UMOWA O DZIEŁO. zwanym dalej Wykonawcą.

Transkrypt

1 UMOWA O DZIEŁO na wykonanie projektu logo dla budowanego budynku biurowego w ramach projektu pn. Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości, numer umowy o dofinansowanie WP-II-P zawarta w dniu r. roku w Bydgoszczy pomiędzy: Bydgoskim Parkiem Przemysłowo-Technologicznym spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Raczkowskiego 11, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , o kapitale zakładowym ,00 zł, REGON , NIP , reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu Andrzeja Półgrabskiego zwanym dalej Zamawiającym a. zwanym dalej Wykonawcą. w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych,(t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz zgodnie z 7 ust. 2 wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień publicznych, których szacunkowa wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość kwoty 30 tys. euro z dnia 16 kwietnia 2014r., zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 [Przedmiot umowy] 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania projektu logo dla budowanego budynku biurowego w ramach projektu Wybudowanie obiektu biurowego pod roboczą nazwą Inkubator Przedsiębiorczości, w ramach Osi priorytetowej 5. Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Działania 5.1 Rozwój instytucji otoczenia biznesu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata oraz środków budżetu państwa. Strona 1 z 8

2 2. W ramach przedmiotu umowy określonego w ust. 1 wykonawca zobowiązuje się w szczególności do wykonania księgi znaku w skład, której wchodzi: 1) wykonania projektu logo w wersji podstawowej, kolorowej, achromatycznej wraz z kontrą oraz w wersji monochromatycznej, 2) wykonania projektu graficznego logo w wersji anglojęzycznej, 3) zapewnienia projektowi identyfikacji kolorystycznej transparentności, RGB, PANTONE i CMYK, 4) wykonania i przekazania Zamawiającemu pliku z zastosowanymi w projekcie czcionkami, 5) wykonania projektu logo w wersji do umieszczenia na dużych formatach, 6) wykonania pola ochronnego oraz wzorów nieprawidłowego użycia znaków, 7) wykonania projektu wizytówki (imiennej i ogólnofirmowej) oraz papieru firmowego z użyciem logo. 3. Wykonany projekt powinien umożliwiać pełną identyfikację graficzną budynku biurowego pod nazwą IDEA Przestrzeń Biznesu. 2 [Wykonywanie przedmiotu umowy] 1. Wykonawca wykona logo według własnego projektu, na podstawie materiałów własnych i przekazanych przez Zamawiającego, według parametrów technicznych określonych w niniejszej umowie i zapytaniu ofertowym. 2. Zamawiający ma możliwość wnoszenia poprawek, uwag i sugestii (także znacznych) do przedmiotu umowy, w tym także do projektu logo w każdym czasie w trakcie wykonania umowy. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia poprawek, uwag i sugestii Zamawiającego w terminie 3 dni od ich zgłoszenia. Zapis niniejszego ustępu nie wpływa na obowiązek poprawiania wad czy usterek przedmiotu zamówienia wynikających w szczególności z gwarancji czy rękojmi. 3. W ramach przedmiotu umowy i wynagrodzenia określonego w 4 przechodzą na własność Zamawiającego i podlegają przekazaniu także wszelkie materiały robocze wykonane przy okazji realizacji przedmiotu umowy. W razie wątpliwości własność tych materiałów przechodzi na Zamawiającego w momencie otrzymania ich przez Zamawiającego. 4. Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego nie przechodzą na własność Wykonawcy i podlegają zwróceniu po wykonaniu umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać czynności objęte niniejszą umową ze starannością właściwą dla profesjonalnego charakteru wykonywanej działalności. Strona 2 z 8

3 6. Wykonawca oświadcza, że ma odpowiednią wiedzę, doświadczenie i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 7. Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie niniejszej umowy osobie trzeciej jednak w takim przypadku odpowiada za jej działania jak za własne. 8. Wykonawca zobowiązuje się, że wiadomości i informacje uzyskane od Zamawiającego w dowolnej formie w trakcie wykonywania niniejszej umowy będzie wykorzystywał jedynie do celów w niej określonych. Oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu tajemnicy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 9. Wykonawca wykona przedmiot umowy w postaci pliku/ów elektronicznego/ych zapisanego/ych na nośniku CD-R w formacie wektorowym, a także w formacie JPG bez blokad, w formacie PDF bez blokad. 10. Projekt logo powinien być zapisany na płycie CD jako pliki: AI (Adobe Ilustrator), TIFF (w rozdzielczości minimum 300 dpi), CDR (CorelDraw z możliwością edytowania za pomocą programu CorelDraw x3). 11. Wszystkie pliki powinny być zapisane w rozdzielczości minimum 300 dpi i umożliwiać zmianę skali bez utraty jakości i proporcji logo. 12. Poza zapisem elektronicznym wykonawca zobowiązuje się także do przekazania zamawiającemu przedmiotu umowy w formie papierowych wydruków komputerowych. 3 [Termin wykonania przedmiotu umowy] 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w nieprzekraczalnym terminie dwóch tygodni od podpisania umowy. 2. Wykonawca w terminie określonym w ust. 1 przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w formie papierowej oraz elektronicznej zgodnie z wymaganiami określonymi w 2 ust umowy. 3. Na okoliczność przekazania przedmiotu umowy przez Wykonawcę strony podpiszą protokół zdawczo odbiorczy. 4. Miejscem odbioru przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego. W celu przekazania i prezentacji przedmiotu umowy Wykonawca osobiście stawi się w siedzibie Zamawiającego. 4 [Wynagrodzenie] 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. zł netto (słownie:.), powiększone Strona 3 z 8

