UCHWAŁA NR XVI / 103 / 07 RADY POWIATU OBORNICKIEGO z dnia 28 grudnia 2007r. w sprawie: planów pracy Rady Powiatu i komisji Rady na rok 2008.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR XVI / 103 / 07 RADY POWIATU OBORNICKIEGO z dnia 28 grudnia 2007r. w sprawie: planów pracy Rady Powiatu i komisji Rady na rok Na podstawie art. 17 pkt 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1592, z późniejszymi zmianami), uchwala się co następuje: 1 Rada Powiatu Obornickiego w 2008 roku będzie się zbierać na sesjach plenarnych wg planu ramowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Zatwierdza się plan pracy Komisji Finansów stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 3 Zatwierdza się plan pracy Komisji Gospodarczej stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 4 Zatwierdza się plan pracy Komisji Rewizyjnej stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej uchwały. 5 Zatwierdza się plan pracy Komisji Społecznej stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej uchwały. 6 Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Rady Powiatu i Zarządowi Powiatu Obornickiego 7 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2008r.

2 UZASADNIENIE do uchwały nr XVI/103/07 Rady Powiatu Obornickiego z dnia 28 grudnia 2007r. w sprawie: planów pracy Rady Powiatu i komisji Rady na rok Posiedzenia Rady Powiatu Obornickiego zostały zaplanowane na każdy miesiąc za wyjątkiem lipca ze względu na liczne tematy, które należy omówić i podjąć odpowiednie uchwały. Zgodnie z 2 załącznika nr 7 do Statutu Powiatu Obornickiego posiedzenia komisji odbywają się w miarę potrzeb oraz według planu zatwierdzonego przez Radę.

3 Załącznik nr 1 Do uchwały Nr XVI/103/07 Rady Powiatu Obornickiego z dnia 28 grudnia 2007r. STYCZEŃ 1. Sprawozdanie z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku. 2. Sprawozdanie Przewodniczących Komisji z prac Komisji w roku Regulaminy wynagradzania nauczycieli. LUTY 1. Sprawozdanie z działalności za rok 2007: Komendy Powiatowej Policji Powiatowej Komendy Państwowej Straży Pożarnej Powiatowej Inspekcji Weterynaryjnej Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej MARZEC 1. Sprawozdanie z działalności za rok 2007 Powiatowego Urzędu Pracy oraz stan bezrobocia w Powiecie. 2. Informacja o pracy Powiatowej Rady Zatrudnienia. 3. Przedstawienie aktualnie obowiązujących planów strategicznych i operacyjnych powiatu obornickiego: Plan strategicznego rozwoju społeczno gospodarczego Plan Aktywizacji Turystycznej Plan Rozwoju Lokalnego Wieloletni Plan Inwestycyjny Plan Zdrowego Trybu Życia KWIECIEŃ 1. Wykonanie budżetu za 2007 rok. 2. Absolutorium dla Zarządu Powiatu. 3. Analiza stanu technicznego dróg powiatowych. MAJ 1. Informacja o działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 2. Informacja o funkcjonowaniu Ochronki Franciszek. CZERWIEC 1. Sytuacja w zakresie służby zdrowia na terenie powiatu. 2. Informacja o działalności Rady Społecznej SP ZOZ. 3. Przyjęcie sprawozdań finansowych SP ZOZ za 2007 rok. 4. Sprawozdanie z działalności Obornickiej Fundacji Zdrowia za 2007 rok. 5. Raport z wykonania Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Obornickiego na lata z perspektywą na lata Sprawozdanie z realizacji Planu Gospodarki Odpadami w Powiecie Obornickim za okres sprawozdawczy Informacja o kierunkach kształcenia proponowanych przez szkoły ponadgimnazjalne w Powiecie Obornickim. SIERPIEŃ 1. Informacja z wykonania budżetu za I półrocze. 2. Informacja o przygotowaniu szkół do rozpoczęcia roku szkolnego 2008/ Informacja o współpracy z gminami i sejmikiem województwa. 4. Współpraca międzynarodowa powiatu. WRZESIEŃ 1. Plan inwestycji na lata i realizacja inwestycji w latach Informacja z działalności Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego. 3. Działalność Powiatu w stowarzyszeniach. 4. Informacja o organizacji systemu zarządzania kryzysowego i oc. PAŹDZIERNIK 1. Informacja o funkcjonowaniu szkół w nowym roku szkolnym 2008/ Informacja o sytuacji w rolnictwie. 3. Informacja o stanie mienia powiatu. 4. Sprawozdanie Przewodniczącego Rady i Starosty z oświadczeń majątkowych LISTOPAD 1. Przedłożenie budżetu na 2009 rok. 2. Sprawozdanie z działalności Zarządu Dróg Powiatowych. 3. Informacja o stanie środowiska naturalnego w Powiecie Obornickim. GRUDZIEŃ 1. Informacja Sekretarza o funkcjonowaniu Starostwa. 2. Uchwalenie Budżetu na 2009rok. 3. Zatwierdzenie projektu zadań priorytetowych we współpracy z organizacjami pożytku publicznego na rok Przyjęcie planów pracy Komisji i Rady na 2009 rok.

