I S T O T N E P O S T A N O W I E N I A U M O W Y N R Z P P G O / 0 1 /

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ I S T O T N E P O S T A N O W I E N I A U M O W Y N R Z P P G O / 0 1 / zawarta w dniu. w Siedliskach k/ełku, pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY" Sp. z o.o., Siedliska 77, Ełk, wpisanym do rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , Regon: , Kapitał zakładowy: ,00 PLN, w imieniu którego działa: Pan Edward Palczewski Prezes Zarządu zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, o treści następującej: 1 TRYB ZAWARCIA UMOWY 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy z dnia r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznie 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473). 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z niniejszej umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest Świadczenie usług w zakresie wynajmu i serwisu odzieży roboczej na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Odpadami Eko-MAZURY Sp. z o.o. w okresie 48 miesięcy, w rodzaju określonym w Specyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 3 do umowy i w ilościach wyszczególnionych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 4 do umowy. 2. Minimalne wymagania dostarczonego przedmiotu umowy określone zostały w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 4 do Umowy. 3. Miejscem dostaw serwisowanej odzieży jest siedziba Zamawiającego tj. Zakład Unieszkodliwiania Odpadów komunalnych - Siedliska 77, Ełk. 4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje następujące czynności, co do których świadczenia zobowiązuje się Wykonawca: 4.1. dokonanie pomiarów pracowników i dostarczenie odpowiedniej odzieży - dostosowanej do warunków środowiskowych panujących w sortowni Zakładu Unieszkodliwiana Odpadów komunalnych w Siedliskach k/ełku - we właściwych rozmiarach w terminie do 28 dni od daty podpisania umowy tj. do końca lutego 2014 r.; 4.2. zapewnienie odzieży roboczej dla pracowników Zamawiającego, zgodnej z wymogami określonymi w Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia przez cały okres trwania umowy; 4.3. indywidualne dostosowanie i dopasowanie odzieży dla pracowników Zamawiającego zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego; 4.4. indywidualne tzn. personalne, numeryczne i rozmiarowe oznakowanie każdej sztuki odzieży za pomocą kodu identyfikującego oraz za pomocą chipa; 1

2 4.5. wykonanie i trwałe umieszczenie na wynajmowanej odzieży LOGO Zamawiającego (powierzchnia logo: małe ok. 30 cm², duże ok. 300 cm²), według Katalogu Identyfikacji Wizualnej, przekazanej przez Zamawiającego dla Wykonawcy w formie elektronicznej regularne pranie i czyszczenie odzieży według dostępnych skutecznych technologii według ustalonego harmonogramu; 4.7. dokonywanie przygotowania do prania odzieży tj. odwijanie rękawów/nogawek i przewracanie odzieży na odpowiednią stronę; 4.8. cotygodniowe odbieranie odzieży brudnej i dostarczanie odzieży czystej do Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów w Siedliskach k/ełku (do magazynu Zamawiającego) na koszt Wykonawcy - transport w ustalonym i stałym dniu tygodnia; 4.9. dokonywanie wszelkiego rodzaju przeróbek krawieckich na koszt Wykonawcy; dokonywanie napraw uszkodzonej odzieży na koszt Wykonawcy; dokonywanie, przez cały okres trwania umowy, dostaw odzieży zamiennej o takich samych parametrach techniczno-jakościowych, w razie jej: naturalnego zużycia, zagubienia z winy Wykonawcy lub zniszczenia z winy Wykonawcy powodującego, że odzież nie będzie nadawała się do naprawy. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dana odzież nie nadaje się do dalszego użytkowania, z uwagi na naturalne zużycie, zostanie sporządzony i podpisany przez obie strony protokół zużycia danej sztuki odzieży potwierdzający, iż dana odzież utraciła właściwości umożliwiające jej dalsze użytkowanie. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany danej sztuki odzieży ze zużytej naturalnie na nową. Wymiana musi nastąpić w terminie do 14 dni od dnia przekazania decyzji Zamawiającego dla Wykonawcy dokonywanie przeznakowania indywidualnego odzieży lub oznakowania LOGO Zamawiającego; dokonywanie wymiany kodu identyfikującego lub chipa na skutek zniszczenia; wymienianie odzieży w przypadku rotacji pracowników; dostarczanie odzieży w rozmiarach specjalnych; dostosowanie ilości odzieży w obrocie do fluktuacji kadr Zamawiającego; prowadzenie systemu kontroli obiegu odzieży; generowanie elektronicznej informacji o obiegu odzieży i dostarczanie jej w formie pisemnej, wraz z fakturą VAT, za wynajem i serwis odzieży; opracowywanie specjalnych raportów zgodnie z zaleceniami i potrzebami Zamawiającego; sprawowanie stałej opieki nad prawidłową realizacją umowy przez wyznaczonego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Usługa wynajmu i serwisu obejmuje: 5.1. zestaw całoroczny od stycznia do grudnia: a) spodnie typu ogrodniczki ; b) bluza; c) koszula flanelowa uzupełnienie zimowe od 01 października do 30 kwietnia: a) kurtka ocieplana. 6. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Wykonawcy jest:.. 7. Koordynatorem realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest: 3 WARTOŚĆ UMOWY I ZASADY ROZLICZEŃ 1. Wartość przedmiotu umowy określona na podstawie oferty Wykonawcy z dnia 2014 r. nie może przekroczyć kwoty: a) wynagrodzenie netto:... zł, (słownie:..) plus należny podatek VAT.%, w wysokości:... zł (słownie:...), b) wynagrodzenie brutto:..... zł (słownie:...). 2. Cena ofertowa jednostkowa stanowić będzie wartość ryczałtową niepodlegającą zmianom za wynajem i serwis danego kompletu danego asortymentu odzieży roboczej, składającego się z trzech sztuk, przypadającego na 1 pracownika z częstotliwością tygodniową bądź w przypadku 2

