Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie

Transkrypt

1 Wybrane zmiany wprowadzone w pakiecie Wersja czerwca 2013

2 Metryka dokumentu: Autor: Joanna Cofałka Tytuł: Komentarz: Liczba stron: 58 Data utworzenia: Data ostatniej wersji: Historia zmian: Data Autor Wersja Opis i referencja do poprzedniej wersji Joanna Cofałka 01 Utworzenie dokumentu Data Imię i Nazwisko Stanowisko Referencja do dokumentu z uwagami Monika Krajewska Główny Projektant Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko/Firma Referencja do dokumentu z uwagami Bogdan Dubel Kierownik produkcji Brak uwag Data Imię i Nazwisko Stanowisko Miejsce/Firma Bernadeta Filip Administrator projektu Przeglądy: Zatwierdzenie: Dystrybucja: Strona: 2 z 58

3 Spis treści FK - Finanse Wykonano korektę sprawozdania Rb-33 wg wzoru za 1 kwartał 2013r. FOB - Formalna Obsługa Beneficjenta Umożliwiono naliczanie stypendium szkoleniowego z EFS: SSZ_E wg stawki godzinowej innej niż ustawowa. 6 Zmodyfikowano przesył danych bezrobotnego do/ z innego urzędu pracy z tytułu zmiany miejsca zamieszkania (podległości). 6 Wykonano zmiany na oknie "Dane klienta RP" wywoływanego z menu podręcznego. 6 Umożliwiono przetwarzanie uproszczonych danych osób niezarejestrowanych w urzędzie pracy, które korzystają z usług rynku pracy w urzędach pracy. 7 Umożliwiono generowanie przez powiatowe i wojewódzkie urzędy pracy sprawozdań dotyczących osób niezarejestrowanych, korzystających z usług rynku pracy. 7 Uwzględniono adresy archiwalne przy wyszukiwaniu adresu osoby na potrzeby utworzenia PIT Dodano nowe parametry w tytule przelewu Umożliwiono przyznanie stypendium na kontynuację nauki osobom rejestrującym sie na uzupełnienie do 12 m-cy po dacie rejestracji. 8 Umożliwiono naliczanie stypendium stażowego z EFS w kwocie innej niż ustawowa KD - Kadry 3.1. Dostosowano sprawozdanie GUS-Z03 do obowiązującego szablonu Dostosowano sprawozdanie GUS-Z05 do obowiązującego szablonu Praca - moduł praca.gov.pl Dodano możliwość rejestracji nowych formularzy Dodano możliwość rejestracji formularza "Oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom" Dodano możliwość rejestracji formularza "Pismo do Urzędu" Obsłużono numery wywoławcze Zintegrowano moduł praca.gov.pl z Podsystemem Obiegu Dokumentów (POD). 52 Strona: 3 z 58

4 Wykonano wsparcie procesu zakładania konta z poziomu systemu SyriuszStd. 52 SPL - Sprawozdawczość Lokalna Zintegrowano moduł praca.gov.pl z Aplikacją Centralną w zakresie pobierania danych osób. Dostosowano definicję Załącznika 2 do -01 do formularzy obowiązujących w 2013 roku. 54 Dostosowano definicję Załącznika 3 do -01 do formularzy obowiązujących w 2013 roku. 54 Dostosowano definicję Załącznika 7 do -01 do formularzy obowiązujących w 2013 roku. 55 Dostosowano definicję -07 do formularzy obowiązujących w 2013 roku. 55 Dodano proces automatycznego wyliczania i wysyłania sprawozdań oraz wskaźników efektywności z PUP do SY - Części wspólne Zmieniono w harmonogramie zadań częstotliwości wysyłania ofert pracy do CBOP. 58 Umożliwiono eksport do POD raportu rocznego RMUA generowanego z FOB oraz raportu RP7 generowanego z KD. 58 Strona: 4 z 58

