WOJEWODA ŁÓDZKI. Łódź, 23 sierpnia 2010 r. PNK.IV /10. Pani Anna Majchrzak ul. Majorat Pajęczno. Wystąpienie pokontrolne

Transkrypt

1 WOJEWODA ŁÓDZKI PNK.IV /10 Łódź, 23 sierpnia 2010 r. Pani Anna Majchrzak ul. Majorat Pajęczno Wystąpienie pokontrolne Na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego (Dz. U. z 2004 r. Nr 273, poz ze zm.) przeprowadzona została przez pracowników Wydziału Prawnego, Nadzoru i Kontroli Oddział Kontroli i Skarg kontrola sprawdzająca w zakresie prawidłowości i rzetelności prowadzenia repertorium oraz pobierania wynagrodzenia określonego w przepisach, o których mowa w art. 16 ust. 2 lub ust. 3 ww. ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego, w okresie od dnia 20 października 2007 r. do dnia kontroli. W związku z kontrolą przeprowadzoną w dniu 18 sierpnia 2010 r., której wyniki przedstawione zostały w protokole kontroli podpisanym w tym samym dniu bez zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń, przekazuję niniejsze wystąpienie pokontrolne, zawierające ocenę kontrolowanej działalności. W okresie objętym kontrolą stwierdzono wpisy od poz. 183 do poz. 324 (numeracja w kolejnych latach jest prowadzona łącznie od początku księgi). 1. W zakresie prawidłowości i rzetelności prowadzenia repertorium stwierdzono: 1) w kolumnie: l.p. widoczne są kolejne numery; 2) w kolumnach: data zlecenia oraz zwrot dokumentu data widoczne są daty. ; 3) w kolumnie: nazwisko (nazwa) i adres zleceniodawcy znajdują się wymagane informacje;

2 4) w części: opis tłumaczonego dokumentu : a) w kolumnach: osoba lub instytucja, która sporządziła dokument, nazwa, data i numer dokumentu widoczne są informacje, b) w kolumnie: język, w którym dokument sporządzono widoczne są zapisy: angielski, polski, c) w kolumnie: uwagi o rodzaju treści, o formie i stanie dokumentu poza właściwie zamieszczonymi informacjami o tym, że zleceniodawca przedstawił tłumaczony dokument w formie oryginału, bądź też w formie poświadczonej kserokopii dokumentu czy wydruku dokumentu w wielu pozycjach zapisane są dodatkowe informacje dotyczące nazwy tłumaczonego dokumentu, np. świadectwo, zaświadczenie, list itp. W prowadzonym przez Panią repertorium miejscem właściwym do odnotowywania tych adnotacji jest kolumna: nazwa, data i numer dokumentu ; 5) w części: oznaczenie czynności : a) w kolumnie: rodzaj czynności wykonanej i język tłumaczenia lub odpisu widoczne są zapisy: - tłumaczenie na język angielski, tłumaczenie na język polski, które zamieszczone zostały w związku z wykonaniem czynności tłumacza przysięgłego polegającej na sporządzeniu i poświadczeniu tłumaczenia), - potwierdzenie tłumaczenia na język polski, które zamieszczone zostały w związku z wykonaniem czynnościach tłumacza przysięgłego polegającej na sprawdzeniu i poświadczeniu tłumaczenia sporządzonego przez inną osobę, - tłumaczenie na język polski z ustnego przekazu (potwierdzenie danych), które zamieszczone zostały w przypadku dokonania tłumaczenia ustnego, jednak bez wskazania języka tłumaczenia, - tłumaczenie ustne z j. pol. na ang. oraz j. ang. na j. polski (potwierdzenie danych), gdzie określenie: potwierdzenie danych wykracza poza określenie rodzaju czynności wykonanej i języka tłumaczenia lub odpisu i w danej kolumnie jest zbędne. W repertorium powinny być odnotowywane czynności tłumacza przysięgłego wymienione w art. 13 ustaw o zawodzie tłumacza przysięgłego; b) w kolumnach: liczba stron tłumaczenia lub odpisu, liczba sporządzonych egzemplarzy : widoczne są zapisy: 1, 2, 3 itd. Odnośnie poz. 305 wyjaśniła Pani, że tłumaczenie zostało wydrukowane na jednej stronie, o czym informacja została zapisana we wpisie o wykonanej czynności w kolumnie: liczba stron tłumaczenia lub odpisu. Jednak faktycznie wydane tłumaczenie liczyło więcej

