Umowa nr DR.II

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ Umowa nr DR.II zawarta w Zielonej Górze dnia roku pomiędzy: Województwem Lubuskim z siedzibą w Zielonej Górze , ul. Podgórna 7, Regon nr , NIP: , reprezentowanym przez Elżbietę Polak Marszałka Województwa Lubuskiego, przy kontrasygnacie Józefy Chaleckiej Skarbnika Województwa Lubuskiego zwanego dalej Zamawiającym a.. z siedzibą przy ; NIP.. REGON reprezentowanym przez: zwanego dalej Wykonawcą. Umowa zawarta została na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego i realizowana jest w ramach projektu finansowanego z funduszy Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego pn. Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego (projekt nr RPLB /09) Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja usługi polegającej na montażu i demontażu wraz z transportem stoiska wystawienniczego Zamawiającego podczas wystąpień targowych wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Stoisko wystawiennicze Zamawiającego magazynowane jest na terenie podległej jednostki budżetowej - Wojewódzkiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Drzonkowie na podstawie odrębnej umowy. 2 Wykonawca, w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się do: 1. Podstawienie środka transportu do magazynów jednostki Zamawiającego tj. Wojewódzki Ośrodek Sportu i Rekreacji w Drzonkowie (WOSIR Drzonków), ul. Olimpijska 20, Racula, najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem wystąpień targowych. 1

2 2. Odbiór / przekazanie elementów stoiska targowego na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego wraz z jego wypełnieniem w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowej lub/i jakościowej elementów stoiska zgodnie z wzorem protokołu zdawczo-odbiorczego stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy, w terminach uprzednio uzgodnionych z Zamawiającym. 3. Złożenie zamówienia i montaż na stoisku targowym, zgodnie z wymogami ogólnych warunków wystawienniczych organizatora targów, następujących mediów: instalacja elektryczna, instalacja wodno-kanalizacyjna, Internet. Zamówienie mediów złożone będzie w oparciu o plan lokalizacyjny stoiska targowego uprzednio zamówionego przez Zamawiającego u danego organizatora targów; 4. Transport elementów stoiska wystawienniczego z miejsca magazynowania w jednostce podległej tj. WOSIR Drzonków do miejsca wystąpienia targowego wskazanego przez Zamawiającego i z powrotem do miejsca magazynowania; 5. Rozładunek stoiska ze środków transportu przed rozpoczęciem montażu stoiska oraz załadunek stoiska na środki transportu po zakończeniu demontażu stoiska na terenie organizatora targów; 6. Magazynowanie opakowań zbiorczych stoiska podczas wszystkich wystąpień targowych. 7. Montaż oraz demontaż stoiska na terenie targów, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie z Instrukcją montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego. 8. Przekazanie/odebranie zmontowanego stoiska targowego na terenie targów przedstawicielom Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w terminie uzgodnionym uprzednio z przedstawicielem Zamawiającego. 9. Bieżąca obsługa techniczna i utrzymanie stoiska przez wykwalifikowany personel Wykonawcy usługi wraz z niezwłocznym usuwaniem wszelakich wad i usterek przez cały czas trwania wszystkich wystąpień targowych. 3 Zamawiający oświadcza, iż: 1. Posiada nieograniczone autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania w czasie i przestrzeni z projektów zabudowy stoiska targowego o powierzchni 100 mkw (z możliwością samodzielnego rozmieszczenia zabudowy na powierzchniach: 15 mkw, 25 mkw, 50 mkw. i 100 2

3 mkw.) wraz z wyposażeniem oraz minimum szesnastoma autorskimi projektami wariantów rozstawienia. 2. Posiada całość praw autorskich do projektu stoiska na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. nr 90, poz. 631 z późn. zmianami), a w szczególności: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalano wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w lit. a). - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 3. Zamawiający posiada prawo do wykonywania autorskich praw zależnych Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosi: zł brutto (słownie:..), w tym podatek w ustawowej wysokości. 2. Zamawiający będzie wypłacał wynagrodzenie po wykonaniu obowiązków wykonawcy przy poszczególnych wystąpieniach targowych, w wysokości kwot wynagrodzenia przewidzianego w ofercie wykonawcy dla danego wystąpienia targowego. 3. Wypłata wynagrodzenia będzie dokonana w ciągu 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego, każdorazowo po zakończeniu wystąpienia targowego, w oparciu o następujące dokumenty: - faktura VAT, - oryginał protokołu zdawczo odbiorczego wydanie z magazynu, - oryginał protokołu zdawczo odbiorczego przyjęcie do magazynu, - oryginał protokołu zdawczo odbiorczego odbioru i przekazania stoiska w miejscu ekspozycji targowej. 3

