UMOWA na opracowanie, druk i dostawę materiałów reklamowych promujących Bydgoski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o.o.

Transkrypt

1 UMOWA na opracowanie, druk i dostawę materiałów reklamowych promujących Bydgoski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o.o. zawarta w dniu.. r. w Bydgoszczy pomiędzy: Bydgoskim Parkiem Przemysłowo Technologicznym Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Raczkowskiego 11, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , REGON , NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł, reprezentowanym przez : Prezesa Zarządu: Członka Zarządu: Łukasza Niedźwieckiego Andrzeja Półgrabskiego zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą w przy ul., zarejestrowanym w CEIDG, REGON, NIP /albo/ z siedzibą w przy ul., zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS, o kapitale zakładowym zł, REGON, NIP reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą W związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zarejestrowanym pod numerem SDP/226-3/ [Przedmiot umowy] 1. Przedmiotem umowy jest opracowanie, druk i dostawa materiałów reklamowych BPPT, tj. : broszury i minifolderu oraz płyty DVD z nadrukiem, promujących Bydgoski Park Przemysłowo-Technologiczny, zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy przedstawioną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. str. 1

2 2. Przedmiot umowy obejmuje opracowanie, druk i dostawę do siedziby Zamawiającego: 1) broszur reklamowych, 2) minifolderów reklamowych na płytę DVD, 3) płyt DVD z nadrukiem 3. Parametry zamówienia opisuje załącznik nr 1 do umowy w postaci szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, 4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i sprzęt niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia. 2 [Zadania Wykonawcy i terminy realizacji] 1. Wykonawca stworzy projekt graficzny przedmiotu zamówienia, wykona druk, skład we własnym zakresie, dostarczy do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym oraz wykona skład, łamanie i opracowanie komputerowe publikacji, korektę językową oraz barwną. 2. Wykonawca opracuje merytorycznie teksty m.in. na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego. 3. Dokona redakcji i korekty tekstów, tłumaczenia tekstów na język angielski wraz z weryfikacją przez Native Speakera. 4. Wykonawca wykona własne zdjęcia i infografiki oraz dokona ich obróbki. 5. Termin realizacji: 1) Broszura reklamowa a) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt makiety: I i IV okładki, strony tytułowej, strony działowej, wnętrza oferty, referencji w ciągu 21 dni od zawarcia umowy, b) Projekt kompletnej broszury do zatwierdzenia do druku - w ciągu 21 dni od zatwierdzenia projektów makiety, c) Proof 7 dni od dnia zatwierdzenia broszury. Wykonawca dostarczy broszury w ciągu 14 dni od zatwierdzenia proof a 2) Minifolder reklamowy na płytę DVD a) Projekt makiet w ciągu 3 dni od dnia zatwierdzenia makiety broszury, b) Projekt kompletnego minifolderu do zatwierdzenia do druku w ciągu 21 dni od zatwierdzenia projektów makiet, c) Proof wydruk próbny 7 dni od zatwierdzenia projektu minifolderu. Wykonawca dostarczy minifoldery w ciągu 14 dni id dnia zatwierdzenia proof a 3) Płyta DVD z nadrukiem a) Projekty makiet w ciągu 3 dni od dnia zatwierdzenia makiety minifolderu, b) Projekt płyty do zatwierdzenia do druku w ciągu 21 dni od zatwierdzenia projektów makiet, c) Proof wydruk próbny 7 dni od dnia zatwierdzenia projektu płyty (wykonawca dostarczy płyty w ciągu 14 dni od dnia zatwierdzenia proof a (Powyższe terminy liczone są w dniach kalendarzowych) str. 2

