Nr ogłoszenia w Dzienniku UE: 2011/S z dnia Odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące treści SIWZ

Transkrypt

1 Kraków, r. Dotyczy: zamówienia sektorowego na usługi nie priorytetowe prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na ochronę osób i mienia w spółkach Grupy EDF Polska Nr referencyjny: CK/ZP/LEA/090611/011 Nr ogłoszenia w Dzienniku UE: 2011/S z dnia Odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące treści SIWZ W dniach r. do pełnomocnika zamawiającego wpłynęły pytania od wykonawców uczestniczących w postępowaniu następującej treści: Pytanie 1: Proszę o wykazanie liczby posterunków z podziałem na liczbę roboczogodzin dla każdego posterunku na dobę. Ile posterunków jest w EC Kraków, a ile na składowisku odpadów? Zapisy SIWZ wyraźnie określają rolę pracowników Wykonawcy w realizacji przedmiotowego zlecenia. Fundamentalne założenia wynikające z SIWZ: - Wykonawca winien przygotować ofertę nie w oparciu o liczbę posterunków, ale liczbę etatów zamawianych przez Zleceniodawcę. - Zleceniodawca wymaga aby każdy zamówiony etat był obsadzony przez pracownika ochrony zgodnie z ustalonym grafikiem służby. (Etat - rozumiany jako obsada stanowiska pracownika ochrony podczas każdego dyżuru wynikającego z grafiku na dany miesiąc. Liczba dyżurów zawiera się w przedziale w ciągu jednego miesiąca w zależności od jego długości). - dla 31 etatów pracowników ochrony obowiązuje zmianowy system pracy: czas trwania zmiany 12 godzin w dzień >24 godziny wolne, 12 godzin w nocy>48 godzin wolnych. Dla pozostałych 3 etatów pracowników ochrony i 1 etatu recepcjonisty system pracy w wymiarze 40 godzin tydzień>8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku. (dane zawarte w SIWZ ). Ponadto informacje o specyfice pracy służb ochrony na obiektach EC Kraków, lokalizacji obiektów, ilości posterunków, zadaniach realizowanych na tych posterunkach zostały przekazane w dniu r. wszystkim uczestnikom wizji lokalnej w tym między innymi Państwa przedstawicielowi.

2 Pytanie 2 Proszę o przesłanie tabeli służby dla EC Kraków? Na tym etapie postępowania przetargowego udostępnianie tego typu dokumentów nie jest możliwe. Pytanie 3 W jakiej odległości od EC Kraków znajduje się Składowisko Odpadów, Pompownie wody, Oczyszczalnia Ścieków oraz działki. Czy to jest jeden kompleks obiektów? Składowisko Odpadów Paleniskowych w Mogile Niwie ok. 6 km od zakładu macierzystego. Obiekty satelitarne rozlokowane są w promieniu kilkuset metrów od zakładu macierzystego (za wyjątkiem Pompowni,,Białucha odległość wynosi ok. 1,5 km) Informacja na temat lokalizacji pozostałych działek została przekazana we wcześniejszym zestawie odpowiedzi. Pytanie 4 W związku z otrzymaną odpowiedzią z dnia r na pytanie nr 6 o radiotelefonach odpowiedź nie wyczerpuje tematu. W przytoczonym zapisie SIWZ część Elektrownia Rybnik Zamawiający udostępni potrzebna ilość radiostacji bazowych oraz radiotelefonów przenośnych. Odpłatność za udostępniony sprzęt zostanie określona odrębną umowa, zatem ponownie proszę o podanie przedmiotowych kosztów W ochronie ERSA używany jest następujący sprzęt łączności radiowej będący własnością ERSA: Stacja bazowa GM 950 Motorola 6 szt Stacja ruchoma noszona GP 360 Motorola 13 szt Aktualne opłaty: Abonament za utrzymanie stacji bazowej- 35 zł/m-c Abonament za utrzymanie ruchomej-noszonej - 15 zł/m-c Pytanie 5 Czy sprzątanie pomieszczeń i koszty z tym związane w lokalizacji Elektrownia Rybnik Zamawiający rozumie przez utrzymanie porządku w rejonie posterunku, czy jest to większy zakres prac porządkowych? Poprzez sprzątanie pomieszczeń i koszty z tym związane Zamawiający rozumie utrzymanie porządku na posterunkach oraz bezpośrednio przy nich. 2