5 1. FK - Finanse 1.1 Wykonano korektę sprawozdania Rb-33 wg wzoru za 1 kwartał 2013r. 1. Dodano sprawozdania Rb-33 wg wzoru za 1 kwartał 2013r. Zostały dodane definicje sprawozdań: Rb-33 Rb-33 Załącznik 1 Rb-33 Załącznik 2 Rb-33 Załącznik 3 z numerem wersji 5. Definicje przygotowano na podstawie wersji 4 dodanej we wcześniejszych wersjach systemu, są zgodne ze wzorem sprawozdania za 1 kwartał 2013r opublikowanym w SAC. Wszystkie sprawozdania posiadają aktualny szablon wydruku. 2. W definicjach Załącznika 1 i Załącznika 2 zostało uzupełnione wyliczanie wybranych parametrów. 3. W Załączniku 3 zostało zdefiniowane wyliczanie wartości w nowej tabeli dotyczącej kredytów mieszkaniowych. Zaproponowany sposób wyliczania tej tabeli można sprawdzić tylko w komponencie "Administracja Lokalna" - zostały tu przypisane funkcje systemowe (AL > Parametryzacja > Szablony dokumentów > rodzaj: SPR > Wariant: Rb-33 Załącznik 3_5 > Przeglądaj > Lista parametrów > Kredyty*). 4. Dodatkowo w sprawozdaniu głównym Rb-33 zostały uzupełnione kody sprawozdawcze parametrów oraz został rozszerzony eksport sprawozdania Rb-33 o sprawozdanie główne. 5. Jeśli sprawozdanie Rb-33 zostanie uzupełnione o funkcje wyliczające np. kwoty planu czy należności/zobowiązań lub kwoty te zostaną wpisane w obliczone sprawozdanie, to wykonując eksport Rb-33 do SAC można na liście sprawozdań w Syriuszu umieścić wszystkie 4 sprawozdania (Rb-33, Rb-33 Załącznik 1, Rb-33 Załącznik 2, Rb-33 Załącznik 3) - wtedy kwoty zawarte w sprawozdaniu głównym Rb-33 również zostaną zapisane do pliku xml. Podczas wczytywania tak zapisanego pliku xml do SAC nie zostaną wczytane kwoty "Wykonanie" zawarte w Syriuszu w sprawozdaniu głównym Rb-33, ponieważ w SAC kwoty te są wyliczane na podstawie załączników. Strona: 5 z 58

6 2. FOB - Formalna Obsługa Beneficjenta 2.1 Umożliwiono naliczanie stypendium szkoleniowego z EFS: SSZ_E wg stawki godzinowej innej niż ustawowa. Dla świadczenia SSZ_E została dodana nowa metoda naliczania 48, z opisem: MWG*STAWKA-GODZ, nie więcej niż KWOTA-MAX, nie mniej niż KWOTA-MIN. Metoda ta nalicza wysokość stypendium szkoleniowego finansowanego z EFS wg liczby godzin danego szkolenia zapisanych w harmonogramie, przy czym wysokość stawki godzinowej określa użytkownik. Metoda korzysta z następujących parametrów: MWG - miesięczny wymiar godzin szkolenia STAWKA-GODZ - stawka godzinowa KWOTA-MAX - maksymalna kwota miesięczna KWOTA-MIN - minimalna kwota miesięczna Jeśli nie jest określona wartość parametru KWOTA-MAX lub parametr ma wartość 0, to nie ma żadnego ograniczenia naliczanej kwoty od góry. Jeśli nie jest określona wartość parametru KWOTA-MIN lub parametr ma wartość 0, to nie ma żadnego ograniczenia naliczanej kwoty od dołu. Minimalna kwota miesięczna określona parametrem KWOTA-MIN nie jest stosowana w przypadku, gdy osoba przerywa szkolenie z własnej winy lub ma nieobecności nieusprawiedliwione. Nowa metoda jest dostępna na decyzji do wyboru, jeśli zostanie wybrane świadczenie SSZ_E. 2.2 Zmodyfikowano przesył danych bezrobotnego do/ z innego urzędu pracy z tytułu zmiany miejsca zamieszkania (podległości). W przypadku, gdy osoba z prawem do zasiłku zostanie wyłączona z ewidencji, a następnie zostanie zarejestrowana na uzupełnienie, długość zasiłku na uzupełnienie będzie wyznaczana w sposób następujący: w pierwszej kolejności będzie sprawdzane, czy długość zasiłku została zapamiętana w decyzji przyznającej ten zasiłek. Jeśli tak, to zostanie uwzględniona podczas wyliczania długości uzupełnienia. Jeżeli nie, długość uzupełnienia zasiłku będzie wyznaczana tak, jak do tej pory. Zapamiętany w decyzji okres przyznania zasiłku będzie eksportowany w przesyle danych osoby, a potem wczytywany wraz z pozostałymi danymi osoby - po przeniesieniu osoby z innego urzędu (wczytaniu przesyłu) będzie uwzględniana długość zasiłku przyznana w pierwszym urzędzie i wczytana w przesyle. Wyznaczanie zasiłku na uzupełnienie dla decyzji, które zostały wydane przez wprowadzeniem tej zmiany, będzie realizowane na dotychczasowych zasadach. 2.3 Wykonano zmiany na oknie "Dane klienta RP" wywoływanego z menu podręcznego. Na akceptację danych na zakładce Dane osobowe (FO0015M) zostało dodane wywołanie metody web serwisowej, która będzie realizować zapytanie do Aplikacji Centralnej. Zapytanie umożliwi następujące kontrole: czy osoba nie jest zarejestrowana jako bezrobotny w pracy innym PUP, czy osoba nie została pozbawiona obywatelstwa polskiego, czy osoba nie ma zarejestrowanej w bazie PESEL daty zgonu Strona: 6 z 58

