INWENTARYZACJE - MANUAL

Transkrypt

1 INWENTARYZACJE - MANUAL 1

2 FLOOR PLAN Z PODZIAŁEM NA OBSZARY I POLA SPISOWE Legenda: - floor plan marketu to szkic, na którym naniesione są powierzchnie obszarów spisowych (każdy zaznaczony innym kolorem) - obszar spisowy to dział na markecie, - do oznaczenia obszarów spisowych należy używać liter alfabetu, - każdy obszar powinien zostać podzielony na pola spisowe (oznaczenia cyfrowe) 2

3 - pola spisowe to pojedynczy mebel lub moduł(y) - każde pole spisowe powinno zostać oznaczone identyfikatorem pola spisowego Cały obszar winien być oznaczony przygotowanymi wcześniej identyfikatorami pól spisowych zgodnie z przygotowanym planem obszaru spisowego, identyfikatory te powinny zostać umieszczone na każdym meblu, ścianie rozpoczęcia spisywania. PPRZYKŁAD OBSZARU SPISOWEGO: OBSZAR SPISOWY DZIAŁ MĘSKI POLE SPISOWE ( MEBLE ORAZ MODUŁY NA ŚCIANACH NALEZĄCE DO TEGO DZIAŁU) IDENTYFIKATOR POLA SPISOWEGO ( OZNACZENIE KAZDEGO MEBLA ORAZ MODUŁ(u) NA ŚCIANACH NALEZĄCE DO TEGO DZIAŁU). Należy go wydrukować i umieścić przyklejając do plexy mebla lub w lewym górnym rogu pola spisowego- w przypadku ściany. 3

4 PRZYKŁAD IDENTYFIKATORA OZNACZAJĄCEGO POLE SPISOWE: M 01 Legenda: Pole spisowe M 01 M: obszar spisowy: dział męski 01: numer pola spisowego: mebla Oznaczenia obszarów spisowych/ działów: K: Kobieta M: Mężczyzna C: Chłopiec D: Dziewczynka N: Niemowlak Wd: Wyposażenie domu O: Obuwie P: Pozostałe (np. kasa, manekiny, okulary, parasole) 4

5 SPOSÓB UZUPEŁNIANIA ARKUSZA SPISOWEGO: W arkuszu spisowym w rubryce Ilość - osoba spisująca (kolor niebieski), osoba kontrolująca (kolor czerwony), w przypadku gdy osoba kontrolująca stwierdzi niezgodność w ilości sztuk, wtedy do dodatkowej kontroli przystępuje trzecia osoba, wyznaczona przez przewodniczącego inwentaryzacji. Osoba która przeprowadza dodatkową kontrolę używa koloru zielonego, po zliczeniu wpisuje i zakreśla rzeczywistą ilość sztuk, podpisując się na arkuszu w miejscu dokonania kontroli. Arkusze spisowe- oryginał (kolor biały), po zakończeniu inwentaryzacji, wysyłane są do działu księgowości, na każdej stronie znajduje się pieczątka marketu, na ostatniej stronie podpis komisji oraz personelu. Kopia arkuszy (kolor różowy) zostaje na markecie. Poniżej znajduje się przykład w jaki sposób należy uzupełniać arkusz spisowy. 5

6 Ściany : Przygotowanie ściany do inwentaryzacji: Ścianę należy podzielić na pola, dokładnie tak jak zostało to przedstwaione na zdjęciu poniżej. Nad każdym polem należy powiesić identyfikatory pola spisowego w lewym górnym rogu. M01 M02 M03 WIDOCZNA METKA Z KODEM- przystępując do inwentaryzacji, należy sprawdzić czy cała masa towarowa posiada ceny / kody sprzedaży. Kody należy ułożyć tak, aby były one od razu widoczne dla osoby inwentaryzującej. 6

7 1. Oznaczenie pól spisowych na ścianch w dziale: męskim, damskim, chłopca starszego, dziewczynki starszej. Przystępując do inwentaryzacji należy z górnego i dolnego zawiesia z lewej strony ekspozycji zdjąć/ przewiesić towar na zawiesie obok. Z lewego kosza należy wyjąć/ przełożyć towar do kosza z prawej strony. W pionie półek należy z najniższej zdjąć/ przełożyć towar tak aby była pusta. Manekiny należy zdjąć z półek, ustawić w jendnym miejscu na markecie - stanowią one osobne pole spisowe. ŚCIANA A ŚCIANA G 7