4 Załącznik nr 2 do uchwały Nr XVI/103/07 Rady Powiatu Obornickiego z dnia 29 grudnia 2007r. Plan Pracy Komisji Finansów Rady Powiatu Obornickiego na 2008 rok Styczeń Luty 1. Informacja o przewidywanym wykonaniu budżetu Powiatu w 2007 roku po stronie dochodów i wydatków w szczególności : stopnia wykorzystania otrzymanych dotacji wydatków z budżetu na SP ZOZ, Ochronkę Franciszek, jednostek samorządu terytorialnego na realizację zadań w ramach porozumień jednostek niezaliczanych do sektora finansów publicznych 2. Ocena efektywności poniesionych wydatków i sposób ich rozliczenia na rozbudowę SP ZOZ ( izba przyjęć, zakupy sprzętu ) ze środków budżetu Powiatu Obornickiego w 2007 roku. 3. Omówienie sprawozdania z działalności Komisji Finansów w 2007 roku. 1. Informacja o wykonywaniu przez Zarząd Powiatu nadzoru nad realizacją określonych uchwałą budżetową dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów budżetu przez podległe jednostki organizacyjne oraz o przeprowadzonych w tym zakresie kontrolach w jednostkach w wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 187 ustawy o finansach publicznych. 2. Finansowanie i realizacja zadań zleconych i powierzonych Powiatowi z zakresu administracji rządowej oraz zadań bieżących realizowanych na podstawie porozumień z organami administracji rządowej. Marzec 1. Ocena stopnia zabezpieczenia środków finansowych w budżecie Powiatu na finansowanie wydatków związanych z funkcjonowaniem Powiatowego Urzędu Pracy. 2. Sprawozdanie ze sposobu wykorzystania i realizowania dotacji udzielanych organizacjom pożytku publicznego z budżetu Powiatu w 2007 roku. Kwiecień 1. Ocena wykonania budżetu Powiatu za rok Informacja o wynikach finansowych SP ZOZ za rok 2007 i podejmowanych działaniach w celu dostosowania wydatków SP ZOZ w roku 2008 do wartości zawartego kontraktu z NFZ i dochodów z innych źródeł.

5 Maj 1. Funkcjonowanie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w formie gospodarstwa pomocniczego ( źródła finansowania, analiza przychodów i wydatków, zatrudnienie pracowników ). 2. Finansowanie zadań publicznych o charakterze ponadgminnym w zakresie pomocy społecznej dział 852 placówki opiekuńczo wychowawcze, rodziny zastępcze, powiatowe centra pomocy rodzinie oraz polityki społecznej dział 853 zespoły ds. orzekania o niepełnosprawności. Czerwiec 1. Omówienie sprawozdania finansowego i bilansu SP ZOZ za rok 2007 oraz zapoznanie się z aktualną sytuacją finansową SP ZOZ. 2. Realizacja zadań inwestycyjnych ujętych w budżecie 2008 roku oraz korzystanie przez Powiat Obornicki ze środków Unii Europejskiej. Lipiec Przerwa urlopowa Sierpień 1. Ocena stopnia realizacji budżetu Powiatu za I półrocze 2008 roku z uwzględnieniem prawidłowości i trafności doszacowania dochodów własnych oraz ewentualnych korekt w dochodach i wydatkach budżetowych jednostek organizacyjnych. 2. Informacja o ponoszonych wydatkach przez Powiat na spłaty rat kapitałowych i obsługę długu z tytułu: zaciągniętych pożyczek i kredytów wyemitowanych obligacji oraz o aktualnym stanie zadłużenia i terminowości dokonywanych spłat wraz z prognozą długu na lata następne. Wrzesień 1. Finansowanie szkolnictwa analiza planów finansowych jednostek oświatowych i stanu zaspokojenia potrzeb finansowych, realizacja, struktura wydatków, wydatki na roboty remontowe w budynkach szkolnych. 2. Ocena wydatków realizowanych w dziale Kultura fizyczna i sport w dziale Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego, w dziale 630 Turystyka z uwzględnieniem: finansowania wydatków w ramach porozumień z gminami finansowania wydatków jednostek organizacyjnych Powiatu finansowania wydatków jednostek nie zaliczonych do sektora finansów publicznych

