Z A P R O S Z E N I E

Transkrypt

1 Zalesie dnia r. GO Z A P R O S Z E N I E Gmina Zalesie zaprasza do składania ofert na zadanie pn: Usuwanie wyrobów zawierających azbest z obiektów budowlanych na terenie Gminy Zalesie Szczegółowe warunki zamówienia: 1. Oferty należy składad na adres: Urząd Gminy Zalesie, ul. Warszawska 34, Zalesie pokój nr 17 (sekretariat) do dnia r. do godziny tel/fax Termin realizacji zamówienia od dnia r. do dnia r. Załączniki: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 2. Wzór oferty 3. Projekt umowy

2 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI ZAMÓWIENIA GMINA ZALESIE ul. Warszawska 34 tel/fax zaprasza do składania ofert na DEMONTAŻ, TRANSPORT I UTYLIZACJĘ ODPADÓW ZAWIERAJACYCH AZBEST BĘDĄCYCH WŁASNOSCIĄ OSÓB FIZYCZNYCH Z TERENU GMINY ZALESIE 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest Demontaż, transport i utylizacja odpadów zawierających azbest, pochodzących z budynków będących własnością osób fizycznych z terenu Gminy Zalesie. 2) Zamówienie obejmuje : - zdjęcie z dachu pokrycia zawierającego azbest, szczelne opakowanie w odpowiednia folię, - opakowanie i oznakowanie winno byd zgodne obowiązującymi w tym zakresie przepisami, - załadunek i transport odpadów zawierających azbest do zakładu utylizacji, Ilośd eternitu do utylizacji pochodzącego z budynków gospodarczych i mieszkalnych wynosi około 25,00 Mg należy podad cenę jednostkową brutto za 1 Mg 2. Termin wykonania zamówienia: od dnia r do dnia r. 3. Warunkiem udziału w zamówieniu jest: 1) Posiadanie uprawnieo niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, oraz osób i podmiotów, które będą wykonywad zamówienie lub będą uczestniczyd w wykonaniu zamówienia, 2) potwierdzenie, że uzyskany azbest będzie przekazany do zakładu, który zajmuje się jego utylizacją, 3) Zapewnienie dysponowania niezbędnym sprzętem potrzebnym do realizacji usługi ( posiadanie, wynajęcie itp.), 4. Oświadczenia i dokumenty jakie mają dostarczyd Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1) Informacje na temat osób i podmiotów, które będą wykonywad zamówienie lub w nim uczestniczyd, 2) Informacja o zakładzie przyjmującym azbest należy przedstawid kserokopię umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a zakładem przyjmującym azbest, 3) Oświadczenia o posiadaniu/ wynajęciu na czas wykonywania zamówienie niezbędnego sprzętu, 4) Polisa ubezpieczeniowa. Wszystkie załączone do oferty dokumenty należy złożyd w formie kopii poświadczonej za zgodnośd z oryginałem przez Wykonawcę oraz datą.

