Regulamin Pracy Obserwatorów procedury odwoławczej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 21/280/10 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 16 marca 2010r. Regulamin Pracy Obserwatorów procedury odwoławczej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko- Pomorskiego na lata Postanowienia ogólne 1. Obserwatorzy procedury odwoławczej stanowią niezaleŝne ogniwo w procedurze odwoławczej projektów ocenionych negatywnie na etapie oceny merytorycznej w ramach działań: 4.3 Rozwój komercyjnych e-usług, 5.2 Wsparcie inwestycji przedsiębiorstw i 5.3 Wspieranie przedsiębiorstw w zakresie dostosowania do wymogów ochrony środowiska Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata Obserwatorzy procedury odwoławczej powoływani są decyzją Marszałka Województwa na podstawie zgłoszeń dokonywanych przez partnerów społeczno-gospodarczych mających swoich reprezentantów w Komitecie Monitorującym RPO WK-P. 3. Zadaniem Obserwatorów procedury odwoławczej jest wyraŝanie opinii na temat projektów rozstrzygnięć wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy. 4. Projekt rozstrzygnięcia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy opiniowany jest przez jednego Obserwatora procedury odwoławczej. 5. Obserwatorzy procedury odwoławczej działają zgodnie z Systemem Oceny Projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata i zapisami niniejszego Regulaminu. 2 Obsługa prac Obserwatorów procedury odwoławczej 1. Obsługę prac Obserwatorów procedury odwoławczej zapewnia Wydział Zarządzania RPO Departamentu Polityki Regionalnej. 2. Do zadań Wydziału Zarządzania RPO naleŝą:

2 stworzenie i aktualizacja listy Obserwatorów procedury odwoławczej, która zatwierdzana jest przez Marszałka Województwa w drodze decyzji; przygotowanie, umieszczenie na serwerze FTP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu (dalej: serwer FTP) oraz pobieranie deklaracji poufności i bezstronności oraz listy projektów rozstrzygnięć; przygotowywanie i umieszczanie na serwerze FTP podstawowej dokumentacji niezbędnej do wyraŝenia opinii; informowanie Obserwatorów procedury odwoławczej o moŝliwości zapoznania się z: listą projektów rozstrzygnięć w celu rezerwacji projektu, podstawową dokumentacją oraz projektem rozstrzygnięcia Instytucji Zarządzającej RPO; pobieranie z serwera FTP opinii dokonanych przez Obserwatorów procedury odwoławczej. 3 Powoływanie Obserwatorów procedury odwoławczej 1. Listy Obserwatorów procedury odwoławczej tworzą osoby wskazane przez partnerów społeczno-gospodarczych mających swoich reprezentantów w Komitecie Monitorującym RPO WK-P. 2. KaŜdy z partnerów społeczno-gospodarczych moŝe zgłosić 3 osoby reprezentujące daną instytucję. 3. Na podstawie zgłoszeń partnerów społeczno-gospodarczych Wydział Zarządzania RPO Departamentu Polityki Regionalnej tworzy listę Obserwatorów procedury odwoławczej, która zatwierdzana jest przez Marszałka Województwa w drodze decyzji. 4 Miejsce i sposób dokonywania opinii 1. Obserwatorzy procedury odwoławczej wyraŝają opinię na piśmie w sposób zdalny za pomocą narzędzi internetowych w terminie 5 dni roboczych od momentu poinformowania Obserwatora o moŝliwości zapoznania się z projektem rozstrzygnięcia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. 2. Istnieje moŝliwość wyraŝenia opinii w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

3 3. Podstawowa dokumentacja (projekt rozstrzygnięcia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy oraz wniosek o dofinansowanie projektu wraz z Biznes Planem, a w uzasadnionych przypadkach inne załączniki dotyczące uchybień w dokumentacji projektowej) niezbędna do wyraŝenia opinii udostępniona zostanie Obserwatorom w formie zdalnej. 4. Pełna dokumentacja niezbędna do wyraŝenia opinii znajduje się w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego. 5 Zasady poufności i bezstronności 1. Obserwator biorący udział w procedurze odwoławczej danego projektu podpisuje deklarację poufności i bezstronności stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Dla jednego projektu rozstrzygnięcia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy Obserwator procedury odwoławczej wypełnia jedną deklarację poufności i bezstronności. 3. Obserwator umieszcza na serwerze FTP zeskanowany obraz podpisanej deklaracji poufności i bezstronności i jednocześnie zobowiązany jest do przesłania niniejszej deklaracji w terminie nieprzekraczającym 14 dni kalendarzowych w formie papierowej na adres: Wydział Zarządzania RPO Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 73, Toruń. 4. Dane osobowe obserwatorów procedury odwoławczej nie będą udostępniane Wnioskodawcom w treści rozstrzygnięcia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. 6 Tryb pracy Obserwatorów procedury odwoławczej 1. Instytucja Zarządzająca RPO kontaktuje się z obserwatorami procedury odwoławczej w formie elektronicznej za pomocą narzędzi internetowych, tj. powiadamiający o umieszczeniu właściwych informacji na serwerze FTP.

