Regulamin funkcjonowania Centrum Edukacji Przyrodniczej im. ks. bp Jana Chrapka w Nadleśnictwie Marcule

Transkrypt

1 Regulamin funkcjonowania Centrum Edukacji Przyrodniczej im. ks. bp Jana Chrapka w Nadleśnictwie Marcule Rozdział I Postanowienia ogólne Centrum Edukacji Przyrodniczej im. ks. bp Jana Chrapka funkcjonuje w ramach 1 Nadleśnictwa Marcule jako jednostka szczególna. W skład Centrum wchodzi Arboretum wraz z znajdującymi się obiektami edukacyjnymi i przyległym parkingiem. 2 3 Bezpośredni nadzór nad działalnością Centrum Edukacji Przyrodniczej sprawuje Zastępca Nadleśniczego. Rozdział II Zakres działalności 4 Centrum Edukacji Przyrodniczej im. Ks. bp Jana Chrapka jest jednostką organizacyjną Nadleśnictwa Marcule powołaną do zadań szczególnych działającą na rzecz nadleśnictwa oraz całych Lasów Państwowych. Do najważniejszych zadań należy : 1. Prowadzenie działalności edukacyjnej społeczeństwa zgodnie z Zarządzeniem nr 57 DGLP z dnia 9 maja 2003 roku 2. Organizowanie zajęć edukacyjnych dla młodzieży szkolnej w formie zajęć terenowych, spotkań w izbie leśnej 3. Organizowanie akcji edukacyjnych z różnych okazji (Dni Lasu, Dni Ziemi, Dnia Dziecka itp.)

2 4. Gromadzenie i ochrona dóbr materialnych związanych z leśnictwem i historią regionu. 5. Urządzanie wystaw stałych i czasowych o tematyce przyrodniczej 6. Promocja Lasów Państwowych na zewnątrz 7. Prowadzenie działalności informacyjnej dotyczącej działań edukacyjnych Nadleśnictwie Marcule 8. Kontaktowanie i współpraca z innymi jednostkami Lasów Państwowych oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie działalności Centrum i Arboretum 9. Bieżąca obsługa osób odwiedzających Arboretum w ustalonym czasie 10. Współuczestnictwo w imprezach kulturalno przyrodniczych organizowanych przez samorządy oraz organizacje pozarządowe Gromadzenie zbiorów, materiałów dotyczących leśnictwa następuje w wyniku zakupów i przekazywania przez inne jednostki organizacyjne LP. podmioty zewnętrzne i osoby prywatne. 2. Zbiory Centrum podlegają zinwentaryzowaniu zgodnie z zasadami ewidencjonowania środków trwałych w Nadleśnictwie Marcule Rozdział III Funkcjonowanie Centrum Edukacji Przyrodniczej 6 Działalnością kieruje bezpośrednio Kierownik Centrum Edukacji Przyrodniczej I Arboretum, który zgodnie z zakresem czynności, odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie jednostki oraz ponosi odpowiedzialność materialną za majątek trwały i nietrwały znajdujący się na terenie CEP. 7 W sytuacjach wymagających dodatkowego zatrudnienia pracowników do obsługi działalności CEP Kierownik składa wniosek do Zastępcy Nadleśniczego, który go opiniuje i przedkłada do zatwierdzenia Nadleśniczemu

3 8 W sprawach związanych z funkcjonowaniem Arboretum organem doradczym i opiniodawczym jest powołana przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Marcule Rada Arboretum zgodnie ze Statutem. Do utrzymania Arboretum i obiektów edukacyjnych zatrudniani mogą być 9 podmioty zewnętrzne oraz pracownicy Nadleśnictwa 10 Za organizację pracy i zlecanie zadań do wykonania odpowiada Kierownik Arboretum, który również sporządza dokumentację płacową dla pracowników nadleśnictwa oraz odbiera prace wykonywane przez firmy zewnętrzne Rozdział IV Zasady korzystania z Centrum Edukacji Przyrodniczej 11 W celu umożliwienia zapoznania się społeczeństwa z warunkami i działalnością edukacyjną prowadzoną przez CEP Nadleśnictwo upublicznia na stronie internetowej ofertę prezentującą CEP wraz z planem działalności edukacyjnej na dany rok. 12 Korzystanie i zwiedzanie CEP może odbywać się indywidualnie lub w grupach zorganizowanych w godzinach otwarcia lub po wcześniejszej rezerwacji zgodnie z obowiązującymi regulaminami w tym zakresie tj. 1. Zasady rezerwacji terminów organizacji zajęć edukacyjnych w CEP (załącznik nr 1) 2. Zasady rezerwowania i wynajmowania infrastruktury do celów komercyjnych (załącznik nr 2)

