Stowarzyszenie Krajowa Unia Producentów Soków (KUPS)

Transkrypt

1 Stowarzyszenie Krajowa Unia Producentów Soków (KUPS) Informuje o rozpoczęciu procesu wyboru organizacji wdrażającej Programu Promocyjno Informacyjnego, realizowanego z wykorzystaniem środków pomocowych UE w ramach Wspólnej Polityki Rolnej "Wsparcie działań promocyjnych i informacyjnych na rynkach wybranych produktów rolnych" - temat: Kampania promocyjnoinformacyjna na rynku polskim i rumuńskim 5 porcji warzyw, owoców lub soku i zaprasza do udziału w konkursie. 1

2 Spis treści Część I Zleceniodawca.. s.3 Część II Oferta konkursowa s.9 Część III Procedura konkursowa..s.17 Część IV Klauzula poufności. s.33 Część V Formularz Oferty. s.36 2

3 CZĘŚĆ I ZLECENIODAWCA STOWARZYSZENIE KRAJOWA UNIA PRODUCENTÓW SOKÓW Stowarzyszenie Krajowa Unia Producentów Soków (KUPS) swoimi korzeniami sięga Stowarzyszenia Naukowo Technicznego Inżynierów i Techników Przemysłu Rolno Spożywczego (SITSpoż), gdzie zaistniało jako jednostka branżowa w 1993 roku pod nazwą Krajowa Unia Producentów Soków i Napojów Bezalkoholowych (KUPSiNB). Organizacja branżowa wypracowała przez cały okres istnienia, zrównoważoną współpracę producentów soków i nektarów owocowych i warzywnych z instytucjami naukowymi, laboratoriami badawczymi, dostawcami półproduktów, maszyn i opakowań oraz producentami soków zagęszczonych. Wstąpienie producentów zagęszczonych soków w struktury Stowarzyszenia zainicjowało proces uzyskania osobowości prawnej i rejestrację w kwietniu 2004 roku jako samodzielnej organizacji branżowej. W czasie wielu lat swojej działalności Stowarzyszenie było inicjatorem działań i inicjatyw na rzecz branży. Do niewątpliwych osiągnięć należą m.in.: Realizacja projektu Marchewka - kampania promocyjno informacyjna soków i nektarów marchwiowych w Bułgarii i Rumunii w 2006, w ramach mechanizmu Wsparcie działań promocyjnych i informacyjnych na rynkach wybranych produktów rolnych ; Realizacja pierwszej polskiej edycji programu 5 x dziennie warzywa i owoce - kampania promocyjno informacyjna na rynku warzyw, owoców i soków w Polsce rozpoczęta w 2008 roku w ramach mechanizmu Wsparcie działań promocyjnych i informacyjnych na rynkach wybranych produktów rolnych ; Realizacja ogólnopolskiego programu edukacyjnego dla szkół podstawowych 5 porcji warzyw, owoców lub soku ; Realizacja projektu Quali-Juice (nr ) w ramach 6 programu ramowego UE; 3

4 wystąpienia do władz centralnych w sprawie podatku VAT, czego wynikiem jest obniżenie podatku VAT z 22 % do 7 % na soki, nektary i napoje owocowe i warzywne; modyfikacja ochrony celnej na soki owocowe zagęszczone z owoców południowych w 2001, 2002, 2003 roku; uzyskanie prawnej możliwości produkcji w Polsce nektarów klarownych, a przez to zrównanie polskich producentów z unijnymi; podpisanie Umowy z AIJN (Europejskie Stowarzyszenie Soków Owocowych) umożliwiającej tłumaczenie na język polski Kodeksu Praktyki AIJN, który jest uznanym dokumentem technicznym oceny soków i nektarów w krajach Unii Europejskiej. Dokument ten stał się podstawą do oceny autentyczności soków i nektarów oferowanych na naszym rynku; zainicjowanie i utworzenie Dobrowolnego Systemu Kontroli (DSK) soków i nektarów w Polsce, którego celem jest zapewnienie warunków uczciwej konkurencji (przestrzeganie ustawy o uczciwej konkurencji, badania rynkowe). Włączenie Dobrowolnego Systemu Kontroli (DSK) soków i nektarów w struktury EQCS (Europejski System Kontroli Jakości soków i nektarów); utworzenie Sekcji Zagęszczonych Soków Owocowych (SK). Stowarzyszenie KUPS jest członkiem krajowych i międzynarodowych organizacji zrzeszających przedstawicieli branży sokowniczej i napojowej. Współpracuje z organizacjami zajmującymi się problematyką jakościową soków w krajach UE. Na uwagę zasługuje członkostwo w następujących organizacjach: European Fruit Juice Association (AIJN) / Europejskie Stowarzyszenie Soków Owocowych; Schutzgemeinschaft der Fruchtsaft Industrie E.V.(SGF) / Wspólnota Ochronna Przemysłu Sokowniczego; European Quality Control System (EQCS) / Europejski System Kontroli Jakości; Rada Gospodarki Żywnościowej przy Ministrze Rolnictwa i Rozwoju Wsi (RGŻ). 4

5 W zakres działalności Stowarzyszenia wchodzi również organizowanie krajowych i międzynarodowych sympozjów oraz konferencji poświęconych szeroko rozumianej problematyce technologii i techniki produkcji, sprzedaży i marketingu soków, nektarów i napojów z owoców i warzyw w kraju i zagranicą. Spotkania te stanowią forum wymiany doświadczeń z zakresu sokownictwa - dyskutowane są problemy związane z jakością, prezentowane są nowinki technologiczne, aspekty żywnościowe soków i napojów owocowych i warzywnych, zmiany w przepisach prawnych i wiele innych tematów. Ostatnie krajowe i międzynarodowe sympozja były organizowane w maju 2009 w Zakopanym i w czerwcu 2009 w Krakowie. Referowano i dyskutowano na nich nad sytuacją przetwórstwa owocowo warzywnego i jego pozycją na rynku światowym w dobie spowolnienia gospodarczego. Starano się określić szanse rozwoju i możliwości branży. Bardzo wysoki poziom organizacyjny i merytoryczny tych spotkań od wielu lat ugruntował niekwestionowaną pozycję Stowarzyszenia jako jednego z liderów w branży spożywczej. W ramach organizowanych spotkań branżowych Stowarzyszenie redaguje materiały zawierające prezentowane wystąpienia. W czasie kilkunastoletniej działalności przygotowano kilkadziesiąt biuletynów, które rozpowszechniono wśród członków oraz osób zaangażowanych w rozwój branży i uczestniczących w sympozjach i konferencjach. Prowadzona jest również strona internetowa Stowarzyszenia KUPS ( Jej stała aktualizacja pozwala zainteresowanym osobom na szybkie zdobycie informacji dotyczących Stowarzyszenia KUPS i jego działalności oraz polskiego rynku soków i nektarów. Godne podkreślenia jest zaangażowanie wielu osób, które w ramach pracy społecznej podejmują działania na rzecz organizacji, uczestniczą w pracach zespołów roboczych, tworząc wartości, z których korzysta cały przemysł przetwórczy owoców i warzyw. Wychodząc naprzeciw potrzebom rynku i sytuacji w branży, Stowarzyszenie Krajowa Unia Producentów Soków jest inicjatorem utworzenia Grup Roboczych m.in.: Grupy Roboczej ds. Wyrobów, która opracowała Przewodnik dobrej praktyki produkcyjnej dla przemysłu sokowniczego, mający służyć całej branży sokowniczej; Grupy Roboczej ds. Prognozowania i Monitoringu, która podejmuje się trudnego wypracowania metodologii zbierania i opracowania danych, 5