8 GÓRNE ZAWIESIE Proces spisywania osoba spisująca, przewiesza przeliczony towar na wolne zawiesie, z prawej strony na lewą. GÓRNE ZAWIESIE Proces kontroli - osoba kontrolująca wykonuje ruch odwrotny tzn. przekłada przeliczony towar z lewej strony na prawą. Sprawdzając poprawność ilości kodów wpisanych do arkusza przez osobę spisującą. KOSZE-Proces spisywania- osoba spisująca przekłada przeliczony towar z prawego kosza do lewego. 8

9 Proces kontroli- osoba kontrolująca wykonuje ruch odwrotny tzn. przekłada przeliczony towar z lewego kosza do prawego. Sprawdzając poprawność ilości kodów wpisanych do arkusza przez osobę spisującą. DOLNE ZAWIESIE- Proces spisywania- osoba spisująca, przewiesza przeliczony towar na wolne zawiesie, z prawej strony na lewą. Proces kontroli- osoba kontrolująca wykonuje ruch odwrotny tzn. przekłada przeliczony towar z lewej strony na prawą. Sprawdzając poprawność ilości kodów wpisanych do arkusza przez osobę spisującą. 9

10 PION PÓŁEK- osoba spisująca przekłada przeliczony towar na wolną- dolną półkę lub podest. Przekłada towar z góry do dołu. Proces kontroli- osoba kontrolująca przekłada przeliczony towar na wolną- górną półkę lub podest. Wykonuje ruch odwrotny tzn. przekłada towar z dołu do góry. Sprawdzając poprawność ilości kodów wpisanych do arkusza przez osobę spisującą. 10

11 PION PÓŁEK / TORBY- proces spisywania i kontroli odbywa się tak jak w przypadku pionu półek ze spodniami. Ze ściany koszul męskich/ chłopięcych należy z dolnego poziomu zawiesi zprzełożyć towar. Ze ściany krawatów należy z pierwszego zawiesia z lewej strony przełożyć towar. ŚCIANAB 11

12 KOSZULE- proces spisywania- osoba spisująca przekłada przeliczony towar na dolne zawiesie, przekładając towar z góry na dół. Proces kontroli- osoba kontrolująca przekłada przeliczony towar na górne zawiesie, przekładając towar odwrotnie z dołu do góry. Sprawdzając poprawność ilości kodów wpisanych do arkusza przez osobę spisującą. KRAWATY / PASKI- osoba spisująca zlicza najpierw krawaty, przewieszając przeliczony towar na wolne zawiesie. Przewiesza towar z prawej strony na lewą. Osoba kontrolująca wykonuje ruch odwrotny, tzn. przewiesza towar z lewej strony na prawą. Krawaty stanowią odrębne pole spisowe, paski są kolejnym polem spisowym. 12

13 Ze ściany piżam damskich/męskich/ chłopięcych należy z pierwszego zawiesia z lewej strony zdjąć/przełożyć towar. Z pierwszego kosza z lewej strony należy wyjąć/przesunąć towar. Z połowy poręczy należy zdjąć/ przesunąć towar. PIŻAMY/ ZAWIESIA- proces spisywania- osoba spisująca przewiesza przeliczony towar na wolne zwieasie z lewej strony. Osoba kontrolująca wykonuje odwrotny ruch tzn. przewiesza przeliczony towar na wolne zawiesie z prawej strony. Sprawdzając poprawność ilości kodów wpisanych do arkusza przez osobę spisującą. PIŻAMY/ KOSZ- proces spisywania- osoba spisująca przekałada przeliczony towar do opróżnionej połowy kosza tj. z prawej połowy kosza do lewej. Osoba kontrolująca wykonuje czynność odwrotną tzn. przekłada przeliczony towar z lewej połowy kosza do prawej. Sprawdzając poprawność ilości kodów wpisanych do arkusza przez osobę spisującą. 13

