Oznaczenie postępowania: WRI Kalisz, dnia 15 maja 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Kalisz, dnia 15 maja 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE w sprawie wyboru architektoniczno-rzeźbiarskiej koncepcji pomnika Ławeczka Stefana Szolc- Rogozińskiego w Kaliszu wraz z zagospodarowaniem bezpośredniego otoczenia oraz realizacja koncepcji. 1. Zamawiający: Miasto Kalisz, Główny Rynek 20, Kalisz NIP: , Regon: Celem zapytania ofertowego jest wyłonienie najlepszej koncepcji pomnika Ławeczka Stefana Szolc-Rogozińskiego w Kaliszu wraz z zagospodarowaniem bezpośredniego otoczenia i realizacja tejże koncepcji. 3. Opis założeń ideowych: Blisko 135 lat temu polska ekspedycja kierowana przez 21-letniego kaliszanina Stefana Szolc- Rogozińskiego dotarła do brzegów dzisiejszego Kamerunu i przerodziła się w największe polskie osiągnięcie podróżniczo-odkrywczo-naukowe czasu rozbiorów. Podróżnik wzbudził olbrzymie zainteresowanie śmiałymi planami orędownikami jego sprawy byli m. in. Henryk Sienkiewicz i Bolesław Prus. Stefan Szolc-Rogoziński zadbał o naukowe podstawy ekspedycji, której osiągnięcia w dziedzinie geografii, językoznawstwa, meteorologii czy etnografii są do dzisiaj znaczące, a przywiezione przez niego eksponaty zapoczątkowały kolekcje muzealne z Czarnego Lądu w Polsce. Podróżnik był doceniany już za życia także na arenie międzynarodowej. W młodym wieku został członkiem Królewskiego Towarzystwa Geograficznego w Londynie i Towarzystwa Geografii w Paryżu. Postać Stefana Szolc-Rogozińskiego to niewyczerpane źródło inspiracji, przykład człowieka, który dokonał rzeczy wielkich, a jednocześnie nie zapomniał o swoich korzeniach. Z inicjatywy mieszkańców, Rada Miejska Kalisza ustanowiła rok 2017 Rokiem Stefana Szolc- Rogozińskiego. Celem działań wpisanych w kalendarz obchodów jest nie tylko upowszechnienie wiedzy o podróżniku, ale także wypromowanie Kalisza, jako miasta, z którego wywodzą się postaci wybitne, zasłużone dla nauki i kultury polskiej. Kalisz, jako miasto o historycznym rodowodzie, przyciąga turystów głównie poprzez ofertę kulturalną, atrakcyjne zabytki. Obszar śródmieścia jest objęty ochroną konserwatorską. Do najcenniejszych obiektów zabytkowych należy Most Kamienny, w pobliżu którego ma stanąć Ławeczka Stefana Szolc-Rogozińskiego. Z kolei za plecami postaci mieszkańcy i goście przybywający do naszego miasta zobaczą reprezentacyjną aleję Wolności, zabytkową elektrownię wodną, skwer z ławkami i zdrojem. Ławeczka Stefana Szolc-Rogozińskiego na pewno wzbudzi zainteresowanie przechodniów zmierzających ul. Śródmiejską w stronę zabytkowego centrum, stanie się miejscem, w którym warto przysiąść, wykonać pamiątkową fotografię. 1

