Rozdział III Ogólne warunki przetargu Nie otwiera przed dniem r. 1000

Transkrypt

1 R E G U L A M I N postpowania na oddanie przez PKP S.A. nieruchomoci do odpłatnego korzystania na lokale i miejsca w budynku dworca Kłodzko Główne na podstawie umowy najmu - w trybie przetargu z opcj aukcji Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Postpowanie przetargowe na oddanie przez PKP S.A. nieruchomoci do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu prowadzone jest w oparciu o przepisy okrelone w Ustawie z dnia r. Kodeks Cywilny(Dz. U. Nr 16, poz. 93 z pón. zm.) oraz Ustawie z dnia r. o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji przedsibiorstwa pastwowego Polskie Koleje Pastwowe (Dz. U. Nr 84, poz. 948 z pón. zm.),na zasadach okrelonych w niniejszym Regulaminie. 2. Przez przetarg z opcj aukcji (dalej przetarg) naley rozumie nieograniczony przetarg pisemny z moliwoci kontynuowania postpowania w formie aukcji, a jedynym kryterium wyboru najemcy jest uzyskanie maksymalnego czynszu. 3. Organizatorem postpowania przetargowego z ramienia PKP S.A. jest właciwy Dyrektor Regionalny ds. Komercjalizacji Nieruchomoci w Departamencie Komercjalizacji Nieruchomoci PKP S.A. Centrala, w tym w zakresie przygotowania, wdroenia i prawidłowego przebiegu postpowania. 4. Przedmiotem oddania do odpłatnego korzystania na podstawie umowy najmu na czas oznaczony, w trybie przetargu s lokale stanowicej własno PKP S.A., opisane kw Ogłoszeniu o przetargu. 5. Postpowanie poprzedzane jest umieszczeniem na stronie internetowej PKP S.A. informacji o planowanym najmie, majcej na celu zbadanie zainteresowania potencjalnych oferentów postpowaniem wyboru najemcy i zapowiadajca wdroenie go po 14 dniach od ukazania si tej informacji. 6. Jeeli zainteresowanie najmem wyrazi choby jeden potencjalny oferent, na stronie internetowej PKP S.A. oraz ewentualnie w prasie lokalnej lub innych lokalnych mediach i w miejscach zwyczajowo przyjtych w danej miejscowoci, zamieszczane jest Ogłoszenie o przetargu z 14 dniowym terminem składaniu ofert. Dodatkowo, informacja o postpowaniu jest przesyłana do osób i podmiotów, które wczeniej wyraały zainteresowanie przedmiotowym najmem. 7. Ogłoszenie o przetargu zawiera wszelkie informacje niezbdne do przeprowadzenia postpowania, w tym m.in. dotyczce przedmiotu najmu z odpowiednimi danymi, wywoławczej kwoty czynszu najmu netto, kwoty wadium, którego wniesienie jest warunkiem uczestniczenia w przetargu oraz projekt umowy najmu. RozdziałII Oferenci 2 W przetargu jako oferenci mog bra udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadajce osobowoci prawnej, jeeli spełni warunki okrelone w niniejszym Regulaminie, Ogłoszeniu o przetargu i wpłac wadium w wysokoci, terminie, sposobie i formie okrelonych w Ogłoszeniu o przetargu. 3 W przetargu jako oferenci nie mog bra udziału: 1) członkowie Zarzdu Spółki PKP S.A. i jej organu nadzorujcego, 2) podmioty, którym powierzono przeprowadzenie postpowania wyboru najemcy (organizatora) oraz osoby bdce członkami jego władz, 3) osoby, którym powierzono wykonanie czynnoci zwizanych z przeprowadzeniem przetargu, 4) osoby wchodzce w skład Komisji przetargowej lub osoby im bliskie (małonkowie, dzieci, rodzice, rodzestwo) 5) podmioty gospodarcze, w stosunku do których wszczto postpowanie likwidacyjne lub upadłociowe lub których upadło ogłoszono, 6) osoby skazane za przestpstwo popełnione w celu osignicia korzyci majtkowych, 7) podmioty gospodarcze wpisane do Krajowego Rejestru Długów Biura Informacji Gospodarczej S.A.,

