POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zmiany i uzupełnienia Data wejścia w życie Spis załączników... 6 ZAŁĄCZNIK A: ZESTAWIENIE OPŁAT...

Transkrypt

1 A POSTANOWIENIA OGÓLNE Zakres działania Definicje Opłaty i instrukcje dotyczące płatności Instrukcje dotyczące porozumiewania się Terminy... 2 B PRZEBIEG POSTĘPOWANIA Wniesienie Pozwu Powołanie Sekretarza Wniesienie Odpowiedzi na Pozew Procedura powoływania Arbitrów Oświadczenie Formularze Przesłuchania Wyrok Zespołu Orzekającego Sprostowanie oczywistych pomyłek Opublikowanie decyzji Ograniczenie objętości tekstu... 5 C POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zmiany i uzupełnienia Data wejścia w życie Spis załączników... 6 ZAŁĄCZNIK A: ZESTAWIENIE OPŁAT...7 ZAŁĄCZNIK B: ZESTAWIENIE FORMULARZY...9 ZAŁĄCZNIK C: INSTRUKCJE DOTYCZĄCE POROZUMIEWANIA SIĘ

2 A POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Zakres działania Związek między Regulaminem ADR a ustawodawstwem UE. Interpretacja i stosowanie niniejszego Regulaminu Uzupełniającego ADR odbywa się w powiązaniu z Regulaminem Rozstrzygania Sporów o Domeny.eu, zatwierdzonym przez Administratora ("Regulamin ADR"), Rozporządzeniem (WE) nr 733/2002 i Rozporządzeniem nr 874/2004, oraz pozostałymi stosownymi uregulowaniami prawnymi UE. Niniejszy Regulamin Uzupełniający nie może pozostawać w sprzeczności z Regulaminem ADR i Rozporządzeniami UE. Wersja Regulaminu uzupełniającego. Postępowanie administracyjne wszczęte w oparciu o Pozew odbywa się zgodnie z wersją Regulaminu Uzupełniającego ADR, obowiązującą w dniu wniesienia Pozwu. 2 Definicje Usługodawca oznacza Sąd Arbitrażowy przy Izbie Gospodarczej Republiki Czeskiej i Izbie Rolnej Republiki Czeskiej Wszystkie pozostałe terminy zdefiniowane w Regulaminie ADR i zastosowane w niniejszym Regulaminie uzupełniającym ADR mają takie samo znaczenie. 3 Opłaty i instrukcje dotyczące płatności Opłaty za postępowanie administracyjne i instrukcje dotyczące opłat obowiązkowych zostały podane w Załączniku A do niniejszego Regulaminu uzupełniającego ADR i opublikowane na stronie internetowej Usługodawcy. W uzasadnionych przypadkach Usługodawca może udzielić zniżki od ustalonych opłat. Warunki uzyskania zniżki opublikowane zostaną na stronie internetowej Usługodawcy. 4 Instrukcje dotyczące porozumiewania się Strony mają obowiązek zastosowania się do instrukcji dotyczących porozumiewania, zawartych w Załączniku C do niniejszego Regulaminu Uzupełniającego ADR. 5 Terminy Wyznaczone terminy upływają o północy (24:00) ostatniego dnia wyznaczonego terminu. Jeśli ostatni dzień terminu określonego w Regulaminie ADR lub w Regulaminie uzupełniającym ADR przypada na dzień inny niż roboczy, wówczas termin ten ulega automatycznie przedłużeniu i przesuwa się na najbliższy Dzień roboczy, następujący po ostatnim dniu terminu. 2

