Zapytanie ofertowe wykonanie placu zabaw

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe wykonanie placu zabaw Niepubliczne Przedszkole Językowe MALI ODKRYWCY w Mesznej Dorota Pielesz, adres: Meszna ul. Handlowa 17 - zaprasza do złożenia oferty na wykonanie placu zabaw. Wykonanie placu zabaw realizowane będzie w ramach projektu pn. Kompleksowa adaptacja niezagospodarowanej części budynku z przeznaczeniem na rozbudowę Niepublicznego Przedszkola Mali Odkrywcy w Mesznej realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - Działanie 12.1 Infrastruktura wychowania przedszkolnego. 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Niepubliczne Przedszkole Językowe Mali Odkrywcy w Mesznej Meszna, ul. Handlowa 17, REGON , NIP OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: słownik zamówień (CPV) Wyposażenie placów zabaw. 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie placu zabaw z urządzeniami do terapi sensorycznej wraz z bezpieczną nawierzchnią pod montowane elementy - zgodnie z obowiązującą normą PN-EN 1177 Nawierzchnie placów zabaw amortyzujące upadki. 2) zdjęcia poglądowe: 3) W skład wyposażenia placu zabaw przedszkola będą wchodzić: a. zestaw zabawowy przypominający okręt /statek o wymiarach max 8m x 7m - min 6m x 5 m, zawierający takie elementy jak:- schody drewniane z poręczami, balustrady wykonane z metalu połączone z trwałą płytą HDPE, - podest antypoślizgowy, - zjeżdżalnia/ ślizg z blachy nierdzewnej połączony z trwałą płytą HDPE b. dwa urządzenia do terapii sensorycznej, tj. typu kiwak - na sprężynie z płyty HDPE oraz huśtawka dla dzieci. 4) Wykonany plac zabaw powinien być zgodny z normą PN-EN 1176 Wyposażenie placów zabaw, a nawierzchnia z normą PN-EN 1177 Nawierzchnie placów zabaw amortyzujące upadki - nawierzchnia z zachowaniem bezpiecznych stref z płyty gumowej o grubości min 4,5 cm

2 5) Materiały, śruby, łańcuchy, sprężyny i inne połączenia oraz elementy zabezpieczające wykorzystane przy produkcji i montażu urządzenia mają posiadać wymagane atesty i dopuszczenia. 6) Drobne elementy typu śruby, gniazda łączników muszą być odpowiednio zabezpieczone zaślepkami, wszystkie elementy metalowe, drewniane, plastikowe pomalowane i zakonserwowane farbami dopuszczonymi do kontaktu z dziećmi oraz odporne na warunki atmosferyczne. 7) Dostarczone wyposażenie placu zabaw powinno posiadać tzw. tabliczkę znamionową urządzenia, która zawierać będzie następujące informacje: nazwa producenta, data produkcji, numer seryjny i numer normy, zgodnie z którą urządzenie wyprodukowano, co w razie usterki i/lub konieczności zamówienia uszkodzonego elementu do wymiany ułatwi ustalenie producenta wyposażenia, u którego możliwe jest zamówienie części zamiennych. 8) Wszystkie materiały powinny być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany element nie może być wcześniej używana. 9) Elementy składane o bardziej skomplikowanej budowie powinny posiadać instrukcje użytkowania w języku polskim oraz ostrzeżenie o zagrożeniach. 10) NAWIERZCHNIA: Nawierzchnia bezpieczna Nawierzchnia ma spełniać wymogi określone w normie PN-EN 1177 Nawierzchnie placów zabaw amortyzujące upadki. 11) Dostawa wszystkich elementów do urządzenia placu będzie obejmować fabrycznie nowe artykuły, które zostały szczegółowo opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia własnym transportem zakupionych towarów (łącznie z rozładowaniem i rozpakowaniem) na koszt własny, w godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego. 12) Wykonawca zobowiązuje się udzielić co najmniej 48 miesięcznej gwarancji na użytkowanie urządzeń zamontowanych na terenie placu zabaw. 13) Zamawiający zastrzega, że w przypadku, gdy w opisie zamówienia lub innej części Zapytania ofertowego zostały wskazane (wymienione) znaki towarowe, patenty oraz pochodzenia materiałów należy je traktować jako propopzycje Zamawiającego. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) Do udziału w postępowaniu dopuszcza się podmioty posiadające niezbędne uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności. 2) Do udziału w postępowaniu dopuszcza się podmioty posiadające niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3) Oferent posiada potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienie w ustalonym terminie. -Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie przeprowadzona na podstawie złożonego oświadczenia, zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zamówienia. 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA - Zamówienie ma zostać zrealizowane w terminie do r. 5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY

3 1) Oferta winna być sporządzona w języku polskim wg. załączonego formularza ofertowego (załącznik nr 1). 2) Oferta powinna zawierać: łączną wartość zamówienia zawierającą wszystkie składniki cenotwórcze potrzebne do wykonania zamówienia, być opatrzona pieczątką firmy, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres siedziby oferenta, numer telefonu, numer NIP. 3) Do oferty należy dołączyć projekt zestawu zabawowego wraz z urządzeniami, obejmujący co najmniej wizualizację 2D oraz wymiarowanie, karty gwarancyjne, certyfikaty zgodności z normami PN wraz z kartami technicznymi. 4) Ofertę pisemną sporządzoną na załączonym formularzu i podpisaną przez upoważnioną osobę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Niepublicznym Przedszkolu Językowym Mali Odkrywcy w Mesznej, Meszna, ul. Handlowa 17 lub przesłać pocztą tradycyjną do dnia r. do godziny 10:00. 5) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie/opakowaniu z napisem: Oferta na wykonanie placu zabaw, w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa adaptacja niezagospodarowanej części budynku z przeznaczeniem na rozbudowę Niepublicznego Przedszkola Mali Odkrywcy w Mesznej realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 6) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7) Ocena ofert nastąpi w terminie 7 dni od zakończenia postępowania ofertowego. Oferenci będą poinformowani o wynikach drogą pocztową, mailową lub telefoniczną w okresie do 7 dni od terminu oceny ofert. 8) Zamwaiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 6. OCENA OFERTY - Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: CENA OFERTOWA 100 % 7. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1) z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana Umowa (wzór umowy stanowi załacznik nr 2 do zapytania ofertowego) 2) 100% wynagrodzenia wypłacone zostanie Wykonawcy po wykonaniu przedmiotu umowy i spisaniu protokołu odbioru 3) podstawą wystawienia faktury VAT będzie bezusterkowy protokół odbioru. 4) faktura będzie płatna w formie przelewu na konto Wykonawcy wskazane na Fakturze 8. ZAŁĄCZNIKI: 1) - FORMULARZ OFERTOWY załacznik nr 1 2) - WZÓR UMOWY - załacznik nr 2 3) - PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY - załacznik nr 3

4 FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa: Siedziba: Nr telefonu/faks.. NIP Adres poczty elektronicznej Załacznik nr 1 Dane dotyczące Zamawiającego: Niepubliczne Przedszkole Językowe MALI ODKRYWCY w Mesznej Dorota Pielesz Ja niżej podpisany, składając ofertę na wykonanie placu zabaw z urządzeniami do terapi sensorycznej wraz z bezpieczną nawierzchnią pod montowane elementy w zapytaniu ofertowym ogłoszonym przez Niepubliczne Przedszkole Językowe MALI ODKRYWCY w Mesznej Dorota Pielesz Meszna ul. Handlowa 17, w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa adaptacja niezagospodarowanej części budynku z przeznaczeniem na rozbudowę Niepublicznego Przedszkola Mali Odkrywcy w Mesznej realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za niżej wymienioną cenę: Opis wyposażenia Lp RAZEM:. Słownie:... Ilość Wartość netto Podatek VAT Wartość brutto Termin wykonania zamówienia do Oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3. Oferowany asortyment/wyposażenie jest zgodne z opisanym przedmiotem zamówienia. 4. Oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia... data i podpis wykonawcy załączniki: 1) projekt 2) inne:

5 Załacznik nr 2 -wzór- Umowa na wykonanie placu zabaw z urządzeniami do terapi sensorycznej dla dzieci Niepublicznego Przedszkola Językowego MALI ODKRYWCY w Mesznej w ramach realizacji projektu pn. Kompleksowa adaptacja niezagospodarowanej części budynku z przeznaczeniem na rozbudowę Niepublicznego Przedszkola Mali Odkrywcy w Mesznej realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. w dniu... w.. pomiędzy: Dorotą Pielesz prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Niepubliczne Przedszkole Językowe Mali Odkrywcy w Mesznej, ul. Handlowa 17, Meszna REGON , NIP , zwaną dalej "Zamawiającym", a. zwanym dalej "Wykonawcą", została zawarta umowa o następującej treści: & 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania placu zabaw zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego tj. teren ogrodu Niepublicznego Przedszkola Językowego Mali Odkrywcy w Mesznej ul. Handlowa 17, Meszna. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu dostawy zgodnie z kryteriami i parametrami technicznymi oraz projektem przedstawionymi w Zapytaniu ofertowym oraz ofercie stanowiącej podstawę wyboru Wykonawcy. 3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie elementy, urządzenia, zestawy zabawowe placu zabaw posiadają aktualne certyfikaty zgodności z normami PN wraz z kartami technicznymi oraz karty gwarancyjne upoważniające do oznaczenia wyrobu znakiem bezpieczeństwa. 4. Wszelkie niezbędne materiały i elementy do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy we własnym zakresie na własny koszt. 5. Dostarczone przez Wykonawcę urządzenia i materiały powinny posiadać wysoką jakość, trwałość i estetykę oraz zapewniać bezpieczeństwo korzystających z tych urządzeń dzieci. & 2 1. Termin realizacji zamówienia do r. 2. Za pisemną zgodą Zamawiający dopuszcza wcześniejszą realizację zamówienia przez Wykonawcę pod warunkiem zrealizowania zamówienia zgodnie z wymogami Zapytania ofertowego 3. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w miejscu dostawy urządzeń (tj. teren Niepublicznego Przedszkola Językowego Mali Odkrywcy w Mesznej Meszna, ul. Handlowa 17), po sporządzeniu przez strony stosownego protokołu odbioru. 4. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego usterek, dostawca zobwiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub wymiany wadliwego urządzenia na wolny od usterek. 5. Zamawiający odmówi przyjęcia przedmiotu umowy jeżeli nie będzie on odpowiadał opisowi zawartemu w Zapytaniu ofertowym i nie będzie posiadał wymaganych dokumentów, tj, gwarancja, certyfikaty zgodności z normami PN wraz z kartami technicznymi. & 3 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot dostawy jest fabrycznie nowy i wolny od wad, i że może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem.

6 2. Na dostarczone urządzenia Wykonawca udziela pisemnej gwarancji co najmniej 48 miesięcznej, licząc od dnia odbioru. 3. Wady ujawnione w okresie gwarancji będą usuwane przez Wykonawcę bezpłatnie, w terminie ustalonym przez strony w protokole stwierdzenia wad, jednak nie później niż w ciągu 5 dni roboczych. 4. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu umowy w okresie gwarancji i ich nieusunięcie przez Wykonawcę w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający zleci zastępcze usunięcie niniejszych wad, a Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia w całości wszystkich kosztów dotyczących usunięcia przedmiotowych. & 4 1. Wartość wynagrodzenia całkowitego za przedmiot niniejszej umowy wynosi: Wartość brutto:.. zł (słownie..) Wartośc netto. zł (słownie..) VAT. zł 2. Wynagrodzenie zostało ustalone na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę i obejmuje wszystkie składniki cenotwórcze potrzebne do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, określonego w pkt. 1 powołując się na niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania przedmiotu umowy. 4. Jeżeli Zamawiający uzna, że przedmiot umowy został wykonany i nie będzie miał żadnych zastrzeżeń, wówczas wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą datę podpisania protokołu z wykonania usługi. 5. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie Strony pprotokołu z wykonania usługi jest podstawą do wystawienia faktury/rachunku za wykonanie usługi. 6. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania Protokołu jest: Dyrektor Niepublicznego Przedszkola Językowego Pani Dorota Pielesz. 7. Zapłata wynagrodzenia, określonego w pkt. 1,nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 8. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 będzie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu pn. Kompleksowa adaptacja niezagospodarowanej części budynku z przeznaczeniem na rozbudowę Niepublicznego Przedszkola Językowego MALI ODKRYWCY w Mesznej. & 5 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania postanowień niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

7 Załącznik nr 3 -wzór- PROTOKÓŁ ZDAWCZO ODBIORCZY DOSTARCZAJĄCY/WYKONAWCA:.... reprezentowany przez:.. ODBIORCA/ZAMAWIAJĄCY: Niepubliczne Przedszkole Językowe Mali Odkrywcy, ul. Handlowa 17, Meszna REGON , NIP reprezentowany przez: Dorota Pielesz - dyrektor Lp. Nazwa wyposażenia Ilość W dniu.... Zamawiający potwierdza/nie potwierdza* zgodność dostarczonego wyposażenia z przekazanym zamówieniem oraz zgłasza/nie zgłasza*zastrzeżeń do realizacji dostawy ( Podpis Dostarczającego/Wykonawcy) (Podpis Odbiorcy/Zamawiającego) *niepotrzebne skreślić