6 Październik 1. Gospodarowanie mieniem Powiatu : informacja o stanie mienia i jego uregulowaniach prawnych użytkowanie poszczególnych nieruchomości i koszty ich utrzymania dochody z najmu i dzierżawy składników majątkowych ubezpieczenie mienia 2. Ocena stopnia realizacji dochodów budżetu Powiatu za 9 m-cy z uwzględnieniem osiągniętych dochodów własnych ( udział w podatku PIT, CIT, wpływy z najmu i dzierżawy, opłaty komunikacyjne, opłaty za zajęcie pasa drogowego, odsetki i inne) oraz poczynionych wydatków. Listopad 1. Prace nad projektem budżetu Powiatu na rok 2009 omówienie założeń planowanych wydatków inwestycyjnych wydatków koniecznych na bieżące utrzymanie jednostek organizacyjnych omówienie otrzymanych wskaźników dochodów i subwencji 2. Ocena stopnia realizacji planowanych na 2008 rok wydatków majątkowych i zadań inwestycyjnych Powiatu. Grudzień 1. Analiza projektu budżetu Powiatu opracowanego przez Zarząd Powiatu na 2009 wraz z opinią w przedmiocie jego uchwalenia przez Radę Powiatu. 2. Rozpatrywanie wniosków i uwag Komisji Rady Powiatu Obornickiego zgłaszanych w przedmiocie zmian projektu budżetu przedstawionego przez Zarząd Powiatu. Niezależnie od powyższych zagadnień ujętych w planie pracy Komisja Finansów opiniować będzie na bieżąco w toku wykonywania budżetu planowane przez Zarząd Powiatu zmiany w planie dochodów i wydatków budżetu polegające na : zmianach planu dochodów i wydatków związanych z wprowadzonymi w trakcie roku budżetowego zmianami kwot dotacji celowych przekazywanych z budżetu Powiatu oraz z budżetów innych jst. zmianach w planie dochodów i wydatków budżetu Powiatu wynikających ze zmian kwot subwencji w wyniku podziału rezerw przenoszenia wydatków z rezerw budżetowych zgodnie z planowanym przeznaczeniem wydatków.

7 Załącznik nr 3 do uchwały Nr XVI/ 103 /07 Rady Powiatu Obornickiego z dnia 28 grudzień 2007r. Plan Pracy KOMISJI GOSPODARCZEJ Rady Powiatu Obornickiego na 2008 rok Miesiąc TEMATYKA POSIEDZEŃ Zapraszane osoby STYCZEŃ LUTY MARZEC KWIECIEŃ 1. Zmiany budżetowe 2. Omówienie sytuacji ekonomicznej w oświacie ( subwencja 2008, koszty utrzymania szkół powiatu obornickiego, itp.) 2. Zapoznanie się z kontraktami na SP ZOZ i ich realizacja. 2. Sytuacja w zakresie melioracji na terenie powiatu obornickiego 2. Stan techniczny dróg powiatowych wyjazdowa. 4. Absolutorium dla Zarządu powiatu. Naczelnik Wydziału Oświaty Dyrektorzy Szkół Dyrektor Szpitala Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska Przedstawiciele spółek wodnych Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych

