SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA : Roboty zduńskie Niniejsze postępowanie nie jest zamówieniem publicznym Głuchołazy wrzesień 2015 r. 1

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. ul Plac Basztowy 3, Głuchołazy,woj. opolskie, tel. \ NIP REGON , Nr KRS Sąd Rejonowy w Opolu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Kapitał Zakładowy zł Godziny pracy: 7:00 do 15 :00 od poniedziałku do piątku - działający w imieniu i na rzecz Gminy Głuchołazy - administrator i zarządca gminnego zasobu nieruchomości Gminy Głuchołazy. 2. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Rozbiórka i budowa pieców pokojowych - 4 szt. 2) Rozbiórka i budowa pieca kuchennego - 1 szt. - w gminnych lokalach mieszkalnych. Wykaz pieców do remontu stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Przy wykonywaniu robót zduńskich należy przestrzegać niżej wymienione warunki : 1) przy robotach rozbiórkowych : - po dokonaniu rozbiórki pieca należy uporządkować pomieszczenie i dokonać wywiezienia gruzu na wysypisko odpadów, 2) przy budowie nowych pieców pokojowych i pieca kuchennego należy wykonać czynności polegające między innymi na : - wycięciu miejsca w podłodze, - wykuciu gniazd i osadzenie wsporników stalowych pod piec, - wykonaniu podkładu betonowego na stropie jako fundamentu pieca, - postawieniu pieca z kafli, - wykonaniu tynków uzupełniających wokół rury piecowej, - sprawdzeniu prawidłowego ciągu w piecu, - uporządkowaniu pomieszczenia i wywiezienia gruzu. Uwaga : W każdym piecu pokojowym muszą być zamontowane dwie rozetki, a w piecu kuchennym minimum jedna rozetka umożliwiające czyszczenie kanałów spalinowych przez użytkowników pieców. W piecu kuchennym wyeliminować piekarnik! 4. Wykonawca, do wykonania zamówienia, będzie stosował wyroby budowlane wprowadzone do obrotu na zasadach określonych w ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92 poz. 881 z 2004 r. ze zmianami). Na każde żądanie inspektora nadzoru Wykonawca będzie obowiązany okazać dokument zezwalający na stosowanie danego materiału. 2

3 5. Zakres robót oraz odpowiedzialność Wykonawcy w zakresie objętym proponowaną ceną ofertową obejmuje także: 1) właściwe zabezpieczenie miejsca robót 2) po zakończeniu robót uporządkowanie terenu budowy i wywóz gruzu. 6. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 60 miesięcznej gwarancji na budowę nowych pieców. 7. Termin wykonania zamówienia 40 dni od daty podpisania umowy przez obie strony. 8. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia 2) posiadają wiedzę i doświadczenie 3)dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 9. Informacja o dokumentach, jakie Wykonawcy dołączają do oferty(sporządzonej na formularzu ofertowym na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ): 1) wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia odpowiadających swoim rodzajem robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem daty i miejsca wykonania według załącznika nr 3, 2) dokumenty potwierdzające, że roboty, o których mowa w powyższym punkcie, zostały wykonane należycie. 3) aktualny wypis z z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przetargu. 4) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, pełnomocnictwo takie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub umowy spółki cywilnej. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5) potwierdzenie wpłaty wadium. 10. Wadium Zamawiający wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. Wadium wynosi 1000 zł (słownie : jeden tysiąc zł). 1) Wadium należy wnieść na etapie składania ofert. Dopuszczalne formy wadium : - pieniężna. 2) Wadium w formie pieniężnej wykonawca wpłaci przelewem na konto Zamawiającego : 3

