w sprawie: powołania Komisji Konkursowej i zatwierdzenia jej regulaminu zarządza się, co następuje:

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 1508/15 w sprawie: powołania Komisji Konkursowej i zatwierdzenia jej regulaminu Na podstawie art. 30 ust.1 art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2015, poz.1515), art. 15 ust. 2a 2f ustawy z dnia 24 kwietnia 2004 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1118, zm. poz. 1138, poz. 1146), w związku z 7 Programu współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na rok 2015, przyjętym uchwałą Nr LVII/1448/14 Rady Miasta Gdańska z dnia 30 października 2014 r. zarządza się, co następuje: 1 1. W celu zaopiniowania ofert na realizację zadań publicznych, o których mowa w Programie współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na rok 2015, przyjętym uchwałą Nr LVII/1448/14 Rady Miasta Gdańska z dnia 30 października 2014 r. przez podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, wyboru najkorzystniejszych ofert oraz przedłożenia wyników konkursu do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Gdańska powołuje się Komisję Konkursową, zwaną dalej Komisją w następującym składzie: Przedstawiciele : -Przewodnicząca Komisji Konkursowej 1. Katarzyna Lewińska - Wydział Rozwoju Społecznego -Wiceprzewodnicząca Komisji Konkursowej 2. Barbara Toczyńska-Kijewska - Wydział Rozwoju Społecznego, -Członek Komisji 3. Barbara Szczyt - Wydział Rozwoju Społecznego Przedstawiciele Gdańskiej Rady Organizacji Pozarządowych: Członkowie Komisji, 2. Cecylia Bucikiewicz 3. Andrzej Banach 4. Andrzej Stelmasiewicz 2. Komisja obraduje w składzie sześcioosobowym po trzech przedstawicieli Prezydenta i trzech przedstawicieli GROP. 3. Do pracy w komisji z głosem doradczym Przewodniczący komisji może zaprosić osoby, których wiedza i doświadczenie zawodowe odpowiadają merytorycznemu zakresowi zadania konkursowego. 4. Komisja obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów Zatwierdza się Regulamin Komisji Konkursowej rozpatrującej oferty na realizację zdań publicznych stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

2 2. Zatwierdza się wzór deklaracji bezstronności i poufności oraz wzór oświadczenia członków komisji konkursowej o braku podstaw do wyłączenia z prac komisji stanowiący załączniki nr 2 i 3 do zarządzenia 3 1. Do zadań Komisji Konkursowej należy, stwierdzenie prawidłowości ogłoszenia konkursu, przeprowadzenie postępowania konkursowego i przedłożenie wyników konkursu do zatwierdzenia Prezydentowi Miasta Gdańska na zasadach określonych w Regulaminie Komisji Konkursowej. 2. Komisja Konkursowa rozwiązuje się z chwilą rozstrzygnięcia konkursu (tj. najpóźniej do dnia 23 października 2015 r. ) 4 Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Wydziału Rozwoju Społecznego Urzędu Miejskiego w Gdańsku. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Miasta Gdańska w Biuletynie Informacji Publicznej i zostaje wywieszone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Gdańsku. PREZYDENT MIASTA GDAŃSKA Z up. /-/ Piotr Kowalczuk ZASTĘPCA PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA

