R E G U L A M I N R E K R U T A C J I

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJ I do Międzynarodowej Szkoły Letniej (I edycja) w ramach projektu Stay in Touch realizowanego w Wyższej Szkole Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera w Krakowie 1. Postanowienia ogólne 1. Projekt realizowany jest w oparciu o: 1. wniosek o dofinansowanie projektu nr PL01-KA ; 2. umowę dofinansowania Projektu nr PL01-KA ; 3. ogólne wytyczne oraz przepisy prawa związane z wdrażaniem Programu Erasmus + (Akcja kluczowa: Współpraca na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk) 2. Niniejszy Regulamin określa: 1. cele i charakter Międzynarodowej Szkoły Letniej (zwaną dalej MSL); 2. warunki uczestnictwa w MSL; 3. kryteria oraz sposób oceny zgłoszeń kandydatów do MSL. 3. Powyższe informacje zawarte w niniejszym regulaminie dotyczące MSL dotyczą I edycji. 4. Konkurs jest organizowany przez Wyższą Szkołę Europejską im. ks. Józefa Tischnera w Krakowie, zwaną dalej WSE lub Uczelnią i jest częścią projektu Stay in Touch finansowanego ze środków Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji Narodowej Agencji Programu ERAMUS+. 5. Postępowanie konkursowe przeprowadza Komisja Konkursowa, której zadania określa 5 Regulaminu. 2. Cele Międzynarodowej Szkoły Letniej Celem MSL jest: 1. Kształcenie studentów w zakresie prawidłowego prowadzenia procesu projektowego oraz uwrażliwienie ich na społeczne aspekty ich pracy (w zakresie ochrony środowiska i skutków społecznych). 2. Zwiększenie poziomu zainteresowania studentów oraz ich zaangażowania w zakresie projektowania odpowiedzialnego społecznie oraz wyposażenie studentów w kompetencje potrzebne z punktu widzenia otoczenia społeczno-gospodarczego i rynku pracy. 3. Warunki uczestnictwa w Międzynarodowej Szkole Letniej 1. Do uczestnictwa w MSL, mogą zgłaszać się wyłącznie osoby posiadające status studenta Wyższej Szkoły Europejskiej (kierunek Grafika reklamowa i multimedia) w okresie: od momentu rozpoczęcia rekrutacji do MSL do momentu zakończenia szkoły letniej. 2. Warunkiem jest pisemne zgłoszenie studenta złożenie formularza rekrutacyjnego (Załącznik nr 1) do dnia r. włącznie (zgłoszenie następuje za pośrednictwem 1

2 poczty elektronicznej na adres lub lub osobiście w Biurze Projektu: Wyższa Szkoła Europejska im. ks. Józefa Tischnera, ul. Westerplatte 11, pokój B5). 3. Wyniki rekrutacji do MSL zostaną ogłoszone nie później niż do dnia Czas trwania i forma Międzynarodowej Szkoły Letniej 1. MSL trwa łącznie 10 dni i obejmuje dwa części (etapy) trwające od października 2017 r. do marca 2018 r. (5 dni październik/listopad 2017; 5 dni luty/marzec 2018) 2. MSL (I część I edycji) odbędzie się w terminie październik/listopad Udział w niej weźmie 24 studentów (W tym 6 studentów Wyższej Szkoły Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera). Formuła MSL przewiduje przemieszczanie się pomiędzy dwoma partnerami (w I edycji Kraków-Ateny; 6 studentów z Krakowa nie przemieszcza się). W ramach przygotowań do Szkoły, uczestnicy będą zobowiązani m.in. skorzystać w okresie poprzedzającym ją z kursów e-learningowych, wykładów multimedialnych, podcatsów etc. Zajęcia poprowadzą głównie wykładowcy Wyższej Szkoły Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera wspomagani przez kadrę naukowo-dydaktyczną partnerów projektu. Wykładowcy będą nie tylko prowadzić zajęcia, ale także konsultować prace studenckich zespołów projektowych oraz wspierać mentorsko pojedynczych uczestników. Program I części I edycji MSL stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. WSE zastrzega sobie prawo zmian organizacyjnych w programie MSL (w postaci komunikatu do wszystkich uczestników/komunikatu na stronie internetowej WSE) 3. MSL (II część I edycji, kontynuacja I części) odbędzie się po części I (nie później niż do końca marca 2018). Udział w niej weźmie 24 studentów. Formuła MSL przewiduje przemieszczanie się pomiędzy dwoma partnerami (w I edycji Kraków-Ateny; w tej części 6 studentów z Aten nie przemieszcza się). Zajęcia poprowadzą głównie wykładowcy Athens School of Fine Arts, wspomagani przez kadrę naukowo-dydaktyczną partnerów projektu. 4. Praca w ramach obydwu części MSL będzie miała charakter głównie warsztatowy, w zespołach międzynarodowych, uzupełniona o pojedyncze wykłady i spotkania z projektantami zajmującymi się zbliżoną tematyką, specjalistami różnych dziedzin związanych z drukiem oraz przedstawicielami NGO o zróżnicowanej specyfice. 5. Koszty wyjazdu studentów, w tym koszty podróży, zakwaterowania, ubezpieczenia i wyżywienia zostaną sfinansowane ze środków projektu Stay in Touch w ramach przyznanego budżetu zgodnie z umową finansową numer PL01-KA Sposób i kryteria oceny zgłoszeń 1. Zgłoszenia podlegać będą ocenie Komisji Konkursowej powołanej przez Kierownika Projektu, w skład której wejdą przedstawiciele Uczelni oraz członkowie projektu wskazani przez Kierownika projektu. 2. Rekrutacja do MSL odbywa się niezależnie u każdego partnera. 3. Rekrutacja do MSL trwa od W ramach rekrutacji uczestnicy składają formularz rekrutacyjny (załącznik nr 1), list motywacyjny (tekst o sobie i społecznej roli projektanta w języku angielskim; max 500 słów) oraz portfolio. 2

