Pieczęć Zamawiającego PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST UZBROJENIE ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 Pieczęć Zamawiającego PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST UZBROJENIE ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa Zamawiającego: JEDNOSTKA WOJSKOWA 4620 Adres: Ul. Okólna 37, Toruń NIP: ; Regon: telefon faks: przetargi1bmt@wp.mil.pl PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2. Opis przedmiotu zamówienia: Konserwacja i naprawa ruchomych warsztatów technicznych słuŝby czołgowo - samochodowej Zadanie nr 1 Warsztat B1/Sam na samochodzie STAR 266 i p-pie jednoosiowej 43 szt. Zadanie nr 2 Warsztat B2/Sam na samochodzie STAR 266 i p-pie jednoosiowej 10 szt. Zadanie nr 3 Warsztat WSB-1 na samochodzie STAR 266 i p-pie jednoosiowej 9 szt. Zadanie nr 4 Warsztat WOP na samochodzie STAR szt. Zadanie nr 5 Warsztat WPG- na samochodzie STAR szt. Zadanie nr 6 Warsztat WPK-1 na samochodzie STAR szt. Szacunkowa wartość zamówienia została ustalona na łączną kwotę brutto ,00 zł., netto ,71 zł., co stanowi równowartość ,60 w oparciu o kurs 4,2855 zł., tabela kursów nr 17/A/NBP/2012, z dnia r. Ustalenia szacunkowej wartości zamówienia dokonano na podstawie: - Pisma SSSCz-Sam IWsp SZ KT nr 2 nr 13152/12 z dnia r.; - Pisma SSSCz-Sam IWsp SZ KT nr 2 nr 9118/12 z dnia r.; - Planu rzeczowo finansowego JW na 2012 rok nr ; - Pisma SSSCz-Sam IWsp SZ KT nr 2 nr 1177/12 z dnia r. Osoba dokonująca ustalenia szacunkowej wartości zamówienia: p. Janusz OSOWSKI ZASADY POSTĘPOWANIA 3. Postępowanie prowadzono w oparciu o: art Kodeksu Cywilnego i 19 ust. 1 pkt 1) Wytycznych Ministra Obrony Narodowej. Przedmiotem zamówienia jest usługa, do której stosuje się art. 296 Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską (art. 346 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej 1 ) i na podstawie art. 4 pkt 3 lit. f wyłączona jest spod działania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (DzU z 2010r. Nr 113, poz. 759). Przedmiot zamówienia jest ujęty w Wykazie uzbrojenia i sprzętu wojskowego stanowiącym załącznik nr 1 do Wytycznych, pod pozycją 6 Pojazdy i ich komponenty oraz w 1 Zgodnie z art. Traktatu z Lizbony zmieniającego Traktatu o Unii Europejskiej i Traktatu ustanawiający Wspólnotę Europejską (Dz. U. 2009r. Nr 203, poz. 1569) art. 296 traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską został zmieniony. Nowa numeracja w Traktacie o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (nagłówek Traktatu zmieniony zgodnie z art. 2 Traktatu z Lizbony) to art. 346 załącznik: Tabele ekwiwalencyjne, o których mowa w art. 5 Traktatu zmieniającego Traktat o Unii Europejskiej i Traktat ustanawiający Wspólnotę Europejską. Strona 1 z 5

2 Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 1 lutego 2011r. w sprawie wykazu uzbrojenia (DzU Nr 47, poz. 241) pod pozycją ML 6 Pojazdy i ich komponenty. Wyroby zostały zaprojektowane i są produkowane do celów ściśle militarnych oraz są uŝytkowane bezpośrednio przez Siły Zbrojne w realizacji zadań z zakresu ochrony bezpieczeństwa państwa. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie prowadzono w trybie: przetargu na podstawie art Kodeksu Cywilnego i 19 ust. 1 pkt 1) Wytycznych Ministra Obrony Narodowej. 2. Powody zastosowania trybu innego niŝ przetarg: nie dotyczy. 