6 docelowo mających wpłynąć na stabilizację rynku owoców i warzyw dla przetwórstwa. Grupy Roboczej ds. Promocji, która opracowała folder informacyjny Stowarzyszenia KUPS dla Dobrowolnego Systemu Kontroli (DSK) soków i nektarów. Na dzień bieżący Stowarzyszenie KUPS liczy około 40 członków, reprezentujących firmy dostarczające na rynek krajowy około 80% soków, nektarów i napojów owocowych i warzywnych. Sekcja Producentów Zagęszczonych Soków Owocowych (SK) W ramach Krajowej Unii Producentów Soków (KUPS) w grudniu 2008r. powstała Sekcja Producentów Zagęszczonych Soków owocowych (SK). Celem działania SK jest konsolidacja branży oraz szeroko pojęte promowanie interesów producentów zagęszczonych soków owocowych i warzywnych oraz innych półproduktów do produkcji soków, a w szczególności: o Monitoring rynku surowcowego w kraju i na świecie. o Wypracowanie wspólnej z producentami owoców i warzyw strategii rozwoju zaplecza surowcowego dla przemysłu sokowniczego. o Monitoring rynku zagęszczonych soków owocowych i warzywnych w kraju i na świecie. o Analiza trendów dystrybucji i spożycia wyrobów gotowych. DOBROWOLNY SYSTEM KONTROLI soków i nektarów (DSK) W ramach Krajowej Unii Producentów Soków (KUPS) w kwietniu 2002r. powstał Dobrowolny System Kontroli soków i nektarów (DSK). Stworzony przez producentów soków i nektarów system DSK wychodzi naprzeciw standardom unijnym, gdzie szczególną uwagę przywiązuje się do samo-regulacji w sektorze artykułów żywnościowych. Dobrowolny System Kontroli jest wzorowany na strukturach zachodnioeuropejskich, mając na względzie przyłączenie się do Europejskiego Systemu Kontroli Jakości Soków (EQCS) na warunkach pełnoprawnego, niezależnego członka i partnera w Unii Europejskiej. 6

7 Cele DSK 1. Zapewnienie uczciwej, równej konkurencji na rynku soków, nektarów i napojów z owoców i warzyw. 2. Ochrona wizerunku polskiego przemysłu sokowniczego i jego produktów. 3. Działalność w zakresie upowszechniania, kontrolowania, egzekwowania i respektowania w produkcji soków, nektarów i napojów aktualnych przepisów prawnych oraz dokumentów technicznych: krajowych i Unii Europejskiej, w tym Kodeksu Praktyki AIJN. 4. Ochrona producentów surowców i wyrobów gotowych przed nieuczciwą konkurencją wynikającą z nieprzestrzegania przyjętych przez DSK standardów jakościowych. 5. Tworzenie warunków umożliwiających wczesne ostrzeganie o wykrywanych fałszerstwach soków, nektarów i napojów jako formy ochrony przed nieuczciwą konkurencją. 6. Ochrona producentów przed nieuzasadnionymi atakami dotyczącymi jakości produktów. 7. Poprawa jakości soków, nektarów i napojów. 8. Współpraca z urzędowymi instytucjami kontrolnymi i legislacyjnymi w zakresie jakości soków, nektarów i napojów. 9. Promocja Systemu i jego uczestników w środowiskach producentów, handlowców i konsumentów. Realizacja celów W ramach prac DSK prowadzona jest kontrola produkcji w zakładach członków DSK. Kontrolą objęte są soki i nektary, a w najbliższej przyszłości również napoje owocowe i warzywne wszystkich producentów, również tych, którzy nie są członkami DSK. W przypadku wykrycia nieprawidłowości, zafałszowań i innych działań noszących znamiona nieuczciwych praktyk są podejmowane działania korygujące, włącznie z wycofaniem z rynku produktów niezgodnych. DSK współpracuje z wieloma uznanymi w kraju i zagranicą instytutami i specjalistycznymi laboratoriami. Została nawiązana współpraca z państwowymi jednostkami kontroli oraz organizacjami konsumenckimi. 7

8 Działania DSK na przyszłość Ambicją systemu samokontroli przemysłowej DSK jest, aby system stał się powszechny i objął swoim działaniem na polskim rynku większość producentów soków i nektarów, jak również producentów napojów owocowych. Jesteśmy otwarci dla wszystkich firm i organizacji oraz pragniemy upowszechniać ideę DSK wśród producentów, dystrybutorów i konsumentów. 8

9 CZĘŚĆ II OFERTA KONKURSOWA 1. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST WYKONANIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA: 1.1. przygotowaniu szczegółowej strategii i kreacji (części wizualno- dźwiękowej), 1.2. przeprowadzeniu trzyletniej kampanii informacyjno promocyjnej na rynku polskim i rumuńskim, 1.3. dokonaniu pomiaru efektywności kampanii informacyjno promocyjnej. Przygotowanie wyżej wymienionych działań ma obejmować dwa kraje: Polskę i Rumunię. 2. WARTOŚĆ BUDŻETU PROGRAMU DO WYKORZYSTANIA NA DZIAŁANIA równowartość w PLN kwoty ,00 Euro netto (kwota maksymalna, w której zawrzeć ma się przygotowanie i przeprowadzenie wszelkich działań w ramach kampanii, pomiar efektywności kampanii oraz wynagrodzenie Agencji i jej ewentualnych podwykonawców). Okres trwania umowy kontraktu 3 lata (październik 2011 październik 2014) Dla celów konkursu przyjmuje się przelicznik walut równy 3,8 (1EURO=3,8PLN). 3. ZAŁOŻENIA KAMPANII 5 PORCJI WARZYW, OWOCÓW LUB SOKU : 3.1TŁO: a) Program stanowi kontynuację prowadzonego przez Stowarzyszenie Krajowa Unia Producentów Soków (KUPS) programu 5 x dziennie warzywa i owoce. Realizowany obecnie program jest programem dwuletnim, prowadzonym na rynku polskim. Rozpoczął się r i zakończy się r. Kontynuacja działań planowana jest przy rozszerzeniu działań na rynek rumuński oraz prowadzeniu kampanii z wykorzystaniem zdobytych doświadczeń, zarówno w zakresie stosowanych środków komunikacji jak i prowadzonych działań. W chwili obecnej (rok szkolny 2010/2011) Stowarzyszenie KUPS prowadzi również ogólnopolski program edukacyjny dla dzieci klas I-III szkół podstawowych pt. 5 9