7 W przypadku, gdy wynik jakiejkolwiek z powyższych kontroli będzie pozytywny, pojawią się komunikaty typu ostrzeżenie o następującej treści odpowiednio: Osoba jest zarejestrowana w <nazwa PUP1> Osoba została pozbawiona obywatelstwa polskiego Osoba posiada w rejestrze PESEL wprowadzoną datę zgonu <data> Aby włączyć powyższą kontrolę należy parametr 'SprawdzanieKlientaRPprzezAC' ustawić na 'T'. 2.4 Umożliwiono przetwarzanie uproszczonych danych osób niezarejestrowanych w urzędzie pracy, które korzystają z usług rynku pracy w urzędach pracy. Została przygotowana definicja selekcji złożonej wybierającej z listy wszystkich osób takie, które posiadają zdarzenia: P/DA - przyznano dodatek aktywizacyjny w wys. do 50% PWZ (art. 48. pkt. 3) P/DAU - przyznano dodatek aktywizacyjny w wys. do 50% PWZ (art. 48. pkt. 2) P/KSSZ - osoba kontynuuje szkolenie po podjęciu zatrudnienia (art.41 ust.3b) P/KSSP - przyznano dofinansowanie kosztów studiów podyplomowych, stypendium za okres uczestnictwa w zajęciach przewidzianych programem studiów kontynuowane po podjęciu zatrudnienia (art.42 ust.5) P/KSSD - osoba kontynuuje naukę w szkole ponadgimnazjalnej dla dorosłych, kontynuacja stypendium po podjęciu zatrudnienia (art.55 ust.6) P/CIS - osoba skierowana do Centrum Integracji Społecznej Selekcja jest dostępna na podstawowej liście osób w wariancie domyślnym. Nazwa selekcji jest następująca: Osoby niezarejestrowane korzystające z usług RP. 2.5 Umożliwiono generowanie przez powiatowe i wojewódzkie urzędy pracy sprawozdań dotyczących osób niezarejestrowanych, korzystających z usług rynku pracy. Została dodana definicja raportu z listy selekcjonująca na liście osób - klientów SUP osoby, które posiadają zdarzenia: P/DA, P/DAU, P/KSSZ, P/KSSP, P/KSSD, P/CIS aktualne na dziś. Raport pokazuje następujące dane: nazwisko, imię, nr ewidencyjny, pesel, data urodzenia, data ostatniej rejestracji, status, data końca aktywności, nr listy zasiłkowej, nr fk, kod typu ostatniego zdarzenia. Strona: 7 z 58

8 2.6 Uwzględniono adresy archiwalne przy wyszukiwaniu adresu osoby na potrzeby utworzenia PIT-11. Został zmieniony sposób pobierania adresu klienta RP na potrzeby wydruku i eksportu danych PIT-11 generowanego z list wypłat. W przypadku, gdy osoba posiada tylko adres archiwalny, zostanie on umieszczony na wydruku PIT-11 oraz w pliku XML zawierającym dane deklaracji PIT-11, przesyłanym do systemu e-deklaracje. W przypadku, gdy osoba ma kilka adresów archiwalnych, zostanie wybrany adres obowiązujący jako ostatni. 2.7 Dodano nowe parametry w tytule przelewu. 1. Dla parametru systemowego RPp243 PRZELEW-TYTULEM został dodany nowy element o nazwie <KodSw> - lista kodów świadczeń. Zastosowanie nowego elementu w wartości parametru RPp243 spowoduje, że w tytule przelewu będzie zamieszczany kod świadczenia wypłacanego danym przelewem lub lista kodów świadczeń oddzielanych przecinkiem w przypadku, gdy wypłata realizowana przelewem obejmuje kilka świadczeń. 2. Została również poszerzona obsługa elementu <Sw> - rodzaj świadczenia. Jeśli wypłata na przelewie będzie zawierała dodatek aktywizacyjny lub świadczenie inne niż zasiłek, stypendium i dodatek aktywizacyjny, a w parametrze RPp243 zostanie użyty element <Sw>, to w tytule przelewu umieszczona zostanie informacja: "dod.akt." - dla dodatku aktywizacyjnego, "św.inne" - dla innych świadczeń niż zasiłek, stypendium, dodatek aktywizacyjny. 2.8 Umożliwiono przyznanie stypendium na kontynuację nauki osobom rejestrującym sie na uzupełnienie do 12 m-cy po dacie rejestracji. Został zmieniony warunek elementarny, który sprawdza, czy od rejestracji osoby upłynęło 12 miesięcy. Będzie on teraz uwzględniał dodatkowo rejestrację na uzupełnienie. 2.9 Umożliwiono naliczanie stypendium stażowego z EFS w kwocie innej niż ustawowa. W celu umożliwienia naliczania stypendium stażowego finansowanego ze środków EFS, w kwocie innej niż stypendia finansowane z FP zostało dodane powiązanie świadczenia SST_E z metodą 18. Po wybraniu na decyzji świadczenia SST_E użytkownik może wybrać z listy metodę 18 i wprowadzić w parametrze kwotę brutto świadczenia. Za każdy miesiąc objęty decyzją system będzie naliczał świadczenie SST_E w kwocie brutto podanej w parametrze. Składowe wypłaty świadczenia SST_E metodą 18 są identyczne jak SST_E naliczanego dotychczas stosowanymi metodami nie będzie naliczana podstawa podatku i podatek ani składka zdrowotna, ale będzie naliczona podstawa składki zdrowotnej oraz składki emerytalna, rentowa i wypadkowa. Obsługa naliczania świadczenia innego SWI została poszerzona, tak by możliwe było naliczenie SWI analogicznie jak naliczają się świadczenia X_E czyli finansowane z EFS. W parametrze świadczenia SWI, w którym wskazuje się jakie obciążenia mają być naliczane, istnieje możliwość zaznaczenia składki zdrowotnej bez konieczności zaznaczania podatku. Przy takich ustawieniach system nie będzie naliczał podstawy podatku i podatku, ale naliczy podstawę składki zdrowotnej. Składka zdrowotna nie zostanie naliczona, ponieważ nie będzie naliczony podatek. Strona: 8 z 58

