CENNIK WYNAJMU POMIESZCZEŃ

Transkrypt

1 CENNIK WYNAJMU POMIESZCZEŃ I SALA WIDOWISKOWA (251 miejsc + 78 miejsc na balkonie) 1. spektakle, przedstawienia - dla dzieci i młodzieży - za 1 spektakl 700,- zł brutto 2. spektakle, koncerty, recitale - dla dorosłych - za 1 spektakl 1.500,- zł brutto 3. imprezy organizowane przez: szkoły, przedszkola, organizacje pozarządowe działające non profit: a) do 3 godzin - za 1 godzinę 100,- zł brutto b) za każdą następną godzinę 50,- zł brutto 4. wynajmy na cele komercyjne: a) do 3 godzin - za 1 godzinę 300,- zł brutto b) za każdą następną godzinę 150,- zł brutto 5. bale, bale szkolne: a) opłata za wynajem 5.500,- zł brutto b) kaucja zwrotna 500,- zł brutto c) najemca zawiera umowy cywilno - prawne z pracownikami technicznymi tut. Centrum (nagłośnienie, oświetlenie) oraz na obsługę szatni, sanitariaty itp. na czas zabawy; d) w przypadku nie zawierania powyższych umów w ramach ceny określonej w pkt. a) - wynajmujący zapewnia dyżur elektryka (wskazanie punktów poboru energii itp oraz w razie ewentualnych awarii); e) do obowiązków najemcy należy uprzątnięcie wynajmowanych pomieszczeń po imprezie; 6. Artystyczne studniówki końcowa opłata uzależniona jest od cen podanych przez restauratorów i zespoły muzyczne: a) opłata za organizację 7.500,- zł brutto b) kaucja zwrotna 500,- zł brutto c) w ramach ceny określonej w pkt. a) wynajmujący zapewnia: - dodatkowy element w postaci motywu przewodniego balu oraz związaną z nim tematycznie dekorację Sali (np.: witaj na pokładzie, Disco polo i jest wesoło itp.), - prowadzenie negocjacji z restauratorami oraz zespołami muzycznym - obsługę szatni i toalet, obsługę nagłośnienia i oświetlenia oraz sprzątanie po imprezie. II TARAS ( za jedną z trzech części): 1. wynajmy na cele niekomercyjne: a) do 3 godzin za 1 godzinę 40,- zł brutto b) za każdą następną godzinę 20,- zł brutto 2. wynajmy na cele komercyjne: a) do 3 godzin za jedną godzinę 80,- zł brutto b) za każdą następną godzinę 40,- zł brutto III Istnieje możliwość negocjacji cen jak również zastosowanie zniżek dla stałych klientów, a także zwolnienie z opłaty w uzasadnionych przypadkach. Zwolnienie to dotyczy organizacji non profit, które nie uzyskują żadnego dofinansowania, a organizowana impreza ma szczytny cel lub ważny interes społeczny. IV Należność za wynajem pomieszczeń należy wpłacić do kasy tut. Centrum lub przelać na konto bankowe. V Opłaty za wynajem nie wymienionych pomieszczeń są ustalane indywidualnie.

2 REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ w Centrum Kultury i Sztuki w Tczewie 1 Wynajmem pomieszczeń w Centrum Kultury i Sztuki w Tczewie, zwanym dalej CKiS obejmuje: 1. salę widowiskową, 2. tarasy (3 części), 3. galerię, 4. salę na poddaszu 5. dodatkowo (na życzenia) garderoby - pomieszczenia nr nr 15 i Pierwszeństwo w wynajmie pomieszczeń przysługuje niżej wymienionym podmiotom, z uwzględnieniem kolejności i terminu wpływu wniosku o wynajem: 1. Urząd Miejski, Starostwo Powiatowe, 2. gminne jednostki organizacyjne (zakłady budżetowe, jednostki budżetowe, instytucje kultury, placówki oświatowe), 3. podmioty realizujące podstawowe zadania gminy (np.: spółki z udziałem gminy), stowarzyszenia, związku, kościoły wyznaniowe, 4. firmy komercyjne i osoby fizyczne W celu zawarcia umowy najmu należy przesłać do Dyrektora CKiS pisemny wniosek zawierający: a) pełną nazwę Wnioskodawcy b) adres, c) telefon kontaktowy, d) nr NIP dot. osób prowadzących działalność gospodarczą, e) nr REGON, f) nazwisko i imię osoby upoważnionej do reprezentowania Wnioskodawcy, g) rodzaj wynajmowanego pomieszczenia, h) datę wynajmu z wyszczególnieniem godzin, i) cel wynajmu, j) określenie czy z obsługą techniczną czy bez obsługi, k) szczegóły wymogów techniczno - przygotowawczych pod wynajem pomieszczenia (nagłośnienie, oświetlenie, ustawienie wnętrza - stoły, krzesła, szatnia, toalety, sprzątanie po imprezie). 2. Pismo, o którym mowa w ust. 1 należy złożyć w sekretariacie Centrum lub wysłać e- mailem co najmniej 2 tygodnie przed datą planowanej imprezy, które jest podstawą do rezerwacji wynajmu pomieszczeń - po uprzednim ustaleniu dostępności rezerwowanego pomieszczenia (rozmowa telefoniczna nie jest traktowana jak wniosek o wynajem i ma ona jedynie charakter sondażowy dot. terminu i kosztu wynajmu) Umowę z Najemcą podpisuje Dyrektor CKiS lub inna upoważniona przez Dyrektora osoba - jako Wynajmujący - po dokonanej analizie terminu i możliwości technicznych wynajmu. 2. Umowa najmu sporządzana jest w 2 egzemplarzach i niezwłocznie przekazana Najemcy.