4 o stawkę podatku VAT w kwocie co daje łącznie (słownie:..). 2. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę. Wystawienie faktury VAT nastąpi po odebraniu przedmiotu zamówienia w rozumieniu par. 3 ust. 2 umowy i podpisania na tę okoliczność protokołu zdawczo odbiorczego. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT. 4. Strony ustalają, że terminem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 [Autorskie prawa majątkowe] 1. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że przedmiot umowy jak również jego części stanowić będzie utwór w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90 poz. 631, z późn. zm.). 2. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że w chwili przekazania przedmiotu umowy jak również jego części będzie on dysponował stosownymi prawami autorskimi do nich, a jego praca będzie wolna od wad i obciążeń prawnych oraz nie będzie naruszać praw osób trzecich, z zastrzeżeniem informacji i materiałów otrzymanych od Zamawiającego. 3. Wykonawca oświadcza, że jego prawa autorskie do przedmiotu umowy jak również jego części nie będą ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową. 4. Z chwilą oddania przedmiotu umowy i jego części, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie zbywalne autorskie prawa majątkowe do niego i jego części, bez ograniczania co do terytorium, czasu i liczby egzemplarzy, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy, jego części albo fragmentów wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy przedmiotu zamówienia lub jego części, fragmentów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, kopiowania, utrwalenia i zwielokrotnienia wszelkimi znanymi technikami w tym cyfrowymi, elektronicznymi, wszelkimi technikami video, technikami poligraficznymi, wprowadzania do pamięci komputera, eksploatowania na dowolnej ilości stacji roboczych, z możliwością upubliczniania w sieci WWW (Internet, w szczególności na stronie internetowej Zamawiającego lub innego podmiotu z jego grupy kapitałowej) w sposób umożliwiający dowolne wykorzystywanie i nieograniczone zwielokrotnianie przedmiotu zamówienia przez każdego z użytkowników sieci publicznej, Strona 4 z 8

5 b) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy, jego części lub fragmentów w sposób inny niż określony w ppkt a) powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie przedmiotu zamówienia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. Internet), przy czym rozpowszechnienie przedmiotu zamówienia jego części albo fragmentów może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy, w jakiej zostanie ona zrealizowana (np.: prezentacji multimedialnej, technik poligraficznych, projekcji, planów, wykorzystywanie w folderach reklamowych), c) w zakresie przekazywania przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego podmiotom trzecim, korzystającym z niego w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, w szczególności przekazywanie agencjom public relations, redaktorom, dziennikarzom, d) na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 pkt 1-3 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych; e) w zakresie przystosowania, przetwarzania, tłumaczenia, zmiany układu lub jakiejkolwiek innych zmian w przedmiocie umowy z zachowaniem przez Zamawiającego praw do tych zmian. 5. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie oraz nieograniczone zlecanie wykonywania praw zależnych do przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W ramach tych uprawnień Zamawiający w szczególności ma prawo do dowolnego wykorzystywania całości lub swobodnie wybranych fragmentów przedmiotu umowy. Wykonawca udziela niniejszym prawa do udzielania licencji wyłącznych i niewyłącznych. 6. Korzystanie przez Zamawiającego z autorskich praw majątkowych określonych w niniejszym paragrafie nie wymaga zgody Wykonawcy. 7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust [Kary umowne i odstąpienie] 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania niniejszej Umowy wskazanego w 3 ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo zastosowania kar umownych za opóźnienie w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu nanoszenia poprawek, uwag, sugestii wskazanego w 2 ust. 2 lub w 7 ust. 2, Zamawiającemu przysługuje prawo Strona 5 z 8