3 B PRZEBIEG POSTĘPOWANIA 1 Wniesienie Pozwu (c) (d) Pozew musi zawierać wszystkie elementy wymienione w ust. B1 Regulaminu ADR. Wzór Pozwu Zgodnie z ust. B1(17) Regulaminu ADR Powód ma obowiązek opracowania Pozwu w oparciu o Wzór Pozwu, podany w zestawieniu formularzy zawartym w Załączniku B do niniejszego Regulaminu uzupełniającego ADR i opublikowanym na stronie internetowej Usługodawcy. Liczba egzemplarzy. Wszelkie wnioski, które Strony zobowiązane są składać do Usługodawcy w formie wydruku, należy składać w jednym (1) egzemplarzu oryginalnym wraz z trzema (3) kopiami. Język postępowania ADR. Zgodnie z ust. A3(c) Regulaminu ADR wszystkie istotne elementy dokumentów składanych wraz z Pozwem (w tym wszelkie załączniki i aneksy) należy składać w języku Postępowania ADR lub dołączyć do nich tłumaczenie na język Postępowania ADR. 2 Powołanie Sekretarza Zawiadomienie. Usługodawca przekazuje Stronom nazwisko i dane kontaktowe swojego pracownika, który jako Sekretarz będzie odpowiedzialny za wszelkie kwestie administracyjne odnoszące się do danego sporu i za porozumiewanie się z Zespołem Orzekającym. Obowiązki. Sekretarz może wspomagać administracyjnie Zespół Orzekający i Arbitrów, nie jest jednak upoważniony do podejmowania decyzji w sprawach merytorycznych dotyczących sporu. 3 Wniesienie Odpowiedzi na Pozew Odpowiedź na Pozew musi zawierać wszystkie elementy wymienione w ust. B3 Regulaminu ADR. Wzór Odpowiedzi na Pozew. Zgodnie z ust. B3(9) Regulaminu ADR Pozwany ma obowiązek opracowania Odpowiedzi na Pozew w oparciu o Wzór Odpowiedzi na Pozew, zawarty w zestawieniu formularzy podanym w Załączniku B do niniejszego Regulaminu Uzupełniającego ADR i opublikowanym na stronie internetowej Usługodawcy. 4 Procedura powoływania Arbitrów Kandydaci nominowani przez Strony. Jeżeli Strona ma obowiązek podania nazwisk trzech (3) kandydatów w celu rozważenia przez Usługodawcę ich nominacji na stanowisko Arbitra (tzn. zgodnie z ust. B1(4), B3(4) i B4(c) Regulaminu ADR), wówczas podaje ona nazwiska i dane kontaktowe trzech swoich kandydatów w kolejności zgodnej z własnymi preferencjami. Powołując Arbitra Usługodawca przestrzega kolejności zgodnej z preferencjami Strony, uwzględniając to, czy kandydat ten jest do dyspozycji. (c) Przewodniczący Zespołu Orzekającego. Arbiter powołany na podstawie ust. B4(d) Regulaminu ADR z listy Arbitrów prowadzonej przez Usługodawcę pełni funkcję Przewodniczącego Zespołu Orzekającego i koordynuje jego działania. Uchybienia Pozwanego. Jeżeli Pozwany nie złoży Odpowiedzi na Pozew lub nie dokona wpłaty zgodnie z ust. B3(c) Regulaminu ADR w ustalonym przez Usługodawcę terminie, wówczas Usługodawca powoła Zespół Orzekający. 5 Oświadczenie Przed powołaniem na stanowisko Arbitra zgodnie z ust. B5 Regulaminu ADR kandydat zobowiązany jest przedstawić Usługodawcy Oświadczenie o Niezawisłości i Bezstronności zgodnie z wzorem, znajdującym się 3

4 w zestawieniu Formularzy zawartym w Załączniku B do niniejszego Regulaminu Uzupełniającego ADR i opublikowanym na stronie internetowej Usługodawcy. 6 Formularze Oprócz Wzoru Pozwu w odniesieniu do Powoda (powyższy punkt B1) i Wzoru Odpowiedzi na Pozew w odniesieniu do Pozwanego (powyższy punkt B3), Strony są zobowiązane podczas dalszego porozumiewania się w ramach Postępowania ADR do korzystania z wzorów dokumentów, podanych w Załączniku B do niniejszego Regulaminu Uzupełniającego ADR i opublikowanych na stronie internetowej Usługodawcy. 7 Przesłuchania Jeśli Zespół Orzekający według własnego uznania zadecyduje, iż konieczne jest przesłuchanie, wówczas odbędzie się ono w formie telekonferencji, wideokonferencji lub konferencji internetowej pod adresem CHAT Usługodawcy, o ile obie Strony wyrażą zgodę na zastosowanie takiej technologii; w przeciwnym wypadku przesłuchanie będzie przeprowadzone przy osobistym udziale, w miejscu ustalonym przez Zespół Orzekający. Zespół Orzekający zawiadomi Strony o przesłuchaniu odbywającym się w takiej formie w ciągu siedmiu (7) dni przed datą przesłuchania, podając w zawiadomieniu datę, godzinę i elektroniczne lub fizyczne miejsce przesłuchania. 8 Wyrok Zespołu Orzekającego Wyrok Zespołu Orzekającego musi spełniać wymogi zawarte w art. B13 Regulaminu ADR, a także wymogi formalne, określone w niniejszym Regulaminie Uzupełniającym ADR, za wyjątkiem ograniczenia liczby stron przewidzianego poniższym ust. 11, co do którego Zespół Orzekający zadecyduje wedle własnego uznania. Wzór wyroku znajduje się w zestawieniu formularzy zawartym w Załączniku B do niniejszego Regulaminu uzupełniającego ADR i opublikowanym na stronie internetowej Usługodawcy. 9 Sprostowanie oczywistych pomyłek W ciągu siedmiu (7) dni od otrzymania wyroku Strona może domagać się od Zespołu Orzekającego, kierując do Zespołu Orzekającego i do drugiej ze Stron pisemny wniosek o poprawienie w wyroku wszelkich błędów komputerowych, błędów sekretarskich, pisarskich lub innych pomyłek podobnej natury. Poprawki te przekazywane są Stronom na piśmie i wchodzą w skład wyroku. Skład Orzekający może z własnej inicjatywy poprawić błędy natury opisanej w poprzednim akapicie w ciągu siedmiu (7) dni od daty wydania wyroku. 10 Opublikowanie decyzji Usługodawca powiadomi Strony i Rejestr o decyzji Zespołu orzekającego. Stosowny Rejestrator, którego dotyczy decyzja, zostanie powiadomiony o decyzji Zespołu orzekającego poprzez jej opublikowanie. Usługodawca opublikuje pełne brzmienie decyzji na swej stronie internetowej wraz z podaniem: (c) nazwy domeny, będącej przedmiotem Pozwu; sygnatury sprawy; Powoda i Pozwanego. Decyzja opublikowana zostanie w języku Postępowania ADR. W przypadku postępowań, które nie są prowadzone w języku angielskim, Usługodawca opublikuje także nieprzysięgłe tłumaczenie wybranych decyzji ADR. 4