3 kurtki ocieplanej dwutygodniową, z wyjątkiem przewidzianej waloryzacji, określonej w ust. 4 niniejszego paragrafu. 3. Za świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy Zamawiający zapłaci miesięczne wynagrodzenie, obliczone jako suma iloczynów: a) ceny jednostkowej za wynajem i serwis kompletu danego asortymentu odzieży roboczej, składającego się z 3 sztuk (kolumna nr VIII z Formularza rzeczowo-cenowego ); b) zsumowanej ilości użytkowników odzieży danego asortymentu określonej jako ilość sztuk danego asortymentu przywiezionych do Zamawiającego w ciągu miesiąca w kolejnych dostawach tygodniowych. W pierwszym tygodniu, pomimo dostawy w kompletach po 3 sztuki każdego asortymentu, każdy komplet liczony jest jako jeden użytkownik. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji poprzez waloryzację cen jednostkowych, z częstotliwością trzykrotną w ciągu realizacji umowy, o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłoszony przez GUS za rok poprzedzający wprowadzenie waloryzacji, obliczony w stosunku do roku poprzedniego. Waloryzacja będzie uwzględniana z początkiem każdego roku począwszy od roku. 5. Zapłata należności za realizację zamówienia nastąpi na podstawie faktury, wystawionej przez Wykonawcę, na koniec każdego miesiąca. Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć informację o obiegu odzieży z danego miesiąca za wynajem i serwis. 6. Termin płatności: 21 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem, że Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę w ciągu 7 dni od daty jej wystawienia. 7. Wartość podana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, opisane w 2 ust. 4 umowy, w szczególności koszty: wynajmu i dostawy odzieży, wymiany, opakowania, załadunku, dostawy, transportu, serwisu - prania i czyszczenia, przeróbek krawieckich, napraw, pomiarów, ponoszenia odpowiedzialności za rodzaj, jakość i ilość dostarczonej odzieży, opłatę ekologiczną, oznakowania i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Wartość podana w ust. 1 obejmuje całość przedmiotu zamówienia. 9. Wszelkie rozliczenia, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, będą prowadzone w PLN. 10. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności. 11. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP 4 OBOWIĄZKI STRON 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany rzeczywistej ilości wynajmowanej odzieży roboczej. Zmiana wynikać będzie z ilości użytkowników odzieży. Zmiana zapotrzebowania na odzież będzie możliwa w przedziale +/- 20% szacowanej ilości użytkowników, określonej w Załączniku Nr 2 do SIWZ Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Rzeczywista ilość wynikała będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego. 3. W przypadku zmiany stanu użytkowników odzieży u Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić to w comiesięcznych rozliczeniach (fakturach). 4. Odzież wycofana w wyniku zmniejszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego, zostaje wycofana do magazynu Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ponownego użycia odzieży używanej ze stanu magazynowego przez użytkowników będących pracownikami Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydania dyspozycji przeznakowania indywidualnego odzieży w czasie trwania umowy na koszt Wykonawcy. 7. Zamawiający zobowiązuje się do: a) korzystania z przedmiotu umowy w sposób zgodny z jego przeznaczeniem oraz w sposób zapewniający jego zużycie w stopniu wynikającym z jego prawidłowego używania; b) przechowywania przedmiotu umowy w sposób zgodny z jego właściwościami, a w szczególności chroniący przed wilgocią i pleśnią. 3

