ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2019 na zakup i wymianę stolarki drzwiowej wraz z ościeżnicami przeznaczonej do zamontowania w budynkach SM L-W ROLNA

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko Własnościowa Rolna ul. Rolna 46, Poznań tel.: , smrolna@smrolna.poznan.pl konto bankowe: PKO III O/Poznań ZAPYTANIE OFERTOWE /209 na zakup i wymianę stolarki drzwiowej wraz z ościeżnicami przeznaczonej do zamontowania w budynkach SM L-W ROLNA Niniejsze zapytanie zostało upublicznione poprzez zamieszczenie na stronie internetowej w dniu roku I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Nazwa: Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa Rolna w Poznaniu Adres: Poznań, ul. Rolna 46, woj. Wielkopolskie REGON: NIP: Strona WWW: Adres smrolna@smrolna.poznan.pl Osoba do kontaktów w sprawie zamówienia: Tomasz Szwałek, tomasz.szwalek@smrolna.poznan.pl, tel.: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wymiana stolarki drzwiowej wraz z ościeżnicami przeznaczonej do zamontowania na parterze w wejściach frontowych do piwnic w budynkach spółdzielczych przy ulicy Rolnej 6-28, Rolnej i Rolnej 44-46a w Poznaniu. 2. Zakres zamówienia obejmuje następujący zakres prac wraz z opisem wymagań Zamawiającego: a) Zakup i montaż stolarki drzwiowej drewnianej wewnętrznej ppoż. o odporności ogniowej minimum EI 30 (z atestem) b) Opis stolarki drzwiowej: wystrój drzwi bez zdobień, bez przeszkleń, z kratką wentylacyjną drzwiową 300 x 50 mm (w miarę możliwości montowaną w górnej części drzwi), wyposażone w zamek zatrzaskowy, bez samozamykacza, z klamkami od strony zewnętrznej gałką stałą, od strony wewnętrznej klamką ruchomą, posiadające gumowe uszczelki na futrynie drzwi w

2 Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko Własnościowa Rolna ul. Rolna 46, Poznań tel.: , smrolna@smrolna.poznan.pl konto bankowe: PKO III O/Poznań celu wyciszenia, w miarę możliwości z zastosowaniem dotychczasowych zamków funkcjonujących w starych drzwiach. c) Montaż stolarki obejmuje wymianę stolarki drzwiowej wraz z ościeżnicami w istniejących otworach drzwiowych. Montaż zostanie wykonany w godzinach , oprócz niedziel i świąt. d) Zakres prac dotyczy łącznej ilości drzwi w liczbie 7 sztuk. UWAGA! Wykonawcom zaleca się dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia celem sprawdzenia warunków związanych z wykonaniem prac (w tym wykonanie pomiarów otworów drzwiowych) będących przedmiotem zamówienia, a także uzyskania wszelkich dodatkowych informacji koniecznych i przydatnych do wyceny pracy. Wykonawca powinien uwzględnić demontaż starych drzwi i ich utylizację. W sprawie terminu wizji lokalnej Wykonawcy powinni kontaktować się z osobą wskazaną w Zapytaniu ofertowym. Wykonawca w ramach realizacji prac dostarcza wszystkie niezbędne do wykonania zamówienia materiały, przy czym zamawiający wymaga, aby były one fabrycznie nowe oraz posiadały stosowane zaświadczenia o jakości lub atesty. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie montażu drzwi. 3. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez Podwykonawców, za których działania bądź zaniechania Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zatrudnić Podwykonawców, w ofercie musi wskazać zakres prac przewidywanych do powierzenia, zgodnie z wykazem określonym w załączniku oferty. 4. Osobą do kontaktu i odbioru technicznego z ramienia Zamawiającego jest pełnomocnik Zarządu Tomasz Szwałek (tel.: ) III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Zamówienie należy zrealizować w terminie zaproponowanym w ofercie przez Wykonawcę, jednak nie dłuższym niż do 30 września 209 r. Szczegółowy termin wykonania zostanie określony w umowie. 2

3 Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko Własnościowa Rolna ul. Rolna 46, Poznań tel.: , smrolna@smrolna.poznan.pl konto bankowe: PKO III O/Poznań IV. OKRES GWARANCJI JAKOŚCI NA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Okres gwarancji jakości na przedmiot zamówienia będzie zgodny z zaproponowanym w ofercie przez Wykonawcę, jednak nie krótszy niż 2 lata. V. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ. Termin związania z ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych. 2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z datą złożenia oferty. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. Wykonawca powinien przygotować ofertę zgodnie z formularzem załączonym do niniejszego zapytanie ofertowego. 2. Oferta i wszystkie załączniku oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie opłacone w formie opłaty skarbowej. 3. Wszystkie kartki oferty powinny być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 5. Każdy z Wykonawców może złożyć w niniejszym postepowaniu tylko jedną ofertę. 6. Do oferty winny być załączone wszystkie informacje, zaświadczenia, oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt VII. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadku braku wymienionych w rozdz. VII dokumentów, oświadczeń, informacji i zaświadczeń. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres tomasz.szwalek@smrolna.poznan.pl do dnia roku wraz z: a) Załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty, 3

4 Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko Własnościowa Rolna ul. Rolna 46, Poznań tel.: , smrolna@smrolna.poznan.pl konto bankowe: PKO III O/Poznań b) Kosztorysem ofertowym z wyszczególnieniem robocizny, materiału i sprzętu, z podaniem cen (netto i brutto) jednostkowych dla poszczególnych pozycji, na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej c) Dodatkowym atutem będzie wykaz robót o podobnym charakterze i zakresie, wykonanych i zakończonych w okresie 5 lat przed terminem złożenia oferty, wraz z referencjami 2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu roku, a informacja o wynikach i wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie niezwłocznie przekazana Wykonawcom za pośrednictwem: poczty elektronicznej. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. OCENA OFERT. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: a) Cena realizacji zadania b) Warunki gwarancji c) Estetyka planowanych prac d) Referencje z wykonanych podobnych prac IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o rozstrzygnięciu przetargu. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów podanych w specyfikacji. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o terminie podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego, przed upływem terminu związania z ofertą. 4. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę na warunkach określonych w przedstawionej ofercie. 5. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą i zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy zobowiązany jest niezwłocznie przekazać Zamawiającemu informacje o osobach, które w jego 4

