CYFROWY URZĄD w Regionalnym Portalu Internetowym Wrota Małopolski

Transkrypt

1 CYFROWY URZĄD w Regionalnym Portalu Internetowym Wrota Małopolski Cyfrowy Urząd oznacza szybsze i bardziej przejrzyste działania urzędów przez Internet: - jedno miejsce dla spraw wielu urzędów - w Cyfrowym Urzędzie zebrano sprawy, naleŝące do kompetencji Urzędów Gmin, Starostw Powiatowych, Urzędu Marszałkowskiego, a takŝe Urzędu Wojewódzkiego i wielu innych realizujących elektroniczne procedury. - większe moŝliwości opracowane procedury są dostępne dla urzędów administracji publicznej, które przystąpią do projektu; - informacja i kontrola indywidualny numer identyfikacyjny umoŝliwia otrzymanie informacji i sprawdzenie stanu sprawy; - czas rozpoczęcie sprawy w domowym zaciszu, wizyta w urzędzie tylko na jej zakończenie. JuŜ obecnie CYFROWY URZĄD umoŝliwia: 1. Realizację 149 spraw urzędowych przez Internet. 2. Wykorzystanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego przy realizacji spraw urzędowych. 3. Sprawdzanie stanu sprawy wszystkie podmioty administracji publicznej realizujące Biuletyn Informacji Publicznej we Wrotach Małopolski. 4. MoŜliwość podłączenia dostępnych procedur właściwym jednostkom administracji publicznej. 5. MoŜliwość integracji z wewnętrznymi systemami obiegu dokumentów WSZYSTKIE DOSTĘPNE W CYFROWYM URZĘDZIE PROCEDURY UDOSTĘPNIAMY BEZPŁATNIE WŁAŚCIWYM JEDNOSTKOM ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ Efekty wdroŝenia Cyfrowego Urzędu w Urzędzie: 1. Wypełnienie obowiązku realizacji ustawy o podpisie elektronicznym, o przyjmowaniu pism podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym 2. Ułatwienia dla obywateli inicjowania załatwiania spraw przez Internet 3. Większa przejrzystość działania Urzędu 4. Bezkosztowe wdroŝenie projektu. 5. MoŜliwość przesyłania zgłoszeń z CU bezpośrednio do systemów dokumentów w urzędzie. PROPONUJEMY PODŁĄCZENIE DOSTĘPNYCH PROCEDUR WŁAŚCIWYM URZĘDOM Wymagania w zakresie wdroŝenia Cyfrowego Urzędu: 1. Posiadanie dostępu do Internetu 2. Przesłana do Urzędu Marszałkowskiego deklaracja współpracy 3. Wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za zarządzenie wpływającymi sprawami Realizacja V etapu rozbudowy Wrót Małopolski. W Cyfrowym Urzędzie wykonano: elektronicznych procedur 2. Raporty dla interesanta i administratora CU 3. Mechanizm archiwizacji danych z Cyfrowego Urzędu w formacie XML 4. Mechanizm formularzy do pobrania 5. Mechanizm udostępniania procedur obsługiwanych lokalnie przez JST 4. Statystyki Cyfrowego Urzędu Zarządzanie Cyfrowym Urzędem: 1. Zarządzanie przez stronę internetową 2. W wypadku posiadania systemu elektronicznego obiegu dokumentów moŝliwe jest jego zintegrowanie z Cyfrowym Urzędem. 1

2 Wzór deklaracji Urząd Gminy/Starostwo Powiatowe... podejmuje współpracę z Urzędem Marszałkowskim Województwa Małopolskiego w zakresie wykorzystania dostępnych w Cyfrowym Urzędzie procedur urzędowych w ramach regionalnego portalu internetowego Wrota Małopolski. Deklarujemy obsługę następujących procedur: Równocześnie dostęp do wyŝej wymienionych procedur będzie moŝliwy (poprzez umieszczenie stosownego linku) z oficjalnej strony internetowej urzędu gminy/starostwa: Urząd Gminy/Starostwo Powiatowe..., w którym realizowane są powyŝsze sprawy gwarantuje zachowanie poufności danych osobowych zawartych w niniejszych formularzach zgodnie z wymogami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 1977 r., Nr 133, poz. 883 z późniejszymi zmianami). Osobą odpowiedzialną (administratorem lokalnym) za realizację zadań związanych z zarządzaniem elektronicznymi sprawami jest : Imię:..., Nazwisko:..., Tel.:..., ... Procedury on-line w Cyfrowym Urzędzie we Wrotach Małopolski (niebieską czcionką zaznaczone są nowe wdroŝone procedury) Procedury realizowane w gminach: 1. Dofinansowanie projektów imprez sportowych i rekreacyjnych ze środków budŝetu gminy 2. Informacja dotycząca wysokości opłaty rocznej z tytułu wieczystego uŝytkowania nieruchomości 3. Naliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń na podstawie oświadczeń o wartości sprzedaŝy poszczególnych napojów alkoholowych 4. Odpis z księgi stanu cywilnego 5. Opiniowanie wstępnych projektów podziału działki 6. Podania dotyczące umorzeń z tytułu podatku od nieruchomości 7. Podania dotyczące umorzeń z tytułu podatku rolnego 8. Podanie o wymeldowanie 9. Podanie o zameldowanie 10. Podział nieruchomości 11. Przyjęcie stron przez wójta/burmistrza 12. Przyznawanie dodatków mieszkaniowych 13. Rejestracja Instytucji Kultury 14. Rozgraniczenie działek 15. RozłoŜenie na raty lub odroczenie terminów płatności podatku od nieruchomości 16. Skargi, wnioski, zapytania 17. Sprawdzanie stanu sprawy 18. Sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego 19. SprzedaŜ nieruchomości gruntowej dotychczasowemu uŝytkownikowi wieczystemu 20. Udostępnianie do wglądu dokumentacji budowlanej 21. Udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych 22. Udostępnienie Informacji Publicznej 23. Umorzenia zobowiązań dotyczące podatku od nieruchomości dla osób fizycznych i prawnych posiadających gospodarstwo rolne 24. Ustalenie numeru porządkowego nieruchomości 25. Uzupełnianie danych dla przedsiębiorców 26. Uzupełnienie aktu stanu cywilnego 27. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej 28. Wpisanie do polskich ksiąg aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą 2

3 29. Wpisywanie wyborcy do rejestru wyborców 30. Wydanie dowodu osobistego (wtórnie) 31. Wydanie zezwolenie na usunięcie drzew lub krzewów 32. Wydawanie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu 33. Wydawanie duplikatów: a. zaświadczeń o wpisie do ewidencji b. decyzji o wykreśleniu z ewidencji 34. Wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką osobową 35. Wydawanie zaświadczeń dotyczących działalności gospodarczej na Ŝądanie stron 36. Wydawanie zaświadczeń dotyczących poszukiwanych przedsiębiorców 37. Wydawanie zaświadczeń o dokonaniu opłat za korzystanie z zezwoleń na sprzedaŝ napojów alkoholowych 38. Wydawanie zaświadczeń o prowadzeniu gospodarstwa rolnego 39. Wydawanie zaświadczeń o zgodności planowanej inwestycji z ustaleniami planu zagospodarowania przestrzennego. 40. Wydawanie zezwoleń na sprzedaŝ i podawanie napojów alkoholowych w punktach sprzedaŝy detalicznej i lokalach gastronomicznych 41. Wydawanie zezwoleń na prowadzenie hodowli lub utrzymywanie psów ras uznanych za agresywne 42. Wydawanie zezwoleń na wykonanie zjazdu z drogi gminnej. 43. Wykreślenie wpisu z ewidencji działalności gospodarczej 44. Zasiłek pielęgnacyjny 45. Zaświadczenia o opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne rolników 46. Zaświadczenie o dochodowości, wielkości gospodarstwa rolnego w hektarach fizycznych i przeliczeniowych, wielkości uŝytków rolnych 47. Zaświadczenie o nie zaleganiu w podatkach 48. Zaświadczenie o okresie pracy w gospodarstwie rolnym 49. Zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego 50. Zaświadczenie z akt ewidencji ludności o braku zameldowania 51. Zaświadczenie z akt ewidencji ludności o czasowym zameldowaniu 52. Zaświadczenie z akt ewidencji ludności o ilości osób zameldowanych w lokalu 53. Zaświadczenie z akt ewidencji ludności o wspólnym zameldowaniu 54. Zaświadczenie z akt ewidencji ludności o wymeldowaniu 55. Zaświadczenie z akt ewidencji ludności o zameldowaniu 56. Zawiadomienie o utracie dowodu osobistego 57. Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym 58. Zezwolenia na sprzedaŝ jednorazową napojów alkoholowych 59. Zezwolenie na organizowanie imprezy masowej z wyłączeniem imprez powodujących utrudnienia w ruchu drogowym lub wymagających korzystania z dróg w sposób szczególny 60. Zezwolenie na przeprowadzenie zbiorki publicznej 61. Zgłoszenie informacji przez osoby fizyczne i deklaracji przez osoby prawne o podatku gminnym 62. Zgłoszenie obowiązku podatkowego w podatku od środków transportowych 63. Zmiana przeznaczenia działki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego 64. Zmiana wpisu do ewidencji działalności gospodarczej Procedury realizowane w powiatach: 1. Czasowe wycofanie pojazdu z ruchu 2. Dokonywanie zmian w ewidencji gruntów i budynków na podstawie zgłoszenia stron 3. Nabijanie numerów na pojazdach 4. Obowiązkowa wymiana prawa jazdy 5. Pozwolenie na budowę 6. Pozwolenie na rozbiórkę 7. Przeniesienie pozwolenia na budowę na nowego inwestora 3

4 8. Przyznawanie dla właścicieli lasów niepaństwowych środków finansowych na odnowienie lub przebudowę drzewostanów zniszczonych przez klęski Ŝywiołowe 9. Przyznawanie dotacji częściowych na zalesienie gruntów rolnych przeznaczonych w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego 10. Regulacja stanów prawnych dróg publicznych Ustalenie odszkodowania za grunty wchodzące w skład dróg publicznych 11. Rejestracja czasowa pojazdów 12. Rejestracja łodzi i pontonów do amatorskiego połowu ryb 13. Rejestracja pojazdów 14. Rejestracja pojazdu marki SAM 15. Rejestracja reproduktorów 16. Skargi, wnioski, zapytania 17. Skierowania na badania lekarskie kierowców 18. Sprawdzanie stanu sprawy 19. Uprawnienie do wykonywania badań technicznych pojazdów 20. Uzyskanie dotacji na zalesienie gruntu nieleśnego stanowiącego własność prywatną 21. Wpis do dowodu rejestracyjnego i karty pojazdu (jeŝeli została wydana) adnotacji dotyczącej haka holowniczego 22. Wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów 23. Wydanie decyzji o zmianie decyzji pozwolenia na budowę dla inwestycji/działek 24. Wydanie decyzji zezwalającej na wyłączenie gruntu z produkcji rolnej na cele mieszkaniowe i niemieszkaniowe 25. Wydanie dziennika budowy 26. Wydanie karty parkingowej dla osób o obniŝonej sprawności ruchowej 27. Wydanie karty wędkarskiej 28. Wydanie licencji na krajowy transport drogowy osób lub rzeczy 29. Wydanie międzynarodowego prawa jazdy 30. Wydanie świadectwa legalności pozyskania drewna 31. Wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego 32. Wydanie wtórnika karty pojazdu 33. Wydanie wtórnika prawa jazdy 34. Wydanie wtórnika tablic rejestracyjnych 35. Wydanie wtórnika zniszczonej nalepki kontrolnej 36. Wydanie wypisów z operatu ewidencji gruntów 37. Wydanie zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne 38. Wydanie zaświadczenia o potwierdzeniu samodzielności lokalu uŝytkowego 39. Wydanie zezwolenia na regularny przewóz osób w transporcie krajowym 40. Wydanie zezwolenia na zbieranie lub transport odpadów 41. Wydawanie legitymacji instruktora nauki jazdy oraz wpis do ewidencji instruktorów 42. Wydawanie zaświadczenia o połoŝeniu budynku 43. Wydawanie zezwolenia na prowadzenie ośrodka szkolenia kierowców 44. Wymiana dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsca na wpisy 45. Wyrejestrowanie pojazdu 46. Zaświadczenie o posiadaniu pojazdu 47. Zaświadczenie o posiadanym prawie jazdy 