WYJAŚNIENIA DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Katowice, dn r WYJAŚNIENIA DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy : postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego którego przedmiotem jest kompleksowe ubezpieczenie szpitala Nr sprawy : ZP UN W związku z pytaniami Wykonawców, które cytuję poniżej a dot. treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając zgodnie z art.38 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późń.zm), udzielam następującej odpowiedzi : PAKIET NR 2 I. UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI POZAMEDYCZNEJ. Pyt.1) Prosimy o podanie obrotu z działalności pozamedycznej. Odp.: 2012r ,26 zł r ,48 zł Pyt.2) Prosimy o zmianę zapisu, z: Wymagany zakres czasowy ochrony ubezpieczeniowej - (trigger act commited) gdzie odpowiedzialnością Zakładu Ubezpieczeń objęte są roszczenia dotyczące szkód powstałych ze zdarzeń ubezpieczeniowych zaistniałych w okresie trwania ubezpieczenia, choćby poszkodowani (uprawnieni) zgłosili je po tym okresie, jednakże przed upływem terminu przedawnienia. na: Przedmiotem ubezpieczenia jest także odpowiedzialność cywilna Zamawiającego za szkody (osobowe i rzeczowe) wyrządzone osobie trzeciej w związku z prowadzeniem działalności pozamedycznej określonej w umowie ubezpieczenia lub posiadanym mieniem, które jest wykorzystywane w takiej działalności, będące następstwem: 1) czynu niedozwolonego w granicach odpowiedzialności ustawowej (OC deliktowa) lub 2) niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa). Warunkiem odpowiedzialności Ubezpieczyciela jest zajście wypadku ubezpieczeniowego w okresie ubezpieczenia oraz zgłoszenie roszczenia z tego tytułu przed upływem terminu przedawnienia. Przez wypadek ubezpieczeniowy rozumie się śmierć, uszkodzenie ciała, doznanie rozstroju zdrowia, utrata, zniszczenie lub uszkodzenie rzeczy. Odp.: Zamawiający wyraża zgodę. II. UBEZPIECZENIE MIENIA OD POŻARU I INNYCH ZDARZEŃ LOSOWYCH. Pyt.3) Informacje dotyczące obiektów załącznik nr 3, str ) wobec rozbieżności informacji zawartych w SIWZ oraz pozyskanych podczas przeprowadzonego w dniu r. audytu oraz ubiegłorocznego postępowania przetargowego, prosimy o sprostowanie informacji dotyczących impregnacji ogniochronnej w odniesieniu do poniższych budynków, w tym potwierdzenie że: str. 1

2 bud. Oddziału Laryngologii - impregnacja wykonana została w 2012r., co zostało potwierdzone protokołem końcowym komisyjnego odbioru robót z dnia r. (nie jak wskazano w SIWZ impregnacja ujęta została w planie remontów na 2012r ) bud. Oddziału Dermatologii - impregnacja ujęta została w planie remontów na lata (nie jak wskazano w SIWZ na 2012r.) bud. Oddziału Chirurgii Ogólnej, Naczyniowej i Transplantacyjnej - impregnacja wykonywana została w 2011r., co zostało potwierdzone protokołem z dnia r. (nie jak wskazano w SIWZ impregnacja jest obecnie wykonywana ) bud. Administracji SPSK-M - impregnacja ujęta została w planie remontów na lata (nie jak wskazano w SIWZ na 2012r.) Odp.: Zamawiający skorygował te dane w dniu r zamieszczając na stronie internetowej korektę SIWZ Pyt.4) Prosimy o wskazanie, czy zaplanowana na lata impregnacja elementów drewnianych w konstrukcji nw. budynków: bud. Oddziału Dermatologii bud. Administracji SPSK-M została zrealizowana i w jakim stopniu - prosimy o wskazanie terminów wykonania impregnacji wraz z ew. przekazaniem protokołów potwierdzających wykonanie bądź w przypadku braku wykonania w części lub całości wskazania terminu wykonania impregnacji