3 3 [Zamówienia dodatkowe ] 1. W terminie 30 dni od złożenia zamówienia dodatkowego przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany wykonać i dostarczyć przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 umowy, za zryczałtowaną stawkę netto za 100 sztuk: ZADANIE I Broszura reklamowa cena netto (zł):... VAT(zł):... (słownie:.) cena brutto(zł):... ZADANIE II - Minifolder reklamowy na płytę DVD cena netto (zł):... VAT(zł):... (słownie:.) cena brutto(zł):... ZADANIE III - Płyta DVD z nadrukiem cena netto (zł):... VAT(zł):... (słownie:.) cena brutto(zł): Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, nie ulegnie zmianie do końca 2013 r. Od 2014 r. wynagrodzenie może zwiększyć się jedynie o wskaźnik wzrostu cen konsumpcyjnych ogłoszony przez Prezesa GUS za poprzedni rok. 4 [Wynagrodzenie] 1. Z tytułu wykonywania umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe: netto:... zł (słownie: złotych 00/100) i podlega zwiększeniu o obowiązującą stawkę podatku VAT (23%), wynoszącego zł (słownie:.. złote 00/100), tj. brutto: zł (słownie:.. złotych 00/100). str. 3

4 2. Wynagrodzenie nie ulega podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu i obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu zrealizowania przedmiotu umowy przez cały czas jej trwania. 3. Wykonawca wystawi fakturę Zamawiającemu w ciągu 14 dni od dostarczenia do siedziby Zamawiającego przedmiotu zamówienia. 4. Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo przelewem na rachunek Wykonawcy podany w fakturze, w terminie 14 dni od dnia jej wystawienia. 5 [Gwarancja] 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonania przedmiotu umowy na okres 2 lat, licząc od dnia dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w przedmiocie umowy w terminie 14 dni licząc od daty pisemnego (listem, faksem lub em) powiadomienia przez Zamawiającego. Okres gwarancji zostanie przedłużony o czas naprawy. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 4. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi. 5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie podanym w ust. 2, Zamawiający może zlecić usunięcie wad stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6 [Majątkowe prawa autorskie] 1. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że projekty, oraz inne dokumenty stworzone przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy stanowić będą utwór w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90 poz. 631, z późn. zm.). 2. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że w chwili wykonania przedmiotu zamówienia będzie on jego jedynym autorem, jego praca będzie wolna od wad i obciążeń prawnych oraz nie będzie naruszać praw osób trzecich. 3. Wykonawca oświadcza, że jego prawa autorskie do przedmiotu zamówienia nie będą ograniczone w zakresie objętym niniejszą umową. 4. Z chwilą przekazania przedmiotu zamówienia lub jego poszczególnych części, Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodpłatnie wyłącznego prawa do korzystania z przedmiotu zamówienia oraz jego części, w tym treści, zdjęć i grafik, bez ograniczenia co do terytorium, czasu i liczby egzemplarzy, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu zamówienia lub ich elementów w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, kopiowania, utrwalenia i zwielokrotnienia wszelkimi znanymi technikami w tym cyfrowymi, elektronicznymi, wszelkimi technikami video, technikami poligraficznymi, wprowadzania do pamięci komputera, eksploatowania na dowolnej ilości stacji roboczych, z możliwością str. 4