4 13 Zajęcia z zakresu edukacji leśnej prowadzi Kierownik lub wyznaczeni przez Nadleśniczego pracownicy Nadleśnictwa 14 Zwiedzanie Arboretum może być prowadzone samodzielnie lub z przewodnikiem w grupach zorganizowanych. Rozdział V Zasady finansowania 15 Działalność edukacyjna prowadzona przez Nadleśnictwo wykonywana jest bezpłatnie zgodnie z planem finansowo gospodarczym na dany rok. 16 Wynajem infrastruktury w celu organizacji imprez komercyjnych oraz zwiedzanie Arboretum z przewodnikiem jest odpłatne zgodnie z obowiązującym cennikiem Rozdział VI Bezpieczeństwo na terenie CEP 17 Wszystkie obiekty i urządzenia znajdujące się na terenie CEP nie mogą stwarzać zagrożenia dla osób przebywających i korzystających z infrastruktury. 18 Przemieszczanie się po terenie winno odbywać się tylko pieszo wyznaczonymi drogami (ścieżkami) 19 Miejsca stanowiące zagrożenie winny być właściwie oznakowane tj. zbiornik wodny, urządzenia elektryczne. i inne

5 20 Obiekty budowlane winny być na bieżąco sprawdzane i naprawiane oraz winny podlegać przeglądom okresowym 21 Tablice informacyjne oraz ostrzegawcze winny być umieszczone w miejscach widocznych. 22 Palenie tytoniu dopuszcza się tylko w miejscach wyznaczonych z zachowaniem bezpieczeństwa pożarowego.

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu funkcjonowania CEP Zasady rezerwacji terminów zajęć edukacyjnych w Centrum Edukacji Przyrodniczej im. Ks. bp Jana Chrapka przy Nadleśnictwie Marcule 1. Zajęcia edukacyjne na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczej są prowadzone bezpłatnie przez pracowników Nadleśnictwa Marcule zgodnie z ustalonym programem, który obejmuje zajęcia stałe na sali edukacyjnej 2 godziny oraz 1 godzinę prezentacja Arboretum 2. Opiekunowie grupy lub nauczyciele winni uzgodnić z Kierownikiem CEP czas pobytu danej grupy oraz szczegółowy program zajęć 3. Rezerwacja zajęć edukacyjnych może być na każdy dzień roboczy od godziny 7.00 do przez cały rok. Pierwszeństwo w rezerwacji mają szkoły, przedszkola i inne placówki dydaktyczne rezerwujące osobiście bez firm pośrednich. 4. Rezerwacji zajęć w CEP należy dokonać: - co najmniej 7 dni wcześniej przed planowanymi zajęciami - termin oraz program zajęć należy wstępnie uzgodnić z Kierownikiem CEP. - po uzgodnieniu terminu należy przesłać kartę zgłoszenia na zajęcia edukacyjne (do pobrania ze strony internetowej Nadleśnictwa Marcule) i przesłać na adres marcule@radom.lasy.gov.pl 5. Wskazane jest aby dzień przed planowanymi zajęciami edukacyjnymi skontaktować się telefonicznie z Kierownikiem CEP Tel i potwierdzić przyjazd lub potrzebę zmiany programu zajęć. Nadleśnictwo prosi również o zgłaszanie rezygnacji z planowanych zajęć 6. Mając na uwadze bezpieczeństwo uczestników oraz ograniczone możliwości sali edukacyjnej ustala się, iż liczba uczestników danej grupy nie powinna przekroczyć 50 osób. W sytuacjach szczególnych w uzgodnieniu z Kierownikiem CEP grupy mogą być większe.