wg planu inwestycyjnego, Odp.: Roboty te są przewidziane do wykonania w 2014r i zostały ujęte w planie remontów. Pyt.5) Prosimy o potwierdzenie, że: a) posiadania aktualnej Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, w tym wskazanie terminu ostatniej aktualizacji, Odp.: Zamawiający posiada aktualną instrukcję; termin ostatniej aktualizacji to r b) ostrzeżenia (komunikaty) sygnalizowane na centralce przez system detekcji pożaru, w który wyposażony został budynek Kliniki Szczękowo Twarzowej zostały zweryfikowane system działa prawidłowo (podczas audytu komunikaty wyświetlane na centralce mogły wskazywać na jej nieprawidłowe działanie) Odp.: System działa prawidłowo co potwierdza protokół z dnia r c) wprowadzono odpowiednie procedury zamykania drzwi na poddasza, uniemożliwiające wejście na poddasze osobom postronnym (podczas audytu poddasza w budynku z drewnianą konstrukcją dachu, stwierdzono, że wejście na poddasze nie było zamknięte co umożliwiało swobodne wejście osobom postronnym; dodatkowo wyczuwalna była woń palonych papierosów), Odp.: Wszystkie wejścia na poddasza budynków SA zamknięte, klucze zdeponowane są na portierni każdego Oddziału. d) dokonano pełnego uzupełnienia peszli instalacji elektrycznej na poddaszach, względnie wskazanie w jakiej części takiego uzupełnienia dokonano; w jakiej części instalacja elektryczna na poddaszach wymaga jeszcze takiego uzupełnienia i w jakim terminie uzupełnienie peszli instalcji zostanie zakończone, Odp.: Roboty w zakresie uzupełnienia peszli instalacji elektrycznej wykonywane są sukcesywnie w trakcie wykonywanych robót remontowych. Pyt.6) Zakres ubezpieczenia klauzule: 1) Przepięcia spowodowane wyładowaniem atmosferycznym - zgodnie z sublimitem na warunkach klauzuli przepięć jako że w SIWZ brak jest klauzuli przepięć, natomiast wskazano Klauzulę pośredniego uderzenia pioruna, która obejmuje ryzyko przepięcia, prosimy o zmianę frazy zgodnie z sublimitem na warunkach klauzuli przepięć na frazę :zgodnie z sublimitem na warunkach klauzuli pośredniego uderzenia pioruna Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na dodanie takiej klauzuli. Pyt.7) Czy zamawiający akceptuje wprowadzenie w ubezpieczeniu franszyzy redukcyjnej 500,00 zł, z zastrzeżeniem franszyz określonych w klauzulach. Odp.: Zgodnie z SIWZ. III. UBEZPIECZENIE SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO OD WSZYSTKICH RYZYK. Pyt.8) W przypadku gdy ubezpieczenie miałoby dotyczyć również sprzętu przenośnego medycznego prosimy o informację dodatkową w zakresie czy w sprzęcie przenośnym medycznym jest także sprzęt zabudowany w pojeździe? Jeśli tak to prosimy wskazać jego rodzaj/ wartość i w ilu pojazdach jest zabudowany. Odp.: Zamawiający nie posiada pojazdów i w związki z tym sprzętu zabudowanego w pojeździe. Pyt.9) Prosimy o wskazanie dla których urządzeń ma zastosowanie klauzula ubezpieczenia lamp? Odp. W wykazie sprzętu do ubezpieczenia od wszystkich ryzyk, nie ma aparatury posiadającej lampy elektronowe. str. 2

