WIZYTÓWKA FIRMY KOMTECH

Transkrypt

1 Nasze rozwiązania ogranicza jedynie wyobraźnia Plan prezentacji I II III IV V WIZYTÓWKA FIRMY KOMTECH PODSTAWOWE ZAŁOŻENIA Import danych Współpraca z innymi systemami informatycznymi w Urzędach Podstawowe ewidencje Współpraca z systemami informatycznymi w firmach wywozowych DEKLARACJE, WINDYKACJA Deklaracje Dokumenty generowane dla mieszkańców/instytucji Funkcje windykacyjne (powiązania z innymi systemami) SPRAWOZDAWCZOŚĆ i RAPORTOWANIE Raporty miesięczne Raporty kwartalne Sprawozdania roczne Współpraca z innymi systemami informatycznymi (firmy wywozowe) MONITORING Alerty Monitoring w oparciu o współpracę z innymi systemami informatycznymi Płatności Kontrole

2 Nasze rozwiązania ogranicza jedynie wyobraźnia Wizytówka firmy Komtech Rok powstania: 1986 jako Spółka z o.o. 1mln PLN kapitał zakładowy Działalność na terenie całej Polski Projektowanie, wdrażanie, opieka IT

3 Nasze rozwiązania ogranicza jedynie wyobraźnia Pion Oprogramowania BU Eko Gospodarka BU Ubezpieczenia BU Remonty / produkcja

4 Nasze rozwiązania ogranicza jedynie wyobraźnia BU Ekogospodarka

5 Nasze rozwiązania ogranicza jedynie wyobraźnia Podstawowe założenia

6 Nowa Ustawa a Gminy Od dnia 1 stycznia 2012 r. gmina jest zobowiązana prowadzić rejestr działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości. Rejestr prowadzi się w postaci elektronicznej bazy danych. Może on stanowić część innych baz danych z zakresu ochrony środowiska. Zasady prowadzenia rejestru określają zapisy art ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2004, Nr 173, poz. 1807, z późn. zm.), natomiast szczegółowe zasady prowadzenia rejestru w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości określają przepisy zawarte w art. 9b-9j ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005, Nr 236, poz. 2008, z późn. zm.). Nowym obowiązkiem gminy, obowiązującym są już od dnia wejścia w życie ustawy jest dokonywanie corocznej analizy stanu gospodarki odpadami komunalnymi.

7 Nowa Ustawa a Gminy Analiza ta ma zweryfikować możliwości techniczne i organizacyjne gminy w zakresie przetwarzania odpadów komunalnych, potrzeb inwestycyjnych, kosztów systemu gospodarki odpadami komunalnymi. Ma również dostarczyć informacji o liczbie mieszkańców, liczbie właścicieli nieruchomości, którzy nie wykonują obowiązków określonych w ustawie, a także ilości odpadów komunalnych wytwarzanych na terenie gminy, a w szczególności zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania przeznaczonych do składowania. Analiza ma dostarczyć niezbędnych informacji dla stworzenia systemu gospodarki odpadami komunalnymi. Aby sprostać tym zadaniom, niezbędne jest wdrożenie systemu informatycznego wspierającego te wymagania.

8 Nowa Ustawa a Gminy to efektywne narzędzie do pełnego nadzoru i skutecznej kontroli posesji oraz firm wywozowych i monitoringu strumienia odpadów komunalnych. Zachowując pełną zgodność z wymogami Nowej Ustawy, system SMOK umożliwia z jednej strony elektroniczne składanie sprawozdań przez firmy wywozowe za pomocą Internetu, z drugiej zaś generuje automatycznie raporty okresowe - kwartalne i roczne wymagane przez Ministerstwo Środowiska i Samorząd Województwa. System automatycznie śledzi nieruchomości pod kątem opłacanego podatku, podpisanych umów, spełnionych norm, przeprowadzonych kontroli jak również pod kątem przydomowych oczyszczalni, zbiorników bezodpływowych oraz kanalizacji.

