NR REFERENCYJNY 3/UZBR/09

Transkrypt

1 Nr referencyjny 3/UZBR/09 Pieczęć Zamawiającego PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST UZBROJENIE NR REFERENCYJNY 3/UZBR/09 Sporządzony zgodnie z 44 wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do decyzji Nr 291/MON z dnia 26 lipca 2006r. 1. Zamawiający Jednostka Wojskowa Nr 4824 Stawy, Dęblin, woj. lubelskie nr tel. (081) , (081) Sekcja Zamówień Publicznych nr fax (081) sow8e_011@sow.mil.pl www: army.mil.pl REGON NIP Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia było wykonanie w 2009r. badań własności i procesów fizyko-chemicznych mających wpływ na bezpieczeństwo i niezawodność działania środków bojowych podczas ich eksploatacji. 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie przeprowadzono w trybie przetargu na podstawie 19 ust. 1 pkt 1 wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do decyzji Nr 291/MON z dnia 26 lipca, 2006r. Następnie postępowanie prowadzone było w trybie negocjacji na podstawie 37 ust. 2 wytycznych Ministra Obrony Narodowej (w sprawie ) z Wojskowym Instytutem Techniki InŜynieryjnej z Wrocławia oraz z Wojskowym Instytutem Chemii i Radiometrii z Warszawy. Negocjacje prowadzono w oparciu o treść złoŝonych ofert, na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. Nr referencyjny 3/UZBR/09 Strona 1 z 5

2 4. Wykaz osób związanych z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania po stronie Zamawiającego Kierownik Zamawiającego Dowódca płk Wiesław FIEDOROWICZ Członkowie komisji: 1. Przewodniczący mjr Piotr SUSZEK 2. Sekretarz p. Tomasz PRZĄDKA 3. Członek kpt. Michał KAWKA 4. Członek kpt. Adam WĄTUR 5. Członek p. Barbara PRZĄDKA Komisja w w/w składzie została powołana rozkazem dziennym Dowódcy Nr Z-75 z dn r oraz Nr Z-106 z dn r, a takŝe Nr Z-117 z dnia r. Komisja w dniu r. otrzymała zgodnie z 6 ust. 2 pkt 4 cytowanej decyzji pełnomocnictwo do prowadzenia negocjacji. 5. Sposób ogłoszenia lub zaproszenia do udziału w postępowaniu Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało zamieszczone w dniu r. na stronie internetowej BIP MON na stronie internetowej Zamawiającego www. army.mil.pl oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Zaproszenie do udziału w negocjacjach wysłano pocztą i faksem w dniu r. do: 1) Wojskowy Instytut Chemii i Radiometrii al. gen. A. Chruściela Montera Warszawa 2) Wojskowy Instytut Techniki InŜynieryjnej ul. Obornicka Wrocław 6. Miejsce i termin składania ofert Termin złoŝenia ofert wyznaczono na r. do godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, tj. Jednostka Wojskowa 4824 Stawy, Dęblin. 7. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert odbyło się w siedzibie Zamawiającego - Jednostka Wojskowa 4824 Stawy, Dęblin, budynek nr 2, sala nr 18, w dniu r. o godz. 12: Informacja o złoŝonych ofertach Do dnia r. do godz wpłynęły następujące oferty: Oferta nr 103/rej. ofert - Wojskowy Instytut Techniki InŜynieryjnej, ul. Obornicka 136, Wrocław zadanie nr 1. Nr referencyjny 3/UZBR/09 Strona 2 z 5