10 porcji warzyw, owoców lub soku. Program ten ma cele i komunikaty zbieżne do ww. programu dwuletniego i stanowi jego kontynuację ograniczoną do działań BTL. Program ten zakończy się w czerwcu 2011r. b) Jednym z najważniejszych zaleceń dotyczących zdrowia z ostatnich lat jest wykazanie ochronnej roli diety, bogatej w warzywa i owoce. Są one źródłem naturalnych witamin, kwasów organicznych, pektyn, błonnika pokarmowego, substancji mineralnych. Jednak najważniejszymi składnikami warzyw, owoców i soków są tzw. antyoksydanty. Są to substancje, m.in. witaminy, które walczą z reaktywnymi wolnymi rodnikami. Chronią organizm przed mikrouszkodzeniami, które mogą zapoczątkować poważne choroby. Regularne spożywanie pięciu porcji warzyw, owoców lub soków dziennie - to sposób na dostarczenie naturalnych witamin, by uchronić się przed wieloma chorobami oraz zachować młodość, kondycję, dobre samopoczucie i atrakcyjny wygląd na długie lata. c) Aby zapewnić sobie zdrowie trzeba zjadać codziennie co najmniej 500 g warzyw i owoców, rozdzielonych na co najmniej 5 porcji. Porcja to przykładowo średniej wielkości owoc lub warzywo (np. jabłko, marchewka) lub kilka mniejszych sztuk (np. truskawki, czereśnie), lub miseczka sałatki, a także sok (ok. 200 ml). d) Warzywa, owoce i soki wykazują korzystne działanie, ponieważ zawierają naturalne witaminy, składniki mineralne oraz błonnik pokarmowy, a także całą gamę różnych substancji bioaktywnych, które spełniają bardzo ważne funkcje w organizmie. Organizm człowieka nie potrafi magazynować niektórych z tych substancji, dlatego powinniśmy spożywać niewielkie ilości warzyw i owoców wielokrotnie w ciągu dnia, a w sytuacji gdy nie mamy pod ręką świeżych warzyw i owoców, porcję zastępować sokiem. Dzięki temu organizm przez cały dzień może korzystać z zawartych w nich cennych składników. Im większa będzie różnorodność zjadanych produktów, tym więcej potrzebnych składników otrzyma organizm. Dlatego powinniśmy nauczyć się podjadać warzywa i owoce oraz pić soki. e) Jak wynika z badań deklaratywnych przeprowadzonych w Polsce przez IQS Quant Group w kwietniu 2010 roku w ramach kampanii 5 x dziennie warzywa i owoce : 33% matek i 31% dzieci jada owoce i warzywa co najmniej 5 razy dziennie. 10

11 Owoce spożywane są średnio 2 razy dziennie, zarówno przez matki jak i dzieci. Ogółem 32% respondentek jada owoce przynajmniej 3 razy dziennie. Warzywa jadane są znacznie rzadziej niż owoce. Średnio raz dziennie jadło je w dniu poprzedzającym badanie 44% matek i 50% dzieci. Co najmniej 3 razy dziennie spożywanie warzyw deklaruje jedynie 17% badanych matek i 13% dzieci. 15% matek deklaruje, że daje swoim dzieciom do szkoły sok (jako formę owocu). 57 % matek zna kampanię promującą spożycie warzyw, owoców lub soku 64% matek uważa dostarczenie witamin za największą korzyść płynącą ze spożycia warzyw, owoców lub soku 51% matek potwierdza, że warzywa, owoce i soki to dla nich źródło zdrowia 92% dzieci zjada warzywa i owoce w postaci surowej 29% dzieci pija soki (jako formę owocu) 59% matek deklaruje, że warzywa i owoce należy spożywać przynajmniej 3 razy każdego dnia 48% matek i 43% dzieci jada warzywa przynajmniej 2 razy dziennie 44% matek wie, że pojedynczy owoc lub warzywo jest jedną z porcji. f) Badania na rynku polskim dowodzą, że pojawiły się już tendencje do zmian tych nawyków pod wpływem prowadzonych w ramach kampanii działań. Naturalnie działania prowadzone w ramach kampanii społecznej oraz próby zmian nawyków żywieniowych społeczeństwa to działanie długofalowe. Pogłębienie i przede wszystkim utrzymanie pożądanej zmiany wymaga długotrwałego przypominania konsumentom idei oraz przekazu kampanii. Dlatego też niezwykle istotne jest, aby kontynuować i utrwalić pozytywne zmiany w nawykach żywieniowych Polaków. g) Kampania poza kontynuacją działań na rynku polskim będzie również rozszerzona na rynek rumuński. Na tym rynku nie była prowadzona jeszcze tego typu kampania. Potrzeby w tym zakresie dotyczą konieczności kształtowania 11

12 właściwych nawyków żywieniowych oraz konieczności wpajania wiedzy na temat zdrowego, naturalnego i zbilansowanego żywienia. Obydwa kraje - Rumunia i Polska mają podobne nawyki żywieniowe odnośnie spożywania owoców i warzyw. Rumunia to rynek, na którym również, tak jak w Polsce, zauważalny jest problem niewłaściwej diety, czyli braku wzbogacania jadłospisu o owoce, warzywa i soki, głównie wśród dzieci CELE KAMPANII: Zwiększenie popytu na świeże i przetworzone owoce, warzywa oraz soki poprzez: a) Budowę świadomości zdrowej diety, tak by po kampanii grupa celowa wiedziała jakie, jak często, w jakim celu i w jakich ilościach powinna spożywać warzywa, owoce oraz soki. Matki wiedzą, że ich dzieci powinny spożywać warzywa, owoce i pić soki ale często o tym zapominają. Działania w tym zakresie będą kierowane do głównej grupy docelowej czyli do matek, które w polskiej tradycji mają największy wpływ na dietę swoich rodzin. Komunikaty, jakie będą wykorzystywane dla realizacji tego celu będą oparte na zdrowej, zrównoważonej diecie oraz edukowaniu o warzywach, owocach i sokach jako źródle naturalnych witamin i wartości odżywczych. Komunikaty będą oparte na informowaniu o konieczności spożywania owoców, warzyw i soków 5 razy dziennie oraz pokazywaniu, że są formy dostarczania porcji warzywno-owocowych, takich jak surowe owoce i warzywa, czy sok, które są wygodne i szybkie w przygotowaniu i podaniu dziecku. b) Budowę świadomości potrzeby spożywania - optymalnych dla organizmu - 5 porcji warzyw i owoców, z podkreśleniem, że wygodną, smaczną i wartościową porcją może być sok owocowy lub warzywny (200 ml). Działania w tym zakresie będą kierowane do głównej grupy docelowej czyli do matek, będą mieć charakter edukacyjno-informacyjny. 12

