. w sali Nr 1 Urzędu Miasta Chełm pod przewodnictwem Pani Elżbiety Kaszak Wiceprzewodniczącej Komisji. Obecni członkowie na posiedzeniu Komisji wg załączonej listy obecności osób 10 osób tj. 62,5% składu Komisji. Czas trwania posiedzenia Komisji od godz Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli: 1. Pan Augustyn Okoński Dyrektor Wydz. Oświaty UM Chełm, 2. Pani Elżbieta Bajkiewicz Dyrektor Wydz. Kultury, Sportu i Turystyki UM Chełm, 3. Pani Jolanta Gierasimiuk Dyrektor Wydz. Kultury, Spraw Społecznych UM Chełm, 4. Pani Krystyna Szambelan-Matyszczuk Wydz. Oświaty UM Chełm, 5. Pani Danuta Domańska Dyrektor Biura Inwestycji Miejskich UM Chełm, 6. Pan Wojciech Wójcik - Wydz. Oświaty UM Chełm, 7. Pani Agnieszka Nowosad Redakcja Super Tydzień Chełmski, 8. Pani Iwona Klepka Radio Bon-Ton, 9. Pani Anna Łodzińska Redakcja Express Chełmski, Członkowie Komisji nie zgłosili uwag do przedstawionego porządku posiedzenia. W związku z tym Pani Elżbieta Kaszak Wiceprzewodnicząca Komisji poddała pod głosowanie zaproponowany porządek posiedzenia. Komisja jednomyślnie przy 9 głosach za, przyjęła zaproponowany porządek posiedzenia, który przedstawia się następująco: 1. Sprawozdanie z realizacji rocznego programu współpracy Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2013 r. w zakresie działania Komisji. 2. Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zatwierdzenia do realizacji projektu Nr POKL /13 pn. Dobry staż lepszy START współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego (Druk Nr 467) 3. Informacja o przyznanych i wykorzystanych stypendiach sportowych w 2013 roku. 4. Informacja dotycząca zamierzeń w inwestycjach, remontach w zakresie oświaty, kultury, sportu i turystyki w roku Sprawy różne i wniesione. Protokół Nr 30/14 z posiedzenia Komisji OKiS RM Chełm odbytego w dniu r. 1/8

2 P u n k t 1 Sprawozdanie z realizacji rocznego programu współpracy Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2013 r. w zakresie działania Komisji. Sprawozdanie w powyższej sprawie członkowie Komisji otrzymali wraz z zawiadomieniem na posiedzenie Komisji. Pani Jolanta Gierasimiuk- Dyrektor Wydz. Spraw Społecznych UM Chełm Przedstawiła sprawozdanie z realizacji rocznego programu współpracy Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2013 r. w zakresie działania Komisji. (Treść przedstawionej informacji w załączeniu) Członkowie Komisji nie zgłosili uwag i pytań do przedstawionego sprawozdania. W związku z tym Pani Elżbieta Kaszak Wiceprzewodnicząca Komisji poddała pod głosowanie przyjęcie w/w sprawozdania w zakresie działania Komisji. Komisja jednomyślnie przy 9 głosach za (1 osoba nie wzięła udziału w głosowaniu) przyjęła sprawozdanie z realizacji rocznego programu współpracy Miasta Chełm z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2013 r. P u n k t 2 Zaopiniowanie projektu uchwały w sprawie zatwierdzenia do realizacji projektu Nr POKL /13 pn. Dobry staż lepszy START współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego (Druk Nr 467) Projekt uchwały w powyższej sprawie członkowie Komisji otrzymali wraz z zawiadomieniem na posiedzenie Komisji. Pani Krystyna Matyszczuk- Szambelan Wydz. Oświaty UM Chełm Poinformowała, że projekt pt. Dobry staż lepszy START został przygotowany przez TAWA Taurogiński Waldemar z siedzibą w Chełmie w odpowiedzi na konkurs otwarty nr 3/POKL/9.2/2013 na składanie wniosków o dofinansowanie projektów, ogłoszony przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego. TAWA Taurogiński Waldemar w Chełmie skierowało prośbę do Zespołu Szkół Gastronomicznych Protokół Nr 30/14 z posiedzenia Komisji OKiS RM Chełm odbytego w dniu r. 2/8