5 11 Ograniczenie objętości tekstu Arbitrzy dołożą starań, by przestrzegać podanych poniżej ograniczeń objętości tekstu wyroku: (c) Tekst przewidziany w ust. B1(10) Regulaminu ADR słów. Tekst przewidziany w ust. B3(6) Regulaminu ADR słów. Tekst przewidziany w ust. B13(e) Regulaminu ADR słów. 5

6 C POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1 Zmiany i uzupełnienia Z zastrzeżeniem zgodności z Regulaminem ADR Usługodawca może zmienić lub uzupełnić niniejszy Regulamin uzupełniający ADR wedle własnego uznania. 2 Data wejścia w życie Niniejszy Regulamin Uzupełniający ADR dotyczy wszystkich spraw wniesionych 1 lutego 2010 i po tym terminie. 3 Spis załączników Załącznik A: Zestawienie opłat; Załącznik B: Zestawienie formularzy; Załącznik C: Instrukcje dotyczące porozumiewania się 6

7 ZAŁĄCZNIK A: ZESTAWIENIE OPŁAT Opłaty Sądu Arbitrażowego (SA) za prowadzenie sporów.eu Liczba spornych nazw domen, będących przedmiotem Pozwu Jeden arbiter Honoraria Arbitrów Trzech arbitrów Opłata administracyjna SA Jeden arbiter Trzech arbitrów Opłaty ogółem Jeden arbiter Trzech arbitrów 1-5 nazw domen nazw domen nazw domen nazw domen nazw domen nazw domen Przewodniczący Zespołu: Pozostali członkowie Zespołu: 600 Przewodniczący Zespołu: Pozostali członkowie Zespołu: 800 Przewodniczący Zespołu: Pozostali członkowie Zespołu: 900 Przewodniczący Zespołu: Pozostali członkowie Zespołu: Przewodniczący Zespołu: Pozostali członkowie Zespołu: Przewodniczący Zespołu: Pozostali członkowie Zespołu: nazw domen Do decyzji po zasięgnięciu opinii SA Wniosek o zmianę języka Zażalenie wycofania Pozwu ze względu na uchybienia formalne Sąd Arbitrażowy RC udzieli znacznej zniżki od opłat ADR za postępowanie ADR, które zostanie zakończone przedwcześnie. Szczególnie w przypadku, kiedy Pozew uznany zostanie, zgodnie z ust. B2 Regulaminu ADR, za wycofany lub jeśli Postępowanie ADR zostanie zakończone przed powołaniem Zespołu orzekającego ADR, SA pozostawi sobie część opłaty, równą Opłacie administracyjnej Sądu Arbitrażowego, zaś resztę opłaty ADR zwróci stosownym Stronom. Sąd Arbitrażowy zwraca opłaty za Postępowanie ADR, wnoszone za złożenie Sprzeciwu wobec zakończenia postępowania ze względu na uchybienia Pozwu, jeśli Zespół orzekający rozpatrzy Sprzeciw pozytywnie. 7