9 IMPORT DANYCH Z DOTYCHCZASOWYCH SYSTEMÓW i KONFIGURACJA SYSTEMU Import danych na etapie wdrożenia zapewnia: Podołanie największemu wyzwaniu jakim dla Urzędów jest przygotowanie spójnej bazy nieruchomości objętych monitoringiem Możliwość weryfikacji i ujednolicenia danych często rozrzuconych w różnych systemach Podstawę do funkcjonowania Systemu Monitorowania Odpadów Komunalnych w Gminie

10 IMPORT DANYCH Z SYSTEMÓW EKSPLOATOWANYCH W URZĘDZIE

11 IMPORT DANYCH - Przykład ewidencji

12 WSPÓŁPRACA Z SYSTEMAMI INFORMATYCZNYMI W URZĘDACH Przykładowy zakres integracji: wymiana danych dot. nieruchomości (adresy, właściciele, zmiany) eksport danych o należnościach z tytułu odbioru odpadów do systemów FK import danych o płatnościach z systemów FK wymiana danych windykacyjnych inne PRZYKŁAD: integracja systemu SMOK z systemem Groszek (U.I. INFO-SYSTEM)

13 PODSTAWOWE EWIDENCJE Rejestr Działalności Regulowanej ulice i sektory firmy wywozowe rodzaje odpadów

14 PODSTAWOWE EWIDENCJE Rejestr Działalności Regulowanej

15 PODSTAWOWE EWIDENCJE ulice i sektory

16 PODSTAWOWE EWIDENCJE rodzaje odpadów

17 WSPÓŁPRACA Z SYSTEMAMI INFORMATYCZNYMI W FIRMACH WYWOZOWYCH Żaden inny podmiot poza firmami wywozowymi nie posiada następujących informacji: szczegółowe raporty na temat odbioru odpadów w podziale na posesje dokładne terminy wywozu morfologia odebranych odpadów ilość i rodzaj odebranych odpadów powody zaniechania odbioru odpadów (np. zastawiony wjazd na posesję) inne

18 EWIDNECJA POSESJI KLIENTA W SYSTEMIE KWS EKOGOSPODARKA

19 HARMONOGRAM WYWOZÓW W SYSTEMIE KWS EKOGOSPODARKA

20 KARTOTEKA POJEMNIKÓW DLA POSESJI W SYSTEMIE KWS EKOGOSPODARKA

21 WSPÓŁPRACA Z SYSTEMAMI INFORMATYCZNYMI W FIRMACH WYWOZOWYCH zatem współpraca i wymiana danych z systemami eksploatowanymi w firmach wywozowych stanowi podstawę do prowadzenia rzetelnego monitoringu, a co za tym idzie rzetelnej gospodarki odpadami. Ciąg dalszy w części IV (Sprawozdawczość i Raportowanie)

22 Nasze rozwiązania ogranicza jedynie wyobraźnia DEKLARACJE, WINDYKACJA

23 DEKLARACJE System SMOK umożliwia parametryzację w zależności od postanowień uchwały przyjętej przez Gminę w zakresie: wyboru podstawy naliczenia opłaty (zgodność z ostatnią nowelizacją ustawy) rozróżnienia stawek w zależności od rodzaju odpadów (zmieszane, segregowane) rozłożenia płatności (rok, kwartał, miesiąc) wielkości naliczanych odsetek określenia stawki zależnej od wielkości pojemnika (dla nieruchomości niezamieszkałych)