3 3. Po jej otrzymaniu Najemca powinien niezwłocznie (najpóźniej w terminie 7 dni) podpisać ją i odesłać 1 egzemplarz Wynajmującemu. 4. Najemca może odstąpić od umowy najmu wyłącznie z zachowaniem formy pisemnej. Pismo w tej sprawie - wraz z uzasadnieniem - musi być dostarczone Wynajmującemu najpóźniej na 7 dni przed datą wynajmu. 5. W przypadku uiszczenia opłaty przez Najemcę i zrezygnowania z wynajmu z przyczyny leżącej po stronie Najemcy - Wynajmującemu przysługuje rekompensata w wysokości 25% wartości najmu Wysokość odpłatności za wynajem pomieszczeń wymienionych w 1 reguluje załącznik nr 2 do nin. zarządzenia. 2. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor CKiS może odstąpić od pobierania opłaty za wynajem. 3. Odstąpienie od pobierania opłaty może wystąpić wyłącznie z przypadku najmu o charakterze niekomercyjnym, charytatywnym, ogólnospołecznym, kulturalnym dla mieszkańców miasta Tczewa. Wymaga to złożenia przez zainteresowany podmiot pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie. a) wynajem nieodpłatny - wynajęcie pomieszczeń na imprezy non profit, kulturalne, oświatowe, charytatywne na rzecz ogółu mieszkańców miasta Tczewa, organizowane przez uczniów szkół i przedszkoli: b) wynajem pełnopłatny - wynajęcie pomieszczeń na imprezy własne organizowane przez firmy komercyjne, instytucje różne, osoby fizyczne. 5. Wynajmujący może zażądać od Organizatora imprezy - Najemcy wpłacenia zaliczkę do kasy lub przelewem na konto bankowe w wysokości 25% określonej w umowie odpłatności za wynajem w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. 6. W przypadku rezygnacji Najemcy z wynajmu pomieszczeń określonych w umowie - w terminie krótszym niż 14 dni od planowanej daty wykonania usługi - wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi Najemca korzystający z wynajmowanych pomieszczeń w CKiS zobowiązany jest do: a) punktualnego rozpoczęcia i zakończenia imprezy, b) utrzymywania czystości w obiekcie, c) zabezpieczenia - we własnym zakresie - mienia wartościowego, pozostawionych rzeczy osobistych. CKiS nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikłe w tym zakresie, d) przestrzegania przepisów bhp, p.poż. i porządkowych, e) podporządkowanie się poleceniom pracowników obsługi technicznej CKiS i pracowników ochrony f) w zakresie czynności objętych umową najmu i niniejszego Regulaminu, g) ponoszenia odpowiedzialności za osoby działające w imieniu Najemcy. 2. Na terenie obiektu CKiS obowiązują niżej wymieniony zasady korzystania z wynajmowanych pomieszczeń:

4 a) zakaz spożywania alkoholu (za wyjątkiem Sylwestra, bale karnawałowe, wesela), b) bezwzględny zakaz palenie tytoniu na terenie tut. Centrum, c) zakazuje się wstępu osobom w stanie wskazującym na spożycie alkoholu i znajdujących się pod wpływem środków odurzających. Osoby wymienione w tym podpunkcie nie będą wpuszczane do CKiS przez ochronę obiektu lub wezwaną policję, d) zakazuje się wprowadzania zwierząt do wynajmowanych pomieszczeń. 3. Każdorazowy fakt wynajmu pomieszczeń jest odnotowywany w Rejestrze Wynajmu Pomieszczeń w CKiS znajdującym się u pracownika ds pac i administracyjnych. 4. W przypadku wynajmu szatni i jej obsługi we własnym zakresie Najemca ponosi odpowiedzialność za pozostawione rzeczy w szatni. Najemca ponosi koszty zgubionych numerków z szatni - koszt jednego wynosi 20,- zł. 7 Klucze od wynajmowanych pomieszczeń przekazuje Najemcy lub upoważnionej przez najemcę osobie pracownik ochrony obiektu na 15 minut przed godziną wynajmu. Po zakończeniu wynajmu Najemca zwraca klucze pracownikom ochrony. 8 Za wszelkie zniszczenia i szkody, w tym za uszkodzony sprzęt lub urządzenia - w okresie trwania umowy - odpowiada Najemca W przypadku organizowania imprezy pełnopłatnej lub nieodpłatnej tytułem zabezpieczenia ewentualnych zniszczeń w wynajmowanych pomieszczeniach Najemca wpłaca kaucję w kwocie od 500,- zł ,- zł w kasie CKiS lub na konto bankowe nr W przypadku nie wystąpienia zniszczeń w wynajmowanych pomieszczeniach - kaucja zostanie zwrócona Najemcy w terminie 3 dni od daty zakończenia okresu wynajmu. 3. Najemca może wnioskować o protokolarne przekazania i odebranie wynajmowanego pomieszczenia na zasadzie inspekcji wizualnej pomieszczeń W czasie trwania spektakli teatralnych, filmowych, muzycznych, kabaretowych ZABRANIA SIĘ : - używania telefonów komórkowych, - spożywania posiłków na sali widowiskowej, słodyczy, ciastek, picia napoi, żucia gumy przez dzieci i młodzież szkolną. Za powyższe odpowiedzialny jest nauczyciel, opiekun, wychowawca sprawujący nadzór. 2. ZABRANIA SIĘ używania otwartego ognia (świece, podgrzewacze, pochodnie itp. tak w sali widowiskowej jak i na scenie. 3. Rekwizyty, dekoracje własne Najemca zobowiązany jest odebrać najpóźniej 3 dni po imprezie. Po tym terminie Wynajmujący nie odpowiada za pozostawioną własność Najemcy.

5 4. W przypadku wynajmowania sali widowiskowej wraz z balkonami w pierwszej kolejności należy zajmować miejsca w sali widowiskowej (253 miejsc), a następnie zajmować miejsca na balkonach (78 miejsc). 5. Zabrania się zwiększania liczby miejsc siedzących w sali widowiskowej bez dokonania stosownych uzgodnień z Wynajmującym. 6. CKiS nie odpowiada za wypadek spowodowany nie przestrzeganiem zasad BHP - głównie na balkonach (siadanie na balustradzie, poręczach itp.) Za ład i porządek oraz bezpieczeństwo osób uczestniczących w imprezie w wynajmowanych pomieszczeniach odpowiedzialność ponosi wyłącznie Najemca. 2. W przypadku imprez masowych np.: studniówki, balu (maksymalna ilość osób na imprezie 351 osób Najemca - organizator imprezy zatrudnia we własnym zakresie ochronę z zewnątrz informując o powyższym Wynajmującego (1 opiekun - ochrona na 100 uczestników imprezy). 3. W przypadku imprezy masowej Najemca - organizator zgłasza - we własnym zakresie - imprezę do stosownych służb takich jak: policja, straż pożarna, służba zdrowia, informując o powyższym Wynajmującego. 12 W przypadku wynajmu pomieszczeń w obiekcie CKiS po godzinach pracy pracowników technicznych i obsługi (po godz ), kiedy wymagana jest obecność pracowników technicznych z uwagi na obsługę sprzętu technicznego i elektronicznego, stanowiącego własność CKiS (który to sprzęt nie podlega wynajmowi) jak również utrzymania czystości w obiekcie Najemca zobowiązany jest do zawarcia indywidualnych umów cywilno - prawnych z ww pracownikiem/ pracownikami Dyrektor CKiS ma prawo odwołania wcześniejszej rezerwacji aneksem do zawartej wcześniej umowy, jeśli wystąpią przesłanki określone 2 nin. regulaminu - nie później jednak niż 1 miesiąc przed terminem wynajmu. 2. W zakresie spraw nie unormowanych nin. regulaminem decyzje podejmuje Dyrektor CKiS. 3. Wszelkie sprawy dot. wynajmu pomieszczeń rozstrzyga Dyrektor CKiS.

