Krajowy Związek Spółdzielni Mleczarskich Związek Rewizyjny

Transkrypt

1 Krajowy Związek Spółdzielni Mleczarskich Związek Rewizyjny Informuje o rozpoczęciu procesu preselekcji wyboru instytucji wdrażającej Programu Promocyjno Informacyjnego Mleka i Wyrobów Mlecznych i zaprasza do przesłania wniosku o dopuszczenie do udziału w procedurze. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: 1.1. przygotowaniu kreacji (części wizualno- dźwiękowej) przeprowadzeniu trzyletniej kampanii informacyjno promocyjnej mleka i produktów mleczarskich, uwzględniając w szczególności wszystkie elementy wskazane w ust dokonaniu pomiaru efektywności kampanii informacyjno promocyjnej, zgodnie z przedstawioną w ofercie metodyką Skrótowy opis koncepcja działań przewidzianych do realizacji w ramach kampanii jest określony w pkt 3. Pełny opis działań przewidzianych w programie (tj. formularz wniosku dla programów promocyjnych współfinansowanych przez Unię Europejską) jest udostępniany do wglądu w siedzibie Krajowego Związku Spółdzielni Mleczarskich Związek Rewizyjny. Uwaga!!! Zakres działań, które mają być realizowane oraz minimalne wskaźniki ilościowe dla każdego z działań określone w ww. dokumentach nie mogą ulec zmniejszeniu. 2. Wartość rocznego budżetu Programu równowartość w PLN kwoty ,91 Euro rocznie. Okres trwania umowy kontraktu 3 lata 3. Założenia Kampanii: Podstawowa grupa docelowa - TG rodzice i opiekunowie Cel do osiągnięcia w tej grupie: Ogólne zwiększenie spożycia mleka i produktów mlecznych poprzez zmianę świadomości grupy docelowej w taki sposób, aby po zakończeniu kampanii rodzice i opiekunowie wiedzieli, jakie produkty mleczne, w jakich ilościach i jak często powinny być spożywane przez ich dzieci, aby osiągnąć właściwy poziom wapnia w organizmach tych dzieci. Równorzędnym celem do osiągnięcia w tej grupie docelowej jest poinformowanie o konsekwencjach dla zdrowia wynikających z niedoboru wapnia w organizmie. 1

2 Towarzysząca (wspierająca) grupa docelowa TG dzieci w wieku 7 13 lat Cel do osiągnięcia w tej grupie Pobudzenie spożycia mleka i produktów mlecznych wśród ludzi młodych jako Przyszłych dorosłych konsumentów poprzez wyrobienie w nich przyzwyczajenia do spożywania w codziennej diecie produktów mlecznych i postrzegania ich jako charakteryzujących się dużymi wartościami odżywczymi. Równorzędnym celem do osiągnięcia w tej grupie docelowej jest uzyskanie chęci identyfikacji z postaciami pozytywnymi bohaterami wykreowanymi w kampanii. Hierarchizacja celów kompanii - Mleko i produkty mleczne program promocyjno informacyjny Cele kampanii zostały określone a hierarchia ich ważności została uporządkowana w sposób następujący: 1.Zmiana świadomości grupy docelowej w taki sposób, aby po zakończeniu Kampanii TG rodzice i opiekunowie wiedzieli, jakie produkty mleczne, w jakich ilościach i jak często powinny być spożywane przez ich dzieci, aby osiągnąć właściwy poziom wapnia w organizmach tych dzieci. 1.Ogólne zwiększenie spożycia mleka i produktów mlecznych w grupie celowej dzieci w wieku 7 13 lat. 2.Wzmocnienie i utrwalenie pozytywnego wizerunku mleka i produktów Mlecznych jako takich, które charakteryzują się dużymi wartościami Odżywczymi. 3.Poinformowanie o konsekwencjach dla zdrowia wynikających z niedoboru Wapnia w organizmie. Opisy działań w ramach Kampanii: KONWÓJ MLECZNY Jest to działanie polegające na tym, że grupa 20 osób, poruszająca się 5 samochodami, wyrusza w trasę odwiedzając szereg miast w ciągu 3 lat trwania kampanii, w celu przeprowadzenia w tych miastach działań o charakterze promocyjno informacyjnym dla mleka i produktów mlecznych. Celem wyjazdów jest wykonanie działań w szkołach i szczególnie ruchliwych punktach tych miast. 2