3 Pytanie 6 Czy zadania dozoru i kontroli w poniższych lokalizacjach części Elektrociepłownia Wybrzeże tj. c) Węzeł rozdzielczy systemów WRS, d) Składowisko odpadów paleniskowych w Gdańsku Letnicy, e) Ujecie i zrzut wody, f) Obszar Elektrociepłowni Gdyńskiej w Gdyni, ul. Pucka 118 wraz z całodobowym dozorem szatni użytkowanych przez pracowników Spółki i szatni wydzierżawionych firmom zewnętrznym. g) Składowisko odpadów paleniskowych w Rewie. Tory zdawczo-odbiorcze Elektrociepłowni Wybrzeże S.A, Teren studni głębinowych wody surowej (rejon Gdańsk, ulice: Grzegorza z Sanoka, Kochanowskiego, Reja, Marynarki Polskiej, Narwicka, Załogowa). Wykonawca musi zlecić własnym Grupom Interwencyjnym. Grupa interwencyjna nie ma w swych zadaniach kontroli pracy wartowników. Kontrolę i dozór wykonują kontrolni lub koordynatorzy i w dalszej kolejności Kierownictwo firmy. Pytanie 7 Czy Zamawiający dopuści realizację dozoru w/w miejsc Elektrociepłowni Wybrzeże przez inne służby operacyjne ( kontrolni, koordynatorzy) Wykonawcy? Patrz odpowiedź na pytanie nr 6. Pytanie 8 W odpowiedziach na pytania z dnia w kwestii wyposażenia ochrony w obiekcie Cergia S.A. wskazuje konieczność wyposażenia w pojazd zatem, czy Zamawiający dopuszcza dokonanie okresowej kontroli i interwencji w miejscach a) Składowisko i obiekty PWP (pompownia wody powrotnej); b) Rurociag HTP (hydrauliczny transport popiołu) na odcinku EC1 _ PWP przez pracowników obsady posterunków z wykorzystaniem tego pojazdu, czy Wykonawca musi zlecić to zadanie własnym Grupom Interwencyjnym. Jeżeli zostanie spełniony warunek obsady posterunków zgodnie z Planem Ochrony nie ma formalnych przeciwskazań do okresowej kontroli obiektów PWP i trasy HTP przez pracowników ochrony pełniących służbę danego dnia. 3

4 Pytanie 9 W części Cergia Toruń Zamawiający wymienia stanowiska Koordynator i Dowódcy zmiany, w następnym opisie pkt4, ppkt 4 oraz pkt4 ppkt 5 bezpośrednia ochrona fizyczna wymienia posterunki, zatem czy koordynator i dowódca zmiany zawierają się w opisie pkt4 ppkt5 czy są to dodatkowe stanowiska obsady. Czy koordynator to osoba wchodząca w skład obsady na zmianie, jeśli tak, to jaki jest jego czas pracy. Dowódca Zmiany stanowi skład odsady na zmianie. Koordynator ochron pracuje w godzinach 7-15 w dni robocze i czasie obecności na obiekcie stanowi skład obsady. Pytanie 10 Proszę podać szacunkową liczbę roboczogodzin (dla pracownika z licencją + dla pracownika bez licencji) do przepracowania przez pracowników na posterunkach dla jednego miesiąca obejmującego 31 dni dla każdej części postępowania. (Elektrociepłownia Kraków S.A.) Wyjaśnienie w odpowiedzi do pytania nr 1. (Elektrownia Rybnik S.A.) Liczba roboczogodzin wynika wprost z tabeli służby zamieszczonej w SIWZ. (Elektrociepłownie Wybrzeże S.A.) W Specyfikacji jest opisany sposób obsady posterunków i to powinno wystarczyć do obliczenia ilości godzin. Szacunkowo, łącznie pracownicy z licencją pracują około 5970 godzin w miesiącu, a pracownicy bez licencji 3105 godzin. (Toruńska Energetyka CERGIA S.A.) Szacunkowa liczba roboczogodzin dla pracownika licencjonowanego wynosi około 180 godzin miesięcznie (Kogeneracja S.A.) Łącznie pracownicy z licencją pracują około godzin w miesiącu, a pracownik bez licencji 176 godzin (Elektrociepłownia Zielona Góra S.A.) Liczba roboczogodzin wynika z SIWZ (specyfikacja techniczna). 4

