III ETAP WRÓT MAŁOPOLSKI

Transkrypt

1 III ETAP WRÓT MAŁOPOLSKI Paweł Wiśniewski Departament Społeczeństwa Informacyjnego PAWEŁ WIŚNIEWSKI 1

2 III ETAP 1. aplikacja do zasilania treścią off-line 2. integracja cyfrowego urzędu z systemami obiegu dokumentów 3. aukcje elektroniczne (studium wykonalności) 4. kategoryzacja danych w BIP 5. dostosowanie modułu Niepełnosprawni do standardów WAI 6. sklep On-Line 7. poszerzenie modelu obsługi procedury elektronicznej 8. implementacja nowych procedur urzędowych 9. wdrożenie podpisu elektronicznego 10. reorganizacja wyszukiwarek w portalu 11. moduły informacyjne 12. reorganizacja dużych ilości danych 13. Powiaty Małopolskie PAWEŁ WIŚNIEWSKI 2

3 1. APLIKACJA DO ZASILANIA TREŚCIĄ OFF-LINE aplikacja działa w trybie off-line import danych do portalu Wrota Małopolski, w postaci wygenerowanych przez aplikację paczek danych zastosowanie na aplikację składają się następujące moduły: przeglądania zawartości edycji akceptacji administracyjny komunikujący się z Wrotami Małopolski hierarchiczność dostępu: zwykły pracownik edytor osoba akceptująca administrator systemu technologia PAWEŁ WIŚNIEWSKI 3

4 2. INTEGRACJA CU Z SYSTEMAMI OBIEGU DOKUMENTÓW zintegrowano system obiegu dokumentów wykorzystywany w Urzędzie Marszałkowskim z CU Wrót Małopolski w następującym zakresie: dziennik podawczy UMWM niezaleganie UMWM przyjmowanie aplikacji kandydatów na pracowników zezwolenie na hurtową sprzedaż alkoholu odroczenie spłaty opłaty środowiskowej umorzenie ulg wobec wierzytelności WFOGR opiniowanie wniosków o wpis do rejestru ośrodków uprawnionych do przyjmowania grup turnusowych dofinansowanie budowy i rozbudowy ośrodków służących rehabilitacji ze środków PFRON udostępnienie informacji publicznej wydanie aktu nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego dopłaty do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego refundacja ulg w komunikacji autobusowej uzyskanie stopnia nauczyciela mianowanego przeprowadzono analizę istniejących i wykorzystywanych przez urzędu systemów obiegu dokumentów analiza technologiczna wybranych systemów analiza możliwości i zakresu integracji z innymi systemami obiegu dokumentów identyfikacja istniejących interfejsów poprzez które możliwa jest komunikacja wymagania dla wybranych systemów związane z realizacją komunikacji do CU Wrót Małopolski PAWEŁ WIŚNIEWSKI 4

5 3. AUKCJE ELEKTRONICZNE przeprowadzono szereg analiz na podstawie których stworzono studium wykonalności aukcji elektronicznej na platformie Wrót Małopolski studium wykonalności obejmuje: aspekty funkcjonalne aspekty prawne aspekty technologiczne analiza rynku omówiono najlepsze praktyki z innych krajów studium stanowi podstawę do realizacji modułu Aukcja Elektroniczna, który umożliwi urzędom i jednostkom administracji organizowanie przetargów w drodze elektronicznej PAWEŁ WIŚNIEWSKI 5

6 4. KATEGORYZACJA DANYCH W BIP opracowano mechanizmy kategoryzacji i prezentacji danych w Biuletynach Informacji Publicznej urzędów powiatów, gmin i Urzędu Marszałkowskiego wprowadzenie dodatkowych informacji o następujących dokumentach: Uchwałach Rady/Sejmiku, Uchwałach Zarządu, Zarządzeniach wprowadzone dodatkowe informacje o dokumentach: status aktu, typ aktu, czy akt jest dokumentem budżetowym zalety: lepsza organizacja danych o uchwałach Rady/Sejmiku/Zarządu, zarządzeniach itd usystematyzowanie dokumentów zwiększenie ich czytelności i szybkości dostępu do nich PAWEŁ WIŚNIEWSKI 6

7 5. DOSTOSOWANIE MODUŁU NIEPEŁNOSPRAWNI DO STANDARDÓW WAI dostosowanie modułu do standardów WAI (Web Content Accessibility Guidelines W3C Recommendation 5-May-1999) przykładowe wymogi WAI: udostępnienie tekstowego ekwiwalentu dla wszystkich elementów nie-tekstowych (obrazków, symboli, map, animacji, itp.), dostarczenie wszystkich informacji przekazywanych kolorem, również w formie czarno-białej (np. poprzez użycie specjalnych wskaźników, jak pogrubienie czy też podkreślenie tekstu), przejrzysta identyfikacja poszczególnych elementów tekstu (np. nagłówków), organizacja prezentowanych dokumentów, tak by były one czytelne nawet bez użycia odpowiednich definicji stylów, zapewnienie, że ekwiwalenty zawartości dynamicznej są uaktualniane wraz z dynamicznymi zmianami, unikanie efektów specjalnych (np. migotania ekranu), użycie jak najprostszego i jak najprzejrzystszego języka zamieszczanych tekstów, wraz z obrazkami i mapami obrazków służących jako linki do innych stron, należy umieszczać odpowiednie linki tekstowe, dla tabel jasna identyfikacja kolumn i wierszy z użyciem numeracji i etykiet, oraz użycie odpowiednich znaczników jednoznacznie identyfikujących nagłówki kolumn z danymi zawartymi w odpowiednich kolumnach, stosowanie alternatywnych sposobów przedstawiania elementów, które mogą nie być widoczne bądź funkcjonalne na niektórych komputerach (np. aplety), dla prezentacji multimedialnych, stosowanie dźwiękowych odpowiedników i tekstów przekazujących treść obrazu, PAWEŁ WIŚNIEWSKI 7