3 5. MSL skierowana jest do osób ze znajomością języka angielskiego. Do dokumentacji rekrutacyjnej należy dołączyć zaświadczenie potwierdzające poziom kompetencji językowych (język angielski). 6. W procesie rekrutacyjnym można uzyskać max 100 punktów: - znajomość języka angielskiego : max 20 punktów - list motywacyjny (tekst o sobie i społecznej roli projektanta w języku angielskim) : max 40 punktów - portfolio : max 40 punktów 7. 6 zrekrutowanych na MSL osób będzie znajdował się: - 1 student o wysokich kompetencjach (66 100pkt) - 4 studentów o przeciętnych kompetencjach (31 65pkt) - 1 student o niskich kompetencjach (0 30 pkt) Selekcja odbędzie się na podstawie zdobytych punktów. Każdy student zostanie przypisany do jednej z ww grup w oparciu o przedziały punktowe. Następnie w obrębie każdej z grup wyłonieni zostaną studenci o najwyższej motywacji kompetencjach językowych (lista rankingowa oparta na punktacji). Komisja konkursowa będzie brała pod uwagę konieczności zachowania parytetu. 8. Decyzja Komisji konkursowej jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. 9. Komisja Konkursowa przygotuje listę rankingową uczestników MSL oraz listę rezerwową. 10. W przypadku rezygnacji uczestnika, jego miejsce zajmuje kolejny uczestnik z listy rezerwowej. 11. Z każdym uczestnikiem MSL zostanie podpisana odrębna umowa określająca zobowiązania każdej ze stron w związku z udziałem Uczestnika w I edycji Międzynarodowej Szkoły Letniej (zwaną dalej MSL), która obędzie się w terminie , w ramach projektu Stay in Touch. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 6. Przepis końcowy 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie dotyczących rekrutacji na MSL decyzje podejmuje Komisja Konkursowa. 2. Każdy student, który bierze udział w rekrutacji na MSL, poprzez przystąpienie do niej oraz podpisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych, akceptuje warunki niniejszego Regulaminu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do publikowania imion, nazwisk, zdjęć i informacji o uczestnikach MSL, a także informacji o przebiegu Międzynarodowej Szkoły Letniej. 4. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wprowadza Rektor w formie zarządzenia 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem Rektor Wyższej Szkoły Europejskiej im. ks. Józefa Tischnera prof. nadzw. dr hab. Piotr Kłodkowski 3

4 Załącznik nr 1. Formularz rekrutacyjny FORMLARZ REKRUTACYJNY I EDYCJA MIĘDZYNARODOWA SZKOŁA LETNIA (KRAKÓW/ATENY) Imię i nazwisko: Kierunek studiów: Rok studiów: Adres Telefon kontaktowy: A1 A2 Deklarowany poziom znajomości języka angielskiego (właściwe podkreślić)*: B1 B2 * do deklarowanego poziomu znajomości języka angielskiego należy dołączyć zaświadczenie potwierdzające poziom kompetencji językowych Do formularza rekrutacyjnego należy dołączyć: 1. List motywacyjny (tekst o sobie i społecznej roli projektanta w języku angielskim, max 500 słów). 2. Portfolio Data: Podpis: C1 C2 4

5 Załącznik nr 2 Program Międzynarodowej Szkoły Letniej PROGRAM SZKOŁY LETNIEJ Kraków October/November 2017 arrival Day generally introduction in the summer school, presentation about skills and topics, ideas about social responsibility design introduction to the Kraków cases studies: designers activity in the public lunch Group creations Walk to the city, time to develop proposal Day Lectures with workshop about social responsibility about design museum and lunch in Nowa Huta (research, team building) visiting Kazimierz workshop in town, outside WSE Day time for preparing the presentation (A2 room, laboratory) consultation with all tutors first presentation of proposal (the groups), choosing the best after winning team meeting with a specialist Day preparing presentation consultation with all tutors proposal presentation (choose the best) after winning team meeting with a specialist Day