13 Komunikaty, jakie będą wykorzystywane dla realizacji tego celu to informacja, że porcja to średniej wielkości owoc lub warzywo, a także sok (ok. 200 ml). c) Obniżenie średniego wieku konsumentów, głównie poprzez zachęcanie dzieci do konsumpcji produktów objętych programem. Wyrobienie wśród dzieci przyzwyczajenia do spożywania warzyw, owoców oraz soków w codziennej diecie. Konsumenci, szczególnie dzieci, wiedzą że owoce, warzywa i soki są zdrowe ale ich nie jedzą, bo spożywanie ich niekiedy jest niewygodne i często niemodne. Działania w tym zakresie będą kierowane do wspierającej grupy docelowej czyli do dzieci, a ich celem będzie wykazanie, że warzywa, owoce i soki są nie tylko zdrowe i smaczne, ale też modne. Komunikaty, jakie będą wykorzystywane dla realizacji tego celu oparte są na przekonaniu, że spożywanie warzyw, owoców i soków jest zdrowe i naturalne i co ważne jest modne, trendy i nie obciachowe. Komunikaty będą oparte na informowaniu (edukowaniu) o konieczności spożywania warzyw, owoców i soków 5 razy dziennie. d) Unowocześnienie i odmłodzenie produktów poprzez dostarczenie informacji niezbędnych do zachęcenia do konsumpcji, a także utrwalenie pozytywnego wizerunku produktów, jako takich, które charakteryzują się naturalnością i wysokimi wartościami odżywczymi. Działania w tym zakresie będą kierowane zarówno do głównej, jak i wspierającej grupy docelowej. Komunikaty jakie będą wykorzystywane dla realizacji tego celu będą opierać się na informacjach, że warzywa, owoce i soki charakteryzują się naturalnością i dużymi wartościami odżywczymi, dają radość spożywania i dobre samopoczucie, a także ich jedzenie jest modne. Zakładane wskaźniki do osiągnięcia po kampanii: Spowodowanie wzrostu konsumpcji na produkty pochodzące z UE (głównie w krajach objętych programem) w wyniku: 13

14 wzrostu świadomości idei programu 5 porcji warzyw, owoców lub soku (w szczególności ile porcji warzyw i owoców należy jeść dziennie) o 5%. wzrostu świadomości na temat możliwości zastąpienia porcji owocowowarzywnej sokiem o 5%. wzrostu spożycia warzyw, owoców oraz soków w Polsce i Rumunii 3.3 GRUPY DOCELOWE: a) Główna grupa docelowa - Matki dzieci - kobiety w wieku lat odpowiedzialne za prowadzenie gospodarstwa domowego, decydują o doborze właściwych składników diety dla wszystkich członków rodziny, świadome, dla których ważna jest jakość. Dbają o dzieci, opiekują się nimi najlepiej jak potrafią, jednocześnie motywują je. Niestety nie mają one wpływu na to, co ich dzieci jedzą poza domem. b) Towarzysząca (wspierająca) grupa docelowa dzieci, w wieku 3-10 lat. Dzieci są coraz bardziej zajęte. Coraz więcej czasu spędzają przed komputerem, mają wiele zajęć dodatkowych. Nie czują potrzeby i nie pamiętają o spożywaniu owoców, warzyw i soków w ciągu dnia, jeśli nie dbają o to rodzice. Rodzice natomiast są zabiegani i często nie przywiązują wagi do tego, co jedzą ich dzieci, szczególnie poza domem lub nie mają na to wpływu. Dzieci nie pamiętają o spożywaniu warzyw, owoców i soków w ciągu dnia. Rodzice muszą o to zadbać i je tego nauczyć. Dla dzieci coraz ważniejsza staje się opinia i zachowanie kolegów, lubią nowości i są podatni na modę. Lubią też zbierać i kolekcjonować różne gadżety. Owoce, warzywa i soki są dla nich mało atrakcyjne. Dodatkowe, ważne informacje: Należy zwrócić uwagę, że program odpowiada charakterowi programu społecznego i w ramach niego nie będą promowane żadne marki produktów. W kampanii powinno się stawiać nacisk na promocję polskich (w odróżnieniu od zagranicznych/egzotycznych) owoców i warzyw oraz wytwarzanych z nich soków. 14

15 Na etapie realizacji programu, wszelkie stosowane w nim oświadczenia żywieniowe i zdrowotne będą musiały mieć pisemną akceptację Głównego Inspektoratu Sanitarnego. Na etapie konkursu Ofert, nie jest to konieczne. Wszelkie dodatkowe informacje udostępniane będą na indywidualną prośbę w biurze Stowarzyszenia KUPS TERMIN REALIZACJI PROJEKTU: 3 lata start kampanii październik 2011 (trzyletni okres obejmuje również przygotowanie i produkcję wszystkich materiałów promocyjno informacyjnych) DZIAŁANIA (prowadzone w Polsce i Rumunii) a) ATL (produkcja i media) Reklama Telewizyjna Kampania telewizyjna będzie miała zasięg ogólnokrajowy w jednym, jak i drugim Państwie. Celem kampanii telewizyjnej będzie komunikacja i rozpropagowanie założonych celów programu. Kampania telewizyjna zrealizowana powinna zostać w trakcie I i II roku trwania programu. Kampania Advertorialowa Kampania będzie adresowana do głównej grupy docelowej tj. matek dzieci, które są odpowiedzialne za prowadzenie gospodarstwa domowego, a także decydują o diecie swoich dzieci. Działania prasowe będą mieć charakter informacyjny i edukacyjny. Kampania advertorialowa zrealizowana powinna zostać w trakcie I i II roku trwania programu. Kampania Internetowa Kampania będzie adresowana do obu grup docelowych. Działania będą mieć charakter informacyjny i edukacyjny. Dodatkowym celem będzie zachęcanie do odwiedzania witryny internetowej programu. Kampania internetowa zrealizowana powinna zostać w trakcie I i II roku trwania programu. b) Działania Public Relations Działania Public Relations będą mieć charakter ogólnokrajowy w obu Państwach. Działania PR będą skierowane do matek oraz do mediów. 15

