ZASADY. Załącznik do Zarządzenia Nr 9/2017 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sokołowie Podlaski z dnia 29 maja 2017r.

Transkrypt

1 Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim ul. Oleksiaka Wichury 3, Sokołów Podlaski tel.: , , fax.: e-m ail: sekretar iat@pup.sokolowpodl.pl Załącznik do Zarządzenia Nr 9/2017 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sokołowie Podlaski z dnia 29 maja 2017r. ZASADY DOTYCZĄCE REJESTRACJI OŚWIADCZEŃ O ZAMIARZE POWIERZENIA WYKONYWANIA PRACY OBYWATELOWI REPUBLIKI ARMENII, REPUBLIKI BIAŁORUSI, REPUBLIKI GRUZJI, REPUBLIKI MOŁDAWII, FEDERACJI ROSYJSKIEJ LUB UKRAINY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W SOKOŁOWIE PODLASKIM 1

2 1 Podstawa prawna Niniejsze zasady opracowano na podstawie: 1) Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2017 r., poz ) 2) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz. U. z 2015 r., poz. 588). 2 Ilekroć w niniejszym zasadach jest mowa o: 1) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Sokołowie Podlaskim; 2) Urzędzie należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim; 3) Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1065); 4) Oświadczeniu należy przez to rozumieć oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy obywatelowi Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy na warunkach określonych w 1 pkt 20 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 kwietnia 2015 r. w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz.U. z 2015 r., poz.588); 5) Podmiocie należy przez to rozumieć podmiot prowadzący działalność gospodarczą, działalność rolniczą lub osobę fizyczną (nieprowadzącą działalności gospodarczej ani rolniczej) składający oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy obywatelowi Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii, Federacji Rosyjskiej lub Ukrainy. 3 Ogólne warunki rejestracji Oświadczenia 1. Zadaniem Urzędu jest dbanie o lokalny rynek pracy, w szczególności poprzez unikanie jego destabilizacji. 2. Łączny okres wykonywania pracy przez danego cudzoziemca na podstawie Oświadczenia nie może przekraczać 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, niezależnie od liczby zarejestrowanych oświadczeń i liczby podmiotów powierzających wykonywanie pracy. 2

3 3. Zarejestrowanie Oświadczenia może być podstawą do ubiegania się przez cudzoziemca o wizę w celu wykonywania pracy lub zezwolenia na pobyt czasowy, jeżeli przebywa on już w Polsce. 4. Podstawową przesłanką dopuszczenia obywatela państwa trzeciego do polskiego rynku pracy na podstawie oświadczenia jest rzeczywista potrzeba oraz zamiar pracodawcy powierzenia pracy cudzoziemcowi. 5. Oświadczenie jest składane pod odpowiedzialnością karną. 6. Zarejestrowanie Oświadczenia nie jest jednoznaczne z zawarciem umowy z cudzoziemcem. Umowa powinna być zgodna z zarejestrowanym Oświadczeniem. 4 Przyjmowanie i rejestracja Oświadczeń 1. Rejestracja Oświadczenia odbywa się wyłącznie w siedzibie Urzędu. 2. Oświadczenie winno być złożone co najmniej 5 dni przed planowaną datą zatrudnienia cudzoziemca w przypadku wersji tradycyjnej( papierowej). 3. Oświadczenie winno być złożone w Urzędzie co najmniej na 3 dni przed planowaną datą zatrudnienia cudzoziemca w przypadku wersji elektronicznej jeżeli podmiot nie posiada elektronicznego podpisu kwalifikowanego, liczy się data dostarczenia podpisanej wersji papierowej. 4. Oświadczenia wraz z pouczeniem wydrukowanym na odwrocie, należy złożyć w dwóch egzemplarzach (uznawana będzie również kopia oświadczenia złożona, jako drugi egzemplarz) do sekretariatu Urzędu, gdzie nadawana jest im data wpływu. 5. Oświadczenie musi być wypełnione czytelnie. Jeśli wypełniane jest ręcznie, należy zrobić to drukowanymi literami. 6. Oświadczenie składa i odbiera osobiście pracodawca. 7. W przypadku braku możliwości osobistego złożenia i odbioru przez pracodawcę, czynności tych może dokonać osoba upoważniona przez pracodawcę lub jej pełnomocnik: 1) pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli osoba jest upoważniona z imienia i nazwiska do reprezentowania podmiotu w dokumencie rejestrowym w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). 2) inna osoba legitymująca się pisemnym upoważnieniem pracodawcy (każdorazowo wymagany jest oryginał upoważnienia, kserokopie nie będą uznawane). 8. Pracownik Urzędu odpowiedzialny za rejestrację Oświadczenia bez zbędnej zwłoki, w terminie 7 dni od daty wpływu oświadczenia, dokonuje ich weryfikacji i zarejestrowania. 9. Pracownik Urzędu weryfikuje zgodność złożonych Oświadczeń ze stanem faktycznym na podstawie okazanych przez podmiot dokumentów, czy też w oparciu o wiedzę organu. 10. Pracownik sprawdza czy dokument podpisany jest przez osobę upoważnioną do reprezentacji, czy data wskazana w oświadczeniu jest datą wyprzedzająca chęć zatrudnienia cudzoziemca co najmniej 5 dni od daty złożenia oświadczenia. 3

