Ogólne warunki umowy

Transkrypt

1 Wzór - Załącznik nr 4 do ogłoszenia Ogólne warunki umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie obsługi prawnej, zwanych dalej w umowie usługami, dla Wydziału Zamówień Publicznych KSP, zwanego dalej WZP, zlokalizowanego w budynku połoŝonym w Warszawie, przy ulicy Nowolipie Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności: a) opiniowanie przed zatwierdzeniem przez Zleceniodawcę dokumentów stanowiących podstawę do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. m.in. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), zaproszeń, ogłoszeń oraz istotnych warunków umowy (na Ŝądanie Zleceniodawcy) w tym parafowanie warunków udziału w postępowaniu; b) konsultowanie treści przygotowanych odpowiedzi w zakresie pytań wykonawców, dotyczących zapisów istotnych warunków umowy lub warunków udziału w postępowaniu; c) w razie wątpliwości komisji przetargowej opiniowanie dokumentów składanych przez wykonawców wraz z ofertą; d) w przypadku uwag do przedłoŝonych projektów umów o zamówienie publiczne sporządzanie pisemnych opinii, e) parafowanie umów o zamówienie publiczne, f) przygotowywanie pisemnej propozycji stanowiska Zleceniodawcy w zakresie środków ochrony prawnej, g) reprezentowanie Zleceniodawcy w postępowaniu odwoławczym oraz przed Sądami Powszechnymi i Administracyjnymi, h) na Ŝądanie Zleceniodawcy opiniowanie dokumentów sporządzanych w Komendzie Stołecznej Policji dotyczących wewnętrznych procedur udzielania zamówień publicznych, i) wydawanie pisemnych opinii prawnych w sprawach dotyczących przygotowywanych i prowadzonych postępowań o zamówienie publiczne, j) inne związane z procedurami dotyczącymi zamówień publicznych. 3. Zleceniobiorca moŝe powierzyć wykonanie czynności określone w ust. 2 osobie trzeciej wyłącznie za zgodą Zleceniodawcy. 4. Strony ustalają stałą miesięczną cenę ryczałtową za realizację przedmiotu umowy w kwocie.. PLN brutto. 5. W cenie ryczałtowej, o której mowa w ust. 4, Zleceniobiorca uwzględnił m.in. koszty: a) wykonania czynności o których mowa w ust.2, b) dojazdu do obiektu, o którym mowa w ust. 1, c) pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek VAT. 6. Strony ustalają, Ŝe wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 4, płatne będzie na podstawie faktur /rachunków/innych dokumentów księgowych, dostarczonych przez Zleceniobiorcę do Zleceniodawcy w terminie do 5 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym świadczono usługę. Wraz