9 3. KD - Kadry 3.1 Dostosowano sprawozdanie GUS-Z03 do obowiązującego szablonu. W związku ze zmianą wzoru formularza sprawozdawczego GUS Z-03 (sprawozdanie kwartalne o zatrudnieniu i wynagrodzeniu) został dodany nowy wariant tego sprawozdania obowiązujący od 2013 roku. W stosunku do poprzedniego wariantu zostały wprowadzone następujące zmiany: zostały zmienione numery dzienników ustaw, zostało dodane pole z szacunkowym czasem przeznaczonym na przygotowanie danych dla potrzeb wypełnianego formularza oraz z czasem przeznaczonym na wypełnienie formularza, zostały zmodyfikowane objaśnienia do formularza GUS Z-03. Oprócz modyfikacji szablonu sprawozdania została także zmodyfikowana funkcja wyliczająca przeciętną liczbę zatrudnionych (pozycja 2). Do tego pola nie będą brane pod uwagę osoby przebywające na urlopach bezpłatnych, wychowawczych oraz otrzymujących zasiłki chorobowe, macierzyńskie i opiekuńcze. W poprzedniej wersji wykluczane były tylko osoby przebywające na urlopach bezpłatnych. 3.2 Dostosowano sprawozdanie GUS-Z05 do obowiązującego szablonu. W związku ze zmianą wzoru formularza sprawozdawczego GUS Z-05 (badanie popytu na pracę) został dodany nowy szablon dokumentu tego sprawozdania obowiązujący od 2013 roku. W stosunku do poprzedniego szablonu zostały wprowadzone następujące zmiany: zostały zmienione numery dzienników ustaw, zostało dodane pole z szacunkowym czasem przeznaczonym na przygotowanie danych dla potrzeb wypełnianego formularza oraz z czasem przeznaczonym na wypełnienie formularza, zostały zmodyfikowane objaśnienia do formularza GUS Z-05. Strona: 9 z 58

10 4. Praca - moduł praca.gov.pl 4.1 Dodano możliwość rejestracji nowych formularzy. W module praca.gov.pl została dodana możliwość rejestracji następujących formularzy: zgłaszania oferty pracy przez pracodawców; wniosku o przyjęcie bezrobotnego na staż (dla pracodawców); wniosku o zwrot kosztów przejazdu na szkolenie (dla bezrobotnych); wniosku o zwrot kosztów zakwaterowania i wyżywienia poza miejscem zamieszkania skierowanego bezrobotnego (dla bezrobotnych); wniosku o sfinansowanie częściowe kosztów szkolenia (dla bezrobotnych); wniosku o sfinansowanie kosztów egzaminów/ licencji (dla bezrobotnych); wniosku o zwrot kosztów przejazdu na egzamin (dla bezrobotnych); wniosku o wypłatę zasiłku w miejsce stypendium za okres szkolenia (dla bezrobotnych); wniosku o dofinansowanie kosztów studiów podyplomowych (dla bezrobotnych); wniosku o skierowanie na staż (dla bezrobotnego); wniosku o przyznanie stypendium na kontynuowanie nauki (dla bezrobotnych); wniosku o przyznanie z Funduszu Pracy (EFS) jednorazowo środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej (dla bezrobotnych); wniosku o refundację ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy (dla bezrobotnych). Strona: 10 z 58

11 1. Formularz PSZ-ZOPP - Zgłoszenie oferty pracy Strona: 11 z 58

12 Strona: 12 z 58

13 Strona: 13 z 58

14 Strona: 14 z 58

15 Strona: 15 z 58

16 2. Formularz PSZ-WZUZS - Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu Strona: 16 z 58