48. Zawiadomienie o dokonaniu montaŝu instalacji przystosowującej pojazd do zasilania gazem 49. Zawiadomienie o wprowadzeniu w pojeździe zarejestrowanym zmian konstrukcyjnych zmieniających rodzaj pojazdu 50. Zawiadomienie o zbyciu pojazdu 51. Zgłoszenie o zmianie sposobu uŝytkowania obiektu lub jego części 52. Zgłoszenie pracy geodezyjnej, kartograficznej 53. Zgłoszenie stowarzyszenia zwykłego 54. Zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę 55. Zmiana imion i nazwisk, ustalenie pisowni lub brzmienia imion i nazwisk, dostosowanie pisowni imion i nazwisk do zasad pisowni polskiej zgodnie z fonetycznym brzmieniem 56. Zwrot zatrzymanego dowodu rejestracyjnego 4

5 Procedury realizowane w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Małopolskiego: 1. Dofinansowanie budowy i rozbudowy ośrodków słuŝących rehabilitacji ze środków PFRON 2. Dofinansowanie kosztów utworzenia i działania zakładów aktywności zawodowej 3. Nadawanie uprawnień pilota wycieczek oraz przewodnika turystycznego 4. Odroczenie terminu płatności podwyŝszonych opłat za korzystanie ze środowiska 5. Opiniowanie wniosków o wpis do rejestru ośrodków uprawnionych do przyjmowania grup turnusowych 6. Promesa przyrzeczenie zaszeregowania obiektu hotelarskiego 7. Przyjęcie aplikacji składanych do UMWM przez kandydatów na pracowników 8. Refundacja ulg w komunikacji autobusowej 9. Skargi, wnioski, zapytania 10. Sprawdzanie stanu sprawy 11. Udostępnienie informacji geologicznej 12. Udzielanie ulg wobec wierzytelności Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Gruntów Rolnych z tytułu naleŝności pienięŝnych wynikających z decyzji wyłączającej grunt z produkcji rolniczej 13. Uzyskanie stopnia nauczyciela mianowanego 14. Wpis do ewidencji szkół i placówek niepublicznych 15. Wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych 16. Wpis produktu rolnego, środka spoŝywczego lub napoju spirytusowego na listę produktów tradycyjnych 17. Wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z opłatami za korzystanie ze środowiska 18. Wydanie zezwolenia na prowadzenie robót w pasie drogowym Zarząd Dróg Wojewódzkich 19. Wydanie zezwolenia na umieszczenie punktu handlowego w pasie drogowym Zarząd Dróg Wojewódzkich 20. Wydanie zezwolenia na umieszczenie reklamy w pasie drogowym Zarząd Dróg Wojewódzkich 21. Wydanie zezwolenia na wykonywanie krajowego drogowego przewozu osób 22. Wydanie zezwoleń na hurtowy obrót napojami alkoholowymi o zawartości do 4,5 % alkoholu oraz na piwo oraz powyŝej 4,5 % do 18 % alkoholu za wyjątkiem piwa 23. Wydawanie zaświadczeń na przechowywanie dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców 24. Wydawanie zaświadczeń na przeprowadzanie badań psychologicznych 25. Wykorzystanie logotypu Województwa Małopolskiego przez podmioty niebędące instytucjami Województwa 26. Zbiórka publiczna na terenie Województwa Małopolskiego 27. Zezwolenie na rozpowszechnianie, rozprowadzanie, reprodukowanie map Procedury realizowane w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim: 1. Nabór kandydatów do słuŝby cywilnej 2. Skargi, wnioski, zapytania 3. Sprawdzanie stanu sprawy 4. Udostępnianie akt przechowywanych w Archiwum Zakładowym 5. Udostępnienie Informacji Publicznej 6. Wydawanie kopii dokumentacji osobowej i płacowej dla celów emerytalno - rentowych byłym pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw, których organem załoŝycielskim był wojewoda Koordynacja prac w zakresie Cyfrowego Urzędu Grzegorz Wójcik Departament Społeczeństwa Informacyjnego Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego Tel. 12 / , gwoj@malopolska.mw.gov.pl 5