3. Decyzja Dowódcy Jednostki Wojskowej 4620 o zatwierdzenie trybu została wydana w dniu 31/01/2012. Decyzja stanowi załącznik do protokołu. OSOBY I ZAKRES WYKONANYCH PRZEZ NICH CZYNNOŚCI Członkowie komisji: Przewodniczący Sekretarz Członkowie - p. Janusz OSOWSKI - p. Anna SZTUCZKA - p. Lech CZAPLA - kpt. Tomasz KUJAWA Osoba upowaŝniona przez Dowódcę ppłk Jerzy RYGIER Osoby biorące udział w postępowaniu oraz zakres wykonywanych przez nie czynności określa załącznik nr ZDP/2 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Ogłoszenie o postępowaniu zostało zamieszczone: - w Biuletynie Informacji Publicznej MON - na stronie internetowej zamawiającego w siedzibie zamawiającego na tablicy ogłoszeń MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 7. Termin składania ofert upłynął w dniu 04/04/2012r. o godz Termin złoŝenia ofert przedłuŝono - pismo nr 1257/kJ/2012r. z dnia przesunięto z dnia r. na dzień r. - pismo nr 220/ZP do 233/ZP z dnia przesunięto z dnia r. na dzień r. Oferty złoŝono w Kancelarii Jawnej JW TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert odbyło się w dniu 04/04/2012r. o godz w: JEDNOSTCE WOJSKOWEJ 4620 adres: ul. Okólna 37, Toruń, bud. 98 pok Do upływu terminu składania ofert złoŝono 6 ofert. 3. Zestawienie złoŝonych ofert stanowi załączony druk ZDP/3. 4. W otwarciu ofert uczestniczył Dowódca płk Eryk HOFFMANN. INFORMACJA O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia 4 wykonawców. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarta jest na załączonym drukuzałącznik nr ZDP/4 Strona 2 z 5

3 INFORMACJE I WYJAŚNIENIA UDZIELONE WYKONAWCOM W TRAKCIE POSTĘPOWANIA pismo nr 856/kJ/2012 z dnia 22/02/2012; - pismo nr 1135/kJ/2012 z dnia 27/02/2012; - pismo nr 1257/kJ/2012 z dnia 08/03/2012; - pismo nr 1322/kJ/2012 z dnia 14/03/2012; - pismo nr 1356/kJ/2012 z dnia 20/03/2012. OFERTY NIEPRZYJĘTE 11. W postępowaniu nie przyjęto 1 oferty. Listę ofert nieprzyjętych wraz z uzasadnieniem ich nie przyjęcia określono w załączniku nr ZDP/5 INFORMACJE O ZAKOŃCZENIU POSTĘPOWANIA 1. Część nr 1 warsztaty B1/Sam, w ilości 11 szt. Zamawiający zamyka postępowanie bez wyboru oferty w tym zadaniu. Zamawiający w Warunkach Przetargu określił jeden z warunków udziału do spełnienia: posiadanie Koncesji, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2001r. Zamawiający w Warunkach Przetargu nie określił, Ŝe posiadanie koncesji jest warunkiem udziału dotyczącym tylko zadań 3,4,5,6, a nie dotyczy zadania nr 1, tym samym została naruszona zasada równego traktowania Wykonawców biorących udział w postępowaniu, określoną w 3 ust. 2 Decyzji nr 291/MON. Zamawiający działając na podstawie 42 ust. 1 pkt 6 Decyzji nr 291/MON, zamknął postępowanie w zadaniu nr 1, gdyŝ zostało przeprowadzone z naruszeniem Warunków Przetargu, mającym wpływ na wybór oferty Część nr 2 warsztaty B2/Sam, w ilości 10 szt. Zamawiający zamyka postępowanie bez wyboru oferty w tym zadaniu. Zamawiający w Warunkach Przetargu określił jeden z warunków udziału do spełnienia: posiadanie Koncesji, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2001r. Zamawiający w Warunkach Przetargu nie określił, Ŝe posiadanie koncesji jest warunkiem udziału dotyczącym tylko zadań 3,4,5,6, a nie dotyczy zadania nr 1, tym samym została naruszona zasada równego traktowania Wykonawców biorących udział w postępowaniu, określoną w 3 ust. 2 Decyzji nr 291/MON. Zamawiający działając na podstawie 42 ust. 1 pkt 6 Decyzji nr 291/MON, zamknął postępowanie w zadaniu nr 1, gdyŝ zostało przeprowadzone z naruszeniem Warunków Przetargu, mającym wpływ na wybór oferty. 3. Część nr 3 warsztaty WSB-1, w ilości 9 szt Najkorzystniejszą ofertę złoŝyła firma - AGREGATY PEX-POOL PLUS, Ul. Metalowców 35, Dębica (oferta nr 5), wartość łączna brutto za 9 szt ,00 zł. zł., cena jednostkowa ,00 zł Pozostałe firmy, które złoŝyły waŝne oferty: a) AUTOBOX Sp. z o.o., Ul. 1-go Maja 12, Starachowice (oferta nr 2), 91,13 pkt., wartość łączna oferty brutto za 9 szt ,00 zł., cena jednostkowa ,00 zł. b) Konsorcjum: SPEC-MOT, ul. Kowalska 127, Wrocław; WUZETMOT, ul. Wrocławska 35, Kąty Wrocławskie; ME-PRO-TECH, ul. Polna 16 a, Skaryszew, (oferta nr 3), 96,51 pkt., wartość łączna oferty brutto za 9 szt ,00 zł., cena jednostkowa ,00 zł. c) Wojskowe Zakłady InŜynieryjne S.A., Ul. 15-go Pułku Piechoty Wilków 3, Dęblin, (oferta nr 4), 51,96 pkt, wartość łączna oferty brutto za 9 szt ,00 zł., cena Strona 3 z 5

