POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz., 759 z późn. zm.) - zwanej dalej "ustawą" SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na: Nazwa Zamawiającego: Zespół Szkół Mechanicznych w Opolu Adres: Opole, ul. Edmunda Osmańczyka 22 Strona internetowa: sekretariat@zsm.opole.pl NIP: REGON: (zatwierdzam) znak postępowania: ZSM Strona 1 z 14

2 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu 1) Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz., 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz aktów wykonawczych do ustawy. 2) Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 000, poz.231), 3) Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: Biuletyn Zamówień Publicznych: strona internetowa Zamawiającego tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów na prawo jazdy kategorii B dla 68 uczestników- uczniów Zespołu Szkół Mechanicznych w Opolu CPV: Usługi szkół nauki jazdy Minimalne wymagania realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Szkolenie musi być przeprowadzone w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z szczególnym uwzględnieniem poniżej zamieszczonych wymagań: Termin rozpoczęcia kursu: Termin zakończenia kursu: Ilość uczestników kursu: Przedmiot szkolenia obejmuje 7 dni od zawarcia umowy, nie później niż od r. Dopuszcza się organizację kursu w 3 grupach i etapowo. Warunkiem jest zatwierdzenie przez zamawiającego harmonogramu. najpóźniej 13 grudnia 2013 r., po wystawieniu zaświadczenia o ukończeniu kursu przez poszczególnych kursantów. 68 osób Zajęcia dydaktyczne (teoretyczne): 30 godzin dydaktycznych zajęć teoretycznych (1 godzina zajęć dydaktycznych = 45 minut plus przerwa 15 minut) Strona 2 z 14

3 Zajęcia praktyczne: 30 godzin zajęć praktycznych (1 godzina zajęć praktycznych = 60 minut) zapewnienie wszelkich niezbędnych materiałów szkoleniowych. 5 Miejsce szkolenia: dla zajęć teoretycznych: Sala wykładowa spełniająca wymagania na potrzeby szkolenia na terenie miasta Opola dla zajęć praktycznych : plac manewrowy oraz zwyczajowo przyjęte trasy w obrębie gminy Opole. 2) Lista uczestników kursu zostanie dostarczona po podpisaniu umowy. 3) Wykonawca zobowiązuje się do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu programu kursu w części teoretycznej i praktycznej. 4) Cena przeprowadzonego kursu obejmuje wszelkie niezbędne koszty, związane z jego organizacją i realizacją. 5) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie ze sporządzonym w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramem. Harmonogram ten musi być dostosowany do zajęć/ obowiązków szkolnych uczestników. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji zamawiającego. 6) Zamawiający wymaga, aby zajęcia teoretyczne odbywały się w sposób gwarantujący dobre przygotowanie do egzaminu państwowego, ćwiczenia odbywały się w sposób tożsamy jak na egzaminie państwowym, natomiast zajęcia praktyczne były prowadzone na placu manewrowym oraz w ruchu drogowym w mieście i poza miastem. 7) Zamawiający wymaga, aby zajęcia były przeprowadzone przez wykładowców (instruktorów) posiadających odpowiednie kwalifikacje, zasób wiedzy, doświadczenie zawodowe i przygotowanie dydaktyczne, zapewniające właściwą realizację programu kursu zgodnie z wymogami określonymi przepisami prawa polskiego. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-lerningu, w formie eksternistycznej. 8) Zamawiający wymaga, aby zajęcia były prowadzone zgodnie z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, sprawowanie opieki nad uczestnikami podczas zaję i przerw. Strona 3 z 14