6 consultation with all tutors Work project and presentation Final presentation Choose the best free time tutor meeting changes for the Athens part Athens February/March 2018 arrival Day presentation about skills and topics Greek tutors,ideas about social responsibility design introduction to the Athens problems lecture Creating of new teams lunch social responsibility cases in Greece (Athens) visit Athens Day visit Athens workshop in town Day time for preparing the presentation consultation with all tutors first presentation of proposal (the groups), choosing the best after winning team meeting with a specialist Day preparing presentation A2 consultation with all tutors proposal presentation (choose the best) after winning team meeting with a specialist 6

7 Day consultation with all tutors Work project and presentation Final presentation Choose the best free time tutor meeting changes for the Athens part 7

8 Załącznik nr 3 Umowa w ramach projektu Stay in Touch UMOWA zawarta w Krakowie w dniu. 2017r. pomiędzy: Wyższą Szkołą Europejską im. ks. Józefa Tischnera z siedzibą w Krakowie, ul. Westerplatte 11, Kraków NIP: , REGON: , reprezentowaną przez Kanclerz Ewę Kotarbę zwaną dalej Organizatorem a Imię i nazwisko: Adres:. Tel., Pesel:.. Nr dowodu / Nr paszportu.. Zwaną / zwanym dalej Uczestnikiem 1. Celem niniejszej umowy jest określenie zobowiązań każdej ze stron w związku z udziałem Uczestnika w I edycji Międzynarodowej Szkoły Letniej (zwaną dalej MSL), która obędzie się w terminie październik 2017 marzec 2018, w ramach projektu Stay in Touch Niniejsza umowa obowiązuje w okresie od..roku do. roku 2. Czas realizacji Międzynarodowej Szkoły Letniej wynosi nie dłużej niż 14 dni (uwzględniając jeden dzień na przyjazd i jeden dzień na dojazd). 3. Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w Międzynarodowej Szkole Letniej w terminie od: do: co stanowi łącznie: dni: w: MSL (I część I edycji) w Krakowie MSL (II część I edycji) w Atenach (Athens School of Fine Arts) październik-listopad 2017 luty-marzec Organizator zobowiązuje się do pokrycia kosztów wyjazdu w maksymalnej kwocie 550 euro, która obejmuje: a) koszty diety Uczestnika podczas pobytu w Atenach (55 euro/1 dzień/1 uczestnika). Dieta obejmuje koszty wyżywienia oraz ubezpieczenia. b) koszty podróży uczestnika Kraków-Ateny oraz Ateny Kraków oraz koszty podróży na miejscu (275 euro/1 uczestnika) 2. Po ukończeniu Międzynarodowej Szkoły Letniej, Uczestnik zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających jego pobyt w szczególności biletów 8

9 lotniczych, kart pokładowych, biletów potwierdzających podróż na miejscu, potwierdzenia rezerwacji noclegów Organizator nie pokrywa dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem na Międzynarodowej Szkole Letniej (opłata za dodatkowy bagaż itp.). 2. Organizator wypłaci Uczestnikowi kwotę określoną w 4 ust. 1 na podstawie druku o zaliczkę na konto wskazane przez Uczestnika. W przypadku przelewu na konto prowadzone w PLN Organizator zastosuje przelicznik walut obowiązujący w dzień przelewu. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zlecenia organizacji wyjazdu (przeloty, noclegi, ubezpieczenie) firmie zewnętrznej Uczestnik ma prawo do skorzystania z ubezpieczenia od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pobytu i podróży, dopiero po wypełnieniu oddzielnej umowy ubezpieczenia. 2. Uczestnik zobowiązany jest do samodzielnego wykupienia polisy ubezpieczeniowej, w przypadku gdy Organizator nie zleci organizacji wyjazdu na MSL firmie zewnętrznej. 3. Koszty ubezpieczenia pokrywa Organizator W przypadku, gdy Uczestnik nie będzie uczestniczył w MSL, Organizator ma prawo żądać od Uczestnika wypłaconej kwoty, o której mowa w Uczestnik jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty w terminie 7 dni od zgłoszenia rezygnacji z wyjazdu Osobą do kontaktów ze strony Uczestnika w Polsce jest: Pan/Pani.. Telefon:.. Adres: Osobą do kontaktów ze strony Organizatora jest: Pan/Pani: Telefon: Wszelkie zmiany niniejszej umowy oraz jej rozwiązanie za zgodą obu stron wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązać w drodze wzajemnych negocjacji a dopiero w razie braku obopólnego porozumienia poddać pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Organizatora. 11. Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Organizator Uczestnik wyjazdu 9

10 Załącznik nr 1 do Umowy w ramach projektu Stay in Touch Informacje o koncie bankowym Uczestnika wyjazdu Imię i nazwisko: Adres: Nazwa banku: Adres banku: Konto w walucie: PL euro innej (jakiej? ) Nr rachunku bankowego (26 cyfr): Oświadczam, że jestem właścicielem podanego rachunku bankowego. Wyrażam zgodę na wypłacenie kwoty..w walucie polskiej i zobowiązuję się do samodzielnej wymiany waluty polskiej na obcą (jaką ) Data: Podpis Uczestnika wyjazdu:. 10