14 PIŻAMY/ PORĘCZ- proces spisywania- osoba spisująca przesuwa przeliczony towar z prawej strony poręczy na lewą. Osoba kontrolująca podczas przeliczania towaru wykonuje czynność odwrotną tzn. przesuwa przeliczony towar z lewej strony poręczy na prawą. Sprawdzając poprawność ilości kodów wpisanych do arkusza przez osobę spisującą. Ze ściany skarpet damskich/męskich należy z pierwszego zawiesia z lewej strony zdjąć/przesunąć towar. Ze względu na dużą ilość towaru, ścianę skarpet dzielimy na większą ilość pól spisowych(tak jak zostało to pokazane na szkicu u góry i zdjęciu poniżej). Kosze ze skarpetami należy zdjąć- stanowią osobne pole spisowe. Zapas towaru, który został zdjęty z wolnych zawiesi, umieszczamy w koszu, spinamy gumką towary o tym samym kodzie i przystępujemy do liczenia. Metki należy odwrócić w jedną stronę. 14

15 Przeliczony towar umieszczamy w drugim koszu, aby osoba kontrolująca mogła przystąpić do liczenia. 2. Oznaczenie pól spisowych na ścianach w dziale : chłopczyk młodszy, dziewczynka młodsza, niemowlak. Ze ścian chłopca młodszego, dziewczynki młodszej i niemowlaka należy z dolnego poziomu zawiesi zdjąć/przełożyć towar. Ze ściany z plecakami należy z dolnych zawiesi zdjąć/przełożyć towar. Ze ściany majtek z dolnych zawiesi należy zdjąć/przełożyć towar. ŚCIANA E Proces spisywania- osoba spisująca przekłada przeliczony towar z górnych zawiesi na dolne. 15

16 Proces kontroli- osoba kontrolująca przekłada przeliczony towar poprawność ilości kodów wpisanych do arkusza przez osobę spisującą. z dolnych zawiesi na górne. Sprawdzając ŚCIANA C 16

17 Pion koszy należy podzielić na dwie części i z co trzeciego kosza należy wyjąć/ przełożyć towar. ŚCIANA D PION KOSZY proces spisywania, osoba spisująca przekłada przeliczony towar do dolnego opróżnionego kosza. Przekłada towar z góry do dołu. Proces kontroli- osoba kontrolująca przekłada przeliczony towar do górnego opróżnionego kosza. Przekłada towar z dołu do góry. Sprawdzając poprawność ilości kodów wpisanych do arkusza przez osobę spisującą. 17

18 3. Oznaczenie pól spisowych na ścianach z bielizną. Ze ścian z biustonoszami i majtkami należy z dolnego poziomu zawiesi zdjąć/przełożyć towar. Kosze z biustonoszami i majtkami należy zdjąć- stanowią osobne pole spisowe. ŚCIANA F Dolne igły- puste. Zapas towaru umieszczamy w koszu, spinamy gumką towary o tym samym kodzie i przystępujemy do liczenia. Przeliczony towar umieszczamy w drugim koszu, aby osoba kontrolująca mogła przystąpić do liczenia. 18

19 BIUSTONOSZE- proces spisywania- osoba spisująca przewiesza przeliczony towar na dolne zawiesie, w ten sposób przelicza cały pion, przewieszając towar z góry do dołu. MAJTKI- proces spisywania- osoba spisująca przewiesza przeliczony towar na dolne zawiesie, w ten sposób przelicza cały pion, przewieszając towar z góry do dołu. Osoba kontrolująca wykonuje czynność odwrotną tzn. przelicza i przewiesza cały pion z dołu do góry. 3. Oznaczenie pól spisowych na ścianach z akcesoriami damskimi. Ścianę apaszek należy podzielić na cztery części i z pierwszego zawiesia z lewej strony zdjąć/przełożyć towar. Z pierwszego kosza z lewej strony należy wyjąć/przesunąć towar. Ze ściany toreb i pasków należy z pierwszego zawiesia z lewej strony zdjąć/przełożyć towar. Ścianę toreb należy podzielić na trzy części i z pierwszego zawiesia z lewej strony zdjąć towar. ŚCIANA H 19

20 Meble wolnostojące: 1.Stół ekspozycyjny. Inwentaryzując towar ze stołu ekspozycyjnego należy zdjąć towar z podstawek oraz położyć oznaczenieidentyfikator pola spisowego w pleksie. Proces spisywania - Osoba spisująca, licząc pierwszy raz przekłada towar ze stołu na podstawki. Proces kontroli - Osoba kontrolująca, licząc drugi raz przekłada towar z podstawki na stół. 20