3 i Hotelarskich w Chełmie oraz Zespołu Wychowania i Pomocy Psychologiczno- Pedagogicznej Nr 1 w Chełmie o przystąpienie do w/w projektu w charakterze partnerów. Projekt został oceniony pozytywnie pod względem formalnym i merytorycznym oraz zakwalifikowany do dofinansowania. Projekt przewidziany jest do realizacji od r. do r. a jego wartość wynosi ,47 zł. Odpowiedzialność za całość realizacji projektu ponosi Beneficjent TAWA Taurogiński Waldemar w Chełmie, który będzie jednocześnie stroną umowy o dofinansowanie. Projekt nie przewiduje wniesienia wkładu własnego finansowego. Środki finansowe przekazywane Partnerom w formie zaliczki przez Lidera Partnerstwa stanowić będą finansowanie kosztów ponoszonych przez Partnerów w związku z wykonywaniem zadań określonych we wniosku do realizacji przez Partnerów. Przepływy finansowe pomiędzy Liderem a Partnerami ZSGiH i ZWiPPP Nr 1, tj. jednostkami organizacyjnymi JST, będą odbywały się za pośrednictwem wyodrębnionych dla projektu rachunków bankowych. Wsparciem w ramach projektu zostanie objętych 209 uczniów Zespołu Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich w Chełmie, wszystkich zawodów oraz 19 uczniów Zasadniczej Szkoły Zawodowej Nr 6 szkoły wchodzącej w skład ZWiPPP Nr 1. Celem głównym projektu jest m.in. ugruntowanie i poszerzenie umiejętności zawodowych uczniów, przez co lepsze ich przygotowanie do wykonywania zawodu, poprzez realizację dodatkowych praktyk oraz staży w renomowanych zakładach pracy w Polsce i Anglii, z programem wykraczającym poza podstawę programową kształcenia w danym zawodzie. Ponadto udział w projekcie pozwoli wyposażyć pracownie szkolne w/w szkół w specjalistyczne urządzenia i sprzęt na kwotę ok zł., co przyczyni się do podniesienia atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. ZSGiH w Chełmie, będący Partnerem projektu, kształci młodzież w zawodach gastronomicznych i hotelarskich na poziomie technika (w Technikum Nr 4) oraz robotnika (w Zasadniczej Szkole Zawodowej Nr 4), natomiast ZSZ Nr 6 w Chełmie w zawodach kucharz i ogrodnik. Szkoły, by dotrzeć z ofertą edukacyjną do wszystkich zainteresowanych i spełnić ich oczekiwania na miarę XXI wieku, potrzebują wsparcia we wdrożeniu nowoczesnych technologii i kierunków kształcenia, dlatego też istotnym wsparciem jest ich udział w realizacji w/w projektu. Zgodnie z dokumentacją konkursową (pkt. 4.5) jednym z załączników niezbędnych do podpisania umowy o dofinansowanie projektu jest uchwała właściwej jednostki samorządu terytorialnego zatwierdzająca projekt. Protokół Nr 30/14 z posiedzenia Komisji OKiS RM Chełm odbytego w dniu r. 3/8

4 Uwag do przedstawionego projektu uchwały nie zgłoszono. W związku z tym Pani Elżbieta Kaszak Wiceprzewodnicząca Komisji poddała pod głosowanie projekt uchwały zawarty w Druku Nr 467. Komisja jednomyślnie przy 9 głosach za, (1 osoba nie wzięła udziału w głosowaniu) pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia do realizacji projektu Nr POKL /13 pn. Dobry staż lepszy START współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. P u n k t 3 Informacja o przyznanych i wykorzystanych stypendiach sportowych w 2013 roku. Informację w powyższej sprawie członkowie Komisji otrzymali wraz z zawiadomieniem na posiedzenie Komisji. Pani Elżbieta Bajkiewicz Dyrektor Wydz. Kultury, Sportu i Turystyki UM Chełm Przedstawiła informację o przyznanych i wykorzystanych stypendiach sportowych w 2013 roku. (Treść przedstawionej informacji w załączeniu). Uwag i pytań do przedstawionej informacji nie zgłoszono. W związku z tym Pani Elżbieta Kaszak Wiceprzewodnicząca Komisji poddała pod głosowanie przyjęcie w/w informacji. Komisja jednomyślnie przy 10 głosach za przyjęła informację o przyznanych i wykorzystanych stypendiach sportowych w 2013 roku. P u n k t 4 Informacja dotycząca zamierzeń w inwestycjach, remontach w zakresie oświaty, kultury, sportu i turystyki w roku Informację w powyższej sprawie członkowie Komisji otrzymali wraz z zawiadomieniem na posiedzenie Komisji. Pan Wojciech Wójcik Wydz. Oświaty UM Chełm Przedstawił informację dotyczącą zamierzeń w inwestycjach, remontach w zakresie oświaty, kultury, sportu i turystyki w roku 2014.(Treść przedstawionej Protokół Nr 30/14 z posiedzenia Komisji OKiS RM Chełm odbytego w dniu r. 4/8