6 zastosowania kar umownych za opóźnienie w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto o którym mowa w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia drugiej stronie kary umownej w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust W przypadku zwłoki w płatnościach, Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy odsetek ustawowych. 5. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6. Kary przysługujące Zamawiającemu mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy. 7. Z ważnych przyczyn strony dopuszczają możliwość odstąpienia od naliczania i dochodzenia zastrzeżonych kar umownych, na warunkach uzgodnionych przez Strony na piśmie pod rygorem nieważności. 8. W przypadku rażącego zaniedbania postanowień niniejszej umowy ze strony Wykonawcy, w tym jeżeli wykonawca opóźnia się z dotrzymaniem któregokolwiek z terminów określonych w niniejszej umowie dłużej niż 30 dni, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od niniejszej umowy. 9. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od dalszego wykonywania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Strony dokonają protokolarnego oszacowania stopnia zaawansowania prac i określą na tej podstawie proporcjonalną wysokość wynagrodzenia jaką otrzyma Wykonawca za już wykonane prace, co stanowić będzie podstawę do przedłożenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT. 7 [Gwarancja i wady przedmiotu umowy] 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonania przedmiotu zamówienia. Odpowiedzialność Wykonawcy za cały przedmiot umowy z tytułu gwarancji ustaje po upływie dwóch lat od dnia podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego w rozumieniu par. 3 ust. 3. Uprawnienia z tytułu rękojmi nie mogą wygasnąć wcześniej niż uprawnienia z tytułu gwarancji. 2. W razie jakiejkolwiek wady przedmiotu umowy Wykonawca na własny koszt i własnym staraniem dokona niezbędnych poprawek przedmiotu umowy w terminie 14 dni od zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 3. Jeżeli z powodu istnienia wady Zamawiający poniesie szkodę, może on żądać od Wykonawcy naprawienia tej szkody, chyba, że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Strona 6 z 8

7 8 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 9 [Osoby do kontaktu] Strony ustalają następujące osoby do kontaktu: 1) Ze strony Zamawiającego: Pani Anna Mikicka tel.: kom.: anna.mikicka@bppt.pl 2) Ze strony Wykonawcy: Pan/Pani. tel.: [Postanowienia końcowe] 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a jeśli nie osiągną porozumienia w terminie 2 tygodni od pierwszej próby polubownego rozwiązania sporu, spór rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy w związku z wykonawcą umową 2. Oferta wykonawcy 3. Zapytanie ofertowe Strona 7 z 8

8 załącznik nr 1 oświadczenie o zachowaniu tajemnicy w związku z wykonywaną umową.. Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy w związku z wykonywaną umową Ja, niżej podpisany oświadczam, że w związku z wykonywaną dla Bydgoskiego Parku Przemysłowo Technologicznego Sp. z o.o. w Bydgoszczy umową oraz w związku z faktem udostępniania mi podczas i w związku z wykonywaniem moich obowiązków wynikających z niniejszej umowy wszelkiego rodzaju danych (bieżących i archiwalnych) o BPPT dotyczących działalności gospodarczej, w szczególności dotyczących: - informacji handlowych, - organizacyjnych, - know how, - wszelkich informacji odnoszących się do stosunków pomiędzy wspólnikami innych spółek będącymi udziałowcami oraz pomiędzy BPPT a jej klientami oraz kontrahentami, a także - informacji, których ochrona wynika z obowiązujących przepisów prawa; iż niezależnie w jaki sposób dane te są ostatecznie wyrażone czy za pomocą mowy, pisma, obrazu, rysunku, znaku albo zawarte w urządzeniu lub nośniku informacji, a także w jakikolwiek inny sposób; zwanymi dalej danymi Bydgoskiego Parku Przemysłowo - Technologicznego Sp. z o.o., zobowiązuje się w czasie wykonywania umowy, jak i po jej zakończeniu: 1) zachować w tajemnicy wszelkie dane Bydgoskiego Parku Przemysłowo - Technologicznego Sp. z o.o., 2) nie przekazywać, nie ujawniać i nie wykorzystywać danych Bydgoskiego Parku Przemysłowo - Technologicznego Sp. z o.o. w innym celu i w innym zakresie niż w związku lub wykonywania przeze mnie obowiązków wynikających z powołanej powyżej umowy. W związku z powyższym zobowiązuję się w szczególności : 1) zabezpieczać uzyskane dane z BPPT przed dostępem do nich osób trzecich; 2)uzyskiwać każdorazowo zgodę BPPT na udostępnienie osobom trzecim danych Bydgoskiego Parku Przemysłowo - Technologicznego Sp. z o. o.; 3) w przypadku zakończenia wykonywania obowiązków wynikających z umowy przekazać wszelkie będące w mojej dyspozycji materiały, notatki, opracowania itp. uzyskane z BPPT. Data i podpis Wykonawcy Strona 8 z 8