4 nr (konto bankowe Urzędu Miejskiego w Głuchołazach ). Prosimy o umieszczenie zapisu na przelewie: Wadium, roboty zduńskie X r.. 3) Kserokopię potwierdzenia wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. Oferta nie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona bez rozpatrywania. 4) Pozostałe informacje dotyczące wadium: a) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. b) Wadium będzie zwrócone wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty lub po unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. c)zwrot wadium nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany w piśmie Wykonawcy. d) Wadium wpłacone przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zaliczone po zawarciu umowy jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy. e) Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana : a) odmówił podpisania umowy, b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 11. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1) Zamawiający żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2) Wysokość zabezpieczenia wyniesie zł ( słownie : jeden tysiąc zł ). Forma wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy : pieniężna. 3) Wadium wpłacone przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zaliczone po zawarciu umowy jako zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 4) Zamawiający zwraca zabezpieczenie w kwocie zł (słownie : jeden tysiąc zł) po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy i uznaniu, że przedmiot umowy został należycie wykonany. 12. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: - Renata Pindel - Specjalista d\s bud.- tel w.45 - Małgorzata Prościak Specjalista d\s bud. tel w Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. 1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Głuchołazach przy ul. Plac Basztowy 3, pokój nr 21 ( sekretariat) w terminie do dnia r. do godz

5 2) Ofertę należy złożyć w kopercie, którą należy opisać następująco: Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o Głuchołazy ul. Plac Basztowy 3 Wykonanie robót zduńskich r. Nie otwierać przed dniem: r. do godz Na kopercie oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy. 14. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o Głuchołazy ul. Plac Basztowy 3 w dniu r. o godz w pomieszczeniu obok sekretariatu. 15. Kryteria oceny ofert. 1) Kryterium wyboru Wykonawcy jest: Cena 100 % 2) Punktacja: a) cena liczona wg poniższego wzoru: cena minimalna x 100 pkt x waga kryterium (100%) cena oferty Wykonawcy 16. Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania 1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty. 17. Wykaz załączników do niniejszej oferty. Załącznikami do niniejszej SIWZ są : 1. Załącznik nr 1 - Wzór Formularza oferty 2. Załącznik nr 2- Wykaz pieców do remontu 3. Załącznik nr 3 - Druk : Wykaz robót zduńskich wykonanych przez Wykonawcę 4. Załącznik nr 4 - Wzór umowy 5

6 Załącznik nr 1 do SIWZ Wzór Formularza Oferty dla przetargu nieograniczonego pt : Roboty zduńskie 1. ZAMAWIAJĄCY: Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. z siedzibą w Głuchołazach ( kod ) przy ul. Plac Basztowy - działający w imieniu i na rzecz Gminy Głuchołazy - administrator i zarządca gminnego zasobu nieruchomości Gminy Głuchołazy. 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: l.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Imię i nazwisko... Adres.. Nr telefonu.. Nr faksu.. Adres Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) Zapoznałem(liśmy) się z treścią SIWZ dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję(jemy) wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz jej zmianami, 3) cena ryczałtowa mojej (naszej) oferty za realizację całości niniejszego zamówienia wynosi: OGÓŁEM: netto:...zł (słownie:...zł) powiększone o VAT.%: zł (słownie:. ), co czyni łącznie cenę:... zł (słownie:...zł) w tym koszt : a) wymiany pieca kaflowego pokojowego 1 szt. cena brutto :.zł b) wymiany pieca kaflowego kuchennego 1 szt. cena brutto :.. zł 4) akceptuję(emy) bez zastrzeżeń wzór umowy przedstawiony w SIWZ, 6

7 5) zapoznałem(liśmy ) się z warunkami budowy, 6) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego 7) Udzielam(y) Zamawiającemu 60 miesięcznej gwarancji na wykonanie nowych pieców z kafli, liczonej od daty odbioru końcowego robót., dnia.... podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej 7

8 Załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz pieców do remontu w procedurze przetargowej w X- 2015r. 1) Głuchołazy ul. Rynek 11\2 - wymiana pieca pokojowego -wymiary : 0,60 m x 0,80 m x 1,80 m 2) Głuchołazy ul. Opolska 6\2 - wymiana pieca kuchennego, wymiary : 0,70 m x 0,62 m x 0,66 m + 1,16 m x0,72 m x 0,62 m 3) Głuchołazy ul. Strz. Bytomskich 12\ 5 wymiana pieca pokojowego. wymiary : 0,70 m x0,60 m x 1,80 m 4) Głuchołazy ul. Opolska 2\10 - wymiana pieca pokojowego. (0,43 m x 0,65 m x 1,75m ) 5) lokal wolny Głuchołazy ul. Aleja Jana Pawła II nr 1\11 wymiana pieca pokojowego. wymiary : 0,60 m x 0,80 m x 1,80 m Imienny wykaz najemców otrzyma Wykonawca po podpisaniu umowy. 8