5 Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko Własnościowa Rolna ul. Rolna 46, Poznań tel.: , smrolna@smrolna.poznan.pl konto bankowe: PKO III O/Poznań imieniu będą podpisywały umowę oraz inne informacje, o które uzupełnione musi być umowa, w celu jej podpisania. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. X. ZAŁĄCZNIKI. Wzór formularza ofertowego zał. nr 2. Wzór wykazu części zamówienia, które Wykonawca powierzy Podwykonawcy/om zał. nr 2 3. Wzór wykazu wykonanych podobnych robót zał. nr 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postepowania na każdym etapie, bez podania przyczyny. O fakcie unieważnienia Zamawiający poinformuje wszystkich uczestników postępowania niezwłocznie. 5

6 . Pieczęć Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR FORMULARZ OFERTY Do: Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa ROLNA w Poznaniu Poznań, ul. Rolna 46 tel.: smrolna@smrolna.poznan.pl www: Nawiązując do zapytania ofertowego na wykonania zadania pod nazwą Zakup i wymiana stolarki drzwiowej drewnianej przeznaczonej do zamontowana w budynkach SM L-W ROLNA JA/MY, NIŻEJ PODPISANY/I.. działając w imieniu i na rzecz: (proszę podać nazwę i siedzibę Wykonawcy zgodnie z wpisem do KRS lub ewidencji działalności gospodarczej) NIP: REGON:.. TELEFON: OSOBA DO KONTAKTÓW:. TELEFON:... SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym z dnia r. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego z dnia r. (wraz z załącznikami) i uznajemy się związanymi określonymi w nim zasadami postępowania oraz przedstawionym przez Zamawiającego informacjami niezbędnymi do przygotowania oferty. *niepotrzebne skreślić

7 3. OFERUJEMY wykonanie zamówienia na łączną kwotę, wynikającą z załączonego kosztorysu ofertowego: Cena ofertowa netto:... zł + należny podatek VAT:. zł, co daje razem: cenę ofertową brutto: zł (słownie: netto: zł + należny podatek VAT:. zł brutto: zł) 4. OŚWIADCZAMY, że wynagrodzenie na wykonanie robót objętych umową ma charakter stały i będzie obowiązywać przez cały okres realizacji zamówienia 5. OKREŚLAMY termin wykonania zamówienia na (wymagany przez Zamawiającego do 30 września 209 r.) 6. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego, tj.: a) Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie prac, b) Rozliczenie jednorazowe fakturą po zakończeniu i odbiorze przedmiotu umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego z udziałem Komisji Technicznej Rady Nadzorczej, c) Uregulowanie faktury w terminie 4 dni licząc od daty jej doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi Zamawiającemu. 7. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych od dnia złożenia oferty włącznie. 8. OŚWIADCZAMY, że prace związane z realizacją zamówienia zamierzamy wykonać sami/powierzymy Podwykonawcom, w zakresie wymienionym w załączniku nr 2* 9. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ, w przypadku wyboru naszej ofert, do zawarcia umowy zgodniej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 0. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:.. *niepotrzebne skreślić 2

8 . ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącym jej integralną część, są: - kserokopia wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej - kosztorys ofertowy wraz z opisem produktu zamówienia (opis stolarki drzwiowej: rodzaj, kolor, stopień odporności ogniowej, zastosowanie rozwiązań opisanych w przedmiocie zamówienia) - projekt wizualny zamówienia * - wykaz części zamówienia, które Wykonawca powierzy Podwykonawcy/om, wg formularza stanowiącego załącznik nr 2 * - wykaz wykonanych robót o podobnym charakterze, wg formularza stanowiącego załącznik nr 3 wraz z referencjami potwierdzającymi prawidłowe ich ukończenie * *niepotrzebne skreślić 3

9 . Pieczęć Wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 2 WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRE WYKONAWCA POWIERZY PODWYKONAWCY/OM* NAZWA WYKONAWCY: ADRES WYKONAWCY:.. TELEFON:.. LP CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRE WYKONAWCA POWIERZY PODWYKONAWCY/OM UWAGI * w przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia w całości przez Wykonawcę przekreślić cały załącznik i wpisać NIE DOTYCZY. (miejscowość) (data). (podpis/y osoby/osób reprezentujących Wykonawcę) *niepotrzebne skreślić

10 ZAŁĄCZNIK NR 3. Pieczęć Wykonawcy WYKAZ ROBÓT DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE Wykaz wykonanych i zakończonych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert robót o podobnym charakterze i zakresie NAZWA WYKONAWCY: ADRES WYKONAWCY:.. TELEFON:.. LP OPIS ZAMÓWIENIA/RODZAJ OKRES REALIZACJI ODBIORCA I MIEJSCE WYKONANIA ZAŁĄCZONY DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY NALEŻYTE WYKONANIE ZAMÓWIENIA UWAGA! Do wykazu dołączyć referencje potwierdzające, że roboty wymienione powyżej zostały prawidłowo wykonane i ukończone. * w przypadku braku referencji przekreślić cały załącznik i wpisać NIE DOTYCZY. (miejscowość) (data). (podpis/y osoby/osób reprezentujących Wykonawcę) *niepotrzebne skreślić