16 c) Witryna internetowa Celem strony będzie głównie wsparcie działań BTL kierowanych do dzieci i nauczycieli w szkołach. Celem witryny będzie również dostarczanie merytorycznych informacji związanych z kampanią. Strona będzie zawierać sekcje przeznaczone dla obydwu grup docelowych. W I i II roku kampanii strona będzie narzędziem informacyjnym, w III roku będzie dodatkowo wsparciem działań prowadzonych do szkół i aktywności dostosowanej do potrzeb dzieci (wspierającej grupy celowej). d) BTL Działania w szkołach, wsparte stroną internetową. Będą miały charakter edukacyjnoinformacyjny. Mają zachęcić dzieci i nauczycieli do poruszania w szkołach tematyki roli warzyw, owoców oraz soku w diecie. Działania w szkołach powinny być prowadzone w trakcie II i III roku trwania programu. 16

17 CZĘŚĆ III PROCEDURA KONKURSOWA 1. W POSTĘPOWANIU MOGĄ WZIĄĆ UDZIAŁ WYKONAWCY, SPEŁNIAJĄCY NASTĘPUJĄCE WARUNKI: 1.1. Posiadają status przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej; 1.2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (w tym wypadku sprawdzane na podstawie dokumentów opisanych w pkt. 3.4 briefu); 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy; 1.4. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania umowy; 1.5. Nie podlegają wykluczeniu z procedury; 1.6. Posiadają doświadczenie w przeprowadzaniu kampanii promocyjnoinformacyjnych, łączących różne kanały komunikacji. 2. Z NINIEJSZEJ PROCEDURY WYKLUCZA SIĘ: 2.1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat (a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy to za ten okres) przed wszczęciem procedury wyrządzili szkodę nie wykonując umowy lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2.2. Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 17

18 2.3. Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2.4. Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 1 części III; 2.5. Oferentów, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonej procedury lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności; 2.6. Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 2.7. Oferentów, którzy nie złożyli (określonego w pkt części III) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy; 2.8. Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. ZAMAWIAJĄCY DOKONA OCENY SPEŁNIENIA WYMAGAŃ PRZEZ WYKONAWCĘ NA PODSTAWIE NASTĘPUJĄCYCH DOKUMENTÓW I WYKAZÓW: 3.1. Opis działalności firmy, w tym zakres świadczonych usług; Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi, struktur organizacyjnych i zasobów, jakimi dysponuje Oferent. Należy wykazać zdolności techniczne Oferenta do wykonania danej pracy, omówić znaczenie i charakter ewentualnych partnerstw. W szczególności ważne jest przedstawienie podwykonawcy, który będzie realizował działania na rynku rumuńskim (o ile jest przewidywany) wraz z opisem jego doświadczenia tematycznego na tym rynku Wykazu osób i podmiotów z danymi teleadresowymi, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; 3.3. Podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, oświadczenia o spełnieniu warunków wskazanych w pkt. 1 i 2 części III; 18

19 3.4. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert o dopuszczenie do udziału w procedurze; 3.5. Sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres; 3.6. Polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 3.7. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 3.8. Do Oferty dołączyć należy wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat (a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, realizowanych w ich ramach usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot procedury; Łączna wartość wykazanych usług musi wynosić co najmniej 5 mln PLN netto (należy podać przedmiot, wartość, daty wykonania usług, odbiorców oraz opis usługi); Oferent jest obowiązany załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje) Do Oferty dołączyć należy wypełniony Formularz Oferty przedstawiony w części V niniejszego briefu. 19

20 4. OCZEKIWANIA OD AGENCJI: Agencja powinna w oparciu o założoną grupę docelową i cele przygotować: a) Analizę działań i aktywności podejmowanych w zakresie tematycznym programu na terenie danego kraju (dotyczy rynku polskiego i rumuńskiego). b) Spójną, szczegółową strategię i kreację kampanii promocyjno-informacyjną dla programu 5 porcji warzyw, owoców lub soku na okres 3 lat, ze szczególnym wskazaniem przyjętych założeń strategicznych do kreacji. c) 3 propozycje kreacji, które powinny zawierać działania obejmujące: ATL (TV, prasa, Internet) Media BTL Stronę internetową PR d) Budżet, który należy przedstawić w formie zestawienia podsumowującego wszystkie działania przewidziane w ramach programu ze wskazaniem ich kosztów rocznych i całkowitych (rok kampanii to okres od października do października): DZIAŁANIE ROK I PLN ROK II PLN ROK III PLN ŁĄCZNIE PLN ROK I EUR ROK II EUR ROK III EUR ŁĄCZNIE EUR A. POLSKA 1. PRODUKCJA ATL 1.1. SPOTY TV 1.2. REKLAMA PRASOWA 2. MEDIA 2.1. TV 2.2. PRASA 2.3. INTERNET 3. PR 4. BTL 5. INTERNET DZIAŁANIA RAZEM W POLSCE B. RUMUNIA 1. PRODUKCJA ATL 1.1. SPOTY TV 1.2. REKLAMA PRASOWA 2. MEDIA 2.1. TV 2.2. PRASA 2.3. INTERNET 20

21 3. PR 4. BTL 5. INTERNET DZIAŁANIA RAZEM W RUMUNII CAŁKOWITE KOSZTY DZIAŁAŃ (Polska + Rumunia) C. KOSZTY ORGANIZACJI WDRAŻAJĄCEJ (wynagrodzenie Agencji Reklamowej / Oferenta) D. BADANIA CAŁKOWITE KOSZTY BEZPOŚREDNIE e) Szczegółowy kosztorys proponowanych działań w podziale na poszczególne etapy-lata. Ceny poszczególnych działań zawarte w kosztorysie kampanii powinny być kwotami netto. Należy udzielić wystarczającej ilości informacji dotyczących działań i instrumentów, które będą wykorzystane do ich realizacji, w tym dotyczących liczby, objętości i/lub wymiarów i przewidzianych jednostkowych kosztów w taki sposób, aby uzasadnić zaproponowany budżet. Wszystkie działania objęte programem powinny zawierać jasny opis składu różnych powiązanych kosztów. Na przykład: Działanie X Event Wynajem powierzchni PLN/m² EUR/m² Koszt całkowity Ulotki PLN/szt EUR/szt Koszt całkowity Personel obsługujący (hostessy) PLN/dzień EUR/dzień Koszt całkowity Scenografia PLN/m² EUR/m² Koszt całkowity Pozostałe koszty PLN/uczestnik EUR/uczestnik Koszt całkowity Należy zauważyć, że program rozumiany jest jako zestaw spójnych działań (czyli więcej niż jedno działanie). Należy udzielić wystarczających informacji dotyczących działań i instrumentów, które będą wykorzystane do ich realizacji, w tym dotyczących liczby i przewidzianych jednostkowych kosztów w taki sposób, aby uzasadnić zaproponowany budżet. 21