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu funkcjonowania CEP Zasady rezerwowania i wynajmu infrastruktury Centrum Edukacji Przyrodniczej przy Nadleśnictwie Marcule w celach komercyjnych 1. W Centrum Edukacji Przyrodniczej przy Nadleśnictwie Marcule rezerwacja i wynajem obejmuje: - wiaty szt. 7 - wiata z podłogą drewnianą - sala kominkowa - sala konferencyjna - pomieszczenie socjalne - organizacja ogniska - zwiedzanie Arboretum z przewodnikiem 2. Z infrastruktury mogą korzystać osoby, które zgłoszą do Nadleśnictwa rezerwację w formie formularza drogą mailową lub faksem na adres marcule@radom.lasy.gov.pl, nr faksu (048) Formularz zgłoszeniowy umieszczony jest na stronie internetowej Infrastruktura może być rezerwowana na każdy dzień tygodnia z tym że od poniedziałku do piątku od godziny 7.00 do pierwszeństwo mają szkoły, przedszkola i inne placówki dydaktyczne rezerwujące osobiście (bez firm pośrednich) jako dodatkową atrakcję w zajęciach edukacyjnych. Rezerwacji należy dokonać: - z wyprzedzeniem na dwa tygodnie przed planowaną datą wydarzenia - na 7 dni roboczych przed planowaną datą Rezerwujący winien wpłacić zaliczkę w kwocie 25% kosztów wynajmu i podpisać umowę wynajmu 4. Rezygnacja z wynajmu musi zostać zgłoszona do Nadleśnictwa Marcule drogą mailową lub faksem na adres lub nr faksu wskazany na stronie internetowej w terminie nie później niż na 3 dni przed planowaną datą organizacji imprezy. 5. W przypadku rezygnacji w terminie późniejszym niż w pkt. 4 Nadleśnictwo Marcule nie będzie zwracało wpłaconej zaliczki. 6. Całkowite rozliczenie kosztów wynajęcia infrastruktury następuje w ciągu 7 dni 7. Za bezpieczeństwo uczestników biorących udział w imprezie odpowiedzialność prawną ponosi wyłącznie osoba organizująca imprezę. Obowiązkiem tej osoby jest

8 zapoznanie się ze stanem obiektów i urządzeń. Wszelkie spostrzeżenia i uwagi powinny być przekazane Kierownikowi CEP. 8. Za zniszczenia wynikłe podczas trwania imprezy odpowiada i ponosi odpowiedzialność ( również materialną ) Najemca. Obowiązkiem uczestników jest odpowiednie zabezpieczenie pozostawionych rzeczy osobistych. Nadleśnictwo Marcule nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikłe w tym zakresie. Osoba odpowiedzialna za organizacje imprezy ma obowiązek dbania o porządek w czasie trwania Wydarzenia oraz po jego zakończeniu. Obowiązkiem Wynajmującego jest pozostawienie obiektów w takim stanie w jakim zostały przekazane. Nadleśnictwo Marcule zastrzega sobie prawo ciągłego dozorowania organizowanej imprezy a w przypadkach naruszenia porządku w zakresie bezpieczeństwa osób uczestniczących lub bezpieczeństwa p.poż przerwać imprezę. Nadleśnictwo ma prawo odmówić rezerwacji i wynajmu infrastruktury bez podania przyczyny jak również ograniczyć liczbę uczestników ze względu na bezpieczeństwo. W zakresie spraw nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje pracownik Nadleśnictwa w uzgodnieniu z Nadleśniczym Nadleśnictwa Marcule.

9 Załącznik nr 3 do regulaminu funkcjonowania CEP Cennik opłat za korzystanie z infrastruktury i terenu Centrum Edukacji Przyrodniczej w Marculach 1. Wynajem sali kominkowej: - opłata za pierwszą godzinę 300,00 zł, kolejne godziny 30,00 zł 2. Wynajem sali konferencyjnej: - opłata za pierwszą godzinę 400,00 zł, kolejne godziny 30,00 zł 3. Wynajem pomieszczenia socjalnego: - opłata za pierwszą godzinę 300,00 zł, kolejne godziny 20,00 zł 4. Wynajem wiat: - opłata za pierwszą godzinę od 1 wiaty 40,00 zł, kolejne godziny 15,00 zł 5. Wynajem wiaty z podłogą: - opłata za pierwszą godzinę 80,00 zł, kolejne godziny 20,00 zł 6. Organizacja ogniska 50,00 zł 7. Zwiedzanie Arboretum z przewodnikiem 50,00 zł W/w ceny są cenami netto do których doliczany jest podatek VAT 23%. Cennik obowiązuje od dnia r.