4 3. Płatność za usługi zostanie dokonana w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy numer.. 4. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia konta bankowego Zamawiającego Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie środki techniczne, materiałowe, osobowe oraz niezbędną wiedzę techniczną do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelakich kosztów naprawy uszkodzonych lub/i zniszczonych elementów stoiska Zamawiającego wynikłych z niewłaściwego transportu oraz montażu i demontażu stoiska niezgodnego z Instrukcją montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że do realizacji przedmiotu niniejszej umowy nie będzie angażował podmiotu podwykonawczego, za wyjątkiem wynajmu środków transportu. 4. Wykonawca zobowiązany jest posiadać zawartą umowę ubezpieczenia obejmującą wypłacenie odpowiedniego odszkodowania w przypadku utraty lub uszkodzenia stoiska. 5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z dołożeniem profesjonalnej staranności, stosując się do wskazówek Zamawiającego. 6. Transport stoiska odbywać się będzie odpowiednio przystosowanym do tego celu pojazdem. 7. Ryzyko utraty lub uszkodzenia stoiska do momentu jego odbioru przez Wykonawcę do czasu zwrotnego przekazania do magazynu Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 2, obciąża Wykonawcę Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowej kontroli ilościowej i technicznej wydawanych/ zwracanych elementów stoiska a wszelakie odstępstwa ilościowo-techniczne odnotowywane będą w protokole zdawczo odbiorczym. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego poinformowania przedstawiciela Zamawiającego o wszelakich uchybieniach ilościowo-technicznych stwierdzonych podczas wydawania wydania/zdania elementów stoiska drogą telefoniczną lub/i drogą elektroniczną. 3. W przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego niezgodności ilościowej i jakościowej jakichkolwiek elementów stoiska, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia na swój koszt w możliwie najkrótszym terminie. W przypadku braku możliwości realizacji 4

5 powstałego zobowiązania na rzecz Zamawiającego w możliwie najkrótszym terminie z przyczyn obiektywnych, Zamawiający wyznaczy inny technicznie i organizacyjnie uzasadniony termin realizacji usunięcia wad Osobą upoważnioną oraz odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu niniejszej umowy po stronie Wykonawcy jest tel Osobą upoważnioną oraz odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu niniejszej umowy, w tym do podpisywania protokołów zdawczo-odbiorczych po stronie Zamawiającego jest pracownik Departamentu Rozwoju Regionalnego -...tel..., Wykonawca jest zobowiązany jest zapłacić kary umowne Zamawiającemu w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w następujących przypadkach i wysokościach: a. w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca, b. w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów, o których w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Niezależnie od zastrzeżonych kar umownych, Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z zapisów kodeksu cywilnego Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w sytuacji, gdy Wykonawca nie realizuje swoich zobowiązań zgodnie z postanowieniami umowy, pomimo wcześniejszego pisemnego wezwania Wykonawcy do usunięcia uchybień, lub bez takiego wezwania w sytuacji rażącego naruszenia obowiązków przez Wykonawcę. 2. Niezależnie od postanowień zawartych w ust.1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego. 5

6 3. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w sytuacji, gdy Zamawiający pozostaje w zwłoce przez okres co najmniej 30 dni z wypłaceniem wynagrodzenia Wykonawcy W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy zamówień publicznych. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Właściwym do rozstrzygania wszelakich sporów powstałych na tle stosowania umowy jest właściwy sąd powszechny z siedzibą w Zielonej Górze. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron niniejszej umowy. Za Zamawiającego: Za Wykonawcę:

7 Załącznik nr 1 Lista wystąpień targowych realizowanych przez Departament Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego finansowanego z funduszy Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego w ramach projektu pn. Promocja Gospodarcza Województwa Lubuskiego (projekt nr RPLB /09). 1. Caravan u. Touristic Messe, Frankfurt nad Odrą Termin targów: marca 2011r. Zabudowa powierzchni wystawienniczej stoiska: 25 mkw 2. Tour Salon - Targi Regionów i Produktów Turystycznych Termin targów: października 2011r Zabudowa powierzchni wystawienniczej stoiska:100 mkw 3. Expo Real 2011, Monachium, Niemcy Termin targów: października 2011r Zabudowa powierzchni wystawienniczej stoiska: 100 mkw 7

8 Załącznik nr 2 Wzór protokołu zdawczo odbiorczego PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY Dnia., zgodnie z umową z dnia DR.II wydano/przyjęto* z magazynów następujące elementy stoiska targowego Zamawiającego Lp. Opis elementu / numer skrzyni Ilość Stwierdzono następujące odstępstwa techniczno ilościowe:. Przyjął / Wydał data, czytelny podpis Odbiorca / Dostawca... data, czytelny podpis, pieczątka *- niepotrzebne skreślić 8

9 Załącznik nr 3 miejscowość, dnia... PROTOKÓŁ ODEBRANIA I PRZEKAZANIA Stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego zgodnie z umową nr DR.II z dnia. 1. Miejsce montażu stoiska: - targi:.. - hala nr:. stoisko nr:.. - powierzchnia wystawiennicza stoiska:. mkw - data oraz godzina przekazania: r, godzina:. 2. Wyposażenie:.. 2. Przedstawiciel Zamawiającego oświadcza, że w/w wyposażenie znajduje się na stoisku. 3. Strony oświadczają, że montaż stoiska wykonany jest bez usterek oraz instrukcją montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego. 4. Zamawiający oświadcza, że stwierdził następujące braki / zniszczenia elementów stoiska/ uchybienia w montażu elementów stoiska *: Przekazujący zobowiązuje się do usunięcia braków wymienionych w pkt. 4 niniejszego protokołu na swój koszt w możliwie najkrótszym terminie. Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego Strony ustalają datę i godzinę odbioru stoiska przez Wykonawcę od Zamawiającego: dzień., dzień Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy 1.Strony stwierdziły następujące braki / zniszczenia elementów stoiska: * niepotrzebne skreślić 9

10 Instrukcja montażu stoiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego Załącznik nr 4 10