3 Oferta nr 104/rej. ofert - Wojskowy Instytut Chemii i Radiometrii, al. gen. Antoniego Chruściela Montera 105, Warszawa zadanie nr Wymagane warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawca zamierzający złoŝyć ofertę zobowiązany był, pod rygorem nie przyjęcia oferty, przedstawić zamawiającemu, nie później niŝ 6 dni przed terminem złoŝenia ofert, aktualne informacje (imię i nazwisko) dotyczące członków organów zarządzających i nadzorczych wykonawcy, a takŝe pełnomocników lub prokurentów, którzy będą reprezentowali wykonawcę w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogli ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, w szczególności: a) prowadzą zarejestrowaną działalność gospodarczą; b) posiadają koncesję w zakresie objętym zamówieniem; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie naleŝycie wykonali, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Przy czym zamawiający brał pod uwagę wykonanie usługi o charakterze toŝsamym z przedmiotem zamówienia o wartości brutto nie mniejszej niŝ: zadanie nr zł, zadanie nr zł. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej gdzie minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC wynosi: w przypadku składania oferty na zadanie nr zł, na zadanie nr zł. Wykonawca był zobowiązany do złoŝenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2, według wzoru określonego w załączniku Nr 5 do Warunków przetargu. 3. Zamawiający dopuścił moŝliwość wspólnego ubiegania się wykonawców o realizację zamówienia. W takim przypadku wszystkie podmioty ubiegające się o wspólną realizację zamówienia muszą: 1) spełniać warunki uczestnictwa w postępowaniu, z zastrzeŝeniem, Ŝe: a) warunek określony w pkt 2 ppkt 1 lit. a,b musi spełniać kaŝdy z wykonawców; b) warunek określony w pkt 2 ppkt 2 lit. a oraz w ppkt 3 moŝe być spełniony łącznie; 2) przedłoŝyć zamawiającemu dokumenty, o których mowa w części VI pkt 1 ppkt 1 oraz odpowiednio do zawartej umowy dokumenty, o których mowa w części VI pkt 1 ppkt 3; 3) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Nr referencyjny 3/UZBR/09 Strona 3 z 5

4 zamówienia; Pełnomocnictwa naleŝy udzielić w formie pisemnej. W przypadku nie ustanowienia pełnomocnika, kaŝdy z podmiotów musi podpisać wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty zgodnie z reprezentacją. 4) przedłoŝyć zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię stosownej umowy oraz oryginał pełnomocnictwa, jeŝeli występuje; 5) złoŝyć wspólne oświadczenie, o którym mowa w pkt Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Na podstawie dokumentów dołączonych do oferty Zamawiający stwierdził, iŝ Wykonawca spełnia warunki uczestnictwa w postępowaniu (szczegóły w załączniku Nr 1 do protokółu z dnia r.). 11. Informacje i wyjaśnienia udzielone Wykonawcom w trakcie postępowania Nie dotyczy. 12. Informacja o wynegocjowaniu warunków umowy W dniu r. odbyły się negocjacje z Wojskowym Instytutem Techniki InŜynieryjnej, ul. Obornicka 136, Wrocław. Strony osiągnęły porozumienie, co do wszystkich postanowień umowy (szczegóły w protokóle z negocjacji). W dniu r. odbyły się negocjacje z Wojskowym Instytutem Chemii i Radiometrii, al. gen. A. Chruściela Montera 105, Warszawa. Strony osiągnęły porozumienie, co do wszystkich postanowień umowy (szczegóły w protokóle z negocjacji). 13. Informacja o zawarciu umowy W dniu r. zawarto umowę Nr 7/WZ/2009 z Wojskowym Instytutem Techniki InŜynieryjnej, ul. Obornicka 136, Wrocław. W dniu r. zawarto umowę Nr 8/WZ/2009 Wojskowym Instytutem Chemii i Radiometrii, al. gen. A. Chruściela Montera 105, Warszawa. 14. Inne informacje W dniu r. został przesłany wniosek do Szefa Szefostwa Środków Bojowych Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych RP o ustalenie wymaganej wartości polisy OC dla wykonawcy biorącego udział w postępowaniu. W dniu r. Szef Szefostwa Środków Bojowych Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych RP zaakceptował wartość polisy OC Wykonawcy na poziomie wymaganym w Warunkach przetargu. W dniu r. zostały przesłane do Wojskowego Instytutu Chemii i Radiometrii w Warszawie oraz do Wojskowego Instytutu Techniki InŜynieryjnej we Wrocławiu zaproszenia do podpisania umów. Nr referencyjny 3/UZBR/09 Strona 4 z 5

5 15. Zakończenie pracy komisji Prace komisji zakończyły się w dniu r. 16. Wymagane podpisy 1. Przewodniczący komisji Sekretarz Członek Członek - 5. Członek Zatwierdzenie wyniku postępowania Kierownik Zamawiającego/Dowódca -... Nr referencyjny 3/UZBR/09 Strona 5 z 5