8 Uwagi: (c) (d) Wysokość wszystkich opłat podana została w EUR wraz z VAT-em od wynagrodzeń arbitrów. Sąd Arbitrażowy RC nie jest płatnikiem VAT-u. Opłaty za większą liczbę nazw domen dotyczą tylko takich postępowań ADR, w których w charakterze Stron występują ten sam Powód i ten sam Pozwany i które prowadzone są w tym samym języku Postępowania ADR. Na opłatę administracyjną SA za prowadzenie sporów zgodnie z punktami - (f) składa się (i) opłata, pokrywająca koszty administracyjne SA; oraz (ii) opłata pokrywająca pozostałe koszty związane z obowiązkiem prowadzenia postępowań ADR we wszystkich językach urzędowych UE. Wszystkie opłaty należy wnosić przed złożeniem przez Stronę odnośnego dokumentu, przelewem bankowym na wskazany poniżej numer rachunku Sądu Arbitrażowego: rachunek nr , kod banku 2700, nazwa rachunku: Rozhodčí soud při Hospodářské komoře ČR a Agrární komoře ČR; Bank: UniCredit Bank Czech Republic, a.s., Želetavská 1525/1, Praha 4 Michle; symbol zmienny: [numer sporu] 8

9 ZAŁĄCZNIK B: ZESTAWIENIE FORMULARZY Nr Formularz Uwaga A1 Pozew A2 Zawiadomienie o nieuregulowaniu opłat A3 Zakończenie postępowania ze względu na nieuregulowanie opłat A3_1 Wniosek o weryfikację przez EURid A4 Potwierdzenie otrzymania Pozwu A4_1 Zestawienie kontrolne dotyczące spełnienia wymogów formalnych Pozew A5 Zawieszenie zakończenie rozpoznawania Pozwu A6 Zawiadomienie o wadach Pozwu A7 Zmieniony Pozew patrz: A1 A8 Zakończenie postępowania ze względu na wady Pozwu Zawiadomienie o Pozwie i wszczęciu Postępowania ADR A9 A9_a Zawiadomienie o Pozwie i wszczęciu Postępowania ADR A10 Odpowiedź na Pozew A11 Potwierdzenie otrzymania Odpowiedzi na Pozew A11_1 Zestawienie kontrolne dotyczące spełnienia wymogów formalnych Odpowiedź na Pozew A12 Zawiadomienie o wadach Odpowiedzi na Pozew A13 Zmieniona Odpowiedź na Pozew patrz: A10 A14 Zawiadomienie o uchybieniach Pozwanego A15 Zażalenie zawiadomienia o uchybieniach Pozwanego A16 Potwierdzenie otrzymania Zażalenia zawiadomienia o uchybieniach Pozwanego A17 Wezwanie Powoda do wyboru kandydatów na Arbitrów A18 Wybór Arbitrów przez Powoda A19 Wybór Arbitra + Potwierdzenie zgody na nominację i oświadczenie o bezstronności i niezawisłości A20 Zawiadomienie o powołaniu Zespołu Orzekającego i przewidywanym terminie wydania wyroku A21 Sprzeciw wobec wyboru Arbitra A21_1 Potwierdzenie otrzymania Sprzeciwu wobec wyboru Arbitra + zawiadomienie drugiej ze Stron i Arbitra A22 Odpowiedź w sprawie Sprzeciwu wobec wyboru Arbitra A23 Postanowienie w sprawie Sprzeciwu wobec wyboru Arbitra A24 Przekazanie akt sprawy Zespołowi orzekającemu ADR A25 Wyrok tymczasowy A26 Dowody uzupełniające Pozwanego A26_1 Potwierdzenie otrzymania dowodów uzupełniających A27 Odpowiedź Powoda w sprawie dowodów uzupełniających A28 Wyrok patrz: A25 A29 Zawiadomienie o wznowieniu zawieszonego postępowania A30 Zawiadomienie o kontynuacji zawieszenia postępowania A31 Zawiadomienie o zakończeniu zawieszonego postępowania A32 Dane dotyczące rachunków A33 Wniosek w sprawie przedłużenia terminów Zawiadomienie drugiej Strony o Wniosku w sprawie przedłużenia A34 terminów 9