3 5. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, informacje itp. będą przekazywane na piśmie. 6. Obowiązki wykonawcy robót przed i w trakcie realizacji zamówienia 1) Wykonawca robót przed przystąpieniem do realizacji zleconych prac w oparciu o wykaz nieruchomości z których będzie usuwany azbest sporządzi harmonogram prac, który powinien zawierad: oznaczenie miejscowości, nr działki, dane właściciela nieruchomości, przewidywaną do usunięcia ilośd odpadów, określenie rodzaju prac, przewidywaną datę realizacji (podad miesiąc i rok), 2) Obowiązkiem Wykonawcy robót przed przystąpieniem do realizacji zamówienia jest dokonanie zgłoszenia robót do właściwych organów -zgodnie z 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra gospodarki, pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. Dz.U. nr 71, poz. 649 oraz 1 ust. 1 pkt. 4 lit., oraz Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest, 3) W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca prac sporządza kartę przekazania odpadów. Karta powinna byd wypełniona czytelnie zawierając wszystkie wymagane pola. W sytuacji, gdy przedmiot zamówienia stanowi tylko częśd masy odpadów przekazywanych na składowisko, wówczas na karcie powinna znaleźd się adnotacja o ilości odpadów odbieranych od zamawiającej Gminy. Składowiska, na które przekazywane są odpady, powinny posiadad pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest. 7.Do kontaktu z Wykonawcami upoważniony jest Pan Józef Mikołajczuk pok. Nr 15, kontakt w dni robocze w godz tel. j.w. poczta elektroniczna: kasa@zalesie.pl 8. Oferta ma byd sporządzona w języku polskim pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej czy faxu. Na opakowaniu oferty należy umieścid następującą informację: Demontaż, transport i utylizacja odpadów zawierających azbest, pochodzących z budynków będących własnością osób fizycznych z terenu Gminy Zalesie W przypadku jej braku Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. 9. Miejsce i termin składania ofert: Zamknięte oferty należy składad w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 17 (sekretariat) do dnia r. do godz Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena jednostkowa oferty 100% 11. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której projekt stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia w terminie do dnia r.

4 12. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego. 13. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczna zastrzeżeniem pkt. 9, 14. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi na podstawie ceny ofertowej i faktycznego wykonania oraz koocowego protokółu odbioru. 15. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16. Do niniejszego zaproszenia nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówieo Publicznych. Załączniki : 1. Wzór oferty 2. Projekt umowy

5 Gmina Zalesie ul. Warszawska Zalesie OFERTA Załącznik nr 1..dnia I. Dane dotyczące Wykonawcy: Pełna nazwa Wykonawcy:. Adres siedziby: NIP: REGON;.. Tel: Fax; Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na Usuwanie wyrobów zawierających azbest z obiektów budowlanych na terenie Gminy Zalesie : 1. Oferujemy wykonanie usługi na następujących zasadach : 1) Demontaż, załadunek (opakowanie i oznakowanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami), transport i utylizacja odpadów zawierających azbest pochodzących z budynków będących własnością osób fizycznych - około 25,00 Mg; Cena jednostkowa za 1 Mg zł/ netto zł /brutto Kwota całkowita..zł/netto słownie zł.. w tym podatek VAT wnosi. Kwota..zł/brutto słownie zł.. warunki płatności zgodnie z zapisami przedstawionym w projekcie umowy. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeo oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą oferta na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki określone w zaproszeniu do złożenia oferty, oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. Podpis/y/.. ( ( osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy)

6 Załącznik nr 2 UMOWA nr 1/2017 projekt Zawarta w dniu maja 2017 roku pomiędzy: Gminą Zalesie ul. Warszawska Zalesie reprezentowaną przez : Jana Sikorę Wójta Gminy Zalesie zwanym dalej Zamawiającym a.. NIP:. REGON:. reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, treści następującej: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Usuwanie wyrobów zawierających azbest z obiektów budowlanych na terenie Gminy Zalesie 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy obejmuje: Demontaż, transport i utylizację odpadów zawierających azbest, pochodzących z budynków będących własnością osób fizycznych z terenu Gminy Zalesie w ilości około 25,00 Mg. Strony ustalają termin realizacji robót od dnia r. do dnia r. 1. Wykonawca zapewni właściwą organizację i koordynację usługi poprzez zabezpieczenie nadzoru wykonawczego. 2. Wykonawca zobowiązuje się prowadzid roboty zgodnie z warunkami zawartymi w programie gospodarki odpadami niebezpiecznymi. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialnośd za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane działaniem związanym z realizacją niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania technologii wykonania prac zgodnie ze złożoną ofertą, przepisami bhp i p.poż. oraz przepisami dotyczącymi usuwania wyrobów zawierających azbest. 5. Wykonawca ma obowiązek okazania Zamawiającemu oryginalnych kart przekazania odpadów na składowisko z zaznaczeniem ilości odpadów, które zostały zdeponowane w ramach umowy z Wykonawcą. 2 3

