inwestycją w naszą przyszłość, Starosta Powiatu Myszkowskiego zgodnie z Zarządzeniem nr

Transkrypt

1 Myszków, dnia r. Starostwo Powiatowe w Myszkowie ul. Pułaskiego Myszków Znak sprawy: JRP-PE I. Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 9.2. PO KL pt. Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość, Starosta Powiatu Myszkowskiego zgodnie z Zarządzeniem nr 5/2015 Starosty Powiatu Myszkowskiego z dnia 19 stycznia 2015 roku z późn. zm. w sprawie udzielania zamówień publicznych, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty wyrażonej w złotych równowartości ,00 EURO zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym przygotowania, dostarczenia i wydania wyżywienia zwanego dalej usługą cateringową dla uczestników konferencji podsumowującej realizację projektu Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość I. Przedmiot zamówienia: Usługa cateringowa oznaczona we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem: Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia finansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość, Priorytet IX, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, dostarczenie i wydanie wyżywienia zwane dalej usługą cateringową dla uczestników konferencji podsumowującej realizację projektu Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość. 1

2 3. Usługa cateringowa obejmuje: Dostawę poczęstunku w ilości maksymalnie 40 porcji dla maksymalnie 40 osób. 4. Usługa cateringowa dostarczona będzie do wskazanych przez Zamawiającego sal/sali na terenie Zespołu Szkół im. Tadeusza Kościuszki w Żarkach w terminie wskazanym w wezwaniu przez Zamawiającego do zrealizowania przez Wykonawcę usługi cateringowej. 5. Usługa cateringowa ma być świadczona wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy Jakości, produktów spożywczych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie. 6. Usługa cateringowa musi być świadczona zgodnie z przepisami prawnymi w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych. 7. Usługa cateringowa musi odbywać się z poszanowaniem środowiska naturalnego. 8. Specyfikacja techniczna: Zestaw 1: Jajka faszerowane. Fileciki Capri. Szaszłyczki owocowe. Kanapeczki. Sałatka makaronowa. Koszyczki ze szpinakiem. Mięsa pieczone. Fileciki piwoszki. Szarlotka. Napoje zimne i gorące. lub Zestaw 2: Galaretki drobiowe. Kanapeczki. 2

3 Koreczki. Grzanki z szynką parmeńską. Pomidorki z mozzarellą. Paszteciki ze szpinakiem. Sałatka z grosem. Zapiekany becon z ananasem. Śledziki. Babeczki na słodko. Napoje zimne i gorące. lub Zestaw 3: Rolada ze szpinakiem. Fileciki ze śliwką kalifornijską. Koreczki serowe. Grzanki z łososiem. Pomidorki faszerowane. Koperty francuskie. Roladki faszerowane. Zapiekany becon z ananasem. Sałatka grecka. Sernik. Napoje zimne i gorące. Zamawiający będzie zobowiązany dostarczyć jeden wybrany przez siebie Zestaw z prezentowanych powyżej. III. Termin realizacji zamówienia Okres dostawy usługi cateringowej usługa cateringowa powinna być dostarczona w terminie wskazanym Wykonawcy przez Zamawiającego w wezwaniu do wykonania usługi cateringowej. 3

4 Wezwanie do wykonania usługi cateringowej powinno być przedstawione przez Zamawiającego Wykonawcy nie później niż 3 dni robocze przed terminem wykonania usługi cateringowej. Planowany termin wykonania usługi cateringowej czerwiec 2015r. IV. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta musi zawierać: - Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Należy podać ceny jednostkowe brutto dla wyszczególnionej usługi oraz łączną kwotę brutto dla całego zamówienia- wyrażone w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze). 2. Zaleca się, aby oferta została złożona w zaklejonej kopercie z oznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy (pieczątka firmowa), opatrzona napisem: Starostwo Powiatowe w Myszkowie ul. Pułaskiego 6, Myszków, Biuro Projektu Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość. Usługa cateringowa dla projektu pn.: Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość JRP-PE V. Termin i miejsce składania dokumentów: Przedmiotowe oferty (dokumenty) należy składać w terminie do dnia r. do godz w siedzibie Starostwa Powiatowego - Biuro Podawcze na Sali Obsługi Interesantów (parter) stanowisko 10; pocztą na adres Myszków ul. Pułaskiego 6 z dopiskiem Usługa cateringowa dla projektu pn.: Profesjonalna edukacja inwestycją w naszą przyszłość JRP-PE (decyduje data wpływu listu poleconego), faksem na numer lub em na adres: edukacja@powiatmyszkowski.pl (dokumenty powinny być podpisane przez osobę upoważnioną). Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 4

5 VI. Zasady weryfikacji oferty: Cena oferty - waga oceny 100% - wygrywa oferent, który złoży ofertę z najniższą ceną. VII. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania w przypadku, gdyby jego realizacja nie leżała w interesie publicznym, w szczególności gdy: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga, aby wykonawca zawarł z nim umowę, zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. O terminie i miejscu podpisania umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony pisemnie, telefonicznie lub em. W przypadku wybrania oferty Wykonawcy, winien on dostarczyć odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, celem wprowadzenia niezbędnych danych wynikających z tych dokumentów do umowy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, bądź nie dostarczy przed podpisaniem umowy w wyznaczonych przez Zamawiającego 5

6 terminach, wymaganych dokumentów w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. X. Powyższe zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Powiatu Myszkowskiego do zawarcia umowy z Wykonawcą. Myszków, dnia r. Z up. STAROSTY Anna Socha-Korendo WICESTAROSTA Załączniki: - Formularz ofertowy; - Projekt umowy. 6