8 MAJ CZERWIEC LIPIEC SIERPIEŃ WRZESIEŃ PAŹDZIERNIK LISTOPAD 2. Ocena stanu mienia powiatu budynek w Miłowodach wyjazdowa. 2. Sytuacja przeciwpożarowa na terenie powiatu obornickiego. Przerwa wakacyjna 2. Informacja o przygotowaniu szkół i bazy dydaktycznej do rozpoczęcia roku szkolnego 2008/ Sytuacja pozyskiwania środków unijnych oraz ich wdrażania. 2. Omówienie programu sesji. 3. Punkt wolny. 4. Sprawy bieżące. 2. Omówienie programu sesji. 3. Sytuacja weterynaryjna na terenie powiatu obornickiego Przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Naczelnik Wydziału Promocji i Rozwoju Naczelnik Wydziału Geodezji Komendant Powiatowej Straży Pożarnej w Obornikach Naczelnik Wydziału Oświaty Naczelnik Wydziału Komunikacji i Rozwoju Powiatowy Lekarz Weterynarii

9 GRUDZIEŃ 2. Sprawozdanie z realizacji inwestycji Powiatu. 3. Plan pracy Komisji na 2009 rok.

10

11 Załącznik nr 4 do uchwały Nr XVI/ 103 /07 Rady Powiatu Obornickiego z dnia 28 grudzień 2007r. PLAN PRACY KOMISJI REWIZYJNEJ POWIATU OBORNICKIEGO NA 2008 ROK Lp. Tematyka posiedzeń Termin Organy/osoby współpracujące 1 Dokończenie kontroli ilości godzin ponadwymiarowych oraz zastępstw w wybranych jednostkach styczeń 2 Kontrola realizacji uchwał RP podjętych w 2007 r. Oraz analiza kontroli dokonanych w 2007 roku. luty Dyrektorzy wybranych jednostek Zarząd Powiatu Starosta 3 Kontrola wykonania budżetu za 2007 r. marzec Skarbnik 4 Dokończenie kontroli budżetu oraz opracowanie opinii z wykonania budżetu. Opracowanie wniosku o absolutorium 5 Kontrola wydatkowania środków w PCPR 6 Kontrola zasadności i wykorzystania delegacji oraz dodatkowych umów o pracę kwiecień maj czerwiec Zarząd Powiatu Skarbnik Dyrektor PCPR Starostwo 7 Kontrola działalności PUP Oborniki sierpień Dyrektor PUP 8 Kontrola wydatkowania środków budżetowych i innych w SP ZOZ 9 Kontrola realizacji zadań inwestycyjnych realizowanych przez Powiat 10 Kontrola wykonania zaleceń pokontrolnych instytucji kontrolujących Starostwo 11 Podsumowanie przeprowadzonych kontroli. Opracowanie planu pracy komisji na 2009 rok. wrzesień październik Listopad grudzień Dyrekcja ZOZ Osoby odpowiedzialne za prowadzone inwestycje Starosta

12 Załącznik Nr 5 do Uchwały XVI/ 103 /07 Rady Powiatu Obornickiego z dnia 28 grudnia 2007r. Plan Pracy Komisji Społecznej na rok L.p. Miesiąc Tematyka posiedzeń Zapraszane osoby 1. Styczeń 1. Analiza Funkcjonowania ponadgimnazjalnych placówek oświatowo wychowawczych oraz PPP w Powiecie ( m.in. najważniejsze potrzeby inwestycyjne). 2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego w Powiecie. 3. Możliwości pozyskiwania dodatkowych środków finansowych przez placówki oświatowe ( POKL, otwarte konkursy ofert Wojewody, Marszałka i innych), ocena działalności placówek w tym zakresie za 2007r. 2. Luty 1. Sprawozdanie z działalności Powiatowego Rzecznika Konsumentów za rok Informacja o kontraktach na usługi medyczne z NFZ na rok Działalność warsztatów terapii zajęciowej w Wiardunkach wyjazd. 3. Marzec 1. Problemy Powiatowego Urzędu Pracy w 2007r. i prognozy rozwoju pozytywnych i negatywnych zjawisk obrazujących stan bezrobocia w Powiecie. 2. Diagnoza Stanu i potrzeb kadrowych do 2010r. w poszczególnych zawodach subregionu poznańskiego, a kierunki kształcenia w szkołach zawodowych naszego Powiatu. 3. Analiza porównawcza poziomu środków zapisanych w budżecie na 2008r. z przeznaczeniem dla jednostek oświatowych oraz planów finansowych i wykonanie wydatków za 2007r. 4. Budżet oświaty na 2008r. wobec przewidywanych kosztów funkcjonowanie szkół podległych Powiatu Obornickiemu. 4. Kwiecień 1. Sprawozdanie finansowe SP ZOZ za 2007r. 2. Wykonanie budżetu za rok Dyrektorzy szkół Skarbnik Powiatu Naczelnik Wydziału Oświaty. Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich. Dyrektor PCPR, Kierownik WTZ Dyrektor PUP Naczelnik Oświaty Skarbnik Powiatu, Dyrektorzy Szkół. Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich Skarbnik Powiatu.