7 4 1.Strony ustalają wynagrodzenie na podstawie ceny jednostkowej zgodnie ze złożoną ofertą: 1.1 Szacunkowa wartośd wynagrodzenia w kwocie brutto. słownie zł: podatek VAT:. zł. wartośd netto zł 2. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi w oparciu o faktyczną ilośd Mg oraz obowiązujący podatek VAT. 5 1.Rozliczenie koocowe przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie pozytywnych protokołów odbioru podpisanych przez przedstawiciela Zamawiającego, właściciela posesji oraz Wykonawcę co będzie stanowid podstawę do podpisania protokołu odbioru koocowego (druk protokołu w posiadaniu zamawiającego). Warunkiem podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru koocowego jest okazanie przez Wykonawcę oryginalnych kart przekazania odpadów na składowisko zgodnie z treścią 3 ust. 5 umowy. 2. Zamawiający dokona zapłaty faktury koocowej w terminie do 30 dni od daty odbioru koocowego robót. 1. Strony zastrzegają prawo dochodzenia kar umownych. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy powstałą z winy Wykonawcy w wysokości 0,2% wynagrodzenia (brutto) ustalonego w umowie za każdy dzieo zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 5% wynagrodzenia (brutto) umownego, 2) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowna z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia (brutto) umownego. 3. Jeżeli wysokośd zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzid odszkodowania uzupełniającego. 6 7 Zmiana postanowieo zawartej umowy może nastąpid wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej umowy. 8

8 Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. Integralną częścią składową umowy są Szczegółowe Warunki Zamówienia. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

9 Zarządzenie Nr 45 Wójta Gminy Zalesie z dnia 30 października 2015 roku w sprawie powołania komisji do spraw wyboru oferty Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm. W związku z 5 ust. 4 pkt. 9 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Zalesie postanawiam: Powoład Komisję do spraw wyboru oferty na realizację zadania: Odbieranie, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i w części zamieszkałych z terenu Gminy Zalesie W skład komisji powołuję: 1 1. Józef Mikołajczuk Przewodniczący Komisji 2. Anna Hryciuk Członek 3. Marian Więcierzewski Członek 2 Komisja rozpoczyna prace z dniem powołania a kooczy z dniem podpisania umowy Zobowiązuję członków komisji do zachowania pełnej tajności prac. Szczegółowe zasady prac Komisji oraz zakres jej obowiązków określa regulamin stanowiący integralną częśd zarządzenia Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

10 Załącznik do zarządzenia nr 45 Wójta Gminy Zalesie z dnia 30 października 2015 roku. REGULAMIN PRAC KOMISJI DO SPRAW WYBORU OFERTY NA REALIZACJĘ ZADANIA: Odbieranie, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zamieszkałych i w części zamieszkałych z terenu Gminy Zalesie Do zadao i obowiązków Komisji należy: 1. Prowadzenie protokółu postępowania lub dokumentacji podstawowych czynności, 2. Dokonanie oceny i przedstawienie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty, 3. Przedłożenie dokumentacji wraz z umową do zatwierdzenia i podpisania, Komisja dokonuje oceny ofert pod względem: zawierania w ofercie wszystkich żądanych przez zamawiającego dokumentów i oświadczeo, 2. nie posiadania przez ofertę błędów formalnych i materialnych, Komisja przedstawia Wójtowi propozycje odrzucenia oferty, jeżeli: 3 1. jej treśd nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Komisja występuje z wnioskiem do Wójta o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli: 4 1. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, 2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyd na sfinansowanie zamówienia, 5 Komisja dokonuje ogłoszenia wyników zamówienia po zatwierdzeniu i podpisaniu umowy. Pracami Komisji kieruje przewodniczący. 6