4 9) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony danych osobowych uczestników kursu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 10) Wykonawca indywidualnie ustali z uczestnikami terminy zajęć praktycznych w ramach uzgodnionych harmonogramów. 11) Wykonawca zobowiązany jest do dokumentowania obecności uczniów na zajęciach teoretycznych ich podpisami na listach obecności ( przygotowanych przez zamawiającego), prowadzenia dziennika zajęć teoretycznych (przygotowanego przez zamawiającego) oraz pozostałej dokumentacji wymaganej zgodnie z przepisami właściwymi do realizacji omawianego kursu. 12) Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o niezgłaszaniu się któregokolwiek uczestnika kursu, przerwania odbywania kursu lub rezygnacji z uczestnictwa oraz innych sytuacjach, które mogą wpływać na realizację kursu. 13) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie warunki do przeprowadzenia kursu oraz niezbędny sprzęt i materiały szkoleniowe. 14) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia kursu z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 15) Wykonawca zapewnia realizację zamówienia w sposób rzetelny, tak aby jak największa liczba uczestników zdała egzamin z pozytywnym rezultatem. 16) Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia po zakończeniu zajęć teoretycznych próbnego egzaminu oceniającego poziom przygotowania uczestników do egzaminu państwowego. 17) Wykonawca zobowiązuje się do promowania Zamawiającego poprzez oznakowanie samochodów wykorzystywanych do prowadzenia kursu zgodnie z uwagami Zamawiającego( stosowanie logotypu oraz nazwy Zespół Szkół Mechanicznych w Opolu) 18) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia na żądanie Zamawiającego informacji dotyczących stanu realizacji zamówienia zarówno w zakresie przedmiotowym jak i podmiotowym. 19) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej po każdorazowym zakończeniu szkolenia dla poszczególnych grup uczestników. 20) Wykonawca zobowiązany jest do wydania uczestnikom kursu zaświadczenia o ukończonym kursie. Strona 4 z 14

5 21) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) przeprowadzenia kontroli zajęć oraz ich rejestracji ( filmowanie, nagranie audio, fotografowanie) b) przeprowadzenia własnych ankiet oceniających zajęcia c) wglądu do wszelkiej dokumentacji prowadzonej przez Wykonawcę bezpośrednio w związku z wykonywaniem niniejszej umowy 22) Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 3 dni kalendarzowych od podpisania umowy: a) imienną listę uczestników kursu, b) wzór listy obecności na zajęciach teoretycznych c) dziennik zajęć teoretycznych W terminie do 5 dni kalendarzowych od podpisania umowy Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu propozycji harmonogram zajęć w ramach kursu. Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od podpisania umowy. W terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zakończenia zajęć dla poszczególnych grup, Wykonawca przekaże Zamawiającemu: a) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopie zaświadczeń o ukończonym kursie, b) listy wykazu uczestników, którzy ukończyli szkolenie wraz z potwierdzeniem odbioru w/w zaświadczeń, podpisanej przez uczestników c) podpisane przez uczniów uczestniczących w zajęciach teoretycznych listy obecności oraz dziennik zajęć teoretycznych, d) protokół wyników z egzaminu próbnego e) ankiety ewaluacyjne wypełnione przez uczestników kursu f) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentów potwierdzających realizację zajęć praktycznych przez poszczególnych uczestników kursu W oparciu o w/w dokumenty po zakończonym kursie ( dla każdej grupy), zostanie sporządzony protokół odbioru usługi, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru z wykonania usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku. 3. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Strona 5 z 14

6 5. Termin wykonania zamówienia Nie później niż do dnia 13 grudnia 2013r. 6. Informacja o podwykonawcach Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 5 Ustawy Pzp, nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom, zamówienia w zakresie szkolenia teoretycznego i praktycznego kursu na prawo jazdy kategorii B. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: a) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, b) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; c) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; d) jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 2) Składając ofertę wspólnie (art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych) przez dwóch lub więcej Wykonawców należy zwrócić uwagę w szczególności na wymagane dokumenty i oświadczenia, które muszą złożyć wszyscy wykonawcy: a) oświadczenie o spełnianiu warunków podanych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz oświadczenie w związku z art. 24 ust. 1 podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum. b) oraz dokumenty wymienione poniżej w pkt 10 i 11 niniejszej SIWZ. 8. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Strona 6 z 14