3 Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 1508/15 Regulamin Komisji Konkursowej Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o Komisji Konkursowej, należy przez to rozumieć Komisję Konkursową powołaną zgodnie z 7 Programu współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na rok 2015 przyjętego uchwałą Nr LVII/1448/14 Rady Miasta Gdańska z dnia 30 października 2014 r. w celu zaopiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych. 1. Komisja rozpoczyna działalność z dniem powołania. 2. Członkowie Komisji wymienieni są imiennie w Zarządzeniu powołującym Komisję. 3. Komisja rozpatruje oferty w składzie 6 osobowym po trzech przedstawicieli Prezydenta Miasta Gdańska i trzech Gdańskiej Rady Organizacji Pozarządowych. 4. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący. 5. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie podczas prac Komisji bezstronności i przejrzystości. 6. Członkowie Komisji nie mogą być powiązani z oferentami stosunkiem pokrewieństwa, powinowactwa lub służbowym tego rodzaju, że mogłoby to wywołać wątpliwości co do bezstronności przeprowadzonych czynności. W zakresie wyłączenia członków Komisji mają zastosowanie przepisy art. 15 ust. 2 d, art. 15, ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie w związku z art. 24 ustawy kodeks postępowania administracyjnego. W przypadku wyłączenia członka Komisji następuje uzupełnienie jej składu Zarządzeniem PMG. 7. Członek Komisji Konkursowej, który pozostaje z podmiotem ubiegającym się o przyznanie dofinansowania w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieją uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności, ma obowiązek poinformować o tym Przewodniczącego i jest wyłączony z udziału w ocenie wszystkich wniosków, które skierowane zostały do oceny w ramach danego obszaru tematycznego będącego przedmiotem konkursu. 8. Na pierwszym posiedzeniu, Przewodniczący przyjmuje od wszystkich członków Komisji pisemne oświadczenia o bezstronności oraz oświadczenia o poufności oraz oświadczenia o braku podstaw do wyłączenia z prac komisji których wzory stanowią załączniki nr 2 i 3 do zarządzenia Prezydenta. Oświadczenie składa również Przewodniczący Komisji Konkursowej, natomiast oświadczenie Przewodniczącego przyjmuje Wiceprzewodniczący. 6. Każdy członek Komisji przed przystąpieniem do oceny ofert jest zobowiązany podpisać deklarację bezstronności i poufności. Nie podpisanie deklaracji bezstronności i poufności wyłącza członka komisji z jej prac. Wzór deklaracji stanowi załącznik Nr 1do regulaminu. 7. Do zadań Przewodniczącego Komisji należy w szczególności: 1) reprezentowanie Komisji na zewnątrz, 2) prowadzenie posiedzeń Komisji, 3) ustalenie terminów posiedzeń Komisji, 4) określenie zadań członków Komisji,

4 5) zapewnienie sprawnego i zgodnego z zasadami postępowania konkursowego, 6) nadzorowanie prawidłowości sporządzenia protokołu, 7) wszelkie inne czynności związane postępowaniem konkursowym 8. Do zadań członków Komisji należy osobiste uczestnictwo w pracach Komisji oraz wypełnianie zadań określonych przez Przewodniczącego Komisji, związanych z postępowaniem konkursowym. 9. Członkowie Komisji zobowiązani są wykonywać swoje obowiązki sumiennie, sprawnie, dokładnie i bezstronnie, z uwzględnieniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego i lokalnego prawa miejscowego. 10. Członkowie Komisji są niezależni w zakresie wyrażania swojej opinii. Prawa i obowiązki członków komisji są równe z uwzględnieniem uprawnień przewodniczącego komisji. 11. Głosowanie jest jawne. Obsługę administracyjną Komisji zapewnia Wydział Rozwoju Społecznego. 12. Każdy z członków Komisji informowany jest o terminie posiedzenia telefonicznie lub za pośrednictwem drogi elektronicznej co najmniej na trzy dni przed posiedzeniem. 13. Do wyrażenia opinii przez Komisję w sprawach dotyczących oceny złożonych ofert oraz w sprawach organizacyjnych wymagana jest obecność na posiedzeniu co najmniej połowy jej składu. Decyzje w sprawie rekomendowania do dofinansowania podejmowane przez Komisję zapadają zwykłą większością oddanych głosów. W razie równej liczby oddanych głosów decyduje głos Przewodniczącego. 14. Głosowanie w sprawie podjęcia decyzji następuje poprzez podniesienie ręki. Wynik głosowania jest opinią Komisji w sprawie dofinansowania wniosku. 16. Komisja Konkursowa analizuje merytoryczną zawartość ofert, a następnie biorąc pod uwagę opinie właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Gdańsku, wybiera najkorzystniejsze oferty. 17. Dokonując wyboru najkorzystniejszych ofert Komisja bierze pod uwagę w szczególności: 1. Opis zadania (rzetelność, czytelność, dokładność opisu działań); 2. Sposób rekrutacji uczestników (adekwatność rekrutacji, charakterystyka, liczba) 3. Ocenę budżetu zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, 4. Ocenę rezultatów i sposobu ich osiągnięcia (czy odpowiadają potrzebom, czy są wymierne) 5. Ocenę możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta. 18. Każde posiedzenie komisji jest protokołowane. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. Z przebiegu prac Komisji sporządza się protokół, zawierający: - imiona i nazwiska członka Komisji Konkursowej, - listę obecności, - wykaz podmiotów,których oferty podlegały rozpatrzeniu, - wykaz podmiotów,których oferty zostały rozpatrzone pozytywnie wraz z uzasadnieniem i proponowaną wysokością dofinansowania, - wykaz podmiotów, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie wraz z uzasadnieniem, - uwagi członków Komisji, - podpisy członków Komisji, - informacje o złożonych oświadczeniach.