24 KARTOTEKA DEKLARACJ SYSTEMU SMOK

25 REJESTRACJA DEKLARACJI W SYSTEMIE SMOK

26 REJESTRACJA DEKLARACJI W SYSTEMIE SMOK

27 REJESTRACJA DEKLARACJI W SYSTEMIE SMOK

28 DOKUMENTY GENEROWANE DLA MIESZKAŃCÓW / INSTYTUCJI System SMOK w zakresie dokumentów na podstawie deklaracji umożliwia: wydruk decyzji dla składającego deklarację w oparciu o szablon dostosowany do potrzeb Urzędu możliwość wydruku decyzji pojedynczo (dla jednej posesji) i zbiorowo (dla wielu posesji, np. z danej miejscowości lub ulicy) w planach są także następujące zmiany: możliwość korzystania z kilku wzorów decyzji równocześnie, możliwość wydruku postanowienia, wydruk kwitów potwierdzeń płatności

29 FUNKCJE WINDYKACYJNE Podstawowym założeniem systemu SMOK w zakresie procesów windykacyjnych nie jest zastąpienie sprawdzonych w Urzędach systemów lecz integracja z nimi w zakresie: eksportu danych o płatnościach importu danych o wpłatach celem prezentacji w monitoringu. Dla Urzędów o niedużej liczbie mieszkańców dostępne są jednak następujące, podstawowe funkcje powiązane z windykacją: rejestracja wpłat generowanie wezwań do zapłaty generowanie tytułów wykonawczych (zgodność z Poltax).

30 Nasze rozwiązania ogranicza jedynie wyobraźnia SPRAWOZDAWCZOŚĆ i RAPORTOWANIE

31 ZAKRES SPRAWOZDAWCZOŚCI SYSTEMU SMOK W zakresie sprawozdawczości i raportowania system SMOK oferuje następujące raporty: raport miesięczny raport kwartalny raport roczny. Dodatkowo powyższe raporty dostępne są w dwóch kontekstach: odpadów stałych oraz odpadów płynnych, zapewniając dokładną analizę w podziale na wskazane grupy odpadów.

32 RAPORT MIESIĘCZNY Podstawowe cechy raportu miesięcznego: wymiana z firmami wywozowymi danych dot. podpisanych i rozwiązanych umów rejestracja szczegółowych informacji na temat odbioru odpadów (min. ilość i rodzaj pojemników, rodzaj odebranych odpadów, lokalizacja pojemników, nazwa firmy wywozowej realizującej odbiór odpadów) stanowią podstawę do realizacji zadań monitoringu oraz automatycznych alertów dla posesji.

33 RAPORT MIESIĘCZNY - kartoteka

34 RAPORT KWARTALNY Podstawowe cechy raportu kwartalnego: wymiana z firmami wywozowymi danych dot. ilości odebranych odpadów rejestracja szczegółowych informacji na temat odbioru odpadów (min. ilość i rodzaj odpadów odebranych z danym kwartale, procesy i instalacje, które odebrały odpady) stanowią podstawę do generowania obowiązkowych sprawozdań składanych przez Urzędy (Sprawozdanie Marszałkowskie

35 RAPORT KWARTALNY - kartoteka

36 RAPORT KWARTALNY - kartoteka

37 WSPÓŁPRACA Z INNYMI SYTEMAMI INFORMATYCZNYMI podstawą sprawozdawczości zarówno tej w kierunku Urzędu jak i tej wypływającej z Urzędu są rzetelne i dokładne sprawozdania z firmy wywozowych nie jest jednak realne comiesięczne, ręczne wprowadzanie danych do systemu SMOK (czas, mnogość danych, szczegółowość danych) dlatego system SMOK oferuje następujące opcje: możliwość wymiany danych z firmami wywozowymi za pośrednictwem szablonów MS Excell oraz możliwość udzielenia dostępu do systemu SMOK dla firm wywozowych

38 WSPÓŁPRACA Z INNYMI SYTEMAMI INFORMATYCZNYMI

39 Nasze rozwiązania ogranicza jedynie wyobraźnia MONITORING

40 MONITORING Zakres funkcji dostępnych w ramach monitoringu w systemie SMOK: pełna ewidencja posesji z terenu danej Gminy uwzględnienie danych właścicieli bezpośrednie powiązanie z deklaracjami ewidencja kontroli przeprowadzanych na posesjach (dokumentacja opisowa, fotograficzna, protokoły) ewidencja dot. odpadów płynnych (umowy, kanalizacja, zbiorniki bezodpływowe, oczyszczalnie) ewidencja obecności kompostownika powiązanie ze sprawozdaniami miesięcznymi (raporty dot. ilości odpadów odebranych z posesji uzupełniają zakres monitoringu)