22 Działania muszą być zgodne z celami programu. Wszystkie działania objęte programem powinny zawierać jasny opis składu różnych powiązanych kosztów. Jednak w przypadku, gdy przewidziana jest duża liczba podobnych działań (np. punkty sprzedaży) wystarczy opisać skład struktury kosztów jednego z tych działań. Działania muszą służyć rozpowszechnianiu tematyk i przekazów oraz osiągnięciu wyznaczonych celów. Muszą być zgodne z art. 2 rozporządzenia (WE) nr 3/2008 oraz z wytycznymi określonymi w załączniku I do rozporządzenia (WE) nr 501/2008. Należy zauważyć, że wszelkie odwołanie się do pochodzenia produktu (państwa lub regionu pochodzenia) powinno być drugorzędne w stosunku do przekazywanego w kampanii przesłania głównego (cech charakterystycznych i zalet). Propozycja powinna zawierać wstępny harmonogram wdrożenia różnych działań. Należy podać miejsca, w których działania będą prowadzone (nazwę miasta / miast lub w szczególnych przypadkach regionu / regionów; np. określenie Stany Zjednoczone nie jest wystarczająco precyzyjne). W przypadku działań w mediach, należy zamieścić plany obecności w poszczególnych mediach. Opis działań powinien mieć tę samą strukturę (tytuły/kategorie) i porządek (numerację) co tabela zestawienia budżetowego, wraz z uwzględnieniem podziału na Polskę i Rumunię. Uwaga! Łączne koszty działań nie mogą być wyższe od wskazanego w pkt. 2 budżetu. Ofertę przygotować należy w języku polskim, w kwotach netto, w złotówkach (PLN) i euro (EUR) przy założeniu kursu walutowego równego 3,8 (1EUR=3,8PLN). 5. PROCEDURA WYBORU ORGANIZACJI WDRAŻAJĄCEJ: Procedura wyboru organizacji wdrażającej będzie III-etapowa. Złożenie Oferty Wstępnej jest jednocześnie zgłoszeniem przystąpienia do procedury wyboru organizacji wdrażającej programu 5 porcji warzyw, owoców lub soku. Oferta Wstępna powinna zawierać wszystkie elementy i dokumenty wymienione w pkt. 3 i 4 22

23 wraz z podpisaną przez upoważnione osoby klauzulą poufności przedstawioną w Części IV niniejszego dokumentu. Oferty Wstępne zostaną ocenione pod względem formalnym tzn.: spełnienie wymogów z pkt 1, 2, 3 części III niniejszego dokumentu, kompletność, poprawność oraz aktualność zawartych w Ofercie dokumentów. Wymogi formalne muszą zostać spełnione na tym etapie. Po otworzeniu Ofert Wstępnych i zapoznaniu się z nimi, Zamawiający ustali z Oferentami terminy prezentacji Ofert (w granicach ustalonych terminarzem przedstawionym w pkt. 6 części III). Oferenci nie spełniający wymogów formalnych zostaną odrzuceni z postępowania konkursowego i nie zostaną dopuszczeni do prezentacji Ofert. Po prezentacjach, Oferenci złożą w biurze KUPS Oferty Ostateczne. Oferty Ostateczne zostaną poddane ocenie merytorycznej na podstawie kryteriów C1-C4. Do oceny ofert przyjęte zostaną następujące kryteria: C1 Doświadczenie Agencji 5pkt C2 Jakość zaprezentowanych rozwiązań strategicznych i kreatywnych 60 pkt C3 Dopasowanie zaprezentowanych rozwiązań kreatywnych do specyfiki produktu i grup docelowych 25 pkt C4 Wynagrodzenie agencji oraz koszty działań10 pkt Razem 100 pkt Kryterium C1: Stowarzyszenie KUPS oceni doświadczenie Oferentów. Doświadczenie ocenione zostanie na podstawie złożonego wraz z Ofertą wykazu opisanego w pkt. 3.8 części III. Kryterium C1 będzie rozpatrywane na podstawie informacji podanych przez Oferentów przy uwzględnieniu następujących obszarów: Ogólne doświadczenie agencji (C1¹) Liczba punktów, która otrzyma wykonawca w tym kryterium zostanie obliczona wg poniższego wzoru: 23

24 o zrealizowanie w przeciągu ostatnich trzech lat kampanii reklamowych o łącznym budżecie co najmniej 5 mln zł netto = 1 pkt o zrealizowanie w przeciągu ostatnich trzech lat kampanii reklamowych o łącznym budżecie co najmniej 10 mln zł netto = 2 pkt o zrealizowanie w przeciągu ostatnich trzech lat kampanii reklamowych o łącznym budżecie co najmniej 15 mln zł netto = 3 pkt Doświadczenie agencji związane z promocją branży owocowowarzywnej tj. promocja owoców lub/oraz warzyw lub/oraz ich przetworów w tym soków (C1²) Liczba punktów, która otrzyma wykonawca w tym kryterium zostanie obliczona wg poniższego wzoru: o zrealizowanie w przeciągu ostatnich trzech lat jednej kampanii reklamowej dla sektora branży owocowo-warzywnej = 1 pkt o zrealizowanie w przeciągu ostatnich trzech lat co najmniej dwóch kampanii reklamowych dla sektora branży owocowo-warzywnej = 2 pkt Liczba punktów uzyskanych w kryterium C1 obliczona zostanie wg wzoru: C1 = C1¹ + C1² Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie ocenę 5 pkt. Kryterium C2: Kryterium C2 będzie rozpatrywane na podstawie indywidualnej merytorycznej oceny punktowej oferty proponowanej przez Oferenta dokonanej przez członków Komisji, uwzględniającej następujące obszary: Koncepcja graficzna Werbalizacja przekazu (zaproponowane hasła, scenariusze materiałów audiowizualnych) Innowacyjność (oryginalność) 24