9 Załącznik nr 3 do SIWZ ( pieczątka Wykonawcy ) WYKAZ WYKONANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ ROBÓT ZDUŃSKICH (Wykaz sporządza się podając informacje o robotach budowlanych wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia L.p. Zamawiający (nazwa,adres,telefon) Nazwa, lokalizacja Zakres robót Termin realizacji (od- do) *należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie Data : (podpisy uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 4 do SIWZ wzór UMOWA nr../irg/tbs /2015/ G W dniu.. w Głuchołazach pomiędzy: Gminą Głuchołazy z siedzibą : Głuchołazy ul. Rynek 15 zwaną dalej Zamawiającym, w imieniu, której działa : Burmistrz Głuchołaz - Edward Szupryczyński, a. reprezentowanym przez -. z siedzibą w zarejestrowanym w.. pod numerem. REGON zwanym w dalszej części WYKONAWCĄ na podstawie dokonanego przez Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. działającego w imieniu Zamawiającego tj. Gminy Głuchołazy, wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego z dnia.. została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY I ODBIORU 1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do wykonania robót budowlanych polegających na wykonaniu robót zduńskich. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowi integralną część umowy. 2. Zakres rzeczowy obejmuje : 1) rozbiórkę i budowę pieców pokojowych - 4 szt. 2) rozbiórkę i budowę pieca kuchennego ( bez piekarnika) - 1 szt. w gminnych lokalach mieszkalnych administrowanych przez Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Głuchołazach przy ul. Plac Basztowy 3. Adresy lokali mieszkalnych zostaną podane w załączniku nr 1 do umowy. Przy realizacji niniejszej umowy Gminę Głuchołazy wobec Wykonawcy reprezentuje Zarządca i administrator gminnego zasobu nieruchomości Gminy Głuchołazy tj. Głuchołaskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. z siedzibą Głuchołazy ul. Plac Basztowy 3. 2 TERMINY Strony uzgadniają następujące terminy wykonania przedmiotu umowy: Rozpoczęcie robót: w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy przez obie strony. Termin zakończenia robót : 40 dni od daty podpisania umowy przez obie strony. 10

11 3 SZCZEGÓŁOWE OBOWIAZKI STRON 1. Obowiązki Zamawiającego: 1) na swój koszt zapewni nadzór inwestorski, 2) dokona odbioru i zapłaci umówione wynagrodzenie. 2. Obowiązki Wykonawcy: 1) wykona zakres robót określony w 1 umowy, z materiałów dostarczonych we własnym zakresie, 2) naprawi wszelkie szkody powstałe na obiekcie w trakcie prowadzenia robót, 3) po zakończeniu robót uporządkuje teren budowy, 4) dokona wywozu gruzu na własny koszt. 3. Wykonawca zamontuje w każdym piecu pokojowym dwie rozetki, a w piecu kuchennym minimum jedną rozetkę umożliwiające czyszczenie kanałów spalinowych przez użytkowników pieców. W piecu kuchennym Wykonawca zobowiązuje się nie montować piekarnika Wszelkie materiały i urządzenia użyte do wykonania przedmiotu umowy powinny odpowiadać wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, 5 1. Oprócz obowiązków wymienionych w paragrafach poprzedzających Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe: 1) dołożenia szczególnej staranności w toku wykonania robót, celem niedopuszczenia do wystąpienia jakichkolwiek szkód lub ponownego wykonywania robót uzupełniających w terminie późniejszym. 2. Wykonawca oświadcza, że znane mu są obowiązujące przepisy prawne w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy oraz że będzie ich przestrzegał wykonując przedmiot umowy. 6 WYNAGRODZENIE, ZASADY ROZLICZENIA I PŁATNOSCI 1. Strony uzgadniają za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: brutto.. zł,słownie:. zł... w tym: netto zł słownie :.. zł plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów /wg stanu prawnego na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi..%, czyli.. zł słownie:..zł., przy czym : a) wynagrodzenie za wymianę pieca pokojowego kaflowego- 1 szt. wynosi :. zł brutto, b) wynagrodzenie za wymianę pieca kaflowego kuchennego 1 szt. wynosi : zł brutto. 2. Na w/w cenę netto nie uwzględniającą podatku VAT składają się koszty obejmujące w całości wykaz robót zduńskich wymienionych w zał. nr 1 do niniejszej umowy. 3. W przypadku nie uwzględnienia w ofercie kosztów robót wynikających 11

