PAOOR ML

Transkrypt

1 PAOOR ML P R O T O K Ó Ł Nr 3/2019 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Sportu Rady Miejskiej w Śremie, odbytego 18 marca 2019 r. godz w Urzędzie Miejskim w Śremie Członkowie Komisji obecni według listy obecności. Wszyscy obecni. Ze spóźnieniem na salę obrad przybył radny T. Wojna i Piotr Mulkowski. /Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu./ Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli: 1. Adam Lewandowski - Burmistrz Śremu, 2. Barbara Jabłońska - Naczelnik Pionu Edukacji i Usług Społecznych, 3. Katarzyna Sarnowska - Przewodnicząca Rady Miejskiej w Śremie. /Zawiadomienia oraz porządek obrad komisji stanowią załącznik nr 2 do protokołu./ Posiedzenie Komisji otworzył Piotr Rojek Przewodniczący Komisji. Obrady rozpoczął o godz witając wszystkich przybyłych na posiedzenie. Stwierdził, że zgodnie z listą obecności na sali jest obecnych 5 członków Komisji, 2 radnych nieobecnych, a więc Komisja jest władna do podejmowania prawomocnych decyzji. Przedstawił porządek obrad. Porządek obrad: 1. Przyjęcie protokołu 2/2019 z posiedzenia Komisji. 2. Sprawozdanie z przebiegu wypoczynku dzieci i młodzieży w czasie ferii zimowych Akcja Zima Zaopiniowanie projektów uchwał Rady: a) zmieniającego uchwałę w sprawie określenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego uczniów; b) zmieniającego uchwałę w sprawie zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć oraz określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć niektórych nauczycieli; c) w sprawie ustalenia planu sieci oraz granic obwodów publicznych szkół podstawowych prowadzonych przez gminę Śrem; d) w sprawie wykazu kąpielisk i okresu sezonu kąpielowego na terenie gminy Śrem w roku 2019; 1

2 e) zmieniającego uchwałę w sprawie określenia warunków i trybu finansowania sportu na terenie gminy Śrem. 4. Sprawy bieżące w zakresie działania Komisji. Ponieważ do porządku obrad nie wniesiono żadnych zmian, Komisja obradowała według przekazanego porządku. Ad.1. Przyjęcie protokołu 2/2019 z posiedzenia Komisji Przewodniczący Komisji poinformował, że Protokół 2/ 2019 z posiedzenia Komisji został przekazany radnym. Do protokołu nie zgłoszono uwag. Wobec powyższego stwierdził, że protokół z posiedzenia Komisji został przyjęty bez odczytywania. Ad.2. Sprawozdanie z przebiegu wypoczynku dzieci i młodzieży w czasie ferii zimowych Akcja Zima Sprawozdanie przedstawiła Pani Barbara Jabłońska Naczelnik Pionu Edukacji i Usług Społecznych. /Sprawozdanie, stanowi załącznik nr 3 do protokołu./ Dyskusja: W trakcie dyskusji na salę obrad przybył radny Piotr Mulkowski. Radny Mariusz Kociemba zapytał, na jakiej zasadzie jest dofinansowanie tych zadań podczas ferii, czy otrzymuje się dofinansowanie za wykonane zadanie? Odp. udzieliła B. Jabłońska Naczelnik PEU przekazując, że jest ogłoszony konkurs w ramach Gminnego Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi. Ogłoszony konkurs na realizację zadań polega na organizowaniu wypoczynku zimowego i o to mogą aplikować organizacje zewnętrzne. W przypadku gminnych instytucji, te instytucje planują w swoich planach finansowych zadania i je realizują. W 50 % opłatę ponosi uczestnik, a 50 % jest finansowane z budżetu gminy. Tak jest w przypadku Spółki Śremski Sport ( wejście na basen lub lodowisko). Ośrodek Pomocy Społecznej zadania finansuje w ramach swojego planu finansowego. Na salę obrad przybył radny Tomasz Wojna. Obecnych 7 członków komisji. 2

3 Ad.3. Zaopiniowanie projektów uchwał Rady: a) zmieniającego uchwałę w sprawie określenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego uczniów. Projekt uchwały przedstawiła i omówiła Pani Barbara Jabłońska Naczelnik Dyskusji nie było. Rojek, Tomasz Wojna, Zdzisław Żeleźny b) zmieniającego uchwałę w sprawie zasad udzielania i rozmiaru obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć oraz określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć niektórych nauczycieli. Projekt uchwały przedstawiła i omówiła pani Barbara Jabłońska Naczelnik Dyskusji nie było. Rojek, Tomasz Wojna, Zdzisław Żeleźny. 3