5 19. Komisja po wyłonieniu podmiotu i wyborze oferty przedkłada wyniki wyboru do zatwierdzenia Prezydentowi. 20. Decyzję o wyborze oferentów, którym zostanie przyznana dotacja podejmuje Prezydent Miasta Gdańska. 21. Od rozstrzygnięcia w zakresie wyboru oferty nie przysługuje odwołanie. 22. Wyniki otwartego konkursu ofert i dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty Prezydent Miasta Gdańska ogłasza w terminie 30 dni od dnia zakończenia postępowania konkursowego w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Po ogłoszeniu wyników otwartego konkursu ofert Miasto Gdańsk bez zbędnej zwłoki zawiera umowę o wsparcie lub powierzenie zadania publicznego z organizacją pozarządową wybrana w konkursie. 24. Posiedzenia komisji są niejawne.

6 Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 1508/15 DEKLARACJA BEZSTRONNOŚCI I POUFNOŚCI Ja niżej podpisany/a, niniejszym deklaruję, że zgadzam się brać udział w procedurze oceny ofert o dotację w ramach ogłoszonego Zarządzeniem Nr 1341/15 z dnia 14 września 2015r. otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych określonych w Programie współpracy Miasta Gdańska z organizacjami pozarządowymi na rok 2015 przez podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku. Przez złożenie deklaracji potwierdzam, że zapoznałem/łam się z informacjami dotyczącymi oceny i wyboru ofert. Deklaruję, że będę bezstronnie i uczciwie wykonywać swoje obowiązki. Jeżeli w trakcie trwania procesu oceny/wyboru ofert zaistnieją lub ujawnią się okoliczności mogące budzić wątpliwości co do mojej bezstronności lub stanowiące podstawę wyłączenia zgodnie z przepisami Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego niezwłocznie wyłączę się z prac Komisji rozpatrującej wniosek tej organizacji i opuszczę pomieszczenie, w którym obraduje Komisja. Fakt taki zgłoszę Przewodniczącemu przed rozpoczęciem procesu oceny i rekomendacji ofert. Zobowiązuję się utrzymać w tajemnicy i poufności wszelkie informacje i dokumenty, które zostały mi ujawnione. Imię i Nazwisko:. Podpis i data

7 Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 1508/15 O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, że: 1. Nie pozostaję w stosunku pokrewieństwa i powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa i powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia z podmiotem ubiegającym się o przyznanie dotacji. 2. Od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostawałem/łam w stosunku pracy lub zlecenia z oferentami oraz nie byłem/łam członkiem władz podmiotów biorących udział w procedurze konkursowej. 3. Nie pozostaję z oferentami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności. 4. Oświadczenie określone w punkcie. (wpisać właściwy punkt 1,2 lub 3) nie dotyczy oferenta..., z którym powiązany jestem w następujący sposób* Imię i Nazwisko: Data i podpis: * Punkt 4 należy skreślić w przypadku gdy nie ma on zastosowania do członka komisji.