17 Strona: 17 z 58

18 Strona: 18 z 58

19 Strona: 19 z 58

20 3. Formularz PSZ-WRKD - Wniosek o refundację kosztów dojazdu Strona: 20 z 58

21 Strona: 21 z 58

22 4. Formularz PSZ-WZKZW - Wniosek o zwrot kosztów zakwaterowania i wyżywienia na szkoleniu odbywanym poza miejscem zamieszkania Strona: 22 z 58

23 Strona: 23 z 58

24 5. Formularz PSZ-WDS - Wniosek o częściowe dofinansowanie szkolenia Strona: 24 z 58

25 Strona: 25 z 58

26 6. Formularz PSZ-WSKEL - Wniosek o sfinansowanie ze środków Funduszu Pracy, kosztów egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień lub tytułów zawodowych oraz kosztów uzyskania licencji Strona: 26 z 58

27 Strona: 27 z 58

28 Strona: 28 z 58

29 7. Formularz PSZ-OWŚS - Oświadczenie o wyborze świadczenia za okres szkolenia Strona: 29 z 58

30 8. Formularz PSZ-WDKSP - Wniosek o dofinansowanie kosztów studiów podyplomowych Strona: 30 z 58

31 Strona: 31 z 58

32 9. Formularz PSZ-WSS - Wniosek o skierowanie do odbycia stażu Strona: 32 z 58

33 10.Formularz PSZ-WPSKN - Wniosek o przyznanie stypendium na kontynuację nauki Strona: 33 z 58

34 Strona: 34 z 58

35 11.Formularz PSZ-WPSDG - Wniosek o przyznanie jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej Strona: 35 z 58

36 Strona: 36 z 58

37 Strona: 37 z 58

38 Strona: 38 z 58

39 Strona: 39 z 58

40 Strona: 40 z 58

41 Strona: 41 z 58

42 Strona: 42 z 58

43 12.Formularz PSZ-WRKSP - Wniosek o refundację ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego Strona: 43 z 58

44 Strona: 44 z 58

45 Strona: 45 z 58

46 4.2 Dodano możliwość rejestracji formularza "Oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom". W module praca.gov.pl została dodana możliwość rejestracji formularza Oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom. Strona: 46 z 58

47 Strona: 47 z 58

48 Strona: 48 z 58

49 Strona: 49 z 58

50 4.3 Dodano możliwość rejestracji formularza "Pismo do Urzędu". W module praca.gov.pl została dodana możliwość rejestracji formularza Pismo do urzędu. Strona: 50 z 58

51 4.4 Obsłużono numery wywoławcze. Numer wywoławczy ma na celu ułatwienie przywoływania klienta do obsługi wg poniższych założeń: 1. Jest nadawany podczas wyznaczania jakiejkolwiek wizyty (nie tylko rejestracyjnej). 2. Funkcjonalność jest dostępna dla PUP po włączeniu parametru centralno-lokalnego 'WIZYTY-CZY-GENEROWAC-NUMER-WYWOLAWCZY' w konsoli pracownika praca.gov.pl. Strona: 51 z 58

52 3. Kluczem, wg którego numer jest zwiększany jest identyfikator placówki, rodzaj sprawy i dzień wizyty. Przykładowo, pierwsza zarejestrowana wizyta w sprawie rejestracji na dzień ma numer 1, druga zarejestrowana wizyta w sprawie rejestracji na dzień będzie miała numer 2 itd., pierwsza wizyta w sprawie rejestracji na dzień będzie miała numer 1 itd. Kolejność numerów będzie zależała od punktu w czasie, gdy wizyta została rejestrowana na praca.gov.pl. Przykład: godzinie 8:00 rejestruje się beneficjent na dzień godzinę 15:00 - otrzymuje numer 1. godzinie 8:30 rejestruje się beneficjent na dzień 13:03 godzinę 08:00 - otrzymuje numer Numer będzie prezentowany w następujących miejscach: Praca.gov.pl funkcjonalność dla beneficjenta - na końcu przekazania ścieżki danych rejestracji gdzie wyznaczana jest wizyta, Praca.gov.pl funkcjonalność dla beneficjenta - w u kierowanym do beneficjenta z informacją o wizycie, Praca.gov.pl funkcjonalność dla beneficjenta - w szczegółach wizyty po zalogowaniu Wizyty -> Przegląd zarezerwowanych wizyt, Praca.gov.pl konsola pracownika - szczegóły wizyty, Praca.gov.pl konsola pracownika - dane sprawy powiązane z wizytą. 4.5 Zintegrowano moduł praca.gov.pl z Podsystemem Obiegu Dokumentów (POD). Proces może przebiegać poprzez jedną z 2 ścieżek: Obsługa z użyciem wewnętrznego miniobiegu w konsoli pracownika Obsługa z użyciem zewnętrznego Systemu Obiegu Dokumentów np. edok, Talgos W przypadku aktywnej integracji system SOD pobiera z praca.gov.pl kompletne dane wniosków wraz z urzędowymi poświadczeniami (UPO, UPD). Do praca.gov.pl są wysyłane pisma odpowiedzi. 4.6 Zintegrowano moduł praca.gov.pl z Aplikacją Centralną w zakresie pobierania danych osób. Dane z aplikacji centralnej mogą być pobierane podczas: Procesu rejestracji/przekazania danych Procesu zgłoszenia zmiany danych Procesu ponownej rejestracji Funkcjonalność dostępna jest tylko dla użytkowników zweryfikowanych. Funkcjonalność domyślnie jest wyłączona dla urzędów, można ją wyłączyć poprzez parametry systemowe: ZASILANIE-AC-REJESTRACJA-ZGLOSZENIE - Parametr centralno-lokalny - włączenie/wyłączenie zasilania dla procesu rejestracji/zgłoszenia. Centralnie ustawiony domyślnie na FALSE. ZASILANIE-AC-ZMIANA-DANYCH - Parametr centralno-lokalny - włączenie/wyłączenie zasilania dla procesu zmiany danych. Centralnie ustawiony domyślnie na FALSE. 4.7 Wykonano wsparcie procesu zakładania konta z poziomu systemu SyriuszStd. Dodano możliwość weryfikacji konta beneficjenta w praca.gov.pl z modułu FOB. Strona: 52 z 58