5 informacji w załączeniu). D Y S K U S J A : Pan Zdzisław Szwed członek Komisji 1) w zał. nr 2 jest ujęte zadanie dotyczące modernizacji alejek w parku miejskim i remont schodów, które remontowane są co 3, 4 lata. W związku z tym, że schody te remontowane są tak często, to może należałoby zmienić technologię ich wykonania? 2) w zał. nr 2 - przebudowa skarpy przy ul. Krzywej o jaką tu chodzi skarpę? 3) w zał. nr 3 w pkt 2 między innymi zaplanowano renowację płyty boiska na osiedlu Słoneczne. Dlaczego na tym boisku wiecznie jest coś nie tak, może tam trwa nie urośnie ponieważ jest źle zrobione podłoże? Pan Piotr Malinowski członek Komisji - Czy miasto nie zabezpiecza się przed złymi wykonawcami? - Jak firma Wiśniewscy odpowiada finansowo za wykonywane roboty? - Stwierdził, że firma budująca ścieżkę rowerową zniszczyła alejki i chodniki w parku. Pan Mariusz Wieliczko członek Komisji 1) w zał. nr 3 w pkt 2 kompleks boisk do gier sportowych na osiedlu Słonecznym, zakup dwóch kontenerów. Dlaczego wcześniej przy budowie tego boiska nie były przewidziane sanitariaty? Boisko to miało być przeznaczone dla mieszkańców osiedla. 2) w Zespole Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich jest zaplanowana kontynuacja wymiany stolarki okiennej. W tej szkole okna są specyficzne, dlatego są drogie i wymiana jest rozłożona na lata. A czy nie byłoby lepiej wymienić okna naraz w całej szkole, wtedy producent okien może zszedłby z ich ceny i wtedy byłoby taniej? Pan Adam Leszczyński członek Komisji - Kto projektował boisko na osiedlu Słonecznym i dlaczego bez zaplecza socjalnego? - Jakie są zamierzenia odnośnie lodowiska? Pani Elżbieta Teleżnikow członek Komisji - poinformowała, że planowany jest remont na II piętrze w Zespole Szkół Budowlanych, a co będzie z parterem, gdzie jest wilgoć i pleśń? Protokół Nr 30/14 z posiedzenia Komisji OKiS RM Chełm odbytego w dniu r. 5/8

6 Pani Elżbieta Kaszak Wiceprzewodnicząca Komisji - Kiedy był docieplany budynek Zespołu Szkół Budowlanych? Pani Małgorzata Sokół członek Komisji Stwierdziła, że działania w zakresie prac remontowych prowadzone są na pół gwizdka oraz pod publiczkę np. remont elewacji w ILO. Robiony będzie tylko front. Poza tym uważa, że inwestycje są źle przygotowywane z samego założenia. Kaplica Św. Mikołaja jest obiektem zabytkowym i wymaga jak najszybciej remontu. A remont tej kaplicy ciągle jest odwlekany, natomiast środki przeznaczane są na inny cel. Uważa, że remont obiektów powinno prowadzić się kompleksowo. Pan Zdzisław Szwed członek Komisji Stwierdził, że miasto nie ma pieniędzy na remont istniejących budynków i obiektów sportowych. W związku z tym, po co przeznacza się kolejne środki finansowe na budowę aquaparku? Czy miasto będzie stać na utrzymanie tego obiektu? Poza tym przy ul. Reformackiej likwiduje się SP Nr 10, a wymienia się okna. Czy jest w tym sens? Pani Danuta Domańska Dyrektor Biura Inwestycji Miejskich UM Chełm Poinformowała w sprawie: - schody w parku będą wykonane z dobrego materiału tj. z granitu, dlatego są takie drogie i tyle środków zostało przeznaczonych w budżecie miasta, - boisko na osiedlu Słonecznym, były kłopoty z wyrośnięciem trawy, pan Leśniewski poprawiał w ramach gwarancji, jednak mimo wszystko trawa słabo rosła. Nie było innego wyjścia jak tylko podać pana Leśniowskiego do Sądu. Jednak Leśniewski zobowiązał się do rekultywacji boiska, co zostało podzielone na 3 etapy. Z tego pozostało do realizacji jeszcze 2 etapy. Jednak w chwili obecnej pan Leśniewski ogłosił upadłość. - boisko było budowane bez zaplecza socjalnego ponieważ miało służyć mieszkańcom osiedla a poza tym wtedy było tylko tyle środków na to zadanie, teraz można dodatkowe obiekty dowieść, ustawić, - zabezpieczenie przed złymi wykonawcami jest zagwarantowane przy każdej inwestycji w wysokości 10% wartości zadania, jednak jest to zbyt mała kwota, dlatego też jedynym wyjściem jest wystąpienie do Sądu, - wykonawca przy budowie ścieżki rowerowej zniszczył w parku tylko w jednym miejscu chodnik i w chwili obecnej chodnik został przełożony i naprawiony, Protokół Nr 30/14 z posiedzenia Komisji OKiS RM Chełm odbytego w dniu r. 6/8