8 6. SKLEP ON-LINE analiza podstaw prawnych w celu ustalenia, w jakim zakresie możliwe jest stworzenie sklepu on-line wykonano sklep internetowy umożliwiający on-line owy zakup map topograficznych i tematycznych, będących w zasobach WODGiK wybraną mapę można nabyć w formie: publikacji zwartej (pozycja kartograficzna książkowa) informacji w postaci pliku nagranego na nośnik CD informacji udostępnionej w postaci pliku do pobrania (poprzez FTP) mapy plotowanej płacić za zamówiony towar można na kilka sposobów: przelewem bankowym, za zaliczeniem pocztowym osobiście w kasie urzędu PAWEŁ WIŚNIEWSKI 8

9 7. POSZERZENIE MODELU OBSŁUGI PROCEDURY ELEKTRONICZNEJ poszerzenie modelu obsługi procedury elektronicznej polegało na rozbudowie zakresu informacji, jakie petent może uzyskać na temat swojej sprawy rozbudowana obsługa obejmuje w szczególności: informacje o ewentualnych błędach w złożonych dokumentach lub brakujących dokumentach, gdy procedura jest zakończona termin i miejsce odbioru stosownych zaświadczeń/dokumentów, generowanie powiadomień o takich zdarzeniach jak: rozpoczęcie realizacji procedury, wstrzymanie procedury z powodu błędów w danych lub braku stosownych dokumentów dodanie do panelu administracyjnego RPU możliwości propagowania procedur pomiędzy urzędami PAWEŁ WIŚNIEWSKI 9

10 8. IMPLEMENTACJA NOWYCH PROCEDUR URZĘDOWYCH (1/2) Starostwo Powiatowe wydanie zaświadczenia na przewozy drogowe na potrzeby własne wydanie zezwolenia na regularny przewóz osób w transporcie krajowym wydanie zaświadczenia o potwierdzeniu samodzielności lokalu użytkowego wydanie dziennika budowy wydawanie zaświadczenia o położeniu budynku uzyskanie dotacji na zalesienie gruntu nieleśnego stanowiącego własność prywatną wydanie decyzji zezwalającej na wyłączenie gruntu z produkcji rolnej (mieszkaniowe i niemieszkaniowe) regulacja stanów prawnych dróg publicznych wydanie wypisów z operatu ewidencji gruntów zgłoszenie zamiaru wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę Komenda Wojewódzka Policji zgłoszenie informacji na Policje Izba Celna rejestracja użytkownika aplikacji Web-Cel Urząd Gminy + Urząd Skarbowy + Urząd Statystyczny wpis do ewidencji działalności gospodarczej PAWEŁ WIŚNIEWSKI 10

11 8. IMPLEMENTACJA NOWYCH PROCEDUR URZĘDOWYCH (2/2) Urząd Gminy wydawanie zaświadczeń dotyczących poszukiwanych przedsiębiorców wydawanie zaświadczeń dotyczących działalności gospodarczej na żądanie stron zmiana wpisu do ewidencji działalności gospodarczej wykreślenie wpisu z ewidencji działalności gospodarczej przyjęcie stron przez burmistrza wydawanie duplikatów: decyzji o wykreśleniu z ewidencji zaświadczeń o wpisie do ewidencji uzupełnianie danych dla przedsiębiorców Zarząd Dróg Wojewódzkich wydanie zezwolenia na umieszczenie reklamy w pasie drogi wojewódzkiej czasowe zajęcie/rozkopanie pasa drogi wojewódzkiej Małopolski Urząd Wojewódzki nabór kandydatów do służby cywilnej Urząd Marszałkowski refundacja ulg w komunikacji autobusowej uzyskanie stopnia nauczyciela mianowanego PAWEŁ WIŚNIEWSKI 11

12 9. WDROŻENIE PODPISU ELEKTRONICZNEGO zadanie polegało na udostępnieniu możliwości podpisania wniosków przesyłanych drogą elektroniczną przez obywateli do zasobów Cyfrowego Urzędu Wrót Małopolski: identyfikacja obywatela składającego wniosek autoryzacja danych wysyłanych we wniosku równość prawna podpisu na piśmie i podpisu elektronicznego urzędnik ma możliwość przygotowania podpisanego powiadomienia i przesłanie go do obywatela PAWEŁ WIŚNIEWSKI 12

13 10.reorganizacja wyszukiwarek w portalu inwentaryzacja, uproszczenie i przyspieszenie mechanizmów wyszukiwania w portalu 11.moduły informacyjne 2 nowe moduły informacyjne: Unia Europejska i ZPORR w Małopolsce rozszerzono moduł Turystyka: stworzenie podmodułu Sport 12.reorganizacja dużych ilości danych podniesienie wydajności dostępu do danych i skrócenie czasu potrzebnego na odświeżanie się stron 13.Powiaty Małopolskie skorygowanie wprowadzonych we Wrotach informacji dotyczących podziału administracyjnego województwa zmiana położenia w strukturze i przynależności powiatów grodzkich w województwie (Tarnów, Kraków, Nowy Sącz) PAWEŁ WIŚNIEWSKI 13

14 Dziękuję Państwu za uwagę Paweł Wiśniewski tel.: (22) PAWEŁ WIŚNIEWSKI 14