4 8. W razie uszkodzenia, zniszczenia lub zagubienia odzieży, będącej przedmiotem umowy, z winy Zamawiającego, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zobowiązania określonego w ust. 7 niniejszego paragrafu, (z wyjątkiem naturalnego zużycia wynikającego z prawidłowego jej używania opisanego w 2 ust. 4 pkt. 4.11), Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia kosztów wymiany lub dostawy nowej sztuki odzieży roboczej, za cenę równą niezamortyzowanej wartości odtworzeniowej jednej sztuki danego asortymentu odzieży roboczej, określonej w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 4 do umowy, licząc od tygodnia w którym zostało pisemnie stwierdzone zdarzenie do chwili zakończenia realizacji umowy. Okres amortyzacji odzieży w czasie trwania umowy obliczany jest w okresach tygodniowych (1/208). Koszt danego zdarzenia uwzględniony zostanie na najbliższej fakturze wystawionej przez Wykonawcę. Nowa sztuka danego asortymentu odzieży dostarczona w niniejszym okolicznościach nie podlega zapisom 8 ust Stwierdzając zniszczenie, uszkodzenie lub zagubienie odzieży, Wykonawca każdorazowo poinformuje Zamawiającego na dowodzie dostawy. 10. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) dostawa odzieży roboczej, w ilości 3 sztuk każdego asortymentu, indywidualnie dopasowanej do poszczególnych pracowników Zamawiającego, w terminie do 28 dni od daty podpisania umowy tj. do końca lutego 2014 r. Po dostarczeniu odzieży roboczej i dokonaniu ich odbioru nastąpi rozpoczęcie realizacji niniejszej umowy. W przypadku braków ilościowych Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dostawy o brakujący towar w terminie 7 dni roboczych. Asortyment, który nie przejdzie odbioru jakościowego z wynikiem pozytywnym zostanie zastąpiony przez Wykonawcę asortymentem, takiego samego modelu, o takich samych parametrach w terminie 7 dni roboczych. Wszystkie koszty związane z odbiorem jak również wymianą wadliwych, niezgodnych z zamówieniem lub brakujących wyrobów ponosi Wykonawca; b) dostarczanie przedmiotu umowy zgodnego z treścią umowy; c) konsultowanie z Zamawiającym na bieżąco wątpliwości związanych z wykonaniem przedmiotu umowy; d) niezwłoczne sygnalizowanie Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów; e) utrzymanie odzieży roboczej w czystości i zapewnienia estetycznego jej wyglądu w okresie trwania umowy; f) każdorazowe pokwitowanie wykonanej usługi przez Wykonawcę i pracownika Zamawiającego, polegające na odbiorze odzieży roboczej od Zamawiającego oraz jej dostawie po wypraniu i/lub naprawie; g) wymiana odzieży spowodowana zmianą rozmiaru pracowników Zamawiającego; h) dostawy odzieży dla nowozatrudnionych pracowników Zamawiającego w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 11. Odzież może być serwisowana jedynie przez Wykonawcę, z częstotliwością określoną w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ma prawa sam prać i konserwować odzieży, ani zlecać tych czynności osobom trzecim. 12. Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania prawidłowości wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, a w szczególności jakości, terminowości wykonania oraz użycia właściwych materiałów. 5 ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 6 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres 48 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji umowy lub do dnia wyczerpania wartościowego umowy (w zależności, który warunek ziści się jako pierwszy). 4

5 2. Za datę rozpoczęcia realizacji umowy uznaje się datę odbioru bez zastrzeżeń dostawy odzieży roboczej, w ilości 3 sztuk każdego asortymentu, indywidualnie dopasowanej do poszczególnych pracowników Zamawiającego, która musi nastąpić w terminie do 28 dni od daty podpisania umowy tj. nie później niż do końca lutego 2014 r. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7 GWARANCJA 1. Na dostarczony asortyment Wykonawca udziela gwarancji na okres 48 miesięcy, której bieg rozpoczyna się od dnia dostarczenia przedmiotu umowy dla Zamawiającego. 2. Wszystkie koszty napraw gwarancyjnych, w tym koszty transportu i otrzymania naprawionego asortymentu ponosi Wykonawca. 3. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się nieodpłatnie do: a) naprawy asortymentu przedmiotu umowy z powodu usunięcia wad, w terminie 7 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego; b) wymiany wadliwego asortymentu przedmiotu umowy i dostarczenia, wolnego od wad w terminie 7 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 4. Ewentualne reklamacje ilościowe i jakościowe do wykonanych przez Wykonawcę usług oraz usterki będą zgłaszane w formie pisemne bądź elektronicznej faxem lub em. 5. Wykonawca nie może odmówić w okresie gwarancji usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 8 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają odpowiedzialność za wady, niewykonanie lub nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy w formie kar umownych. 2. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie i udokumentowanych przez Zamawiającego, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 5% wartości brutto miesięcznej faktury dotyczącej okresu świadczenia usługi uznanej za niewykonaną lub wykonaną nienależycie. 3. Za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do naliczania kary umownej w wysokości 1% kwoty opisanej w 3 ust. 1 lit. b) niniejszej umowy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca oraz za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nienależących do Zamawiającego, w wysokości 15% umownego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, określonego w 3 ust. 1 lit. b) umowy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za niezamortyzowaną część przedmiotu umowy. Przedmiot umowy przechodzi na własność Zamawiającego. 6. W przypadku opóźnienia się Wykonawcy: a) w wymianie wadliwego asortymentu przedmiotu umowy, lub b) w usunięciu wad, lub c) w naprawie w okresie gwarancji, lub d) w wymianie wadliwych elementów przedmiotu umowy w okresie gwarancji, - Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania kar umownych w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w 3 ust. 1 lit. b) niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczoną osobno za każdy z w/w tytułów. 7. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. 8. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy ani też z jakikolwiek innych obowiązków wynikających z umowy. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 5