7 Pan Augustyn Okoński Dyrektor Wydz. Oświaty UM Chełm Poinformował, że przez wiele lat nie był prowadzony remont budynku w Zespole Szkół Budowlanych. Natomiast remont I piętra w tym budynku był wykonany w wyniku zalecenia Sanepidu i Straży Pożarnej. Parter też wymaga remontu, ponieważ konieczne jest wybudowanie tam odpowiedniej wentylacji. Sam budynek był docieplany 5 lat temu. Poza tym potrzeby szkół są duże ale miasto nie stać na dokonanie remontu wszystkich placówek. Szkoła Podstawowa Nr 10 przy ul. Reformackiej jest faktycznie likwidowana ale w obiekcie mieści się szkoła gastronomiczna i hotelarska, a okna są w bardzo złym stanie i muszą być wymienione. Miasto nie stać też na wymianę okien wszystkich naraz. Kiedy nie będzie szkoły podstawowej, to pomieszczenia zostaną wykorzystane na potrzeby innych szkół znajdujących się w tym budynku. Przez co zostaną polepszone warunki pracy uczniów i zostaną stworzone pracownie specjalistyczne. Ponadto obiekt tej szkoły znajduje się w rejestrze zabytków i okna muszą być wymienione zgodnie z wymogami. Pani Elżbieta Bajkiewicz Dyrektor Wydz. Kultury, Sportu i Turystyki UM Chełm Poinformowała, że boisko przy osiedlu Słoneczne będzie udostępnione dla klubów sportowych do pracy z młodzieżą. W związku z tym konieczne jest ustawienie kontenerów z zapleczem socjalnym tj. przebieralnia i wc. Jeżeli chodzi o remont Kaplicy Św. Mikołaja, to miasto nie stać na taki remont ze swoich środków. Trzeba zdobyć środki z zewnątrz. Dlatego też, trzeba jeszcze poczekać. Pani Elżbieta Kaszak Wiceprzewodnicząca Komisji Stwierdziła, że bardzo dużo miasto zrobiło w zakresie remontu placówek oświatowych ale uważa, że powinna być wzmożona kontrola wydawania pieniędzy. Innych uwag i pytań do przedstawionej informacji nie zgłoszono. W związku z tym Pani Elżbieta Kaszak Wiceprzewodnicząca Komisji poinformowała, że jeżeli nie usłyszy głosu sprzeciwu, to uzna, że Komisja przyjęła informację dotyczącą zamierzeń w inwestycjach, remontach w zakresie oświaty, kultury, sportu i turystyki w roku 201 Członkowie Komisji nie zgłosili głosu sprzeciwu. W związku z tym Przewodnicząca Komisji stwierdziła, że Komisja przyjęła powyższą informację. Protokół Nr 30/14 z posiedzenia Komisji OKiS RM Chełm odbytego w dniu r. 7/8

8 P u n k t 5 Sprawy różne i wniesione. Pani Elżbieta Kaszak Wiceprzewodnicząca Komisji Poinformowała, że do Komisji wpłynęło pismo od Prezydenta Miasta Chełm w sprawie wskazania przedstawiciela Rady Miasta Chełm do składu Komisji przyznającej Nagrodę Prezydenta Miasta Chełm dla organizacji pozarządowej wyróżniającej się w działaniach na rzecz społeczności lokalnej. W związku z tym zwróciła się do członków Komisji o wytypowanie osoby do składu w/w komisji. Pan Zdzisław Szwed członek Komisji Stwierdził, że w celu wytypowania takiej osoby, Przewodniczący Rady powinien zwrócić się do Przewodniczących Klubów Radnych. Pan Zygmunt Gardziński Przewodniczący RM, członek Komisji Poinformował, że w związku ze zgłoszonym powyżej wnioskiem zwróci się do Przewodniczących Klubów Radnych na sesji Rady tj. w dniu 10 kwietnia br. podczas składania swojej informacji z prośbą o wytypowanie osoby do składu Komisji przyznającej Nagrodę Prezydenta Miasta Chełm dla organizacji pozarządowej wyróżniającej się w działaniach na rzecz społeczności lokalnej. Pani Małgorzata Sokół członek Komisji Stwierdziła, że prowadzenie remontów cząstkowych w placówkach oświaty i kultury jest marnowaniem pieniędzy publicznych. Takie remonty powinny być prowadzone całościowo, wtedy byłby sens. Ponadto uważa, że projekt uchwały w sprawie budżetu obywatelskiego radni powinni otrzymać wcześniej, a nie w ostatniej chwili na sesję Rady. Wiceprzewodnicząca Komisji /-/ Elżbieta Kaszak Protokołowała : /-/Katarzyna Wanarska inspekt. w Wydz. Org. i Nadz. Ref. BRM UM Chełm Protokół Nr 30/14 z posiedzenia Komisji OKiS RM Chełm odbytego w dniu r. 8/8