10 A35 Postanowienie w sprawie Wniosku o przedłużenie terminów A36 Wniosek o negocjowanie ugody Postanowienie o zawieszeniu postępowania ze względu na A37 negocjowanie ugody A38 Wniosek o wznowienie postępowania ADR A39 Zawiadomienie o wznowieniu postępowania ADR A40 Niestandardowy sposób porozumiewania się B1 Wniosek o zmianę języka postępowania ADR B2 Zawiadomienie o nieuregulowaniu opłat Zawiadomienie o zakończeniu postępowania z powodu nieuregulowania B3 opłat B4 Potwierdzenie otrzymania wniosku B4_1 Wniosek o weryfikację przez EURid Zawiadomienie o wniosku i wszczęciu postępowania w sprawie zmiany B5 języka postępowania ADR B6 Odpowiedź na wniosek B7 Potwierdzenie otrzymania Odpowiedzi na Pozew B8 Wybór Arbitra + Potwierdzenie zgody na nominację i oświadczenie o bezstronności i niezawisłości patrz: A19 B9 Zawiadomienie o ustanowieniu Zespołu Orzekającego i przewidywanym terminie wydania wyroku patrz: A20 B10 Sprzeciw wobec wyboru Arbitra patrz: A21 B10_1 Potwierdzenie otrzymania Sprzeciwu wobec wyboru Arbitra + zawiadomienie drugiej ze Stron i Arbitra patrz: A21_1 B11 Odpowiedź w sprawie Sprzeciwu wobec wyboru Arbitra patrz: A22 B12 Postanowienie w sprawie Sprzeciwu wobec wyboru Arbitra patrz: A23 B13 Przekazanie akt sprawy Zespołowi Orzekającemu ADR patrz: A24 B14 Postanowienie w sprawie wnioskowanego języka postępowania C1 Sprzeciw wobec wycofania Pozwu ze względu na uchybienia formalne C2 Zawiadomienie o nieuregulowaniu opłat Zawiadomienie o zakończeniu postępowania z powodu nieuregulowania C3 opłat C4 Potwierdzenie otrzymania Sprzeciwu wobec wycofania C4_1 Wniosek o weryfikację przez EURid patrz: A3_1 C5 Wybór Arbitra + Potwierdzenie zgody na nominację i oświadczenie o bezstronności i niezawisłości patrz: A19 C6 Zawiadomienie o powołaniu Zespołu Orzekającego i przewidywanym terminie wydania wyroku patrz: A20 C7 Sprzeciw wobec wyboru Arbitra patrz: A21 C7_1 Potwierdzenie otrzymania Sprzeciwu wobec wyboru Arbitra + zawiadomienie drugiej ze Stron i Arbitra patrz: A21_1 C8 Odpowiedź w sprawie Sprzeciwu wobec wyboru Arbitra patrz: A22 C9 Przekazanie akt sprawy Zespołowi orzekającemu ADR patrz: A24 C10 Postanowienie w sprawie Sprzeciwu wobec wyboru Arbitra patrz: A23 C11 Postanowienie w sprawie wycofania 10

11 ZAŁĄCZNIK C: INSTRUKCJE DOTYCZĄCE POROZUMIEWANIA SIĘ Jeżeli Regulamin ADR i/lub Regulamin uzupełniający ADR nie stanowią inaczej, wówczas wszelkiego rodzaju porozumiewanie się na piśmie w ramach postępowania ADR realizowane jest w wybrany sposób, określony odpowiednio przez Powoda lub Pozwanego. Jeżeli wybranym lub określonym w przepisach sposobem porozumiewania się jest porozumiewanie się drogą elektroniczną, lub jeśli nie określono innego wybranego sposobu porozumiewania się, wówczas wszelkiego rodzaju kontakty na piśmie należy realizować za pomocą zabezpieczonej platformy on-line, dostępnej na stronie internetowej Usługodawcy. Jeśli wybranym lub określonym w przepisach sposobem porozumiewania się są przesyłki polecone, wysyłane pocztą tradycyjną lub pocztą kurierską (lub za pomocą teleksu lub faksu), wówczas wszelkiego rodzaju kontakty na piśmie należy realizować w dwóch postaciach, to znaczy jedną kopię korespondencji należy ponadto przesłać za pośrednictwem zabezpieczonej platformy on-line. Również pisma wysyłane drogą elektroniczną należy wydrukować i wysłać pocztą lub faksem na adres Sądu Arbitrażowego przy Izbie Gospodarczej RC i Izbie Rolnej RC. Aby móc porozumiewać się za pomocą naszej platformy on-line, muszą Państwo założyć i/lub uzyskać konto użytkownika i otrzymać unikalny login. W tym celu prosimy zapoznać się z informacjami w Informacje/Pomoc (Overview/Help). 11