2 4. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji pomnika - ławeczki z postacią Stefana Szolc-Rogozińskiego, wygodnej do siedzenia dla jednej osoby, uwzględniającej napis informujący kim jest postać na ławeczce, np.: Stefan Szolc-Rogoziński kaliski podróżnik, badacz Kamerunu Pomnik przewidziany jest do realizacji w trwałym materiale odlew z brązu. Miejscem usytuowania pomnika jest działka miejska nr 96/1 (obręb ewidencyjny 035 Śródmieście II) znajdująca się u zbiegu ulic Śródmiejskiej i al. Wolności, w bezpośrednim sąsiedztwie Mostu Kamiennego. Mapka poglądowa przedstawiająca miejsce usytuowania pomnika stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Pomnik powinien wpisywać się w klimat, charakter zabytkowego śródmieścia. Koncepcja powinna spełniać warunki określone w opinii Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Poznaniu - Kierownika Delegatury w Kaliszu, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz powinna obejmować zagospodarowanie bezpośredniego otoczenia: wymiana nawierzchni (według Standardów dla projektantów, wykonawców i zarządców infrastruktury dla pieszych stanowiących załącznik do zarządzenia Nr 755/2016 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 27 grudnia 2016 r. - dostępne na stronie oraz zamaskowanie istniejącej skrzynki elektroenergetycznej, będącej w tle ławki. Zamawiający załącza do niniejszego zapytania ofertowego zdjęcie przedstawiające miejsce usytuowania pomnika załącznik nr Przez Wykonawcę rozumie się wyłącznie osobę, która złożyła ofertę. 6. Oferta składana w ramach niniejszego zapytania ofertowego powinna zawierać część graficzną i opisową. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jedną koncepcję Część graficzna winna zawierać koncepcję Ławeczki Stefana Szolc-Rogozińskiego w 4 rzutach (z przodu, z boku, z tyłu, z góry) wraz z wymiarowaniem Część opisowa winna zawierać: a) opis ideowy i techniczny dzieła zawierający wszelkie wyjaśnienia i dane niezbędne do właściwego odczytywania rozwiązań (w objętości nieprzekraczającej jednej strony maszynopisu); b) informację dotyczącą ceny realizacji dzieła - kwota powinna obejmować całkowity koszt realizacji, tj. honorarium autorskie; koszt opracowania projektu pomnika wraz z zagospodarowaniem bezpośredniego otoczenia łącznie z uzyskaniem w imieniu Zamawiającego wszelkich potrzebnych uzgodnień i decyzji - w tym decyzji (pozwolenia) Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz dokonanie skutecznego zgłoszenia budowy lub wykonywanych robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę właściwemu organowi; koszt materiałów, wykonania, transportu, montażu i innych czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia; autor pomnika oraz projektant są zobowiązani do pełnienia nadzoru autorskiego nad realizacją zadania bez dodatkowego wynagrodzenia. Ryzyko błędnej kalkulacji ceny w ofercie obciąża Wykonawcę Wykonawcy zobowiązani są do przekazania zawartości oferty tj. części graficznej i opisowej w postaci zapisu elektronicznego na płycie CD/DVD. 2

3 6.4. Wykonawcy zobowiązani są do załączenia do oferty dokumentu pn.: Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zezwolenia na korzystanie ze złożonej koncepcji załącznik nr 6. UWAGA! Całkowity koszt realizacji przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć zł brutto. W przypadku zmiany stawki VAT lub gdyby w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca stał się podatnikiem podatku VAT cena oferty nie ulegnie zmianie. 7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana: w ciągu 4 miesięcy od podpisania umowy. 8. Pisemną ofertę w zamkniętej, opieczętowanej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i oznaczonej: Oferta w sprawie wyboru architektoniczno-rzeźbiarskiej koncepcji pomnika Ławeczka Stefana Szolc-Rogozińskiego w Kaliszu wraz z zagospodarowaniem bezpośredniego otoczenia oraz realizacja koncepcji - nie otwierać przed terminem składania ofert należy dostarczyć za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: Urząd Miejski w Kaliszu, Wydział Rozbudowy Miasta i Inwestycji, ul. Kościuszki 1a, Kalisz (pok. nr 421 na IV piętrze) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 maja 2017 roku do godz. 12: Kryteria oceny ofert: 9.1. Zamawiający dokona porównania ofert na podstawie poniższych kryteriów: a) spełnianie założeń ideowych zapytania ofertowego waga 60% (maks. 60pkt.). b) jakość walorów artystycznych dzieła, rozwiązań detalu architektonicznego, dopasowania do konwencji zabytkowego śródmieścia waga 40% (maks. 40 pkt.) Każda z ofert, która będzie spełniać warunki zapytania ofertowego, zostanie oceniona na podstawie powyższych kryteriów. Ocenianie oferty mogą mieć przyznane w każdym z kryteriów od 0 do maksymalnej ilości punktów Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt. i w taki sposób zostanie przeliczona liczba punktów w każdym z kryteriów Oferty nie zostaną ocenione, jeżeli nie będą uwzględniać wytycznych i założeń niniejszego zapytania ofertowego (w tym całkowitego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia) W kryterium spełnianie założeń ideowych zapytania ofertowego będą brane pod uwagę w szczególności następujące aspekty: a) odniesienie do działalności Stefana Szolc-Rogozińskiego, b) nawiązanie do zabytkowego charakteru otoczenia, c) trafność rozwiązań funkcjonalnych W kryterium jakość walorów artystycznych dzieła, rozwiązań detalu architektonicznego będą brane pod uwagę w szczególności następujące aspekty: a) atrakcyjność przyjętych rozwiązań, b) dyspozycja przestrzenna (rozplanowanie), c) racjonalność przyjętych rozwiązań Oceny ofert dokona komisja Zamawiającego, od decyzji której nie służy odwołanie. 3