11 Zalesie dnia r. Protokół spisany w dniu r. na okolicznośd wyboru oferty na realizację zadania Demontaż, transport i utylizacja odpadów zawierających azbest pochodzących z budynków będących własnością osób fizycznych z terenu gminy Zalesie Do dnia 31 października 2014 roku do godziny wpłynęły oferty niżej wymienionych firm oferujących ceny jednostkowe brutto za 1 Mg: 1. INWESTBUD Sp. z o.o Warszawa ul. Przyczółkowa 124A - 756,00 zł, 2. Konsorcjum GRESBUD Sp. z o.o.- GRESBUD Grzegorz Kasianiuk Lublin ul. Zbożowa 4 378,00 zł, 3. Lub-Eko-Plus Wiesław Łukasik Lublin ul. Metalurgiczna 17C 727,92 zł, 4. EKOCHEM EKOSERVIS Sp. z o.o. w Rąbieniu k/zgierza Biuro Zarządu Łódź ul. Piotrkowska ,00 zł, Komisja w składzie: 1. Józef Mikołajczuk przewodniczący 2. Anna Hryciuk członek 3. Marian Więcierzewski członek po dokonaniu analizy w/w ofert stwierdza, że złożone oferty spełniają wymagane warunki zamówienia. W związku z powyższym komisja wybiera na wykonawcę zadania Konsorcjum GRESBUD Sp. z o.o. GRESBUD Grzegorz Kasianiuk Lublin ul. Zbożowa 4 oferujący kwotę 378,00 zł/mg i wnioskuje podpisanie umowy na realizację zadania. Podpisy członków komisji: 1... Zatwierdzam

12 GO Zalesie dnia r. Zawiadomienie o wyborze Dotyczy wyboru oferty na realizację zadania Demontaż, transport i utylizacja odpadów zawierających azbest pochodzących z budynków będących własnością osób fizycznych z terenu gminy Zalesie Zawiadamiam, że na wykonawcę w/w zadania wybrałem firmę: Konsorcjum GRESBUD Sp. z o.o. GRESBUD Grzegorz Kasianiuk Lublin ul. Zbożowa 4 za oferowaną cenę brutto 378,00 zł/mg. Streszczenie oceny ofert i porównanie ofert złożonych przez n/w podmioty: 1. INWESTBUD Sp. z o.o Warszawa ul. Przyczółkowa 124A - 756,00 zł, 2. Lub-Eko-Plus Wiesław Łukasik Lublin ul. Metalurgiczna 17C 727,92 zł, 3. EKOCHEM EKOSERVIS Sp. z o.o. w Rąbieniu k/zgierza Biuro Zarządu Łódź ul. Piotrkowska ,00 zł, Wybranego wykonawcę zobowiązuję do zawarcia umowy w terminie do dnia 10 października 2014 r. a pozostałym oferentom dziękuję za złożenie ofert.

13 Zalesie dnia r. Wykaz właścicieli nieruchomości z terenu gminy Zalesie, którzy zgłosili demontaż i utylizację pokrycia dachowego w postaci azbestu w listopadzie 2014 r. lp Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Nr telefonu 1 Honorata Chalimoniuk Lachówka Mała Rozalia Droździuk Zalesie ul Kościelna 1 3 Edward Kocemba Zalesie ul Warszawska 4 4 Kazimierz Borodziuk Zalesie ul. 3-go Maja 9 5 Małgorzata Wojtiuk Zalesie ul Stawy 1 6 Jerzy Romad Zalesie ul Północna 14 Razem 850 m 2 Sporządził;

14 Zalesie dnia r. Wykaz właścicieli nieruchomości z terenu gminy Zalesie, którzy zgłosili demontaż i utylizację pokrycia dachowego w postaci azbestu w listopadzie 2014 r.(zamówienie uzupełniające) lp Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania Nr telefonu 1 Janina Trejda Lachówka Duża Mieczysław Kosioski Lachówka Duża A 3 Leszek Skubisz Lachówka Duża a 4 Wiesław Kopczyoski Wólka Dobryoska 60 5 Jerzy Kozłowicz Zalesie ul Warszawska Razem 800 m 2 Sporządził;