6 9 WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym: 1. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje umowę i pomimo pisemnego wezwania do właściwego wykonania i wyznaczenia dodatkowego 7-dniowego terminu nie usunął wskazanych pisemnie naruszeń. Odstąpienie od umowy z przyczyn przywołanych w zdaniu poprzednim stanowi podstawę do żądania przez Zamawiającego zapłaty kary umownej, o której mowa w 8 ust W przypadku opóźnienia w realizacji umowy przekraczającej 20 dni. 10 WŁASNOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY 1. W trakcie realizacji umowy, przedmiot umowy stanowi własność Wykonawcy. 2. Po zrealizowaniu umowy przedmiot umowy staje się własnością Zamawiającego, z uwagi na pełną jego amortyzację. 11 SIŁA WYŻSZA 1. Na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie siły wyższej, ulegają zawieszeniu. 2. Strona umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej umowy ze względu na działanie siły wyższej nie jest narażona na kary umowne lub odstąpienie od umowy przez drugą Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków umownych. 3. Dla potrzeb umowy, Siła Wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, kląski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki. 4. Każda ze stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku siły wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie siły wyższej. 5. W przypadku ustania siły wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z umowy. 12 ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: a) zmiany wysokości wynagrodzenia brutto, jeżeli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT. b) ilości wynajmowanej i serwisowanej odzieży roboczej, z uwagi na zmiany ilości użytkowników odzieży Zamawiającego, w przedziale +/- 20% szacowanej ilości użytkowników, określonej w Załączniku Nr 2 do SIWZ Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ; c) cen jednostkowych, z uwagi na zmianę wskaźnika średniego wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych tzw. wskaźnika inflacji. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało waloryzacji poprzez waloryzację cen jednostkowych, z częstotliwością trzykrotną w ciągu realizacji umowy, o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłoszony przez GUS za rok poprzedzający wprowadzenie waloryzacji, obliczony w stosunku do roku poprzedniego. Waloryzacja będzie uwzględniana z początkiem każdego roku począwszy od roku. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 6

7 13 POUFNOŚĆ I POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony zobowiązują się traktować jako poufne wszystkie informacje, dane, dokumenty, specyfikacje uzyskane w związku z zawieraniem i wykonywaniem niniejszej umowy (zwane dalej Informacjami Poufnymi ), niezależnie od tego czy Informacja Poufna jest ustna czy pisemna czy utrwalona w jakiejkolwiek innej postaci. 2. Strony zobowiązują się nie ujawniać Informacji Poufnych jakimkolwiek osobom trzecim oraz uniemożliwić dostęp osobom trzecim do Informacji Poufnych. 3. Informacje Poufne mogą być ujawnione przez Strony wyłącznie: a) w sytuacjach związanych z zawieraniem i wykonywaniem niniejszej Umowy, b) w przypadkach określonych w przepisach prawa, c) w przypadkach, w których zwróci się o to instytucja lub organ założycielski, nadzorczy lub kontrolny, audytor, doradca prawny lub finansowy, d) w przypadkach, w których Informacje Poufne stały się jawne na skutek okoliczności niezależnych od Strony, która powołuje się na ten zapis, e) w przypadku wyrażenia na to zgody przez Stronę, której Informacje Poufne dotyczą. 4. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Ewentualne spory powstałe podczas lub w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jedno brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznikami do umowy są dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem: 1. Kserokopia Formularza ofertowego Wykonawcy, 2. Kserokopia Formularza rzeczowo-cenowego Wykonawcy, 3. Kserokopia Specyfikacji oferowanego przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, 4. Kserokopia Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 7