7 9. Rozliczenia finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w złotych polskich PLN na podstawie wystawionej faktury VAT/ rachunku. Podstawą do wystawienia faktury/ rachunku jest rzeczywiste wykonanie usługi oraz podpisany protokół. 10. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp tzn: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia d) sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwala na zapewnienie wykonania zamówienia 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków z pkt 1 : ad a) Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. ad b) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zorganizował i przeprowadził kurs prawa jazdy dla minimum 20 osób( zał. Nr 4). Ponad to Wykonawca przedkłada zaświadczenie z Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego o średniej zdawalności egzaminu państwowego osób szkolonych przez Wykonawcę w okresie 1 roku poprzedzającego ubieganie się o zamówienie. ad c) Wykonawca wykaże iż posiada co najmniej 4 samochody szkoleniowe tożsame z pojazdami egzaminacyjnymi wykorzystywanymi na egzaminie państwowym w WORD w Opolu. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 oraz zał. nr 5 do SIWZ. ad d) Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 11. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w niniejszym postępowaniu 1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: Strona 7 z 14

8 a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 oraz według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ. b) Dokumenty potwierdzające, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zrealizował co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursu prawa jazdy dla minimum 20 osób (np. referencje lub protokoły odbioru) wraz z wykazem wykonanych usług załącznik nr 4 do SIWZ. c) Zaświadczenie z Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego o średniej zdawalności egzaminu państwowego osób szkolonych przez Wykonawcę w okresie 1 roku poprzedzającego ubieganie się o zamówienie. (W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy wykonawcy wspólnie). 2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru załącznik nr 2 do SIWZ. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3) Dodatkowo do oferty należy dołączyć: a) Wypełniony w formie oryginału druk Formularz ofertowy załącznik nr 1 b) Wykaz usług oraz wykaz posiadanego potencjału technicznego stanowiące załącznik nr 4 i 5 do niniejszej SIWZ c) Projekt umowy zaakceptowany (zaparafowany) - załącznik nr 6 do SIWZ d) Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy), e) Pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty). 4) Wszystkie w/w dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5) Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie Strona 8 z 14

9 dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6) Zamawiający wezwie w trybie art. 26 ust. 3 Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 12. Wymagania dotyczące wadium Nie dotyczy 13. Termin związania ofertą a) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. b) W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami 1) W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej, faksem nr (77) drogą elektroniczną (adres: sekretariat@zsm.opole.pl ) przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub elektronicznie każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania (art. 27 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych). W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę zamawiający domniemywa, że pismo wysłane przez zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 3) Wykonawca może zwrócić się (pisemnie, faksem, em) do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku należy podać: nazwę i adres Wykonawcy, nr telefonu i faksu, imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania, znak postępowania: ZSM ) SIWZ można także odebrać w siedzibie Zamawiającego ZSM w Opolu, ul. Edmunda Osmańczyka 22 w Sekretariacie szkoły pokoju nr 1 w godzinach urzędowania Zamawiającego lub otrzymać drogą elektroniczną zgłaszając zapotrzebowanie na adres: sekretariat@zsm.opole.pl Strona 9 z 14

10 5) Wykonawca może zwracać się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jednocześnie Zamawiający prosi o przesyłanie treści pytań również w wersji elektronicznej na adres: sekretariat@zsm.opole.pl 6) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego a także w Biuletynie Zamówień Publicznych. 7) Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców na stronie internetowej. 8) Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami : 1. Bogusław Januszko tel./fax (77) , sekretariat@zsm.opole.pl 2. Urszula Kowalczyk tel./fax (77) , sekretariat@zsm.opole.pl 15. Opis sposobu przygotowania ofert 1) Opakowanie i adresowanie oferty. Ofertę należy umieścić w trwale zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie z adnotacją wskazaną poniżej: Adresat: Zespół Szkół Mechanicznych w Opolu Opole, ul. Edmunda Osmańczyka 22 Postępowanie publiczne o udzielenie zamówienia Przeprowadzenie kursu w zakresie niezbędnym do uzyskania dla uczniów ZSM w Opolu znak postępowania: ZSM NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 15 kwietnia 2013r. godz. 10: Strona 10 z 14