4 2. Obserwatorzy procedury odwoławczej otrzymują indywidualny login i hasło dostępu do serwera FTP, na którym udostępniona będzie podstawowa dokumentacja, o której mowa w 4 ust. 3 niniejszego Regulaminu. 3. Lista projektów rozstrzygnięć wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy udostępniona na serwerze FTP zawiera: nazwę Wnioskodawcy, tytuł projektu oraz numer i nazwę działania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata w ramach, którego Wnioskodawca złoŝył wniosek o dofinansowanie projektu. 4. Podstawowa dokumentacja udostępniona będzie w okresie 5 dni roboczych od momentu poinformowania Obserwatora procedury odwoławczej o moŝliwości zapoznania się z projektem rozstrzygnięcia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. 5. Informacja o udostępnieniu podstawowej dokumentacji zostanie przesłana drogą elektroniczną na adres Obserwatora. 6. Obserwator procedury odwoławczej, który pierwszy zgłosi gotowość udziału w procedurze odwoławczej danego projektu, poproszony zostanie o wyraŝenie swojej opinii na temat projektu rozstrzygnięcia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. 7. Istnieje moŝliwość zgłoszenia udziału w procedurze odwoławczej w więcej niŝ jednym procesie rozstrzygnięcia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. 8. W przypadku braku odpowiedzi od wszystkich Obserwatorów procedury odwoławczej z listy w terminie 3 dni od dnia wysłania informacji o moŝliwości zapoznania się z projektem rozstrzygnięcia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy, dany wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy rozpatrywany będzie bez udziału Obserwatora procedury odwoławczej. 9. Obserwator procedury odwoławczej umieszcza sporządzoną przez siebie opinię na serwerze FTP w formacie Word lub w formie zeskanowanego, podpisanego pisma (w formacie PDF). 10. Jednocześnie obserwator procedury odwoławczej zobowiązany jest do przesłania sporządzonej przez siebie opinii w terminie nieprzekraczającym 14 dni kalendarzowych w formie papierowej na adres: Wydział Zarządzania RPO Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 73, Toruń. 11. W przypadku braku umieszczenia opinii na serwerze FTP w wyznaczonym terminie, dany wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy rozpatrywany będzie bez udziału Obserwatora procedury odwoławczej.

5 12. W przypadku problemów technicznych związanych z dostępem do serwera FTP Obserwator procedury odwoławczej zobowiązany jest do kontaktu z pracownikiem Wydziału Zarządzania RPO Departamentu Polityki Regionalnej. 13. Za udział w procedurze odwoławczej (dokonywanie opinii) Obserwator procedury odwoławczej nie otrzymuje wynagrodzenia. 14. Stanowisko zajęte przez Obserwatora procedury odwoławczej nie jest dla Instytucji Zarządzającej RPO wiąŝące. 15. W rozstrzygnięciu wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy Instytucja Zarządzająca RPO będzie odnosić się do opinii Obserwatora procedury odwoławczej wyraŝonej na temat projektu rozstrzygnięcia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. 7 Odpowiedzialność 1. Obserwatorzy procedury odwoławczej są zobowiązani do terminowego dokonywania opinii w sprawie projektu rozstrzygnięcia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy. 2. Naruszenie zapisów niniejszego Regulaminu przez Obserwatora procedury odwoławczej moŝe spowodować wykluczenie z udziału w procedurze odwoławczej oraz wyłączenie z listy Obserwatorów. 3. W przypadku naruszenia zasady poufności i bezstronności, Obserwator podlega karze zgodnie z Kodeksem Karnym (Dz. U. Nr 88 poz. 553 z późn. zm.). 8 Odwołanie Obserwatora procedury odwoławczej 1. Skreślenie Obserwatora z listy Obserwatorów procedury odwoławczej moŝe nastąpić w wyniku: pisemnej rezygnacji Obserwatora lub instytucji zgłaszającej Obserwatora; naruszenia Regulaminu Pracy Obserwatorów procedury odwoławczej; innych losowych przypadków.

6 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Pracy Obserwatorów procedury odwoławczej w ramach RPO WK-P na lata Deklaracja poufności i bezstronności Ja niŝej podpisany/podpisana, niniejszym deklaruję, Ŝe zgadzam się brać udział w procedurze odwoławczej projektu:.. ubiegającego się o dofinansowanie z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Poprzez złoŝenie niniejszej deklaracji, potwierdzam, Ŝe zapoznałem/zapoznałam się z dostępnymi do dnia dzisiejszego informacjami dotyczącymi procedury odwoławczej projektów oraz Regulaminem Pracy Obserwatorów procedury odwoławczej w ramach RPO WK-P na lata przyjętym uchwałą Nr 21/280/10 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 16 marca 2010 r. Deklaruję, Ŝe będę bezstronnie, uczciwie i samodzielnie wykonywać swoje obowiązki. Oświadczam, iŝ z podmiotem wnoszącym wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy od negatywnej oceny merytorycznej: - nie pozostaję/pozostaję* w związku małŝeńskim ani w faktycznym poŝyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia i nie jestem z nim związany/a z tytułu przysposobienia, opieki, kurateli; - nie pozostaję/pozostaję* w stosunku pracy lub zlecenia ani nie jestem członkiem jego władz. Oświadczam, iŝ nie brałem/brałem* bezpośredniego udziału w procesie przygotowywania powyŝszego wniosku o dofinansowanie projektu. Zobowiązuję się utrzymywać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione i przygotowane przeze mnie w trakcie procedury odwoławczej. Zgadzam się równieŝ, aby nabyte przeze mnie informacje i sporządzane dokumenty były uŝywane wyłącznie w procesie procedury odwoławczej projektów. PowyŜsza deklaracja jest składana pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, zgodnie z art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.). Imię i nazwisko Podpis Data * niepotrzebne skreślić