25 Zaproponowany sposób badania wyników osiągniętych przez kampanię Zakres wykorzystania środków przekazu Spójność i szczegółowość strategii Liczba punktów, którą otrzyma wykonawca w tym kryterium zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Suma indywidualnych ocen przyznanych ocenianej ofercie C2 = Liczba członków Komisji dokonujących indywidualnej oceny ocenianej oferty Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie ocenę 60 pkt. Kryterium C3: Kryterium C3 będzie rozpatrywane na podstawie indywidualnej merytorycznej oceny punktowej Oferty proponowanej przez Oferenta dokonanej przez członków Komisji, uwzględniającej następujące obszary: Stopień dopasowania zaproponowanych rozwiązań do specyfiki promowanych produktów i grup docelowych Liczba punktów, które otrzyma wykonawca w tym kryterium zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Suma indywidualnych ocen przyznanych ocenianej ofercie C3 = Liczba członków Komisji dokonujących indywidualnej oceny ocenianej oferty Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie ocenę 25 pkt Kryterium C4: Kryterium C4 będzie rozpatrywane na podstawie podanych informacji przez Oferentów przy uwzględnieniu następujących obszarów: 25

26 Wynagrodzenie agencji Liczba punktów, którą otrzyma wykonawca w tym obszarze zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Minimalne proponowane wynagrodzenie agencji reklamowej spośród rozpatrywanych C4¹ = x 5 pkt Proponowane wynagrodzenie agencji reklamowej Koszt działań Liczba punktów, którą otrzyma wykonawca w tym obszarze zostanie obliczona wg poniższego wzoru: Minimalne szacowane łączne koszty działań spośród rozpatrywanych C4² = x 5 pkt Szacowane łączne koszty działań Przez szacowane łączne koszty działań rozumieć się będzie sumę szacowanych przez agencję działań: ATL (produkcji i emisji), BTL wraz z działaniami w Internecie, PR oraz badań. Liczba punktów uzyskanych w kryterium C4 obliczona zostanie wg wzoru: C4 = C4¹ + C4² Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie ocenę 10 pkt. Ogólna liczba punktów uzyskanych przez Ofertę = C1 + C2 + C3+C4. Maksymalnie Oferent może uzyskać 100 punktów. 26

27 Zwycięzcą w konkursie zostanie Oferent, który uzyska najwyższą ilość punktów. 6. ADRES, NA KTÓRY NALEŻY KIEROWAĆ OFERTĘ: Stowarzyszenie Krajowa Unia Producentów Soków ul. Rakowiecka 36 lok Warszawa Na kopercie napis: Oferta realizacji kampanii promocyjno-informacyjnej 5 porcji warzyw, owoców lub soku. 7. TERMINARZ DZIAŁAŃ: Złożenie Ofert Wstępnych w biurze KUPS (1 egzemplarz w formie papierowej i 4 cyfrowe) - do r., do godz Otwarcie kopert z Ofertami Wstępnymi godz Prezentacja Ofert Wstępnych r./Warszawa Złożenie Ofert Ostatecznych w biurze KUPS (1 egzemplarz w formie papierowej i 4 cyfrowe) - do r., do godz Otwarcie kopert z Ofertami Ostatecznymi godz Wybór zwycięskiej Agencji - do r. 8. Szczegółowe informacje mogą Państwo uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami: Mikołaj Krauze, (22) , m.krauze@kups.org.pl 9. Wyłoniony w konkursie Wykonawca, we współpracy z Zamawiającym dopracuje program, który następnie zostanie w terminie do r. złożony przez Zamawiającego w Agencji Rynku Rolnego wraz z wnioskiem o jego dofinansowanie przez Komisję Europejską. W przypadku wynikającej z wymagań ARR lub KE konieczności doszczegółowienia, korekty, czy wprowadzeniu innego rodzaju zmiany 27

28 w Programie, Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w tym zakresie. 10. Umowa na realizację programu zostanie podpisana z Wykonawcą po wydaniu przez Komisję Europejską decyzji o dofinansowaniu programu oraz podpisaniu umowy na realizację programu pomiędzy Stowarzyszeniem KUPS a Agencją Rynku Rolnego. 11. W umowie podpisanej z Wykonawcą, Zamawiający nie przewiduje możliwości zaliczkowego rozliczania kosztów (za wyjątkiem uzasadnionych przypadków dotyczących emisji materiałów reklamowych w mediach). 12. W przypadku nie zaakceptowania programu, bądź przesunięcia terminu ogłoszenia decyzji przez Komisję Europejską, Wykonawcy nie przysługuje w stosunku do Stowarzyszenia KUPS żadne roszczenie, w szczególności roszczenie o zawarcie umowy i zwrot poniesionych nakładów (w tym kosztów sporządzenia oferty). 13. Wszelkie informacje znajdujące się w niniejszym Zaproszeniu oraz udostępniane do wglądu w siedzibie Stowarzyszenia KUPS dane dotyczące I edycji kampanii, przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w innym celu, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. 14. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia procedury lub wydłużenia terminów określonych pkt. 6 części III, o czym niezwłocznie poinformuje Oferentów. 15. Rozwiązania kreatywne złożone z ofertami służą do oceny potencjału kreatywnego agencji. Mogą, ale nie muszą być wykorzystane w kampanii. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany lub stworzenia nowej (innej od przetargowej) koncepcji kreatywnej. 28

29 16. Prowadzący konkurs nie zwraca kosztów przygotowania projektów w fazie przetargowej, ani ich dopracowywania mającego miejsce w okresie przed podpisaniem umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. 17. Podany w części II pkt. 2 przelicznik walut przyjmuje się do potrzeb konkursu. Może, ale nie musi być stosowany przy realizacji kampanii. Kurs przyjęty do realizacji umowy zostanie ustalony w momencie jej podpisywania. 18. Szczegółowe zasady realizacji kampanii współfinansowanych ze środków unijnych określają rozporządzenia: RR (WE) nr 3/2008 oraz RK (WE) nr 501/ Wszelkie stosowane w kampanii oświadczenia żywieniowe i zdrowotne, na etapie realizacji wymagać będą akceptacji Głównego Inspektoratu Sanitarnego. Na etapie konkursowym uzyskanie takich akceptacji nie jest konieczne. 20. Decyzje Zamawiającego w kwestii oceny i wyboru Ofert są ostateczne i nieodwołalne. 21. W przypadku odmowy podpisania Umowy lub realizacji Usługi przez wyłonionego w konkursie Wykonawcę lub zaistnienia po stronie Wykonawcy czynników uniemożliwiających podpisanie Umowy lub realizację Usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłonienia jako Wykonawcy tego Oferenta, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 22. Oferty przesłane do Stowarzyszenia KUPS w ramach konkursu nie podlegają zwrotowi. 23. Rozliczenia dotyczące kosztów programu prowadzone będą pomiędzy Zamawiającym a wyłonionym w konkursie Wykonawcą w PLN. 24. Zamawiający zastrzega sobie prawo, po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty i po zawarciu umowy na realizację kampanii do modyfikacji niektórych części oferty, a w szczególności do jej uzupełniania zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów Unii Europejskiej. 29