11 2) Podpisy. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: a) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej lub Pełnomocnika, b) w przypadku składania wspólnej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców przez osobę/osoby posiadające Pełnomocnictwo. c) Jeśli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty w formie oryginału lub kopi poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3) Forma dokumentów i oświadczeń. a) Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty składa się w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub Pełnomocnika, b) W przypadku dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez Wykonawcę. 4) Tajemnica przedsiębiorstwa: a) Wykonawcy może zastrzec informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli w ustawowym terminie zastrzeże, że nie mogą one być udostępnione. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno z adnotacją NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA RZEDSIĘBIORSTWA), b) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. 5) Informacje pozostałe: a) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, b) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, c) Oferta musi być sporządzona: w języku polskim, w formie pisemnej, d) ewentualne poprawki, skreślenia lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo, e) każda zapisana strona oferty powinna być parafowana i ponumerowana kolejnymi numerami, f) kartki oferty muszą być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty), Strona 11 z 14

12 g) oferta powinna być opracowana zgodnie ze wzorem załączonym do specyfikacji (wzór stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ). 6) Zmiana / wycofanie oferty: a) zgodnie z art. 84 ustawy Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, b) o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert, c) pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w rozdziale 15 pkt 1 niniejszej SIWZ oznaczając odpowiednio ZMIANA OFERTY / WYCOFANIE OFERTY, d) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 7) Zwrot oferty bez otwierania Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie wykonawcy. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Zespole Szkół Mechanicznych w Opolu ul. Edmunda Osmańczyka 22, Opole w Sekretariacie, pokój nr 1, w terminie do dnia roku, do godz ) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Zespole Szkół Mechanicznych w Opolu ul. Edmunda Osmańczyka 22, Opole, pok 3 dnia roku, o godz. 10: 30 3) Otwarcie ofert jest jawne. 4) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5) Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także informacje dotyczące cen. 6) Informacje, o których mowa w pkt 4 i 5 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 7) UWAGA za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 17. Opis sposobu obliczania ceny 1) Wykonawca określi cenę brutto za wykonanie całego zadania, która stanowić będzie wynagrodzenie za realizację zadania, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z drukiem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający poda cenę brutto całego zamówienia i wynikającą z niej cenę dla jednego uczestnika kursu. Do obliczenia łącznej ceny oferty należy przyjąć: cenę jednostkową przemnożoną razy ilość uczestniczących w niej kursantów. Strona 12 z 14

13 2) Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, w tym m.in. podatek VAT, upusty, rabaty. 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie : a) najniższa cena brutto. b) najwyższa średnia zdawalność egzaminu państwowego osób szkolonych przez Wykonawcę w okresie jednego roku poprzedzającego ubieganie się o zamówienie a) Cena ofertowa znaczenie 70 % C KC C N OB 70 (max liczba punktów w ocenianej pozycji) Gdzie: KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy C N - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu C OB cena zaoferowana w ofercie badanej Z KZ Z b) Średnia zdawalność znaczenie 30% OB W 30 (max liczba punktów w ocenianej pozycji) Gdzie: KZ - ilość punktów przyznanych Wykonawcy Z w najwyższa przedstawiona średnia zdawalność, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu Z OB zdawalność przedstawiona w ofercie badanej Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi 100 pkt. 19. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie wcześniej niż 5 dnia od dnia przekazania Wykonawcom zawiadomienia o wyborze oferty z zastrzeżeniem art. 94 ust.2 pkt 1a oraz pkt 3 a ustawy prawo zamówień publicznych. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Strona 13 z 14

14 21. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku Nr 6 do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 22. Zmiany postanowień umowy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki takiej zmiany: zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy wynikająca z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 23. Inne informacje 1) Nie przewiduje się: a) zawarcia umowy ramowej, b) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej c) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, d) udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia e) udzielenia zamówień uzupełniających 2) Dodatkowe postanowienia SIWZ: a) Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego: Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się droga elektroniczną. Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zsm.opole.pl Adres strony internetowej: c) Wysokość zwrotu kosztów postępowania: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania. 24. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych jak też postanowień niniejszej SIWZ przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie. 25. Załączniki do SIWZ Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Załącznik Nr 6 Formularz ofertowy Oświadczenie Wykonawcy art. 24 ust 1 ustawy Pzp Oświadczenie Wykonawcy art. 22 ust 1 ustawy Pzp Wykaz usług potwierdzenie doświadczenia Wykaz posiadanego potencjału Wzór umowy Strona 14 z 14