53 Po wczytaniu i obsłudze beneficjenta pojawia się okno dialogowe z komunikatem "Czy zamknąć sprawę?". Na dole okna dialogowego jest widoczny checkbox z opisem "Zweryfikuj konto beneficjenta w praca. gov.pl", który uaktywnia się przy obsłudze beneficjentów niezweryfikowanych. Po jego zaznaczeniu konto beneficjenta zostanie zweryfikowane. Strona: 53 z 58

54 5. SPL - Sprawozdawczość Lokalna 5.1 Dostosowano definicję Załącznika 2 do -01 do formularzy obowiązujących w 2013 roku. Zmiany w sprawozdaniu Na wydruku załącznika 2 do -01: uaktualniono treść nagłówka zgodnie z wzorcem, dodano kolumnę 13 (Liczba wolnych miejsc pracy i miejsc aktywizacji zawodowej zgłoszonych w okresie sprawozdawczym w tym pracy subsydiowanej), dotychczasowa kolumna 13 stała się kolumną 14, została dodana tabela prezentująca czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza oraz czas na wypełnienie formularza. Dane w poszczególnych wierszach kolumny 13 odpowiadają wartościom z kolumny 12 (Liczba wolnych miejsc pracy i miejsc aktywizacji zawodowej zgłoszonych w okresie sprawozdawczym ogółem), ograniczonym do miejsc pracy z ofert pozyskanych w następujący sposób: oferty zgłoszone przez gminę, oferty utworzone ze środków FP, oferty utworzone ze środków PFRON. Zmiany w procesie kontroli Proces kontroli załącznika 2 do -01 został zmodyfikowany zgodnie z założeniami zdefiniowanymi przez. Zmiany w procesie eksportu do DBF Plik eksportu do DBF uwzględnia w poszczególnych wierszach wartości z kolumny 13. Ponadto został dodany dodatkowy wiersz o następującej strukturze: rok, miesiąc, 4-cyfrowy kod powiatu, 26 (kolejny numer wiersza), czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza (odpowiadający rubryce R01), czas na wypełnienie formularza (odpowiadający rubryce R02), wartości zerowe odpowiadające rubrykom R03 R14 oraz K01 K Dostosowano definicję Załącznika 3 do -01 do formularzy obowiązujących w 2013 roku. Zmiany w sprawozdaniu Na wydruku załącznika 3 do -01: uaktualniono treść nagłówka zgodnie z wzorcem, dodano kolumnę 16 (Liczba wolnych miejsc pracy i miejsc aktywizacji zawodowej zgłoszonych w okresie sprawozdawczym w tym pracy subsydiowanej), dotychczasowa kolumna 16 stała się kolumną 17, została dodana tabela prezentująca czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza oraz czas na wypełnienie formularza. Dane w poszczególnych wierszach kolumny 16 odpowiadają wartościom z kolumny 15 (Liczba Strona: 54 z 58