3 TRUCK MLECZNY Działaniem towarzyszącym KONWOJOWI MLECZNEMU jest TRUCK MLECZNY, który ma charakter wydarzenia rozrywkowego i odbywa się w weekendy, w miastach, w których w ramach KONWOJU MLECZNEGO prowadzone były działania promocyjne w szkołach a nie przeprowadzona została Impreza Mleczna. PROMOCJA W PUNKTACH SPRZEDAŻY Promocja w punktach sprzedaży jest ściśle powiązana z trasą poruszania się KONWOJU MLECZNEGO. Planowana jest w taki sposób aby wszyscy ci przedstawiciela grup docelowych, którzy wezmą udział w evencie bądź dowiedzą się z mediów o programie konkursie PODAJ DALEJ, trafili w sposób naturalny do punktów sprzedaży. REKLAMA OUTDOOROWA Użycie nośnika outdorowego w kampanii skorelowane zostanie z trasą poruszania się KONWOJU MLECZNEGO. Kampania outdoorowa będzie miała za zadanie zbudowanie zasięgu komunikatu reklamowego kierowanego do obu grup docelowych, REKLAMA TELEWIZYJNA Kampania telewizyjna będzie miała zasięg ogólnopolski a komunikat reklamowy, przekazywany poprzez spoty telewizyjne, adresowany jest do obu grup docelowych. Kampania za pośrednictwem spotów reklamowych ma za zadanie zbudować więź emocjonalną pomiędzy komunikatem reklamowym a odbiorcami z grup docelowych, REKLAMA PRASOWA Kampania realizowana za pośrednictwem prasy adresowana jest do TG rodzice i opiekunowie a dokładniej do części tej grupy (kobiety, matki), która w polskiej obyczajowości tradycyjnie decyduje o diecie swoich dzieci. Działania w prasie mają charakter informacyjny i edukacyjny, DZIAŁANIA PUBLIC RELATION Działania Public Relation będą miały zasięg ogólnopolski. Prowadzone będą za pośrednictwem telewizji oraz tytułów prasowych. Telewizyjne działania PR realizowane będą w tej samej stacji, w której nastąpi emisja spotów reklamowych, 3

4 WITRYNA INTERNETOWA Witryna internetowa będzie miała charakter żywej, bardzo często aktualizowanej, interaktywnej platformy komunikacji marketingowej z grupami docelowymi. Będzie miała na celu dostarczanie informacji merytorycznych związanych z programem grupom docelowym Założone budżety w ramach poszczególnych działań: ZASTAWIENIE BUDŻETU 1 rok 2 rok 3 rok RAZEM 1. KONWÓJ MLECZNY , , , ,49 2. MLECZNY TRUCK , , , ,54 3. PROMOCJA W PUNKTACH SPRZEDAŻY , , , ,14 4. REKLAMA OUTDOOROWA , , , ,49 5. REKLAMA TELEWIZYJNA , , , ,55 6. REKLAMA PRASOWA , , , ,75 7. DZIAŁANIA TYPU PR , , , ,95 8. WITRYNA INTERNETOWA , , , ,42 DZIAŁANIA RAZEM (1) , , , ,33 KOSZTY GWARANCJI NALEŻYTEGO WYKONANIA ZAMÓWIENIA , , , ,46 WYNAGRODZENIE ORGANU WDRAŻAJĄCEGO , , , ,13 MIERZENIE WYNIKÓW DZIAŁAŃ , , , ,10 CAŁKOWITE KOSZTY BEZPOŚREDNIE PROGRAMU (2) , , , ,02 KOSZTY OGÓLNE , , , ,71 CAŁOŚĆ PROGRAMU , , , ,73 Wszystkie poniższe wartości w tabeli wyrażone są w EURO. 4. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, spełniający następujące warunki: 4.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 4.2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy; 4.3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania umowy; 4.4. nie podlegają wykluczeniu z procedury; 4.5. posiadają doświadczenie w przeprowadzaniu kampanii promocyjno-informacyjnych, łączących różne kanały komunikacji 5. Z niniejszej procedury wyklucza się: 4