4 11. Pracownik Urzędu może przedstawić podmiotowi powierzającemu pracę kandydatów do pracy spośród osób bezrobotnych lub poszukujących pracy zarejestrowanych w tut. Urzędzie. 12. Informacja o dokonaniu weryfikacji jest zaznaczana przez pracownika Urzędu w polu Rejestracja oświadczenia w Powiatowym Urzędzie Pracy. 13. Zarejestrowanie Oświadczenia odbywa się najpierw w wersji elektronicznej w systemie informatycznym Syriusz STD, gdzie oświadczeniu nadawany jest automatycznie numer, który umieszczany jest następnie na wersji papierowej oświadczenia. 14. Data zarejestrowania Oświadczenia musi być zgodna z datą wprowadzenia do systemu Syriusz STD. 15. Kopia Oświadczenia pozostaje w aktach Urzędu, a oryginał Oświadczenia otrzymuje podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi. 16. Pracownik Urzędu wydaje zarejestrowane Oświadczenie za potwierdzeniem odbioru po wcześniejszym sprawdzeniu tożsamości osoby odbierającej dokument. Osoba odbierająca Oświadczenie powinna wpisać czytelnie słowo odebrałam/łem datę odbioru oraz złożyć czytelny podpis. 5 Urząd rejestruje Oświadczenia: 1) Spółek zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) mających siedzibę i adres na terenie powiatu sokołowskiego. 2) Przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, którzy mają zarejestrowaną działalność gospodarczą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) ze stałym pobytem na terenie powiatu sokołowskiego (jeżeli stałe miejsce pobytu jest inne niż w dokumentach, wymagane będzie dodatkowe pisemne oświadczenie). 3) Producentów rolnych będących osobami fizycznymi, prowadzonej działa specjalny produkcji rolnej lub którzy posiadają gospodarstwo rolne (nr statystyczny REGON lub zaświadczenie potwierdzające posiadanie gospodarstwa rolnego), ze stałym pobytem na terenie powiatu sokołowskiego jeśli producent nie posiada nr REGON niezbędne będzie zaświadczenie potwierdzone z urzędu gminy lub KRUS. 4) Pracodawców, którzy nie mogą zaspokoić potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy. 5) Osób fizycznych ze stałym pobytem na terenie powiatu sokołowskiego, którzy nie mogą zaspokoić potrzeb kadrowych w oparciu o lokalny rynek pracy. 6 Urząd nie rejestruje Oświadczeń: 1) Poświadczających nieprawdę, noszących znamiona podrabiania, przerabiania, poprawiania, skreślania, wypełnione kilkoma charakterami pisma, wypełnione nieczytelnie. 2) Jeśli w toku dalszych czynności weryfikacyjnych wynikną okoliczności wskazane w 6 pkt 1. 4

5 3) Jeśli dane podane w Oświadczeniu są niezgodne ze stanem faktycznym i prawnym. 4) Jeśli działalność gospodarcza pracodawcy jest zawieszona lub okresy zawieszenia działalności znacznie przekraczają okres aktywnej działalności. 5) Przedsiębiorców, którzy dokonali wpisów do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) w okresie bezpośrednio poprzedzającym złożenie Oświadczenia, zwłaszcza gdy nie zatrudniają żadnych pracowników. 6) Jeśli liczba Oświadczeń osoby deklarującej zamiar zatrudnienia znacznie przekracza jej realne potrzeby (np. kilkadziesiąt lub kilkaset oświadczeń składanych przez osobę prowadzącą niewielkie przedsiębiorstwo lub gospodarstwo rolne). 7) Z zamiarem powierzenia pracy w zawodach, w których zarejestrowana jest duża liczna bezrobotnych lub za wynagrodzeniem znacznie poniżej stawek obowiązujących dotychczas na rynku. 8) Podmiotu deklarującego swoją siedzibę jak i miejsce wykonywania pracy pod adresem tzw. wirtualnego biura (podmiot nieposiadający fizycznie siedziby). 9) Agencji pracy tymczasowej, która nie wskaże miejsca wykonywania pracy (adres) pracodawcy użytkownika, do którego mają być delegowani pracownicy. 7 Urząd zastrzega sobie możliwość powiadomienia organów konsularnych i kontrolnych (np. Straży Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy, Urzędu Skarbowego, ZUS) o uzasadnionych wątpliwościach dotyczących składanych oświadczeń. 8 W uzasadnionych przypadkach Dyrektor może podjąć decyzję o odstąpieniu od postanowień zawartych w niniejszych zasadach, jak również w sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach przy jednoczesnym zachowaniu postanowień określonych w ustawie oraz w aktach wykonawczych. 9 Z powodu występowania licznych przypadków nadużyć Urząd informuje, że każda sprawa będzie badana indywidualnie, co może dodatkowo wydłużyć postępowanie. 5