55 wolnych miejsc pracy i miejsc aktywizacji zawodowej zgłoszonych w okresie sprawozdawczym ogółem), ograniczonym do miejsc pracy z ofert pozyskanych w następujący sposób: oferty zgłoszone przez gminę, oferty utworzone ze środków FP, oferty utworzone ze środków PFRON. Zmiany w procesie kontroli Proces kontroli załącznika 3 do -01 został zmodyfikowany zgodnie z założeniami zdefiniowanymi przez. Zmiany w procesie eksportu do DBF Plik eksportu do DBF uwzględnia w poszczególnych wierszach wartości z kolumny 16. Ponadto został dodany dodatkowy wiersz o następującej strukturze: rok, miesiąc, 4-cyfrowy kod powiatu, XXXXXX (odpowiadający symbolowi zawodu), czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza (odpowiadający rubryce R01), czas na wypełnienie formularza (odpowiadający rubryce R02), wartości zerowe odpowiadające rubrykom R03 R Dostosowano definicję Załącznika 7 do -01 do formularzy obowiązujących w 2013 roku. Zmiany w sprawozdaniu Na wydruku załącznika 7 do -01: uaktualniono treść nagłówka zgodnie z wzorcem, została dodana tabela prezentująca czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza oraz czas na wypełnienie formularza. Proces kontroli sprawozdania pozostał bez zmian w stosunku do wersji z 2012 roku. Zmiany w procesie eksportu do DBF Plik eksportu do DBF został uzupełniony o dodatkowy wiersz o następującej strukturze: 4-cyfrowy kod powiatu, miesiąc, rok, XXXXXXX (odpowiadający kodowi terytorialnemu gminy), czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza (odpowiadający rubryce R01), czas na wypełnienie formularza (odpowiadający rubryce R02), wartości zerowe odpowiadające rubrykom R03 R Dostosowano definicję -07 do formularzy obowiązujących w 2013 roku. Zmiany w sprawozdaniu Na wydruku sprawozdania -07: Uaktualniona została treść nagłówka zgodnie z wzorcem, w dziale 1 został dodany wiersz 34 (z wiersza 01 prowadzący działalność gospodarczą) wyliczany Strona: 55 z 58

56 dla kolumn 4-6, w dziale 2 zostały dodane: o wiersz 04 (Osoby wyłączone z ewidencji osób niepełnosprawnych podjęcie pracy praca subsydiowana na miejscach refundowanych ze środków Funduszu Pracy), o wiersz 05 (z wiersza 04 w zakładach pracy chronionej), o wiersz 13 (Osoby wyłączone z ewidencji osób niepełnosprawnych podjęcie pracy praca niesubsydiowana pozostałe zatrudnienie), w dziale 2 został usunięty wiersz 06 (Osoby wyłączone z ewidencji osób niepełnosprawnych podjęcie pracy praca subsydiowana w zakładach pracy chronionej pozostałe), w dziale 2 zmieniona została numeracja dotychczasowych wierszy w następujący sposób: 04 -> 06, 05 -> 07, 07 -> 08, 08 -> 09, 09 -> 10, 10 -> 11, 11 -> 12, od 12 do 22 -> od 14 do 24, w dziale 3 część 1 został dodany wiersz 25 (z wiersza 01 prowadzący działalność gospodarczą) wyliczany dla kolumn 10-18, w dziale 3 część 2 został dodany wiersz 26 (Rodzaj niepełnosprawności Całościowe zaburzenia rozwojowe), w dziale 3 część 2 dotychczasowe wiersze od 26 do 52 otrzymały numery odpowiednio od 27 do 53, została dodana tabela prezentująca czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza oraz czas na wypełnienie formularza. Do wiersza 34 w dziale 1 kwalifikowani będą poszukujący pracy, dla których ostatni typ zdarzenia został określony jako DG. Ze względu na to, że wiersz ten stanowi podzbiór danych wliczanych do wiersza 01, do wiersza 01 także będą kwalifikowane osoby o ostatnim typie zdarzenia określonym jako DG. Do wiersza 04 w dziale 2 rubryki 1-9 kwalifikowane będą osoby bezrobotne, dla których ostatni typ zdarzenia został określony jako PP. Wiersz 04 rubryki oraz wiersz 05 nie będą wypełniane ze względu na brak odpowiednich danych w systemie. Do wiersza 13 w dziale 2 kwalifikowane będą osoby, które podjęły pracę niesubsydiowaną i nie zostały zakwalifikowane ani do wiersza 12 ani do wiersza 14. Do wiersza 25 w dziale 3 część 1 kwalifikowani będą poszukujący pracy, dla których ostatni typ zdarzenia został określony jako DG. Do wiersza 26 w dziale 3 część 2 kwalifikowane będą osoby, dla których rodzaj niepełnosprawności określono jako całościowe zaburzenia rozwojowe. Ze względu na to, że wiersz ten stanowi podzbiór danych wliczanych do wiersza 01, do wiersza 01 także będą kwalifikowane osoby o tak określonym rodzaju niepełnosprawności. Zmiany w procesie kontroli Proces kontroli sprawozdania -07 został zmodyfikowany zgodnie z założeniami zdefiniowanymi przez. Zmiany w procesie eksportu do DBF Plik eksportu do DBF uwzględnia: w dziale 1 34 wiersze, w dziale 2 24 wiersze, w dziale 3 część 1 25 wierszy, w dziale 3 część 2 3 wiersze, w dziale 4 12 wierszy. Ponadto został dodany dodatkowy wiersz o następującej strukturze: rok, miesiąc, 4-cyfrowy kod powiatu, 4 (wartość odpowiadająca bieżącemu działowi), 2 (wartość odpowiadająca bieżącej części działu), 13 (wartość odpowiadająca bieżącemu wierszowi), czas na przygotowanie danych do wypełnienia formularza (odpowiadający rubryce R01), czas na wypełnienie formularza (odpowiadający rubryce R02), wartości zerowe odpowiadające rubrykom R03 R20. Strona: 56 z 58