13 L.p. Miesiąc Tematyka posiedzeń Zapraszane osoby 5. Maj 1. Informacja o działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 2. Informacja o funkcjonowaniu Ochronki Franciszek 3. Informacja o stanie bezpieczeństwa publicznego na terenie powiatu obornickiego. 4. Analiza projektów organizacyjnych szkół, zatrudnienie nowych nauczycieli ( w tym emerytów). 6. Czerwiec 1. Sytuacja w służbie zdrowia na terenie powiatu. 2. Poziom i zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych na terenie powiatu. 3. Analiza kierunków kształcenia proponowanych przez szkoły ponadgimnazjalne w powiecie obornickim i możliwości dostosowania ich do oczekiwań kandydatów ubiegających się o przyjęcie do tych szkół. 4. Program Ochrony Środowiska dla Powiatu Obornickiego na lata Sierpień 1. Informacja o wykorzystaniu budżetu za I półrocze w zakresie jednostek oświatowych. 2. Informacja o przygotowaniu szkół i bazy dydaktycznej do rozpoczęcia roku szkolnego 2008 / 2009 odwiedziny szkół. 8. Wrzesień 1. Informacja o działalności organizacji pozarządowych w powiecie. 2. Zaopiniowanie projektu programu współpracy Powiatu Obornickiego z organizacjami pozarządowymi w 2009r. 3. Organizacje pożytku publicznego na 2009r. wobec projektu zadań priorytetowych. 4. Informacja o działalności Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Obornikach oraz Ochotniczych Straży Pożarnych w powiecie obornickim. 9. Październik 1. Funkcjonowanie szkół w nowym roku szkolnym 2008 / Ocena poziomu środków zaplanowanych dla jednostek oświatowych na podstawie wykonania wydatków w okresie od stycznia do sierpnia i analiza potrzeb oraz możliwości dokonania zmian w planach finansowych jednostek w aspekcie zmian wynikających z arkuszy organizacyjnych szkół i placówek na rok szkolny 2008 / Odwiedziny szkół obornickich podległych Powiatu Obornickiemu. Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich, Komendant Policji, Naczelnik Wydziału Oświaty. Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich. Naczelnik Oddziału Wojewódzkiego NFZ, Naczelnik Oświaty, SANEPID, Naczelnik Wydziału Ochrony Środowiska Naczelnik Wydziału Oświaty Kultury i Sportu Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich. Komendant Powiatowy Straży Pożarnej. Prezes Zarządu Powiatowej O S P Naczelnik Wydziału Oświaty. Skarbnik Powiatu

14 L.p. Miesiąc Tematyka posiedzeń Zapraszane osoby 10. Listopad 1. Analiza projektu budżetu na 2009r. 2. Analiza projektów planów finansowych dla jednostek oświatowych na 2009r. 3. Informacja o kontraktowaniu usług medycznych na 2009r. Skarbnik Powiatu Naczelnik Wydziału Oświaty Dyrektor SP ZOZ 11. Grudzień 1. Dyskusja nad projektem planu pracy Rady i komisji na 2009r. 2. Informacja o środkach finansowych wydatkowanych przez PCPR Przewodniczący Rady, Dyrektor PCPR UWAGA: Komisja pozostawia sobie możliwość poszerzenia tematyki posiedzeń wynikających z aktualnych zapotrzebowań i zdarzeń.