4 c) w sprawie ustalenia planu sieci oraz granic obwodów publicznych szkół podstawowych prowadzonych przez gminę Śrem. Projekt uchwały przedstawiła i omówiła Pani Barbara Jabłońska Naczelnik Dyskusji nie było. Rojek, Tomasz Wojna, Zdzisław Żeleźny. d) w sprawie wykazu kąpielisk i okresu sezonu kąpielowego na terenie gminy Śrem w roku Projekt uchwały przedstawiła i omówiła Pani Barbara Jabłońska Naczelnik Dyskusja: Radny Mariusz Kociemba zapytał, kto jest Zarządcą kąpieliska? Odp. udzieliła B. Jabłońska Naczelnik PEU informując, że od początku roku kalendarzowego funkcjonuje Zarządca, który dotychczas pełnił tą funkcję. Wygrał przetarg i została podpisana umowa również z firmą p. Kubisiaka. Zarządca ma w swoim zakresie obowiązków nie tylko plażę miejską ale również obiekt sportowy na Psarskim, przystań nad rz. Wartą i cały obiekt w Parku Powstańców Wlkp. ( płytę główną, boczna i orliki). W ramach funkcji zarządu na całej plaży również będzie przeprowadzał 4

5 procedurę wyłonienia podmiotu zewnętrznego czyli ratowników, którzy w tym sezonie będą pracować na kąpielisku. Radny Artur Konon zapytał, czy o wygranej w przetargu decyduje najniższa cena, czy są też inne kryteria? B. Jabłońska Naczelnik PEU przekazała, że w ramach prawa zamówień publicznych, nie tylko 100 % ceny jest warunkiem wygrania przetargu. Również jest brane pod uwagę doświadczenie, kwalifikacje. Tutaj decydentem była cena za wynagrodzenie jako dla Zarządcy, ale również cena poszczególnych roboczogodzin pracowników, którzy są zatrudnieni na innych obiektach w różnym zakresie godzinowym. Radny A. Konon zapytał, czy jest coś takiego jak podnoszenie jakości tych usług poprzez dodatkowe obwarowanie jak np. sprzęt? B. Jabłońska Naczelnik PEU wyjaśniła, że Zarządca w ramach postępowania przetargowego musi dysponować pełnym sprzętem. Każdy kto przystępuje musi zdeklarować się. My jako gmina zlecamy zarządzanie w całości. Musi dysponować nie tylko kadrą ale i sprzętem do wykonania zadania. Rojek, Tomasz Wojna, Zdzisław Żeleźny e) zmieniającego uchwałę w sprawie określenia warunków i trybu finansowania sportu na terenie gminy Śrem. Projekt uchwały przedstawił i omówił Radny Tomasz Wojna Przewodniczący Klubu Radnych PiS Rady Miejskiej w Śremie. Dyskusja: Radny Mariusz Kociemba zapytał, czy na komisji otrzymamy dane? 5

6 Burmistrz oczywiście, jak projekt zostanie przegłosowany, to opracowany wstępny projekt podziału środków komisja otrzyma. Nie może to być na żywioł, wstępny projekt musi być przygotowany i następnie komisja może debatować nad tym rozwiązaniem i je zaopiniować, natomiast ostateczna decyzja zawsze należy do organu wykonawczego. Radny T. Wojna przekazał, że oczywiście tak jak jest w poprawce; najpierw wnioski trafiają do Burmistrza, jest ocena formalna. Wnioski spełniające wymogi formalne następnie są opiniowane przez komisję. Tutaj Burmistrz wspomniał, że pewna propozycja miałaby paść pod dyskusję komisji. Burmistrz tak uważam. Radny T. Wojna ja nie mam nic przeciwko, aby tak było, propozycja Burmistrza wychodzi naprzeciw. Chodzi, o to by te propozycje przeanalizować i ustosunkować się do niej. Opinia komisji wróci z powrotem do Burmistrza, a Burmistrz podejmie ostateczną decyzję. Rojek, Tomasz Wojna, Zdzisław Żeleźny. /Opinia Komisji dot. projektów uchwał stanowi załącznik nr 4 do protokołu./ Ad.4. Sprawy bieżące w zakresie działania Komisji. Radny T. Wojna nawiązując do pkt. 1 porządku obrad dot. sprawozdania z Akcji Zima przekazał, że w tym sprawozdaniu brakuje mu, nie ma wyszczególnionych jednostek oświatowych, które kiedyś brały udział w akcji zima. Były zajęcia w sali gimnastycznej, w sali komputerowej, w świetlicy szkolnej. W jego ocenie był to dobry pomysł, duża grupa dzieci korzystała, uczęszczała na te zajęcia do szkół. Szkoła jest najbliższym miejscem, gdzie dzieci ten wolny czas mogłyby spędzać. Pozostałe propozycje są bardzo dobre, jednak w jego ocenie brakuje tej działalności 6

7 jednostek oświatowych, które są miejscem znanym przez dzieci i najbardziej dostępnym. Zaproponował aby do tej praktyki powrócić, by to uruchomić. Radny Piotr Rojek przekazał, że takowe zajęcia były prowadzone w szkołach. Wobec zrealizowania porządku obrad, Przewodniczący Komisji Piotr Rojek podziękował za udział w posiedzeniu Komisji zaproszonym gościom i członkom Komisji, zamykając obrady Komisji o godz Na tym posiedzenie komisji i protokół zakończono. Przewodniczący Komisji Piotr Rojek Protokołowała: Zofia Kłak Podinspektor PAOOR 7