Otrzymują Wykonawcy, którym przekazano specyfikację wg rozdzielnika

Transkrypt

1 PCFE Nowy Sącz, r. Otrzymują Wykonawcy, którym przekazano specyfikację wg rozdzielnika Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup wyposażenia na potrzeby projektu pn. Modernizacja jakości usług opieki społecznej świadczonych przez DPS w Zbyszycach I. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą, zamawiający Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu, ul. Tadeusza Kościuszki 3, Nowy Sącz, zwany dalej Zamawiającym przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, gdyż zwrócono się o wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej specyfikacją. Pytanie 1: Zapytanie dotyczy pakietu nr 2 odnośnie szaf podwójnych które brzmią: 1. Czy fronty oraz boki mogą być wykonane z płyt laminowanych 28 mm nie MDF, oraz czy jest możliwość boków oraz blatów wykonać z płyt 28 mm, a fronty z płyty 18 mm (gdyż naszym zdaniem będą te fronty zbyt ciężkie, by zawiasy wytrzymały), oraz plecy szaf z czego miałyby być wykonane. Odpowiedź na Pytanie 1: Zgodnie z zapisami w pkt 8.A) ppkt 3 oraz pkt 8.B) ppkt 3) Załącznika nr 6b do specyfikacji, Zamawiający wymaga, aby fronty i boki szaf zostały wykonane z płyty typu mdf. Zamawiający wymaga, aby boki szaf zostały wykonane z płyty mdf o grubości mm, natomiast fronty szaf winny zostać wykonane z płyty mdf o grubości mm. Zamawiający zmienia w tym zakresie treść specyfikacji (pkt II ppkt 1 lit. a) niniejszego pisma). Ponadto ze względu na konieczność wykonania wywietrzników Zamawiający wymaga, aby plecy szaf zostały wykonane z płyty pilśniowej o grubości minimum 5 mm jednostronnie lakierowanej (kolor strony lakierowanej do pisemnego uzgodnienia z Dyrektorem DPS po podpisaniu umowy). Zamawiający zmienia w tym zakresie treść specyfikacji (pkt II ppkt 1 lit. a) niniejszego pisma). Pytanie 2: W załączniku 6b (opisie mebli), wymagają Państwo aby fronty i boki wykonane były z płyty typu mdf o grubości mm. Wydaje mi się, że szafy powinny być wykonane z płyty wiórowej melaminowanej, grubości tutaj to najczęściej bok 18mm (raczej ze względów konstrukcyjnych nie zdarza się aby ta płyta była grubsza). Okleina PCV 1 lub 2mm grubości. Fronty mogą być wykonane z płyty mdf, natomiast na pewno podroży to wykonanie szaf i nie wpłynie na polepszenie jakości, wręcz uzyskamy odwrotny skutek. Proponuję drzwi jak i korpus wykonać z płyty meblowej wiórowej melaminowanej, oklejonej okleiną PCV.

2 Odpowiedź na Pytanie 2: Odpowiedzi na to pytanie Zamawiający udzielił w ramach odpowiedzi na Pytanie 1. Pytanie 3: Proszę o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania dotyczące przedmiotowego postępowania: 1) Pakiet 1, pozycja C: Czy Zamawiający dopuści wykonanie szafek z drewna litego o gr.20 mm? Jest to powszechnie używana grubość drewna do wykonywania tego typu mebli. 2) Pakiet 1, pozycja A: Łóżko ma zbyt uproszczony opis, aby określić jego wygląd. Zwracam się z prośbą o umieszczenie dodatkowych opisów/ rysunków. Odpowiedź na Pytanie 3: Ad. 1) Zgodnie z zapisem w pkt 8.C) ppkt 2) Załącznika nr 6a do specyfikacji, Zamawiający wymaga, aby szafki przyłóżkowe (nakastliki) zostały wykonane w całości z litego drewna o grubości mm (sosna albo jodła) pokrytego lakierem. Ad. 2) Zamawiający wymaga, aby dostarczone łóżka spełniały wymagania określone przez Zamawiającego w pkt 8 ppkt A) Załącznika nr 6a do specyfikacji oraz na zamieszczonych tam rysunkach. Pytanie 4: Z uwagi na to iż w specyfikacji nie ma określonego materiału z czego maja być wykonane środki szaf tj. półki i przegrody proszę, o wyjaśnienie czy ma to być również płyta mdf czy płyta wiórowa 18 mm w kolorze zbliżonym do frontów i boków. Odpowiedź na Pytanie 4: Zamawiający wymaga, aby środki szaf, tj, półki i przegrody zostały wykonane z płyty mdf o grubości 18 mm w kolorze frontów i boków. Zamawiający zmienia w tym zakresie treść specyfikacji (pkt II ppkt 1 lit. b) niniejszego pisma). Grupa pytań nr 1 (dotyczących Pakietu 3: Zaprojektowanie i wykonanie systemu rozgłaszania bezprzewodowego radiowęzła): Pytanie A: INFORMACJA W nawiązaniu do ogłoszonego postępowania przetargowego na zaprojektowanie i wykonanie systemu rozgłaszania bezprzewodowego informujemy, iż na podstawie dostarczonych informacji przez Zamawiającego oraz przeprowadzonej wizji lokalnej na miejscu montażu systemu nie ma możliwości zainstalowania i uruchomienia systemu rozgłaszania bezprzewodowego. Systemy radiowęzłowe oparte są o instalacje przewodowe niskoprądowe o napięciu 100V lub 70V. Na dzień dzisiejszy nie ma takiej technologii aby taki system zaprojektować i zbudować bezprzewodowo. Co prawda istnieją kolumny aktywne z wbudowanym systemem WiFi ale mogą one poprawnie działać jedynie w obrębie jednego pomieszczenia i nie jest to rozwiązanie radiowęzłowe. W Państwa przypadku najlepszym rozwiązaniem była by instalacja kolumn radiowęzłowych ze wzmacniaczem i urządzeniami peryferyjnymi (mikrofony, mikser odtwarzacz CD) osobno dla każdej lokalizacji ale i tak wiąże