57 5.5 Dodano proces automatycznego wyliczania i wysyłania sprawozdań oraz wskaźników efektywności z PUP do. Dodany został proces automatycznego wyliczania i wysyłania sprawozdań oraz wskaźników efektywności z PUP do. Proces jest uruchamiany z harmonogramu zadań. Przed uruchomieniem procesu należy wprowadzić wartości parametrów wejściowych: ILE_DNI_WSTECZ na jego podstawie wyznacza się datę początkową przedziału, dla którego analizuje się sprawozdania, TRYB_URUCHOMIENIA określa, czy wykonane mają być wszystkie etapy procesu (tworzenie sprawozdań, obliczanie sprawozdań, kontrolowanie sprawozdań, eksportowanie sprawozdań), czy tylko jeden z nich, OPOZNIENIE w definicjach sprawozdań jest określony termin wysyłki, w tym parametrze przekazuje się ile dni roboczych należy dodać do tej wartości, WYBOR_DANYCH czy przetwarzane mają być sprawozdania/wskaźniki efektywności, WYKLUCZONE_DEFINICJE czy z automatycznego tworzenia mają być wyłączone niektóre grupy sprawozdań/wskaźników. Jeżeli wybrano tryb tworzenie brakujących sprawozdań, to dla każdego z obsługiwanych przez urząd powiatów zostaną utworzone brakujące sprawozdania. Sprawozdanie jest uznane za brakujące, jeżeli termin wysyłki został przekroczony i termin ten upłynął nie więcej niż wartość parametru ILE_DNI_WSTECZ dni temu. Sprawdzanie tego, czy istnieją wszystkie potrzebne sprawozdania będzie się zaczynało od sprawozdań grupowych. W razie braku odpowiedniego, szukane będzie sprawozdanie (zwykłe, nie grupowe), którego parametry ręczne (czyli kod powiatu) są różne od W przypadku urzędu, który obsługuje jeden powiat w dalszej kolejności szukane będzie sprawozdanie o kodzie o powiatu W pierwszej kolejności szukane będą sprawozdania, które zostały już wyeksportowane, następnie zatwierdzone, skontrolowane, z błędem kontroli, obliczone. Jeżeli nie uda się znaleźć żadnego pasującego sprawozdania, to zostanie ono utworzone (wraz ze sprawozdaniem grupowym). Jeżeli wybrano tryb obliczanie sprawozdań, to zostaną obliczone sprawozdania, które powinny następnie zostać wysłane. Nadmiarowe sprawozdania nie będą tworzone. Jeżeli wybrano tryb kontrolowanie poprawności sprawozdań, to dla sprawozdań, które nie zostały jeszcze skontrolowane (wynik kontroli B, czyli jej brak) zostanie uruchomiona kontrola. Jej wynik ( P pozytywny, lub N negatywny) zostanie zapisany w bazie danych. Jeżeli wybrano tryb wszystkie operacje zostaną wykonane wszystkie wymienione etapy, a następnie sprawozdania zostaną wyeksportowane do. Sprawozdania, które zostały wysłane do nie powinny być wysyłane do tej placówki powtórnie, chyba że zostaną obliczone na nowo. Strona: 57 z 58

58 6. SY - Części wspólne 6.1 Zmieniono w harmonogramie zadań częstotliwości wysyłania ofert pracy do CBOP. Do harmonogramu zadań dodane zostało zadanie systemowe Przesył ofert pracy do CBOP. Zadanie będzie uruchamiane co 3 godziny i będzie występować niezależnie od innych zadań Przesył ofert pracy do CBOP dodanych przez użytkownika (zadanie niesystemowe). Za pomocą formatki do obsługi harmonogramu możliwe będzie zmodyfikowanie systemowego zadania Przesył ofert pracy do CBOP wyłącznie w zakresie: zmiany czasu uruchomienia zadania (pole Data startowa ) możliwe będzie podanie daty startowej z przyszłości, ale w ciągu najbliższych 24 godz., zmiany interwału uruchomienia zadania (pole Godziny ) - maksymalnie 24 godziny. Modyfikacja trybu uruchomienia zadania nie będzie możliwa, gdyż wykonanie zadania musi następować przynajmniej raz na dobę. 6.2 Umożliwiono eksport do POD raportu rocznego RMUA generowanego z FOB oraz raportu RP7 generowanego z KD. Dla wydruków rocznego raportu składek społecznych i zdrowotnych RMUA oraz raportu RP7 z KD została dodana możliwość eksportu do POD. Eksport dostępny jest, podobnie jak w przypadku innych raportów z włączoną opcją eksportu, z okna Parametry Wydruku (SY0005L) pod przyciskiem POD. Strona: 58 z 58