3 Pyt.10) Klauzula Odszkodowanie w gotówce (do wartości rzeczywistej sprzętu) dla sprzętu z datą produkcji powyżej 7 lat. Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż ubezpieczyciel wypłaca odszkodowanie za utratę lub uszkodzenie ubezpieczonego sprzętu w gotówce do wysokości rzeczywistej wartości tego sprzętu bezpośrednio przed powstaniem szkody. Rzeczywista wartość w gotówce dla lamp elektronowych jest określana zgodnie z Klauzulą lamp. Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na dodanie takiej klauzuli. Pyt.11) prosimy o akceptację treści klauzuli: Klauzula IT Klauzula dotycząca ograniczenia odpowiedzialności za szkody w danych, oprogramowaniu i programach komputerowych ( IT Information Technology) Z zachowaniem postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia/ warunków umowy ubezpieczenia dotyczących odpowiedzialności za szkody fizyczne w mieniu ubezpieczonym na podstawie tychże warunków wprowadza się klauzulę o następującej treści : w ramach niniejszej polisy Ubezpieczyciel odpowiada za szkody majątkowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. Ochroną objęta jest także utrata bądź uszkodzenie danych lub oprogramowania bezpośrednio spowodowane fizyczną szkodą w mieniu objętym ubezpieczeniem. Ubezpieczyciel nie odpowiada za : a) Szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności za jakąkolwiek niekorzystną zmianę w danych, oprogramowaniu, lub programach komputerowych, spowodowane zniszczeniem, uszkodzeniem, usunięciem lub inną deformacją ich oryginalnej struktury. b) Wszelkie straty wynikające z przerwy w działalności z powodu szkód określonych w pkt. a. c) Utratę lub uszkodzenie wynikające z pogorszenia funkcjonowania, dostępności, zasięgu użytkowania lub dostępu do danych, oprogramowania lub programów komputerowych, oraz wszelkie straty wynikające z przerwy w działalności z powodu szkód określonych w pkt. a. Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na dodanie takiej klauzuli. Pyt.12) Prosimy o informacje dotyczące bezpieczeństwa instalacji elektrycznej: 1) Sposób prowadzenia instalacji elektrycznej nn na terenie obiektu: Szacunkowe określenie stanu instalacji (np. dobry, zły; wiek instalacji, opis): Przewody dla 230V: 2 lub 3 żyłowe?; instalacja miedziana, aluminiowa? Przewody dla 400V: 4 lub 5 żyłowe?; instalacja miedziana, aluminiowa? Prowadzenie instalacji elektrycznej kable natynkowe, podtynkowe, kable na powierzchniach palnych (drewno, płyty warstwowe z rdzeniem z pianki poliuretanowej, styropianu, itd.) prowadzone w peszlach, na torach kablowych? Sposób wykonania przepustów kablowych przez palne ściany, stropy? Opis: Odp.: Przewody dla instalacji 230 V szacunkowo 85% miedziane 3 żyłowe, pozostałe 15% - 2 żyłowe AL. Lub CU.Instalacja 400 V w 90% miedziana 5 żyłowa, pozostałe 10 % 4 żyłowa CU lub AL. Sposób rozprowadzenia instalacji : nad sufitami podwieszonymi, w korytkach instalacyjnych lub na drabinkach, w pokojach jako podtynkowa, w niektórych przypadkach w korytkach lub rurach instalacyjnych. Na strychach instalacja ułożona na uchwytach na elementach więźby drewnianej. Na strychu w budynku Oddziału Chirurgii Ogólnej Naczyniowej i Transplantacyjnej ułożona na płycie GK ognioodpornej. 2) Zabezpieczenia nadprądowe (bezzwłoczne typu S, topikowe?, opis) Odp.: Zabezpieczenia 70% wyłączniki instalacyjne tzw.. S, charakterystyka B, wyjątkowo C, pozostałe 30% topikowe. 3) Koncepcja strefowej ochrony odgromowej i przeciwprzepięciowej: a) instalacja odgromowa (tak, nie, opis) Odp.: Instalacja odgromowa tak, za wyjątkiem najniższych budynków b) zabezpieczenie ogranicznikami przepięć (schemat ochrony) linii zasilających str. 3