5 upubliczniania w sieci www (Internet, w szczególności na stronie internetowej BPPT lub innego podmiotu z jego grupy kapitałowej) w sposób umożliwiający dowolne wykorzystywanie i nieograniczone zwielokrotnianie folderów lub ich elementów każdego z użytkowników sieci publicznej, przez b) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu zamówienia lub ich elementów w sposób inny niż określony w pkt a) powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie broszur lub ich elementów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. Internet), przy czym rozpowszechnienie broszur lub ich elementów może być dokonywane w formie publicznych prezentacji niezależnie od sposobu ich realizacji i formy, w jakiej zostanie ona zrealizowana (np.: prezentacji multimedialnej, technik poligraficznych, projekcji, planów, wykorzystywanie w folderach reklamowych), c) w zakresie przekazywania przedmiotu zamówienia lub ich elementów przez Zamawiającego podmiotom trzecim, korzystającym z niego w zakresie wskazanym przez BPPT, w szczególności przekazywanie agencjom public relations, redaktorom, dziennikarzom, d) na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 pkt 1-3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), e) w zakresie przystosowania, przetwarzania, tłumaczenia, zmiany układu lub jakiejkolwiek innych zmian w przedmiocie zamówienia z zachowaniem przez Zamawiającego praw do tych zmian. f) do wykonywania oraz nieograniczonego zlecania wykonywania praw zależnych do przedmiotu zamówienia lub ich elementów przez Zamawiającego, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych; w ramach tych uprawnień BPPT w szczególności ma prawo do dowolnego wykorzystywania broszur lub ich elementów, g) do udzielania licencji wyłącznych i niewyłącznych. 5. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie oraz nieograniczone zlecanie wykonywania praw zależnych do przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). W ramach tych uprawnień Zamawiający w szczególności ma prawo do dowolnego wykorzystywania całości lub swobodnie wybranych fragmentów przedmiotu zamówienia. Wykonawca udziela niniejszym prawa do udzielania licencji wyłącznych i niewyłącznych. 6. Korzystanie przez Zamawiającego z autorskich praw majątkowych określonych w niniejszym paragrafie nie wymaga zgody Wykonawcy. 7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w ramach wynagrodzenia określonego w 4 ust [Kontakt] 1. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani Agnieszka Nogowska (agnieszka.nogowska@bppt.pl). 2. Osobą do kontaktu ze strony Wykonawcy jest Pan/i str. 5

6 8 [Odstąpienie od umowy] 1. Oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z umową i ofertą lub rażąco narusza postanowienia umowy; 2) Wykonawca nie dotrzyma jakiegokolwiek z terminów określonych w 2; 3) Wykonawca został postawiony w stan upadłości lub likwidacji. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 1, Zamawiający ma prawo do nabycia przekazanych mu dokumentów wraz z majątkowymi prawami autorskimi do tych dokumentów w zakresie wskazanym w 6 za wynagrodzeniem ryczałtowym w wysokości 2000,00 zł, na co obie strony niniejszym się zgadzają. 9 [Kary umowne] 1. Niezależnie od konsekwencji wskazanych w 8, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w następujących przypadkach: 1) za opóźnienie w dotrzymaniu jakiegokolwiek z terminów wskazanych w 2, w tym także terminu na usunięcie wad - w wysokości 1 % wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień zwłoki liczonej od terminu określonego w 2 niniejszej umowy; 2) za opóźnienie w dotrzymaniu terminu wskazanego w 5 ust. 2, - w wysokości 1 % wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień zwłoki liczonej od terminu określonego w 2 niniejszej umowy; 3) z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy naliczona będzie kara w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto; 4) z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego naliczona będzie kara w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto; 2. Zobowiązania z tytułu kar umownych mogą być potrącane Wykonawcy z należności za wykonane roboty lub zapłacone na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy uzasadnionego żądania przez Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 10 [Postanowienia końcowe] 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgodnego oświadczenia woli stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają porozumiewanie się przy pomocy środków komunikacji elektronicznej. 3. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, które mogą wyniknąć w związku z wykonaniem niniejszej umowy. str. 6

7 4. W przypadku braku możliwości polubownego rozwiązania sporu sprawa będzie rozstrzygana przez sądy powszechne właściwe miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający str. 7

8 Bydgoszcz, dnia PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY W zawiązku z umową na opracowanie, druk i dostawę broszury reklamowej, minifolderu reklamowego na płytę DVD, projektu i nadruku na płytę DVD promujących Bydgoski Park Przemysłowo Technologiczny Sp. z o.o. zawartą.2012 r. w Bydgoszczy pomiędzy Zamawiającym: Bydgoskim Parkiem Przemysłowo Technologicznym Sp. z o.o. a Wykonawcą:., Strony zgodnie oświadczają, że w dniu Wykonawca wykonał i przekazał. Ustalenia dokonane w trakcie odbioru: Wykonawca Zamawiający str. 8