6 (WZÓR) UMOWA NAJMU POMIESZCZEŃ zawarta w dniu r. w Tczewie pomiędzy Centrum Kultury i Sztuki z siedzibą w Tczewie (83-110), ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 10, NIP , REGON , reprezentowanym przez Pana Krystiana Nehrebeckiego - Dyrektora, zwanym dalej Wynajmującym a... z siedzibą w... ( -.) ul... NIP..., REGON... reprezentowanym przez..., zwanym dalej Najemcą 1 1. Przedmiotem umowy jest wynajem do wyboru na podstawie złożonego wniosku sali widowiskowej (253 miejsca + 78 miejsc na balkonach), tarasów w ilości szt., galerii znajdującej/znajdujących* się w Tczewie przy ul. Stefana Kardynała Wyszyńskiego 10, w dniu/dniach* r. w godzinach... w celu Wynajem, o którym mowa w ust. 1 jest z/bez* obsługą/i techniczną/ej* i sprzętu technicznego. Wynajmujący zapewnia jedynie dyżur elektryka.* 3. Wynajmujący udostępnia dodatkowo garderoby*, sanitariaty oraz miejsca parkingowe*. 4. Istnieje możliwość wypożyczenia sprzętu multimedialnego m. In. projektora i ekranu za dodatkową opłatą zgodnie z cennikiem Wynajmującego. 2 Wynajmujący oświadcza, że budynek spełnia wymogi bhp i p.poż. do organizacji imprezy, o której mowa w 1. 3 Najemca zobowiązuje się do: 1) przestrzegania obowiązujących przepisów bhp i p.poż. 2) użytkowania wynajętych pomieszczeń zgodnie z przeznaczeniem, 3) nie oddawania wynajętych pomieszczeń w użytkowanie osobom trzecim, 4) usunięcia - na własny koszt - wszelkich szkód powstałych z winy najemcy w trakcie użytkowania, 5) pozostawienia wynajętych pomieszczeń w takim stanie w jakim je otrzymał., 6) nie używania otwartego ognia (świece, podgrzewacze, pochodnie itp.) tak w sali widowiskowej i na scenie jak i w innych pomieszczeniach, 7) nie zwiększania liczby miejsc siedzących w sali widowiskowej. 8) zawarcia oddzielnych umów cywilno - prawnych z pracownikami obsługi technicznej, obsługi szatni i toalet itp. 4 Wynajem, o którym mowa w 1 ust. 1 jest BEZPŁATNY.

7 5 W przypadku stwierdzenia zniszczeń w wynajmowanych pomieszczeniach Najemca wyraża zgodę całkowite pokrycie kosztów ich usunięcia.. 6 W sprawach nie uregulowanych nin. umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 7 W przypadku spraw spornych strony mogą wystąpić o roszczenia do sądów powszechnych właściwych dla siedziby stron. 8 Najemca zapoznał się z treścią Regulaminu wynajmowania pomieszczeń, obowiązującym w tut. Centrum oraz przyjął go do wiadomości i przestrzegania. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. * - wybrać właściwą wersję Podpis Najemcy Podpis Wynajmującego......

8 PROTOKÓŁ Przekazania/ zwrotu* pomieszczeń oraz sprzętu 1 W dniu 20.r. Wynajmujący/ Najemca* przekazuje/ zwraca* Najemcy/ Wynajmującemu* niżej wymienione pozycje: 1) Sala widowiskowa 2) Tarasy nr.. 3) Hall 4) Sanitariaty 5) Garderoba/y nr 6) Pomieszczenie/a nr. 7) Szatnia, w tym. numerków metalowych 8) Stoły.. szt. 9) Krzesła zielone.. szt. 10)Krzesła czerwone.. szt. 11)Krzesła teatralne szt. 2 Najemca/ Wynajmujący* nie zgłasza żadnych zastrzeżeń co do stanu pomieszczeń/ sprzętu* wyszczególnionych w 1, z wyjątkiem*: 3 Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. PODPIS WYNAJMUJĄCEGO PODPIS NAJEMCY.. * - wybrać odpowiednią wersję