2 z fakturą /rachunkiem/innym dokumentem księgowym Zleceniobiorca dostarczy dokument podpisany przez Naczelnika WZP KSP, potwierdzający Ŝe usługa została wykonana zgodnie z warunkami Umowy. Brak dokumentu spowoduje odmowę zapłaty za fakturę/rachunku/innego dokumentu księgowego. 7. Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić przelewem za prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek/inny dokument księgowy w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania jej od Zleceniobiorcy. 8. Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić Zleceniobiorcy odsetki ustawowe w razie niezapłacenia faktury /rachunku/innego dokumentu księgowego w terminie, o którym mowa w ust Zleceniodawca nie wyraŝa zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich W przypadku prowadzenia spraw sądowych, Zleceniodawca zobowiązuje się do wypłaty Zleceniobiorcy 70% zasądzonych i wyegzekwowanych kosztów zastępstwa procesowego. 2. Koszty związane z prowadzonymi sprawami tj. koszty opłat sądowych, administracyjnych, skarbowych oraz koszty prowadzonej korespondencji pokrywa Zleceniodawca, po przedłoŝeniu przez Zleceniobiorcę rachunków i dowodów wpłat. 3. Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy koszty podróŝy odbytych na zlecenie lub w interesie Zleceniodawcy poza granice miasta Stołecznego Warszawy. 4. Pozostałe, inne niŝ wymienione w ust. 2 i 3 koszty związane z prowadzonymi sprawami, Zleceniobiorca zobowiązany jest kaŝdorazowo uzgodnić ze Zleceniodawcą Zleceniodawca wymaga, aby usługi świadczone były w wymiarze do 20 godzin miesięcznie (w dni robocze), w tym w wymiarze do 10 godzin w miejscu wskazanym w 1 ust. 1, w godzinach ustalonych w harmonogramie, o którym mowa w ust. 2, lub innych godzinach ustalonych uprzednio z Naczelnikiem WZP. W pozostałym zakresie usługi świadczone będą przy uŝyciu przez Strony środków komunikacji (telefonu, a, faxu) z zastrzeŝeniem, Ŝe informacje przekazywane za pomocą ww. środków komunikacji nie mogą mieć charakteru informacji niejawnych w rozumieniu przepisów prawa. 2. Miesięczny harmonogram świadczenia usług ustalany będzie kaŝdorazowo z Naczelnikiem WZP. 3. W przypadku nie zapewnienia świadczenia usługi w okresie rozliczeniowym (1 miesiąc) w terminach wskazanych w harmonogramie, o którym mowa w ust. 2, wartość faktury/rachunku/innego dokumentu księgowego zostanie pomniejszona o 1/30 ceny wskazanej w 1 ust. 4, za kaŝdy dzień jej nie świadczenia (z zastrzeŝeniem 4 ust. 2). 4. W przypadku świadczenia usług w sposób wskazany w ust. 1 zdanie drugie, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do podjęcia czynności niezwłocznie (jednak nie później niŝ w ciągu 24 godzin od chwili przekazania przez Zleceniodawcę zlecenia) oraz wykonania usługi w terminie uzgodnionym przez Strony. 5. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy odbywać się będzie na nr telefonu:.faxu. lub adres owy:.

3 4 1. Zleceniobiorca gwarantuje, Ŝe usługi, o których mowa w 1 ust. 1 świadczone będą przez osobę/osoby wskazane/ą w załączniku do Umowy która/które posiada/posiadają: a) uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z Ustawą z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (t.j. Dz.U. z 2010 nr 10 poz. 65 ze zm.) lub zawodu adwokata zgodnie z Ustawą z dnia 26 maja 1982r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz.U. z 2009 nr 146 poz ze zm.) lub jest prawnikiem zagranicznym wykonującym stałą praktykę na podstawie Ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w RP (Dz.U. z 2002 nr 126 poz ze zm.) oraz wpis na listę potwierdzającą wykonywanie zawodu adwokata/radcy prawnego o nr, prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych lub Okręgową Izbę Adwokacką; b) co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie wykonywania zawodu radcy prawnego/adwokata w tym 2 letnie doświadczenie w doradztwie z zakresu zamówień publicznych obejmującym w szczególności sporządzanie opinii prawnych, weryfikację Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, umów, reprezentację przed organami orzekającymi w sprawach związanych z realizacją zamówień publicznych. 2. W przypadku braku moŝliwości świadczenia usługi przez osobę, o której mowa w ust. 1 (np. z powodu urlopu, zwolnienia lekarskiego, wykreślenia z listy), Zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapewnienia osoby zastępującej, o kwalifikacjach i doświadczeniu, nie niŝszym niŝ osoba zastępowana. O zaistniałej sytuacji Zleceniobiorca niezwłocznie poinformuje pisemnie Zleceniodawcę oraz wskaŝe dane personalne, kwalifikacje i doświadczenie osoby zastępującej Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe w trakcie realizacji umowy: a) nie będzie udostępniał, rozpowszechniał lub przekazywał osobom trzecim w jakiejkolwiek formie informacji obejmujących nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje przekazane przez Zleceniodawcę na piśmie, ustnie, w formie elektronicznej lub jakiejkolwiek innej; b) nie będzie korzystał z Ŝadnych przekazanych przez Zleceniodawcę informacji dla swojego własnego poŝytku ani dla Ŝadnych innych celów poza wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy; c) podejmie wszelkie uzasadnione środki celem zachowania poufności przekazanych/uzyskanych w ramach umowy informacji; d) w kaŝdej chwili na Ŝądanie Zleceniodawcy zwróci mu wszelkie materiały, analizy, wypisy lub inne reprodukcje (na piśmie, w formie elektronicznej lub innej), które były dostarczone przez Zleceniodawcę. Za osoby trzecie uwaŝa się osoby nie wykonujące przedmiotowych usług na rzecz Zleceniodawcy. 2. Z chwilą opłacenia przez Zleceniodawcę faktury/rachunku/innego dokumentu księgowego, o której mowa 1 ust. 6, lub jej części autorskie prawa majątkowe oraz zaleŝne prawa majątkowe na polach eksploatacji obejmujących m.in. utrwalanie i zwielokrotnianie utworzonego utworu dostępnymi technikami, powielanie, publiczne odtwarzanie i udostępnianie przechodzą na Zleceniodawcę - co następuje w ramach wynagrodzenia Zleceniobiorcy określonego w 1 ust. 4.