30 25. Umowa będzie w szczególności zawierać następujące postanowienia: Wykonawca zobowiąże się do zastrzeżenia, na rzecz Komisji Europejskiej (KE) i Agencji Rynku Rolnego (ARR), wszelkich praw do korzystania z wyników działań będących przedmiotem niniejszej umowy lub zapewnienia w umowie Zamawiającemu możliwości przeniesienia takich praw na KE i ARR. Wykonawca wyrazi zgodę by Komisja Europejska i Agencja Rynku Rolnego miały prawo informować lub publikować informacje dotyczące w szczególności działań przewidzianych w zawartej umowie, końcowej oceny działań, jak również jednostek, które uczestniczyły w ich realizacji. W związku z zawarciem i realizacją umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanego przedmiotu umowy bez ograniczeń terytorialnych i czasowych. Oferent wyrazi co najmniej zgodę na: o utrwalanie przedmiotu umowy na jakimkolwiek nośniku, a w szczególności na: nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego i nośnikach drukarskich, o zwielokrotnienie przedmiotu umowy jakąkolwiek techniką w tym: techniką magnetyczną, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie techniką drukarską, reprograficzną, o zapisu magnetycznego, o nadawanie za pomocą wizji i fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity lub telewizji interaktywnej, o prawo obrotu w kraju i za granicą, o użyczenie, najem lub wymiana nośników, na których przedmiot umowy utrwalono, o sporządzenie wersji obcojęzycznych, o wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów, o wykorzystanie na stronach internetowych Zamawiającego, o wykorzystywania fragmentów dzieła do celów promocyjnych i reklamy, 30

31 o wprowadzania zmian, skrótów, o publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów. Szczegółowe zasady dotyczące korzystania z utworu i rozporządzania nim na poszczególnych polach eksploatacji zostaną ustalone przez strony w umowie Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia do umowy postanowień dotyczących kar umownych, w szczególności dotyczących sytuacji niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez wyłonionego w konkursie Wykonawcę lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie tegoż Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić księgowość analityczną pozwalającą na identyfikację przychodów i rozchodów związanych z realizacją działań objętych niniejszą umową, oraz udostępniać Agencji Rynku Rolnego i Komisji Europejskiej wszelkie informacje i dokumenty niezbędne do weryfikacji wykonania ich zobowiązań. 31

32 CZĘŚĆ IV KLAUZULA POUFNOŚCI... miejscowość, dnia. imię i nazwisko, firma... adres zwana dalej Agencją Zakres czynności: Prace nad przygotowaniem propozycji konkursowej przetarg na realizację kampanii społecznej z dofinansowaniem środków unijnych 5 porcji warzyw, owoców lub soku. ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI Zważywszy, że Agencja zamierza przystąpić do przetargu, o którym mowa powyżej i w związku z tym może otrzymać od Stowarzyszenia Krajowa Unia Producentów Soków (KUPS) z siedzibą w Warszawie informacje, mogące zawierać dane, które zgodnie z przepisami prawa lub wolą KUPS powinny być traktowane jako poufne i tym samym zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych, Agencja składa niniejsze zobowiązanie. 32

33 1. Informacje w formie pisemnej lub w jakiejkolwiek innej formie udostępnione Agencji przez KUPS zawierające dane poufne (dotyczące w szczególności informacji na temat kampanii 5 x dziennie warzywa i owoce ) należy uznać za Informacje Poufne oraz podlegające ograniczonemu wykorzystaniu i rozpowszechnianiu zgodnie z postanowieniami niniejszego zobowiązania; 2. W stosunku do Informacji Poufnych, Agencja powinna chronić je przed ujawnieniem osobom trzecim, w szczególności zaś: - utrzymać Informacje Poufne w tajemnicy i chronić je ze starannością, z jaką chroni swoje tajemnice przedsiębiorstwa, - wykorzystywać Informacje Poufne tylko w celach niezbędnych do realizacji przedsięwzięcia, o którym mowa powyżej, - z wyjątkiem celów określonych w poprzednim punkcie, nie kopiować ani w inny sposób nie powielać, - ujawniać Informacje Poufne wyłącznie osobom zaangażowanym w realizację przedsięwzięcia, o którym mowa powyżej i zobowiązać te osoby na piśmie do nieujawniania Informacji Poufnych osobom niepowołanym, - bezzwłocznie powiadomić KUPS z siedzibą w Warszawie o zaistnieniu okoliczności, w szczególności, postępowania sądowego lub administracyjnego, z których wynika obowiązek prawny ujawnienia Informacji Poufnych, - bezzwłocznie poinformować KUPS z siedzibą w Warszawie o fakcie utraty, ujawnienia lub powielenia Informacji Poufnej, zarówno w sposób autoryzowany, jak i bez autoryzacji lub niedotrzymaniu poufności. 3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy tych informacji, które: a) były znane Agencji przed ich udostępnieniem przez KUPS z siedzibą w Warszawie, na co istnieje pisemne potwierdzenie, z zastrzeżeniem, iż informacje te nie były uprzednio uznane za Informacje Poufne, 33

34 b) zostały upowszechnione, jednakże nie nastąpiło to wskutek zaniedbania czy też świadomego działania Agencji, c) zostały zaaprobowane jako informacje do ujawnienia, na podstawie pisemnego upoważnienia. 4. Agencja będzie w pełni odpowiedzialna za wszelkie szkody wynikające dla KUPS z siedzibą w Warszawie z tytułu naruszenia zobowiązań wynikających z niniejszego dokumentu. 5. Zakończenie postępowania przetargowego, o którym mowa powyżej nie zwalnia Agencji z jej obowiązków określonych w niniejszym zobowiązaniu w stosunku do Informacji Poufnych, które otrzymała od KUPS. 6. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające Poufne Informacje, które zostały lub zostaną przekazane Agencji, pozostają własnością KUPS i podlegają natychmiastowemu zwrotowi na jej żądanie, a bez żądania bezzwłocznie po zakończeniu przetargu. 7. Agencja zobowiązuje się, iż treść niniejszego dokumentu zostanie przekazana do informacji pracownikom firmy wymienionej wraz z poinformowaniem tych osób o poufnym charakterze przekazywanych informacji i zobowiązaniu ich do zachowania poufności.... czytelny podpis osoby(ób) upoważnionych 34