3 się to z poprowadzeniem przewodów głośnikowych od każdej kolumny do miejsca instalacji wzmacniacza. Ale jeżeli mają Państwo już na myśli jakieś rozwiązanie, które nie jest mi znane to proszę o jakieś bardziej szczegółowe informacje na ten temat np. parametry urządzeń typ model producent itp. Pytanie B: Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie i doprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający wskazał w przedmiocie zamówienia zaprojektowanie i wykonanie instalacji radiowęzłowej w technice bezprzewodowej. Jednocześnie w programie funkcjonalno - użytkowym określił, że system ma składać się z 15 kolumn wraz 15 odbiorników bezprzewodowych, miksera audio, a także wzmacniacza AUDIO, który powinien umożliwiać odtwarzanie muzyki z nośników CD oraz USB, nagrywanie/odtwarzanie komunikatów. 1. Zwracamy uwagę, że nie są podane, żadne wytyczne co do rodzaju i parametrów minimalnych kolumn głośnikowych. Nie ma również odpisanych szczegółowo przestrzeni jakie te głośniki maja nagłośnić. Wobec powyższego nie wiemy jakie głośniki należy przewidzieć sporządzając ofertę oraz jaka powinna być ich dokładna ilość. Prosimy o doprecyzowanie zapisów. 2. Zwracamy uwagę, że jeśli system ma przesyłać sygnał do głośników oddalonych od punktu centralnego, w którym będzie się znajdowało źródło dźwięku, wymusza to zastosowanie głośników aktywnych. Nie ma bowiem możliwości przesyłania drogą radiową sygnału audio do kolumn pasywnych. Wobec powyższego wątpliwym staje się stosowanie wzmacniacza radiowęzłowego. Czy kluczowymi elementami systemu nie powinny być mikser i urządzenie do odtwarzania dźwięku zamiast wzmacniacza jak opisał to Zamawiający? 3. Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy urządzenie będące źródłem dźwięku (przez zamawiającego opisane jako wzmacniacz) powinno mieć również możliwość nagrywania komunikatów, czy tylko ich odtwarzania. Powszechnym jest stosowanie w instalacjach radiowęzłowych urządzeń, które mogą jedynie odtwarzać wcześniej nagrane (za pomocą innych urządzeń) komunikaty głosowe. Ponadto zwracamy się z prośbą o przesunięcie terminu składania ofert o kilka dni, gdyż istnieje prawdopodobieństwo, że Zamawiający może udzielić odpowiedzi na powyższe w kolejnym dniu roboczym tj. poniedziałek. W takim wypadku czas pozostały na opracowanie i złożenie oferty mógłby okazać się zbyt krótki, bowiem termin składania upływa we wtorek. Odpowiedź na pytania A i B zawarte w grupie pytań nr 1: Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie Pakietu 3 (pkt II ppkt 1 lit. c) niniejszego pisma). II. ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI 1. Na podstawie art. 38 ust 4 ustawy Zamawiający zmienia treść specyfikacji w następujący sposób: a) w załączniku nr 6b do specyfikacji Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla Pakietu 2, pkt 8.A) ppkt 3) oraz pkt 8.B) pkkt3 otrzymują brzmienie: fronty wykonane z płyty typu mdf o grubości mm, boki wykonane z płyty typu mdf o grubości mm, plecy wykonane z płyty pilśniowej o grubości minimum 5