2 8) osoby lub podmioty posiadajcymi zaległoci finansowe wobec PKP S.A. lub spółek Grupy PKP, z wyjtkiem przypadków gdy Dyrektor Regionalny ds. Komercjalizacji Nieruchomoci lub Dyrektor Departamentu Komercjalizacji Nieruchomoci/ Z-ca Dyrektora Departamentu zaakceptuje odstpstwo, 9) osoby lub podmioty posiadajce zaległoci w opłacaniu składek na ubezpieczenia społecznych wobec Zakładu Ubezpiecze Społecznych oraz podatkowych wobec Urzdu Skarbowego 10) osoby lub podmioty, które pozostaj z prowadzcym przetarg, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, e moe to budzi uzasadnione wtpliwoci co do bezstronnoci prowadzcego przetarg, 11) osoby lub podmioty, które nie dokonały wpłaty wadium w wysokoci, terminie, sposobie i formie okrelonych w Ogłoszeniu o przetargu, 12) osoby lub podmioty, które nie spełniły wszystkich wymogów okrelonych w Regulaminie i Ogłoszeniu o przetargu. RozdziałIII Ogólne warunki przetargu 4 Organizator przetargu z ramienia PKP S.A., o którym mowa w 1 ust.3 lub osoba przez niego upowaniona przygotowuje Ogłoszenie o przetargu, które jest umieszczane na stronie internetowej PKP S.A. oraz ewentualnie w prasie lokalnej lub innych lokalnych mediach i w miejscach zwyczajowo przyjtych w danej miejscowoci. Dodatkowo, informacja o postpowaniu jest przesyłana do osób i podmiotów, które wczeniej wyraały zainteresowanie przedmiotowym najmem. 5 Ogłoszenie o przetargu zawiera: 1) tytuł postpowania z opisem przedmiotu najmu i danymi go dotyczcymi, 2) wywoławcz kwot miesicznego czynszu najmu w złotych netto, z zastrzeeniem, e do kwoty oferowanego czynszu zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowizujcymi przepisami, 3) kwot, form i sposób wniesienia wadium, warunkujcego uczestnictwo w przetargu oraz termin jego wniesienia (uznanie wpłaty na rachunku PKP S.A.), 4) projekt umowy najmu., 5) Formularz Oferty wraz ze wzorami owiadcze, które powinny by złoone na pimie przez oferenta oraz wykazem dokumentów, które powinny by załczone do Oferty, 6) termin (data i godzina) i miejsce składania Ofert (14 dni od Ogłoszenia o przetargu), 7) termin otwarcia Ofert, 8) informacj, ze PKP S.A. zastrzega sobie moliwo zmiany i odwołania warunków przetargu i aukcji oraz zakoczenia postpowania bez wyboru oferty. 6 Wadium przetargowe. 1. Kady potencjalny oferent przystpujcy do przetargu obowizany jest do wniesienia wadium tytułem zabezpieczenia wykonania zobowizania wynikajcego z przetargu, w wysokoci, terminie i sposobie okrelonych w Ogłoszeniu o przetargu. Wadium ustalane jest w wysokoci min. 10% ceny wywoławczej rocznego czynszu brutto. 2. Wadium nie podlega oprocentowaniu ani waloryzacji. 3. Wadium złoone przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, zostanie zaliczone na poczet kaucji zabezpieczajcej do umowy, z ewentualn dopłat, a wadium pozostałych oferentów zostanie im zwrócone niezwłocznie po dokonanym wyborze oferty, przelewem na wskazany przez nich rachunek bankowy. 4. Wadium zwraca si niezwłocznie, jednak nie póniej ni przed upływem 7 dni od dnia: odwołania przetargu, zamknicia przetargu lub uniewanienia przetargu. 5. Jeeli oferent, którego oferta zostanie przyjta, uchyli si od zawarcia umowy najmu w terminie wskazanym przez organizatora przetargu, wniesione przez niego wadium przepada na rzecz Spółki PKP S.A Warunkiem udziału w przetargu jest złoenie w miejscu i terminie podanym w Ogłoszeniu o przetargu pisemnej Oferty z wymaganymi owiadczeniami i dokumentami, zgodnie z Ogłoszeniem o przetargu. 2. Oferta powinna by umieszczona w zamknitej kopercie na której naley napisa: nazw nadawcy (Oferenta), odbiorcy, tytuł postpowania Przetarg. oraz zapis: Nie otwiera przed dniem r. godz (termin otwarcia ofert podany w Ogłoszeniu o przetargu) : 3. Ramowy wzór Oferty stanowi załcznik do Regulaminu. 4. Wymagane od Oferenta owiadczenia i dokumenty to: 1) owiadczenie, e uczestnik przetargu nie jest członkiem zarzdu PKP S.A. i jej organu nadzorujcego, nie wchodzi w skład władz organizatora przetargu, nie jest osob której powierzono wykonanie czynnoci zwizanych z przeprowadzeniem postpowania przetargowego, ani osob wchodzc w skład Komisji przetargowej oraz małonkiem, dzieckiem, rodzicami i rodzestwem tych osób,