4 jednostkowa ,00 zł Zamawiający nie przyjmuje oferty nr 6 firmy POLO PHU, ul. Gen Bema 2, Ciechocinek. Zamawiający zgodnie z zapisami w części VI pkt Warunków Przetargu wymagał złoŝenia koncesji, zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 3 grudnia 2001r. Wykonawca został wezwany do uzupełnienia w/w dokumentu. W określonym terminie nie dostarczono Ŝądanego dokumentu. Na podstawie 33 ust. 1 pkt 2) Decyzji nr 291/MON, nie przyjmuje się oferty firmy POLO w zadaniu nr 3, gdyŝ Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 4. Część nr 4 warsztaty WOP, w ilości 43 szt Najkorzystniejszą ofertę złoŝyła firma - Konsorcjum: SPEC-MOT, ul. Kowalska 127, Wrocław; WUZETMOT, ul. Wrocławska 35, Kąty Wrocławskie; ME-PRO-TECH, ul. Polna 16 a, Skaryszew (oferta nr 3), 100 pkt., wartość łączna brutto za 43 szt ,00 zł. zł., cena jednostkowa ,00 zł Pozostałe firmy, które złoŝyły waŝne oferty: a) Wojskowe Zakłady InŜynieryjne S.A., Ul. 15-go Pułku Piechoty Wilków 3, Dęblin. (oferta nr 4), 53,54 pkt, wartość łączna brutto za 43 szt ,00 zł. zł., cena 4.3. Zamawiający nie wybiera oferty nr 5 firmy AGREGATY PEX-POOL PLUS, Ul. Metalowców 35, Dęblin. W zadaniu nr 4 Zamawiający zamawiał 43 szt. warsztatów WOP, w formularzu ofertowym Wykonawca zaoferował cenę łączną brutto za 11 szt. Oferta niezgodna z Warunkami Przetargu. W piśmie nr 1356/kJ/2012 z dnia dokonano zmiany ilościowej w zadaniu nr 4. Wykonawca składając ofertę nie dokonał zmian ilościowych we wspomnianym zadaniu. Na podstawie 38 ust. 1 pkt 2) Decyzji nr 291/MON, Zamawiający nie wybiera oferty nr 5 w zadaniu nr 4, gdyŝ jej treść jest niezgodna z zapisami warunków Przetargu. 5. Część nr 5 warsztaty WPG-1, w ilości 45 szt Najkorzystniejszą ofertę złoŝyła firma - AGREGATY PEX-POOL PLUS, Ul. Metalowców 35, Dęblin (oferta nr 5), 100 pkt, wartość łączna brutto za 45 szt ,00 zł., cena jednostkowa ,00 zł Pozostałe firmy, które złoŝyły waŝne oferty: a) Wojskowe Zakłady InŜynieryjne S.A., Ul. 15-go Pułku Piechoty Wilków 3, Dęblin. (oferta nr 4), 54,30 pkt, wartość łączna oferty brutto za 45 szt ,00 zł., cena 6. Część nr 6 warsztaty WPK-1, w ilości 8 szt Najkorzystniejszą ofertę złoŝyła firma - AGREGATY PEX-POOL PLUS, Ul. Metalowców 35, Dębica (oferta nr 5), wartość łączna brutto za 8 szt ,00 zł. zł., cena jednostkowa ,00 zł Pozostałe firmy, które złoŝyły waŝne oferty: a) Konsorcjum: SPEC-MOT, ul. Kowalska 127, Wrocław; WUZETMOT, ul. Wrocławska 35, Kąty Wrocławskie; ME-PRO-TECH, ul. Polna 16 a, Skaryszew, (oferta nr 3), 96,51 pkt., wartość łączna oferty brutto za 8 szt ,00 zł., cena jednostkowa ,00 zł. b) Wojskowe Zakłady InŜynieryjne S.A., Ul. 15-go Pułku Piechoty Wilków 3, Dęblin, (oferta nr 4), 51,96 pkt, wartość łączna oferty brutto za 8 szt ,00 zł., cena Strona 4 z 5

5 INNE INFORMACJE WNIOSKI KOMISJI Komisja przetargowa wnioskuje o podpisanie umów: - na części nr 3, 5, 6 z firmą AGREGATY PEX-POOL PLUS; - na cześć nr 4 konsorcjum SPEC-MOT, WUZETMOT, ME-PRO-TECH. INFORMACJE O PRZEPROWADZENIU AUKCJI ELEKTRONICZNEJ ZATWIERDZENIE WYNIKU POSTĘPOWANIA Prace komisji zakończyły się w dniu Przewodniczący - p. Janusz OSOWSKI Sekretarz - p. Anna SZTUCZKA Członek - p. Lech CZAPLA Członek - kpt. Tomasz KUJAWA Wnioski komisji oraz protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załączonymi do niego drukami zatwierdziła osoba upowaŝniona przez kierownika zamawiającego , ppłk Jerzy RYGIER INFORMACJA O PRZESŁANIU POWIADOMIENIA O WYBORZE OFERTY 17. Zawiadomienie o wyniku wysłano do firm w dniu pismem nr 1570/kJ/2012. INFORMACJA O ZAWARCIU UMOWY Umowę nr 132/2012/WOG zawarto w dniu 27/04/2012 z firmą AGREGATY PEX-POOL PLUS. 18. Umowę nr 133/2012/WOG zawarto w dniu 27/04/2012 z konsorcjum SPEC-MOT, WUZETMOT, ME-PRO-TECH CZYNNOŚCI POWTÓRZONE 19. Strona 5 z 5