12 z dokumentacji przetargowej oraz innych kosztów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający uzna, że zostało to wycenione w ofercie, w związku z czym w trakcie rozliczania wykonywanych robót Wykonawca nie będzie mógł żądać odrębnej zapłaty za te roboty i zwrotu w/w kosztów, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7 WYSTAWIANIE FAKTUR 1. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania przez Wykonawcę faktur częściowych. Podstawą do wystawienia faktury częściowej będzie zatwierdzony przez inspektora nadzoru i zaakceptowany przez Zamawiającego protokół odbioru częściowego robót. 2.Za część robót Zamawiający uznaje wykonanie przez Wykonawcę robót zduńskich w jednym lokalu mieszkalnym. 3. Końcowe rozliczenie nastąpi w oparciu o fakturę końcową, wystawioną na podstawie protokołu odbioru końcowego robót. 8 WYPŁATA WYNAGRODZENIA 1. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie 30 dni, licząc od daty ich doręczenia do Zamawiającego. 2. Wykonawca wystawi każdorazowo fakturę na: Gminę Głuchołazy adres: Głuchołazy ul. Rynek 15. NIP GWARANCJA 1) Okres gwarancji za wady przedmiotu umowy i odbioru uzgadnia się na 60 miesięcy na budowę nowych pieców od daty odbioru końcowego. 2) Po dokonaniu naprawy przez Wykonawcę poważnej wady - w okresie gwarancji - okres gwarancji uzgadnia się dla tej naprawy na 36 miesięcy od daty odbioru naprawy. 10 KARY I ODSZKODOWANIA 1. Zamawiającemu przysługiwać będą od Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 6 ust.1 2) za zwłokę w oddaniu Zamawiającemu przedmiotu umowy w wysokości 0.2 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie całego przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w 2, 3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,2 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto za wykonanie całego przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki, liczone od dnia wyznaczonego na usuniecie wad. 2. Wykonawcy przysługiwać będą kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 6 ust.1. 12

13 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może od umowy odstąpić, jeżeli: 1) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub nie stosuje się do pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego albo zaniedbuje bądź przerywa prace na okres dłuższy niż 7 dni lub opóźnia się z wykonaniem robót w stosunku do umowy. 2) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich mimo wezwania złożonego na piśmie przez Zamawiającego. 5. W przypadku odstąpienia od umowy: 1) w terminie 7 dni Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt strony, która odstąpiła od umowy, 6. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, obowiązany jest do: 1) dokonania odbioru robót przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Nad prawidłowym przebiegiem robót ze strony Zamawiającego będzie sprawować nadzór Inspektor Nadzoru Pan Andrzej Truś reprezentujący firmę Atb-Bud Sp. z o.o. z siedzibą Opole ul. Armii Krajowej 7. Telefon kontaktowy do Inspektora Nadzoru : Zmiany lub uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego a w szczególności dotyczące umowy o roboty budowlane oraz umowy o dzieło. Zastosowanie znajdują również przepisy ustawy Prawo budowlane. 2. Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy miejscowo sąd dla Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządzono w 3 egzemplarzach, z czego: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Wykaz załączników: załącznik nr 1 do umowy - Wykaz pieców do remontu ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 13

14 data podpisania umowy data podpisania umowy 14