3 2) wymagane owiadczenia i zawiadczenia wymienione w pkt. A i B poniej A. Oferent prowadzcy działalno gospodarcz lub bdcy podmiotem prawa handlowego, jednostk organizacyjn przedkłada: a) kopi dowodu wpłaty wadium, b) owiadczenie, e zapoznałsi z warunkami przetargu, w tym z Ogłoszeniem o przetargu i Regulaminem i przyjmuje je bez zastrzee, c) owiadczenie, e zapoznałsi z projektem umowy i przyjmuje jej tre bez zastrzee, d) owiadczenie, e nie zostałskazany za przestpstwo popełnione w celu osignicia korzyci majtkowych (nie dotyczy podmiotu prawa handlowego), e) owiadczenie uczestnika, e nie wszczto przeciwko niemu postpowania likwidacyjnego bd upadłociowego i e nie jest dłunikiem PKP S.A. i spółek Grupy PKP, f) kopi aktualnego wycigu z rejestru sdowego lub zawiadczenie z ewidencji o prowadzeniu działalnoci gospodarczej, potwierdzone za zgodno przez osob uprawnion do działania za osob prawn lub przedsibiorc bdcego osob fizyczn tj. okres wanoci z trzech ostatnich miesicy liczc od dnia przetargu bd uaktualnione aktualno dokumentu potwierdzona przez organ wydajcy zawiadczenie, g) kopi nadania nr NIP, nr REGON potwierdzone za zgodno przez osob uprawnion do działania za osob prawn lub przedsibiorc bdcego osob fizyczn, h) kopi aktualnego zawiadczenia z Zakładu Ubezpiecze Społecznych o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne (tj.: okres wanoci z trzech ostatnich miesicy liczc od dnia przetargu bd uaktualnione aktualno dokumentu potwierdzona przez organ wydajcy zawiadczenie), i) kopi aktualnego zawiadczenia z Urzdu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnoci podatków (tj.: okres wanoci z trzech ostatnich miesicy liczc od dnia przetargu bd uaktualnione aktualno dokumentu potwierdzona przez organ wydajcy zawiadczenie), j) numer konta bankowego, na które naley zwróci wadium, k) osoby fizyczne prowadzce działalno gospodarcz: kopia dowodu tosamoci + oryginałdo wgldu oraz owiadczenie - zgod małonka na zawarcie umowy, l) pisemne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotu gospodarczego, w imieniu którego wystpuje, w przypadku gdy podmiot gospodarczy reprezentuje osoba nie bdca włacicielem lub osob upowanion do reprezentacji zgodnie z umowa/ statutem, kopia dowodu tosamoci + oryginałdo wgldu oraz dodatkowo, jeeli postpowanie przetargowe bdzie kontynuowane w formie aukcji m) osoby reprezentujce podmiot gospodarczy kopia dowodu tosamoci ze zdjciem + oryginał do wgldu, a w przypadku cudzoziemców kopia aktualnej karty pobytu + oryginałdo wgldu. B. Oferent bdcy osob fizyczn nie prowadzc działalnoci gospodarczej: a) kopi dowodu wpłaty wadium, b) owiadczenie, e zapoznałsi z warunkami przetargu, w tym z Ogłoszeniem o przetargu i Regulaminem i przyjmuje je bez zastrzee, c) owiadczenie, e zapoznałsi z projektem umowy i przyjmuje jej tre bez zastrzee, d) owiadczenie, e nie zostałskazany za przestpstwo popełnione w celu osignicia korzyci majtkowych, e) owiadczenie, e nie jest dłunikiem PKP S.A. i spółek Grupy PKP, f) kopia nadania nr NIP, g) numer konta bankowego, na które naley zwróci wadium, h) owiadczenie - zgod małonka na zawarcie umowy, oraz dodatkowo, jeeli postpowanie przetargowe bdzie kontynuowane w formie aukcji i) kopia dowodu tosamoci ze zdjciem + oryginałdo wgldu, a w przypadku cudzoziemców kopia aktualnej karty pobytu + oryginałdo okazania. C. W przypadku nie złoenia dokumentów wskazanych w ust. 4 Komisja wzywa Oferenta do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie pod rygorem nie przyjcia oferty i utraty wadium. 8 Do odbycia przetargu wystarczy złoenie jednej pisemnej oferty spełniajcej warunki zawarte w Ogłoszeniu o przetargu i Regulaminie.