4 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także Zamawiający może wystosować ewentualne zalecenia dla Wykonawcy najlepszej koncepcji wskazujące na konieczność wprowadzenia zmian w pracy, które autor pomnika lub projektant zobowiązany jest uwzględnić podczas realizacji. 11. Zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej ( - zakładka Ogłoszenia / zapytania ofertowe zamówienia nieprzekraczające ,00 euro ) informację o wyborze oferty najkorzystniejszej. 12. Z Wykonawcą wybranej koncepcji zostanie podpisana umowa na realizację tejże koncepcji na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. 13. Wybrany Wykonawca otrzyma wynagrodzenie jednorazowo po całkowitym wykonaniu przedmiotu zamówienia. 14. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia praw autorskich w zakresie określonym umową. 15. Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z oferentami jest: Dorota Wypych-Żeśko tel , dwypychzesko@um.kalisz.pl, faks: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdej chwili, bez podania przyczyn lub ograniczenia przedmiotu zamówienia. 17. Niniejsze zaproszenie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień publicznych, która nie ma zastosowania do niniejszego postępowania (art. 4 pkt 8 Pzp). 18. Nie prowadzi się indywidualnych negocjacji na temat cen, terminów wykonania zamówienia i terminów składania ofert. 19. Zamawiający nie będzie rozpatrywał ofert: 1) złożonych po terminie, o którym mowa w pkt. 9. 2) nie spełniających wymagań, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym. 20. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym zapytaniu ofertowym. 21. Zamawiający dopuszcza wykonanie części zamówienia polegającej na robotach budowlanych związanych z zagospodarowaniem terenu przez podwykonawców. Z-ca NACZELNIKA Wydziału Rozbudowy Miasta i Inwestycji / / mgr inż. Anna Durlej Załączniki: 1/ Mapka poglądowa przedstawiająca miejsce usytuowania pomnika. 2/ Zdjęcie przedstawiające miejsce usytuowania pomnika. 3/ Opinia Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Poznaniu - Kierownika Delegatury w Kaliszu. 4/ Formularz oferty. 5/ Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zezwolenia na korzystanie ze złożonej koncepcji. 6/ Inne zdjęcia przedstawiające miejsce usytuowania pomnika. 7/ Kalkulacja kosztów załącznik do oferty. 4