3 niż 1125 znaków a mniej niż 2 x 1125 znaków, dlatego też wynagrodzenie za czynność wykonaną na żądanie organu, o którym mowa w art. 15 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego, zostało naliczone za dwie strony tłumaczenia. W 8 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 stycznia 2005 r. w sprawie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego (Dz. U. z 2005 r. Nr 15, poz. 131 ze zm.) wskazano: za stronę uważa się 25 wierszy, a za wiersz 45 znaków, a także: w razie tłumaczenia sporządzonego w innym układzie za stronę tłumaczenia przyjmuje się 1125 znaków oraz stronę rozpoczętą liczy się za całą. Z powyższego wynika więc, że w repertorium należało odnotować informację o sporządzeniu dwóch stron poświadczonego tłumaczenia; 6) w kolumnie: pobrane wynagrodzenie wielokrotnie widoczne są kwoty wynagrodzenia, jednak w wielu pozycjach widoczny jest zapis: -, który zamieszczała Pani w przypadku niepobrania wynagrodzenia; 7) repertorium nie zawiera części: opis tłumaczenia ustnego oraz odmowa wykonania tłumaczenia. Jednak w repertorium znajdują się wpisy o dokonaniu tłumaczenia ustnego, w których: a) informacja o dacie tłumaczenia jest zapisana w kolumnie: zwrot dokumentu data (poz. 207, 247), b) informacja o miejscu tłumaczenia znajduje się w części: opis dokumentów (poz. 247) albo też nie jest odnotowana (poz. 207), c) informacja o zakresie tłumaczenia zawarta jest w kolumnie: uwagi (poz. 207) albo w kolumnach: nazwa, data i numer dokumentu oraz rodzaj wykonanej czynności i język tłumaczenia lub odpisu, d) czas trwania tłumaczenia nie został odnotowany (poz. 207, 247), e) informacje zawarte w kolumnach: liczba stron tłumaczenia lub odpisu oraz liczba sporządzonych egzemplarzy nie powinny zostać odnotowane, gdyż tłumaczenie w formie pisemnej nie zostało sporządzone (zleceniodawca nie żądał sporządzenia tłumaczenia na piśmie). Wpis o dokonaniu tłumaczenia ustnego, niezależnie od wskazania rodzaju wykonanej czynności i języka tłumaczenia, powinien obejmować też opis tłumaczenia ustnego, wskazujący datę, miejsce, zakres i czas trwania tłumaczenia. Każdy z wpisów o danej czynności tłumacza przysięgłego zamieszczony w repertorium, powinien zawierać elementy wyszczególnione w art. 17 ust. 2 pkt 1 6 ustawy o zawodzie

4 tłumacza przysięgłego, stosownie do wykonania jednej z czynności wymienionych w art. 13 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego. 2. Jak wyjaśniła Pani ustnie podczas prowadzonej kontroli, na poświadczonych tłumaczeniach, które wydaje tłumacz przysięgły, wymieniona jest pozycja, pod którą tłumaczenie jest odnotowane w repertorium. Ponadto na wydanych tłumaczeniach widnieją odpowiednio stwierdzenia: w przypadku tłumaczenia z oryginału: Tłumaczenie z oryginału, w przypadku tłumaczenia z poświadczonej kopii: Tłumaczenie z poświadczonej kserokopii, jednak bez informacji, przez kogo kopia jest poświadczona. Stwierdzenia zamieszczone pod tekstem tłumaczeń sporządzonych z kserokopii dokumentu nie wyczerpują wymogów określonych w art. 18 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego. 3. Okazane przez Panią repertorium zawierało 12 wpisów o czynnościach tłumacza przysięgłego wykonanych na żądanie organu wymienionego w art. 15 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego. Po zbadaniu wysokości pobranego wynagrodzenia stwierdzono, że: w jedenastu pozycjach wynagrodzenie jest zgodne ze stawkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości, w jednej pozycji wysokość wynagrodzenia, które powinno być naliczone zgodnie ze stawkami określonymi w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości, nie pozostaje w związku z liczbą stron tłumaczenia, jaka jest odnotowana w repertorium (wyjaśnienia złożone w tej kwestii przez Panią omówione są w niniejszym wystąpieniu pokontrolnym w ust. 1 pkt 5b): w poz. 305 z dnia r.: język, w którym dokument sporządzono: angielski, uwagi o rodzaju treści, o formie i stanie dokumentu: wydruk tłumaczone z kopii, oznaczenie czynności: tłumaczenie na j. polski, 1 strona, 1 egzemplarz, wysokość pobranego wynagrodzenia: 46,00. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości przewiduje wynagrodzenie w wysokości 23 zł za sporządzenie jednej strony poświadczonego tłumaczenia z jęz. angielskiego na jęz. polski. Wynagrodzenie powinno być naliczone adekwatnie do wykonanej czynności tłumacza przysięgłego, należycie odnotowanej w repertorium.

5 Należy zauważyć, że wykonała Pani zalecenia wydane po kontroli problemowej w zakresie zamieszczania w repertorium adresu zleceniodawcy, jak też zawierania na wydanych poświadczonych tłumaczeniach stwierdzeń o sporządzeniu tłumaczenia z poświadczonej kopii dokumentu. Art. 18 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego wymaga jednak zamieszczenia na wydanym tłumaczeniu również informacji o tym, przez kogo kopia jest poświadczona. Biorąc pod uwagę przedstawiony stan faktyczny, prowadzoną przez Panią działalność tłumacza przysięgłego w zakresie objętym kontrolą oceniam pozytywnie z nieprawidłowościami. Mając na względzie dokonane ustalenia proszę o zastosowanie się do poniższych zaleceń: - dokonywanie pełnych wpisów w repertorium wymaganych przepisem art. 13 oraz art. 17 ust. 2 ww. ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego, adekwatnie do wykonanej czynności, - stosowanie na poświadczonych tłumaczeniach oraz poświadczonych odpisach pism wpisów wynikających z art. 18 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego, - pobieranie wynagrodzenia za czynności tłumacza przysięgłego, wykonane na żądanie sądu, prokuratora, Policji oraz organów administracji publicznej, zgodnie z ww. rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości i właściwie odnotowanym wpisem w repertorium. Jednocześnie oczekuję, w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego, informacji o sposobie wykonania powyższych uwag i wniosków, bądź o podjętych działaniach lub o przyczynach niepodjęcia działań mających na celu eliminację stwierdzonych w toku kontroli nieprawidłowości. W przypadku niewykonania zalecenia pokontrolnego jest Pani zobowiązana do wskazania innego niż określony w zaleceniu sposobu usunięcia stwierdzonej nieprawidłowości lub wykonania innych, niż wskazane w zaleceniu, działań. Z up. Wojewody Łódzkiego /-/ Elżbieta Stępczyńska-Gortat Z-ca Dyrektora Wydziału Prawnego, Nadzoru i Kontroli