4 9 PKP S.A. zastrzega sobie prawo uniewanienia przetargu. 10 PKP S.A. zastrzega sobie prawo zmiany warunków lub odwołania przetargu, bez podania przyczyny. 11 PKP S.A. zastrzega sobie okres zwizania ofert przez 3 miesice od daty rozstrzygnicia przetargu. RozdziałIV Komisja przetargowa Przetarg przeprowadza Komisja przetargowa, powoływana decyzj Dyrektora Regionalnego ds. Komercjalizacji Nieruchomoci, o którym mowa w 1 ust.3 Rozdziału I, składajca si z minimum 3 osób, w tym przewodniczcy, sekretarz i członkowie Komisji. 2. Pracami Komisji kieruje Przewodniczcy. 3. Osoby wchodzce w skład Komisji przetargowej, nie mog by: a) małonkami, dziemi, rodzicami i rodzestwem oferenta / członków organów zarzdzajcych lub nadzorczych uczestnika przetargu, a take pełnomocników lub prokurentów, którzy bd reprezentowali uczestnika w przetargu, b) osobami, które pozostaj z uczestnikiem przetargu w takim stosunku prawnym i faktycznym, e moe to budzi uzasadnione wtpliwoci, co do bezstronnoci prowadzonego przetargu i na t okoliczno, niezwłocznie po zapoznaniu si danymi oferenta składaj owiadczenie, a w przypadku zaistnienia takich okolicznoci musz by wyłczone ze składu Komisji przetargowej i zastpione inn osob. 13 Członkowie Komisji oraz osoby uczestniczce w postpowaniu zobowizani s do zachowania poufnoci, w zakresie wiadomoci uzyskanych w trakcie pracy Komisji. RozdziałV Postpowanie przetargowe Komisja przetargowa w terminie i miejscu podanym w Ogłoszeniu o przetargu, w czci jawnej posiedzenia Komisji, w której mog uczestniczy osoby i podmioty, które złoyły oferty, odrzuca oferty złoone po terminie oraz oferty osób i podmiotów, które nie wniosły wadium zgodnie z ogłoszeniem o przetargu i podaje do wiadomoci uczestniczcych w posiedzeniu liczb ofert złoonych i ofert odrzuconych jw., z imieniem i nazwiskiem/nazw oferenta. 2. Nastpnie w czci niejawnej posiedzenia, sprawdza złoone w terminie oferty pod wzgldem formalnym, odrzuca oferty nie spełniajce warunków zawartych w Ogłoszeniu o przetargu i Regulaminie i dokonuje oceny ofert. Czas pracy Komisji jest uzaleniony od liczby złoonych ofert Jeeli złoona zostanie tylko jedna oferta spełniajca warunki zawarte w Ogłoszeniu o przetargu i Regulaminie lub kilka ofert, a rónica pomidzy dwoma najwyszymi oferowanymi czynszami najmu przekroczy 15% kwoty wywoławczej czynszu, Komisja sporzdza protokółz postpowania, rekomendujc zawarcie umowy z tym oferentem, który zaoferowałnajwyszy czynsz. 2. Po zatwierdzeniu protokołu przez Dyrektora Regionalnego ds. Komercjalizacji Nieruchomoci (wówczas gdy nie jest przewodniczcym Komisji) wysyłane jest do tego oferenta, powiadomienie o uznaniu jego oferty za najkorzystniejsz, nastpuje zawarcie umowy, z zastrzeeniem uzyskania wymaganych zgód Jeeli złoona zostanie wicej ni jedna oferta spełniajca warunki zawarte w Ogłoszeniu o przetargu i Regulaminie, a rónica pomidzy dwoma najwyszymi oferowanymi czynszami najmu nie przekroczy 15% kwoty wywoławczej czynszu, postpowanie jest kontynuowane przez Komisj przetargow w formie aukcji, z tym e czynszem wywoławczym bdzie wówczas najwyszy zaoferowany czynsz. 2. Komisja informuje wszystkich oferentów, którzy złoyli oferty spełniajce warunki zawarte w Ogłoszeniu o przetargu i Regulaminie o terminie i miejscu aukcji, wysokoci kwoty wywoławczej czynszu i wysokoci postpienia oraz zaprasza ich do udziału w aukcji, podajc termin i miejsce aukcji. 3. Aukcja moe by przeprowadzona z udziałem jednego zaproszonego oferenta Prowadzcym aukcj bdzie przewodniczcy Komisji przetargowej (Licytator), 3.2. Przed rozpoczciem aukcji Komisja sprawdza dokumenty tosamoci i dokumenty potwierdzajce prawo do wystpowania w aukcji w imieniu oferenta,