5 załącznik nr 1 5

6 załącznik nr 2 6

7 załącznik nr 3 7

8 załącznik nr 4... ( pieczęć Wykonawcy )..., dnia... FORMULARZ OFERTY w sprawie architektoniczno-rzeźbiarskiej koncepcji pomnika Ławeczka Stefana Szolc- Rogozińskiego w Kaliszu wraz z zagospodarowaniem bezpośredniego otoczenia oraz realizacji koncepcji. 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym za wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto:... * PLN, słownie złotych:..., w tym cena netto:..... * PLN + 23 % podatku VAT. 2. Wyżej wymienione zamówienie wykonam w terminie: w ciągu 4 miesięcy od dnia podpisania umowy. 3. Dane i oświadczenia autora pomnika: Imię i nazwisko autora:... Adres do korespondencji:... tel...., ... Oświadczenia autora pomnika: Oświadczam, że jestem autorem koncepcji pomnika oraz, że nie narusza ona jakichkolwiek praw osób trzecich, ani obowiązujących przepisów prawa. Oświadczam, że znam i akceptuję zapisy zapytania ofertowego. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) przez Zamawiającego dla celów związanych z przeprowadzeniem i rozstrzygnięciem postępowania, w tym na opublikowanie imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuję, w środkach masowego przekazu. Wyrażam zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do zaoferowanego dzieła na Zamawiającego na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i umowie. W przypadku niezgodności z prawdą niniejszego oświadczenia zgadzam się ponieść całkowitą i wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu, w szczególności zobowiązuję się pokryć w całości ewentualną szkodę oraz wszelkie udokumentowane koszty z tym związane. Data i podpis autora dzieła:.. 8

9 4. Jako projektanta, który posiada uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w tym zakresie wskazuję imiennie:.. 5. Oświadczam, iż posiadam uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobowym umożliwiającym realizację zamówienia. 6. Oświadczam, iż znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 7. Oświadczam, że akceptuję projekt umowy, w tym termin płatności - 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury. 8. Oświadczam, że jestem / nie jestem płatnikiem podatku VAT*. 9. Wszystkie dane zawarte w mojej ofercie są zgodne z prawdą i aktualne w chwili składania oferty. 10. Dane teleadresowe Wykonawcy do prowadzenia korespondencji: Nazwa (firma) Wykonawcy: *... Adres: *... tel. *..., fax. *... *. (w przypadku składania oferty wspólnej należy podać dane ustanowionego pełnomocnika) 11. W załączeniu przedkładam nw. załączniki: 1)... 2). 3). n).... /podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionych/ * należy podać/niewłaściwe skreślić 9

10 załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE ZEZWOLENIA NA KORZYSTANIE ZE ZŁOŻONEJ KONCEPCJI POMNIKA ŁAWECZKA STEFANA SZOLC-ROGOZIŃSKIEGO W KALISZU WRAZ Z ZAGOSPODAROWANIEM BEZPOŚREDNIEGO OTOCZENIA Uprawniony / Upoważniony do występowania w imieniu Wykonawcy/ów: Pełna nazwa i adresy Wykonawcy/ów 1. Nazwa (firma) / imię i nazwisko.... Adres Nazwa (firma) / imię i nazwisko... Adres... niniejszym oświadczam(-y), że zezwalam(-y) na nieodpłatne i wielokrotne korzystanie przez Zamawiającego ze złożonej w zapytaniu ofertowym koncepcji w całości jak i fragmentach w dowolnym układzie i formie w następującym zakresie: 1) prezentacji na wystawie zorganizowanej przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu postępowania, 2) prezentacji w prasie, środkach masowego przekazu i na stronach internetowych Zamawiającego, 3) prezentacji w publikacjach i materiałach informacyjnych, reklamowych i promocyjnych sporządzonych przez Zamawiającego.... (miejscowość, data)..... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania) 10

11 załącznik nr 6 11

12 załącznik nr 7 INFORMACJA O PLANOWANYCH ŁĄCZNYCH KOSZTACH WYKONANIA PRAC REALIZOWANYCH NA PODSTAWIE KONCEPCJI ZŁOŻONEJ W ZAPYTANIU OERTOWYM Lp. Grupa kosztów Wartość kosztów (brutto zł) ŁĄCZNIE BRUTTO ZŁ:... /podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionych/ 12