Evoko Room Manager. Dotknij, zarezerwuj, spotkaj się.

HTML
DOWNLOAD

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Evoko Room Manager. Dotknij, zarezerwuj, spotkaj się."

Justyna Sobczak
9 lat temu
Przeglądów:

1 Evoko Room Manager Dotknij, zarezerwuj, spotkaj się.

3 Przed Każdy wie, ile nerwów może kosztować rezerwacja sali na spotkanie. Przerywane w połowie spotkania. Współpracownicy co chwila pukający do drzwi z pytaniem: Jak długo jeszcze tu będziecie?... Nakładające się rezerwacje. Dwie grupy, z których każda przecież zarezerwowała sobie tę salę... Trudności ze znalezieniem wolnego pomieszczenia. I najgorsze: niewykorzystane, puste sale, które wydawały się być zajęte... Po Evoko Room Manager chroni przed nieporozumieniami i rozwiewa niepewności, w czytelny sposób wyświetlając stan rezerwacji każdej sali na widocznym dla wszystkich ekranie umieszczonego tuż przy jej drzwiach terminala. Terminale z ekranami dotykowymi przy każdej sali informują o jej aktualnym zajęciu lub dostępności za pomocą odpowiednio czerwonego lub zielonego podświetlenia LED, widocznego nawet z dużej odległości. Na ekranie automatycznie są wyświetlane najważniejsze informacje: godzina rozpoczęcia i zakończenia spotkania, czas pozostały do jego końca, oraz użytkownik, który dokonał rezerwacji. Do rezerwacji pomieszczeń można używać programu Microsoft Outlook* lub można je wprowadzać bezpośrednio na ekranach dotykowych poszczególnych terminali za pomocą ich czytelnego menu, które poza możliwością dodania lub usunięcia własnej rezerwacji daje wgląd w rezerwacje już istniejące. Terminale systemu pozwalają też w prosty sposób przedłużyć rezerwację w przypadku, gdy bieżące spotkanie zacznie się przeciągać. Co więcej, ekran terminala przy każdej zajętej sali może odsyłać użytkowników do innych wolnych sal.

I najgorsze: niewykorzystane, puste sale, które wydawały się być zajęte.

4 Duże ułatwienie dla personelu, firmy i działu informatycznego. Pracownicy mogą tworzyć rezerwacje miejsc na spotkania za pomocą własnych komputerów, korzystając z funkcji programu Outlook* nie muszą uczyć się obsługi nowego oprogramowania. Rezerwacje można dodawać i sprawdzać także bezpośrednio na ekranie znajdującego się przy każdej sali terminala. Lepsze wykorzystanie sal i obniżenie kosztów spotkań. Ochrona przed niepotrzebnymi kosztami i zakłóceniami wynikłymi z pozostawionego w salach niesprawnego wyposażenia. Na przykład, bezpośrednio za pomocą terminali dotykowych można zgłaszać awarie znajdujących się w salach projektorów. Prosta instalacja, bez żadnych większych zmian konfiguracji serwerów firmy. Brak negatywnego wpływu na bezpieczeństwo informatyczne. Automatyczne synchronizowanie rezerwacji dokonywanych na ekranach terminali systemu Evoko Room Manager i na osobistych komputerach pracowników.

Rezerwacje można dodawać i sprawdzać także bezpośrednio na ekranie znajdującego się przy każdej sali terminala. Lepsze wykorzystanie sal i obniżenie kosztów spotkań.

5 Nie ma nic prostszego! Elegancki, smukły 8" wyświetlacz idealnie pasuje do nowoczesnych i tradycyjnych wnętrz. Brak konieczności uczenia się nowego oprogramowania. Evoko Room Manager jest zsynchronizowany i działa w oparciu o kalendarz Outlook*. Zielony lub czerwony kolor podświetlenia LED z daleka pokazuje czy sala konferencyjna jest wolna czy zajęta. Brak konieczności uczenia się nowego oprogramowania. Evoko Room Manager jest zsynchronizowany i działa w oparciu o kalendarz Outlook*. Evoko Room Manager pozwala firmie na lepsze zarządzanie salami konferencyjnymi oraz umożliwia bardziej efektywne wykorzystanie istniejących rozwiązań. Jeden przewód, brak skomplikowanych instalacji Evoko Room Manager jest zasilany i komunikuje się za pomocą przewodu sieciowego. *Microsoft Outlook to zarejestrowany znak towarowy Microsoft Corporation.

Brak konieczności uczenia się nowego oprogramowania. Evoko Room Manager jest zsynchronizowany i działa w oparciu o kalendarz Outlook*.

6 To właściwie nie zmiana, lecz udoskonalenie 1 Evoko Room Manager nie jest nowym systemem; nie jest też rozwiązaniem skomplikowanym technicznie. Cała jego funkcjonalność opiera się na używanym już wcześniej środowisku serwerowym Microsoft Exchange, i podobnie jak przed wdrożeniem tej innowacji, użytkownicy nadal rezerwują terminy spotkań za pomocą zainstalowanego we własnym komputerze programu Microsoft Outlook*. 2 Terminale z ekranami dotykowymi przy drzwiach sal konferencyjnych pozwalają p r z e g l ą d a ć z a r ó w n o r e z e r w a c j e wprowadzone w programie Outlook*, jak i te dodane bezpośrednio za pomocą ekranów systemu Evoko Room Manager. 3 Przedłużenie rezerwacji dla trwającego właśnie spotkania jest bardzo proste i nie wymaga nawet uruchamiania komputera ani programu Outlook* wystarczy otworzyć na moment drzwi sali! Ekrany dotykowe terminali pozwalają wyszukać wolną salę konferencyjną i zarezerwować ją na spotkanie mające odbyć się w bieżącym dniu. Rezerwacje pomieszczeń na spotkania w terminach bardziej odległych wymagają użycia programu Outlook*. *Microsoft Outlook to zarejestrowany znak towarowy Microsoft Corporation.

pomocą zainstalowanego we własnym komputerze programu Microsoft Outlook*.

7 Data ostatniej modyfikacji:

Podobne dokumenty

Evoko Room Manager. Instrukcja obsługi dla administratora

Evoko Room Manager. Instrukcja obsługi dla administratora Evoko Room Manager Instrukcja obsługi dla administratora Najpierw przeczyta j! Spis treści 1 O tej instrukcji 3 2 Podstawowe informacje dla użytkownika 4 3 Architektura systemu w skrócie 5 4 Wymogi systemowe