5 3.3. Licytator wywołujc aukcj podaje do wiadomoci czynsz wywoławczy i wysoko postpienia, 3.4. Po ustaniu postpie i trzykrotnym ogłoszeniu przez Licytatora najwyszego zaoferowanego czynszu, udziela przybicia oferentowi, który go zaoferował, 3.5. Jeeli, do uczestnictwa w aukcji nie zgłosi si aden z zaproszonych oferentów lub aden z uczestniczcych w aukcji oferentów nie zaoferuje wyszego od wywoławczego czynszu, przyjta zostanie oferta złoona w przetargu pisemnym z najwyszym oferowanym czynszem, 3.6. Komisja sporzdza protokółz całoci postpowania, odczytuje go w obecnoci uczestników licytacji. 4. Po zatwierdzeniu protokołu przez Dyrektora Regionalnego ds. Komercjalizacji Nieruchomoci (wówczas gdy nie jest przewodniczcym Komisji), wysyłane jest do wybranego w postpowaniu oferenta powiadomienie o uznaniu jego oferty za najkorzystniejsz, nastpuje zawarcie umowy, z zastrzeeniem uzyskania wymaganych zgód Po zakoczeniu przetargu i wyborze oferty oraz uzyskaniu wymaganych zgód, Dyrektor Regionalny ds. Komercjalizacji Nieruchomoci lub osoba przez niego upowaniona ustala termin zawarcia umowy na pimie i wzywa osob/jednostk, która wygrałprzetarg, do stawienia si celem zawarcia umowy. 2. Jeli wygrywajcy przetarg uchyli si od zawarcia umowy, w terminie wskazanym w sposób o którym mowa w ust. 1, traci wadium, a organizator postpowania jest uprawniony do podjcia decyzji o zawarciu umowy z oferentem, który zaoferował drug w kolejnoci najkorzystniejsz Ofert, z zastrzeeniem uzyskania wymaganych zgód. RozdziałVI Uniewanienie i odwołanie przetargu 18 PKP S.A. uniewania przetarg, jeeli: 1) wystpiła istotna zmiana okolicznoci powodujca, e prowadzenie postpowania nie ley w interesie PKP S.A., czego nie mona było wczeniej przewidzie, 2) postpowanie obarczone jest wad uniemoliwiajc zawarcie wanej umowy. 19 O uniewanieniu postpowania PKP S.A. zawiadamia jednoczenie wszystkich oferentów, którzy: 1) ubiegali si o udziałw postpowaniu przetargowym poprzez wpłat wadium w przypadku uniewanienia postpowania przed upływem terminu wpłaty wadium, 2) złoyli oferty lub wpłacili wadium w przypadku uniewanienia postpowania po upływie terminu składania ofert lub wpłaty wadium i zwraca wpłacone wadium. 20 Do odwołania przetargu 19 stosuje si odpowiednio.

6 Załcznik do Regulaminu Tytuł(zgodnie z Ogłoszeniem o przetargu): Oferta na najem IMI I NAZWISKO / NAZWA OFERENTA NR NIP / REGON ADRES / SIEDZIBA OFERENTA ADRES KORESPONDENCYJNY TELEFON, FAX TEL. KOMÓRKOWY OFEROWANY MIESICZNY CZYNSZ w ZŁNETTO nie mniejszy ni wywoławczy PRZEWIDYWANY RODZAJ DZIAŁALNOCI POTWIERDZENIE WNIESIENIA WADIUM (data) DATA SPORZDZENIA OFERY Do oferty załczono wymagane zgodnie z Regulaminem owiadczenia i dokumenty, w tym: (wymieni jakie).. Podpis/podpisy Oferenta (podpis czytelny lub imienna piecztka).. Piecztka firmowa Oferenta (nie dotyczy osób fizycznych nie prowadzcych działalnoci gospodarczej) Oferta powinna by wypełniona czytelnie pismem drukowanym lub maszynowym