10 Umowa wynajmu nr zawarta w dniu r. w Marculach pomiędzy : Nadleśnictwem Marcule, Marcule 1, Iłża NIP: zwanym w dalszej części umowy Wynajmującym, reprezentowanym przez Pana mgr inż. Tadeusza Misiaka Nadleśniczego Nadleśnictwa Marcule a.. z siedzibą / zamieszkałym* w.....,...pesel*......, NIP nr dowodu osobistego*. zwanym/ą* dalej Najemcą, reprezentowanym/ą* przez.. o następującej treści: 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wynajem infrastruktury znajdującej się na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczej w Marculach z przeznaczeniem na organizację imprez. 2. Wynajmujący oświadcza, że wynajmowana infrastruktura spełnia wymogi bezpieczeństwa oraz posiada odpowiednie zaplecze sanitarne. 1. Wynajmujący protokółem oddaje Najemcy przedmiot wynajmu tj na czas organizowanej przez Najemcę imprezy tj W okresie obowiązywania umowy Najemca wynajmie wymieniony w ust.1. przedmiot umowy w dniu łącznie na.godzin w godz. od.. do.. 3. Najemca przekaże Wynajmującemu protokołem zdawczo odbiorczym (załącznik nr 1 do umowy) przedmiot wynajmu określony w ust.1 niniejszego do dnia. niepotrzebne skreślić

11 3 1. Najemca zobowiązuje się korzystać z przedmiotu wynajmu z należytą starannością i zgodnie z przeznaczeniem oraz oddać go po rozwiązaniu umowy w stanie nie pogorszonym. 2. Za zniszczenia wynikłe podczas trwania imprezy odpowiada i ponosi pełną odpowiedzialność ( również materialną ) Najemca. 3. Za bezpieczeństwo uczestników biorących udział w imprezie odpowiedzialność prawną ponosi wyłącznie osoba organizująca imprezę ( Najemca ) 4 1. Najemca zobowiązuje się do zapłaty Wynajmującemu kwoty łącznej...pln brutto (słownie:....) 2. Zapłata kwoty za wynajem jest iloczynem ilości godzin najmu i stawki określonej w cenniku wynajmu infrastruktury na terenie Centrum Edukacji Przyrodniczej w Marculach. 3. Najemca z tytułu rezerwacji infrastruktury wpłaci zaliczkę w kwocie 25% wartości najmu tj. PLN w terminie do 4. Zapłata z tytułu wynajmu nastąpi przelewem na rachunek bankowy nr Wynajmującego w terminie 7 dni od daty otrzymania faktury lub bezpośrednio w kasie Nadleśnictwa Marcule 5 1. Umowa obowiązuje od dnia.. r. do dnia.. r. 2. Strony mogą rozwiązać umowę przy zachowaniu następujących warunków : a) w każdym czasie za porozumieniem stron, b) Najemca powiadomi o rezygnacji z imprezy w terminie nie później niż 3 dni przed planowaną datą organizacji tj., Rezygnacja w terminie późniejszym skutkuje przejściem wpłaconej zaliczki na poczet Nadleśnictwa Marcule, c) Wynajmujący może odstąpić od umowy przy braku wpłacenia w terminie zaliczki przez Najemcę oraz uszkodzenia infrastruktury przez siłę wyższą 6 Najemca oświadcza, iż zapoznał się z regulaminem rezerwowania i wynajmu infrastruktury Centrum Edukacji Przyrodniczej przy Nadleśnictwie Marcule w celach komercyjnych oraz ze stanem obiektów i urządzeń na gruncie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego. 7

12 8 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Miejscem rozstrzygania ewentualnych sporów jest Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron WYNAJMUJĄCY NAJEMCA