4 3. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe w okresie obowiązywania umowy będzie ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy. 4. Za ewentualne szkody wyrządzone Zleceniodawcy z tytułu niezachowania przez Zleceniobiorcę naleŝytej staranności przy wykonywaniu niniejszej umowy Zleceniobiorca odpowiada do wysokości sumy ubezpieczenia zastrzeŝonej w ubezpieczeniach odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu radcy prawnego/adwokata. 5. JeŜeli wysokość odszkodowania nie zostanie w ten sposób zaspokojona w całości, Zleceniodawca ma prawo dochodzenia od Zleceniobiorcy odszkodowania uzupełniającego. 6. Kary pienięŝne nałoŝone przez Sąd lub inny organ na Zleceniobiorcę z tytułu świadczonej usługi pokrywa Zleceniobiorca. 7. Zleceniobiorca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do przejęcia spraw prowadzonych przez osobę, z którą Zleceniodawca ma aktualnie podpisaną umowę oraz zinwentaryzowania i przekazania Zleceniodawcy wszystkich prowadzonych spraw na co najmniej 5 dni przed upływem terminu obowiązywania niniejszej umowy Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z jednoczesnym naliczeniem kary o której mowa w 7 ust. 1 lit a),w przypadku: a) braku świadczenia usługi w danym miesiącu rozliczeniowym przez okres dłuŝszy niŝ 5 dni roboczych; b) nie zapewnienia przez Zleceniobiorcę zastępstwa, o którym mowa w 4 ust. 2 w przypadku wykreślenia osoby świadczącej usługę z listy, o której mowa 4 ust. 1 lit. a) 2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku uzasadnionej utraty zaufania do Zleceniobiorcy w związku z zastrzeŝeniami do świadczenia usług prawnych w przypadku: a) prowadzenia spraw przed organami orzekającymi, gdy Zleceniobiorca nie dba o naleŝyte wykorzystanie przewidzianych prawem środków dla ochrony uzasadnionych interesów Zleceniodawcy lub działa na jego niekorzyść; b) naduŝycia wolności słowa i pisma przez Zleceniobiorcę przy wykonywaniu czynności zawodowych, co miałoby wpływ na negatywny przebieg postępowania; c) niedopełnienia obowiązków określonych w 5 ust. 1 lit. a) d). 3. Rozwiązanie/wypowiedzenie/odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających jej rozwiązanie/wypowiedzenie/odstąpienie. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w ust. 1 i 2 Zleceniobiorca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu naleŝytego wykonania części umowy. 5. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 7

5 1. Zleceniodawca, w przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Zleceniobiorcę uprawniony będzie do naliczenia następujących kar: a) 10% kwoty, o której mowa 8, gdy Zleceniodawca rozwiąŝe umowę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zleceniobiorca, b) 10% kwoty, o której mowa w 8, gdy Zleceniobiorca rozwiąŝe umowę z powodu okoliczności, za które Zleceniodawca nie odpowiada, c) 15,00 PLN brutto za kaŝdą godzinę opóźnienia w podjęciu czynności, o której mowa w 3 ust Zapłata kary, o której mowa w ust. 1 lit. c, nie zwalnia Zleceniobiorcy z obowiązku wykonania umowy. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość kar umownych. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potrącania kar z wystawionych przez Zleceniobiorcę faktur /rachunków/innych dokumentów księgowych. 8 Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez Strony i obowiązywać będzie przez okres 12 miesięcy, jednakŝe nie dłuŝej niŝ do osiągnięcia kwoty.pln brutto (zgodnie z Ofertą Zleceniobiorcy). 9 W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniodawcy. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla kaŝdej ze Stron. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A....