4 I stopień ochrony II stopień ochrony III stopień ochrony Rozdzielnia główna Rozdzielnia wewnętrzna obiektu T1, T2, T3) - nazwa, model / Rozdzielnie zabezpieczające poszczególne urządzenia zabezpieczenie urządzeń czułych Zabezpieczane obwody: Zabezpieczane urządzenia: Odp.: Tablice piętrowe w 60% wyposażone w ochronniki typu B + C, tablice dedykowane do zasilania instalacji komputerowych, wyposażone w ochronniki B + C c) zabezpieczenie ogranicznikami przepięć (schemat ochrony) linii sygnałowych, teleinformatycznych (analogowych i/lub cyfrowych); I stopień ochrony II stopień ochrony III stopień ochrony T1, T2, T3) - nazwa, model / Zabezpieczane obwody / układy sterowania: Zabezpieczane urządzenia - wejścia sygnałowe sterowników, centrali, elektroniki przemysłowej i biurowej: Dodatkowy opis: Odp.: Linie sygnałowe i teleinformatyczne posiadają zabezpieczenia UPS 4) wyłączniki różnicowoprądowe (jaki znamionowy prąd wyzwalania np. 500mA; jakie obwody zostały zabezpieczone np. oświetlenie, gniazda, wybrane maszyny (jakie?)), opis: Odp.: W przeważającej części instalacji 3 i 5 żyłowej zastosowane zabezpieczenia. Różnicowoprądowe 30mA. Zabezpieczone obwody gniazd i oświetlenia. 5) badania okresowe instalacji elektrycznej i odgromowej (rodzaj, data protokołu, informacja o sprawności instalacji lub uwagach zawartych w protokole): Odp.: Pomiary wykonywane na bieżąco zgodnie z wymaganiami norm. 6) inne uwagi (np. strefy EX): Odp.: Kotłownia wyposażona w detektory gazu sprzężone z sterowaniem rozdzielni elektrycznej. IV. SZKODOWOŚĆ Pyt.13) Prosimy o sprostowanie informacji dotyczących lat: 2011r. rezerwa ,00 zł z obowiązkowego ubezpieczenia OC świadczeniodawcy; 2013r. wypłacono ,00 zł z ubezpieczenia sprzętu elektronicznego (1 roszczenie); 2013r. wypłacono 8.874,00 zł z ubezpieczenia od pożaru i innych zdarzeń losowych (3 roszczenia); 2013r. wypłacono 4.065,00 zł z dobrowolnego ubezpieczenia OC pozamedycznej (1 roszczenie). Odp.: Wg Zamawiającego wypłacona szkodowość przez ubezpieczyciela w 2013r to: ,00 ubezpieczenie sprzętu elektronicznego 8.874,27 ubezpieczenie od pożaru i innych zdarzeń losowych 4.065,00 ubezpieczenie OC pozamedyczne wypłacone pacjentowi str. 4

5 Pyt.14) Czy Zamawiający korzysta z pośrednictwa ubezpieczeniowego. Prosimy o wskazanie. Odp.: Zamawiający nie korzysta z pośrednictwa ubezpieczeniowego. PAKIET NR 1 I. DOBROWOLNE UBEZPIECZENIE Z TYTUŁU ZDARZEŃ MEDYCZNYCH NA RZECZ PACJENTÓW. Pyt.15) Prosimy o modyfikację przedmiotu ubezpieczenia wskazanego w SIWZ, na: 1) Przedmiotem ubezpieczenia są następstwa zdarzenia medycznego, w postaci zakażenia pacjenta biologicznym czynnikiem chorobotwórczym, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia pacjenta albo śmierci pacjenta. 2) Warunkiem odpowiedzialności jest zaistnienie zdarzenia medycznego w okresie ubezpieczenia. 3) Zakresem odpowiedzialności objęte są następstwa zdarzeń medycznych objęte postępowaniem przed wojewódzką komisją, którego uczestnikiem postępowania jest Ubezpieczyciel. 4) Z zastrzeżeniem postanowień pkt 5 poniżej oraz określonego w umowie udziału własnego/franszyzy i wysokości podlimitów odpowiedzialności wskazanych w umowie, Ubezpieczyciel odpowiada w zakresie określonym w tytule wykonawczym, o którym mowa w Ustawie ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta 5)Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje kosztów postępowania przed wojewódzką komisją. Pyt.16) Czy Zamawiający posiada wiedzę co do innych zgłoszonych roszczeń lub wypadków mogących powodować roszczenia? Odp.: PAKIET NR 1 ZOSTAŁ UNIEWAŻNIONY. W związku z udzielonymi odpowiedziami Zamawiający zmienia termin składania i otwarcia ofert. Aktualny termin składania ofert to 02 styczeń 2014r godz. 10:00 Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz.10:30 Z upoważnienia DYREKTORA SPSKM Z-ca Dyr. ds. Ekonomicznych - Główny Księgowy mgr Ewa Mołek str. 5