21 2.Mebel rurowy. Inwentaryzując towar z mebla rurowego należy zdjąć / przesunąć towar z połowy rury i z połowy nadstawki. Identyfikatory pól spisowych umieszczamy: w ekspozytporze (pole spisowe nadstawki) oraz na każdej poręczy ( 1 poręcz = 1 pole spisowe). Proces spisywania- Osoba spisująca, licząc pierwszy raz przekłada towar z prawej strony rury na lewą (z prawej strony nadstawki na lewą). Proces kontroli - Osoba kontrolująca, licząc drugi raz przekłada towar z lewej strony rury na prawą (z lewej strony nadstawki na prawą). Sprawdzając poprawność ilości kodów wpisanych do arkusza przez osobę spisującą. 21

22 Mebel rurowy/ Nadstawka proces spisywania Mebel rurowy/ Nadstawka proces kontroli Mebel rurowy/ Niemowlak- ten rodzaj mebla dzielimy na pięć pól spisowych ( jedna rura to jedno pole spisowe + nadstawka). Proces spisu i kontroli, odbywa się tak jak przy meblu rurowym. 22

23 3.Krzyżak. Inwentaryzując towar z krzyżaka należy zdjąć towar z jednego ramienia i z połowy nadstawki oraz powiesić identyfikatory pola spisowego. Proces spisywania: osoba spisująca przekłada przeliczony towar na wolne ramie, obchodzi mebel dookoła. Proces kontroli- osoba kontrolująca wykonuje ten sam ruch tzn. przewiesza przeliczony towar na wolne ramie, obchodząc mebel dookoła- zgodnie z ruchem wskazówek zegara. 4.Gondola rajstopy. Inwentaryzując towar z gondoli rajstopy należy wyjąć/przełożyć towar z jednego kosza modułowego i z połowy nadstawki oraz powiesić identyfikatory pól spisowych. Zapas towaru należy umieścić w koszu. 23

24 Proces spisywania- w przypadku koszy na rajstopy, osoba spisująca przelicza rajstopy ręcznie. Osoba kontrolująca wykonuje tą samą czynność. 5.Gondola dom. Inwentaryzując towar z gondoli dom, należy zabrać/przełożyć towar z dolnych półek i koszy, z połowy nadstawki oraz zwolnić pierwsze zawiesie z lewej strony, następnie należy powiesić identyfikatory pola spisowego według wzoru przedstawionego poniżej. 24

25 6.Gondola dziewczynka. Inwentaryzując towar z gondoli dziewczęcej należy: - wyjąć towar z co drugiego kosza, - zdjąć/przełożyć towar z pierwszych szpilek z lewej strony - zdjąć/przełożyć towar z połowy nadstawki - zdjąć/ przesunąć towar z połowy poręcz - zdjąć/ przełożyć towar z dolnych zawiesi - wyjąć towar z dolnego kosza oraz powiesić identyfikatory pola spisowego według wzoru. 25

26 7.Gondola buty. Inwentaryzując towar z gondoli buty należy zabrać/przesunąć towar z koszy z lewej stronny oraz z połowy nadstawki, następnie należy powiesić identyfikatory pól spisowych według wzoru przedstawionego poniżej. 8.Kosze na obuwie. Inwentaryzując towar z koszy na buty należy zabrać/ przełożyć towar z jednego kosza (z dwóch poziomów) i z połowy nadstawki oraz powiesić identyfikatory pól spisowych ( 1 poziom = 1 pole spisowe). Zapas towaru należy umieścić w koszu. 26

27 9.Mebel kasowy. Inwentaryzując mebel kasowy należy zabrać/przesunąć towar z połowy koszy oraz zabrać / przesunąć towar z zawiesi po lewej stronie. Następnie należy powiesić identyfikatory pola spisowego według wzoru przedstawionego poniżej. Wnęki na kasie i blat pozostają puste, przeznaczone są na przechowywanie arkuszy spisowych. 10.Stojak na parasole. Inwentaryzując stojak na parasole należy zabrać/przesunąć towar z połowy kosza oraz z jednej poręczy, następnie należy powiesić identyfikatory pola spisowego (osobne pole stanowi kosz a osobne poręcze). Proces spisywania / kosz 27

28 Proces spisywania / poręcz 11.Stojak na akcesoria. Inwentaryzując stojak na akcesoria należy zabrać/przesunąć towar z jednego boku stojaka oraz powiesić identyfikatory pól spisowych. 1 pole spisowe = jeden poziom wieszania. 12.Stojak na okulary. Inwentaryzując stojak na okulary, osoba spisująca przelicza ręcznie ułożone kodami okulary. Jeden pion to jedno pole spisowe. 28