5 5.1. Oferentów, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem procedury wyrządzili szkodę nie wykonując umowy lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 5.2. Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 5.3. Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5.4. Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.4, 5.5. Z procedury wyklucza się również Oferentów, którzy: Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonej procedury lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności; Oferentów, którzy mieli możliwość zapoznania się z warunkami merytorycznymi procedury sposób inny niż opisany w pkt przed dniem wszczęcia procedury i ogłoszenia zaproszenia do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze; Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; Nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy 5.6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w procedurze lub ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzucone Zamawiający dokona oceny spełnienia wymagań przez Wykonawcę na podstawie następujących dokumentów i wykazów: 5

6 6.1. wniosku o dopuszczenie do udziału w procedurze-na załączonym wzorze nr 1 wraz z opisem działalności firmy, w tym zakres świadczonych usług i okres działalności firmy; 6.2. oświadczenia o spełnieniu warunków wskazanych w pkt. 4 i aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze 6.4. Wykaz wykonanych, w przeciągu trzech ostatnich lat, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot procedury; Wartość każdej w wykazanych usług musi wynosić co najmniej 1 mln PLN, oferent powinien przedstawić co najmniej dwie przeprowadzone usługi (należy podać wartość, przedmiot, daty wykonania usług i odbiorców); Oferent jest obowiązany załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie; 6.5. Sprawozdanie finansowe, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres; 6.6. polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Oferent; 6.8. informacji na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników lub liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 6.9. wykazu osób i podmiotów z danymi teleadresowymi, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego 6

7 Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze. 7. Adres, na który należy kierować wniosek: KZSM-ZR Ul. Hoża 66/68 Warszawa Sekretariat KZSM-ZR, pokój nr. 102 Na kopercie napis: Wniosek o dopuszczenie do udziału w procedurze wyboru Instytucji Wdrażającej dla kampanii promocyjno-informacyjnej mleka i przetworów mlecznych. 8. Termin na dostarczenie wniosku o dopuszczenie do udziału w procedurze wyboru Instytucji Wdrażającej mija 26 czerwca 2007 o godz. 15:00. Decyduje czas wpłynięcia informacji w wersji papierowej do siedziby KZSM Zw. Rew. 9. Zamawiający dokona oceny złożonych Wniosków. Wnioski niespełniające wymogów formalnych, w tym niezawierające wymaganych dokumentów lub zawierające dokumenty nieaktualne, niepełne lub błędne, Zamawiający odrzuci. 10. Zamawiający oświadcza, że spośród niedorzuconych Wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze, złożonych przez Oferentów, dokona wyboru co najmniej 3; Oferenci, których Wnioski zostaną wybrane w wyżej opisany sposób zostaną zaproszeni do składania ofert. 11. W przypadku złożenia Wniosków o dopuszczenie do udziału w procedurze przez mniej niż 3 Oferentów, Zamawiający dokona preselekcji spośród złożonych wniosków i zaprosi do składania ofert Oferentów, którzy spełnią warunki formalne, o których mowa powyżej. 12. O dalszym postępowaniu będziemy informować wybrane podmioty w formie listownej. 13. Szczegółowe informacje mogą Państwo uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Osoba uprawniona do kontaktów z Oferentami: Wojciech Gołowkow tel , adres e mail: Gołowkow@profinn.pl. 7

8 14. Umowa na realizacje programu zostanie podpisana z Wykonawcą po uzyskaniu decyzji o akceptacji programu z Komisji Europejskiej. 15. W przypadku niezaakceptowania programu, bądź przesunięcia terminu ogłoszenia decyzji przez Komisję Europejską, Wykonawcy nie przysługuje w stosunku do KZSM- ZR żadne roszczenie, w szczególności roszczenie o zawarcie umowy i zwrot poniesionych nakładów (w tym kosztów sporządzenia oferty). 16. Wszelkie informacje znajdujące się w niniejszej Zaproszeniu oraz w szczególności w programie (tj. formularz wniosku dla programów promocyjnych współfinansowanych przez Unię Europejską) udostępnianym do wglądu w siedzibie Krajowego Związku Spółdzielni Mleczarskich Związek Rewizyjny przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w innym celu, ani udostępniane osobom nieuczestniczącym w postępowaniu. 17. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia procedury, o czym niezwłocznie poinformuje Oferentów. 8