41 MONITORING Zakres funkcji dostępnych w ramach monitoringu w systemie SMOK: alerty systemowe (brak deklaracji, niezgodność przeprowadzonej zbiórki z deklaracją, przekroczenie norm ilościowych, brak umowy na odpady stałe lub płynne) informacje o płatnościach dot. poszczególnych posesji możliwość uzupełniania danych posesji na podstawie wpływających deklaracji funkcje filtrowania wg. dowolnych kryteriów (np. wg. występowania braku deklaracji) funkcje eksportu kartoteki do plików MS Excell inne

42 MONITORING - ewidencja

43 MONITORING - ewidencja

44 MONITORING - ewidencja

45 MONITORING - ewidencja

46 MONITORING - kontrole

47 Główne korzyści z wdrożenia Systemu SMOK Efektywny monitoring strumienia odpadów wytworzonych, zebranych i poddanych poszczególnym procesom oraz przekazywanie ich do właściwych miejsc odzysku i unieszkodliwiania; Skuteczna kontrola przestrzegania regulaminu utrzymania porządku i czystości w gminie przez właścicieli nieruchomości; Jednorodna baza danych generująca automatyczne sporządzanie raportów na potrzeby Ministerstwa Środowiska i Samorządu Województwa; Szybka i rzetelna analiza odchyleń i nieprawidłowości związana np. z ograniczeniem ilości odpadów komunalnych, trafiających na wysypiska; Zmniejszenie kosztów gospodarowania odpadami dzięki prowadzonej ewidencji przekazywanie odpadów do składowisk położonych najbliżej miejsca ich wytworzenia; Zmniejszenie czasochłonności obsługi systemu poprzez zastosowanie elektronicznej wymiany danych z systemami w firmach wywozowych

48 Główne korzyści z wdrożenia Systemu SMOK Aktualny stan gospodarki odpadami w jednym systemie możliwość generowania automatycznych raportów określających spełnienie norm według Regulaminu Utrzymania Czystości z uwzględnieniem warunków szczegółowych na potrzeby danej jednostki samorządu terytorialnego; Szybki w nauce i łatwy w obsłudze interfejs możliwość dopasowania do indywidualnych potrzeb i preferencji; Bezpieczeństwo danych; Dostęp przez przeglądarkę WWW rejestracja firm wywozowych na stronie; Spójność systemu SMOK z wymaganiami zawartymi w Krajowym Planie Gospodarki Odpadami; Zgodność systemu SMOK z obowiązującą Ustawą o odpadach i Ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; Natychmiastowa identyfikacja problemów w zakresie gospodarki odpadami.

49 WDROŻENIE i KOSZTY Wycena wdrożenia systemu zależy od: wielkości Gminy (ilość mieszkańców) zakresu niezbędnych do wykonania modyfikacji zakresu integracji z innymi systemami zakresu i programu szkoleń wystąpienia importu danych i oraz jego formy (z plików, bezpośrednio z baz danych, z udziałem lub bez udziału Urzędu) UWAGA! Wycena nie zależy od ilości użytkowników.

50 PO WDROŻENIU Zasady i zakres współpracy po wdrożeniu: pełne wsparcie techniczne obejmujące bezpłatne aktualizacje do nowych wersji w ciągu roku od zakupu systemu dostarczenie nowych funkcjonalności wynikających ze zmian przepisów dostarczenie pozostałych funkcjonalności na zasadzie odrębnych zamówień możliwość płatnego przedłużenia wsparcia technicznego po pierwszy roku.