4 mm jednostronnie lakierowanej (kolor strony lakierowanej do pisemnego uzgodnienia z Dyrektorem DPS po podpisaniu umowy). b) w załączniku nr 6b do specyfikacji Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla Pakietu 2, pkt 8.A) dopisuje się ppkt 3a) oraz pkt 8.B) dopisuje się ppkt 3a) o następującym brzmieniu: środki szaf, tj. półki i przegrody wykonane z płyty mdf o grubości 18 mm w kolorze frontów i boków. c) w załączniku nr 6c do specyfikacji - Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla Pakietu 3 zmienia się treść pkt B ppkt II Część informacyjna na następującą: II. CZĘŚĆ INFORMACYJNA Wymagania zamawiającego w stosunku do przedmiotu zamówienia Centrala umożliwiająca odtwarzanie komunikatów oraz nadawanie sygnałów głosowych będzie umieszczona w budynku dwór,. Sygnał radiowy musi mieć zasięg do wszystkich budynków. Odległość od dworu do poszczególnych budynków wynosi: oddział AB m pawilon C 80 m biały domek 50 m System nagłośnienia powinien być wykonany w technice dopasowanej do rozmieszczenia budynków oraz warunków terenowych. Wymagania jakościowe dla sprzętu a) Wzmacniacz 4 strefowy szt. 1 Możliwość przypisania każdego z wejść do jednego z 4 wyjść pozwala na kierowanie różnych sygnałów do poszczególnych stref. Kierowanie komunikatów do jednej strefy nie powoduje wyciszenia pozostałych. 4 x 120W 4 strefy, sterowane osobno 3 wejścia mikr./linia oraz 2 wejścia liniowe wbudowany głośnik odsłuchowy gong oraz syrena mogą być włączane zdalnie przez zewnętrzny przycisk monostabilny korektory barwy, regulatory głośności master, diodowy wskaźnik poziomu, sterowany temp. wentylator zasilanie sieciowe lub awaryjne 24V b) mikrofon pulpitowy bezprzewodowy szt. 1 c) zestaw transmisji bezprzewodowej w budynku dworu szt. 1 d) zestaw transmisji bezprzewodowej pomiędzy obiektami wyniesionymi szt. 3 e) zestaw transmisji bezprzewodowej do montażu na elewacji budynku CD szt. 1 f) aktywny system nagłośnieniowy z własnym zasilaniem oraz uchwytem ściennym szt. 5 o mocy nie mniejszej niż 50W System nagłośnieniowy winien spełniać założenia: zasilanie sieciowe lub z wykorzystaniem wbudowanego akumulatora żelowego 2 x 12V/3Ah (czas pracy: do 4h), wbudowana automatyczna ładowarka możliwość wyboru 16 częstotliwości UHF ( MHz) 2-drożny zestaw głośnikowy 1 wyjście liniowe stereo (RCA) gniazdo 6.3mm (8Ω) do podłączania zewn. głośnika

5 Kolumny głośnikowe w poszczególnych budynkach muszą zostać umieszczone w sposób umożliwiający swobodny dostęp do regulatora głośności. Do pomieszczenia centrali należy dostarczyć wzmacniacz AUDIO, który powinien umożliwiać odtwarzanie muzyki z nośników CD oraz USB. W załączniku zamieszczona została mapka sytuacyjna budynków DPS. W związku z powyższymi zmianami Załączniki nr 6b i 6c do specyfikacji otrzymują brzmienie zgodne z załączonymi do niniejszego pisma (zmiany zaznaczono kolorem żółtym). 2. Na podstawie art. 38 ust 4 i ust. 4a pkt 1) oraz art. 12a ust. 2 ustawy Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia r. do godziny Tym samym Zamawiający zmienia treść specyfikacji w następujący sposób: a) Punkt 29 specyfikacji otrzymuje brzmienie: Ofertę należy złożyć w siedzibie Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich: Nowy Sącz, ul. Tadeusza Kościuszki 3, na dzienniku podawczym (pokój nr 7, I piętro), w terminie do dnia 9 października 2014 r. do godz , b) Punkt 33 zdanie pierwsze specyfikacji otrzymuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 października 2014 r. o godz w siedzibie Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu przy ul. Tadeusza Kościuszki 3, w pokoju nr 9 (I piętro).. III. POUCZENIE Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia zostało zawarte w pkt 59, 60 i 61 specyfikacji. ZASTĘPCA DYREKTORA Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich (-) Danuta Krok... (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej) Otrzymują: 1. adresaci wg rozdzielnika, 2. strona internetowa 3. a/a PCFE