5 Pytanie 11 Zamawiający nie żądają, żadnych dodatkowych dokumentów, wystarczy oświadczenie Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje dodania dodatkowej kolumny w załączniku nr 4 do SIWZ. Pytanie 12 Zamawiający nie żądają, żadnych dodatkowych dokumentów, wystarczy oświadczenie Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje dodania dodatkowej kolumny w załączniku nr 4 do SIWZ wystarczy informacja zawarta w kolumnie doświadczenie zawodowe. Pytanie 13 Czy wadium wniesione w innej formie niż forma pieniężna winno być wniesione na Zamawiającego czy Pełnomocnika Zamawiającego? Na Pełnomocnika Zamawiającego, wraz z podaniem części zamówienia i nazwy Zamawiającego analogicznie jak w tytule przelewu. 5

6 Pytanie 14 Wymóg zawarty w umowie jest wymogiem podrzędnym w stosunku do postanowień Specyfikacji technicznej, 4 ust. 1mówi: Jeżeli praw i obowiązków nie określono inaczej w Specyfikacji technicznej, to obowiązują zapisy tego paragrafu. W przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami tego paragrafu, a Specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy to znaczenie nadrzędne mają zapisy Specyfikacji technicznej Wobec powyższego należy w tym zakresie odnieść się bezpośrednio do specyfikacji technicznej. (Elektrownia Rybnik S.A.) ERSA nie wymaga zatrudnienia dodatkowo Szefa Ochrony (Kogeneracja S.A.) KOGENERACJA S.A. wymaga zatrudnienia jednego Szefa Ochrony, dedykowanego wyłącznie dla tej części zamówienia, będącego osobą odpowiedzialną za nadzór nad prawidłową realizacją usługi, oraz za kontakty z Zamawiającym. Szef Ochrony to pracownik z licencją, pełniący swoje obowiązki na takich samych zasadach, jak pozostali pracownicy (stawka za roboczogodzinę) (Elektrociepłownia Zielona Góra S.A.) Zgodnie z Planem ochrony w stanie etatowym oddziału SUFO w ECZG przewidziany jest etat szefa ochrony realizującego zadania zgodnie z cytowanym Planem na terenie ECZG i koszt jego pracy jest częścią kosztów zamówienia. Pytanie 15 Zainstalowane na stanowisku Koordynatora ds. ochrony oprogramowanie PC Guard współpracuje z czytnikami ID-4 i punktami kontroli PKT1 których producentem jest Elarm 6

7 Pytanie 16 Jeżeli została przeprowadzona tylko jedna taka kontrola, w okresie ostatnich 3 lat od daty ukazania się ogłoszenia o wszczęciu postępowania, na obiekcie chronionym przez Wykonawcę, to Zamawiający uzna ten warunek za spełniony. Pytanie 17 Jeżeli chodzi o broń obiektową to Zamawiający zezwala na uzyskanie stosownego zezwolenia i zakup odpowiedniej ilości broni po podpisaniu umowy na realizację przedmiotu zamówienia. 7

8 Pytanie 18 Zamawiający sektorowy na podstawie art. 138c. ust. 1 pkt 2 może żądać przedstawienia także innych dokumentów niż określone w przepisach wydanych na podstawie art. 25 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ważne Przesunięcie terminu złożenia ofert Zamawiający informuje jednocześnie, że termin składania ofert ulega przesunięciu z dnia r. na dzień r. Godziny i miejsce złożenia i otwarcia ofert nie ulegają zmianie. Z poważaniem, Lucjan Ziendalski Zastępca Dyrektora Zakupów ds. Strategii Zakupów 8